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MUNICIPIO DE LA MACARENA

ALCALDIA MUNICIPAL
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MUNICIPIO DE LA MACARENA - META

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS


LP-SI-003-2021

“MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES


SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA
SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META.”

SEPTIEMBRE DE 2021
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RECOMENDACIONES

El Municipio de La Macarena-Meta se encuentra interesado en recibir propuestas para


seleccionar el contratista que ejecutara la “MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA -
CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA
MACARENA META.” Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar
y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e


incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar
en la Licitación Pública y para celebrar contratos con la Entidad.

B. Leer y examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la Licitación,


de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la
contratación Administrativa con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007
y demás normas reglamentarias y complementarias).

C. Atender el procedimiento impuesto para la Licitacion de obra, y establecido por la Ley


1882 de 2018, asi como todas aquellas modificaciones o inclusiones a nuestro estatuto
de contratación estatal.

D. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que


deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de
condiciones.

E. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de


los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

F. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

G. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.

H. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de


lo dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los
ofrecimientos.

I. Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas las


condiciones estipuladas en el presente pliego y en las Leyes y decretos que que la
reglamentan.

J. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas, en sobre


separado como lo indica la ley 1882 de 2018.

K. El proponente deberá contemplar los tiempos que requiere para el ingreso a la entidad y
las medidas de seguridad para ello. En consecuencia, se les recomienda a los
interesados en el marco del proceso Licitatorio, antes de la radicación de la propuesta
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realizar un reconocimiento del lugar en donde se deben radicar las propuestas, conforme
se indica en el numeral 1.9. CORRESPONDENCIA del presente documento, así como
la dependencia en la que se adelantarán las correspondientes audiencias.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se


estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que recibió
las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha
aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar
los bienes, obras y servicios a contratar. Que está enterado a satisfacción del alcance del
objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que
se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar


mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el
costo y la realización de la misma.

Toda la información suministrada por los PROPONENTES deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación por parte del Municipio de de la Macarena Meta de acuerdo con lo estipulado en
el Artículo No. 83 de la Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal
Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos, en consecuencia, todas aquellas
observaciones que aleguen el presunto incumplimiento a los artículos en mención, el
interesado las debe realizar, dentro de los términos establecidos por ley y deberán
acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúen la presunción de Buena Fe de la
que gozan los proponentes.

EL MUNICIPIO DE LA MACARENA-META SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR


TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS
AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES,
INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.
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CAPÍTULO PRIMERO

ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1.1. RÉGIMEN LEGAL

Tanto el proceso de Licitación Pública como el futuro contrato que se suscriba como
consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el
régimen jurídico determinado en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Ley 1882
de 2018, y el Decreto 1082 de 2015, decreto 392 de 2018 sus normas reglamentarias y demás
normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que
regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.

En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros,


contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el Municipio considera que el
oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego
de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no
implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las
exigencias en ellos contenidos.

Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratación y la cuantía de la misma, la


presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Licitación Pública y por su objeto
es un proceso de OBRA.

1.2. MODALIDAD DEL PROCESO DE LICITACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

La modalidad del proceso de contratación es la Licitación Pública, cuyo fundamento jurídico se


encuentra previsto en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado parcialmente por el
artículo 89 de la Ley 1474 de 2011, y en el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007,
reglamentada en el CAPÍTULO 2, disposiciones especiales del sistema de compras y
contratación pública, SECCIÓN 1 - modalidades de selección, SUBSECCIÓN 1, licitación
pública - Artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la licitación. del Decreto 1082 de 2015.

Ley No.1882 15 Enero 2018, “POR LA CUAL SE ADICIONAN, MODIFICAN Y DICTAN


DISPOSICIONES ORIENTADAS A FORTALECER LA CONTRATACiÓN PÚBLICA EN
COLOMBIA, LA LEY DE INFRAESTRUCTURA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”.

Artículo 1. Adiciónense los parágrafos 2° y 3° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993:


(, .. )
Parágrafo 2° • En los procesos de licitación pública para seleccionar contratistas de obra,
la oferta estará conformada por dos sobres, un primer sobre en el cual se deberán incluir
los documentos relacionados con el cumplimiento de los requisitos habilitantes, así como
los requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje diferentes a la oferta
económica:

El segundo sobre deberá incluir únicamente la propuesta económica de conformidad con


todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
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Parágrafo 3° • En los procesos de licitación pública para seleccionar contratistas de obra


publica, las entidades estatales deberán publicar el informe de evaluación relacionado con
los documentos de los requisitos habilitantes y los requisitos que sean objeto de puntuación
diferente a la oferta económica incluida en el primer sobre, dentro del plazo establecido en
el pliego de condiciones.

En estos procesos el informe permanecerá publicado en el Secop durante cinco (5) días
hábiles, término hasta el cual los proponentes podrán hacer las observaciones que
consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la entidad estatal. Al
finalizar este plazo, la entidad estatal se pronunciará sobre las observaciones y publicará
el informe final de evaluación de los requisitos habilitantes y los requisitos objeto de
puntuación distintos a la oferta económica.

Para estos procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta económica, se mantendrá
cerrado hasta la audiencia efectiva de adjudicación, momento en el cual se podrán hacer
observaciones al informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante esta
audiencia se dará apertura al sobre, se evaluará la oferta económica a través del
mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se establezca en los pliegos de
condiciones, corriendo traslado a los proponentes habilitado~ en la misma diligencia solo
para la revisión del aspecto económico y se establecerá el orden de elegibilidad.

Esta modalidad se acoge en razón a la cuantia y en atención a que el objeto requerido es


integral, en el que confluyen varias actividades a desarrollar que deben cumplir con cada una
de las condiciones y especificaciones contenidas en el estudio previo técnico, y por tanto se
considera un objeto complejo, dentro del cual para efecto de la escogencia de la oferta más
favorable, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes, se ha planteado en los estudios
previos financiero-económico y técnico la ponderación de elementos de calidad, personal y
precio.

1.3. INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 66, ley 1150 de 2007 y a su
Decreto reglamentario, el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.2.1.5. Acto administrativo de
apertura del proceso de selección, numeral 5 el Municipio de la-Macarena-Meta, se permite
convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente
proceso de Licitación, y así acatar estrictamente los principios de transparencia, economía, y
responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al
éxito del proceso contractual.

1.4. OBJETO DE LA SELECCIÓN

De acuerdo con lo dispuesto en el acto administrativo correspondiente, El Municipio de de la


Macarena Meta ordena el aviso de la Licitación Pública LP-SI-003-2021, con el objeto de
“MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES
SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA
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lo establecido en el presente pliego de condiciones y sus anexos.
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1.5. CLASIFICACION UNSPSC

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y


Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica a continuación:

CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
30151500 MATERIAL PARA TEJADOS Y TECHOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72102900
INSTALACIONES
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72103300
INFRAESTRUCTURA
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS
72121400
ESPECIALIZADOS
72152000 SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL
72152900 SERVICIOS DE MONTAJE DE ACERO ESTRUCTURAL
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS EDUCACIONALES Y DE
95121900
ADMINISTRACIÓN
FUENTE: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion

1.6. PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN DE COMPRAS

Teniendo en cuenta lo anterior, se obtuvo un valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS


MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS
($392.340.828) M/CTE.

Que se cuenta con el Código BPIN No. 2020503500044 expedido el diecinueve (19) de agosto
de 2021, descrito a continuación: “FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, MEDIANTE ESTUDIOS, DISEÑOS, CONSTRUCCION,
MEJORAMIENTO,MANTENIMIENTO, DOTACION, ADECUACION, Y/O REHABILITACION DE
LS SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA.”. VALOR DEL PROYECTO:
TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRECIENTOS CUARENTA MIL
OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE; y plan de compras Numero 365
del diecinueve (19) de agosto de 2021, expedido por el técnico administrativo de la secretaria
de gobierno

Que para la presente contratación se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal


No. 360, con fecha de registro a los diecinueve (19) días de agosto de 2021 por valor de
TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRECIENTOS CUARENTA MIL
OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE, rubro 2.3.2.02.02.005-
22.01.0722.5.021-2020503500044-5312-220-03 por valor de OCHENTA Y CINCO MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CUANTRO PESOS
($85.985.784) M/CTE // rubro 2.3.2.02.02.005-22.01.0700.5021-2020503500044-53129-230-
01, por valor de once millones seiscientos veinte un mil trescientos veinti siete pesos
($11.621.327) // Rubro .3.2.02.02.005-22.01.0700.5.021-2020503500044-53129-420-01 por
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valor VEINTISIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL NUEVE PESOS ($27.250.009)


M/CTE // Rubro 2.3.2.02.02.005-22.01.0700.5.021-2020503500044-53129-666-03 por valor de
DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL
SETECIENTOS OCHO PESOS ($267.483.708) M/CTE

RECURSOS
MUNICIPIO Código BPIN NOMBRE DEL PROYECTO APROBADOS DE LA
VIGENCIA 2021-2022
“FORTALECIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA,
MEDIANTE ESTUDIOS,DISEÑOS,
CONSTRUCCION,
LA MACARENA - META 2020503500044 MEJORAMIENTO,MANTENIMIENTO, $392.340.828
DOTACION , ADECUACION, Y/O
REHABILITACION DE LS SEDES
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA
MACARENA.”

Por mandato Constitucional, se creó el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación


- SMSCE, que será administrado por el DNP y se desarrollará de manera selectiva y con énfasis
en acciones preventivas. La ejecución de la obra y de la interventoría que se realice a los
proyectos financiados con estos recursos, se ajustará a lo dispuesto por el Estatuto
Anticorrupción, Así las cosas y frente al requerimiento expreso de vigilar y proteger la inversión
de los recursos públicos el Municipio velara por la consecución de una interventoría externa en
el marco de la Ley 80 de 1993, por medio de contrato de interventoría para el presente contrato.

ITEMS DESCRIPCIÒN UND CANT


1. PRELIMINARES
1.1 REPLANTEO GENERAL BÁSICO M2 96,69
2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN H= 0 - 2.00 M
2.1 M3 16,27
INCLUYE CARGUE
RELLENO CON MATERIAL MIXTO DE RÍO SIN PROCESAR
TAMAÑO MAX. 2" SUMINISTRO, EXTENDIDO, NIVELACIÓN,
2.2 M3 38,50
HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN MANUAL CON
EQUIPO LIVIANO.
3 CONCRETOS Y ACEROS
3.1 SOLADO, LIMPIEZA EN CONCRETO 13.8 MPa (2000 PSI) M3 0,65
ZAPATA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.2 M3 0,97
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VIGA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA.
3.3 M3 2,84
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.4 M3 1,66
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.5 M3 1,81
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN, 0,15X,20 M
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.6 ML 0,50
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN, 0,10X,20 M
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.7 ML 0,85
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN, 0,12X0,25M
PLACA DE CONTRAPISO EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
3.8 M2 9,56
MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
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MALLA ELECTROSOLDADA FY=5000 KG/CM2, 500 MPA.


3.9 FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN Y KG AMARRE. KG 336,43
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa (4200 KG/CM2, G60)
3.10 INCLUYE SUMINISTRO, FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN KG 1.822,15
Y AMARRE
4. MAMPOSTERIA Y PINTURA
MURO EN BLOQUE FLEXA No. 4 0.10X0.20X0.30 M(MORTERO
4.1 M2 93,26
TIPO S 1:3)
PAÑETE MURO EXTERIOR Y CULATAS MORTERO 1:4
4.2 M2 64,20
IMPERMEABILIZADO. SUMINISTRO Y APLICACIÓN.
PAÑETE MUROS INTERIORES MORTERO 1:4 INCLUYE FILOS
4.3 M2 122,32
Y DILATACIONES. SUMINISTRO Y APLICACIÓN.
4.4 PINTURA VINILO T. CORAZA EXTERIOR 3 MANOS M2 78,10
4.5 PINTURA VINILO TIPO 1 S/MURO (ALTA CALIDAD) M2 68,59
4.6 CIELO RASO EN PVC M2 58,08
5 PISOS Y ENCHAPES
5.1 AFINADO PISOS MORTERO 1:4, E= 50 MM M2 91,09
5.2 PISO EN CERAMICA LISO 0.20X0.20 LINEA MEDITERRANEA M2 91,09
PORCELANA ESTAMPADA BLANCA MEDITERRANEO
5.3 M2 98,58
0.20X0.20 (MUROS)
MESÓN EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
5.4 ML 0,23
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
6 APARATOS SANITARIOS - INSTALACIONES SANITARIA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DIVISIONES EN LAMINA COLLE
6.1 M2 51,01
ROLLED CAL. 18
6.2 SANITARIO ACUACER BLANCO CORONA UND 10,00
LAVAMANOS SOBREPONER CORONA O SIMILAR INCLUYE
6.3 UND 6,00
GRIFERIA Y ACCESORIOS
6.4 LAVAMANOS DISCAPACITADOS INCLUYE GRIFERIA UND 2,00
6.5 ORINAL ARRECIFE CON GRIFERIA MANUAL UND 4,00
6.6 TUBO PVC 100 MM (4") DREN. SIN FILTRO ML 29,34
6.7 TUBERIA PVCS 3" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 34,05
6.8 TUBERIA PVCS 2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 53,08
SALIDA SANITARIA LAVAMANOS 2" SUMINISTRO E
6.9 UND 18,00
INSTALACIÓN
6.10 ACCESORIO PVCS 3" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 6,00
SALIDA SANITARIA SANITARIO 4" SUMINISTRO E
6.11 UND 12,00
INSTALACIÓN
SEMICODOS SANITARIO EN PVC = 2" SUMINISTRO E
6.12 UND 29,00
INSTALADA
SEMICODOS SANITARIO EN PVC = 4" SUMINISTRO E
6.13 UND 14,00
INSTALADA
6.14 YEE SANITARIA 2"X2" SUMINISTRO E INSTALADA UND 32,00
6.15 SALIDA SANITARIA DUCHA 2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 4,00
6.16 BUJE REDUCCION 3"X2" SUMINISTRO E INSTALADO UND 4,00
6.17 YEE SANITARIA 3"X2" SUMINISTRO E INSTALCION UND 22,00
6.18 YEE SANITARIA 4"x 2" SUMINISTRO E INSTAL UND 12,00
6.19 YEE SANITARIA 4" SUMINISTRO E INSTALCION UND 10,00
6.20 SANITARIO DISCAPACITADOS CON TANQUE UND 2,00
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CAJA DE INSPECCIÓN DE 0.70 X 0.70 X 0.70 M EN


