PCD Proceso 22-15-13283151 250568011 107740562

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
DAC-FR-116 V01
Vigente desde 08/11/2021
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META
CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO
No. CM-SIP-015-2022
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL Y

JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO DE OCHO (08) AULAS EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN-META
AGOSTO
DAC-FR-116 V01
RECOMENDACIONES
El Municipio de Puerto Gaitán-Meta se encuentra interesado en recibir propuestas para

seleccionar el contratista que ejecutará la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL Y JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO
DE OCHO (08) AULAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN
SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META.
Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus
propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en
el presente Concurso de Méritos y para celebrar contratos con la Entidad.
B. Leer y examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones del presente Concurso
de Méritos, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la
contratación Administrativa con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y
demás normas reglamentarias y complementarias).
C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el
cumplimiento, de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.
D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los
plazos exigidos en el pliego de condiciones.
E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.
F. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.
G. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo

dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.
H. Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas las

condiciones estipuladas en el presente pliego y en las Leyes y decretos que la reglamentan.
I. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que recibió las aclaraciones
necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este
pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar los bienes, obras y
servicios a contratar. Que está enterado a satisfacción del alcance del objeto a contratar y que
ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del
contrato que se celebrará.
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Código Postal 502041
Calle 10 N°10-60 Barrio Centro, Palacio Municipal
Teléfonos: 3203750721 / 3128854597
[email protected]
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La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar

mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo
y la realización de la misma.
Toda la información suministrada por los Proponentes deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación por parte del Municipio, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo No. 83 de la
Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano relacionados
con la Falsedad en Documentos, en consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el
presunto incumplimiento a los artículos en mención, el interesado las debe realizar, dentro de los
términos establecidos por ley y deberán acompañarse de documentos con los cuales se
desvirtúen la presunción de Buena Fe de la que gozan los proponentes.
EL MUNICIPIO SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN

INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES
O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON
EL CONTENIDO DE LA MISMA.
CAPÍTULO PRIMERO
ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO DE MÉRITOS
1.1. RÉGIMEN LEGAL
Tanto el proceso del Concurso de Méritos como el futuro contrato que se suscriba como
consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen
jurídico determinado en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015,
sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan
y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.
En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales,

de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el Municipio considera que el oferente debe tener
en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser
interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los
mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.
Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratación y la cuantía de la misma, la

presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Concurso de Méritos.
1.2. FUNDAMENTOS JURÍDICO QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y

RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Teniendo en cuenta lo estipulado en el numeral 2 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, el numeral

3º del artículo 2º de la ley 1150 de 2007, la modalidad de selección que se debe llevar a cabo
para la contratación de la “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
CONTABLE, AMBIENTAL Y JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO DE OCHO (08)
AULAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META”, será la de CONCURSO DE MÉRITOS ya que éste
es un contrato INTERVENTORÍA.
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La procedencia de efectuar la contratación por modalidad de concurso de méritos, se encuentra

fundamentado en la SUBSECCIÓN 3, CONCURSO DE MÉRITOS, Artículo 2.2.1.2.1.3.1.
Procedencia del concurso de méritos, del decreto 1082 de 2015, que indica “Las Entidades
Estatales deben seleccionar sus contratistas a través del concurso méritos para la prestación de
servicios de consultoría de que trata el numeral 2 del artículo de Ley 80 de 1 y para los proyectos
de arquitectura”.
El procedimiento de concurso de méritos se encuentra señalado en el Artículo 2.2.1.2.1.3.2. del

decreto 1082 de 2015.
El presente proceso se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474
de 2011, Ley 842 de 2003, Ley 816 de 2003, Ley 1882 de 2018, Decreto 019 de 2012, Decreto
392 de 2018, el Decreto 399 de 2021 y Decreto 1082 de 2015, así como las normas civiles y
comerciales aplicables.
Adicionalmente por:
 Ley 850 de 2003, por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.
 Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.
 Ley 828 de 2003 por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de
Seguridad Social.
 Decreto 1703 de 2002. Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación
y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
 Ley 1122 de 2007, por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones
 Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y Administración del Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
 Legislación de Seguridad Industrial y de Salud ocupacional.
 Las demás Normas Técnicas o reglamentos que correspondan para la debida ejecución del
contrato.
 Las demás normas que sean aplicables.
 En caso de contradicciones entre el pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley, Cuando

se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto
General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se
suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio.
1.3. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 66, ley 1150 de 2007 y el
numeral 5º del artículo 2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 de 2015, Acto administrativo de apertura
del proceso de selección, e l Municipio, se permite convocar A LAS VEEDURÍAS
CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso de concurso de méritos,
con el fin de realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual podrán
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consultar la página web www.colombiacompra.gov.co/secop y acudir ante el municipio para

ejercer los derechos y facultades que la constitución y la ley les atribuyen.
1.4. OBJETO DE LA SELECCIÓN
De acuerdo con lo dispuesto en el acto administrativo correspondiente, El Municipio de Puerto

Gaitán ordena la apertura del Concurso de Méritos Abierto No. CM-SIP-015-2022, con el objeto
de: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL
Y JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO DE OCHO (08) AULAS EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN-META, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones
y sus anexos.
1.5 CLASIFICACIÓN UNSPSC
El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y

Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica a continuación:
CÓDIGO U.N.S. P.S.C DESCRIPCIÓN

80101600 Gerencia de proyectos
81101500 Ingeniería civil y arquitectura
FUENTE: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion
1.6 PLAN DE COMPRAS Y CERTIFICADO DE VIABILIDAD.
Se cuenta con el certificado de viabilidad No. 20220000651 del 26 de Julio del 2022, descrito a
continuación: PLAN DE DESARROLLO: “A PASO FIRME 2020-2023” SECTOR 2.
EDUCACIÓN, CÓDIGO SSEPI: 2022505680003 RUBRO PRESUPUESTAL:
732020200902210313 00AD.
EI respectivo proyecto se encuentra enmarcado dentro del Plan de Desarrollo Municipal Puerto
Gaitán 2020-2023 “A PASO FIRME”, contemplado así:
A PASO FIRME POR UN PUERTO GAITÁN SOCIAL DE

LÍNEA ESTRATÉGICA 1:
TODOS Y PARA TODOS
SECTOR: 2. EDUCACIÓN.
2.1 CALIDAD, COBERTURA Y FORTALECIMIENTO DE LA
PROGRAMA:
EDUCACIÓN INICIAL, PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
2.1.3 CONTEMPLAR LOS DIFERENTES TIPOS DE
META: INTERVENCIÓN PRO MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA ESCOLAR EXISTENTE
PRODUCTO: 2.1.3.1 INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA MEJORADA
INDICADOR DE
2.1.3.1.1 SEDES EDUCATIVAS MEJORADAS
PRODUCTO
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“CONSTRUCCIÓN MÓDULOS DE OCHO (08) AULAS EN LA

NOMBRE DEL PROYECTO: INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN
SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META”
CÓDIGO SSEPI 2022505680003
CANTIDAD INDICADOR A
EJECUTAR EN EL
1
PRESENTE PROCESO
La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones N° 2022000976 del 26/07/2022..

Plazo Valor Lugar de
del presupuesto ejecución
Descripción
contrato oficial (pesos del
(días) incluido IVA) contrato
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL Y
Municipio
JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO seis (06) $
de Puerto
DE OCHO (08) AULAS EN LA INSTITUCIÓN meses 248.585.970,10
Gaitán
EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO
DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META”
1.7. FUENTE DE FINANCIACIÓN

El Municipio de Puerto Gaitán-Meta, para dar cumplimiento al proceso de selección tiene previsto
dentro de su presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia 2022, así:
CDP RUBRO DESCRIPCION VALOR

S.S.F 732020200902210313 2022505680003 DOSCIENTOS
S.P.G.R 00AD 22 2201 construcción módulo de CUARENTA Y OCHO
N°2022060031 2201052 91134 001 ocho 8 aulas en la MILLONES QUINIENTOS
DEL instituciones educativa OCHENTA Y CINCO MIL
01/08/2022. LUIS CARLOS GALÁN NOVECIENTOS
SARMIENTO puerto SETENTA PESOS CON
Gaitán / asignaciones DIEZ CENTAVOS
directas (SGR) ($248.585.970,10
Adicionalmente la entidad pública ejecutora y de la instancia encargada de adelantar la interventoría, que

cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal SPGR:
CDP Valor certificado

SPGR DEPENDENCIA fuente de disponibilidad
presupuestal
3322 00AD-2201-0700-2022-50568-003
Construcción módulo de ocho (08) aulas en la
NACION $248.585.970,10
institución educativa luis carlos galán sarmiento
puerto Gaitán
TOTAL $248.585.970,10
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En caso de que el Proceso de Contratación se adjudique por un valor inferior al establecido en el

Presupuesto Oficial Estimado, será potestad de la Entidad determinar en cuál o cuáles vigencias
fiscales hará el ajuste presupuestal correspondiente a las vigencias futuras.
2. PRESUPUESTO OFICIAL INTERVENTORÍA
El presupuesto oficial se ha establecido en la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO

MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS SETENTA PESOS CON
DIEZ CENTAVOS ($248.585.970,10), valor que incluye los costos directos e indirectos para la
ejecución del contrato.
2.1. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del presupuesto oficial se ha estimado con base en los costos de personal afectados por
el factor multiplicador, más los costos directos reembolsables.
Los costos de personal se estimaron con base en los alcances del objeto contractual, el perfil de
los profesionales, su dedicación y tiempo y teniendo en cuenta el valor de los honorarios teniendo
como límite máximo, los establecidos en la Resolución No. 100-37-222 del 21 de septiembre
de 2020, “Por medio del cual se actualizan los precios de referencia de consultoría estipulados
en la Resolución 057 del 24 de febrero de 2017, para la construcción de estudios, diseños e
interventorías en la Agencia para la Infraestructura del Meta”.
El porcentaje de dedicación de los profesionales se estimó así:
CARGO DEDICACIÓN MES

Un (1) Director de interventoría 50%
Un (1) Residente de interventoría 100%
Un (1) Profesional con especialización en salud
100%
ocupacional
Un (1) Especialista en Estructuras 30%
Los impuestos aplicables al contrato se estimaron de acuerdo a las siguientes tarifas:
ESTAMPILLAS (MPAL/DEP)
IMPUESTOS LOCALES Y TARIFA NORMAS
NACIONALES
LEY 561 DE 2000
ORDENANZA 466/2001
PRO TURISMO 2%
GACETA DEPARTAMENTAL
SEPT 04/11 No.1.175
LEY 1178/2007 ORDENANZA
PRO UNILLANOS 1% 670 DE 2009 MODIF ORDE
724 DE 2010
LEY 2023/2020
PRO DEPORTE Y
2% ACUERDO 013 DE 2020
RECREACION
ACUERDO 013 DE 2021
LEY 687 2011
PRO ANCIANATO 4% ACUERDO 032 DE 2012
MODIFICADO POR ACUERDO
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022 DE 2018, MODIFICADO

POR ACUERDO 001 Y 010 DE
2020
LEY 397 1997
ORDENANZA 470/2001
ACUERDO 032 DE 2012
PRO CULTURA 2% MODIFICADO POR ACUERDO
022 DE 2018, MODIFICADO
POR ACUERDO 001 Y 010 DE
2020
Los Costos Directos reembolsables se estimaron así:
Los costos de equipos de cómputo, comunicaciones, elaboración de informes, fotografías y

procesamiento de documentos, estimados de acuerdo a la necesidad y complejidad del proyecto.
El presupuesto oficial de la contratación y el análisis del factor multiplicador se anexan a

continuación:
PRESUPUESTO OFICIAL DE INTERVENTORÍA

I. PRODUCTOS
VALOR
ITE CAN DESCRIPCIÓN UNIDA CANTIDA TIEMP VALOR UNIT.
PARCIAL
M: T. D D O
1 ESTUDIOS PRELIMINARES
Laboratorio-interventorías
(incluye equipo completo y
1,0 1 Mes 2,0 6,0 $ 158.400,00 $ 1.900.800,00
entrega de informes de ensayos
y resultados)
LEVANTAMIENTO
2,0
TOPOGRÁFICO
SUBTOTAL $ $ 1.900.800,00
II. PERSONAL PROFESIONAL:
UNIDA DEDICAC TIEMP VALOR

ITE CAN DESCRIPCIÓN VALOR UNIT.
D IÓN O PARCIAL
M: T
DIRECTOR DE
1,0 1 mes 50% 6,0 $3.800.000,00 $ 11.400.000,00
INTERVENTORÍA
RESIDENTE DE
2,0 1 mes 100% 6,0 $3.000.000,00 $ 18.000.000,00
INTERVENTORÍA
PROFESIONAL EN SALUD
3,0 1 mes 100% 6,0 $2.800.000,00 $ 16.800.000,00
OCUPACIONAL
4,0 1 ESP. EN ESTRUCTURAS mes 30% 4,0 $3.400.000,00 $ 4.080.000,00
5,0 1 TOPÓGRAFO mes 100% 1,0 $3.000.000,00 $ 3.000.000,00
SUBTOTAL (II) $ 53.280.000,00

IIl. PERSONAL
TÉCNICO:
CAN UNIDA DEDICAC TIEMP VALOR
ITE DESCRIPCIÓN VALOR UNIT.
T D IÓN O PARCIAL
M:
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1,0 1 AUXILIAR DE INGENIERÍA mes 100% 6,00 $ 2.600.000,00 $ 15.600.000,00

$ 0,00
SUBTOTAL (IlI) $ 15.600.000,00

IV. PERSONAL
ADMINISTRATIVO:
CAN UNIDA DEDICAC TIEMP VALOR
T D ION O PARCIAL
M:
$
1,0 1 SECRETARIA mes 100% 6,00 $ 9.000.000,00
1.500.000,00
$
2,0 1 CONTADORA mes 100% 6,00 $ 13.800.000,00
2.300.000,00
SUBTOTAL (IV) $ 22.800.000,00
SUBTOTAL PERSONAL (A) $ 91.680.000,00
FACTOR MULTIPLICADOR
1,98
$
SUBTOTAL COSTO PERSONAL
181.526.400,00
V. OTROS COSTOS
DIRECTOS:
UNIDA TIEMP VALOR
ITE CAN DESCRIPCIÓN RENDIM. VALOR UNIT.
D O PARCIAL
M: T
1 Alquiler equipo de computo mes 100% 6,0 $ 900.000,00 $ 5.400.000,00
1,0
Comunicaciones (teléfono, fax,
1 mes 100% 6,0 $ 900.000,00 $ 5.400.000,00
2,0 correo,etc)
Papelería, fotocopias, planos,
1 mes 100% 6,0 $ 927.000,00 $ 5.562.000,00
3,0 informes, tinta, etc
Topografia (incluye trásito, nivel
1 mes 100% 1,0 $ 3.102.000,00 $ 3.102.000,00
4,0 y elementos complementarios)
1 Programa de bioseguridad mes 100% 6,0 $ 1.000.762,20 $ 6.004.573,19

5,0
SUBTOTAL $ $ 25.468.573,19
Vl. TRANSPORTE:
UNIDA CANTIDA TIEMP VALOR

D D O PARCIAL
M: T
SUBTOTAL $ $ 0,00
$
COSTOS DIRECTOS 208.895.773,19
0
I.V.A 19% $ 39.690.196,91
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$
VALOR SUBTOTAL CONSULTORÍA
248.585.970,10
$
VALOR INTERVENTORÍA
248.585.970,10
ITEM DESCRIPCIÓN CALCULO %
A Salario Básico (Nómina Total Mensual) 100,00%
B Prestaciones Sociales 32,83%
B1 Cesantías CST ARTICULO 249 8,33%
B2 Intereses a las Cesantías CST ARTICULO 249 1,00%
B3 Caja de Compensación Familiar LEY 1233/2008 ART 2 4,00%
B4 SENA LEY 1233/2008 ART 2 2,00%
B5 ICBF LEY 1233/2008 ART 2 3,00%
B6 Prima Anual CST ARTICULO 306 8,33%
B7 Vacaciones Anuales CST ARTICULO 186 4,17%
B7 Indemnizaciones laborales (Artículo 64 C.S.T.) 2,00%
C Sistema de Seguridad Social Integral 27,46%
C1 EPS (ATEP, IVM, EGM) PENSIÓN 20,50%
C2 ARP SRL TIPO V 6,96%
D Otros 1,71%
D1 Dotación e Implementos de Seguridad 1,11%
D1 Auxilios varios 0,60%
SUBTOTAL A+B+C+D 162,00%
E Costos Indirectos NO REEMBOLSABLES 30,41%
E1 Gastos directos no reembolsables (variable) 3,15%
E1.1 Arriendo de oficina 2,50%
E1.2 Servicios públicos 0,50%
E1.3 Mantenimiento, aseo y operación de oficina 0,15%
E2 Costos de ejecución de Interventoría (A partir del acta de inicio) 27,26%
E2 Impuesto PROTURISMO - 2% LEY 561/2000 ORDENANZA 466/2001 4,56%
E3 Impuesto PROCULTURA - 2% LEY 397/1997 ORDENANZA 470/2001 4,56%
E4 Impuesto PROANCIANATO - 4% LEY 687/2011 ACUERDO 032/2012 9,11%
E5 Impuesto PROUNILLANO - 1% LEY 1178/2007 ORDENANZA 670/2009 2,28%
E2.6 Estampilla PRODEPORTE Y RECREACIÓN - 1% LEY 2023 DE 2020 4,56%
Garantía de Cumplimiento (Cumplimiento del contrato, Calidad de servicio, Salarios y
E2.7 1,70%
prestaciones sociales, Buen manejo y correcta inversión del anticipo)
E2.8 Garantía Responsabilidad Civil Extracontractual 0,49%
F Honorarios, Utilidad (3%*(A+B+C+D+E) 5,77%
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SUBTOTAL E+F 36,18%
TOTAL FACTOR MULTIPLICADOR 1,98
Nota: El contratista al momento de presentar su oferta económica deberá ponderar, considerar y

garantizar la dedicación mínima exigida por la entidad para el personal que ejecutará actividades
en cumplimiento del objeto contractual ya que estos son inmodificables unilateralmente por el
proponente o contratista, igualmente no está permitido para el proponente disminuir los salarios
u honorarios en un monto superior al 10% del presupuestado por la entidad, nadie podrá tener
una asignación salarial inferior al salario mínimo legal mensual vigente, la no aceptación de estas
condiciones en la propuesta económica presentada será causal de rechazo de la oferta.
El proponente podrá presentar un factor multiplicador en el que señale de manera clara los
conceptos que reconocerá al empleado o prestador del servicio, sin embargo, debe considerar
que el Municipio de Puerto Gaitán no admitirá que el personal cuya dedicación exigida sea del
100% se vincule de una manera distinta a la nominal, es decir, que debe ser un personal vinculado
a la planta de personal y no se admitirá para este tipo de personal una vinculación por contrato
de prestación de servicios, en lo que corresponde a otros con disponibilidad menor, dependerá
de la oferta presentada, la cual será exigible en la ejecución total de su contrato.
1.7 FORMA DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente proceso de selección, se hará en forma total, en consecuencia, los
proponentes deben presentar su oferta ceñida a todos y cada uno de los requisitos establecidos
en el pliego de documentos, por lo cual no se aceptarán ofrecimientos en forma parcial, so pena
de rechazo del ofrecimiento.
1.8 PARTICIPANTES
Podrán participar personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, que
cumplan los requisitos señalados en el presente pliego de condiciones, siempre y cuando su
objeto social les permita contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no estén
incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la
constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con
la sola radicación de la propuesta.
El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a los
principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la
obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el
pliego de condiciones. Los estudios previos y el pliego de condiciones forman parte esencial del
contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su
interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se someten
los proponentes y el futuro contratista.
Conforme a lo anterior, el Comité Evaluador verificará que las propuestas cumplan con los
factores de verificación relacionados con los requisitos habilitantes, como también con los
requisitos de ponderación soportada en puntajes, de conformidad con lo establecido en los
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pliegos de condiciones.
En cualquiera de las modalidades de presentación, los proponentes deberán dar cumplimiento a

los siguientes requisitos:
a. Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta.

b. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
c. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en
las leyes contractuales.
d. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría
General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del
contrato.
e. No estar reportado en el último Boletín de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuraduría; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato.
f. No registrar Antecedentes Judiciales, en el Certificado judicial; este requisito deberá
acreditarse además para la suscripción del contrato.
El Municipio se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la

propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u
otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se
requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en
caso de considerarlo necesario.
1.9 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que requiera ser enviada por los interesados o proponentes y
que esté relacionada con el presente Concur so de Mér it os , deberá ser enviada a la
siguiente dirección de correo electrónico contratació[email protected].
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación

y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se alleguen directamente
al correo electrónico oficial contratació[email protected], so pena de rechazo de la
propuesta.
El Municipio por su parte, enviará la correspondencia al correo electrónico indicado por cada uno de
los proponentes, en el anexo de carta de presentación de oferta.
No. será atendida la correspondencia entregada en cualquier dependencia del Municipio o

cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada anteriormente, salvo que sea
absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.
1.10 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en carpetas cuatro aletas tipo propalcote y/o libre de ácido,
donde se almacenarán hasta doscientos folios por carpeta debidamente foliados
consecutivamente, en idioma español, junto con todos los documentos inherentes a ella una (1)
original, una (1) copia, un (1) CD que contenga la propuesta económica, debidamente
identificadas bajo el título Concurso de Méritos CM-SIP-015-2022, indicando si se trata de
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original y copia, en sobre cerrado y/o sellado, y deben ser radicadas en el Departamento
Administrativo de Contratación Publica piso 2 ubicada en el Palacio Municipal Arnaldo Riobueno
Riveros. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las
copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de la copia
y el original, prevalece este último.
La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1
carta de presentación de la oferta adjunto al presente pliego de condiciones.
La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en
idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el
contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada
y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre del Concurso de Méritos.
No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre del presente Concurso de Méritos.
El Municipio de Puerto Gaitán-Meta sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente.
En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como
miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en
primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción
de propuestas que realiza el Departamento Administrativo de Contratación Pública.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de

Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
1.11 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las personas que deseen participar en el presente proceso del Concurso de Méritos, tendrán
en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la
garantía de seriedad del ofrecimiento, esto es, Vigente desde la presentación de la oferta y hasta
la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. En caso de incluirse un plazo de
validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.
1.12 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de Concurso de

Méritos, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo
contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad
procederá a destruir dichas copias.
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CAPÍTULO SEGUNDO
PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO DE MÉRITOS
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA MEDIO
Publicación Aviso de
En el portal único de contratación
Convocatoria (artículo 32 de la
www.colombiacompra.gov.co en el
Ley 80 de 1993) y decreto 1082 24 de agosto de 2022
enlace correspondiente al presente
de 2015, articulo 2.2.1.2.3.8 al
concurso de méritos
2.2.1.2.1.3.25
Publicación estudios y 24 de agosto de 2022 www.colombiacompra.gov.co en el
documentos previos enlace correspondiente al presente
Publicación del proyecto de 24 de agosto de 2022 www.colombiacompra.gov.co en el
pliegos de condiciones enlace correspondiente al presente
Recepción de observaciones al En el correo electrónico:
Entre el 24 de agosto
proyecto de Pliego de contratación@puertogaitan-
y el 31 de agosto del
Condiciones meta.gov.co
2022
Publicación del documento que
contiene las apreciaciones de la
www.colombiacompra.gov.co en el
entidad sobre las observaciones 01 de septiembre del
enlace correspondiente al presente
presentadas al proyecto de 2022
pliego.
Expedición y publicación del En el portal único de contratación
Acto de Apertura del proceso y 01 de septiembre del www.colombiacompra.gov.co en el
publicación del pliego de 2022 enlace correspondiente al presente
condiciones definitivos concurso de méritos
Apertura del plazo para 01 de septiembre del
Departamento Administrativo de
presentar propuestas, de 2022
Contratación Pública, Palacio
conformidad con el numeral 5º
Municipal Arnaldo Riobueno Riveros
del artículo 30 de la ley 80 de
Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro
1993
Recepción de observaciones al En el correo electrónico:
Entre el 01 septiembre
Pliego de Condiciones definitivo contratación@puertogaitan-
y el 02 de septiembre
meta.gov.co
de 2022
Plazo máximo para publicación En el portal único de contratación
de respuestas a observaciones y www.colombiacompra.gov.co en el
05 de septiembre de
expedición de adendas enlace correspondiente al presente
2022
modificatorias. concurso de méritos
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Departamento Administrativo de
Cierre del plazo para presentar 07 de septiembre Contratación Pública, Palacio
propuestas 2022 a las 08:30 AM Municipal Arnaldo Riobueno Riveros
Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro
Evaluación de las propuestas Departamento Administrativo de
del 07 de septiembre
(verificación de los requisitos Contratación Pública, Palacio
al 09 de septiembre
habilitantes y factores de Municipal Arnaldo Riobueno Riveros
de 2022
ponderación). Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro
Traslado y publicación del
Desde el 12 de En el portal único de contratación
documento Informe de
septiembre hasta el 14 www.colombiacompra.gov.co en el
Evaluación (Jurídica, técnica,
de septiembre de enlace correspondiente al presente
financiera y económica) de las
2022 concurso de méritos
propuestas
Las observaciones y documentos
Recepción de observaciones al Desde el 12 de
para subsanar las ofertas, serán
informe de evaluación de las septiembre hasta el 14
recibidas en el correo electrónico:
Propuestas y subsanación de de septiembre de
contratación@puertogaitan-
documentos 2022
meta.gov.co
Publicación del documento
Respuesta a las Observaciones
El 15 de septiembre www.colombiacompra.gov.co en el
al informe de evaluación y
de 2022 enlace correspondiente al presente
Publicación del Informe Final de
Evaluación
Publicación del acto
El 16 de septiembre www.colombiacompra.gov.co en el
administrativo de adjudicación
de 2022 enlace correspondiente al presente
o declaratoria de desierto
Dentro de los tres días Departamento Administrativo de
posteriores a la Contratación Pública, Palacio
Suscripción del contrato
adjudicación del Municipal Arnaldo Riobueno Riveros
contrato Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro
2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE

PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES
A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el

aviso de convocatoria y los estudios previos podrán ser consultados en la página Web del
Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co, El aviso contiene un componente
para veedurías y el de convocatoria podrá ser consultado en la página web de la Entidad
www.puertogaitan-meta.gov.co, vínculo de contratación.
También podrán ser consultados los documentos anteriores en el Departamento Administrativo

de Contratación Pública, ubicada en la Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro, del Municipio de Puerto
Gaitán, Meta, de igual forma a partir de dicha fecha y durante el término de cinco (5) días
hábiles de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.2.1.4. “Observaciones al
proyecto de pliegos de condiciones”, las personas interesadas en participar en el mismo,
pueden formular las observaciones que consideren pertinentes al contenido del proyecto de
pliego, las cuales serán publicadas en las páginas web antes relacionadas junto con el
documento que contiene las apreciaciones de la Entidad sobre las mismas.
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2.3 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y RECEPCIÓN DE

OBSERVACIONES
A partir de la fecha de apertura del Concurso de Méritos CM-SIP-015-2022, el pliego de

condiciones definitivo podrá ser consultado en la página web del Portal Único de
Contratación www.colombiacompra.gov.co y también podrá ser consultado en el Departamento
Administrativo de Contratación Pública, ubicada en la Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro, del
Municipio de Puerto Gaitán, Meta.
De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso señalado en el
cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las
observaciones que consideren respecto del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas
por la Entidad, publicándose las respuestas a las mismas en las páginas web antes
relacionadas.
2.4 PLAZO DEL CONCURSO DE MÉRITOS
Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo del presente

Concurso de Mérito, es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre
se llevarán a cabo en las instalaciones de la Departamento Administrativo de Contratación
Pública, ubicada en el Palacio Municipal Arnaldo Riobueno Riveros piso 2, ubicada en la Calle
10 N° 10-60 Barrio Centro, del Municipio de Puerto Gaitán, Meta, de lo cual se dejará
constancia en las actas que se levanten para el efecto.
2.5 PLAZO MÁXIMO PARA SOLICITAR ACLARACIONES
Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse

de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una
de las actividades a ejecutar.
Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, al correo
electrónico contratació[email protected] a más tardar hasta la hora y fecha señalada
en el Cronograma del Proceso. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la
fecha y hora señalada.
En el evento que se realicen aclaraciones, el Municipio las agregará como respuesta a

observaciones ó Adenda al pliego de condiciones que reposa en la Departamento
Administrativo de Contratación Pública para consulta y las publicará en el Portal Único de
Contratación Pública. En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el
Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.1.7.1. “Publicidad en el SECOP”, con la publicación que
lleve a cabo en el portal único de contratación, www.colombiacompra.gov.co.
NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA

PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO LA INFORMACIÓN
QUE EL MUNICIPIO EXPIDA POR ESCRITO.
2.6 PRÓRROGA DEL CONCURSO DE MÉRITOS

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Se entiende que el plazo del Concurso de Méritos, es el término que debe transcurrir entre la
fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse
antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Entidad.
2.7 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS
Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, el Municipio de Puerto

Gaitán-Meta las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma.
En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso del Concurso de Méritos, la
adenda si es del caso deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello
implique en el contenido de la Resolución de Apertura, en todo caso el Municipio las expedirá
dentro del plazo máximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos previstos en el
Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.2.2.1. “Modificación de los pliegos de condiciones”.
2.8 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las propuestas deberán ser radicadas en el Departamento Administrativo de Contratación

Pública de la Alcaldía Municipal de Puerto Gaitán con CONCURSO DE MÉRITOS CM-SIP-015-
2022, la cual se encuentra localizada en el palacio Municipal Arnaldo Riobueno Riveros piso
2, ubicada en la Calle 10 N° 10-60 Barrio Centro.
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el
cronograma, después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su
representante legal o la persona encargada de radicar el ofrecimiento, se encuentre en el
Departamento Administrativo de Contratación Pública. No se admiten ofertas enviadas por correo
electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando
cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado
con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana
que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio e indique en
voz alta el funcionario de la Alcaldía Municipal de Puerto Gaitán-Meta encargado del proceso,
ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 3523 de 2009, artículo 9, numeral
19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la República de Colombia.
En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica se indique por altavoz a
través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud corresponda a este
servicio.
2.9 DILIGENCIA DE CIERRE DEL CONCURSO DE MÉRITOS
La diligencia de cierre del CONCURSO DE MÉRITOS CM-SIP-015-2022, se hará en acto

público el día y hora señalados en el cronograma donde se abrirá por el o los funcionarios los
sobres que contienen las propuestas con la información para la verificación y evaluación de
las ofertas, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes, de los cuales se dejará
constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto.
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2.10 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS

HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES,
PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO
El Municipio verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo
señalado en el Cronograma del Proceso, término dentro del cual el Comité Asesor Evaluador,
solicitarán a los oferentes realizar las aclaraciones, precisiones y/o allegar los documentos que
se le requieran en el término que se fija en el Cronograma del Proceso, sin que por ello pueda el
proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta.
La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de

las ofertas, es decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos
en el presente pliego de condiciones no será subsanable.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.
EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA FALTA DE CAPACIDAD LEGAL PARA

PRESENTAR LA OFERTA.
2.11 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS
POR PARTE DE LOS PROPONENTES
La Entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.7.1.

“Publicidad en el SECOP”. con la publicación del informe de evaluación que lleve a cabo en el
portal único de contratación, www.colombiacompra.gov.co.
De igual forma, para dar cumplimiento a lo consagrado en el decreto 1082 de 2015,

subsección 2, art. 2.2.1.2.1.2.20 numeral 4, los informes de verificación y evaluación de
las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la Departamento
Administrativo de Contratación Pública, ubicada en la calle 10 10-60 piso 2, los días señalados
en el cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones
que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN
COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.
2.12 PUBLICACIÓN INFORME CONSOLIDADO PREVIO A LA ADJUDICACIÓN
Realizado el análisis de las observaciones que presenten los oferentes a los informes
preliminares de verificación y evaluación si a ello hubiere lugar, el Municipio de Puerto Gaitán
publicará en la fecha indicada en el cronograma el informe consolidado de verificación y
evaluación de las propuestas, en el cual se dejará constancia además de los proponentes que
no hayan subsanado los requisitos o documentos de su oferta, quienes lo podrán hacer hasta
la fecha prevista en el cronograma para la adjudicación.
2.13 ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO DE MÉRITOS
El Municipio previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y

evaluación, adjudicará o declarará desierto el presente CONCURSO DE MÉRITOS dentro del
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término fijado en el cronograma que se señala en estos pliegos de condiciones, mediante la

publicación del acto administrativo de adjudicación, en el Portal Único de Contratación,
www.colombiacompra.gov.co.
La adjudicación del presente proceso contractual Concurso de Méritos se hará en forma total.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de

adjudicación es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por
la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales
que correspondan.
No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato
y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que
el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad
podrá aplicar lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12.
En todo caso, el procedimiento para la adjudicación del presente CONCURSO DE MÉRITOS se

realizará conforme lo señalado por el artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015.
2.14 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL CONCURSO DE MÉRITOS
El Municipio de Puerto Gaitán podrá declarar desierto el proceso dentro del término previsto para
la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la
propuesta más favorable para la entidad, acorde a lo señalado en el numeral 18 del Artículo 25
de la Ley 80 de 1993.
Dicha decisión se comunicará en audiencia pública y se publicará posteriormente en el Portal

Único de Contratación, www.colombiacompra.gov.co, con lo cual se surte la notificación a todos
los proponentes. Entre otras y a título enunciativo, se tienen como causales de la declaratoria de
desierta, las siguientes:
 No se presenten ofertas
 Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores de habilitación establecidos en el
presente proceso
 El Representante Legal de Municipio o su delegado no acoja las recomendaciones del
comité evaluador y opte por la declaratoria desierta del proceso, caso en el cual deberá
motivar su decisión.
 Se presente el caso previsto en el artículo 2.2.1.2.1.3.2. numeral 6 del Decreto 1082 de
2015.
La Entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.7.1.
“Publicidad en el SECOP”. con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación,
www.colombiacompra.gov.co.
2.2.CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con el inciso 3º del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, el
Municipio convoca a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal para que de conformidad
con la Ley, puedan desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-
contractual del presente proceso de contratación, haciendo las recomendaciones escritas y
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oportunas ante la Administración Municipal y ante los organismos de control del Estado, para
buscar la eficiencia institucional y la privacidad en la actuación de los funcionarios públicos. Así
mismo, éstas podrán intervenir en todas las etapas que se realicen durante este proceso, caso
en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que
no esté publicada en el Portal Único de Contratación, www.colombiacompra.gov.co.
2.2.3. CONVOCATORIAS LIMITADAS A MIPYMES

El Municipio podrá limitar la convocatoria de los Procesos de Contratación con pluralidad de
oferentes a las MiPymes colombianas con mínimo un (1) año de existencia, cuando concurran
los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto
determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) MiPymes colombianas para limitar la
convocatoria a MiPymes colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y
los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos
un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus
veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar MiPymes, cuyo objeto
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
El presente proceso de selección NO es susceptible de limitarse a MiPymes, dado que el valor
del presupuesto oficial es superior al umbral para convocatorias limitadas que definió el Ministerio
de Comercio Industria Y Turismo, que para el año 2022 es de $457.297.264
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CAPÍTULO TERCERO
3.1. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
Que de conformidad con los dispuesto en el numeral 3 de ley 1150 de 2007, modificada por el
articulo 219 el Decreto Nacional 019 de 2012, en el Concurso de Méritos se ha de tener en cuenta
criterios de experiencia, capacidad intelectual y de organización de los proponentes, según sea
el caso.
3.2. REQUISITOS HABILITANTES
Que acorde con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, “La capacidad jurídica y las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de
verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de
selección y no otorgarán puntaje, con excepción de los previsto en el numeral 4 del presente
artículo. (…) ”. Conforme a lo anterior se tiene que serán requisitos habilitantes lo siguiente:
FACTORES VERIFICACIÓN
Capacidad Jurídica Cumple / No Cumple
Capacidad Financiera Cumple / No Cumple
Capacidad Organizacional Cumple / No Cumple
Experiencia Mínima del Proponente Cumple / No Cumple
Capacidad Técnica (Formación y Experiencia
Cumple / No Cumple
del Personal)
Las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que deseen participar en el
presente proceso, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
3.3.1. CAPACIDAD JURÍDICA (Cumple / No Cumple)
La capacidad jurídica es un requisito habilitante, para lo cual el proponente debe cumplir con los
siguientes requisitos de orden jurídico; documentos que no otorgan puntaje a la oferta, pero su
presentación es necesario para determinar si la oferta es hábil jurídicamente o no.
En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este estudio previo
y pliegos de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto,
prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en él.
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En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo
objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta
asociación debe ser por lo menos por la vigencia del contrato y un año más.
El Municipio también revisará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,

incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el
boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha
de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga
la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán anexar el certificado de

existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces,
con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días de antes al cierre del proceso, donde conste
quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social de la sociedad, el
cual debe hallarse comprendido el objeto de la presente convocatoria.
Deberá constar que la duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y un (1) año
más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 80 de 1993. Término que se
contará a partir de la fecha programada en el Cronograma del Proceso para suscribir el contrato.
En el evento en que en el contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio o quien
haga sus veces, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades
del representante legal, el proponente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos
estatutos.
Si del certificado o estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal
para presentar la propuesta y/o comprometer la sociedad, se deberá igualmente adjuntar la
autorización previa y específica de la asamblea o junta de socios para participar en esta
convocatoria y suscribir el respectivo contrato con el Municipio. Esta misma regla se aplicará a
los consorcios o uniones temporales y personas extranjeras.
Si la propuesta se presentare a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto
de la sucursal como de la casa principal. Cuando los integrantes del consorcio o unión temporal,
o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el
citado certificado expedido por la Cámara de Comercio.
En el caso de que la fecha de expedición del certificado de representación no se encuentre dentro

del término requerido por el Municipio, o no se allegue fotocopia de la parte pertinente de los
estatutos para establecer las facultades del representante legal, El Municipio solicitará se
subsane dicha situación.
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Nota: En adelante dentro del estudio previo, todas las referencias a Formatos y Anexos, se
deben entender con respecto a los formatos que conforman los pliegos de condiciones.
A- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO NO. 1)
El proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el Anexo No 1 del pliego
de condiciones suministrado por el Municipio de Puerto Gaitán – Meta , deberá estar suscrito a
través de Firma Manuscrita, Firma Electrónica o Firma Digital, por el proponente o el
representante legal, si es persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal
o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente
conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente
que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado, términos y el alcance de
la representación.
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la constitución política, el artículo 8 de la Ley
80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, circunstancia
que deberá ser declarada por el proponente bajo la gravedad de juramento en la carta de
presentación de la propuesta.
Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin

reservas ni condicionamientos los pliegos de condiciones, a la vez que se declara jurídicamente
capaz para contratar con MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN, de acuerdo con las disposiciones
legales y constitucionales que rigen la materia.
La proponente persona natural deberá acreditar ser profesional en Ingeniería civil y/o arquitectura,
allegando para el efecto la respectiva fotocopia de su matrícula profesional y el certificado de
vigencia de la misma.
La propuesta presentada por una persona jurídica, cuyo representante legal no sea profesional
en Ingeniería civil y/o arquitectura, deberá ser abonada por un profesional en las áreas
mencionadas, complementando la información de la carta de presentación (Anexo No. 1),
adjuntando fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional respectiva y certificado de
En el evento que la propuesta sea presentada en forma asociativa, cuyo representante legal no
sea profesional en Ingeniería civil y/o arquitectura, deberá ser abonada por un profesional en las
áreas mencionadas, complementando la información de la carta de presentación (Anexo No. 1),
adjuntando fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional respectiva y certificado de
AVAL DE LA OFERTA
Persona Natural: El oferente que se presente como persona natural debe ser profesional en
Ingeniería civil o Arquitecto a fin, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de
vigencia de la misma. Persona Jurídica: La propuesta presentada por una persona jurídica, cuyo
representante legal no sea profesional en Ingeniería civil o Arquitecto deberá ser abonada por
una persona natural profesional en las áreas mencionadas, complementado la información de la
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carta de presentación. Anexo carta de presentación, adjuntando fotocopia de la cédula de

ciudadanía, tarjeta profesional respectiva y certificado de vigencia de la misma. Consorcio o unión
temporal: En el evento que la propuesta sea presentada en forma asociativa, cuyo representante
legal no sea profesional en Ingeniería civil o Arquitectura a fin deberá ser abonada por una
persona natural profesional en las áreas mencionadas, complementado la información de la carta
de presentación. Anexo carta de presentación, adjuntando fotocopia de la cédula de ciudadanía,
tarjeta profesional respectiva y certificado de vigencia de la misma.
B- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (ANEXO NO. 2)
Los proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo No. 2 del
pliego de condiciones, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de
contratación actué en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la
terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación
del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C- DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así deberá
indicarlo en la carta de presentación y el nombre asignado, y el nombre de sus integrantes, para
lo cual deberá presentar el documento de constitución del acuerdo de Consorcio, o de Unión
Temporal ("Carta de Información sobre Consorcios y Uniones Temporales"), según modelo
adjunto, firmada en original), en la cual se establezca el porcentaje de participación de cada uno
de sus integrantes y el representante legal, acompañando con las firmas autorizadas de cada una
de las partes.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, el documento de

conformación del Consorcio, de la Unión Temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir
las siguientes condiciones:
 Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL

O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.
 Indicar el objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratar.
 La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente
que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
 El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. En caso de unión temporal, sus
integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos
en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN.
 En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y
Extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
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 La duración del consorcio o unión temporal deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato
y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal
no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.
En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión
temporal.
 En caso de unión temporal, se indicará la participación que tendrá cada uno de sus
integrantes.
 Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma
conjunta y solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue
a celebrar. En consecuencia, el Municipio podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones
que se deriven de la convocatoria o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio,
o a todos juntos.
 Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma
conjunta y solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue
a celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se
haya definido para cada uno.
 En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, el consorcio o la unión temporal
quedarán formalizados a la firma del contrato
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución para efectos del pago, en relación
con la facturación deben manifestar:
 Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.
 Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe
indicar en el documento de conformación. Además, se debe señalar el porcentaje o valor
del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón Social y
el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para efectos de la inscripción en el Registro
Único Tributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto 2620 de 2014.
 El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión
temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su
participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de
ser declarado.
 En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN podrá solicitar aclaraciones sobre los términos

consignados en el documento de conformación del consorcio o unión temporal.
Parágrafo: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el consorcio o
unión temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto del presente proceso,
se entenderán que no tienen suficiente capacidad jurídica para participar y por consiguiente su
propuesta será rechazada.
D) COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA.

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Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía.
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de

copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación
de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.
En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante

legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del
representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.
E) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O CERTIFICADO DE

REGISTRO MERCANTIL
El proponente deberá anexar el Certificado de Cámara de Comercio (certificado de existencia y

representación legal y/o certificado de entidades sin ánimo de lucro actualizado ante la Cámara
de Comercio correspondiente para la vigencia 2022), dicho certificado deberá ser expedido con
un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, el cual se aportará en
original, y deberá contener en su objeto social la actividad de interventoría.
En el certificado deberá constar quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el
objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y la duración de la
sociedad, que en ningún caso deberá tener una duración inferior al plazo del contrato y un año
más (Ley 80 de 1993, Art. 6o).
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal,
el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se
desprende que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la
autorización específica para participar en esta convocatoria y suscribir el contrato con MUNICIPIO
DE PUERTO GAITÁN, en caso de resultar seleccionado, certificación que deberá haber sido
expedida con fecha no mayor a 30 días calendarios anteriores al cierre de la presente selección.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados

originales tanto de la Sucursal como de la Casa principal.
En el caso de uniones temporales o consorcio, sus miembros deberán acreditar que dentro de su
objeto social se encuentra comprendida la actividad que comprometen a desarrollar en el acuerdo
de conformación correspondiente, por lo que cada uno de sus integrantes debe aportar el
certificado original en las condiciones y plazos anteriormente establecidos en el presente numeral.
Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el consorcio o unión
temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto del presente proceso, se
entenderán que no tienen suficiente capacidad jurídica para participar y por consiguiente su
propuesta será rechazada.
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Si el proponente está constituido como entidad sin ánimo de lucro, debe aportar con su propuesta
la certificación de la Secretaría de Participación Social del Departamento que lo habilita,
demostrando con ella que se encuentra inscrito y activo en una ESAL.
El proponente que se dedique a la prestación de servicios inherentes a profesiones liberales no

debe ser considerado comerciante, en ese sentido, el proponente no está obligado en dar
cumplimiento a los preceptuado en el numeral 1) del artículo 19 del código de comercio, “(…)
Matricularse en el registro mercantil (…)”. Lo anterior de acuerdo a lo plasmado en el numeral 5
del artículo 23 del Código de Comercio, no se considera acto mercantil “la prestación de
servicios inherentes a profesiones liberales.” Así las cosas, deberá acreditar tal condición
aportando copia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios, copia del
documento de identidad y copia del registro único tributario.
Personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia
En cualquier caso, se deberán cumplir todos y cada uno de los requeridos legales exigidos para
la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propósito
de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código
de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.
F) CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO

ÚNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA
JURISDICCIÓN DONDE TENGA EL DOMICILIO PRINCIPAL.
El proponente debe aportar en original el certificado de inscripción en el Registro Único de

Proponentes, hecha bajo el régimen del Decreto 1082 de 2015 expedido por la Cámara de
Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento o domicilio principales, expedido dentro de los
Treinta (30) días hábiles anteriores al cierre del Concurso de Méritos Abiertos, debidamente
renovado para el año 2022. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los
integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro.
El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y

cuyo registro se encuentra en firme.
De conformidad con el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 el Certificado de Registro Único de
Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deberá estar vigente y en firme a la
fecha de cierre del presente proceso, es decir que se hayan cumplido los DIEZ (10) días hábiles
para su firmeza y expedido dentro de los TREINTA (30) días anteriores a la fecha de presentación
de la propuesta.
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Cuando se requiera subsanar la fecha de expedición del certificado, no se tendrán en cuenta las
modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre.
Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se encuentre

vigente y su información en firme a la fecha del cierre del proceso, NO será objeto de evaluación,
así como los registros que sean aportados en copia no serán evaluables, en razón a la idoneidad
de la información allí contenida, en tanto las copias o escaneos del documento se prestan para
modificaciones o adulteraciones digitales de la información.
G) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a
que régimen pertenece. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes debe presentar este Documento.
Las actividades del RUT deben corresponder con las actividades del Certificado de Cámara de
Comercio (registro mercantil, certificado de existencia y representación legal).
Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unión temporal, el contratista deberá tramitar y
obtener el Número de Identificación Tributaria.
H) VERIFICACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL
El municipio verificará que el proponente no se encuentra reportado con sanciones en el Registro

Único Empresarial de las Cámaras de Comercio, acorde con la información allí reportada. En
caso contrario se dará aplicación al Artículo 90 "inhabilidad por incumplimiento reiterado" de la
Ley 1474 del año 2011.
I) LIBRETA MILITAR.
El proponente (persona natural o representante legal de la persona jurídica HOMBRE), así como
cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, para el caso de varones menores
de 50 años, deberá aportar fotocopia de la Libreta Militar. Sin embargo. El Municipio de Puerto
Gaitán, se reserva el derecho de consultar por los medios electrónicos dispuestos para ello.
En caso de pérdida deberá anexar certificación de Dirección de Reclutamiento donde conste que
la situación militar se encuentra definida.
J) CERTIFICADO SOBRE MULTAS Y SANCIONES.
El oferente debe allegar certificación expedida por el Representante Legal, en la que conste a la
fecha del cierre del proceso, la información sobre multas y sanciones durante el último año,
respecto de contratos, multas, sanciones e inhabilidades la cual se verifica con el RUP y el RUES.
Esta certificación debe tener una vigencia de noventa (90) días hábiles previos al cierre del
presente proceso.
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En caso de ofertas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio, Uniones Temporales o
promesa de sociedad futura, debe allegar este documento.
La anterior certificación tendrá sus efectos respecto de la disminución por puntaje, de haber sido
multado o sancionado conforme a lo establecido en el artículo 58 de la ley 2195 de 2022.
K) NO ENCONTRARSE BAJO LAS CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD.
Mediante escrito el proponente, persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal, tiene la
obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, firmada en original, si se encuentra o no
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las contenidas en el artículo 8 de
la ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes. Adicionalmente, esta manifestación juramentada también debe hacerla respecto
de la persona jurídica que representa y respecto de los socios que la conforman.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el representante designado tiene la

obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley.
Adicionalmente, esta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de las personas
naturales y jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, y en el caso de las personas
jurídicas, también debe hacer la misma manifestación respecto de los socios que las conforman.
Si el proponente, el representante legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley, la oferta
será rechazada.
NOTA 1: La fecha de su expedición puede ser anterior o posterior al cierre del plazo para la
presentación de ofertas, porque se trata de un acto declarativo que simplemente deja constancia
de una situación jurídica existente al momento de la presentación de la oferta.
L) CERTIFICACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEÑAS

Y MEDIANAS EMPRESA.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.4.2.1. Incentivos en la contratación

pública del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011,
para acreditar la calidad de Mypes o MiPymes nacionales, los oferentes deberán presentar una
certificación expedida por contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que señale
tal condición y su tamaño empresarial (micro, pequeña o mediana empresa), además deberá
presentar el certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que sea
competente para acreditar su antigüedad.
Para los anteriores efectos, deberán observarse los rangos de clasificación establecidos en el
decreto 957 de 2019. La antigüedad de las MiPymes se verificará en el certificado expedido por
la Cámara de Comercio.
M) PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL

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En cualquier caso, se deberán cumplir todos y cada uno de los requeridos legales exigidos para
la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propósito
de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código
de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes.
N) CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE EL PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto

con la presentación de la oferta, el proponente individual y de todos los integrantes de Consorcios
o de Uniones Temporales o cualesquier otro tipo de asociación, deberá acreditar que se
encuentra dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, a paz
y salvo con el pago de las obligaciones asumidas con los sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto de Colombiano de Bienestar
Familiar –ICBF, y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA, cuando a ello haya lugar, de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789, Ley 1607 de 2012 y demás normas
complementarias y modificatoria; para lo cual deberá debe adjuntar certificación suscrita, en
original, por el Representante legal o revisor fiscal que así los declare.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá
allegar este documento.
En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los
seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social, debe, bajo la gravedad de
juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
Para tal efecto se deberá diligenciar el Anexo No. 5, el cual debe ser firmado por el Representante
Legal o Revisor Fiscal según sea el caso. En caso de ser firmado por el Revisor fiscal, se deberá
aportar copia de la cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de
antecedentes disciplinarios vigentes de la junta de central de contadores.
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar certificación del pago de los
aportes de sus empleados (cuando a ello hubiere lugar), a los sistemas de salud, riesgos
laborales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y servicio nacional de
aprendizaje, el cual no será inferior a seis (06) meses anteriores al cierre de la selección.
La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que
suministran los proponentes.
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Conforme a lo preceptuado en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que
se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF,
deberán indicarlo así en su propuesta, caso en el cual corresponda.
O) VERIFICACIÓN RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
El Municipio verificará que el proponente y cada uno de sus integrantes, en caso de propuestas
asociativas, no presenten antecedentes fiscales que impliquen inhabilidad para contratar con el
Estado, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de lo cual dejará constancia en el
informe de evaluación.
El proponente deberá presentar los certificados correspondientes expedidos por la Contraloría

General de la República, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contados a la
fecha de cierre de la licitación.
Igualmente, el Municipio verificará que el proponente, y cada uno de sus integrantes, en caso de
propuestas asociativas, no presenten antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado, a la fecha de cierre del presente proceso de selección,
de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008, de lo cual dejará constancia en el
informe de evaluación.
El proponente deberá presentar los certificados correspondientes expedidos por la Procuraduría

General de la Nación, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contados a la
fecha de cierre de la licitación.
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país
de origen no existe Certificado de la Contraloría o Procuraduría, o su equivalente, deberá indicar
esta circunstancia, en documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el proponente
persona natural o representante legal de la persona jurídica, como proponente individual o
integrante del proponente plural.
P) VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO JUDICIAL DE LA POLICÍA JUDICIAL
El Municipio realizará la verificación de antecedentes judiciales de las personas naturales y

representantes legales de personas jurídicas y figuras asociativas, en la página oficial de la
Policía Nacional, de lo cual dejará constancia en el informe de evaluación.
En proponente deberá presentar los certificados correspondientes expedidos por la Policía

Nacional, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, contados a la fecha de cierre
del proceso.
Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier
otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta
debe ser realizada por el Representante Legal en forma previa a la suscripción del certificado de
inhabilidades, incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja constancia escrita y expresa
que ninguno de los socios tiene asuntos pendientes ni es solicitado por las autoridades judiciales.
Q) VERIFICACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS

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Para la proponente persona natural o los integrantes personas naturales de proponentes plurales,
el representante legal de personas jurídicas y el representante de proponentes plurales, se
deberá adjuntar copia del certificado de paz y salvo de imposición de multas, emitido por el
Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC), administrado por la Policía Nacional
de Colombia, de acuerdo con el artículo 183 de la ley 1801 de 2016. La impresión de esta
verificación se insertará en el expediente del proceso.
R) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración

por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii)
Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Municipio de Puerto Gaitán identificado con NIT 800.079.035-1
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos
Amparos
señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor
Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Asegurado
Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que
Tomador la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos
los integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá

ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado
y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el
Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que
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la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. De otra parte, se deberá
anexar recibo de pago original expedido por la aseguradora.
La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta será causal de RECHAZO en el marco

de la Ley 1882 de 2018.
“Artículo 5°. Modifíquese el Parágrafo 1 e inclúyanse los parágrafos 3, 4 Y 5 de

artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así: (...) Parágrafo 3°. La no
entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será
causal de rechazo de la misma”.
3.3.2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cumple / No Cumple)
La capacidad financiera es un requisito habilitante, para lo cual el proponente debe cumplir con
los requisitos de orden financiero estipulados en el presente numeral.
Los proponentes (personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio o

sucursal en Colombia), deberán acreditar los siguientes requisitos los cuales serán verificados en
la información certificada que sobre capacidad financiera reposa en el CERTIFICADO DE
INSCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN en el REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES.
De conformidad con el artículo 3º del decreto 579 de 2021, que sustituyó el parágrafo transitorio
del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, los requisitos e indicadores de la capacidad
financiera de que trata el literal (b) del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del decreto 1082 de 2015, se
evaluarán con base en los indicadores de los últimos tres (3) años fiscales anteriores a la
inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del proponente, los cuales se tomarán
de la información certificada en el Registro Único de Proponentes, vigente y en firme, teniendo
en cuenta el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente.
En aplicación del principio de selección objetiva, el proponente y cada uno de los integrantes en
caso de proponentes plurales, deberá identificar en su propuesta cual es el mejor año fiscal, a fin
de tenerlo en cuenta al momento de evaluar, sin embargo, si el año fiscal señalado por el
proponente o el integrante de la estructura plural, no resultare ser el mejor será obligación
del evaluador financiero determinar y evaluar la oferta conforme aquel que resulte ser el
mejor.
Los Proponentes extranjeros sin domicilio en Colombia, deben presentar el balance general y
estado de resultados, de los últimos tres años, con corte a 31 de diciembre, de conformidad con
la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación
de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen.
Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de

conformidad con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en
pesos colombianos; (ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii)
estar avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la
normativa del país de origen.
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A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de

resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación de
origen) con traducción simple al castellano presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas
(PUC).
B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de

antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
C. El Formato – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros diligenciado. En caso

de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Formato – Capacidad
financiera y organizacional para extranjeros y los documentos señalados en el Literal A,
prevalecerá la información consignada en los estados financieros incluidos en la oferta.
La fecha de corte de los documentos señalados en el Literal A será a 31 de diciembre de 2021,

acompañado del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación
propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este proceso.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el
Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento en el Formato – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente
podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de
auditoría externa.
Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección
MONEDA.
Acorde con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el estudio del sector elaborado
por el Municipio, se han establecido los siguientes parámetros para la evaluación de la capacidad
financiera de los proponentes, así:
INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

ACTIVO CORRIENTE /
ÍNDICE DE LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL A 2,47
PASIVO CORRIENTE
ÍNDICE DE PASIVO TOTAL / ACTIVO
MENOR O IGUAL A 0,40
ENDEUDAMIENTO TOTAL
RAZÓN DE
UTILIDAD OPERACIONAL /
COBERTURA DE MAYOR O IGUAL A 3,25
GASTOS DE INTERESES
INTERESES
TABLA No. 06: Indicadores de Capacidad Financiera
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de
sociedad futura o cualquier forma de asociación, los indicadores se calcularán de la siguiente
forma:
n
∑ (Componente 1 del indicador i x % de participación i)
i=1
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Indicador ______________________________________________
n
i=1
Donde n es el número de integrantes del proponente plural.
Si al efectuar el cálculo de un indicador, el denominador de un proponente individual o de todos

los integrantes del proponente plural es cero, se entenderá cumplido el indicador.
Cuando a la entidad le corresponda verificar la situación financiera del proponente con base en
la información financiera registrada en el Registro Único de Proponentes RUP, para el cálculo de
los indicadores financieros se trabajará con un máximo de dos (2) cifras decimales, para lo cual,
deberán ajustarse el indicador bien sea por exceso o por defecto, aproximándose al número
entero siguiente, si la milésima es superior a cinco, y cuando la milésima sea inferior a cinco se
aproximará por defecto al número entero anterior.
EN EL EVENTO EN QUE LA OFERTA NO CUMPLA CON LAS CONDICIONES

ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL SE CONSIDERARÁ QUE LA OFERTA NO
CUMPLE Y SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA.
3.3.2.1. CRITERIOS DIFERENCIALES DE CAPACIDAD FINANCIERA PARA

EMPRENDIMIENTOS Y/O EMPRESAS DE MUJERES
En aplicación del artículo 2.2.1.2.4.2.15 del decreto 1082 de 2015, el Municipio incluirá como
criterio diferencial de capacidad financiera, con el fin de incentivar los emprendimientos y/o
empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional, indicadores financieros menos
exigentes, que corresponderán al 90% de los indicadores definidos para el presente proceso de
selección, por lo cual, los emprendimientos y empresas de mujeres que cumplan y acrediten
debidamente, alguna de las condiciones definidas en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1082
de 2015, deberán cumplir con los siguientes indicadores de capacidad financiera:
INDICADOR REQUISITO
Liquidez =
> = 2,22
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Endeudamiento =
<= 0,44 o 44%
Pasivo total / Activo total
Razón de Cobertura de Intereses =
> = 2,92
Utilidad Operacional/gastos de intereses
TABLA No. 3: Indicadores de Capacidad Financiera para emprendimientos y empresas de mujeres
sociedad futura o cualquier forma de asociación, los indicadores se calcularán de acuerdo con lo
estipulado en el numeral 5.1.3.
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Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales solo se aplicarán si por lo menos
uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios
dispuestos en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1082 de 2015 y que tiene una participación
igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
3.3.2.2. CRITERIOS DIFERENCIALES DE CAPACIDAD FINANCIERA PARA MIPYMES
criterio diferencial de capacidad financiera, con el fin de promover y facilitar la participación de
MiPymes domiciliadas en Colombia en los procesos de selección, indicadores financieros menos
selección, por lo cual, las MiPymes, deberán cumplir con los siguientes indicadores de capacidad
financiera:
INDICADOR REQUISITO
Liquidez =
> = 2,22
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Endeudamiento =
<= 0,44 o 44%
Pasivo total / Activo total
Razón de Cobertura de Intereses =
> = 2,92
Utilidad Operacional/gastos de intereses
TABLA No. 4: Indicadores de Capacidad Financiera para MiPymes
uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al
diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
Para los efectos de este numeral, los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el
artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio,
Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya.
3.3.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Cumple / No Cumple)
La capacidad organizacional es un requisito habilitante, para lo cual el proponente debe cumplir

con los requisitos de orden financiero estipulados en el presente numeral.
Los proponentes (personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio o

sucursal en Colombia), deberán acreditar los siguientes requisitos los cuales serán verificados en
la información certificada que sobre capacidad organizacional reposa en el CERTIFICADO DE
INSCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN en el REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES.
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del De conformidad con el artículo 3º del decreto 579 de 2021, que sustituyó el parágrafo
transitorio del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, los requisitos e indicadores de la
capacidad organizacional de que trata el literal (b) del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del decreto 1082 de
2015, se evaluarán con base en los indicadores de los últimos tres (3) años fiscales anteriores a
la inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del proponente, los cuales se tomarán
En aplicación del principio de selección objetiva, el proponente y cada uno de los integrantes en
caso de proponentes plurales, deberá identificar en su propuesta cual es el mejor año fiscal, a fin
de tenerlo en cuenta al momento de evaluar, sin embargo, si el año fiscal señalado por el
proponente o el integrante de la estructura plural, no resultare ser el mejor será obligación
del evaluador financiero determinar y evaluar la oferta conforme aquel que resulte ser el
mejor.
Los Proponentes extranjeros in domicilio en Colombia, deben presentar el balance general y

estado de resultados, de los últimos tres años, con corte a 31 de diciembre, de conformidad con
la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación
de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen.
Acorde con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el estudio del sector elaborado
por el Municipio, se han establecido los siguientes parámetros para la evaluación de la capacidad
organizacional de los proponentes, así:
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

RENTABILIDAD SOBRE EL UTILIDAD OPERACIONAL /
MAYOR O IGUAL A 0,12
PATRIMONIO PATRIMONIO
RENTABILIDAD SOBRE UTILIDAD OPERACIONAL /
MAYOR O IGUAL A 0,08
ACTIVOS ACTIVO TOTAL
TABLA No. 07: Indicadores de Capacidad Organizacional
sociedad futura o cualquier forma de asociación, los indicadores se calcularán de la siguiente
forma:
n
i=1
Indicador = ___________________________________________
n
i=1
Donde n es el número de integrantes del proponente plural.
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Si al efectuar el cálculo de un indicador, el denominador de un proponente individual o de todos

los integrantes del proponente plural es cero, se entenderá cumplido el indicador.
Cuando a la entidad le corresponda verificar la situación financiera del proponente con base en
la información financiera registrada en el Registro Único de Proponentes RUP, para el cálculo de
los indicadores financieros se trabajará con un máximo de dos (2) cifras decimales, para lo cual,
deberán ajustarse el indicador bien sea por exceso o por defecto, aproximándose al número
entero siguiente, si la milésima es superior a cinco, y cuando la milésima sea inferior a cinco se
aproximará por defecto al número entero anterior.
EN EL EVENTO EN QUE LA OFERTA NO CUMPLA CON LAS CONDICIONES

ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL SE CONSIDERARÁ QUE LA OFERTA NO
CUMPLE Y SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA..
3.3.3.1. CRITERIOS DIFERENCIALES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL PARA

EMPRENDIMIENTOS Y/O EMPRESAS DE MUJERES
criterio diferencial de capacidad organizacional, con el fin de incentivar los emprendimientos y/o
empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional, indicadores organizacionales menos
selección, por lo cual, los emprendimientos y empresas de mujeres, que cumplan y acrediten
debidamente, alguna de las condiciones definidas en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1082
de 2015, deberán cumplir con los siguientes indicadores de capacidad organizacional:
INDICADOR REQUISITO
Rentabilidad sobre el patrimonio=
>= 0,10
Utilidad Operacional / Patrimonio.
Rentabilidad sobre activos=
>= 0,07
Utilidad operacional / Activo total.
TABLA No. 6: Indicadores de Capacidad Organizacional para emprendimientos y empresas de mujeres
uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios
3.3.3.2. CRITERIOS DIFERENCIALES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL PARA MIPYMES
criterio diferencial de capacidad organizacional, con el fin de promover y facilitar la participación
de MiPymes domiciliadas en Colombia en los procesos de selección, indicadores
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organizacionales menos exigentes, que corresponderán al 90% de los indicadores definidos para
el presente proceso de selección, por lo cual, las MiPymes, deben cumplir con los siguientes
indicadores de capacidad organizacional:
INDICADOR REQUISITO
Rentabilidad sobre el patrimonio=
>= 0,10
Utilidad Operacional / Patrimonio.
Rentabilidad sobre activos=
>= 0,07
Utilidad operacional / Activo total.
TABLA No. 7: Indicadores de Capacidad Organizacional para MiPymes
uno de los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al
diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
3.3.4. EXPERIENCIA ACREDITADA (Cumple / No Cumple)
La experiencia general del proponente se acreditará en máximo un (1) contrato debidamente

registrado en el RUP, cuyo objeto y/o alcance sea INTERVENTORÍA PARA LA
CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA; cuya
sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV (248.58
SMMLV) y que se encuentren clasificados en todos los códigos UNSPSC del Clasificador de
Bienes y Servicios que a continuación se relacionan:
CÓDIGO U.N.S. P.S.C DESCRIPCIÓN

80101600 Gerencia de proyectos
81101500 Ingeniería civil y arquitectura
Se verificará un (1) contrato por proponente que se encuentre terminado y liquidado.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una
Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su
participación, acreditando su participación mediante copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de
unión temporal o con la certificación correspondiente.
No se tendrán en cuenta los contratos que se encuentran en ejecución.
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Adicionalmente deberá diligenciar el ANEXO correspondiente en el cual se consignará la

Información sobre la Experiencia acreditada del proponente.
El proponente, sea persona natural o Jurídica o proponente plural, deberá diligenciar el Anexo de
experiencia y adjuntar la documentación que acredite toda la información allí requerida. En este
Anexo se deberá incluir la información requerida de cada contrato. El valor del contrato se deberá
expresar en SMMLV del año de terminación del contrato.
Dicha experiencia se acreditará con copia del acta de terminación o acta de recibo final y acta de
liquidación del contrato, o certificación emitida por el contratante, en los cuales se pueda verificar
el valor y toda la información solicitada para evaluación.
Las copias de las certificaciones, actas y demás documentos para acreditación de la experiencia,
deberán ser completamente legibles y deberán subrayarse, señalarse o indicarse en estos, los
requisitos solicitados para el presente proceso.
Si la experiencia es demostrada por medio de una certificación, deberá contener lo siguiente:
o Número de contrato.
o Datos del contratante y del contratista.
o Objeto del contrato (acorde a lo exigido)
o Valor del contrato.
o Fechas de inicio y finalización
Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar

adicionalmente los documentos que se describen a continuación:
 Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato

emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia,
según corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal
(según corresponda) y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta
Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde
se expide el documento del profesional.
 Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus
integrantes correspondiente al periodo de ejecución del contrato, impuesto de timbre del
contrato o licencia de construcción cuando la obra fue realizada en urbanizaciones.
Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia exigida, de conformidad con lo

anteriormente señalado dará lugar a que la propuesta sea calificada como no hábil técnicamente
y por lo tanto será rechazada, en caso de no subsanarse.
El Municipio de Puerto Gaitán, se reserva el derecho de verificar la información contenida en las

respectivas certificaciones. Cualquier información que se determine como no veraz, luego de
hacer las verificaciones pertinentes, será motivo de rechazo de la propuesta y si es alterada o
falsa, se remitirá a las autoridades competentes, para lo de su competencia.
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PARA SUBCONTRATOS.
Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito

con particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de
experiencia con particulares.
Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con

Entidades Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a
continuación:
 Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de

terminación del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el
representante legal del contratista del contrato principal, del Concesionario. Así
mismo, debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones
para efectos de acreditación de la experiencia.
 Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó
el subcontrato. Dicha certificación debe contener la información requerida para
acreditar experiencia y la siguiente:
o Alcance de las actividades ejecutadas en el contrato, en las que se pueda

evidenciar las actividades subcontratadas que pretendan ser acreditadas para
efectos de validación de experiencia, en el presente proceso de selección.
o Autorización de la Entidad Estatal contratante por medio de la cual se autoriza el

subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente podrá
aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta
de esa circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la entidad
concedente.
Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el
subcontratista cuando ambos se presenten al Proceso de Contratación; es decir, dichas
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del
contratista directo. En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente
haya ejecutado las actividades exigidas.
Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, el contratista

original haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación,
por cuanto tales actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de
experiencia del contratista. Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante
comunicación escrita, indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva
subcontratación.
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La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los

Proponentes y de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos
en los que el Proponente no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad
alguna por cuanto no fue advertida. En ese caso, el contrato se contabilizará como un
todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.
EL NO CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO DE EXPERIENCIA DARÁ LUGAR A

EVALUAR LA OFERTA COMO NO CUMPLE TÉCNICAMENTE.
3.3.5. CAPACIDAD TÉCNICA (Cumple / No Cumple)
3.3.5.1. PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
El Proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los

trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que le dé a los mismos, pero debe garantizar
como mínimo, el personal profesional con la dedicación que se indica a continuación para que la
propuesta sea habilitada:

100%
ocupacional
9.5.1. GRUPO DE PROFESIONALES EVALUABLES

Los profesionales exigidos deben cumplir como mínimo con los requisitos de formación y
experiencia exigidos a continuación:
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA: Deberá ser un Ingeniero civil o arquitecto, con matrícula

profesional vigente y certificado de vigencia de la misma (ley 842 de 2003 articulo 20), con
experiencia general mayor a diez (10) años contados a partir de la fecha de expedición de la
matricula profesional, deberá acreditar experiencia especifica como DIRECTOR DE
INTERVENTORÍA en un (1) contrato certificado por una entidad pública cuyo objeto y alcance
corresponda a INTERVENTORÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor sea mayor o igual al 50% del presupuesto oficial
expresado en SMMLV.
RESIDENTE DE INTERVENTORÍA: Deberá ser un Ingeniero civil o arquitecto, con matrícula

profesional vigente y certificado de vigencia de la misma (ley 842 de 2003 articulo 20), con
experiencia general no menor a cinco (05) años contados a partir de la fecha de expedición de la
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matricula profesional, deberá acreditar experiencia especifica como RESIDENTE DE

INTERVENTORÍA en un (1) contrato certificado por una entidad pública cuyo objeto y alcance
corresponda a INTERVENTORÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor sea mayor o igual al 50% del presupuesto oficial
expresado en SMMLV.
9.5.2. GRUPO DE PROFESIONALES NO EVALUABLES

100%
ocupacional
PROFESIONAL CON ESPECIALIZACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL: Deberá ser un

profesional en salud ocupacional y/o ingeniero civil y/o industrial y/o ambiental con especialización
en salud ocupacional con licencia en salud ocupacional, con matrícula profesional vigente y
certificado de vigencia de la misma (ley 842 de 2003 articulo 20), con experiencia general no
menor a cinco (05) años contados a partir de la fecha de expedición de la licencia en salud
ocupacional, deberá acreditar experiencia especifica como PROFESIONAL EN SALUD
OCUPACIONAL Y/O INGENIERO CIVIL Y/O INDUSTRIAL Y/O AMBIENTAL CON
ESPECIALIZACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL en un (1) contrato certificado por una entidad
pública o privada cuyo objeto y alcance corresponda a INTERVENTORÍA PARA LA
CONSTRUCCIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN OBRAS CIVILES.
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS: Deberá ser un Ingeniero civil, con matrícula profesional

vigente y certificado de vigencia de la misma (ley 842 de 2003 articulo 20), con experiencia
general no menor a cinco (05) años contados a partir de la fecha de expedición de la matricula
profesional, con especialización en estructuras, deberá acreditar experiencia especifica como
ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS en un (1) contrato certificado por una entidad pública y/o
privada cuyo objeto y alcance corresponda a INTERVENTORÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN OBRAS CIVILES.
9.5.4 ACREDITACIÓN
El proponente deberá adjuntar para el personal mínimo la siguiente documentación:
• Anexo Resumen de la Hoja de Vida.

• Carta de compromiso debidamente suscrita, en donde conste la voluntad y disponibilidad de
participar en el proyecto, el cargo a desempeñar, el porcentaje de dedicación exigido y la
disponibilidad exclusiva al proyecto durante el plazo de ejecución del mismo.
• Fotocopia del diploma de pregrado y de postgrado (cuando aplique).
• Copia de la tarjeta o matrícula profesional.
• Certificado de vigencia de la matricula profesional, vigente.
• Licencia en Salud Ocupacional (únicamente para el profesional en Salud Ocupacional)
• Certificaciones de la experiencia específica (expedidas por la entidad contratante). Debe
contener: nombre e identificación del contratante, el contratista, el objeto del proyecto, las
fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor total del proyecto,
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el período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la fecha
de expedición de la certificación.
El municipio verificará la disponibilidad del personal ofrecido dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato. En el caso que el contratista no presente al equipo
profesional exigido en el presente numeral se procederá a aplicar las sanciones contractuales
correspondientes.
Los requisitos de calidad y experiencia solicitados deben estar debidamente soportados so pena
de rechazo de la propuesta; para acreditar la experiencia específica del personal mínimo, no
se aceptará experiencia que se traslape es decir cuando la persona que se presente para
ocupar el cargo por el proponente, en ejercicio de su profesión haya estado vinculada en el mismo
período a una o varias empresas o proyectos, el tiempo de experiencia se contabilizará por una
sola vez.
El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los
proponentes lo deberán tener en cuenta y considerarlos en su totalidad, al momento de elaborar
su propuesta económica.
Adicionalmente el proponente debe tener en cuenta la vinculación al proyecto del personal técnico
y administrativo adicional, de los cuales no se deberán anexar los documentos dentro de la
propuesta, pero si se deberán considerar en el momento de la ejecución por el oferente que
resulte adjudicatario del proceso.
La información relativa al personal principal requerido del equipo de trabajo se calificará a partir
de la información aportada en la propuesta, por ende, esta no será susceptible de modificación o
subsanación, por parte del oferente con posterioridad a la fecha de cierre del presente proceso,
por tratarse de un factor de ponderación esencial para la calificación, de las ofertas, y de acuerdo
al decreto 1082 de 2015, el interventor sólo podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo
si así lo autoriza la entidad, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades
iguales o superiores a las exigidas en el pliego de condiciones y conforme la oferta presentada
en caso de que se haya otorgado puntos, respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.
En caso de solicitar el cambio de un profesional, el pago de su seguridad social y función solo

deberá ir hasta la autorización que emita la entidad contratante a través de la supervisión, no será
posible que el profesional ejerza actividades sino hasta el momento de su aprobación y en
adelante.
En el evento que para el presente proceso de contratación se exija la formación académica de

los profesionales para asignar puntaje, en este caso sólo se tendrán en cuenta los estudios
formales de postgrado aprobados por el ICFES, es decir, especialización, maestría o doctorado.
El oferente no podrá presentar a un profesional para atender más de un cargo en esta propuesta,
so pena del rechazo de esta.
EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA MÍNIMA

DEL PERSONAL PARA EL CONTRATO, DETERMINARÁ QUE LA PROPUESTA SEA
DECLARADA COMO NO HÁBIL TÉCNICAMENTE.
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9.5.5 PROFESIONALES CON TÍTULO EXPEDIDO EN EL EXTRANJERO
El proponente debe tener en cuenta que todo profesional de la Ingeniería y sus profesiones
auxiliares, en Las ramas que se rigen por la Ley 842 de 2003, titulado en el exterior que, en virtud
del contrato que se suscriba como consecuencia de este concurso, pretenda ejercer por tiempo
determinado su profesión en Colombia, deberá dar cumplimiento los artículos 7 y 8 de la citada
Ley; lo anterior se aplica tanto al personal profesional del contratista como al contratista persona
natural que se encuentre en las condiciones enunciadas.
En el caso de profesionales de la Ingeniería con título extranjero y domiciliado en el exterior, en

las ramas reguladas por leyes especiales, deberán cumplir con los requisitos que dichas leyes
especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesión en Colombia, so pena de incurrir
en ejercicio ilegal del mismo sujeto a las sanciones de ley. Lo anterior, sin perjuicio del
cumplimiento de las demás condiciones generales para trabajar en Colombia, exigidas por otras
normas legales, tales como visas, etc.
En todo caso cualquier profesional que se pretenda incluir en la oferta y que ostente un título
académico profesional, o de posgrado extranjero deberá haber convalidado previamente su título
en este País conforme lo ordene la normatividad vigente.
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CAPÍTULO CUARTO
4.1. PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS

PROPUESTAS, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS,
FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO.
4.2. FACTORES DE EVALUACIÓN

Afín de garantizar la selección de la oferta más favorable para la Entidad y en concordancia con
lo enunciado en el numeral 4 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 que señala: “En los procesos
para la selección de consultores se hará uso de factores de calificación destinados a valorar los
aspectos técnicos de la oferta o proyecto. De conformidad con las condiciones que señale el
reglamento, se podrán utilizar criterios de experiencia específica del oferente y del equipo de
trabajo, en el campo de que se trate”, se aplicara siempre que la propuesta haya cumplido con la
totalidad de los requisitos habilitantes de participación en el presente procesos de selección.
La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar el
proceso, EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN establecerá un orden de elegibilidad para la
adjudicación del contrato de acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes.
El Municipio procederá a calificar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado todos los
requisitos habilitantes.
La evaluación y ponderación de los factores de evaluación se realizará por el comité designado

para el efecto, cuyos integrantes verificaran el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignaran
los puntajes correspondientes. Esta ponderación esta soportada en los siguientes criterios:
CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE

MÁXIMO
1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 286 PUNTOS
2. EXPERIENCIA DEL GRUPO PROFESIONAL 600 PUNTOS
3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
4. INCENTIVOS EN FAVOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD 10 PUNTOS
5. PUNTAJE ADICIONAL A EMPRENDIMIENTOS Y/O EMPRESAS DE 2 PUNTOS
MUJERES
6. PUNTAJE ADICIONAL A MIPYMES 2 PUNTOS
TOTAL 1000 PUNTOS
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden
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de elegibilidad para la adjudicación del contrato.
En caso de empate en el puntaje total de los dos o más ofertas, el municipio, debe escoger el
proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 35 de la ley 2069 de
2020 (que derogó tácitamente al artículo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015).
10.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (286/1000 PUNTOS)
PARÁMETRO PUNTAJE
SI EL VALOR DEL CONTRATO RELACIONADO PARA ACREDITAR LA 86
EXPERIENCIA ESPECIFICA ES MAYOR A 1 Y MENOR A 1.5 VECES
EL PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADO EN SMMLV
EXPERIENCIA ESPECIFICA ES MAYOR A 1.5 Y MENOR A 2 VECES
EL PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADO EN SMMLV
EXPERIENCIA ESPECIFICA ES MAYOR A 2 VECES EL
PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADO EN SMMLV
PUNTAJE MÁXIMO 286 PUNTOS
10.2. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL GRUPO PROFESIONAL (600/1000 puntos)
El grupo profesional presentado será evaluado de acuerdo con los parámetros determinados en
este pliego y se asignará una calificación máxima de 600 puntos, así:
PROFESIONAL /CARGO PUNTAJE

DIRECTOR DE INTERVENTORÍA: Deberá ser un Ingeniero civil o arquitecto. MAX. 300
Tiempo de expedición matrícula profesional
Certificar el tiempo de expedición de la matricula profesional en un tiempo mayor 50
a 10 años y un día y menor o igual a 12 años, lo cual se verificará únicamente
con la copia de la vigencia de la tarjeta profesional COPNIA.
a 12 años y un día y menor o igual a 14 años, lo cual se verificará únicamente
con la copia de la vigencia de la tarjeta profesional COPNIA.
a 14 años y un día, lo cual se verificará únicamente con la copia de la vigencia
de la tarjeta profesional COPNIA.
Experiencia específica adicional
Experiencia especifica requerida como director de interventoría cuyo objeto y 50
alcance sea INTERVENTORÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y/O
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA en un máximo de 4
contratos cuyo valor en sumatoria corresponda al 100% del PO expresado en
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SMMLV.
SMMLV.
EL ASIGNADO PARA LO ACREDITADO MAX 300 PUNTOS: MAX 300
TOTALES 300: (1+2) = 300
PROFESIONAL /CARGO PUNTAJE

RESIDENTE DE INTERVENTORÍA: Deberá ser un Ingeniero civil y/o MAX. 300
arquitecto.
Tiempo de expedición matrícula profesional
a 5 años y un día y menor o igual a 7 años, lo cual se verificará únicamente con
la copia de la vigencia de la tarjeta profesional COPNIA.
a 7 años y un día y menor o igual a 9 años, lo cual se verificará únicamente con
la copia de la vigencia de la tarjeta profesional COPNIA.
a 9 años y un día, lo cual se verificará únicamente con la copia de la vigencia
de la tarjeta profesional COPNIA.
Experiencia específica adicional
Experiencia especifica requerida como residente de interventoría cuyo objeto y 50
SMMLV.
SMMLV.
SMMLV.
EL ASIGNADO PARA LO ACREDITADO MAX 300 PUNTOS: MAX 300
TOTALES 300: (1+2) = 300
NOTA 1: Para el cálculo de los puntos del personal profesional deben sumarse los dos perfiles
evaluados obteniendo un máximo de 600 puntos.
NOTA 2: La experiencia del personal que el proponente pretenda acreditar para el otorgamiento
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de puntos, debe ser expedida por la Entidad contratante.
10.2 CALIFICACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100/1000)
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) Servicios
Nacionales o con trato nacional o por (ii) la incorporación de servicios colombianos. El Municipio
en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por (i) Servicio Nacional o con Trato Nacional
y por (ii) incorporación de servicios colombianos.
Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:
Concepto Puntaje
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional 100
Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros 50
NOTA. El objeto contractual es un servicio, por lo cual la Entidad no asignará puntaje por Bienes
Nacionales.
A. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL (100/1000)
Con el fin de establecer el apoyo que los Proponentes nacionales y extranjeros otorguen a la
industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2º de la Ley 816 de 2003, deberán anexar
a la Propuesta una certificación juramentada en la cual conste la procedencia, nacional o
extranjera de los bienes y/o servicios profesionales, técnicos, operativos y de mano de obra en
general, que serán dispuestos para la ejecución del contrato.
La certificación, deberá ser presentada junto con la Propuesta. En todo caso, la no presentación
de la información requerida no restringe la participación del Proponente, ni es causal de rechazo
de la Propuesta.
Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan
resultadas hábiles en todos los criterios de evaluación Jurídica, Técnica y Financiera y se
calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a
la Industria Nacional a través de la contratación pública”. Para lo cual, en aplicación de lo
establecido en el artículo 2º de dicha ley, y el Decreto 680 de 2021 Por el cual se modifica
parcialmente el artículo 2.2.1.1.1.3.1. y se adiciona el artículo 2.2.1.2.4.2.9. al Decreto 1082 de
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, en relación con la
regla de origen de servicios en el Sistema de Compra Pública.
Este puntaje se le otorgará al proponente que ofrezca servicios de origen 100% nacional; para lo
cual se tendrá en cuenta la definición de "servicios nacionales" 1 contenida en el artículo
2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 1º del Decreto 680 de 2021;
así como de servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional
en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales. Este
último caso se demostrará mediante Certificación de Reciprocidad de conformidad con el Artículo
2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015.
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Conforme con el análisis del sector realizado en donde se determinó que en los contratos de
interventoría, no existen bienes relevantes en el Registro de Productores de Bienes Nacionales,
en este proceso de selección se otorgará el puntaje de apoyo a la industria nacional a los
Proponentes que se comprometan a vincular durante el desarrollo del objeto contractual un
porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, del ciento por
ciento (100%) del personal requerido para el cumplimiento del contrato.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal que está conformado en su totalidad por
personas de las señaladas en este numeral, la propuesta respectiva obtendrá 100 puntos en el
factor de "ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA".
Para que el proponente extranjero con trato nacional obtenga puntaje por trato nacional podrá
acreditar que los servicios son originarios de un de estos Estados es decir aquellos cubiertos a
acuerdos comerciales aplicables al presente proceso de selección, información que se acreditará
con los documentos que aporte el proponente extranjero para acreditar su domicilio. A tales
efectos el proponente extranjero deberá demostrar que cumple con la regla de origen
contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, aportando la información y/o
documentación que sea requerida.
Si el proponente extranjero con derecho a trato nacional no especifica a cuál regla de origen se
acoge, deberá aplicarse lo aquí previsto de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto
1082 de 2015.
El proponente, para obtener el puntaje por trato nacional, deberá diligenciar el Formato –
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
B. SERVICIOS PROFESIONALES TÉCNICOS Y OPERATIVOS CON COMPONENTE

NACIONAL Y EXTRANJERO (50 PUNTOS)
Este puntaje se le otorgará al proponente extranjero que incluya componente colombiano en

servicios profesionales, técnicos y operativos; para lo cual deberá comprometerse a incorporar
para la ejecución del contrato servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales en un
porcentaje mínimo del 70%, su propuesta obtendrá 50 puntos por el factor "ESTÍMULO A LA
INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA."
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).
Para efectos de la ponderación por este criterio, como quiera que realizado el análisis del Decreto
680 de 2021, no se determinó la necesidad bienes para la ejecución de este objeto contractual
que puedan ser verificados en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, se asignarán
los puntos de conformidad a los parámetros atrás descritos y se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación del contrato, siendo la propuesta ganadora la que obtenga el
mayor puntaje en todos los criterios.
10.3. CALIFICACIÓN INCENTIVOS EN FAVOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

(10/1000)
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La entidad asignará diez (10) puntos al proponente que acredite el número mínimo de personas
con discapacidad de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en
los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el
Decreto 392 de 2018).
Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los procesos de
licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor
de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%)
del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten
la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los
siguientes requisitos;
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según

corresponda, certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del
proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de

conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual
deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1 %, a quienes acrediten el número mínimo

de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Número total de trabajadores Número mínimo de

de la planta de personal del trabajadores con
proponente discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
Para efectos de lo señalado en el presente criterio de ponderación, si la oferta es presentada por

un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de
personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento
(40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.
Puntos a otorgar al proponente (10) puntos.
10.4 PUNTAJE ADICIONAL A EMPRENDIMIENTOS Y/O EMPRESAS DE MUJERES (2

PUNTOS)
En aplicación del artículo 2.2.1.2.4.2.15 del decreto 1082 de 2015, el Municipio asignará un
puntaje adicional de dos (2) puntos, con el fin de incentivar los emprendimientos y/o empresas
de mujeres con domicilio en el territorio nacional, que cumplan con alguna de las condiciones
definidas en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1082 de 2015.
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Tratándose de proponentes plurales, el puntaje adicional solo se aplicará si por lo menos uno de
los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios
10.5 PUNTAJE ADICIONAL A MIPYMES (2 PUNTOS)
En aplicación del artículo 2.2.1.2.4.2.18 del decreto 1082 de 2015 el cual fue adicionado por el
artículo 3 del decreto 1279 del 13 de octubre de 2021, el Municipio asignará un puntaje adicional
hasta de dos (2) puntos, con el fin de promover y facilitar la participación de MiPymes
domiciliadas en Colombia en los procesos de selección, así:
Tamaño empresarial Puntaje

Microempresa y pequeña empresa 2
Mediana empresa 1
Tratándose de proponentes plurales, el puntaje adicional solo se aplicará si por lo menos uno de
los integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por
ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
11. REDUCCIÓN DE PUNTAJE
11.1 REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS.
De conformidad con el artículo 58 de la ley 2195 de 2021, el Municipio en el presente proceso de

contratación, deberá reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual veinte
(20) puntos a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales
durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin
importar la cuantía y sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas del incumplimiento.
Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes
se encuentra en la situación anterior.
La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan
impuesto las multas sean objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones
previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo contenido

en el artículo 6 de la Ley 2020 de 2020.
11.2 REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCLUSIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE

OBRAS CIVILES INCONCLUSAS.
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El artículo 6 de la ley 2020 de 2020 señala lo siguiente: “ARTÍCULO 6°. Actuaciones. En los
procesos de contratación de obras públicas que adelanten las entidades estatales contratantes,
sin importar la cuantía, deberán consultar y analizar las anotaciones vigentes que presenten las
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia,
en el Registro Nacional de Obras Civiles Inconclusas.
Durante los procesos de selección objetiva para contratistas de obra o interventores, se tendrán
en cuenta las anotaciones vigentes en el Registro Nacional de Obras Civiles Inconclusas al
momento de evaluar los factores de ponderación de calidad, establecidos en el literal a)
del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 o la norma que la modifique.”
Teniendo en cuenta lo anterior y para efectos del presente proceso de selección, se descontará
del puntaje total de la calificación de las ofertas diez (10) puntos a los proponentes que se
encuentren reportados en el REGISTRO NACIONAL DE OBRAS CIVILES INCONCLUSAS. En
el caso de estructuras plurales, se aplicará este descuento de puntaje cuando uno o varios de los
integrantes se encuentren reportados en el REGISTRO NACIONAL DE OBRAS CIVILES
INCONCLUSAS https://obrasinconclusas.contraloria.gov.co/.
4.4. PUNTUACIÓN TOTAL Y ORDEN ELEGIBILIDAD
El puntaje total para cada propuesta es el resultante de la suma de los puntajes parciales
asignados en los aspectos descritos atrás; luego, se ordenan las propuestas en función del
puntaje así obtenido, de mayor a menor, de tal manera que aquella que tenga el mayor ocupe el
primer lugar y así sucesivamente.
El Contrato se adjudicará, según el orden de elegibilidad establecido por el informe de evaluación.

El ordenador del gasto, por medio de Acto Administrativo motivado, adjudicara el proceso al
Proponente que cumpla con todos los requisitos exigidos por el presente proceso de contratación
o procede a la declaratoria de desierto del proceso, si a ello hay lugar.
4.5. CONFLICTO DE INTERÉS
No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y por tanto no serán objeto de

evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en
situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios
de la contratación pública.
Se entenderá por Conflicto de Interés toda situación que impida a la Entidad y al Proponente
tomar una decisión imparcial en relación con las etapas del proceso de selección y el Contrato.
Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes o

sus socios, de sociedades distintas a las anónimas abiertas, se encuentren en una situación de
Conflicto de Interés con la Entidad.
Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta Conflicto de Interés con
la concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia
de las decisiones en el ejercicio del Contrato de interventoría y llevarlo a adoptar determinaciones
de aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del interés público. Así mismo,
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se encontrarán en Conflicto de Interés quienes hubieren sido consultores o asesores de los

estudios y diseños de la obra objeto del presente proceso de interventoría.
En consecuencia, el Proponente deberá manifestar que él, sus directivos, socios de sociedades
distintas a las anónimas abiertas, asesores y el equipo de trabajo con capacidad de toma de
decisión en la ejecución de los servicios a contratar, no se encuentran incursos en ningún conflicto
de interés. Esta manifestación se entenderá indicada en la presentación de la oferta.
No podrán participar en el presente proceso quienes se encuentren en una situación de interés

con el Municipio de Puerto Gaitán – Meta, constancia que se entiende declarada bajo la gravedad
de juramento, con la presentación de la manifestación de que trata el párrafo anterior, se
presumirá que hay conflicto de interés respecto de las personas que:
A. Hayan participado en la estructuración del proyecto, o presenten para la ejecución de la

interventoría personal profesional o especialista, para ocupar algún cargo dentro de la
interventoría.
B. Adelanten la ejecución de contratos de manera individual o de manera conjunta bajo una

estructura plural, que este directamente relacionado con la obra contratada, a la que se le
adelante vigilancia y control, por medio de la presente de interventoría, otras señaladas en la
ley.
4.6. FACTORES DE DESEMPATE
Acorde con el artículo 2.2.1.2.4.2.17 del decreto 1082 de 2015, adicionado por el artículo tercero
del decreto 1860 de 2021, en caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán
aplicarse las siguientes reglas de acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y
excluyente, para seleccionar al proponente favorecido, respetando en todo caso los
compromisos internacionales vigentes:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de
que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082
de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del
puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios.
Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales
establecida en el artículo 2.2. 1. 1. 1.3. 1., citado anteriormente.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo
2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los
artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se acreditará con
los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje.
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal
deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y
los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar
este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio
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Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario
del Sector Administrativo de Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos
prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar dichas circunstancias
consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos

del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de
2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de mujer
cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo
evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad
de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los
requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la
Ley 1232 de 2008.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual

acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es,
cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente, En virtud
del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de
familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo
municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de
esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen

mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para
lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado,
mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50
%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, Además, deberá acreditar la
condición indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los
documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este
numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos
sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de
manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate,
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas
por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con
por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde
el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que
manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de
ejecución del contrato.
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Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la
estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor

proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para
ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las
personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios de la
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las
condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor a un (1)
año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a
un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de
la constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona
jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de

trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o de sobre vivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la
ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente podrán
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate,
cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de
pensión de vejez, familiar o sobre vivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá
allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la

planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el
caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores
vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.
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5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por
ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor
fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su
nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la
vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo mayor
a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución
inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el
momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la
cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo
modifique, sustituya o complemente.
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado,

mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus
integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los
integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la
certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador pertenece
a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos
del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que
el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de manera previa
y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley
1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación,

para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas
desmovilizadas en forma individual, iíi) el certificado que emita la Agencia para la
Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de
reintegración o reincorporación.
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En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados
a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona
jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además,
deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los documentos de
identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o
reintegración.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del
inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50
%) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de
reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo,
acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas
en proceso de reincorporación.
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que
el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o
reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información,
en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el
otorgamiento de este criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones
de los siguientes numerales:
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso
de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con
lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por
una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia
y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal
o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual
acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza
de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar
la condición indicada de cada una de las personas que participen en la sociedad que sean
mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, aportando
los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante
debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente
plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en
proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o
representantes legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del
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proponente plural, para lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un
certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el
titular de la información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los
términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento
del criterio de desempate.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes, lo cual se verificará en los términos del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del
Decreto 1074 de 2015.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para
lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre
cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas
junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074
de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro,
pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4
del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074
de 2015.
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento
en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados
únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es que tengan la calidad de grandes
empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o
medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de
sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o
medianas.
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10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos
el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a MiPymes, cooperativas
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año
anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el representante legal
de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante
legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, entregará un certificado
expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a MiPymes, cooperativas o asociaciones
mutuales.
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre
que:
10.1. Esté conformado por al menos una MiPymes, cooperativa o asociación mutual que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo
cual se presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese
integrante acredite la condición de MiPymes, cooperativa o asociación mutual en los términos
del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La MiPymes, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25
%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la MiPymes, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes

legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para
lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona
natural o el representante legal de la persona jurídica.
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los
requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con
otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá
la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MiPymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2
de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la
condición de MiPymes en los términos del numeral 8 del presente artículo.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido
previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces. Para ello,
se llevará a cabo el siguiente procedimiento:
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(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según
el nombre de la persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez
ordenados, le asignará un número entero a cada uno de estos de forma ascendente, de
tal manera que al primero de la lista le corresponda el número 1.
(b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda
de la coma decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal
debe dividir esta parte entera entre el número total de proponentes en empate, para
posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final.
(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que
presente coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que
el residuo sea cero (0), se escogerá al proponente con el mayor número asignado.
Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales
vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente
entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de desempate que
sean compatibles con los mencionados Acuerdos.
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia

Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía
no vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores de desempate en cumplimiento
de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de Contratación.
Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero cuyo
país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con
ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate
previstos en el presente numeral.
4.7. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES.
Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare, adicione
o sustituya, la información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda causar un
daño a los siguientes derechos de las personas naturales o jurídicas: el derecho a la intimidad,
el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales,
industriales y profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad Estatal garantizará el derecho
a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de
desempate de: i) mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) personas en proceso de
reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana.
Por tanto, en la plataforma del SECOP I no se publicará para conocimiento de terceros la

información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de
reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público
conocimiento afecta el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o
accionistas.
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Además, de acuerdo con el artículo 6 de Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como
es el caso de la mujer víctima de violencia intrafamiliar o personas en proceso de reincorporación
o reintegración, o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana,
diligencie el «Formato Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito
para el otorgamiento del criterio de desempate.
4.8. DECLARATORIA DESIERTA
El Municipio podrá declarar desierto el proceso dentro del término previsto para la adjudicación,
cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para la entidad, acorde a lo señalado en el numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de
1993.
Así mismo declarará desierto el proceso por las siguientes circunstancias:
• No se presenten ofertas
• Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores de habilitación establecidos en el
presente proceso.
• El Representante Legal de Municipio o su delegado no acoja las recomendaciones del comité
evaluador y opte por la declaratoria desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su
decisión.
4.9. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD
Conforme a la Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente en su carácter de ente rector
del Sistema de Compras y Contratación Pública como criterio de subsanabilidad, el Municipio de
Puerto Gaitán (Meta) aplicará los regidos en el numeral 6. Página 34 de la mentada circular la
cual indica:
“(…) Requisitos y documentos subsanables: La ausencia de requisitos o la falta de

documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos, de acuerdo con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007
modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.
En consecuencia, las Entidades Estatales deben solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no impliquen la asignación de puntaje, y los oferentes pueden subsanar tales
requisitos hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada
modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de mínima cuantía y para el proceso
de selección a través del sistema de subasta.
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la

documentación solicitada por la Entidad Estatal hasta el plazo anteriormente señalado. Las
Entidades Estatales no podrán rechazar la oferta cuando soliciten documentos que no son
esenciales para la comparación de las mismas y que no tienen el carácter de habilitantes, sino
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que son requeridos para la celebración del contrato o para su registro presupuestal, tales como
la certificación bancaria, el RUT, el RIT, el formato SIIF, entre otros.
De acuerdo con el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en el proceso de licitación pública el término

de traslado del informe de evaluación es de cinco (5) días hábiles. Los artículos 2.2.1.2.1.2.20 y
2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015 establecen que en el proceso de selección abreviada de
menor cuantía y en el proceso de concurso de méritos, el término de traslado del informe de
evaluación es de tres (3) días hábiles.
Por otra parte, en los procesos de mínima cuantía la Entidad debe establecer un plazo para recibir
los documentos subsanables, so pena de verificar la oferta con el siguiente proponente que
ofrezca el mejor precio. Si la Entidad Estatal no estableció un plazo para subsanar los requisitos,
los proponentes podrán hacerlo hasta antes de la aceptación de la oferta. En el Proceso de
subasta el oferente podrá subsanar los requisitos hasta antes de la realización de la subasta (…)”.
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CAPÍTULO QUINTO
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
Al interventor le corresponde supervisar, vigilar, controlar, coordinar, apoyar y verificar la

ejecución del contrato de obra que tiene por objeto “CONSTRUCCIÓN MÓDULOS DE OCHO
(08) AULAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META” suscrito con el MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN -
META, con el propósito de garantizar el cumplimiento de las especificaciones, normas técnicas,
actividades administrativas, normas y aspectos tanto contables como, financieros ambiental y
jurídica; así como todas las obligaciones pactadas que en conjunto permitan velar por el
cumplimiento del objeto del contrato.
Nota: El contratista al momento de presentar su oferta económica deberá ponderar, considerar y

garantizar la dedicación mínima exigida por la entidad para el personal que ejecutará actividades
en cumplimiento del objeto contractual ya que estos son inmodificables unilateralmente por el
proponente o contratista, igualmente no está permitido para el proponente disminuir los salarios
u honorarios en un monto superior al 10% del presupuestado por la entidad, nadie podrá tener
una asignación salarial inferior al salario mínimo legal mensual vigente, la no aceptación de estas
condiciones en la propuesta económica presentada será causal de rechazo de la oferta.
El proponente podrá presentar un factor multiplicador en el que señale de manera clara los
conceptos que reconocerá al empleado o prestador del servicio, sin embargo, debe considerar
que el Municipio de Puerto Gaitán no admitirá que el personal cuya dedicación exigida sea del
100% se vincule de una manera distinta a la nominal, es decir, que debe ser un personal vinculado
a la planta de personal y no se admitirá para este tipo de personal una vinculación por contrato
de prestación de servicios, en lo que corresponde a otros con disponibilidad menor, dependerá
de la oferta presentada, la cual será exigible en la ejecución total de su contrato.
5.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL INTERVENTOR
El Interventor llevará a cabo su labor de control y vigilancia del contrato principal, teniendo como
referencia los principios rectores de la ley de contratación estatal, el contrato, el pliego de
condiciones, el Manual de Supervisión del Municipio de Puerto Gaitán y demás documentos que
originaron la relación contractual para la ejecución del contrato vigilado.
Son obligaciones generales del interventor, entre otras las siguientes:
1. Conocer los estudios técnicos, especificaciones técnicas, memorias de diseño y planos

constructivos del proyecto de obra, así como los estudios de suelos, diseños eléctricos,
realizadas por los diseñadores y profesionales que dieron origen al proyecto, para poder llevar
a cabo el control y vigilancia de las obras en los sectores donde se va a intervenir. Deberá
informar al Municipio en caso de inexistencia o falta de coherencia entre estos.
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2. Verificar la existencia de las licencias y documentos requeridos para la ejecución del contrato
de obra.
3. Establecer que las especificaciones particulares del contrato de obra y su cuantificación estén
definidas y coincidan con los planos.
4. Conocer la propuesta presentada por el contratista, así como el contrato, pólizas, pliegos de
condiciones y demás documentos que hacen parte del proceso de selección y el contrato.
5. Coordinar con el contratista las actividades preliminares del contrato, tales como organización
del sitio en cuanto a ubicación de oficinas y campamentos, almacenamiento de materiales y
equipos, instalación de vallas de identificación, rutas, sitios de ingreso y salida de vehículos,
señalizaciones, cerramientos provisionales y medidas ambientales y de seguridad industrial,
en el caso de ser necesarios.
6. Exigir, recibir y aprobar en el plazo estipulado: Programación de trabajos, organigrama del

personal de nómina y contratado, frentes y cuadrillas de obra, inventarios de materiales y
equipos y plan de inversión de los anticipos del contrato de obra.
7. Verificar que el contratista de obra vincule el personal de conformidad con la normatividad

vigente sobre la materia.
8. Suscribir junto con el contratista de obra, el acta de iniciación del contrato.
9. Abrir y llevar conjuntamente con el contratista de obra y/o residentes de obra, una memoria
diaria de la obra (Bitácora establecida en el MECÍ formato 1300-INF-FR-12-V02 o la vigente
para el momento), anotar las acciones diarias, la celebración periódica de comités técnicos
de obra o administrativos, los exámenes directos en obra, los conceptos u observaciones.
10. Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato principal y el del
interventor si es el caso y de conformidad con la ley.
11. Exigir al contratista el inicio de los trabajos en las fechas programadas.
12. Responder al Municipio, por cualquier retraso en el desarrollo del contrato, excepto si la causa
es imputable al contratista de obra por incumplimiento o desacato de órdenes.
13. Realizar sus actuaciones conforme lo establece el manual de supervisión e interventoría del
Municipio.
14. Revisar, antes y durante la ejecución del contrato de obra, las referencias topográficas (puntos
topográficos, coordenadas y cotas), de tal forma que permitan al contratista de obra, localizar
adecuadamente las obras sobre el terreno.
15. Exigir al contratista de obra, la permanencia de las referencias topográficas establecidas, su

protección, traslado o reposición, cuando sea necesario.
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16. Organizar comités técnicos de obra y/o administrativos para el contrato de obra, con
participación del contratista y/o sus profesionales en obra, el ordenador del gasto, su
delegado, el supervisor, los profesionales que hayan elaborado los estudios técnicos del
proyecto, asesores y consultores.
17. Exigir la calidad establecida contractualmente de los materiales en los ítems de construcción,
mediante exámenes directos en las obras, análisis, pruebas y ensayos de laboratorio sobre
los materiales o sobre su aplicación en el contrato de obra.
18. Exigir la aplicación de las normas técnicas y reglamentarias establecidas a continuación:
 Código Colombiano de Construcciones Sismo resistentes- NSR-10.