CONCRETO 3000 PSI ELABORADA EN SITIO. INCLUYE TAPA
6.21 UND 4,00
EN CONCRETO REFORZADO Y MARCO EN ÁNGULO
METÁLICO. SUMINISTRO Y ELABORACIÓN.
6.22 TANQUE AGU 2000 LT PVC INCL CONEXION 1" -1/2" UND 2,00
6.23 BARRA DE SEGURIDAD PARA DISCAPACITADO TIPO H UND 2,00
7 INSTALACIONES HIDRAULICAS
7.1 TUBERÍA PVCP RDE 13.5 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 10,60
7.2 TUBERÍA PVCP RDE 21 1-1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 50,71
7.3 TUBERÍA PVCP RDE 09 1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 17,04
7.4 TUBERIA PVCP RDE 11 3/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 21,30
7.5 VALVULA CHEQUE CORTINA 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 3,00
VALVULA CHEQUE CORTINA 1 1/2" SUMINISTRO E
7.6 UND 1,00
INSTALACIÓN
7.7 TEE DE PRESSION 1 1/2" UND 8,00
7.8 ACCESORIO PVCP 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 9,00
7.9 ACCESORIO PVCP 3/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 10,00
7.10 TEE PRESSION DE 1/2" UND 20,00
7,11 CODO PRESSION 90 DE 1/2" UND 23,00
7,12 ACCESORIO PVCP 1-1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 4,00
7,13 ACCESORIO PVCP 1-1/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 1,00
7.14 BUJE PRESSION DE 1 1/2"X1" UND 2,00
7.15 BUJE PRESSION DE 1"X3/4" UND 4,00
7.16 BUJE PRESSION DE 3/4"x 1/2" UND 14,00
7.17 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1/2" UND 4,00
7.18 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 3/4" UND 2,00
7.19 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1 1/4" UND 1,00
7.20 BUJE PRESSION DE 1 1/4"x 1" UND 1,00
8 INSTALACIONES ELECTRICAS
8.1 ACOMETIDA PARCIAL 2 No8+1No12 DUCTO PVC 1`` ML 100,00
SALIDA DE LAMPARA 110 V L= 6M SUMINISTRO E
8.2 PTO 16,00
INSTALACIÓN
SUMINISTR E INSTALACION LUMINARIA LED TIPO PANEL
8.3 UND 8,00
24W
TABLERO PARCIAL 4 CIRCUITOS. INCLUYE BREAKER
8.4 UND 1,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SALIDA PARA TOMA CORRIENTE DOBLE CON POLO A
8.5 UND 4,00
TIERRA SUMINISTRO E INSTALACIÓN
9 CUBIERTAS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA ARQUITECTONICA
9.1 METALICA PERFIL TRAPEZOIDAL TIPO M2 ACESCO. NO M2 132,99
INCLUYE ESTRUCTURA.
ESTRUCTURAS EN ACERO ESTRUCTURAL TIPO ASTM A500
9.2 KG 740,35
INCLUYE SUMINISTRO E INSTALACIÓN
9.3 CABALLETE GALV 0.6 m x 2.4 m ML 19,00
10 CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA ORNAMENTADA
10.1 M2 5,00
MARCO 0.08 M HOJA CON TUBO 3X1-1/2 CAL. 18
SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA COLD
10.2 M2 7,00
ROLLED CAL 20, INCLUYE ANTICORROSIVO Y M2 PINTURA
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Actuación Administrativa Código: SMI-230
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Página: 10 de 172

CANAL LAMINA GALVANIZADA CAL 18,LD=0.30 M INCLUYE


10.3 ML 8,76
PINTURA Y ANTICORROSIVOS
11 OBRAS EXTERIORES
SARDINEL H=0.40 M, E=0.15 M CONCRETO 3,000 PSI
11.1 (FUNDIDO EN SITIO, MEZCLA EN OBRA. INCLUYE ML 39,32
SUMINISTRO, FORMALETA Y CONSTRUCCIÓN)
CUNETA DE CONCRETO VACIADA IN SITU; INCLUYE LA
11.2 M3 0,60
CONFORMACION DE LA SUPERFICIE DE APOYO
CAP. B MEJORAMIENTO UNIDAD SANITARIA EXISTENTE
1 OBRAS PRELIMINARES
DESMONTE DE SANITARIO. INCLUYE TRASLADO HASTA
1.1 UND 5,00
SITIO DE CARGUE O DE ALMACENAMIENTO
2 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS
2.1 SANITARIO ACUACER BLANCO CORONA UND 5,00
3 RED HIDRAULJCA DE DISTRIBUCION
3.1 LLAVE TERMINAL 1/2" TIPO PESADO GRIVAL UND 6,00
4 PINTURA
4.1 ESMALTE SINTETICO PARA VENTANAS M2 5,91
ESMALTE SINTETICO PARA CERCHAS EN PERFILERIA
4.2 ML 74,39
METALICA
4.3 ESMALTE SINTETICO PARA PUERTAS EN LAMINA M2 12,96
4.4 PINTURA VINILO T. CORAZA EXTERIOR 3 MANOS M2 37,54
4.5 PINTURA VINILO TIPO 1 S/MURO (ALTA CALIDAD) M2 42,17
5 LIMPIEZA GENERAL
5.1 LIMPIEZA DE PISOS, SENDEROS Y MUROS CON HIDROJET M2 73,67
CAP. C MENSULA PARA TANQUE ELEVADO
1 PRELIMINARES
1.1 REPLANTEO GENERAL BÁSICO M2 12,74
2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN H= 0 - 2.00 M
2.1 M3 7,97
INCLUYE CARGUE
RELLENO CON MATERIAL MIXTO DE RÍO SIN PROCESAR
TAMAÑO MAX. 2" SUMINISTRO, EXTENDIDO, NIVELACIÓN,
2.2 M3 6,85
HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN MANUAL CON
EQUIPO LIVIANO.
3 CONCRETOS Y ACEROS
3.1 SOLADO, LIMPIEZA EN CONCRETO 13.8 MPa (2000 PSI) M3 0,33
ZAPATA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.2 M3 1,20
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VIGA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA.
3.3 M3 0,86
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.4 M3 3,24
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.5 M3 1,73
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
PLACA DE ENTREPISO MACIZA EN CONCRETO 20.7 MPa
3.6 (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 M3 0,80
CONSTRUCCIÓN
ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa (4200 KG/CM2, G60)
3.7 INCLUYE SUMINISTRO, FIGURADO, KG ARMADO, KG 1105,49
COLOCACIÓN Y AMARRE.
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SUMINISTRO E INSTALACIÓN BARANDA TUBERÍA A.N.


3.8 ML 12,00
PESADO 2" INCLUYE 3 HOR CADA 0.36 M VT ML CD 1.5 M
MALLA ELECTROSOLDADA FY=5000 KG/CM2, 500 MPA.
3.9 FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN Y AMARRE. KG 33,24
SUMINISTRO E INSTALACIÓN

Que el presente proceso tiene un presupuesto estimado de teniendo en cuenta lo anterior, se


obtuvo el PRESUPUESTO OFICIAL, por un valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS
MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS
($392.340.828) M/CTE.. Incluyendo impuestos y demás.

El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor
del presupuesto oficial destinado para la presente Licitacion Publica hasta el monto del
presupuesto oficial.

Dicho valor está justificado en el presupuesto discriminado en el estudio previo que hace parte
integral del presente pliego de condiciones, a continuación, se presentan las cantidades e ítems
a verificar estimado de acuerdo a los datos suministrados por Cotizaciones, las cuales fueron
promediadas para obtener el presupuesto, y valor detallado, que se relaciona a continuación:

1.6.1. FUENTE DE FINANCIACION.

Para garantizar la contratación que se pretende adelantar, el municipio tiene en trámite el


certificado de disponibilidad presupuestal, y se expide el presente proyecto de pliego de
condiciones en concordancia con la Ley 1882 de 2018 que en su ARTÍCULO 6, establece:
Adiciónese un parágrafo al artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, e cual quedara así:
(...)
PARÁGRAFO. No es obligatorio contar con disponibilidad presupuestal para realizar la
publicación del proyecto de Pliego de Condiciones

1.7. FORMA DE ADJUDICACIÓN

LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO DE LICITACIÓN SE HARÁ EN FORMA


TOTAL, EN CONSECUENCIA, LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA
DE LA MISMA MANERA SO PENA DE RECHAZO DEL OFRECIMIENTO.

1.8. PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, que
cumplan los requisitos señalados en el presente pliego de condiciones, siempre y cuando su
objeto social les permita contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no estén
incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por
la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento
con la sola radicación de la propuesta.

1.9. CORRESPONDENCIA
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Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente Licitación, se
radicará directamente en la Secretaria Jurídica, Palacio Municipal, ubicada en la Carrera 4 N°
10-21 Barrio los Cristales o a la siguiente dirección de correo electrónico
[email protected].

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la


verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se
entreguen directamente en la Dependencia, (si el documento esta firmado) o correo electrónico
que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los
integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador. So pena de rechazo de la propuesta.

El Municipio de la Macarena -Meta por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones,


números de fax o correos electrónicos indicados por los interesados en la propuesta, mas
exactamente los reportados en el anexo de carta de presentación de oferta.

No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Entidad o


cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea
absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.

1.10. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del plazo de la licitación, se
realizará la Audiencia de asignación de riesgos que trata el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007
y el Artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la licitación. el Decreto 1082 de 2015, con el fin de
establecer la asignación de riesgos definitiva. En la misma audiencia tal como se indica en el
decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.1.2. si a solicitud de un interesado es necesario
adelantar una audiencia para precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones,
este tema se tratará en la audiencia de asignación de riesgos.

De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará constancia de las observaciones


presentadas por los posibles interesados, así como también lo verificado frente a la
tipificación, estimación y asignación de los riesgos previstos.

Con el ánimo de facilitar el desarrollo de la audiencia, se recomienda a los oferentes interesados


que con antelación a la audiencia manifiesten por escrito sus inquietudes. Las que surjan en el
desarrollo de dicha diligencia se sugiere presentarlas igualmente por escrito.

Como resultado de lo debatido en la Audiencia y cuando resulte conveniente, se expedirán las


modificaciones pertinentes y se podrá prorrogar el plazo de cierre de la Licitación de conformidad
con lo señalado en el inciso 2 del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por
el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011,

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de adendas, las


cuales se incorporarán al pliego que se encuentra en la Secretaria Jurídica para consulta y se
publicarán en el portal único de contratación para consulta.
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La publicación de las adendas solo se podrá realizar en días hábiles y horarios laborales, es
decir de lunes a viernes no feriados de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., como lo señala el Artículo
2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones. del Decreto 1082 de 2015.

1.11. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

IMPORATANTE TENER EN CUENTA (LEY 1882 DE 2018)

1. SOBRE(S) N° 01: Las propuestas se presentarán en carpetas desacificadas Nº 13 color


Beige tipo legajadora, donde se almacenarán hasta doscientos folios por carpeta
debidamente foliados consecutivamente, en idioma español, junto con todos los
documentos inherentes a ella en original y una (1) copia.

El presente sobre contendrá todos los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico,
financiero, asi como los factores de ponderación, diferentes a la oferta económica (600
puntos).

2. SOBRE(S) N° 02: Las propuestas ECONOMICAS se presentarán en carpetas


desacificadas Nº 13 color Beige tipo legajadora, donde se almacenarán hasta
doscientos folios por carpeta debidamente foliados consecutivamente, en idioma español,
junto con todos los documentos inherentes a ella en original y una (1) copia y un cd que
contenga la propuesta económica en Excel del mismo tenor identificadas bajo el título
LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-2021, indicando si se trata de original y copia que incluya
el medio magnético presentado, en sobre cerrado, sellado y MARCADO, y deben ser
radicadas en la Secretaria Jurídica en el Palacio Municipal.

Debera aportar con la propuesta económica los A.P.U.s, en original firmados por el
proponente, R/L del proponete plural o R/L de la persona jurídica; asi como deberá aportar
dichos A.P.U.s en Excel, formulado para ser verificado en el marco de la audiencia de
adjudicación.

NOTA IMPORTANTE: Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva, desde el primer
folio, tanto en el original como en las copias. Asi como en el sobre de la Propuesta
Economica En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de
la copia y el original, prevalece este último.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1
carta de presentación de la oferta adjunto al presente pliego de condiciones.

La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en
idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el
contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser
aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes de la adjudicación de la Licitación.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas


con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la Licitación. El Municipio de la Macarena -
Meta sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En el caso que una misma
persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o
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Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del
término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que
realiza la Secretaria Jurídica.

1.12. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso de Licitación Pública, tendrán en
cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la
garantía de seriedad del ofrecimiento, esto es, Vigente desde la presentación de la oferta y
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, que en términos específicos
es de tres meses contados a partir del cierre del presente proceso. En caso de incluirse un
plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta para efectos de
validez de la misma.

1.13. DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de licitación, deben
retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias
de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad procederá a
destruir dichas copias.