 Las Resoluciones expedidas por la "Comisión Asesora Permanente del Régimen de
Construcciones Sismo Resistentes del Gobierno Nacional, adscrita al Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial, y creada por el Artículo 39 de la Ley 400 de 1997.
 Norma Técnica Colombiana NTC 2050 - Código Eléctrico Colombiano.
 Reglamento Técnico Instalaciones Eléctricas- RETIE
 Norma IEEE-80
 Norma Técnica Colombiana NTC 1500 - Código Colombiano de Fontanería.
 Reglamento técnico de Alumbrado Público. - RETILAP
 Reglamento Técnico de Agua Potable y Saneamiento Básico - RAS-2000
 Normas sobre concretos de American Standards for Testing Materials - ASTM y American
Concrete lnstitute ACI.
 El Decreto 838 de 2005, por medio del cual se modifica el decreto 1713 de 2002, sobre
disposición final de sólidos y se dictan otras disposiciones.
 El Decreto 1530 de 2002 y decreto 1697 de 1997, por medio del cual se modifica parcialmente
el decreto 948 de 1995, que contiene el reglamento de protección y control de la
contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.
 La Resolución 541 de 1994. del Ministerio de Ambiente. Vivienda y Territorio, por medio del
cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de
escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de
demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.
 Norma Técnica Colombiana de accesibilidad NTC 6047 de 2013.
 NORMAS INCONTEC (para calidad de los materiales utilizados)
 Normas Técnicas y Certificación Colombianas Icontec – NTC
 American Standards for Testing Materials – ASTM.
 NTC-2050
 NRS-10
 NTC-2050
 NTC 747
 NTC 2587
y las demás que apliquen.
19. Exigir la aplicación y cumplimiento de especificaciones en concretos las siguientes: a.

Reglamento colombiano de normas sismo resistentes — NSR American Standards for Testing
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Materials - ASTM. American Concrete Institute — ACI Publicaciones técnicas del Instituto
Colombiano de Productores de Cemento - ICPC. Versiones 2001 Publicaciones técnicas de
la Portiand Cement Association - PCA.
20. Exigir el cumplimiento de las normas enunciadas en. Normas técnicas promulgadas por el
Instituto Colombiano de normas técnicas ICONTEC.
21. Exigir el cumplimiento de las normas del MINISTERIO DE VIVIENDA CIUDAD Y

TERRITORIO. Contenidas en el Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y
Saneamiento Básico RAS – 2000.
22. Aprobar o reprobar la iniciación y/o terminación de los ítems contratados en el proyecto.
23. Ordenar en las obras, la remoción y/o reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando
el plazo respectivo.
24. Exigir el cumplimiento de la cantidad contratada para los ítems de construcción, conforme a
mediciones diarias o periódicas de los ítems ejecutados y dejar constancia escrita para las
obras.
25. Verificar directa y continuamente en las obras, la calidad y cantidad del personal, de acuerdo
a lo establecido en la propuesta.
26. Verificar directa y continuamente en las obras, que el contratista de obra disponga de la
maquinaria y equipos y que estos se encuentren en correcto estado de funcionamiento.
27. Verificar que los contratistas de obra cumplan las normas de seguridad industrial, higiene,
ambientales y requisitos para el manejo de impacto ambiental y urbano, las obligaciones
frente al sistema de seguridad social integral y parafiscal.
28. Constatar respecto del personal que vinculen los contratistas de obra:
a) Preferentemente contratación de personal de la región.

b) Inscripción oportuna al sistema de seguridad social integral y parafiscales conforme a lo
estipulado en el contrato y en la propuesta y exigir las constancias de pago mensual.
c) Liquidación mensual (o quincenal) de la nómina.
d) Presentación del finiquito de las liquidaciones de su personal.
e) Atención a sus reclamaciones.
f) Cumplimiento de las normas de seguridad para operar vehículos, máquinas y
herramientas.
g) Señalización en aspectos de seguridad industrial, vial, etc.
h) Reporte de los accidentes de trabajo a la EPS y a la ARL, dentro de las 24 horas
siguientes.
i) Cumplimiento de las normas en materia de salud ocupacional.
29. Solicitar al contratista de obra, informes mensuales sobre el cumplimiento de la programación,

personal, frentes y cuadrillas de obra, inventarios de materiales y equipos e inversión de los
anticipos.
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30. Elaborar, acorde con los cortes mensuales de las obras, las actas de recibo parcial, las cuales
suscribirá conjuntamente con el contratista de la obra.
31. Elaborar, acorde con el contratista de obra la revisión de precios, para cada una de las actas
de recibo, aplicando el sistema y los Índices pactados.
32. Exigir el cumplimiento de la programación de las obras contratadas, pudiendo modificarla de

común acuerdo con el contratista de obra, cuando por razones técnicas o, la naturaleza de la
obra se haga necesario, pero sin modificar el plazo pactado en el contrato. Cualquier
modificación se informará al Municipio, adjuntando la programación de obra y flujo de caja
correspondiente.
33. Resolver las consultas que formule el contratista de obra y hacer las observaciones
necesarias. Las dudas que no pueda absolver las remitirá oportunamente para consulta y
decisión del Municipio.
34. Remitir oportunamente al Municipio, los estudios modificatorios al contrato como adicionales
al plazo, mayores cantidades de obra, obras complementarias o adicionales con la debida
justificación, indicando si hay lugar a aplicar o no sanciones.
35. Suscribir y en caso de obras complementarias o adicionales, en forma conjunta con el

contratista de obra, actas de acuerdo de precios para aquellos ítems cuyos valores no
aparezcan en la propuesta inicial, respaldadas por los análisis de precios unitarios, estudios
de mercado y cumplir con el trámite respectivo de aprobación junto con el certificado de
disponibilidad presupuestal.
36. Estudiar las solicitudes de ampliación del plazo, junto con los documentos técnicos que la
justifiquen, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
37. Remitir la solicitud justificada de suspensión temporal del contrato por fuerza mayor o caso
fortuito y suscribir, conjuntamente con el contratista de obra y la Supervisión del Municipio, el
acta de suspensión temporal de cada contrato de requerirse.
38. Suscribir, junto con el contratista de obra y la Supervisión, las actas de reiniciación dejando
constancia del tiempo de suspensión temporal o paralización y del vencimiento final del
contrato.
39. Estudiar la revisión o actualización de precios, para aprobación del Municipio o de la

Supervisión y elaborar el acta que contenga los ajustes, cuando a ello hubiere lugar.
40. Elaborar y firmar, conjuntamente con el contratista de obra y supervisor delegado por el
Municipio, el acta de recibo final del contrato.
41. Presentar informes mensuales de interventoría sobre la ejecución del contrato de obra objeto
de la vigilancia, incluyendo reseña fotográfica o documento audiovisual, anexos, ensayos de
laboratorio y los que solicite la Supervisión.
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42. Presentar el informe final sobre la interventoría del contrato, incluyendo reseña fotográfica o
documento audiovisual, ensayos de laboratorio y los que solicite la Supervisión.
43. Llevar un control técnico que deberá contener copia de todos los documentos derivados del
seguimiento, como son:
a) Análisis de precios unitarios de actividades no previstas.

b) Cuadro de control de ajustes.
c) Acta de cambio de especificaciones.
d) Informe semanal de interventoría.
e) Acta de fijación de precios no previstos cuando se presente
f) Cuadro resumen de pruebas de laboratorio.
g) Análisis unitarios de los ítems contratados.
h) Correspondencia.
i) Actas de comité técnico o de obra
j) Equipo y personal utilizado por cada contratista de obra
k) Informe ejecutivo sobre las actividades ambientales y técnicas del contrato.
44. Elaborar y aprobar la liquidación que debe presentar el contratista de obra y en desarrollo de
ello, verificar:
a) Actas de Recibo Final, acompañadas de la respectiva factura del contratista de obra, las
cuales deberán ser firmada por el contratista, la interventoría y el supervisor designado
por el Municipio.
b) Verificar que se hayan amortizado la totalidad de los anticipos.
c) Suscripción del Acta de liquidación del contrato de obra.
d) Acta de Liquidación del contrato de obra, los cuales deberán ser firmadas por el
contratista, la interventoría y el supervisor designado por el municipio.
e) Verificar las modificaciones a los amparos de estabilidad de la obra.
f) Cumplimiento de las obligaciones de seguridad social integral.
45. Garantizar que las actas que deba firmarse entre los contratistas y el municipio lleguen con
antelación al plazo máximo para su revisión y publicación en el portal de contratación SECOP,
incluyendo actas que firme interventor, contratista de obra (supervisado) y el Municipio o
cualquiera de estas partes.
46. Garantizar que los ejecutores del contrato mantengan vigentes las pólizas y demás garantías
contractuales durante el desarrollo del proyecto.
47. Dar concepto al Municipio en relación con los posibles cambios en el contrato que puedan
surgirán el desarrollo del proyecto.
48. Adoptar medidas que tiendan a solucionar eventuales controversias.
49. Revisión y Aprobación de los documentos que soporten las solicitudes de los pagos que
realice el contratista de obra al Municipio.
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50. Informar inmediatamente se detecte cualquier irregularidad que se pueda presentar en el

desarrollo del contrato.
51. Responder por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la Interventoría, como por
los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen daño o perjuicio al municipio
derivados de la celebración y ejecución del contrato respecto de los cuales hayan ejercido o
ejerzan las funciones de interventoría.
5.3. OBLIGACIONES JURÍDICAS:
1. Solicitar copia de las pólizas constituidas por el contratista (cuando las mismas
sean procedentes) o demás garantías conforme a lo señalado por el Decreto 1082 de
2015 y demás normas que lo modifiquen y complementen, y su aprobación por parte del
ordenador del gasto, así como verificar sus vigencias, de ser procedente.
2. Apoyar en la verificación de las modificaciones que deba hacerse a la póliza de

seguros, garantía bancaria o las demás que procedan de conformidad al Decreto 1582 de
2015.
3. Informar por escrito a la Secretaría de Infraestructura Pública del Municipio, sobre

posibles situaciones parciales o totales de incumplimiento de las obligaciones
contractuales por parte de los contratistas, o de la ocurrencia de hechos que puedan hacer
necesario el ejercicio de las potestades excepcionales al derecho común establecidas en
la Ley 80 de 1993, incluyendo la elaboración del informe correspondiente de conformidad
con la Ley 1474 de 2011.
4. Manifestarse jurídicamente en situaciones que se desprendan de la ejecución

contractual en todo lo relacionado con asuntos legales, proponiendo posibles soluciones,
para estudio y autorización del Municipio.
5. Realizar las gestiones que, en virtud del procedimiento establecido en la Ley para
la imposición de multas, sanciones y declaraciones de incumplimiento, que sean
necesarias y exigidas por el Municipio.
6. En los eventos de procedimientos sancionatorios, deberá realizar la proyección de

la tasación de la sanción que deba imponerse.
7. Previo el cumplimiento de los trámites internos de carácter administrativo,

financiero y jurídico, conceptuar e impartir al contratista las instrucciones escritas que se
requieran para el adecuado desarrollo del contrato y exigir la presentación de informes
mensuales sobre su ejecución y los demás informes que solicite el Municipio, con estricto
apego al Pliego de Condiciones, el Contrato y los demás documentos del proceso de
selección.
8. Dar su concepto referente a las circunstancias de índole técnico jurídicas que sean
requeridas por el Municipio cuando sea necesario para evaluar peticiones o eventos
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particulares relacionados con la ejecución contractual. Para los efectos, elaborará el acta
de suspensión y de reiniciación de la ejecución contractual.
9. Proyectar el acto administrativo de liquidación unilateral, presentando la

información que sea necesaria para los efectos cuando sea necesario.
10. Entregar al Departamento Administrativo de Contratación, o a la secretaria de
Infraestructura Pública según corresponda los documentos que se generen con ocasión
de la ejecución del contrato. La anterior obligación debe hacerse dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la elaboración o suscripción del documento correspondiente. A
tales efectos deberá mantener al día la documentación de los contratos debidamente
archivados, controlar el archivo de interventoría con la finalidad de integrar un expediente
claro en desarrollo del contrato
11. Revisar y aprobar la documentación correspondiente a: Hojas de vida de personal;

relación de equipo ofrecido; análisis de precios unitarios (en medio físico y magnético);
programa de obra (en medio físico y magnético); programa de inversiones (en medio físico
y magnético); flujo de caja; programa de generación de empleo; instalaciones
provisionales; plan de calidad (en medio físico y magnético) y otros exigidos en el pliego
de condiciones.
12. Emitir conceptos jurídicos que incluyan un capítulo de recomendaciones para el

municipio sobre solicitudes del contratista relacionados con cualquier componente
jurídico, técnico, administrativo, financiero, contable o ambiental, en especial aquellos
que tengan relación con Hojas de vida de personal; relación de equipo ofrecido; análisis
de precios unitarios (en medio físico y magnético); programa de obra (en medio físico y
magnético); programa de inversiones (en medio físico y magnético); flujo de caja;
programa de generación de empleo; instalaciones provisionales; plan de calidad (en
medio físico y magnético) y otros exigidos en el pliego de condiciones.
5.4. OBLIGACIONES PARTICULARES DEL INTERVENTOR
Al interventor le corresponde supervisar, vigilar, controlar, coordinar, apoyar y verificar la

ejecución del contrato de obra objeto de interventoría, con el propósito de garantizar el
cumplimiento de las especificaciones, normas técnicas, actividades administrativas, normas y
aspectos tanto contables como, financieros, ambientales y jurídicos. Y todas las obligaciones
pactadas que en conjunto permitan velar por el cumplimiento del objeto del contrato. Para ello
debe tener claro y ejecutar como mínimo los siguientes aspectos:
1. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica, administrativa Financiera,
contable y Jurídica y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún
tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del Interventor o sus empleados con el
Municipio.
2. Realizar, junto con el contratista de obra, dentro de los diez (10) días siguientes a la
suscripción del acta de inicio, una revisión de los estudios técnicos, especificaciones técnicas,
memorias de diseño y planos constructivos, del proyecto de obra, así como los estudios de
suelos, diseños eléctricos, deberá Informar al municipio en caso de inexistencia o falta de
coherencia entre estos, y si se requiere diez (10) días adicionales, a los diez (10) días
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estimados, deberán ser solicitados al Municipio y si no se hiciere, se entiende que los

documentos del consultor no requieren ningún tipo de ajuste.
3. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y la Ley

828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante las
constancias de pago.
4. Cumplir con el pago de seguridad social conforme el factor multiplicador ofrecido en su

propuesta sin que por este hecho pueda desconocer el cumplimiento de las disposiciones
legales que regulan la materia de la seguridad social integral y aportes parafiscales.
5. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o
al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo
de este.
6. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato.
7. Dar cumplimiento en un todo al Plan de trabajo, presentado y aprobado por el supervisor. En

caso de requerirse ajuste al mismo, deberá presentar la justificación que soporta dicha
solicitud y la respectiva propuesta, siempre y cuando esta no sea de inferior calidad,
requerimientos y obligaciones.
8. Asistir a las reuniones que se programen en el desarrollo de la Interventoría.
9. Desarrollar la interventoría con el equipo de trabajo propuesto. El interventor sólo podrá

sustituir algún miembro del equipo de trabajo, previa autorización escrita del supervisor
designado por la Entidad siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades
iguales o superiores a las exigidas en el pliego de condiciones y conforme la oferta presentada
en caso de que se haya otorgado puntos, respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.
Dicho reemplazo solo se autorizará por causas debidamente justificadas.
10. Contar con un vehículo para realizar desplazamientos al sitio de la obra y los demás que se
requieran para el cumplimiento de las actividades de interventoría del contrato de obra.
11. Diligenciar y actualizar la base de datos o sistemas de información que el Municipio establezca
como medio de control y seguimiento al proyecto.
12. Atender oportunamente los requerimientos y consultas que le realice el municipio.
13. Presentar informes mensuales y final de interventoría, los cuales deberán contener la
siguiente información:
a. Área Técnica:
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1. Descripción y cantidades de las actividades ejecutadas.

2. Gráficos de cantidades de obra
3. Control de programación
4. Control de equipos
5. Resumen de modificación de cantidades de obra y especificaciones
6. Resultados de ensayos y pruebas
7. Comentarios y recomendaciones
b. Área Administrativa:
8. Actas de comités de obra

9. Resumen del estado de contratos y subcontratos.
10. Información sobre personal, equipos e insumos.
11. Registro fotográfico
c. Área Ambiental:
12. Seguimiento a la disposición de materiales.

13. Control de material particulado
14. Protección fuentes hídricas.
d. Área Contable y Financiera:
15. Control de presupuesto e inversión

16. Reporte de multas y sanciones
17. Comentarios y recomendaciones.
e. Información del Contrato de Obra e Interventoría:
18. Número del contrato

19. Objeto
20. Valor
21. Plazo
22. Vigencia de las garantías
23. Estado del anticipo
24. Estado de las actas de pago parcial
25. Valor de las actas pagadas
26. Valor de las actas en trámite
5.5. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
1. Coordinar la organización de los procesos técnicos, administrativos y financieros previos y

demás trámites requeridos para la ejecución del contrato.
2. Realizar oportunamente los desembolsos a favor del interventor, conforme a lo aquí señalado
en la forma de pago y dentro de la cláusula del contrato.
3. Suministrar al interventor la información y documentación requerida para el cabal
cumplimiento de su labor.
4. Resolver las peticiones presentadas por el interventor en los términos consagrados por la Ley.
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5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de
él forman parte.
6. Exigir al interventor le ejecución idónea del objeto del contrato.
7. Constituir las Reservas Presupuestales necesarias para cumplir con sus obligaciones.
8. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales.
9. Designar a un funcionario quien se encargará de velar por la correcta ejecución del presente
objeto contractual
10. Aprobar las garantías exigidas.
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CAPÍTULO SEXTO
6.1 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
De acuerdo al artículo 4 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con la guía para la Identificación
y Cobertura del Riesgo en los Proceso de Contratación expedida por la Agencia Nacional
Colombia Compra Eficiente se establece que para estructurar un sistema de administración del
riesgo se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Los eventos que impiden la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso
de contratación.
• Los eventos que alteren la aducción del contrato.
• El equilibrio económico del contrato.
• La eficiencia del proceso de contratación, es decir, que la entidad estatal pueda satisfacer
la necesidad que motivo el proceso de contratación.
• La reputación y legitimidad de la entidad estatal encargada de prestare el bien, obra o
servicio.
Los interesados en participar en el presente proceso de selección, deberán manifestar , si así lo

consideran necesario y de acuerdo al conocimiento que tengan sobre la actividad, la existencia
de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar su equilibrio, por lo
que el municipio no aceptara reclamaciones con circunstancia que puedan ser previsibles por el
posible futuro contratista, que afecte el equilibrio económico y que no fueran manifestadas en la
oportunidad prevista en el presente estudio previo y pliego de condiciones.
Conforme a ello el Municipio de Puerto Gaitán se permite presentar la siguiente matriz de riesgo:
Descripción (que puede pasar y, como
Fecha estimada en que se completa el

implementar
Monitoreo y Revisión
Impacto Después del
Afecta el equilibrio
Consecuencia de la ocurrencia del
Fecha estimada en que se inicia el

económico del
Tratamientos/ Controles a ser
Tratamiento
contrato
Valoración del Riesgo
A Quien se le Asigna
implementados
puede ocurrir)
el tratamiento
Probabilidad
persona responsable por
tratamiento
tratamiento
Categoría
Impacto
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
No.
Probabilidad
periodicidad
Valoración
Riesgo
monitoreo
Categoría
realiza el
Como se
Impacto
del
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5
4
3
2
1
GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO

EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
OPERACIONAL AMBIENTAL REGULATORIO REGULATORIO ECONOMICO
Accidente laboral sufrido en el Efectos económicos derivados del Cambios en la legislación Aprobación de actas parciales sin el
Conceptos
sitio de ejecución del contrato incumplimiento de las obligaciones tributaria durante la lleno de los requisitos legales al
errados
por el personal del contratista. relacionadas con planes de manejo ambiental vigencia del contrato. contratista principal.
Demandas y sanciones en afectación

contra del Contratista, Sanciones para el Contratista afectación económica económica y en afectación económica
Retrasos en la ejecución del la ejecución de la
proyecto. obra
4 4
2 3
3 4
1 2
1 3
8
5
7
3
4
RIESGO EXTREMO RIESGO MEDIO RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO
CONTRATISTA CONTRATANTE CONTRATANTE CONTRATISTA CONTRATISTA
la
la
de
los
con
para
Elaboración de un plan de
etapa
técnico
contingencia, y Control y vigilancia por parte de la entidad

exigencia
del riesgo
del riesgo
implementación de un sistema durante la ejecución del proyecto
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implementar
proveedores
de seguridad
cumplimiento
del
el Contrato para
acordar
apoyo jurídico y
el contrato es
de oferta pues
precios,
las
supervisión del
Verificación por
los
ocurrencia
ocurrencia
ajuste frente a
seriedad en la
el contrato de
reajuste frente a
sin formula de
la presentación
contractual en
Estipulación en
obligaciones y
Estipulación en
1 1 2
1 1 2
mecanismos de 1 1 2
1 1 2
1 1 2
RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO
NO NO SI SI SI
CONTRATANTE-
CONTRATISTA CONTRATANTE INTERVENTORÍA- CONTRATISTA CONTRATISTA
CONTRATISTA
inicio del contrato inicio del contrato inicio del contrato inicio del contrato inicio del contrato
terminación del contrato terminación del contrato terminación del contrato terminación del terminación del contrato
contrato
Control y vigilancia por parte Seguimiento a la Seguimiento a la Verificación de la oferta económica y
del encargado de la seguridad Control y vigilancia por parte de la entidad legislación tributaria o legislación realizar seguimiento a la ejecución
social similar tributaria financiera del contrato
En la ocurrencia del en la ocurrencia

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en la ocurrencia del evento Desde el inicio del proceso en la ocurrencia del evento
evento del evento
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de
la
especializados para la
ejecución del contrato
ter
Control
CONTRATANTE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
Control y inici min Desd
EJECUCIÓN
y
de
EXTERNO
GENERAL
vigilancia por o aci e el
vigilanc
parte de la S del ón inicio
profesionales
Insuficiencia
6 2 2 4 1 1 2 ia por
entidad durante I con del del
afectación
operación
parte
la ejecución del trat con proce
de la
proyecto o trat so
entidad
o
ter
afectación de la
en el pago de
Control
CONTRATANTE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
Incumplimiento
y
EXTERNO
GENERAL

obligaciones
vigilanc
operación
7 2 2 4 1 1 2 ia por
laborales

parte
de la
proyecto o trat so
entidad
o
ter
de
afectación de la
y
Control
CONTRATANTE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
y
enfermedades
EXTERNO
GENERAL

profesionales
vigilanc
Accidentes

operación
8 3 3 6 1 1 2 ia por
parte
trabajo

de la
proyecto o trat so
entidad
o
ter
afectación de la
Control
CONTRACTUAL
Daños a terceros
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
Control y inici min en la
y
EXTERNO
GENERAL
vigilancia por o aci ocurr

vigilanc
parte de la N del ón encia
operación
9 2 2 4 1 1 2 ia por
entidad durante O con del del
parte
la ejecución del trat con event
de la
proyecto o trat o
entidad
o
ter
la
o
favorable derivado
programación del
de la
Control
CONTRATANTE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
principal
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
Control y inici min en la
EJECUCIÓN
y
EXTERNO
GENERAL
vigilancia por o aci ocurr

desfavorable
vigilanc
1 parte de la S del ón encia
afectación
2 2 4 1 1 2 ia por
operación
0 entidad durante I con del del

contrato
parte
Efecto
la ejecución del trat con event

de la
proyecto o trat o
de
entidad
o
imputables la acción u omisión
del contrato principal del objeto
originen por causas no

causados por la suspensión
de interventoría, que se
desfavorables
Control
de la operación
RIESGO EXTREMO
ter de la
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
Elaboración de inici min progra Desd

EJECUCIÓN
EXTERNO
GENERAL
un cronograma o aci mación e el

1 para el S del ón según inicio
4 4 8 1 1 2
1 desarrollo de I con del el del
del Municipio
cada actividad trat con cronogr proce

afectación
del proyecto o trat ama de so

Efectos
o activida
des
ter
o
afectación de la
temeridad en los
Control
CONTRATANTE
CONTRATANTE
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO

EJECUCIÓN
y
EXTERNO
GENERAL

Negligencia,
imprudencia
vigilanc
1 parte de la N del ón inicio
mandatos.
operación
1 1 2 1 1 2 ia por
2 entidad durante O con del del
parte
de la
proyecto o trat so
entidad
o
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6
1
5
1
4
1
3
1
GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO

CONTRACTUAL EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
OPERACIONAL OPERACIONAL OPERACIONAL OPERACIONAL
Falta de seguimiento a la Efectos económicos Efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones

derivados del Uso indebido de de los componentes económicos, fiscales, legales y
suscripción y ejecución del contrato
incumplimiento de las información técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del
fiduciario
obligaciones Contratista necesarias para la cabal ejecución de los
Contratos, relacionadas entre otras, con la contratación
Sobrecostos en la Retrasos en la
Sobrecostos ocasionados por de personal,
Ampliación del plazo
las pactado, administrativas,
labores ejecución los
de nuevas
ejecución del proyecto ejecución de la
arreglos a terceros procedimientos
actividades, incremento del valor contratado
por actividades mal Obra y mala
ejecutadas calidad en las
actividades
1 2
4 4
4 4
2 2
realizadas
3
8
8
4
RIESGO BAJO RIESGO EXTREMO RIESGO RIESGO BAJO

EXTREMO
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATANTE
Control
Control
Control
diseños
estudios
proyecto
proyecto
proyecto
vigilancia
vigilancia
vigilancia
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profesionales
las actividades
especializados
en cada una de
elaborados por
y
y
y
la ejecución del
la ejecución del
entidad durante
parte de la
entidad durante
parte de la
entidad durante
parte de la
Elaboración de
por
por
por
bien
y
la ejecución del 1 1 2
1 1 2
1 1 2
1 1 2
RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
I
I
S
S
N
N
O
O
CONTRATISTA CONTRATANTE CONTRATANTE CONTRATANTE
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
del ón
del ón
del ón
del ón
ter
ter
ter
ter
aci
aci
aci
aci
con del
con del
con del
con del
trat
trat
trat
trat
trat con
trat con
trat con
trat con
inici min
inici min
inici min
inici min
y
y
y
y
de la
de la
de la
de la
parte
parte
parte
parte
ia por
ia por
ia por
ia por
Control
Control
Control
Control
entidad
entidad
entidad
entidad
vigilanc
vigilanc
vigilanc
vigilanc
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so
so
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e el
e el
e el
en la
ocurr
inicio
inicio
inicio
Desd
Desd
Desd
encia
event
proce
proce
proce
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Incumplimiento de
Sobrecostos para el
ter
Control
CONTRATANTE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
EJECUCIÓN
y
EXTERNO
GENERAL
Subcontratistas
vigilanc
1 parte de la N del ón inicio
2 2 4 1 1 2 ia por
Contratista
7 entidad durante O con del del
parte
de la
proyecto o trat so
entidad
o
Control
Mora en el pago por parte
Retrasos en la ejecución de
y
RIESGO EXTREMO
ter vigilanc
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
Elaboración de inici min ia por en la
ECONÓMICO
EJECUCIÓN
EXTERNO
GENERAL
un plan de o aci parte ocurr

1 contingencia, y S del ón del encia
4 4 8 1 1 2
8 implementación I con del encarg del
de un sistema trat con ado de event
del Estado
de seguridad o trat la o
la Obra
o segurid
ad
social
Control
Incumplimiento o retardo en
Retrasos en la ejecución del

la presentación de requisitos
y
ter vigilanc
CONTRACTUAL
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
EXTERNO
GENERAL

1 contingencia, y S del ón del encia
2 2 4 1 1 2
9 implementación I con del encarg del
proyecto
legales
o segurid
ad
social
Control
Retrasos en la ejecución del
Demandas y sanciones en
Incremento en impuestos
que afectan a todos los
Contratista,
contribuyentes y a todas las
y
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Contratista y perdida de la inversión

Los efectos derivados de la
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No obstante lo anterior, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán

manifestar a el Municipio, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su
actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que
puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad con lo expresado por el artículo
863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de
culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
NOTA: debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato permiten mantener las
condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta
por parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la
ecuación de equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.
6.2. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA

QUE GARANTIZAN LAS PÓLIZAS DE CUMPLIMIENTO.
La Ley 80 de 1993 en su artículo 25, numeral 19 estableció que "El contratista prestará garantía
única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá
vigente durante su vida y liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo
amparado. Igualmente, los proponentes prestarán garantía de seriedad de los ofrecimientos
hechos. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente
autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias. La garantía se entenderá
vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos y, tratándose
de pólizas, no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral".
El artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, establece que “Los contratistas prestarán garantía única
para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato (…)”; así mismo establece que:
“Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente
autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás
mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de
pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. El
Gobierno Nacional señalará las condiciones generales que deberán ser incluidas en las pólizas
de cumplimiento de los contratos estatales.”
El artículo 2.2.1.2.3.1.1. del decreto 1082 de 2015, establece que “El cumplimiento de las
obligaciones surgidas en favor de las Entidades Estatales con ocasión de: (i) la presentación de
las ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se encuentran expuestas
las Entidades Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por
las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar
garantizadas en los términos de la ley y del presente título”.
Conforme con lo anterior, se tiene que el futuro contrato objeto del presente proceso de selección,
trae consigo una serie de actividades que representan una responsabilidad para el Municipio, por
lo que, una vez realizado el análisis de riesgos, la administración Municipal de Puerto Gaitán,
detecto eventos en los cuales esos deben ser amparados por el futuro contratista, por tanto se
considera pertinente requerir las garantías de cumplimiento, pago de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones laborales, calidad del servicio, con el fin de proteger el patrimonio del
municipio de un eventual incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato
o de su cumplimiento defectuoso por parte del contratista. Estas coberturas garantizan la
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protección del patrimonio del Municipio para este tipo de contratos. En igual sentido la garantía
de calidad se exige con el fin de poder conminar al contratista, cuando este preste un servicio de
mala calidad, no atendiendo las condiciones pactadas en el contrato.
Artículo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de garantías. Las garantías que los oferentes o contratistas
pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:
1. Contrato de seguro contenido en una póliza.

2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía Bancaria.
Dentro de los Tres (03) días siguientes a la suscripción del contrato, el CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del MUNICIPIO PUERTO GAITÁN y presentar al Departamento
Administrativo de Contratación Pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la
ley 1150 de 2007, en los términos del Decreto 1082 de 2015 y demás normas legales que rigen
la materia, las garantías que cumplan los siguientes amparos.
GARANTÍA VALOR (%) DURACIÓN

Buen Manejo y
100% del valor del Vigencia igual al plazo de ejecución del
Correcta
anticipo contrato y hasta su liquidación
Inversión del Anticipo
Esta garantía debe tener una vigencia
mínima del plazo del contrato y cuatro
4 meses más hasta la liquidación del
Cumplimiento
20% del valor del contrato contrato; (según Artículo 2.2.1.2.3.1.12.
Suficiencia de la garantía de
cumplimiento. del Decreto 1082 de
2015).
Vigencia por un término de cinco (5)
años más, contados a partir de la
Calidad del servicio. 20% del valor del contrato
suscripción del acta de entrega y recibo
final del contrato.
Pago de salarios y Por el término de duración del contrato
5% del valor del contrato
prestaciones sociales y tres (03) años mas
Póliza de
Responsabilidad Civil 200 SMMLV Por término igual al plazo del contrato
Extracontractual
Requisitos de la póliza o garantía:
a) Asegurado o beneficiario: MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN

b) Tomador / Afianzado: Sí el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá
tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla,
a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
manera.
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c) Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a

nombre de todos y cada uno de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales,
ni a nombre del consorcio o unión temporal.
d) Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal o autorizado
de la Compañía o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador.
e) Acompañarse del Recibo de pago o Constancia de Ley.
f) No se aceptan pólizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.
NOTA 1: El contratista deberá aportar las pólizas en original, y su correspondiente recibo de pago
deberá ser aportado en original, so pena de que la misma no sea aprobada por el Municipio y
suscrita por el Representante legal de la persona jurídica o el proponente plural o persona natural
según sea el caso (Contratista).
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CAPÍTULO SÉPTIMO
7.1 INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN

ACUERDO COMERCIAL
De conformidad con el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de

contratación, versión CCE-EICP-MA-03, las entidades estatales de nivel municipal, se encuentran
cobijadas por los siguientes acuerdos comerciales: Alianza Pacifico (Únicamente con Chile y
Perú), Chile, Costa Rica, los Estados AELC, el Triángulo Norte (únicamente Guatemala), la Unión
Europea y por la Decisión 439 de 1998 de la secretaria de la CAN. Los umbrales aplicables serán
los siguientes:
11.2.1.1 El Acuerdo Comercial con Alianza Pacífico (únicamente con Chile y Perú) es
aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de
$1.131.072.257; y (ii) para servicios de construcción a partir de $25.706.187.670.
11.2.1.2 El Acuerdo Comercial con Chile es aplicable a los Procesos de Contratación para:
(i) adquirir bienes y servicios a partir de $1.124.020.650; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $25.545.923.858.
11.2.1.3 El Acuerdo Comercial con Costa Rica es aplicable a los Procesos de Contratación
para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $2.059.666.877; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $25.725.714.885.
11.2.1.4 El Acuerdo Comercial con los Estados AELC es aplicable a los Procesos de
Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $1.041.958.933; y (ii) para
servicios de construcción a partir de $23.680.884.850.
11.2.1.5 El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con Guatemala) es

aplicable a los Procesos de Contratación a partir del límite inferior de la menor cuantía.
11.2.1.6 El Acuerdo Comercial con la Unión Europea es aplicable a los Procesos de

Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $938.656.236; y (ii) para
servicios de construcción a partir de $23.466.405.900.
11.2.1.7 La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los

Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas,
independientemente del valor del Proceso de Contratación.
Revisadas las excepciones ninguna les es aplicable a los anteriores acuerdos comerciales.
En conclusión, la presente contratación está cobijada por los acuerdos comerciales Triángulo
Norte (únicamente Guatemala) y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN.
El análisis de acuerdos comerciales aplicados al presente proceso de selección se resume a

continuación:
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TABLA DE LISTA PARA ACUERDOS COMERCIALES APLICABLES AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN
VALOR DEL
ENTIDAD PROCESO DE PROCESO DE
EXCEPCIÓN
ACUERDO COMERCIAL ESTATAL CONTRATACIÓN CONTRATACIÓN
APLICABLE
INCLUIDA SUPERIOR AL CUBIERTO
UMBRAL
CHILE SI NO N/A NO
ALIANZA NO
MÉXICO NO N/A N/A
PACIFICO
PERÚ SI NO N/A NO
CANADA NO NO N/A N/A

CHILE NO SI NO N/A
COREA NO NO N/A N/A
COSTA RICA NO SI NO N/A
ESTADOS UNIDOS NO NO N/A N/A
ESTADOS AELC* NO SI NO N/A
MÉXICO NO NO N/A N/A
El Salvador NO N/A N/A NO
Guatemala SI SI N/A SI
TRIANGULO
NORTE Honduras NO N/A N/A NO
Unión Europea SI NO N/A NO
Israel NO N/A N/A NO
Comunidad Andina SI N/A N/A SI
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CAPÍTULO OCTAVO
GENERALIDAD DEL CONTRATO
8.1 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: DE INTERVENTORÍA
8.2. OBJETO: “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,

AMBIENTAL Y JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO DE OCHO (08) AULAS EN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN-META”
8.3. VALOR: DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y

CINCO MIL NOVECIENTOS SETENTA PESOS CON DIEZ CENTAVOS ($248.585.970,10).
8.4. ANTICIPO, FORMA DE PAGO Y CONDICIONES DE PAGO:
ANTICIPO Y FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN entregará los recursos

para la ejecución del presente contrato así: anticipo: entregara al contratista un anticipo del treinta
(30%) por ciento del valor total del contrato, de conformidad con la disponibilidad presupuestal
expedida para este proceso, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de
ejecución del contrato por las partes como: expedición del registro presupuestal, acta de inicio,
constitución y aprobación de pólizas según acta de inicio y aprobación del plan de inversión del
anticipo por parte del interventor debidamente aprobada por la Supervisión del contrato.
El contratista abrirá con los recursos del anticipo una cuenta bancaria tipo ahorros a nombre del
contrato, la cual será vigilada por el Supervisor del contrato, se autorizará el uso de los recursos
del anticipo de acuerdo a la programación de gastos del anticipo. Los rendimientos financieros
que genere el anticipo entregado por el municipio al contratista, será propiedad del Municipio,
para lo cual una vez amortizado el anticipo, dichos rendimientos serán consignados en la cuenta
que para el efecto indique.
El valor del anticipo se amortizará en el mismo porcentaje de su desembolso, sobre el valor de

las actas parciales del contrato
El pago del anticipo se encuentra supeditado a la existencia de recursos de acuerdo con el

certificado de Disponibilidad Presupuestal al momento de realizar los desembolsos.
Se justifica entregar anticipo como quiera que es permitido por la Ley ya que no se restringe la
posibilidad legal de hacerlo, igualmente se considera oportuno otorgar recursos en calidad de
anticipo como quiera que la forma de pago se ha pactado de acuerdo a un porcentaje por avance
de ejecución de la obra a vigilar y no en pagos mensuales, lo que implica que para un proyecto
de esta cuantía la magnitud sea justificable el otorgamiento del anticipo.
FORMA DE PAGO: El municipio de Puerto Gaitán pagara al contratista hasta el ochenta por
ciento (80%) del valor del contrato mediante actas de avance parcial según el avance porcentual
de las obras a intervenir. Para tal fin se valorará la ejecución o avance de las obras, y se liquidará
con base en el porcentaje de avances de las obras según los costos establecidos en la propuesta
presentada por el contratista, previa amortización del porcentaje del anticipo girado por lo que
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deberá presentarse cada una de las actas parciales de obra, así como el soporte del personal y
equipos utilizados para el desarrollo de la Interventoría, dicha acta deberá relacionar en
cumplimiento de entrega de los informes periódico según los alcances de los requerimientos
técnicos. Igualmente será requisito para pagar las actas de avance parcial de Interventoría, que
se allegue los comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del
contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral y parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, SENA e I.C.B.F.). Cuando el contratista emplee para el
desarrollo del proyecto personal sin que exista con este vínculo laboral alguno, con el fin de dar
cumplimiento a los preceptuado en el artículo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA
deberá acreditar que dicho personal se encuentra afiliado al sistema de seguridad social.
Las actas de avance parcial y el pago final deberán presentarse dentro de los Tres (03) días
calendarios siguientes al respectivo corte, debidamente avaladas por el supervisor designado a
fin de que se surta el trámite respectivo para su cancelación, las cuales deberán ir acompañadas
del informe parcial del Contratista que contendrá como mínimo porcentaje de ejecución y
financiera a la fecha; Valor del anticipo entregado al contratista al igual que el amortizado y el que
falta por amortizar; Plazo del contrato y el faltante por ejecutar; adicionales en valor y plazo;
suspensiones realizadas; modificaciones realizadas; Trabajos ejecutados: descripción general dé
las tareas ejecutadas; Problemas presentados y soluciones planteadas, registro fotográfico y/o
fílmico, estado de las pólizas, vigencias y fecha de aprobación de las mismas; equipos utilizados;
Personal profesional y técnico utilizado por el contratista y aceptado por la Supervisión; planilla
de las nóminas; una relación del empleo generado con este contrato que se encuentre
debidamente soportado durante el periodo del presente informe discriminando dicho empleo por
personal; profesional, técnico, tecnólogo y personal no calificado; actas suscritas, describiéndolas
y estableciendo su fecha o anexarlas; Programa de inversión del anticipo; Relación de la inversión
del anticipo, estableciendo el concepto y anexar los soportes; comprobantes de pago en donde
se demuestre el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e I.C.B.F.); paz
y salvo del personal que laboró y labora con el contratista durante el periodo de la presente acta,
y el informe del Supervisor del contrato.
Si la factura o cuenta de cobro no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos de soporte,
el término para el pago solo empezara a contarse desde la fecha en que quede corregida la
factura o cuenta de cobro, o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de
ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las
respectivas facturas o cuentas de cobro al Municipio.
Cuando el Contratista emplee para el desarrollo del proyecto personal sin que exista con este
vínculo laboral alguno, con el fin de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 282 de la ley
100 de 1993, EL CONTRATISTA deberá acreditar que dicho personal se encuentra afiliado a un
sistema de pensión y salud. Así mismo y de conformidad con lo establecido en la Ley 797 de
2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deberá presentar el pago de dicho
personal de manera obligatoria al sistema de pensiones, por un valor que deberá guardar relación
con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado, para lo cual deberá presentar la
respectiva planilla única de pago.
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El municipio pagará al Contratista el veinte por ciento (20%) del valor final del contrato en el acta
de liquidación, acta que se suscribirá entre las partes y la supervisión, para lo cual requerirá que
el contratista cumpla con los siguientes requisitos: Presentación del Acta de Liquidación
debidamente firmada por las partes. Presente un informe final con el mismo contenido y alcance
definido para los informes periódicos, anexando además la paz y salvo de cada uno de los
trabajadores por todo concepto. Una vez allegue los comprobantes de pago en donde se
demuestre el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e I.C.B.F.).
Entregue la Actualización de la garantía Única debidamente aprobada por el Municipio. Presente
el recibo de caja de la tesorería del Municipio por concepto de reintegro de rendimientos
financieros, previa cancelación de la cuenta bancada. El Contratista deberá presentar para el
trámite de sus cuentas además de los documentos relacionados la Factura electrónica, la cual
debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas.
Nota: EL PROPONENTE DEBERÁ CONSIDERAR QUE PESE A QUE LA ENTIDAD

ESTATAL ESTRUCTURO SU PRESUPUESTO CONFORME A UN NÚMERO DE
PROFESIONALES, GASTOS ADMINISTRATIVOS Y UN PLAZO, LA FORMA DE
PAGO SE ESTABLECE POR AVANCE DE EJECUCIÓN DE LA OBRA SOBRE LA
CUAL SE REALIZA LA INTERVENTORÍA Y QUE EN CASO DE PRORROGAS O
MAYOR PERMANENCIA EN OBRA ESTOS COSTOS DEBEN SER CUBIERTOS POR
EL FUTURO CONTRATISTA, SIN QUE POR ESE SOLO HECHO DEBA
ADICIONARSE EL PRESUPUESTO O MODIFICARSE LA DISPONIBILIDAD DE LOS
PROFESIONALES SALVO PREVIA AUTORIZACIÓN DEL MUNICIPIO, POR ESTA
RAZÓN EL INTERVENTOR DEBERÁ VELAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES QUE
CONSIDERE NECESARIOS PARA QUE LAS OBRAS INTERVENIDAS SE EJECUTEN
EN LOS PLAZOS INICIALMENTE PACTADOS.
8.5 PLAZO: El plazo de ejecución del contrato de Interventoría es de SEIS (06) meses iniciando
a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META de la orden para la
iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución
y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato y
expedido del registro presupuestal, aprobación de las pólizas por parte del MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN — META, y la suscripción del acta de inicio.
8.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La interventoría de las obras a ejecutar se

desarrollarán donde se realizará la construcción de la institución educativa Luis Carlos Galán
Sarmiento, la cual se encuentra ubicada en las siguientes coordenadas:
LOCALIZACIÓN Coordenada X (m) Coordenada Y (m)

Institución Educativa Luis Carlos
4.3184753 72.0831601
Galán Sarmiento
8.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Se encuentran descritas en el Capítulo 5º del pliego de condiciones y las siguientes:
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OBLIGACIONES ESPECIALES:
1. El interventor asistirá a comités técnicos cada Quince días o Semanal o como lo disponga la
SUPERVISIÓN DEL MUNICIPIO, la razón de estos comités es tratar temas técnicos
ambientales jurídicos y legales y de ejecución del contrato de interventoría e informar de las
alternativas propuestas cual es la que se debe diseñar y aprobar por las partes.
2. El interventor deberá estar atento que el proyecto se Desarrolle, en las condiciones de calidad,
y obligaciones definidas en el presente contrato.
3. Iniciar la ejecución de la interventoría a partir de la firma del Acta de Iniciación de la obra.
4. Entregar el cronograma estimado detallado de cada una de las actividades tomando como
referencia el plan de cargas realizado por el municipio y todos los riesgos que se puedan
presentar durante la ejecución del contrato.
5. Colaborar con el Municipio en cualquier requerimiento que se haga.
6. Garantizar la calidad de los productos que es objeto de su vigilancia y control bienes y

servicios prestados, de acuerdo al pliego de condiciones y la oferta presentada al Municipio.
7. Acatar las indicaciones que el Municipio, o la Supervisión le señalen en el cumplimiento del

objeto contratado,
8. Presentar informes periódicos mensuales de la ejecución del contrato.
9. Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato principal y el del
interventor si es del caso y de conformidad con la ley.
10. Elaborar suscribir y presentar al Municipio las respectivas actas parciales de interventoría y
del contrato de obra objeto de su control y vigilancia. Estas actas parciales de la interventoría
deben estar aprobadas por el supervisor del contrato según corresponda.
11. EL interventor se obliga a suministrar a su costo todos los materiales, equipos, herramientas,
así como el personal necesario para la ejecución de la INTERVENTORÍA contratada. El
INTERVENTOR deberá contratar a su cargo y costo, bajo su absoluta responsabilidad el
personal suficiente e idóneo requerido en el estudio previo. Para el cabal cumplimiento de la
interventoría contratada dentro del plazo pactado, pero EL MUNICIPIO se reserva el derecho
de exigir el cambio de personal que considere necesario sin que ello genere relación laboral
alguna
12. Realizar y sufragar los costos de las pruebas de laboratorio o pruebas técnicas del caso que
requiera el INTERVENTOR para obtener productos de muy buena calidad, cuando ellas se
requieran y disponga la Supervisión.
13. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretenda
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales situaciones, EL
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interventor deberá informar de tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes para
que ellos adopten las medidas necesarias.
14. Dar cumplimiento al pago de los aportes dispuesto en la ley 1150 de 2007 Art. 23, y a lo
ordenado por el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, Para el efecto EL interventor debe
presentarle al SUPERVISOR del contrato, dentro de los Diez (10) primeros días de cada mes,
la documentación que acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones.
15. Asumir el pago de las obligaciones laborales surgidas con los empleados profesionales
contratados para cumplir el objeto del contrato de la interventoría.
16. Rendir los informes, aclaraciones y explicaciones solicitados por el supervisor sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, siendo responsable el interventor por no mantener
informado a el municipio de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
17. Llevar un registro fotográfico que evidencia el paso a paso de los trabajos realizados por la
interventoría, su antes y después. Este registro será revisado por el supervisor del contrato y
será fundamento de la verificación de cumplimiento que éste lleve a cabo. Desde el inicio de
la interventoría el supervisor seleccionado por EL MUNICIPIO verificará la ejecución de las
diferentes actividades de acuerdo con su especialidad, para certificar los informes de
ejecución.
18. Contar con un libro de control y órdenes de supervisión, o bitácora de interventoría, en el cual
quedará constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos del interventor. Este libro
será suscrito por EL INTERVENTOR CONTRATISTA Y SUPERVISOR, DONDE EL
SUPERVISOR como el interventor harán sus comentarios sobre el desarrollo de la
interventoría.
19. Permitir que el Supervisor del contrato verifique para certificar los informes de ejecución del
interventor, el desarrollo de las diferentes actividades.
20. Mantener durante la ejecución del contrato y con la dedicación exigida por la entidad, el
personal de la INTERVENTORÍA ofrecido y aprobado por EL MUNICIPIO el personal de
INTERVENTORÍA sólo podrá ser remplazado, previa autorización de EL MUNICIPIO, por uno
de iguales o superiores calidades.
21. Cumplir con la garantía exigida contada a partir de su recibo a satisfacción.
22. El INTERVENTOR deberá Cumplir con todas las normas de seguridad apoyo l y manejo
ambiental vigentes y tramitar los permisos y licencias ambiental o de construcción requeridos
por las autoridades locales para el inicio y ejecución de un proyecto de obra.
23. Cumplir con todas los productos y especificaciones técnicas señaladas por EL MUNICIPIO
en el estudio previo, anexos, y aclaraciones y la oferta presentada por EL INTERVENTOR
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24. EL INTERVENTOR debe realizar los trámites y atender los requerimientos que le realice Las
diferentes entidades y/o autoridades con las que se tengan permisos, licencias o
autorizaciones.
25. Las reuniones a comité de seguimiento son de carácter obligatorio y deberán asistir los
representantes legales del contratista cada 30 días o cuando así lo disponga el Supervisor
del municipio encargado que deberá realizarlo de manera escrita.
26. el interventor deberá notificar al supervisor el cambio de la dirección asignada para

correspondencia, y su nuevo número de teléfono.
27. El Oferente a quien se le adjudique el contrato deberá asistir el Representante Legal de

carácter obligatorio a las instalaciones del municipio SJ a suscribir el contrato y demás Actas
y obligaciones que contraigan con el municipio de Puerto Gaitán Meta en los términos
acordados para adelantar los tramite.
28. Dar a conocer al Municipio cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener
algún efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones.
29. El interventor garantizara la apertura de una oficina, abierta al público, con atención mínima
semanal, en horario de oficio, para atender requerimientos de la entidad territorial, la
comunidad, los trabajadores, y demás interesados en adelantar algún trámite con el
interventor.
30. El oferente que participe en el proceso de CONCURSO DE MÉRITOS para un contrato de