CAPÍTULO SEGUNDO

PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN PUBLICA

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

FECHA PLANEADA
ACTIVIDAD LUGAR NORMA
(2021)
Expedición y
publicación del
acto
administrativo Fecha definida
10 DE SEPTIEMBRE www.contratos.gov.co
de por la Entidad.
apertura del
proceso
de selección
Publicación del
pliego Fecha definida
10 DE SEPTIEMBRE www.contratos.gov.co
de condiciones por la Entidad.
definitivo
Visita de obra –
Secretaria de Infraestructura,
no obligatoria 13 DE SEPTIEMBRE Fecha definida
Palacio Municipal, Calle 4 #
(factor de HORA 8:00 A.M por la Entidad.
10 -21 Barrio Los Cristales
ponderación)
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Secretaria Jurídica, Palacio


Audiencia de Municipal, Calle 4 # 10 -21
14 DE SEPTIEMBRE
asignación de Barrio Los Cristales, Email: Ley 80/93 art. 30
HORA 2:00 PM
Riesgos contratacion@lamacarena-
Meta.Gov.Co
Secretaria Jurídica, Palacio
Presentación de
Municipal, Calle 4 # 10 -21
observaciones DEL 10 AL 16 DE Fecha definida
Barrio Los Cristales, Email:
al Pliego de SEPTIEMBRE por la Entidad.
contratacion@lamacarena-
Condiciones
Meta.Gov.Co
Respuesta a las
observaciones Fecha definida
17 DE SEPTIEMBRE
al pliego por la Entidad.
de condiciones
Plazo máximo
para la Dto. 1082/15 art.
21 DE SEPTIEMBRE www.contratos.gov.co
expedición de 2.2.1.1.2.2.1.
Adendas.
Iniciación del
Secretaria Jurídica, Palacio
plazo para la Fecha definida
10 DE SEPTIEMBRE Municipal, Calle 4 # 10 -21
presentación de por la Entidad.
Barrio Los Cristales
ofertas.
Cierre,
recepción de
propuestas.
apertura del
sobre(s) de
requisitos Secretaria Jurídica, Palacio
23 DE SEPTIEMBRE Fecha definida
habilitantes y Municipal, Calle 4 # 10 -21
A LAS 2:00 P.M por la Entidad.
de ponderación Barrio Los Cristales
diferentes al
precio (Fecha y
hora límite para
presentar
propuestas).
Sitio para
resguardar las
ofertas
económicas DEL 23 DE Secretaria Jurídica, Palacio
Fecha definida
(sobres) hasta el SEPTIEMBRE AL 06 Municipal, Calle 4 # 10 -21
por la Entidad.
momento de la DE OCTUBRE Barrio Los Cristales
adjudicación -
Ley 1882 de
2018.
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Evaluación de
las propuestas
(Jurídica,
Financiera, Secretaria Jurídica, Palacio
DEL 23 AL 24 DE Fecha definida
técnica). Y Municipal, Calle 4 # 10 -21
SEPTIEMBRE por la Entidad.
factores de Barrio Los Cristales
ponderación
diferentes al
precio.
Publicación del
informe
preliminar de
evaluación
de Sobre 1
DEL 27 DE
(Jurídica, Fecha definida
SEPTIEMBRE AL 01 www.contratos.gov.co
financiera, por la Entidad.
DE OCTUBRE
técnica).
factores de
ponderación
diferentes al
precio.
Presentación de
observaciones
al informe de Secretaria Jurídica, Palacio
evaluación de DEL 27 DE Municipal, Calle 4 # 10 -21
las Ofertas, a SEPTIEMBRE AL 01 Barrio Los Cristales, Email: Ley 1882/18 art. 1
excepción del DE OCTUBRE contratacion@lamacarena-
factor Meta.Gov.Co
económico.

Publicación del
informe
final de
evaluación de
04 DE OCTUBRE www.contratos.gov.co Ley 1882/18 art. 1
los documentos
contenidos en el
Sobre
No. 1
Audiencia de
Adjudicación,
apertura de
Secretaria Jurídica, Palacio
oferta 06 DE OCTUBRE A
Municipal, Calle 4 # 10 -21 Fecha definida
económica, LAS 10:00
Barrio Los Cristales por la Entidad.
verificación AM
económica de
las propuestas,
y asignación de
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puntaje final –
consolidado
final comité
evaluador.
Publicación acto
administrativo DENTRO DE LOS
de TRES (3) DIAS
Dto. 1082/15 art.
adjudicación o HABILES www.contratos.gov.co
2.2.1.1.1.7.1.
de SIGUIENTES A LA
declaratoria de ADJUDICACION
desierto
DENTRO DE LOS
Secretaria Jurídica, Palacio
Suscripción del CINCO (5) DIAS Fecha definida
Municipal, Calle 4 # 10 -21
contrato SIGUIENTES A L A por la Entidad.
Barrio Los Cristales
ADJUDICACION
Secretaria de hacienda,
Expedición del Con posterioridad al
Secretaria Jurídica, Palacio Fecha definida por la
Registro cumplimiento de los
Municipal, Calle 4 # 10 -21 Entidad.
Presupuestal requisitos de R.P.
Barrio Los Cristales
Entrega de
DENTRO DE LOS
garantías de
CINCO (5) DIAS Secretaria Jurídica, Palacio
cumplimiento y Fecha definida por la
SIGUIENTES A LA Municipal, Calle 4 # 10 -21
responsabilidad Entidad
FIRMA DEL Barrio Los Cristales
civil
CONTRATO
extracontractual
Dentro de los tres (3)
días siguientes a la
Fecha definida por la
Aprobación de radicación de las
www.contratos,gov.co Entidad
garantías pólizas
correctamente
expedidas

NOTA: El aviso numero 3 lo realiza la administración municipal, en la pagian web de la entidad, propendiendo por el
cumplimiento de publicidad y transparencia.

2.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE


PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES

A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el


aviso de convocatoria y los estudios previos podrán ser consultados en la página Web del
Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co, El aviso contiene un
componente para veedurías y el de convocatoria podrá ser consultado en la página web
de la Entidad vínculo de contratación. También podrán ser consultados los documentos
anteriores en la Secretaria Jurídica, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21 Barrio los Cristales, del
Municipio de la Macarena, Meta, de igual forma a partir de dicha fecha y durante el término
de diez (10) días hábiles de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 Artículo
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2.2.1.1.2.1.4. Observaciones al proyecto de pliegos de condiciones, las personas interesadas


en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que consideren pertinentes al
contenido del proyecto de pliego, las cuales serán publicadas en las páginas web antes
relacionadas junto con el documento que contiene las apreciaciones de la Entidad sobre las
mismas.

2.3. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES

A partir de la fecha de apertura de la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-2021, el pliego de


condiciones definitivo podrá ser consultado en la página web del Portal Único de
Contratación www.colombiacompra.gov.co y también podrá ser consultado en la Secretaria
Jurídica, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21 Barrio los Cristales, del Municipio de la Macarena,
Meta.

De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso señalado en el
cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las
observaciones que consideren respecto del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas
por la Entidad, publicándose las respuestas a las mismas en las páginas web antes
relacionadas.

2.4. PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la presente


Licitación Pública es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se
llevarán a cabo en las instalaciones de la Secretaría Jurídica y de la Sala de juntas
despacho del señor alcalde, respectivamente , ubicada en el Palacio Municipal Carrera
4 N° 10-21 Barrio los Cristales, del Municipio de la Macarena, Meta, de lo cual se dejará
constancia en las actas que se levanten para el efecto.

2.5. PLAZO MÁXIMO PARA SOLICITAR ACLARACIONES

Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse


de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una
de las actividades a ejecutar.

Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Secretaría
Jurídica, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21 Barrio los Cristales, del Municipio de la Macarena,
Meta., referencia a la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-2021, o al correo electrónico
[email protected] a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el
cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora
señalada.

En el evento que se realicen aclaraciones, el Municipio las agregará como respuesta a


observaciones ó Adenda al pliego de condiciones que reposa en la Secretaria Jurídica
para consulta y las publicará en el Portal Único de Contratación Pública. En todo caso, se
entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.1.7.1.
Publicidad en el SECOP, con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación,
www.colombiacompra.gov.co.
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NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA


PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO LA INFORMACIÓN
QUE EL MUNICIPIO EXPIDA POR ESCRITO.

2.6. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Se entiende que el plazo de la licitación es el término que debe transcurrir entre la fecha a
partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse
antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Entidad, dentro del termino para ello
concedido por la Ley y plasmado en el cornograma.

2.7. VISITA TÉCNICA A LOS SITIOS DE EJECUCIÓN

Para el municipio de La Macarena, Meta, es de importancia la visita de obra, teniendo en cuenta


varios puntos de vista, como los son la geolocalización del municipio, la disponibilidad de los
materiales de construcción, mano de obra, transporte, fuentes de abastecimiento de materiales
pétreos y el bajo o nulo nivel de importancia por parte de los oferentes a las audiencias de
aclaración de riesgos de proceso licitatorios.

2.8. GEOLOCALIZACION Y VIAS DE ACCESO DEL MUNICIPIO

El municipio de La Macarena, está localizado en el departamento del Meta, a 225 Km de


Villavicencio (capital del departamento del Meta). La extensión del municipio es de 11.231
Km2, de los cuales el 30 % corresponde al área de manejo Especial de la Macarena (AMEM).

Fuente: www.igac.gov.co

El municipio cuenta con una vía de acceso terrestre, siendo la ruta Bogotá – La
Macarena, la cual conlleva un trayecto de 870 Km que se recorren entre 19 y 22 horas y
media, teniendo en cuenta el estado de ciertos tramos de la vía, como el tramo San
Vicente – La Macarena, el cual se encuentra en material afirmado y permite el tráfico
pesado. La ruta de acceso antes mencionada pasa por los municipios de Bogotá,
Soacha, Girardot, Neiva (Huila), Garzón, Florencia (Caquetá), Puerto Rico, San Vicente
del Caguán, llegando así al casco urbano del municipio de la Macarena.
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Internamente el municipio cuenta con aproximadamente 3.600 Km de vías rurales, las


cuales la totalidad de ellas se encuentran en material afirmado, y algunas incluso no
permiten el tránsito pesado o de carga, debido a que los puentes no tienen estructuras
capaces de soportar dichas cargas, siendo que están construidos en madera.

Fuente: Google Maps.

Fuente: Plan Vial Rural – www.lamacarena-meta.gov.co/tema/mapas


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La temporada de invernal en la zona selvática del municipio de La Macarena tiene un


tiempo de duración aproximadamente de 6 a 8 meses, en los cuales es normal ver que
se presenten lluvias o precipitaciones durante 2 o 3 días consecutivos, y llegan a
presentar un día de intermitencia retornando las lluvias al día siguiente.

Teniendo en cuenta lo anterior, se presentan incrementos en los costos y tiempos de


acarreos de los materiales de construcción y equipos, rendimientos en la ejecución de
las obras y otros aspectos técnicos, lo que conlleva un mayor grado de responsabilidad
a los posibles oferentes y futuros contratistas del municipio, en el momento de finalizar
en debida forma las obras proyectadas.

2.9. MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN, TRANSPORTE Y FUENTES DE


ABASTECIMIENTO DE MATERIALES PETREOS

La difícil situación de transporte, debido a la única vía de acceso terrestre del municipio,
deja en la mira el tema de abastecimientos de materiales para diferentes obras que se
adelanten en el municipio, y se agrava aún más cuando dichas obras se deben ejecutar
en las zonas rurales.

En el casco urbano del municipio de La Macarena se encuentran ubicadas cuatro (04)


ferreterías principales, de las cuales se proveen en mayor parte los materiales para el
desarrollo de las obras de construcción, así mismo, la disponibilidad de los materiales
resulta intermitente, teniendo en cuenta que son los proveedores de todo el municipio,
incluyendo su área rural.

En cuanto a los materiales pétreos o agregados, debido a que en el municipio no existen


permisos o títulos mineros por parte de las Corporaciones Ambientales, ya que son áreas
de protección natural, existe una mina que se encuentra ubicada a 9 Km del casco urbano
y tiene otorgado un pin minero provisional y por evento por parte de la Administración
Municipal, el cual le permite funcionar, siendo ésta la única mina autorizada para la venta
de material pétreo del municipio.

2.10. NIVEL DE IMPORTANCIA POR PARTE DE LOS OFERENTES A LAS AUDIENCIAS


DE ACLARACIÓN DE RIESGOS

La audiencia de Aclaración de Riesgos es un espacio que le da garantías tanto al contratista


como al contratante en el momento de efectuarse un contrato con riesgos definidos para las
dos partes. Dentro de algunos procesos analizados en el presente estudio tenemos los
siguientes casos:

No. de LP-005-2016 LP-007 LP-005 LP-002-2016


Proceso
Objeto CONSTRUCCION OBRAS DE CONSTRUCCION CONSTRUCCIO
ALCANTARILLAD CONSERVACIÓN Y DEL SISTEMA DE N DE UN
O PLUVIAL, RED MANTENIMIENTO ALCANTARILLAD RESTAURANTE
PRINCIPAL PERIÓDICA EN EL O SANITARIO Y S ESCOLAR EN
MUNICIPIO DE LA MACARENA
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CARRERA 3A MARCO DEL PLANTA DE EL CENTRO


ENTRE CALLES 6 PROYECTO DE VÍAS TRATAMIENTO EDUCATIVO
Y DESCOLE EN TERCIARIAS PARA LA DE AGUAS TERCER
CALLE 2, REDES PAZ Y EL RESIDUALES MILENIO: SEDE
AFLUENTES POSTCONFLICTO EN PTAR DEL EDUCATIVA
CALLE 6 ENTRE CUMPLIMIENTO AL CENTRO ESCUELA
CARRERAS 4 Y 3, CONVENIO POBLADO LA PLAYA RICA DE
CALLE 5 ENTRE INTERADMINISTRATIV CRISTALINA EN LA VEREDA
CARRERAS 4 Y 3, O N° 009 DEL 05 DE EL MUNICIPIO DE PLAYA RICA Y
CALLE 4A ENTRE JUNIO DE 2017, LA MACARENA - UN
CARRERAS 3A Y SUSCRITO ENTRE LA DEPARTAMENTO RESTAURANTE
3, CALLE 4 AGENCIA DE DEL META ESCOLAR EN EL
ENTRE RENOVACIÓN DEL CENTRO
CARRERAS 4 Y 3, TERRITORIO Y EL EDUCATIVO LA
CALLE 3 ENTRE MUNICIPIO DE LA CATALINA -
CARRERAS 4 Y 3, MACARENA SEDE
CALLE 2 ENTRE EDUCATIVA
CARRERAS 4 Y ESCUELA LA
3A, CASCO UNION
URBANO DEL VEREDA LA
MUNICIPIO DE LA UNION EN EL
MACARENA MUNICIPIO DE
META LA MACARENA
DEPARTAMENT
O DEL META
Valor $1.620.233.608,00 $ 789.669.515,00 $3.923.156.844,00 $453.333.531,00
Fecha de 16/11/2016 18/12/2017 10/11/2014 15/11/2016
Inicio
Fecha de 31/12/2016 (45 14/01/2018 (27 días) 09/09/2015 (10 30/12/2016 (45
terminació días) meses) días)
n inicial
Fecha de 30/03/2017 31/07/2018 23/05/2016 30/01/2017
terminació (prórroga de un
n final mes por dificultad
en acceso de
materiales)
Asistentes No se presentó No se presentó ningún No se presentó No se presentó
a la ningún proponente proponente ningún proponente ningún
Audiencia proponente
de
Asignació
n de
Riesgos

No. de 2018- PC-LP-03 2018- PC-LP-002 LP-010 2018- LP-001


Proceso
Objeto PAVIMENTACIÒN AMPLIACION DE CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCION
DE VIAS LA RED DE DE LA PLANTA DE DE PARQUE PARA
URBANAS - ACUEDUCTO TRATAMIENTO DE LA PRIMERA
CALLE 4 ENTRE 5 PARA LA VEREDA AGUAS INFANCIA
Y 6, CARRERA 6 AGUA AZUL DEL RESIDUALES, DEL UBICADO EN LA
ENTRE CALLE 4 Y MUNICIPIO DE LA SISTEMA DE CALLE 5 CON
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5, CALLE 6 MACARENA EN EL ALCANTARILLADO CARRERA 3 DEL


ENTRE 4 Y 6 DEPARTAMENTO SANITARIO PARA BARRIO
CALLE 5 ENTRE 4 DEL META LA VEREDA LA PORVENIR DEL
Y 5 CALLE 5 SOMBRA MUNICIPIO DE LA
ENTRE 3 Y 4, MUNICIPIO DE LA MACARENA META
CALLE 10 ENTRE MACARENA – EJECUCION
3 Y 4, CALLE 11 COMPES
ENTRE 3 Y 4,
CALLE 4 ENTRE
CARRERA 8 Y 9
CABECERA
MUNICIPAL -
MUNICIPIO DE LA
MACARENA
META
Valor $2.918.460.531,00 $ 439.993.818,00 $1.150.699.467,00 $426.961.449,00
Fecha de 08/01/2019 05/10/2018 30/12/2015 06/08/2018
Inicio
Fecha de 07/09/2019 (08 04/12/2018 30/06/2016 (06 05/12/2018 (04
terminación meses) meses) meses)
inicial
Fecha de 07/09/2019 22/12/2018 02/12/2016 23/11/2018
terminación
final
Asistentes No se presentó No se presentó No se presentó No se presentó
a la ningún proponente ningún proponente ningún proponente ningún proponente
Audiencia
de
Asignación
de Riesgos

Dentro de los procesos que se han adelantado en el municipio de La Macarena, se evidenciaron


algunos de ellos en los que se denota la inasistencia a la Audiencia de Aclaración de
Riesgos, así como el NO envío de observaciones escritas solicitando aclaraciones a los riesgos
asignados dentro de la Matriz de Riesgo de cada uno de los procesos, esto deja entrever que el
análisis previo a la presentación de una oferta se esta realizando con base en un interés
netamente económico, pero no hay una revisión a los puntos particulares de un municipio, como
los que La Macarena en especial tiene, tanto así que los riesgos han sido estandarizados por la
entidad y no se encuentra observación alguna ante esto y así han realizado los pliegos desde
que se construyeron en el primer gobierno del actual alcalde.