INTERVENTORÍA no podrá suscribir acta de aprobación de ÍTEMS no previstos al contrato
de obra ni de la interventoría sin la evaluación técnica aprobada por el SUPERVISOR.
31. Comunicarle al Municipio cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica.
32. Las demás que le fije la ley y sus decretos reglamentarios
NOTA: De conformidad con el Articulo 1, Parágrafo 3, Inciso 5 de la Ley 1882 del 15 de enero de
2018 modificado por el artículo 82 de la ley 1474 de 2011 , preceptúa : “ (...) Por su parte, los
interventores, responderán civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de
las obligaciones derivadas del contrato de interventoría, como por los hechos u omisiones que le
sean imputables y causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y
ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de
interventoría, incluyendo la etapa de liquidación de los mismos siempre y cuando tales perjuicios
provengan del incumplimiento o responsabilidad directa, por parte del interventor, de las
obligaciones que a este le correspondan conforme con el contrato de interventoría
8.8. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
Se encuentran descritas en el Capítulo 5º del pliego de condiciones y las siguientes:
1. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, lo cual será
verificado por el supervisor de este contrato.
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2. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias, para lo cual los supervisores del presente contrato darán aviso oportuno al
MUNICIPIO, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
3. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en
desarrollo o con ocasión del presente contrato.
4. Repetir contra los servidores públicos, el CONTRATISTA o terceros, por las indemnizaciones
que deban pagar, como consecuencia del presente contrato. Acudir ante las autoridades
para obtener la protección de los derechos derivados de la presente contratación y sanción
para quien los vulnere.
5. Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e
información que soportan la labor del CONTRATISTA.
6. Asignar un supervisor a través del cual MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN, mantendrá la
interlocución permanente y directa con el interlocutor designado por EL CONTRATISTA,
Brindar la información y documentación que requiera el contratista para el desarrollo y
cumplimiento de su objetivo
8.9. CLAUSULAS EXCEPCIONALES:
En cumplimiento del numeral 2 del artículo 14 de la ley 80 de 1993, se pactarán las cláusulas
excepcionales al derecho común de terminación, interpretación y modificación unilaterales, las
cuales, aunque no se consignen expresamente se entienden pactadas.
Se deberá pactar en el contrato las siguientes cláusulas:
8.9.1. MULTAS:
En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales, el

MUNICIPIO, podrá imponer al CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 0.1 % del valor total
del contrato no ejecutado, de acuerdo con el informe presentado por el interventor y/o supervisor,
sin que estas sobre pasen el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Las multas se
harán exigibles cuando el contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones
derivadas del contrato, sin perjuicio de hacer exigible la cláusula penal o la garantía de
cumplimiento del contrato cundo estas hayan sido pactadas. El pago de las multas y/o sanciones
a que se refiere esta cláusula podrá exigirse directamente por el Municipio si dicho pago no se
hubiese efectuado durante el término de duración del contrato y se tendrá en cuenta al momento
de su liquidación. En todo caso se dará cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 17 de la ley
1150 de 2007. el contratista autoriza expresamente al EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN,
para que se le deduzca de cualquier pago que se le adeude, el valor correspondiente al apremio
que resultare del citado procedimiento.
8.9.2. PENAL PECUNIARIA:
En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial, o de caducidad, el Municipio hará

efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%) del valor
del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al Municipio, sin
perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar. Esta cláusula se hará exigible cuando a juicio
del municipio y previo informe de la interventoría, el contratista incurra en incumplimiento del
contrato. el contratista autoriza al municipio para descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria
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de cualquier suma que éste último le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de
cumplimiento pactada. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad
con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
8.10. CADUCIDAD, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES:
CADUCIDAD: Previo requerimiento por escrito, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del
contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, y ordenará su liquidación en el
estado que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento
definitivo, parcial o total imputable a EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del mismo o evidencie que puede conducir a su paralización. En caso que EL
MUNICIPIO decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de control e
intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado
MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: El Municipio de

Puerto Gaitán Meta puede terminar el presente contrato en cualquiera de los siguientes eventos:
a) Por mutuo acuerdo expresado por escrito, b) Por incumplimiento del objeto del contrato, c) Por
vencimiento de su vigencia, asimismo modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de
acuerdo con los artículos 15 a 18 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que
el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
8.11. CLAUSULAS EXORBITANTES:
En cumplimiento del artículo 18 de la ley 80 de 1993, si se presenta alguno de los hechos

constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que se puede conducir a su paralización, la
Administración podrá declarar la caducidad del contrato.
8.12. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO:
Para adelantar el procedimiento tendiente a verificar los presuntos incumplimientos en los que
pueda incurrir el contratista con relación a las obligaciones derivadas del presente contrato, se
seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, respetando para
el investigado y los terceros interesados en la decisión, el derecho fundamental al debido
proceso.
8.13. INDEMNIDAD:
El contratista se compromete a exonerar y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al

Municipio contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de
cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse o surgir por daños, lesiones a
personas públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes cualquiera fuera la causal del
reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminando el contrato por cualquier causa por
él o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato. En caso de
que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsabilidad contra el Municipio por
asunto que según el contrato sean responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto
posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas para
mantener indemne al Municipio y adelante los trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La
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responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea

limitativa. En cualquiera de los eventos previstos en este numeral si el contratista no asume
debida y oportunamente la defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente previa
comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por
tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar
tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del
contrato o a utilizar otro medio legal.
8.14. SUPERVISIÓN:
La Vigilancia, Control y Supervisión de la ejecución del Contrato de Interventoría que se llegare

a suscribir, estará a cargo del SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA; quien
representará al Municipio de Puerto Gaitán el supervisor, coordinará y tendrá la responsabilidad,
entre otras, de velar por el cumplimiento del contrato, aceptar el trabajo desarrollado y autorizar
su pago.
Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad
contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados
como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato,
o cuando tal incumplimiento se presente.
La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje
adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a las
consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá
adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en aplicación de los principios
que rigen la actividad contractual teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.
En aplicación de lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 de 2015 fue

adicionado por el artículo 3 del decreto 1860 de 2021, Fomento a la ejecución de contratos
estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en
proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional, el
supervisor realizará el seguimiento y verificará que se cumpla con el porcentaje mínimo
establecido de las personas vinculadas al inicio y durante la ejecución del contrato que
pertenezcan a estos grupos poblacionales.
8.15. CESIONES:
El Interventor no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de
la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código
de Comercio. En el texto de las cesiones se dejará constancia de que éstos se entienden
celebrados dentro y sin perjuicio de lo estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.
8.16. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:
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Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o

su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los términos
estipulados en el cronograma.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía
constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del
depósito o garantía.
En este evento, el MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META, mediante acto administrativo

debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable
para la entidad.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo
registro presupuestal por la Unidad de Presupuesto del MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN –
META. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del MUNICIPIO DE PUERTO
GAITÁN - META, de la garantía única de cumplimiento y del seguro de responsabilidad
Extracontractual constituidos por el contratista. La constitución de la garantía y del seguro, deberá
efectuarla el contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega.
8.17. PROHIBICIONES DE CESIÓN O SUBCONTRATOS:
El contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica,

nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN
- META, o por intermedio de la supervisión, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para
negar la autorización de la cesión o el subcontrato.
En todos los casos el contratista será el único responsable por la celebración de subcontratos,
ejecución de estos y demás responsabilidades que se deriven de estos actos.
8.18. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO:
El presente contrato de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, se publicará en el

SECOP.
8.19. GASTOS E IMPUESTOS:
Todos los gastos e impuestos que se causen debido al perfeccionamiento y legalización del
contrato serán por cuenta del contratista EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN - META efectuará
a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones que en materia de impuestos tenga establecida
la Ley.
8.20. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:
El contrato que se derive de la presente convocatoria pública se liquidará dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución contractual o a la
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expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la
disponga.
Si el CONTRATISTA no se presenta dentro de este plazo a la liquidación o si EL MUNICIPIO DE

PUERTO GAITÁN - META y el contratista no llegaren a ningún acuerdo, la Entidad liquidará el
contrato de manera unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes.
8.21. AUDITORIAS VISIBLES:
Las auditorias visibles se realizarán en cuanto al seguimiento técnico, administrativo, financiero,

contable y jurídico objeto del contrato, de conformidad con la ley 80 de 1993 y los demás
requisitos establecidos
8.2.3. SUPERVISIÓN:
La Vigilancia, Control y Supervisión de la ejecución del Contrato de Interventoría que se llegare

a suscribir, estará a cargo del SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA; o quien haga
sus veces, quien representará al Municipio de Puerto Gaitán el supervisor, coordinará y tendrá la
responsabilidad, entre otras, de velar por el cumplimiento del contrato, aceptar el trabajo
desarrollado y autorizar su pago.
Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad
contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados
como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato,
o cuando tal incumplimiento se presente.
La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje
adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará lugar a las
consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá
adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en aplicación de los principios
que rigen la actividad contractual teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.
En aplicación de lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1082 de 2015, Fomento

a la ejecución de contratos estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados
por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial
protección constitucional, el supervisor realizará el seguimiento y verificará que se cumpla con el
porcentaje mínimo establecido de las personas vinculadas al inicio y durante la ejecución del
contrato que pertenezcan a estos grupos poblacionales.
8.2.4 ANEXOS:
El proponente deberá presentar su propuesta, diligenciando los anexos que forman parte integral
del pliego.
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ANEXO 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar

información]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia
y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso
de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Pliego de Condiciones del Concurso de Méritos de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y

han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el

efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento

prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
allí contenido.
9. Que, en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la

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vigencia del Contrato, la Interventoría cumplirá con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Pliego de Condiciones.
10. Que, manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la Celular
e-mail compañía] de correo electrónico de la compañía]
[Dirección
Firma representante legal

del Proponente
Nombre:
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ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
Proceso de Contratación [Insertar información]

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para

fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso
de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan

por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación

[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del

presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información]
días del mes de [Insertar
Información] de [Insertar
información].b
[Firma representante legal del Proponente o de la Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 3
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,

AMBIENTAL Y JURÍDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN MODULO DE OCHO (08) AULAS EN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE
PUERTO GAITÁN-META.
PROPONENTE: _________________________
TERMINACION DEL
No. CONSECUTIVO
FECHA DE INICIO
EJECUTADO DEL
DEL CONTRATO
DEL CONTRATO
PARTICIPACION
PARTICIPACION
CONTRATANTE
DE CONTRATO
VALOR TOTAL
OBJETO DEL
EJECUTADO
VALOR DEL
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATO
CONTRATO
EN EL RUP
FECHA DE
ENTIDAD
SEGÚN
VALOR
% DE
No.
[Firma representante legal del Proponente]
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ANEXO 4
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL
DATOS PERSONALES
Nombre: ____________________________
Título Profesional: ____________________________
Post-Grado _______________
Universidad: ___________________________
Universidad _______________
Fecha de Grado: ___________________________
Año del Post.Grado ______________
Tarjeta Profesional: __________________________
Dirección y Teléfono: __________________________
Otros Estudios Realizados:
EXPERIENCIA LABORAL
Entidad Actividad Objeto Plazo Fecha de Fecha de

inicio Terminación
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ANEXO 5
CARTA INFORMACIÓN CONSORCIO
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación],

en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
Lote:
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante
Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
[nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos
en Consorcio, para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y mínimo
30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
2. El Consorcio está integrado por
Nombre del
Compromiso (%) (1)
integrante
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del

integrante o nombre de todos los integrantes].
6. El representante del Consorcio es ____________________________ [indicar el nombre],

identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
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con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
7. El representante suplente del Consorcio es ____________________________ [indicar el

nombre], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien
está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.
8. El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del consorcio]

acepta su nombramiento como representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio]
9. El Domicilio del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio]
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ANEXO 6
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de

Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
Lote:
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante
Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
[nombre o razón social del integrante 1]y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos convenido
asociarnos en Unión Temporal para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.
La Unión Temporal está integrada por:
Términos y
Extensión de
Nombre del
participación en la Compromiso (%) (2)
integrante
Ejecución del
Contrato (1)
(1)
La
extensión de la
participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes,
debe ser igual al 100%.
La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
El representante de la Unión Temporal es ___________________ [indicar el nombre],

identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está
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expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con
la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
El representante suplente de la Unión Temporal es ____________________________ [indicar

el nombre], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien
está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
El Señor [a] ___________________[indicar el nombre del representante legal de la Unión

Temporal] acepta su nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL
[Nombre de la Unión Temporal]
En caso de resultar adjudicatario, en la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del

integrante a nombre de todos los integrantes].
El domicilio de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.
________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal]
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ANEXO 7
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
(__________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante

Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley
1819 de 2016), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de
la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.

_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal
de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la
Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago
de los aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo
65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
En caso de que el oferente, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis
(6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté obligado
a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social, debe, bajo la gravedad de juramento,
indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitución como sigue:
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante

Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley
1819 de 2016), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.

_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal
de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la
Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago
de los aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
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[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas,
se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del
cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de
contratación]
LA ANTERIOR PREVISIÓN APLICA PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON

DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR ESTE
REQUISITO RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, manifiesto que me encuentro exonerado del
pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de
Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen,
individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA

DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA,
CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS
ANTES MENCIONADOS Y, NO SE INCLUIRÁ LA EXPRESIÓN “BAJO JURAMENTO”.
CUANDO LA FIRME EL REPRESENTANTE LEGAL DEBERÁ CONTENER ESTA EXPRESIÓN.
Dada en ______, a los ( XX) _________ del mes de __________ de ________
FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado la
declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el Proponente
adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar
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ANEXO 7
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de

acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD
DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal
en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y/o el de mis empleados
a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
65 Ley 1819 de 2016),
[En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día
en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de
pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso
de selección]
ESTA PREVISIONES APLICAN PARA LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS CON

DOMICILIO EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR ESTE REQUISITO
RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.
En virtud de lo señalado en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, (Marcar con X) manifiesto que
como persona natural empleadora me encuentro exonerada de la obligación de pago de los
aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los
empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo
anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales
seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.
Bajo la gravedad de juramento manifiesto (persona natural o jurídica) que dentro de los 6 meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado
a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______
FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ________________________________
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado la
declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el Proponente
adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.
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ANEXO 8
EXPERIENCIA GENERAL
SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA DEL RUP
NUMERO DEL CONSECUTIVO DEL

REPORTE DEL CONTRATO
EJECUTADO
CONTRATO CELEBRADO POR:
NOMBRE DEL CONTRATISTA
(OFERENTE O MIEMBRO DEL
OFERENTE)
NOMBRE DEL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA ES UN
PROPONENTE PLURAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
VALOR DEL CONTRATO
EJECUTADO EXPRESADO EN
SMMLV VIGENTES A LA FECHA DE
TERMINACIÓN
TERCER NIVEL
Firma del Proponente

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ANEXO 9
PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL
Este Formato ÚNICAMENTE debe ser diligenciado por Proponentes nacionales o extranjeros
con trato nacional, o los Proponentes Plurales integrados por estos. En ningún caso el Formato
debe ser diligenciado por los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional que opten
por el puntaje correspondiente a incorporación de componente nacional en servicios
extranjeros
Señores
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN
Ciudad
REFERENCIA: _____________
Objeto: ____________________
Estimados señores:
Yo, [nombre representante legal] en mi calidad de representante legal de [Nombre del Proponente -
persona jurídica] o [Nombre del Proponente- persona natural] o [Nombre del representante del proponente
plural] en adelante el “proponente”, presento ofrecimiento optando por el puntaje por apoyo a la industria
nacional por la prestación de servicios nacionales o con trato nacional.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré a la ejecución
del contrato un porcentaje del cien por ciento (100%) del personal calificado de origen colombiano. Dentro
de ese porcentaje se tendrá en cuenta a todo de personal calificado de origen colombiano, vinculado a la
ejecución del contrato, sin perjuicio de que en razón de estas u otras calidades que ostente, su vinculación
también sea imputable al cumplimiento de otras obligaciones derivadas del Pliego de Condiciones o el
Contrato, que impliquen la contratación de personas con determinadas calidades y en ciertos porcentajes.
[En caso de proponentes extranjeros con derecho a trato nacional que manifiesten su voluntad de acogerse
a la regla de origen de su país, aplicable en virtud del respectivo acuerdo comercial, caso en el que NO
aplicará la noción de Servicios Nacionales del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015]
Manifiesto que los servicios ofrecidos para la eventual ejecución del objeto contractual son originarios de
[indicar nombre del país de origen de los servicios], país con el que la República de Colombia tiene vigente
Acuerdo Comercial, en los términos del Capítulo VI del Pliego de Condiciones. A efectos de demostrar el
origen de los servicios, me acojo a la regla de origen prevista en [Indicar el instrumento jurídico o comercial
en el que se regula la regla de origen del correspondiente país], para lo cual adjunto la siguiente
documentación: [Señalar anexos al Formato 9, requeridos para demostrar el origen de los servicios en el
correspondiente país].
Atentamente,
________________
Firma
Nombre representante legal
Proponente
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ANEXO No. 10
INCORPORACIÓN DE SERVICIOS NACIONALES

[Este formato NO debe ser diligenciado por Proponentes nacionales o extranjeros con Trato Nacional.
Únicamente lo diligenciaran los proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional que opten por el
puntaje correspondiente a incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. También
podrá ser diligenciado por los Proponentes Plurales integrados por al menos un extranjero sin derecho a
trato nacional.]
Señores
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN
Ciudad
_____________
Objeto: ____________________
Estimados señores:
Yo, [nombre representante legal] en mi calidad de representante legal de [Nombre del Proponente -
persona jurídica] o [Nombre del Proponente- persona natural] o [Nombre del representante del proponente
plural] en adelante el “proponente”, presento ofrecimiento para contratar dentro de la estructura del
proyecto personal nacional calificado.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré a la ejecución
del contrato un porcentaje mínimo del ( %) del personal calificado de origen colombiano. Dentro
de ese porcentaje se tendrá en cuenta a todo de personal calificado de origen colombiano, vinculado a la
ejecución del contrato, sin perjuicio de que en razón de estas u otras calidades que ostente, su vinculación
también sea imputable al cumplimiento de otras obligaciones derivadas del Pliego de Condiciones o el
Contrato, que impliquen la contratación de personas con determinadas calidades y en ciertos porcentajes.
Por personal nacional calificado se entiende aquel colombiano que requiere de un título universitario
otorgado por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer
determinada profesión.
Me comprometo a que esta obligación sea acreditada durante la ejecución del contrato mediante la entrega
del título profesional universitario de las personas con las cuales se cumple del porcentaje de personal
nacional calificado ofertado. Adicionalmente, a partir de la ejecución del contrato, presentaré
mensualmente una declaración expedida por mi como representante legal, en la que conste que he
mantenido el porcentaje de personal nacional calificado y adjuntaré el soporte de la vinculación laboral o
por cualquier otra modalidad de ese personal.
Atentamente,
________________
Firma
Nombre representante legal
Proponente
Firma Representante Legal

Nota: Son bienes de origen nacional los definidos en el artículo 10 del Decreto 679 de 1994
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ANEXO 10
OBJETO: xxxxxxxxxx”.
El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento – que no posee multas y/o cláusulas
penales dentro del último año, anterior a la fecha de cierre de este proceso de selección.
Fecha de
ejecutori
Tipo de
Entidad Contratante Número o Identificación del contrato a de la
Sanción
sanción
dd/mm/aa
El correspondiente juramento se entiende prestado por la inclusión dentro de la propuesta de

este formato diligenciado. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada
uno de sus integrantes que de acuerdo con lo previsto en los numerales del pliego arriba citados
esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la garantía
única, deberá diligenciar y presentar los cuadros respectivos.
NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL)
_________________________________________________________________
_
FIRMA
De sobrevenir la imposición de una sanción, posterior a la fecha de cierre de la presente

invitación, la propuesta estará incursa en causal de RECHAZO.
NOTA: En caso de Declarar que no posee multas ni sanciones, el proponente deberá así
manifestarlo por escrito en este mismo formato.
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ANEXO 11
CARTA DE DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL
Señores
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN META
Ciudad
REF. Carta compromisoria de disponibilidad
Yo,_________________________________________________________, identificado con

cedula de ciudadanía número _________________________ de _____________________, con
la presente me permito avalar la propuesta presentada por
_______________________________, cuyo objeto es INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL Y JURÍDICA PARA LA
CONSTRUCCIÓN MODULO DE OCHO (08) AULAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LUIS
CARLOS GALÁN SARMIENTO DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META, que de ser
adjudicada cuenta con mi participación en la ejecución del proyecto, como (_______________)
Atentamente.
FIRMA: _______________________
NOMBRE: _____________________
CEDULA: ______________________
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ANEXO 12
PROPUESTA ECONÓMICA
PRESUPUESTO OFICIAL DE INTERVENTORÍA
I. PRODUCTOS
VALOR
ITE CAN DESCRIPCIÓN UNID CANTIDA TIEMP VALOR UNIT.
PARCIAL
M: T. AD D O
1 ESTUDIOS PRELIMINARES
Laboratorio-interventorías
(incluye equipo completo y
1,0 1 Mes 2,0 6,0
entrega de informes de ensayos
y resultados)
LEVANTAMIENTO
2,0
TOPOGRÁFICO
SUBTOTAL $ $
II. PERSONAL PROFESIONAL:
UNID DEDICAC TIEMP VALOR

AD IÓN O PARCIAL
M: T
DIRECTOR DE
1,0 1 mes 50% 6,0
INTERVENTORÍA
RESIDENTE DE
2,0 1 mes 100% 6,0
INTERVENTORÍA
PROFESIONAL EN SALUD
3,0 1 mes 100% 6,0
OCUPACIONAL
4,0 1 ESP. EN ESTRUCTURAS mes 30% 4,0
5,0 1 TOPÓGRAFO mes 100% 1,0
SUBTOTAL (II) $
IIl. PERSONAL
TÉCNICO:
CAN UNID DEDICAC TIEMP VALOR
T AD IÓN O PARCIAL
M:
1,0 1 AUXILIAR DE INGENIERÍA mes 100% 6,00
$ 0,00
SUBTOTAL (IlI) $
IV. PERSONAL
ADMINISTRATIVO:
CAN UNID DEDICAC TIEMP VALOR
T AD ION O PARCIAL
M:
1,0 1 SECRETARIA mes 100% 6,00
2,0 1 CONTADORA mes 100% 6,00
SUBTOTAL (IV) $
SUBTOTAL PERSONAL (A) $

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1,98
SUBTOTAL COSTO PERSONAL $
V. OTROS COSTOS
DIRECTOS:
UNID TIEMP VALOR
ITE CAN DESCRIPCIÓN RENDIM. VALOR UNIT.
AD O PARCIAL
M: T
1,0 1 Alquiler equipo de computo mes 100% 6,0
Comunicaciones (teléfono, fax,
2,0 1 mes 100% 6,0
correo,etc)
Papelería, fotocopias, planos,
3,0 1 mes 100% 6,0
informes, tinta, etc
Topografia (incluye trásito, nivel
4,0 1 mes 100% 1,0
y elementos complementarios)
5,0 1 Programa de bioseguridad mes 100% 6,0
SUBTOTAL $ $
Vl. TRANSPORTE:
UNID CANTIDA TIEMP VALOR

AD D O PARCIAL
M: T
SUBTOTAL $ $ 0,00
COSTOS DIRECTOS
I.V.A 19%
VALOR SUBTOTAL CONSULTORÍA
VALOR INTERVENTORÍA
Nota: El contratista al momento de presentar su oferta económica deberá ponderar, considerar y garantizar la
dedicación mínima exigida por la entidad para el personal que ejecutará actividades en cumplimiento del objeto
contractual ya que estos son inmodificables unilateralmente por el proponente o contratista, igualmente no está
permitido para el proponente disminuir los salarios u honorarios en un monto superior al 10% del presupuestado por
la entidad, nadie podrá tener una asignación salarial inferior al salario mínimo legal mensual vigente, la no aceptación
de estas condiciones en la propuesta económica presentada será causal de rechazo de la oferta.
El proponente podrá presentar un factor multiplicador en el que señale de manera clara los conceptos que reconocerá
al empleado o prestador del servicio, sin embargo, debe considerar que el Municipio de Puerto Gaitán no admitirá que
el personal cuya dedicación exigida sea del 100% se vincule de una manera distinta a la nominal, es decir, que debe
ser un personal vinculado a la planta de personal y no se admitirá para este tipo de personal una vinculación por
contrato de prestación de servicios, en lo que corresponde a otros con disponibilidad menor, dependerá de la oferta
presentada, la cual será exigible en la ejecución total de su contrato.
A Salario Básico (Nómina Total Mensual) 100,00%
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B Prestaciones Sociales 32,83%

B1 Cesantías CST ARTICULO 249 8,33%
B2 Intereses a las Cesantías CST ARTICULO 249 1,00%
B3 Caja de Compensación Familiar LEY 1233/2008 ART 2 4,00%
B4 SENA LEY 1233/2008 ART 2 2,00%
B5 ICBF LEY 1233/2008 ART 2 3,00%
B6 Prima Anual CST ARTICULO 306 8,33%
B7 Vacaciones Anuales CST ARTICULO 186 4,17%
B7 Indemnizaciones laborales (Artículo 64 C.S.T.) 2,00%
C Sistema de Seguridad Social Integral 27,46%
C1 EPS (ATEP, IVM, EGM) PENSIÓN 20,50%
C2 ARP SRL TIPO V 6,96%
D Otros 1,71%
D1 Dotación e Implementos de Seguridad 1,11%
D1 Auxilios varios 0,60%
SUBTOTAL A+B+C+D 162,00%
E Costos Indirectos NO REEMBOLSABLES 30,41%
E1 Gastos directos no reembolsables (variable) 3,15%
E1.1 Arriendo de oficina 2,50%
E1.2 Servicios públicos 0,50%
E1.3 Mantenimiento, aseo y operación de oficina 0,15%
E2 Costos de ejecución de Interventoría (A partir del acta de inicio) 27,26%
E2 Impuesto PROTURISMO - 2% LEY 561/2000 ORDENANZA 466/2001 4,56%
E3 Impuesto PROCULTURA - 2% LEY 397/1997 ORDENANZA 470/2001 4,56%
E4 Impuesto PROANCIANATO - 4% LEY 687/2011 ACUERDO 032/2012 9,11%
E5 Impuesto PROUNILLANO - 1% LEY 1178/2007 ORDENANZA 670/2009 2,28%
E2.6 Estampilla PRODEPORTE Y RECREACIÓN - 1% LEY 2023 DE 2020 4,56%
Garantía de Cumplimiento (Cumplimiento del contrato, Calidad de servicio, Salarios y
E2.7 1,70%
prestaciones sociales, Buen manejo y correcta inversión del anticipo)
E2.8 Garantía Responsabilidad Civil Extracontractual 0,49%
F Honorarios, Utilidad (3%*(A+B+C+D+E) 5,77%
SUBTOTAL E+F 36,18%
TOTAL FACTOR MULTIPLICADOR 1,98
[Firma representante legal del Proponente o de la Proponente persona natural]