Todos los factores anteriormente mencionados influyen en una toma de decisiones acertadas a
la hora de realizar una propuesta seria y aterrizada, teniendo en cuenta la realidad del municipio,
sin embargo, se evidencia la falta de interés en el conocimiento técnico, geográfico y logístico a
la hora de conformar una oferta.

Es por esto que para el municipio es indispensable contar con la presencia de un Ingeniero Civil
y/o Arquitecto, como profesional idóneo, para que realice la visita tanto de los lugares de la
ejecución de las obras o proyecto, como de reconocimiento de la zona en cuanto al sector
comercial y de transporte, con el fin de garantizar que su propuesta contemplará desde todo
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punto de vista los costos y la logística que aseguren la ejecución en buena medida del recurso
público a invertir.

Entendiendo que la esencia principal de las visitas de obra es: 1. inicialmente identificar la
necesidad dentro del estudio previo de que dicha visita se adelante, y 2. minimizar los riesgos
que en materia logística y operativa tiene la ejecución de un contrato estatal, el municipio de La
Macarena realiza de manera general el presente análisis, no para establecerlo como un requisito
habilitante con el fin de no afectar los principios de la contratación estatal establecidos en el
Estatuto de Contratación Pública y sus modificaciones, sino que, en razón a la necesidad que
tenemos de garantizar el real interés en la ejecución de nuestros proyectos y la feliz terminación
de los mismos, se establecerá como criterio de puntuación importante para sus procesos, un
apremio que no afecte la pluralidad de oferentes y que no influya en la participación de los
proponentes dentro de nuestros procesos licitatorios que bien tengan que enviar sus
profesionales a analizar la ejecución de la obra para que la proyección de las ofertas no se hagan
desde un enfoque netamente económico, sino que se hagan desde un punto de vista más
responsable y complementario, así como en su momento en respuestas a observaciones sobre
la Versión No. 2 de los Pliegos Tipo, el Director de la Agencia de Contratación Colombia Compra
Eficiente definió:

“…Por su parte, en la sentencia No. 42.326 del 28 de junio de 2019, reconoce que esta
visita tiene como propósito que quienes quieran proponer conozcan como parte de las
condiciones del negocio, el o los lugares físicos en donde el mismo será ejecutado. Es
así como reconoce la trascendencia dentro del proceso de contratación, en los siguientes
términos: “Esto no sólo tiene trascendencia durante el procedimiento precontractual, sino
que incide en las etapas ulteriores a este, a tal punto que, si el contratista desde esta
etapa conocía de las situaciones que presentaba el terreno en donde se construiría la
obra o se prestaría el servicio resulta improcedente cualquier reclamación posterior
fundada en situaciones de las que, con la visita realizada al sitio de las obras, debía estar
informado”. Conforme a lo anterior, el Consejo de Estado reconoce la importancia de
establecer en los pliegos de condiciones la exigencia de visitar de obra como requisito
habilitante. Lo anterior, porque garantiza que los oferentes visiten e inspeccionen las
zonas de las obras para investigar la disponibilidad de los materiales de
construcción, mano de obra, transporte y de manera especial las fuentes de
abastecimiento de materiales para su explotación y elaboración de agregados. Y,
de esta manera el proponente tiene la certeza sobre sus capacidades para ejecutar la
obra...”

Y en este sentido el municipio considera viable dentro de los factores de calidad adicional
entregarle o asignarle un puntaje a los oferentes que presenten un mayor interés técnico dentro
del proceso y asistan a las visitas de obra establecida en cronograma por el municipio.

2.11. SITIO DE ENCUENTRO Y DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA REALIZAR LA


VISITA

La visita de obra se celebrará de acuerdo a lo establecido en la cronología del proceso. La visita


al sitio de las obras debe ser efectuada de manera independiente en la hora y fecha señalada,
por lo que los interesados deberán delegar un profesional debidamente autorizado según lo
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descrito en este numeral, es por ello que el interesado debe prever con anticipación, la logística
correspondiente para la realización de la visita en el lugar que a continuación se establece:

ALCALDIA MUNICIPAL DE LA MACARENA, META

Dirección: Carrera 4 No. 10 - 21 Barrio Los Cristales - La Macarena Meta

La visita iniciará en la sede principal de la Alcaldía Municipal, donde directamente los posibles
oferentes (interesados) acreditarán en el mismo momento de la visita, ante el coordinador de la
visita por parte del Municipio como requisito para asistir, su calidad o perfil profesional de
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con la fotocopia de la Tarjeta Profesional, Certificado de vigencia
de la misma expedido dentro los seis (6) meses anteriores a la visita, y fotocopia de la cedula
de ciudadanía, igualmente deberá presentar en original la cedula de ciudadanía y tarjeta
profesional, y luego de verificada la información se instalará el Acta y se dará inicio a la visita
de obra.

Se inicia con un desplazamiento desde la Alcaldía Municipal hacia el proyecto se desarrollará


en la Institución Educativa Nuestra Señora de La Macarena sede John F Kennedy, ubicado
dentro de la cabecera municipal (zona urbana) del Municipio de La Macarena Meta. se podrán
observar las vías de acceso y de esta manera satisfacer la necesidad de la visita. Al llegar al
lugar destinado para la visita de obra se dejará constancia nuevamente en el Acta instalada
anteriormente y se complementará con registro fotográfico de la misma. El Acta de Visita de
Obra será firmada nuevamente por los asistentes y funcionarios en las instalaciones de la
Alcaldía Municipal al finalizar la visita.

No es necesario que quien asista sea el representante legal de la persona jurídica o la persona
natural que presentará la oferta, por lo que se podrá encomendar la asistencia a cualquier
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persona que tenga el título de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, por medio de una autorización
simple suscrita por alguno de aquellos, sin necesidad de autenticaciones o presentaciones
personales ante notario, que deberá contener como mínimo la siguiente información: el nombre
e identificación de la persona (natural o jurídica) que otorga la autorización y del autorizado, el
número u objeto del proceso de selección al cual se presenta y únicamente podrá representar
a una sola persona (natural o jurídica).

Cuando la oferta la presente un Proponente plural, la visita debe realizarla al menos uno (1) de
los futuros integrantes. En estos casos no es necesario que asista el representante legal de la
persona jurídica o la persona natural miembro del proponente plural, por lo que podrá
encomendar la asistencia a cualquier persona que tenga el título de Ingeniero Civil por medio
de una autorización simple suscrita por alguno de aquellos, sin necesidad de autenticaciones o
presentaciones personales ante notario, que deberá contener como mínimo la siguiente
información: el nombre e identificación de la persona que otorga la autorización, nombre del
consorcio o unión temporal y del autorizado, el número u objeto del proceso de selección al
cual se presenta y únicamente podrá representar a una sola persona.

En todo caso, la Alcaldía recomienda al futuro oferente que el personal que asista a la misma
tenga la suficiente idoneidad para llevarla a cabo y recopilar la información necesaria para
efectos de formular su ofrecimiento.

La visita se realizará teniendo en cuenta el procedimiento enunciado a continuación:

 Inicio en el sitio indicado en el pliego.


 Presentación del proyecto a ejecutar.
 Solución de los interrogantes que surjan sobre la ejecución del proyecto.
 Cierre de la visita.

Los costos asociados a la visita los asume cada interesado en el proceso de selección.

2.12. ALCANCE.

Los lineamientos generales tienen por objeto describir todos los aspectos que paralelamente
con las especificaciones técnicas se deben desarrollar para lograr la calidad exigida por el
Municipio de La Macarena -Meta.

Por lo tanto, los lineamientos generales hacen parte integral del manual de especificaciones y
su cumplimento son de carácter obligatorio.

2.13. NORMATIVIDAD.

Todas las especificaciones, al igual que la normatividad técnica para el desarrollo de los
procesos nacional e internacional, si no se contradicen, serán exigidas por el Municipio de La
Macarena -Meta. En el caso de que haya contradicción entre la norma internacional con la
norma nacional, primará la norma nacional.
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En el caso de que haya contradicción entre la norma nacional y la especificación general o


particular, primará la norma nacional.

En el caso de que haya contradicción entre la especificación general con la especificación


particular, primarán los aspectos señalados en la especificación particular, si ésta no va en
detrimento de los parámetros técnicos señalados en la especificación general.

El interventor será la primera persona que dirimirá cualquier inconsistencia, si él no pudiere


solucionarlas, recurrirá al funcionario del Municipio de La Macarena -Meta, encargado de la
coordinación y supervisión de las actividades, el cual determinará los parámetros que se deben
seguir.

2.14. PLANOS, ANÁLISIS DE LABORATORIO Y ESPECIFICACIONES.

Después de la adjudicación del contrato y previo a la iniciación de las obras, el contratista


deberá obtener copia del estudio del proyecto y, una vez lo hubiere obtenido, deberá revisarlo
cuidadosamente y advertir por escrito al Interventor o, en su defecto, al Municipio la Macarena
-Meta, sobre los errores u omisiones que descubra u observaciones que desee hacer, lo cual
deberá efectuar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de los
mismos.

El estudio del proyecto es propiedad del Municipio la Macarena -Meta y, como tal, solo podrá
ser utilizado por el contratista para los propósitos de este contrato.

El contratista deberá mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construcción


con las últimas revisiones vigentes y será responsable por el empleo de estos planos en la
construcción de las obras, así mismo, está obligado a entregar el récord de los planos de la
obra, en la fecha de suscripción del acta de recibo definitivo del Contrato, tal como aparece en
el las especificaciones técnicas y lineamientos generales de éste documento.

Las obras se ejecutarán en un todo de acuerdo con los planos de construcción aprobados por
el Municipio la Macarena -Meta

Cuando no se haga condiciones a alguna norma específica, la obra y los elementos


suministrados, así como los análisis de laboratorio realizados por el contratista deberán cumplir
los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el siguiente orden de prioridades:

2.15. CONCRETOS

a) NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION COLOMBIANA ICONTEC – NTC


b) REGLAMENTO COLOMBIANO DE NORMAS SISMO RESISTENTES — NSR
c) American Society for Testing and Materials ASTM
d) American Concrete Institute ACI
e) Portland Cement Association PCA

2.16. REDES DE ALCANTARILLADO


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Se deberá observar y acatar las normas del MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y


TERRITORIO, el cual se constituye como el ente público del orden nacional que de acuerdo
con las condiciones de acceso y financiación de prestación de servicios públicos de agua
potable y saneamiento básico, es responsable de formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar
la política pública, planes y proyectos en materia agua potable y saneamiento básico, desarrollo
territorial y urbano planificado del país y de la consolidación del sistema de ciudades, con
patrones de use eficiente y sostenible del suelo, conforme a los lineamiento del Viceministerio
de Agua y Saneamiento Básico RAS 2000 en: SECCION II, TITULO D, SISTEMAS DE
RECOLECCION Y EVACUACION DE AGUAS RESIDUALES DOMESTICAS Y PLUVIALES.

En caso de discrepancias entre las especificaciones y los planos, el contratista informará sobre
ello al Interventor, quien decidirá conjuntamente con el Municipio la Macarena -Meta, sobre la
prelación entre estos documentos.

Si durante la ejecución del contrato el Municipio la Macarena -Meta, considera necesario


introducir cambios o modificaciones en los diseños y/o en las especificaciones, así lo notificará
al contratista, para que éste le manifieste si acepta o no los cambios planteados, sustentando
en cada caso las incidencias que dichos cambios generen en la ejecución del contrato.

El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la fecha en que el Municipio la Macarena -Meta efectúe la notificación. El Municipio la Macarena
-Meta tomará la decisión final sobre la ejecución de las modificaciones o la prescindencia de
éstas y la comunicará por escrito al contratista dentro de un término máximo de diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de recibo de la sustentación del contratista; mientras se produce
la decisión final del Municipio la Macarena -Meta, el contratista continuará la obra o la
suspenderá temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le imparta.

Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a los diseños y/o
especificaciones, el Municipio la Macarena -Meta podrá aceptarlos. Si de la ejecución de dichos
cambios se derivaren mayores costos estos serán pactados previamente entre el Constructor
y el Municipio la Macarena -Meta.

Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición
del valor del contrato, el contratista y el Municipio la Macarena - Meta firmarán el contrato
adicional correspondiente o el acta de modificación de cantidades de obra a que hubiere lugar,
y llegar a un acuerdo sobre aquellos.

2.17. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

El proponente para cada ítem de pago deberá presentar el análisis de precios unitarios
correspondientes, con todos los materiales necesarios de acuerdo a la normatividad, so pena
de rechazo de la propuesta. Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos y
deberán cubrir todos costos, directos e indirectos, que implique la ejecución de las obras, y
todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los
imprevistos, gastos de administración, impuestos y contribuciones y utilidades del Contratista.

Se deberá hacer el análisis para cada uno de los ítems de acuerdo con lo expresado en la lista
de cantidades de obra relacionadas en presupuesto de obra
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Para elaborar los análisis de precios unitarios correspondientes a cada ítem, se deberán tener
en cuenta los siguientes aspectos:

- Que estén de acuerdo a los ítems de pago de las especificaciones generales y


particulares dadas en el Pliego de Condiciones.
- Las condiciones de la región en cuanto a los costos básicos y la disponibilidad de
equipos, mano de obra, materiales de construcción, factores de producción, régimen de
lluvias, accesos a los sitios de trabajo, sistemas de explotación y producción de los
agregados pétreos y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios
unitarios.
- La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente y lo
establecido en el presupuesto de obra.
- Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos
de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante).
- Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario
relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada ítem, incluyendo desperdicios y
los materiales auxiliares y/o adicionales transitorios.
- Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes.
- Los precios unitarios son fijos y no están sujetos a revisiones ni cambios. No se
considerarán reajustes de precios.
- En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de
personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región,
afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con disposiciones legales
vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio
cuidadoso que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem
considerado.
- Los precios unitarios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto.
- En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones
de la zona y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y
abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para
imprevistos y utilidad.
- Los precios unitarios acompañaran la propuesta económica como anexo a ella.

2.18. ANÁLISIS DETALLADO DEL AIU.

El oferente deberá calcular y presentar el análisis del AIU, el cual debe contener, todos los
costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder ofertar y
desarrollar la obra, los imprevistos, impuestos, contribuciones y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo, el cual regirá tanto para los
análisis de precios unitarios que forman parte de la propuesta, como para los nuevos precios
que sea necesario pactar en el transcurso del contrato. El análisis del AIU debe contemplar
además los costos por concepto de la valla informativa, señalización, autocontrol, pruebas y
ensayos de calidad, planos record de construcción y demás costos inherentes al proyecto.

2.19. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.


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Se debe presentar por el proponente un cronograma de actividades en formato libre, en donde


deberá indicar la programación de los trabajos que empleará en la ejecución de las obras civiles,
utilizando el Programa Excel o una aplicación de software tipo Project o similar en un diagrama
de Gantt.

El Proponente presentará el cronograma respectivo discriminado en semanas, el cual se


incluirá en los documentos de la propuesta. Debe tenerse en cuenta que el plazo máximo de
ejecución es el indicado en el Numeral 8.3 del presente estudio, contados a partir de la fecha
de suscripción del Acta de inicio de Obra.

El contratista y el interventor evaluarán semanalmente la ejecución del contrato, revisando el


programa de obra actualizado para establecer en qué condiciones avanzan los trabajos. De
estas evaluaciones se levantará un acta, suscrita por los ingenieros residentes del contratista y
de la interventoría, donde se consignará el estado real de los trabajos; en caso de presentarse
algún atraso, se señalarán los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que
se tomarán para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarán en una modificación al
programa de obra que no podrá contemplar la disminución de las cantidades de obra
programadas para cada mes ni una prórroga del plazo inicialmente establecido

Las actividades a tener en cuenta para elaborar la programación, son todas las incluidas en los
capítulos relacionados en el numeral 3 del presente estudio.

2.20. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL.

El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción del Municipio de La
Macarena -Meta, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos,
administrativos y obreros que se requiera. El contratista deberá contar con el personal mínimo
requerido de acuerdo a lo establecido en el Numeral 11.1 del presente documento. Para ello
deberá acreditarlo con las correspondientes hojas de vida en formato libre debidamente
firmadas, copia de la matricula profesional o tarjeta profesional, certificado de vigencia de la
matricula profesional y copia de las certificaciones que acreditan la experiencia, documentos
que deberá presentar al Municipio de La Macarena – Meta, quien conformará un comité técnico
para la verificación, estudio y posterior aprobación de dichos documentos. Dicha aprobación
será requisito indispensable para dar inicio a la ejecución de las obras civiles. Las dedicaciones
(hombre - mes) que el contratista debe garantizar serán las solicitadas por el Municipio en el
numeral 11.1 del presente Estudio Previo.

El Municipio de La Macarena -Meta a través de la interventoría y supervisión verificará que el


personal propuesto por el contratista cumpla con los siguientes requisitos mínimos:

Si el profesional incumple al menos uno de los requisitos anteriores, no será admitido para la
ejecución del proyecto y la Interventoría no dará inicio a la ejecución de las obras hasta tanto
el personal mínimo requerido cumpla con dichos requisitos.

Si los, profesionales no cumple con la totalidad de los requisitos exigidos, el Contratista deberá
presentar las hojas de vida con sus respectivos soportes del nuevo personal propuesto, dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación que por escrito presentará la
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interventoría sobre tal hecho.

El contratista cuando incumpla el término fijado para la entrega de la documentación o cuando


en el evento de presentarse deficiencias en los documentos no atienda la solicitud dentro del
término que en tal sentido le formule el Municipio de La Macarena -Meta; incumplirá el contrato
y se hará acreedor de las sanciones del caso.

No obstante, lo anterior el Contratista deberá disponer, durante la etapa de ejecución de las


obras y si las circunstancias lo ameritan, del personal profesional y de terreno necesario para
la atención de los requerimientos que el Municipio de La Macarena -Meta solicite.

El personal no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una
justa causa, la cual deberá ser debidamente sustentada para su evaluación y posterior
autorización. En éste caso, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría
de los exigidos en los términos de referencia.

El Contratista, deberá contar con el consentimiento del personal, lo cual se hará mediante
escrito donde manifieste la voluntad de participar en el proyecto a ejecutar, dicho escrito deberá
ser dirigido al Municipio de La Macarena -Meta debidamente firmada por aquellos, el cual
acompañará a cada hoja de vida.

2.21. MATERIALES.

Los correspondientes precios unitarios deberán cubrir, entre otros, los costos de explotación,
producción, trituración, clasificación, almacenamiento, cargue y descargue de los materiales.
Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse en la construcción de
las obras, deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se destinen.
Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse
preferiblemente con tecnología limpia. El oferente favorecido con la adjudicación se obliga a
conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la
construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no
retrasar el avance de los trabajos.

El Municipio de La Macarena -Meta no aceptará ningún reclamo del constructor, por costos,
plazos, falta o escasez de materiales o elementos de construcción, o por cualquiera de los
eventos contemplados en este numeral.

2.22. EQUIPO.

El oferente favorecido deberá suministrar y mantener al frente de la obra el equipo necesario y


suficiente, adecuado en capacidad, características y tecnología, para cumplir con los
programas, plazos y especificaciones técnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos
inherentes al equipo serán considerados en el análisis de los precios unitarios de la oferta.

Dentro de la oferta el contratista deberá contemplar los costos del muestreo periódico ambiental
de los componentes atmosférico e hídrico (agua, aire, gases, partículas y ruido entre otros)
según lo establecido en el Estudio de Impacto Ambiental y en el correspondiente Plan de
Manejo Ambiental (de acuerdo a las necesidades del proyecto).
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2.23. EXAMEN DE LOS SITIOS.

El oferente deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e informarse


por su cuenta acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del
sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para
su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial, las fuentes de materiales para
su explotación, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan
requerir, las condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan
afectar o influir en el cálculo del valor de su oferta.

Se recomienda la evaluación e identificación de las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables


que puedan ser afectados por el proyecto, así como reconocimiento del entorno
socioeconómico y presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto, con el
fin que dentro de la organización ambiental del proyecto sean consideradas prioritarias en su
manejo.

El proponente deberá tener en cuenta, que es obligación suya realizar la disposición final de
residuos producto de la obra. El hecho de que los oferentes no se familiaricen debidamente con
los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como
excusa válida para posteriores reclamaciones.

2.24. MANEJO AMBIENTAL.

Todos los procesos constructivos o actividades que influyen de alguna manera sobre el medio
ambiente se enmarcarán dentro de las Leyes vigentes para este manejo, con el objeto de
minimizar el impacto producido sobre la naturaleza, la salud de las personas, los animales, los
vegetales y su correlación, de tal forma que se oriente todo el proceso a la protección, la
conservación y el mejoramiento del entorno humano y biológico, tanto en las áreas objeto del
contrato como de las zonas adyacentes al mismo.

2.25. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Será obligación primordial del contratista ejecutar los trabajos estrictamente contratados de
acuerdo con los planos, anexos y especificaciones aprobados y deberá presentar muestras de
los materiales y equipos a utilizar a la interventoría para su aceptación, los cuales serán de
buena calidad y que cumplan con los requisitos y especificaciones requeridas.

En ningún caso se aceptará reclamos por desconocimiento de alguno de estos parámetros.

2.26. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.

Al formular la oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las
actividades que de ella se deriven.
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Igualmente, deberá tener en cuenta que de conformidad con el Art. 15 de la Ley 17 de 1992,
los contratos de obra que celebre el Municipio de La Macarena -Meta (como los de todas las
Entidades territoriales) no están sujetos al IVA.

2.27. PERSONAL DE OBRA.

El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción del Municipio de La
Macarena -Meta, todo el personal idóneo y calificado de profesionales, técnicos, administrativos
y obreros que se requieran. Por lo tanto, el oferente tendrá en cuenta el personal profesional
mínimo requerido en los presentes pliegos.

Al formular la propuesta, el proponente deberá además tener en cuenta los incrementos


salariales y prestacionales que puedan producirse durante la ejecución de la obra.

El personal que se emplee para la ejecución de los diferentes trabajos debe ser responsable,
idóneo, poseer la suficiente práctica y los conocimientos para que sus trabajos sean aceptados
por la Interventoría. El contratista se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se
construya en contra de las normas de estabilidad y calidad. Esto quiere decir que las
demoliciones, reparaciones y / o reconstrucciones de obras mal ejecutadas, serán pagadas por
cuenta del contratista.

2.28. SUBCONTRATISTAS.

Los subcontratistas que se empleen para la ejecución de los diferentes trabajos deben ser
verificados y debidamente aprobados por el supervisor, en ningún caso podrá subcontratarse
personal sin aprobación escrita de la supervisión, los subcontratistas deberán ser responsables,
idóneos, poseer la suficiente experiencia y los conocimientos para que sus trabajos sean
aceptados por la Interventoría.

El contratista se responsabilizará por cualquier obra mal ejecutada por el subcontratista o que
construya en contra de las normas de estabilidad y calidad. El cumplimiento de las
especificaciones generales y particulares se extiende a los subcontratistas, por lo tanto,
deberán quedar estipuladas en las cláusulas de los subcontratos.

2.29. RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL.

El contratista estará obligado de afiliar a cada uno de sus trabajadores, tanto directos como
indirectos (por subcontratos que haya celebrado con otras personas) al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Riesgos Laborales según la Ley 50 de 1993
y al Sistema General de Pensiones según la Ley 100 de 1993, afiliación que debe realizarse a
una EPS (Entidad Promotora de Salud), a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), y
a un Fondo de Pensiones (AFP) debidamente autorizados por el gobierno de Colombia.

El contratista hará los aportes necesarios a estas Entidades para que dicha afiliación este
vigente durante todo el tiempo de ejecución de la obra. Sin las afiliaciones anteriores, ningún
trabajador puede ingresar a la obra y mes a mes la interventoría llevará un control de planillas
de pago.
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2.30. SEGURIDAD INDUSTRIAL.

El contratista acatará las disposiciones legales vigentes relacionadas con la seguridad del
personal que labora en las obras y del público que directa o indirectamente pueda afectarse por
la ejecución de las mismas, acatando la resolución 02413 del 22 de mayo de 1979 del Ministerio
del trabajo y seguridad social, por el cual se dicta el reglamento de higiene y seguridad para la
industria de la construcción, igualmente se solicita emplear los elementos necesarios para la
protección del personal que ejerce las actividades así como de los terceros que se encuentren
en los sitios de ejecución o se desplacen por las zonas cercanas a las mismas, de igual forma
tomar las medidas que se consideren necesarias para evitar el daño de bienes de terceros
durante el desarrollo de estas actividades, principalmente durante los procesos de excavación
y procesos de soldaduras, de igual forma tomar las medidas que se consideren necesarias para
evitar el daño de bienes de terceros durante el desarrollo de estas actividades y principalmente
durante la poda de prados.

2.31. MATERIALES Y PRODUCTOS.

Donde se especifique un material o producto de fábrica por su nombre particular, debe


entenderse siempre que se trata de una orientación al contratista para adquirir la referencia de
la calidad deseada, en ningún momento se pretende limitar el contrato a la marca o marcas
nombradas; por lo tanto, podrá ser un producto o material similar, de igual calidad aprobado por
el interventor.

2.32. CANTIDADES DE OBRA.

Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el presupuesto de obra, estas
son aproximadas y están calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrán
aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra, tales variaciones no viciarán ni
invalidarán el contrato producto de este proceso. El contratista está obligado a ejecutar las
mayores cantidades de obra que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se
presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.

Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades obras establecidas
en el presupuesto de obra, el contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que
haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación.

Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero éstas no
podrán superar el valor determinado en el contrato.

2.33. MEDIDA, CUANTIFICACIÓN Y PAGO.

El interventor medirá físicamente en obra y en presencia del contratista todas las labores
realmente ejecutadas, siempre y cuando el interventor las haya recibido a total satisfacción, es
decir que cumpla con cada una de las características que se señalan en las especificaciones
generales, particulares, planos, detalles y normatividad, además de las directrices que se
enmarcan en el contrato.
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El proceso de cuantificación para pagos de mano de obra y subcontratos también se podrá


hacer sobre planos. El uso de la unidad será de carácter obligatorio en todos los procesos de
cuantificación, presupuesto, contratación y liquidación.

Nota: El contrato no estará sujeto a ajustes de precios.

2.34. MANUALES, BITÁCORA DE OBRA

El contratista mantendrá al día el manual de operación entregado por el municipio, al final de la


obra el contratista tendrá la obligación de suministrar al Municipio de La Macarena -Meta, los
planos récord, manuales y la bitácora de obra, de las labores realmente ejecutadas, indicando
los cambios sobre el diseño inicial o anotaciones constructivas previa aprobación del
interventor. Estos documentos se entregarán en original y copia (en lo posible magnética) a la
dependencia competente. Sin este requisito no se firmará el Acta Final de Recibo de Obra a
Satisfacción. El valor de esta actividad será asumido por el constructor dentro de sus costos
administrativos.