Cargo: [Insertar información]
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ANEXO 13
SELECCIÓN DEL MEJOR AÑO FISCAL DEL PROPONENTE
Lugar y fecha
Señores
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar

información]
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante

Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita en
la Cámara de Comercio de ________, me permito indicar que hemos seleccionado como mejor
año fiscal, a fin de tener en cuenta para el momento de la evaluación de la capacidad financiera
y organizacional, el año XXXXX.
del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, los requisitos e indicadores de la capacidad
financiera de que trata el literal (b) del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del decreto 1082 de 2015, se
evaluarán con base en los indicadores de los últimos tres (3) años fiscales anteriores a la
inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del proponente, los cuales se tomarán
En aplicación del principio de selección objetiva, el proponente y cada uno de los integrantes
en caso de proponentes plurales, deberá identificar en su propuesta cual es el mejor año fiscal,
a fin de tenerlo en cuenta al momento de evaluar.
Firma del Representante legal del Proponente

Dirección: [Dirección del proponente]
Teléfono: [Teléfono del proponente]
e-mail: [Dirección de correo electrónico del proponente]
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ANEXO 14
RESOLUCION ADMINISTRATIVA No XXXX DE XXX

(XX DE XXX DE XXX)
Por la cual se adjudica el proceso de CONCURSO DE MÉRITOS CM-XX-XXX-XX
El alcalde Municipal de Puerto Gaitán, Meta, en su calidad de Alcalde Municipal y en uso de sus
facultades legales y en cumplimiento a las disposiciones legales en especial la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, así como Ley 1882 de 2018, y
CONSIDERANDO
1. Que la Ley 1150 de 2007, mediante la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación
con recursos públicos, dispuso que la escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las
modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y
contratación directa.
2. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015,
se elaboraron los estudios previos por parte de la _________________, para seleccionar la
persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal que realice el presente proceso, cuyo
objeto es __________________________.
3. Que el proyecto de pliegos de condiciones y estudios previos requeridos, fueron elaborados

con anticipación a la apertura del proceso, y posteriormente aprobados y publicados en debida
forma en el portal único de contratación www.contratos.gov.co.
4. Que, en el periodo comprendido entre el ___ al ___ de _____ de ____, no se presentaron

observaciones al proyecto pliego de condiciones del proceso de CONCURSO DE MÉRITOSS
___________, dejándose la constancia respectiva por parte de la
____________________________.
5. Que mediante Resolución Administrativa Nro. _____ del ___ de ___ de ____ se ordenó la
apertura del Proceso de CONCURSO DE MÉRITOS _______- cuyo objeto es
“______________________________________”, señalándose como fecha de apertura a partir
del ____ de ____ de _____, donde en la misma Resolución se constituyó el comité evaluador,
integrado por ______________________ - Evaluadora Jurídica; __________________ -
Evaluador Financiero y organizacional; y ____________________- Evaluador Técnico,
Económico y de Experiencia, siendo publicado junto con el pliego de condiciones definitivos a
través del portal único de contratación www.contratos.gov.co.
6. Que dentro del término establecido para la presentación de observaciones al pliego de

condiciones definitivos del Proceso de CONCURSO DE MÉRITOS _______, esto es del ____ al
____ de ____ de ____, no se presentaron observaciones al pliego de condiciones definitivo del
proceso de CONCURSO DE MÉRITOS __________, dejándose la constancia respectiva por
parte de ____________________________.
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7. Que en cumplimiento a lo establecido en el cronograma del proceso, se realizó el cierre el día

___de ____ de ____ a las____am y en la diligencia se recepcionó ____ (___)propuesta así:
Fecha Y
Número Hora De
Identificación
Proponente Dirección: De Valor De La Recepción
De La Póliza
Folios: Propuesta De La
Propuesta:
8. Que, de conformidad con el artículo 53 de la Ley 80 de 1993, Modificado por el artículo 2° de

la Ley 1882 de 2018: “Los consultores, interventores y asesores externos responderán civil
y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de
consultoría, interventoría, o asesoría, como por los hechos u omisiones que les fuere
imputables y que causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y
ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones
de consultoría, interventoría o asesoría. (…)” (subrayas y negrillas fuera del texto).
9. Que dando cumplimiento a los dispuesto por el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015,
se designó un comité evaluador que se encargó de verificar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes desde el componente jurídico, financiero, organizacional, técnico, y de experiencia,
acorde a los lineamientos establecidos en el pliego de condiciones definitivos, quienes verificaron
de manera objetiva si la propuesta cumplía o no con los requisitos habilitantes exigidos, acta que
fue debidamente publicada a través del SECOP.
10. Que se realizó Adenda N° _____ de fecha ___ (____) de ____ de _____, solicitada por
___________________.
11. Que, dentro de la verificación de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero,
organizacional, técnico, económico y de experiencia del proceso de la referencia, arrojó el
siguiente resultado:
PROPONENTE FACTORES VERIFICACIÓN

Capacidad Jurídica
Capacidad Financiera CUMPLE
Capacidad
Organizacional
Experiencia Acreditada
Capacidad Técnica
Verificación Económica
12. Que de acuerdo al numeral 2.1 del Pliego de Condiciones Definitivo y a la Adenda No. 1 del
proceso CONCURSO DE MÉRITOS ______, respecto del término de presentación de
observaciones al informe de evaluación, se tiene que el traslado del informe de evaluación
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comprende desde el día _____ (___) al ___ (___) de ___de ____, es decir, ___ (___) días
hábiles.
13. Que, durante este periodo, exactamente el ____ de ___ de ___, a las -____ PM, se radicó
ante la Alcaldía Municipal, número radicado interno del Departamento Administrativo de
Contratación Pública N° ___, documento de subsanación al informe de verificación del Proceso
de Contratación – Concurso de Méritos Abierto _____, por parte del proponente -
______________. Por lo que el comité evaluador procedió a dar respuesta y realizar la nueva
verificación del aspecto técnico, arrojando el siguiente resultado:
INFORME DE NUEVA VERIFICACIÓN
14. Que, de acuerdo a lo anterior, se tiene que el proponente ________________, , presentó

documento de subsanación a la evaluación inicial de los requisitos habilitantes No Cumplidos,
esto fue: ______________; cumpliendo en su totalidad con los requisitos habilitantes en todos
sus factores, el cual arrojó el siguiente Consolidado Final de la Verificación de todos y cada uno
de los Requisitos Habilitantes exigidos en el Pliego de Condiciones definitivo del Proceso
concurso de méritos -_________________.
CONSOLIDADO FINAL DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA

PRESENTADA

Capacidad Jurídica
Capacidad Financiera
Capacidad
Organizacional
Experiencia Acreditada
Capacidad Técnica
Verificación Económica
15. Que una vez verificada y habilitada la propuesta presentada por ______________, , el
Evaluador Técnico Económico y de experiencia acreditada, ___________________ procedió a
realizar, la ponderación y calificación de los factores de evaluación que se relacionan a
continuación, en donde el proponente obtuvo el siguiente puntaje:
CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO PROPONENTE

1. EXPERIENCIA
2. GRUPO PROFESIONAL
3. APOYO A LA INDUSTRIA
NACIONAL
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4. CALIFICACIÓN INCENTIVOS EN
FAVOR DE PERSONAS CON
DISCAPACIDAD
MULTAS Y SANCIONES- SE
DESCONTARÁ 50 PUNTOS POR
CADA UNA, MÁXIMO 200 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE
16. Que, conforme a lo anterior, el Evaluador Técnico, Económico y de experiencia,

_______________________recomienda al Ordenador del Gasto que “La propuesta presentada
por _________________________________. su oferta técnica y económicamente CUMPLE con
los factores evaluables al obtener un puntaje de ______________ (____________) PUNTOS,
con un valor de la propuesta económica presentada por el proponente de
___________________ INCLUIDO IVA, valor que no supera el presupuesto oficial”.
17. Que el día _________ de ____ de ______, siendo las _____ AM según cronograma, se llevó
a cabo la AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO DE MÉRITOS
______________, con la asistencia del Alcalde Municipal y los integrantes del comité evaluador,
así como una delegada de la comisión técnica.
18. Que, en desarrollo de la misma, y una vez leído las apreciaciones por parte del comité
evaluador, se dio lectura a la adopción de la decisión de adjudicación que señala:
“El Alcalde Municipal en representación de la Entidad acoge los informes de verificación

y la evaluación y calificación realizados por los miembros del comité evaluador, y acepta
la recomendación de adjudicar el Proceso de CONCURSO DE MÉRITOS
_____________, cuyo objeto ____________, al proponente ___________________, por
cumplir con todos los requisitos de habilitación de los pliegos de condiciones definitivos,
como también en el cumplimiento de los factores de calificación y el haber obtenido un
puntaje de __________ (___) PUNTOS y su propuesta económica presentada, esto es,
__________________________ ,INCLUIDO IVA, valor que no supera el presupuesto
oficial establecido por el MUNICIPIO, por lo que en cumplimiento de las normas jurídicas
se debe proceder a la adjudicación del contrato”
19. Que, en el proceso de Concurso de Méritos, se surtieron todas las fases contractuales
previstas en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, en armonía con la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, la Ley 1882 de 2018 y demás normas concordantes.
En virtud de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar el Proceso de CONCURSO DE MÉRITOS

________________, cuyo objeto es “____________________”, al proponente
_______________, y su propuesta económica presentada esto es, _______________,
INCLUIDO IVA y con plazo de ejecución del contrato de interventoría de ___________ (__)
MESES iniciando a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META de la
orden para la iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos de
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perfeccionamiento, ejecución y legalización: circunstancias estas que se entienden cumplidas

con la suscripción del contrato y expedición del registro presupuestal, aprobación de las pólizas
por parte del MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN — META, y la suscripción del acta de inicio.
ARTÍCULO SEGUNDO: El contratista deberá proceder a suscribir y legalizar el contrato dentro

de los DOS (02) DIAS SIGUIENTES A LA ADJUDICIACION DEL PROCESO.
ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Puerto Gaitán, Meta, a los _________ (__) días del mes de ___ de dos mil diecinueve
(2019).
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal
Elaboro: Revisó: Aprobó:

Cargo: Cargo: Cargo:
ANEXO No. 15
CONTRATO DE INTERVENTORIA
CONTRATANTE MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN (META)
NIT 800.079.035-1
CONTRATISTA
C.C.
OBJETO
VALOR
PLAZO
Entre los suscritos, a saber XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, vecino de Puerto
Gaitán, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXX, en
su calidad de ALCALDE, elegido por voto popular, para el periodo constitucional 2020 – 2023,
según Acta de la Comisión Escrutadora y como tal representante legal del mismo, de
conformidad con lo establecido en el artículo 314 de la Constitución Política, y posesionado ante
la Notaria Única del Círculo de Puerto Gaitán, Meta, según Acta de Posesión N.º 01 de fecha 29
de Diciembre de 2019, facultado para suscribir el presente contrato de conformidad con la
competencia otorgada por la Ley 80 de 1993, artículo 11º, numeral 3º, literal B, la Ley 1150 del
año 2007, Decreto 1082 de 2015, y quien en adelante se denominará El MUNICIPIO DE
PUERTO GAITAN con NIT N° 800079035-1,, por una parte; y por la otra, el ________________
quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato de interventoría teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
I___________________________ y las demás disposiciones que regulan la materia y las
estipulaciones contenidas en las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA OBJETO DEL
CONTRATO: El objeto del Contrato es ______________________________.CLAUSULA
SEGUNDA: Definiciones: Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula
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inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los
Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la
presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se
describen las especificaciones técnicas de la Interventoría,
presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de
influencia y actividades y cualquier otra que las partes
consideren relevante.
Contratante MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN META
Contratista
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
CLAUSULA TERCERA: ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a
cumplir con lo previsto en los documentos del proceso, conforme a las Especificaciones técnicas,
así como el plan de calidad presentado en la oferta, y la oferta económica que a continuación se
relaciona:
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
CLAUSULA CUARTA: _____________________________ FORMA DE PAGO:
_________________: ANTICIPO: ____________________________________. ACTAS
PARCIALES: __________________________________.PAGO FINAL A LA LIQUIDACIÓN
DEL CONTRATO: _________________________________ no se hayan supeditadas, en
ningún caso, a la entrega del anticipo. CLAUSULA QUINTA: DECLARACIONES DEL
CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los
Documentos del Proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
Documentos del Proceso y recibió del Municipio de Puerto Gaitán Meta respuesta oportuna a
cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente
Contrato. 4. Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en
el Anexo N° 2 del Pliego de Condiciones definitivo. 5. El Contratista está a paz y salvo con sus
obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes
relacionados con las obligaciones laborales. 6. El Contratista durante la ejecución del presente
contrato desplegará todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada uno de los
Requerimientos Funcionales que surjan durante la ejecución del contrato. 7. El Contratista al
momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. 8. Cumplir con las especificaciones técnicas
de la interventoría contenidas en el pliego definitivo y que hacen parte integral del presente
contrato de vigilancia y control a la ejecución de la obra principal. CLAUSULA SEXTA PLAZO
DE EJECUCION Y VIGENCIA: El plazo de ejecución del contrato de Interventoría es de
____________- iniciando a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN - META
de la orden para la iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, ejecución y legalización: circunstancias estas que se entienden cumplidas
con la suscripción del contrato y expedido del registro presupuestal, aprobación de las pólizas
por parte del MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN — META, y la suscripción del acta de inicio.
CLAUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
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____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR:
____________________________________________________________________
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) Exigir al CONTRATISTA la
ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, lo cual será verificado por el supervisor de
este contrato. 2) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias, para lo cual los supervisores del presente contrato, darán aviso oportuno
al MUNICIPIO, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 3)
Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en
desarrollo o con ocasión del presente contrato.4) Repetir contra los servidores públicos, el
CONTRATISTA o terceros, por las indemnizaciones que deban pagar, como consecuencia del
presente contrato. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos
derivados de la presente contratación y sanción para quien los vulnere. 5) Supervisar el
desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que
soportan la labor del CONTRATISTA. 6) Asignar un supervisor a través del cual MUNICIPIO DE
PUERTO GAITAN, mantendrá la interlocución permanente y directa con el interlocutor designado
por EL CONTRATISTA. 7) Brindar la información y documentación que requiera el contratista
para el adecuado desarrollo y cumplimiento de su objetivo. CLAUSULA NOVENA DERECHOS
DEL CONTRATANTE: 1. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o
cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
CLAUSULA DÉCIMA RESPONSABILIDAD: El _________________, es responsable por el
cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato. El
______________________ será responsable por los daños que ocasionen sus empleados,
consultores y/o profesional, los empleados, consultores y/o profesionales de sus subcontratistas,
al Municipio de Puerto Gaitán en la ejecución del objeto del presente Contrato. Ninguna de las
partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o
daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLAUSULA
DÉCIMA PRIMERA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO: Para adelantar
el procedimiento tendiente a verificar los presuntos incumplimientos en los que pueda incurrir el
contratista con relación a las obligaciones derivadas del presente contrato, se seguirá el
procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, respetando para el contratista
y los terceros interesados en la decisión, el derecho fundamental al debido proceso. CLAUSULA
DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones
legales y/o contractuales, el MUNICIPIO, podrá imponer al CONTRATISTA, multas diarias
sucesivas del 1 % del valor total del contrato no ejecutado, de acuerdo con el informe presentado
por el interventor y/o supervisor, sin que estas sobre pasen el veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato. Las multas se harán exigibles cuando el contratista incumpla parcialmente
cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, sin perjuicio de hacer exigible la cláusula
penal o la garantía de cumplimiento del contrato cundo estas hayan sido pactadas. El pago de
las multas y/o sanciones a que se refiere esta cláusula podrá exigirse directamente por el
Municipio si dicho pago no se hubiese efectuado durante el término de duración del contrato y
se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. En todo caso se dará cumplimiento a lo
preceptuado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. el contratista autoriza expresamente al EL
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, para que se le deduzca de cualquier pago que se le adeude,
el valor correspondiente al apremio que resultare del citado procedimiento. CLAUSULA DÉCIMA
TERCERA: PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial, o
de caducidad, el Municipio hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del
veinte por ciento (20%) del valor del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios
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causados al Municipio, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar. Esta cláusula se
hará exigible cuando a juicio del municipio y previo informe de la interventoría y/o supervisión, el
contratista incurra en incumplimiento del contrato. el contratista autoriza al municipio para
descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que éste último le adeude,
sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento pactada. Si esto no fuere posible se
procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de
2007. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: GARANTÍAS: El Contratista debe presentar dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente Contrato una garantía de cumplimiento
y responsabilidad civil extracontractual a favor del Municipio de Puerto Gaitán Meta expedida en
una compañía de seguros, legalmente establecida en el País, una póliza única a favor del
Municipio de Puerto Gaitán –Meta, que contenga los siguientes
amparos:-________________________________________________________________
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una
entidad independiente del Municipio de Puerto Gaitán y en consecuencia, el Municipio no es su
representante, agente o mandatario. El ________________________, no tiene la facultad de
hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Municipio de Puerto Gaitán
ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLAUSULA
DÉCIMA SEXTA: CESIONES: El interventor no puede ceder parcial ni totalmente sus
obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito
del Municipio de Puerto Gaitán Meta. Si el interventor es objeto de fusión, escisión o cambio de
control, el Municipio de Puerto Gaitán Meta está facultado a conocer las condiciones de esa
operación. En consecuencia, el interventor se obliga a informar oportunamente al ordenador del
gasto del Municipio de Puerto Gaitán y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo
el cumplimiento del Contrato, el Municipio de Puerto Gaitán exigirá al interventor sus socios o
accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 16 del presente Contrato. Si el
interventor, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal
contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de
fusión o escisión empresarial o cambio de control. CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA:
SUBCONTRATACIÓN: El ______________________________________puede subcontratar
con cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente
Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas contrataciones al Municipio y
debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener
indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula vigésima. CLAUSULA DECIMA
OCTAVA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de
responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato,
cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza
mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana. CLAUSULA DECIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el contratista y la Entidad
Estatal, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán sometidas
a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días
hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte
la existencia de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser
resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleando el siguiente procedimiento:
Si en el término de ocho (8) días hábiles del no arreglo directo, y las Partes no llegasen a un
acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa.
CLÁUSULA VIGESIMA- INDEMNIDAD: El contratista se compromete a exonerar y acuerda en
forma irrevocable mantener indemne al Municipio contra todo reclamo, demanda, acción legal,
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daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse
o surgir por daños, lesiones a personas públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes
cualquiera fuera la causal del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminando el
contrato por cualquier causa por él o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones
del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o
responsabilidad contra el Municipio por asunto que según el contrato sean responsabilidad del
contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas para mantener indemne al Municipio y adelante los trámites
para llegar a un acuerdo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos
y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En cualquiera de los eventos previstos en este
numeral si el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Municipio este podrá
hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en
que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio
tendrá derecho a descontar tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por
razón de la interventoría motivo del contrato o a utilizar otro medio legal. CLAUSULA VIGÉSIMA
PRIMERA: NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las
Partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se
entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo
electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN META CONTRATISTA
Departamento Administrativo de Contratación
Publica
Dirección: CLL 10 N° 10-60
Teléfono: Teléfonos: 3203750721 / 3128854597 Celular:
E-mail: contratació[email protected] E-mail:
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: SUPERVISIÓN: La Vigilancia, Control y Supervisión de la
ejecución del Contrato de Interventoría que se llegare a suscribir, como consecuencia del
presente proceso, estará a cargo de la _________________________________; quien
representará al Municipio de Puerto Gaitán el INTERVENTOR, coordinará y tendrá la
responsabilidad, entre otras, de velar por el cumplimiento del contrato, aceptar el trabajo
desarrollado y autorizar su pago. Los supervisores están facultados para solicitar informes,
aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables
por mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan
en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. CLAUSULA
VIGÉSIMA TERCERA ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte
integral del presente Contrato: 1. Estudios y documentos previos. 2. Análisis del sector. 3. El
Pliego de Condiciones del proceso de selección _____________, sus anexos, adendas o
cualquier otro Documento del Proceso. 4. La Oferta presentada por el Contratista. 5. Las actas,
acuerdos, informes y documentos precontractuales 6. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
7. Registro Presupuestal. 8. Pólizas y sus aprobaciones. 9. Los demás documentos que se den
en el marco de la ejecución de la presente interventoría. 10. El Pliego de Condiciones de los
procesos de selección _________________ sus anexos, adendas o cualquier otro Documento
del Proceso, atendiendo a que ese proceso es el actualmente intervenido. CLAUSULA
VIGÉSIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato requiere
para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes y la aprobación de la garantía de
que trata la cláusula decima cuarta del presente Contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA:
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El Municipio de Puerto Gaitán Meta pagará al Contratista
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el valor del presente Contrato con cargo a los Certificados De Disponibilidad Presupuestal Nº
_______________________. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD: En caso
que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información
suministrada tiene el carácter de confidencial. En general, el Contratista mantendrá absoluta
confidencialidad y reserva sobre la información que conociera con ocasión del presente contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: LIQUIDACIÓN: El presente contrato será objeto de
liquidación bilateral dentro de los dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de
terminación del plazo establecido en el contrato, o en su defecto, dentro de los cuatro (4) meses
siguientes al acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que así lo
disponga. En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el
Contratante puede liquidar unilateralmente el presente Contrato. CLAUSULA VIGESIMA
OCTAVA: LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL:
_______________________________________________________________________
CLAUSULA VIGESIMA NOVENA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones
de fuerza mayor y/o caso fortuito u otros eventos considerados como excepcionales. Las partes
podrán de común acuerdo suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta
donde conste tal evento, sin que para efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la
suspensión. Cuando se reanude el contrato, se elaborará un acta por quienes firmaron la de
suspensión. El supervisor del contrato deberá informar en forma inmediata a la Departamento
Administrativo de Contratación Pública de los hechos de suspensión y reanudación del contrato.
De igual forma, el CONTRATISTA se obliga a informar tal evento a la Compañía Aseguradora
para efectos de la suspensión de la vigencia de la garantía única que ampara el cumplimiento de
las obligaciones a su cargo.
Para constancia, se firma en el Municipio de Puerto Gaitán Meta el _____ (___) días del mes de
___de 2021
JORGE EDELIO PLAZAS HERNANDEZ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ALCALDE MUNICIPAL XXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATANTE CONTRATISTA
Elaboro: XXXXXXXXX Reviso: XXXXXXXXXXXXX Aprobó: XXXXXXXXXXXXXX

Cargo: XXXXXXXXXXXXX Cargo: XXXXXXXXXXXXX Cargo: XXXXXXXXXXXXX
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL Y

El Municipio de Puerto Gaitán-Meta se encuentra interesado en recibir propuestas para

A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

F. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.

G. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo

H. Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas las

I. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar

EL MUNICIPIO SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN

ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO DE MÉRITOS

1.1. RÉGIMEN LEGAL

En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales,

Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratación y la cuantía de la misma, la

1.2. FUNDAMENTOS JURÍDICO QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y

Teniendo en cuenta lo estipulado en el numeral 2 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, el numeral

La procedencia de efectuar la contratación por modalidad de concurso de méritos, se encuentra

El procedimiento de concurso de méritos se encuentra señalado en el Artículo 2.2.1.2.1.3.2. del

 En caso de contradicciones entre el pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley, Cuando

1.3. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS

consultar la página web www.colombiacompra.gov.co/secop y acudir ante el municipio para

1.4. OBJETO DE LA SELECCIÓN

De acuerdo con lo dispuesto en el acto administrativo correspondiente, El Municipio de Puerto

1.5 CLASIFICACIÓN UNSPSC

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y

CÓDIGO U.N.S. P.S.C DESCRIPCIÓN

1.6 PLAN DE COMPRAS Y CERTIFICADO DE VIABILIDAD.

A PASO FIRME POR UN PUERTO GAITÁN SOCIAL DE

“CONSTRUCCIÓN MÓDULOS DE OCHO (08) AULAS EN LA

La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones N° 2022000976 del 26/07/2022..

1.7. FUENTE DE FINANCIACIÓN

CDP RUBRO DESCRIPCION VALOR

Adicionalmente la entidad pública ejecutora y de la instancia encargada de adelantar la interventoría, que

CDP Valor certificado

En caso de que el Proceso de Contratación se adjudique por un valor inferior al establecido en el

2. PRESUPUESTO OFICIAL INTERVENTORÍA

El presupuesto oficial se ha establecido en la suma de DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO

2.1. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL

El porcentaje de dedicación de los profesionales se estimó así:

CARGO DEDICACIÓN MES

Los impuestos aplicables al contrato se estimaron de acuerdo a las siguientes tarifas:

022 DE 2018, MODIFICADO

Los Costos Directos reembolsables se estimaron así:

Los costos de equipos de cómputo, comunicaciones, elaboración de informes, fotografías y

El presupuesto oficial de la contratación y el análisis del factor multiplicador se anexan a

PRESUPUESTO OFICIAL DE INTERVENTORÍA

UNIDA DEDICAC TIEMP VALOR

SUBTOTAL (II) $ 53.280.000,00

1,0 1 AUXILIAR DE INGENIERÍA mes 100% 6,00 $ 2.600.000,00 $ 15.600.000,00

SUBTOTAL (IlI) $ 15.600.000,00

SUBTOTAL (IV) $ 22.800.000,00

SUBTOTAL PERSONAL (A) $ 91.680.000,00

1 Programa de bioseguridad mes 100% 6,0 $ 1.000.762,20 $ 6.004.573,19

UNIDA CANTIDA TIEMP VALOR