2.35. ACTAS DE OBRA.

Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarán sentadas las cantidades de


obra realmente ejecutadas durante cada mes. Los ingenieros residentes del contratista y de la
interventoría deberán elaborar el acta mensual dentro de los cinco (5) días calendario del mes
siguiente al de ejecución de las obras. El valor básico del acta será la suma de los productos
que resulten de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutada por los precios unitarios
estipulados en el Formato Anexo de la propuesta del contratista o por los precios acordados
para los nuevos ítems que resulten durante el desarrollo del contrato.

Las actas de obra mensual tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la
obra, a las cantidades de obra y obras parciales. El interventor podrá, en actas posteriores,
hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y
deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan
ejecutado a su entera satisfacción a efecto de que el Municipio de La Macarena -Meta se
abstenga de pagarlos al contratista o realice los descuentos correspondientes, hasta que el
interventor dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del interventor que no sea la de
recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podrá considerarse como constitutiva
de aprobación de algún trabajo u obra.

2.36. ACTAS DE MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA.

Es el documento en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por


requerimientos del proyecto a las cantidades de obra previstas inicialmente. Estas actas
deberán suscribirlas los ingenieros residentes del contratista y de la interventoría y para su
validez requieren de la aprobación del funcionario competente del Municipio de La Macarena –
Meta.

2.37. OBRAS ADICIONALES.


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Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con las
especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales de los mismos y en donde
todos los ítems tengan precios unitarios pactados. El Municipio de La Macarena -Meta podrá
ordenar por escrito obras adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las
obras adicionales se pagarán a los precios establecidos en el presupuesto de obra.

2.38. OBRAS COMPLEMENTARIAS.

Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. El Municipio
de La Macarena -Meta podrá ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a
ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada,
o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla.

Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se
convengan con el contratista teniendo en cuenta los precios actualizados del Municipio de La
Macarena -Meta, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. Cuando sea
imposible acordar de antemano con el contratista el precio de la obra complementaría, el
Municipio de La Macarena -Meta podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por
el sistema de administración, o sea por el costo directo más un porcentaje acordado por las
partes, que debe cubrir los costos por concepto de administración y utilidad del contratista.

Por costo directo se entenderá el de las siguientes partidas:

El valor de los materiales puestos al pie de la obra.

Los jornales y sueldos útiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales calculados
por el contratista en la propuesta. Los jornales de dominicales y días feriados están incluidos
en estos porcentajes.

El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del
contratista y conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones de la presente licitación
pública. En el caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos
similares a los empleados por la Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC).

Para el pago de las obras complementarias por administración, el contratista elaborará planillas
diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo
y los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el
Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente

2.39. DAÑOS O RETARDOS DEBIDOS A FUERZA MAYOR.

El contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de las obras
durante la ejecución del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando se concluya por
parte del Municipio de La Macarena -Meta, que tales hechos son el resultado de caso fortuito o
fuerza mayor, debidamente comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las
reconstrucciones o reparaciones de las obras afectadas serán por cuenta del Municipio de La
Macarena -Meta, siempre que el contratista haya dado aviso al Municipio de La Macarena -
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Meta sobre la ocurrencia de tales hechos, y que la evaluación de los mismos, las causas que
los motivaron y la diligencia con que el contratista actuó ante ellos se haya hecho constar,
dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas
por el interventor y el contratista las cuales requerirán el concepto favorable del Municipio de
La Macarena –Meta. Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor
deberán ser consignadas en acta. El contratista deberá asumir los sobrecostos resultantes,
tales como los correspondientes a lucro cesante y pérdida de materiales, equipos y otros
elementos de su propiedad. En el evento en que el Municipio de La Macarena -Meta concluya
que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, correrán, además, por cuenta del contratista todas
las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que haya lugar. El caso fortuito o la
fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato.

2.40. INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO.

Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación,
por escrito, al Municipio de La Macarena -Meta para que este tome las medidas que considere
necesarios. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros
serán asumidas integralmente por el contratista.

2.41. EVALUACIÓN DE AVANCE Y ACTUALIZACIÓN.

Durante la ejecución de la obra, el Municipio de La Macarena -Meta efectuará un seguimiento


al programa de obra, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento de contrato.

Por tal motivo, el contratista deberá mantener el programa actualizado de manera que en todo
momento represente la historia real de lo ejecutado para cada actividad, así como su programa
de obra proyectado para la terminación de los trabajos dentro del plazo contractual.

El contratista y el interventor evaluarán semanalmente la ejecución del contrato, revisando el


programa de obra actualizado para establecer en qué condiciones avanzan los trabajos. De
estas evaluaciones se levantará un acta, suscrita por los ingenieros residentes del contratista y
de la interventoría, donde se consignará el estado real de los trabajos; en caso de presentarse
algún atraso, se señalarán los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que
se tomarán para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarán en una modificación al
programa de obra que no podrá contemplar la disminución de las cantidades de obra
programadas para cada mes ni una prórroga del plazo inicialmente establecido.

Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor
o el plazo del contrato, el contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación,
para lo cual deberá someter a aprobación del Municipio de La Macarena -Meta y con el visto
bueno de la interventoría, el nuevo programa de obra, previo a la suscripción del documento
mediante el cual las partes acuerden dicha modificación.

Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo
menos, las cantidades de obra previstas en su programa de obra.
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2.42. PRUEBAS E INSPECCIONES PARA LA ENTREGA DE OBRAS.

Mensualmente deberán celebrarse reuniones con participación del Ingeniero residente de la


obra, y el supervisor del Municipio de La Macarena -Meta, con el fin de analizar los diferentes
aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen
otros funcionarios de las diferentes áreas del Municipio de La Macarena -Meta, igualmente se
presentarán las pruebas o ensayos realizados a los materiales utilizados. De cada una de estas
reuniones se levantará un acta, la cual será mantenida en custodia por el supervisor.

2.43. VISITA PRELIMINAR - ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS

Quince (15) días antes del vencimiento del plazo del contrato, el interventor y el supervisor del
contrato de interventoría, realizarán una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a
que haya lugar, las cuales deberá efectuar el contratista dentro del plazo previsto para la
ejecución de la obra.

Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstos en la Ley,
previamente a la liquidación, el interventor, el contratista y el supervisor, extenderán el Acta de
Recibo Definitivo de la Obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones
de la obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar.

2.44. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Salvo especificaciones técnicas especiales establecidas para el proceso, el contratista deberá


ajustarse a las que se relacionan en los estudios previos y las normas RAS vigentes. El
documento tiene por objeto determinar los parámetros constructivos, sistemas de cuantificación
y pago a los que se debe sujetar el interventor, el contratista y en general todas aquellas
personas que tengan injerencia directa en la construcción, de tal forma que se unifiquen los
criterios de los procesos constructivos y se garantice la óptima calidad de los resultados. Estas
especificaciones se complementan con la normatividad establecida para la seguridad industrial
y el impacto ambiental.

Paralelamente se describirán los aspectos vinculados con las especificaciones que deben ser
cumplidos obligatoriamente por el contratista para lograr la calidad deseada, aspectos que se
estudiarán en los lineamientos generales de éste documento.

2.45. AUTOCONTROL DE CALIDAD.

El contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de


laboratorio que aseguren la calidad de la obra, incluidas aquellas requeridas para el manejo
ambiental del proyecto y entregará a la interventoría los resultados de los mismos dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se ajustan
a los requerimientos de las especificaciones. La verificación de la interventoría no exonerará de
responsabilidad al contratista por la calidad de la misma.

Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informará a la interventoría para que ésta proceda a medir la obra
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construida. Si así no procediere el contratista, la interventoría podrá ordenarle por escrito el


descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de
control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello
le dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.

El Municipio de La Macarena -Meta podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los
materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes
hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones
sobre la aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los
materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos,
maquinarias y herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida,
reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además, el contratista queda obligado a
retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. El Municipio de La Macarena
-Meta, podrá retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, repararlos o
reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.

Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción,


deberán ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por
ejecutar. El Municipio de La Macarena -Meta, directamente o por intermedio de la interventoría
se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista
de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o
ineficientes, o que por sus características constituyen un peligro para el personal o un obstáculo
para el buen desarrollo de las obras. Se exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen
estado de funcionamiento del equipo básico requerido para la construcción de las obras.

2.46. SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS Y VALLAS DE INFORMACIÓN.

Son de cargo del oferente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la
señalización de obra y las vallas informativas, actividades que deberá cumplir de conformidad
con lo establecido por la Secretaria de infraestructura del Municipio de La Macarena -Meta.

2.47. VÍAS DE ACCESO Y OTRAS OBRAS PROVISIONALES.

El oferente deberá averiguar sobre el terreno, los límites de las zonas previstas para ejecutar
las actividades y cerciorarse que el área a disponer dentro de ella es suficiente para construir
sus instalaciones provisionales, esta actividad se verá reflejada en la Visita de Obra No
Obligatoria.

Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio
en las vías públicas usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros
contratistas.

El oferente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a las estructuras provisionales que
se requieran cuando, de conformidad con el estudio, el proyecto cruce o interfiera corrientes de
agua, canales de desagüe, servicios públicos, etc.

Durante la ejecución del contrato deberá observar las Leyes y los reglamentos del Ministerio de
la Protección Social relativos a salud ocupacional y sanidad, y tomar todas aquellas
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precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de
trabajo condiciones insalubres, así como dotar a su personal de los medios para protegerse en
los casos en que su trabajo presente condiciones peligrosas para la seguridad y salud.

A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos, el oferente favorecido con la adjudicación
deberá retirar todas las obras provisionales a la terminación de los trabajos y dejar las zonas
en estado razonable de limpieza y de orden. Así mismo, será responsable de la desocupación
de todas las zonas que le fueron suministradas por el Municipio de La Macarena -Meta para las
obras provisionales y permanentes.

2.48. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE


CONTINGENCIA.

El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a
este respecto existan y sus códigos de construcción.

Antes de comenzar los trabajos el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera
que dentro de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de
mando y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de
emergencias:

Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde
se almacena combustible.

Derrames de combustibles o químicos, terremotos, inundaciones y otras emergencias


naturales, accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas.

El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el del
Municipio, los visitantes autorizados, así como terceras personas.

Durante el proceso constructivo, establecerá procedimientos que minimicen las posibilidades


de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos,
accidentes en operación de maquinaria y materiales, entre otros.

El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas
cuya demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda
resultar de las operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá
ser reparado o restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de
ejecución de la obra.

El Municipio de La Macarena -Meta o el interventor podrán exigir al contratista modificaciones


en las obras provisionales construidas por éste para que cumplan con todos los requisitos de
seguridad, higiene, protección ambiental y adecuación a su objeto. Estas modificaciones las
hará el contratista sin costo alguno para el Municipio de La Macarena -Meta.

En desarrollo de los trabajos no se permitirá por ninguna circunstancia depositar el material


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producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de


agua. Si esto sucede, el contratista, a su costa deberá retirar el material y conformar el sitio a
su estado original. Si el contratista no lo hiciere, el Municipio de La Macarena -Meta lo hará y
descontará el costo de las actas de obra que se adeuden al contratista.

Desde la fecha de la orden de iniciación del contrato, el contratista es el único responsable del
manejo y seguridad del tránsito en el sector contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y
hasta la entrega definitiva de las obras a el Municipio de La Macarena - Meta, el contratista está
obligado a señalizar y mantener el tránsito en el sector contratado.

El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se
relacione con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al
Interventor por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier
trabajo que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El contratista
deberá reducir a un mínimo tales interferencias.

El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las
vías públicas que comunican con el sitio por causa de su uso por él mismo o por sus
subcontratistas. En particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir
y distribuir las cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y
material hasta el sitio y desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de
manera que se evite causar daños previsibles a las vías públicas.

El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del


contrato.

2.49. LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACIÓN.

A la terminación de la obra, el contratista removerá de los alrededores de ellas las instalaciones,


edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que
se hayan usado bajo su dirección. En caso de que no lo haga así, el Interventor ordenará la
limpieza por cuenta del Municipio de La Macarena -Meta y cargará su costo al contratista.

El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto
de esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.

Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas verdes utilizadas, realizando como
mínimo revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que
estas zonas queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente.

2.50. PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, el Municipio de de la


Macarena Meta las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de la Licitación, la adenda
si es del caso deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique
en el contenido de la Resolución de apertura, en todo caso el Municipio las expedirá dentro
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del plazo máximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos previstos en el Decreto
1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones.

2.51. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser radicadas en la Secretaria Jurídica de la Alcaldía Municipal de la


Macarena - Meta con la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-2021, la cual se encuentra
localizada en el palacio Municipal, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21 Barrio los Cristales

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el
cronograma, después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su
representante legal o la persona encargada de radicar el ofrecimiento, se encuentre en la
Secretaria Jurídica. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las
propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos
contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y
hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal
colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio
e indique en voz alta el funcionario de la Alcaldía Municipal de la Macarena-Meta encargado
del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 3523 de 2009,
artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la
República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica
se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la
solicitud corresponda a este servicio.

2.52. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La diligencia de cierre de la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-2021, se hará en acto público el


día y hora señalados en el cronograma donde se abrirá por el o los funcionarios los sobres que
contienen las propuestas con la información para la verificación de requisitos habilitantes de
carácter jurídico, técnico, de experiencia y la evaluación de las ofertas (factores de
ponderación) diferentes al precio, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes, de los
cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto.

2.53. PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS


HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES,
PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO

El Municipio de la Macarena - Meta verificará y evaluará las ofertas presentadas por los
proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, solo de los factores de ponderación
diferentes al precio, término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores, solicitarán
a los oferentes realizar las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le
requieran en el término que se fija en el cronograma de la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-
2021, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o
características de su propuesta.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.
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La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación


de las ofertas, es decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas,
establecidos en el presente pliego de condiciones no será subsanable.

NOTA IMPORTANTE: En este sentido el Municipio de la Macarena, en el marco de la Ley


1882 de 2018, solicita a los proponentes, que alleguen su sobre N° 02 PROPUESTA
ECONOMICA, con el lleno de todos los requisitos establecidos en el numeral 1.11 1.11.
FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS del presente pliego de condiciones,
entendiendo que la verificación y evaluación, se adelantara en la audiencia de adjudicación, no
se aceptara que sea subsanado elementos alguno, toda vez que los requisitos de ponderación
no se subsanan, aunado a lo anterior la decisión de la administración será tomada dentro de
la misma audiencia y notificada por estrados.

EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA FALTA DE CAPACIDAD LEGAL PARA


PRESENTAR LA OFERTA.

2.54. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS


PROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS
POR PARTE DE LOS PROPONENTES

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.7.1.


Publicidad en el SECOP. con la publicación del informe de evaluación que lleve a cabo en el
portal único de contratación, www.colombiacompra.gov.co.

De igual forma, para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30,
numeral 8, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a
disposición de los participantes en la Secretaria Jurídica, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21
Barrio los Cristales, los días señalados en el cronograma, para que dentro de ese término los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad,
los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS
OFRECIMIENTOS.

2.55. PUBLICACIÓN INFORME CONSOLIDADO EN EL MARCO DE LA ADJUDICACIÓN

Realizado el análisis de las observaciones que presenten los oferentes a los informes
preliminares de verificación y evaluación de los factores diferentes a los de precio, si a ello
hubiere lugar, el Municipio de la Macarena – Meta adelantara revisión final a las propuestas, en
audiencia de adjudicación, y en el mismo sentido publicará en la fecha indicada pa ra d icha
aud ienc ia en el cronograma el informe consolidado de verificación y evaluación de las
propuestas, en el cual se dejará constancia además de los proponentes que no subsanaron
los requisitos o documentos de su oferta, pues las subsanaciones son hasta antes de
instalar la audiencia de adjudicación, establecida en el cronograma.

2.56. ADJUDICACIÓN EN AUDIENCIA PÚBLICA

El Municipio previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación


de requisitos habilitantes y evaluación de lso factores de ponderación, en audiencia publica de
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adjudicación, dara apertura al SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONOMICA, y le dara traslado


en el marco de la audiencia al evaluador económico (Secretario de Infraestructura), con el fin
de que se adelante la correspondiente verificación y evaluación, asi como la asignación de
puntaje, para asi poder proceder con la adjudicación o declaración de desierta la presente
LICITACIÓN PÚBLICA en audiencia pública dentro del término fijado en el cronograma que
se señala en estos pliegos de condiciones, dejando constancia de ello en el acta que se
suscriba para el efecto, la cual será publicada en la página del portal único de contratación y
en la página web de la Entidad.

La adjudicación del presente proceso contractual de Licitación Pública se hará en forma total, y
bajo las reglas que para el efecto fija el Municipio, respetando las indicaciones contenidas en
la Ley 1882 del 15 de enero de 2018, “Artículo 1. Adiciónense los parágrafos 2° y 3° del artículo
30 de la Ley 80 de 1993: (, .. ) Parágrafo 2° • En los procesos de licitación pública para
seleccionar contratistas de obra, la oferta estará conformada por dos sobres, (…). Para estos
procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta económica, se mantendrá cerrado hasta la
audiencia efectiva de adjudicación, momento en el cual se podrán hacer observaciones al
informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante esta audiencia se dará
apertura al sobre, se evaluará la oferta económica a través del mecanismo escogido mediante
el método aleatorio que se establezca en los pliegos de condiciones, corriendo traslado a los
proponentes habilitados en la misma diligencia solo para la revisión del aspecto económico
y se establecerá el orden de elegibilidad.”

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de


adjudicación es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por
la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales
que correspondan.

No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato
y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra
que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la
Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12.

Conforme al Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la licitación. este será el
procedimiento para la audiencia pública de adjudicación:

“Audiencias en la licitación. En la etapa de selección de la licitación son


obligatorias las audiencias de: a) asignación de riesgos, y b)
adjudicación. Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una
audiencia para precisar el contenido y alcance de los pliegos de
condiciones, este tema se tratará en la audiencia de asignación de
riesgos.

En la audiencia de asignación de riesgos, la entidad estatal debe


presentar el análisis de riesgos efectuado y hacer la asignación de riesgos
definitiva.
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La entidad estatal debe realizar la audiencia de adjudicación en la fecha


y hora establecida en el cronograma, la cual se realizará de acuerdo con
las reglas establecidas para el efecto en los mismos y las siguientes
consideraciones:

1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las


respuestas dadas por la entidad estatal a las observaciones presentadas
respecto del informe de evaluación, lo cual no implica una nueva
oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay pronunciamientos
que a juicio de la entidad estatal requiere análisis adicional y su solución
puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede
suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos
debatidos y la comprobación de lo alegado.

2. La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una única


vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones
que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.

3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas


previamente designadas por el oferente, y estar limitada a la duración
máxima que la entidad estatal haya señalado concomitantemente con la
apertura de dicha audiencia.

4. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto


administrativo de adjudicación siempre que lo haya publicado en el
SECOP con antelación.

5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se


procederá a adoptar la decisión que corresponda.”

2.57. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Dentro del mismo término de adjudicación, el Municipio, por motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la LICITACIÓN PÚBLICA,
mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 25,
numeral 18.

De igual forma se declarará desierto el proceso, cuando al momento del cierre se encuentre
abierto el sobre de una o más ofertas y que este bajo la responsabilidad del ente territorial.

La Entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.7.1.


Publicidad en el SECOP. con la publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación,
www.colombiacompra.gov.co.

CAPÍTULO TERCERO
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3.1. REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: la capacidad jurídica, la capacidad


financiera, la capacidad organizacional, la experiencia acreditada y la capacidad técnica y
residual. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE / NO
CUMPLE. El Municipio se reserva el derecho de verificar de manera integral, la autenticidad,
exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello
a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información, y el
proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se
mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera; En la
oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos pliegos de
condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las
disposiciones respectivas contenidas en él.

Por lo anterior son factores de verificación que debe cumplir la propuesta los siguientes:

FACTORES VERIFICACION
Capacidad Jurídica Cumple / No Cumple
Capacidad Financiera Cumple / No Cumple
Capacidad Organizacional Cumple / No Cumple
Experiencia Acreditada Cumple / No Cumple
Capacidad Técnica y Residual Cumple / No Cumple

El municipio de la Macarena - Meta, verificará con el Registro Único de Proponentes el


cumplimiento de los requisitos habilitantes; esta verificación se hará de acuerdo con el Artículo
2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto No. 1082 de 2015 y el Manual para determinar y
verificar los requisitos habilitantes expedido por Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos
en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del
Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal
verificación en forma directa.

El municipio de la Macarena - Meta, podrá comprobar la exactitud de la información consignada


en cada propuesta y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. Las aclaraciones y
demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el Comité Evaluador, deberán ser
resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto le determine la entidad, so
pena del rechazo de la propuesta

Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de


verificación que a continuación se describen.

3.2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Que El Artículo 2° de la Constitución Política de Colombia establece: "Son fines esenciales del
Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución (…)".
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El artículo 3° de la Ley 80 de 1993, consagra "Los servidores públicos tendrán en consideración


que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento
de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad
de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de
dichos fines".

Que el presente proceso de selección tiene por objeto contratar la “MEJORAMIENTO


INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F
KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META.” Proceso que tiene un presupuesto
estimado de teniendo en cuenta lo anterior, se obtuvo el PRESUPUESTO OFICIAL, por un valor
de TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL
OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE.., por lo que esta Entidad
Territorial en razón a su cuantía hará uso del proceso denominado Licitación Pública, que se
regirá de acuerdo a lo establecido en la Ley 1150 de 2007, articulo 2 numeral 1, en concordancia
con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Capítulo 2, Sección 1, Subsección 1, aunado por
las siguientes normas especiales:

El artículo 40 de la ley 80 de 1993, las Entidades Estatales pueden incluir en los Contratos que
celebren, las modalidades, condiciones, y en general las cláusulas o estipulaciones que
consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, la ley,
el orden público y las buenas costumbres para lograr el cumplimiento de los fines estatales.

Que el marco jurídico aplicable al presente proceso de selección será bajo la Modalidad de
LICITACION PUBLICA que fue adoptado por la Entidad Municipal teniendo en cuenta lo previsto
en el artículo 2º numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, que establece una modalidad de selección
objetiva prevista para aquellos casos donde las características del objeto a contratar, las
circunstancias de la contratación, la cuantía o la destinación del bien, obra o servicio tipifican la
modalidad de selección, aunado por las siguientes normas especiales:

a. Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la


Administración Pública, y sus decretos reglamentarios.
b. Ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con recursos públicos.
c. Ley 1882 de 2018 “Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas
a fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se dictan
otras disposiciones.”
d. Ley 1474 De 2011 (julio 12) “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública”.
e. LEY 2069 DE 2020 (diciembre 31) POR MEDIO DEL CUAL SE IMPULSA EL
EMPRENDIMIENTO EN COLOMBIA
f. Decreto 1082 de 2015, "Por el cual se reglamenta el sistema de compras y
contratación pública".
g. Decreto 1082 de 2015, "por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del
sector administrativo de planeación nacional".
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h. Decreto 399 de 2021 "Por el cual se modifican los artículos 2.2.1.1.2.1.1.,


2.2.1.2.1.3.2. y 2.2.1.2.3.1.14., y se adicionan unos parágrafos transitorios a los
artículos 2.2.1.1.1.5.2., 2.2.1.1.1.5.6. y 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, Único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional".
i. DECRETO NÚMERO 579 DE 2021 31 MAY2021, "Por el cual se sustituyen los
parágrafos transitorios del artículo .2.1.1.1.5.2., el parágrafo transitorio 1 del artículo
2.2.1.1.1.5.6., así como el parágrafo transitorio del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto
1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector dministrativo de Planeación Nacional,
para que los proponentes acrediten el mejor indicador financiero y organizacional de
los últimos 3 años, con el fin de contribuir a la reactivación económica"
j. Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo.
k. Ley 816 de 2003, por medio de la cual se apoya la industria nacional a través de la
contratación pública.
l. Decreto 392 de 2018 “Por el cual se reglamentan los numerales 1 y 8 del artículo 13 de
la Ley 1618 de 2013, sobre incentivos en Procesos de Contratación en favor de
personas con discapacidad”.
m. Ley 1122 de 2007, por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General
de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
n. Ley 850 de 2003, por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.
o. Legislación de Seguridad Industrial y de Salud ocupacional.
p. Las demás Normas Técnicas o reglamentos que correspondan para la debida ejecución
del contrato.

En caso de contradicciones entre el pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley. Cuando se


llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General
de Contratación y el Decreto Reglamentario, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las
normas del Código Civil y Código de Comercio.

3.2.1 FUENTE DE FINANCIACION

Que se cuenta con el certificado del Banco de Programas y Proyectos No 365 del 19 de Agosto de 2021,
descrito a continuación: Plan de desarrollo LA MACARENA ES MI COMPROMISO , EJES:
COMPROMISO SOCIAL, SECTORES, A1. educación, PROGRAMAS: Calidad, cobertura y
fortalecimiento de la educación inicial, prescolar, básica y media . SUBPROGRAMAS intersubsectorial
educacion, Valor del proyecto: $392.340.828, COMPONENTE A EJECUTAR: educación, VALOR DEL
COMPONENTE A EJECUTAR TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS
CUARENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE., fuente de
financiación: 230 sgp educación calidd doce doceavas vigencia actual – 220sgp educación calidad –
saldos no ejecutados vigencias anteriores- adicionalmente designación la entidad pública ejecutora y de
la instancia encargada de adelantar la interventoría, aprobación de vigencias futuras” Artículo primero:
priorizar, aprobar el siguiente proyecto de inversión; (…)

PRESUPUESTO OFICIAL: Teniendo en cuenta lo anterior, se obtuvo el PRESUPUESTO


OFICIAL, por un valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS
CUARENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE
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RECURSOS
MUNICIPIO Código BPIN NOMBRE DEL PROYECTO APROBADOS DE LA
VIGENCIA 2021-2022
MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA
FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES
SANITARIAS DE LA INSTITUCION
LA MACARENA - META 20181301011797 $392.340.828
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL
MUNICIPIO DE LA MACARENA META

Por mandato Constitucional, se creó el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación


- SMSCE, que será administrado por el DNP y se desarrollará de manera selectiva y con énfasis
en acciones preventivas. La ejecución de la obra y de la interventoría que se realice a los
proyectos financiados con estos recursos, se ajustará a lo dispuesto por el Estatuto
Anticorrupción, Así las cosas y frente al requerimiento expreso de vigilar y proteger la inversión
de los recursos públicos el Municipio velara por la consecución de una interventoría externa en
el marco de la Ley 80 de 1993, por medio de contrato de interventoría para el presente contrato.

3.3 LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.

En el presente proceso de selección y bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993,


la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, podrán participar en el presente proceso de
LICITACION PUBLICA, todas las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual o conjunta
(consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura), cuyo objeto social debe
contener actividades que componen el objeto del contrato por celebrar en desarrollo del presente
proceso y la duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato,
hasta su liquidación y un año más.

El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a


los principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la
obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el
pliego de condiciones. Los estudios previos y el pliego de condiciones forman parte esencial del
contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su
interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se someten
los proponentes y el futuro contratista.

Conforme a lo anterior, El Comité Evaluador verificara que las propuestas cumplan con los
factores de verificación relacionados con los requisitos habilitantes, como también con los
requisitos de ponderación soportado en puntajes, de conformidad con lo establecido en los
pliegos de condiciones.

En cualquiera de las modalidades de presentación, los proponentes deberán dar cumplimiento


a los siguientes requisitos:

a. Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta.


b. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
c. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas
en las leyes contractuales.
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d. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la


Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la
suscripción del contrato.
e. No estar reportado en el último Boletín de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuraduría; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato.
f. No registrar Antecedentes Judiciales, en el Certificado judicial; este requisito deberá
acreditarse además para la suscripción del contrato.

El MUNICIPIO DE LA MACARENA (META), se reserva el derecho de corroborar la autenticidad


de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades,
personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados,
a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información
de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.

Conforme a lo anterior se tiene que serán requisitos habilitantes los siguientes:

3.3.1 DOCUMENTOS HABILITANTES. CAPACIDAD JURÍDICA (Cumple / No Cumple)

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,


nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo
objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta
asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato, hasta su liquidación y un año
más.

El Municipio de la Macarena Meta también revisará que los Proponentes no se encuentren en


causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya
sanciones inscritas.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que
tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente
que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.

Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán anexar el certificado de


existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces,
con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días de antes al cierre del proceso, donde conste
quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social de la sociedad, el
cual debe hallarse comprendido el objeto de la presente convocatoria, en los códigos y
actividades solicitadas en el presente pliego.

Deberá constar que la duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato, hasta su
liquidación y un (1) año más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 80 de
1993. Término que se contará a partir de la fecha programada en el cronograma para suscribir
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el contrato. En el evento en que en el contenido del certificado expedido por la Cámara de


Comercio o quien haga sus veces, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para
establecer las facultades del representante legal, el proponente deberá anexar copia de la parte
pertinente de dichos estatutos.

Si del certificado o estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal
para presentar la propuesta y/o comprometer la sociedad, se deberá igualmente adjuntar la
autorización previa y específica de la asamblea o junta de socios para participar en esta
convocatoria y suscribir el respectivo contrato con la ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA
MACARENA - META. Esta misma regla se aplicará a los consorcios o uniones temporales y
personas extranjeras, dicho requisito no es subsanable en el entendido, que si no es aportado
no tenía capacidad jurídica para presentar su oferta al momento del cierre.

Si la propuesta se presentare a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados


tanto de la sucursal como de la casa principal. Cuando los integrantes del consorcio o unión
temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe
aportar el citado certificado expedido por la Cámara de Comercio.

En el caso de que la fecha de expedición del certificado de representación no se encuentre


dentro del término requerido por el MUNICIPIO DE LA MACARENA - META, o no se allegue
fotocopia de la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante
legal, El MUNICIPIO solicitará se subsane dicha situación

3.3.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta (Anexo N° 1)

El proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el Anexo No 1.


suministrado por el Municipio de la Macarena y que se consigna en el presente documento,
debidamente firmada en original, por el proponente o el representante legal, si es persona
jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal o apoderado debidamente
constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario
público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder
para suscribir la propuesta en el monto señalado, términos y el alcance de la representación.

Los proponentes no podrán encontrasen incursos dentro de alguna de las causales de


inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la constitución política, el artículo
8 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 de demás normas concordantes,
para lo cual deberá ser declarado por el proponente bajo la gravedad del juramento en la carta
de presentación de la propuesta.

Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin


reservas ni condicionamientos los pliegos de condiciones, a la vez que se declara hábil para
contratar con MUNICIPIO DE LA MACARENA META, de acuerdo con las disposiciones legales
y constitucionales que rigen la materia.

3.3.1.2. Compromiso Anticorrupción (Anexo N° 2)

Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2. En el


cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
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Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o


de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal
suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

3.3.1.3. Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal

Si la oferta es presentada por consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así
deberá indicarlo en la carta de presentación y el nombre asignado, y el nombre de sus
integrantes, para lo cual deberá presentar el documento de constitución del acuerdo de
Consorcio, o de Unión Temporal (“Carta de Información sobre Consorcios y Uniones
Temporales”, según modelo adjunto, firmada en original), en la cual se establezca el porcentaje
de participación de cada uno de sus integrantes y el representante legal, acompañando con las
firmas autorizadas de cada una de las partes.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7 en el documento de conformación


del Consorcio, de la Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:

 Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNION


TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.
 El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratar.
 La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre
y representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
 El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. En caso de unión temporal,
sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno
de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados
sin el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO DE LA MACARENA META.
 En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos
y Extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones
y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante
 La duración del consorcio o unión temporal deberá ser igual al plazo de ejecución del
contrato y un año más. En caso de unión temporal, se indicará al MUNICIPIO la
participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones
temporales constituidas, se comprometen a permanecer consorciados durante el término
de la vigencia del contrato y un año más, y a inscribirse en el Registro Único Tributario
(RUT), una vez resulten ser adjudicatarios; por lo tanto, deberá indicarse expresamente
que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia
o prórrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato
entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta
y solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar.
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En consecuencia, el Municipio podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven


de la convocatoria o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos.

Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma


conjunta y solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a
celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta
y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido
para cada uno.

En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, el consorcio o la unión temporal


quedarán formalizados a la firma del contrato

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución para efectos del pago, en
relación con la facturación deben manifestar:

 Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno


de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien
factura.
 Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se
debe indicar en el documento de conformación. Además, se debe señalar el
porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes,
el nombre o razón Social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para
efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta
lo dispuesto en el Decreto 2620 de 2014.

EL MUNICIPIO DE LA MACARENA META podrá solicitar aclaraciones sobre los términos


consignados en el documento de conformación del consorcio o unión temporal.

Parágrafo: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el consorcio
o unión temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto del presente
proceso, se entenderán que no tienen suficiente capacidad jurídica para participar y por
consiguiente su propuesta será rechazada.

3.3.1.4. Copia de la Cédula de Ciudadanía

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su cédula de ciudadanía.

Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación


de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la
presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad
colombiana competente.

En caso de que el proponente sea persona jurídica, se aportará copia de la cédula de ciudadanía
del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, copia del representante legal y de cada uno de los integrantes que lo conforman.
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3.3.1.5. Registro Mercantil y/o Cenrtificado de Existencia y Representacion Legal y/o


Certificado de Entidades sin Animo de Lucro.

El proponente deberá anexar el Certificado de Cámara de Comercio (registro mercantil,


certificado de existencia y representación legal y/o certificado de entidades sin ánimo de lucro
renovado ante la Cámara de Comercio correspondiente para la vigencia 2021), dicho certificado
deberá ser expedido con un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso,
el cual se aportará en original, y deberá contener en su objeto social las actividades afines al
presente proceso de contratación.

Si el proponente está constituido como entidad sin ánimo de lucro, debe aportar con su
propuesta la certificación de la Secretaría correspondiente del Departamento que lo habilita,
demostrando con ella que se encuentra inscrito y activo en una ESAL.

En el certificado deberá constar quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo,
el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y la duración de la
sociedad, que en ningún caso deberá tener una duración inferior al plazo del contrato y un año
más (Ley 80 de 1993, Art. 6o).

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal,
el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se
desprende que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la
autorización específica para participar en esta convocatoria y suscribir el contrato con
MUNICIPIO DE LA MACARENA META, en caso de resultar seleccionado, certificación que
deberá haber sido expedida con fecha no mayor a 30 días calendarios anteriores al cierre de la
presente selección.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados


originales tanto de la Sucursal como de la Casa principal.

En el caso de uniones temporales o consorcio, sus miembros deberán acreditar que dentro de
su objeto social se encuentra comprendida la actividad que comprometen a desarrollar en el
acuerdo de conformación correspondiente, por lo que cada uno de sus integrantes debe aportar
el certificado original en las condiciones y plazos anteriormente establecidos en el presente
numeral.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a tres (03) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que
tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente
que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.

El proponente que se dedique a la prestación de servicios inherentes a profesiones liberales no


debe ser considerado comerciante, en ese sentido, el proponente no está obligado en dar
cumplimiento a los preceptuado en el numeral 1) del artículo 19 del código de comercio, “(…)
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Matricularse en el registro mercantil (…)”. Lo anterior de acuerdo a lo plasmado en el numeral 5


del artículo 23 del Código de Comercio, no se considera acto mercantil “la prestación de
servicios inherentes a profesiones liberales.” Así las cosas, deberá acreditar tal condición
aportando copia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios, copia del
documento de identidad y copia del registro único tributario.

3.3.1.6. Personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en


Colombia

Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de


conformidad con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en
pesos colombianos; (ii) convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii)
estar avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la
normativa del país de origen.

A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de


resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación de
origen) con traducción simple al castellano presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas
(PUC).

B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de


antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.

C. La Capacidad financiera y organizacional para extranjeros diligenciado. En caso de


presentarse discrepancias entre la información consignada en la oferta – Capacidad financiera
y organizacional para extranjeros y los documentos señalados, prevalecerá la información
consignada en los estados financieros incluidos en la oferta.

La fecha de corte de los documentos, será a 31 de diciembre de 2019, acompañado del Informe
de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen
establece una fecha de corte diferente a la prevista en este proceso.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero,
el Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad
de juramento – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente podrá
acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de auditoría
externa.

Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección
MONEDA.

3.3.1.7. Certificación Del Representante Legal Para El Caso De Micro, Pequeñas Y


Medianas Empresas.
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El proponente individual o plural debe allegar el certificado de existencia y


representación legal de sus miembros, en el cual se evidencie estar constituido por micro
y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.

3.3.1.8. Registro Único Tributario

Deberá presentar el Registro Único Tributario RUT, cuya actividad comercial sea directamente
relacionada con el proceso de contratación, demostrando como mínimo las actividades
económicas afines al presente proceso de selección.

En caso de ser proponente plural, unión temporal o consorcio, cada integrante deberá aportar
su registro único tributario, en donde se identifique como actividad económica concordante con
la presente licitación.

3.3.1.9. Libreta Militar

El Proponente Persona Natural (HOMBRE), o el Representante Legal de la Persona Jurídica,


en forma individual o los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, debe anexar copia
de la libreta Militar. Según lo dispuesto en el artículo 111 del Decreto 2150 del 1995, Sin
embargo, El Municipio de la Macarena - Meta, se reserva el derecho de consultar por los medios
electrónicos dispuestos para ello.

3.3.1.10. Verificación Responsables Fiscales Y Antecedentes Disciplinarios

No estar inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000);


para tal fin deberán aportar los proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal la certificación de no ser responsables fiscales de la Contraloría General de la
República de acuerdo al último boletín emitido por dicha entidad.

No estar inscritos en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios, para tal fin deberán aportar
los proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la certificación
de no reportar antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la Nación,
la cual debe encontrarse vigente.

En todo caso, no podrá presentar propuesta quien tenga vigente, en firme y debidamente
ejecutoriado fallo de responsabilidad disciplinaria, ni fiscal, pues dicho proponente o integrante
de proponente será rechazado.

3.3.1.11. Verificación De Antecedentes Judiciales

La Administración Municipal verificará que no registren antecedentes judiciales, el proponente


y su representante legal, más sin embargo la obligación del contratista es consultarlos y
aportarlos a la propuesta.

Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier
otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta
debe ser realizada por el Representante Legal en forma previa a la suscripción del certificado
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de inhabilidades, incompatibilidades y/o consultas, en la que se deja constancia escrita y


expresa que ninguno de los socios tiene asuntos pendientes ni es solicitado por las autoridades
judiciales. Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link:
http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial .

En todo caso, no podrá presentar propuesta quien tenga vigente, en firme y debidamente
ejecutoriado fallo de responsabilidad penal, pues dicho proponente o integrante de proponente
será rechazado.

Deberá presentar el certificado de no poseer medidas correctivas respecto del código


nacional de policía, ley 1801 de 2016, el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del
presente proceso. En caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificará
también el certificado del representante legal de la sociedad o figura asociativa. Para realizar
dicha verificación acceder al siguiente link:
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.

3.3.1.12. Registro Único Empresarial

El municipio verificará que el proponente no se encuentra reportado con sanciones en el Registro


Único Empresarial de las Cámaras de Comercio, acorde con la información allí reportada. En
caso contrario se dará aplicación al Artículo 90 “inhabilidad por incumplimiento retirado” de la
Ley 1474 del año 2011.

3.3.1.13. Inhabilidades E Incompatibilidades

Mediante escrito el proponente (persona natural), o el representante legal de la persona jurídica,


consorcio o unión temporal, tiene la obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si
se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas
en la Constitución y la Ley. Adicionalmente, esta manifestación juramentada también debe
hacerla respecto de la persona jurídica que representa y respecto de los socios que la
conforman.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el representante designado tiene la


obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley.
Adicionalmente, esta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de las personas
naturales y jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, y en el caso de las
personas jurídicas, también debe hacer la misma manifestación respecto de los socios que las
conforman.

NOTA 1: La fecha de su expedición puede ser anterior o posterior al cierre del plazo para la
presentación de ofertas, porque se trata de un acto declarativo que simplemente deja constancia
de una situación jurídica existente al momento de la presentación de la oferta.

Si el proponente, el representante legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna


causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley, la oferta
será rechazada.
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NOTA 2: el Municipio de la Macarena Meta a través del comité de verificación y evaluación,


verificará que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables
Fiscales. La impresión de esta verificación se insertará en el expediente del proceso.

3.3.1.14. Certificado De Inscripción, Clasificación Y Calificación En El Registro Único De


Proponentes.

El proponente persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito, calificado y clasificado al momento de
presentar la oferta, demuestre la inscripción total o parcial de actividade en cumplimiento del
artículo 6 de la Ley 1150, modificado por el Decreto 019 de 2012 el Certificado de inscripción en
el Registro Único de proponentes - RUP - hecha bajo el régimen del Decreto 1082 de 2015
expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal o
domicilio principal, expedido dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre de la
Licitación Pública.

La Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios


(personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas), el cual deberá encontrarse en
firme al momento del cierre y deberá ser aportado en Original.

Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP, que este en firme, y
que esté inscrito dentro de la clasificación exigida en la presente Licitación Pública así:

CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
30151500 MATERIAL PARA TEJADOS Y TECHOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72102900
INSTALACIONES
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72103300
INFRAESTRUCTURA
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS
72121400
ESPECIALIZADOS
72152000 SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL
72152900 SERVICIOS DE MONTAJE DE ACERO ESTRUCTURAL
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS EDUCACIONALES Y DE
95121900
ADMINISTRACIÓN
FUENTE: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion

El proponente individual persona natural o jurídica deberá acreditar total o parcialmente los
códigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC, cuando el proponente sea una persona
plural (consorcio, unión temporal), cada uno de sus miembros deberá estar inscrito, calificado y
clasificado según los códigos exigidos para el clasificador de bienes y servicios UNSPSC exigida
en el presente proceso de selección.
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De conformidad con el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 el Certificado de Registro Único de
Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deberá estar vigente y en firme a la
fecha de cierre del presente proceso, es decir que se hayan cumplido los DIEZ (10) días hábiles
para su firmeza y expedido dentro de los TREINTA (30) días hábiles anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.

Cuando se requiera subsanar la fecha de expedición del certificado, no se tendrán en cuenta las
modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. Tampoco se
podrá modificar la actividad, especialidad y grupo requeridos en el presente proceso de
selección y que sean acreditados por el proponente, so pena de RECHAZO.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y


cuyo registro se encuentra en firme. Lo mismo ocurre en relación con la información que
proviene del registro mercantil o del registro de entidades sin ánimo de lucro. Si el oferente es
un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, todos los asociados deberán cumplir
con la clasificación exigida en el presente pliego de condiciones.

Cada uno de los miembros o partícipes de Consorcios o Uniones Temporales deberá estar
inscrito en el Registro Único de Proponentes, en el grupo, segmento, familia y clase requeridos.

NOTA: Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se


encuentre vigente y su información en firme a la fecha del cierre del proceso, NO será objeto de
evaluación, así como los registros que sean aportados en copia no serán evaluables, en razón
a la idoneidad de la información allí contenida, en tanto las copias o escaneos del documento
se prestan para modificaciones o adulteraciones digitales de la información.

Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, los integrantes deberán


individualmente estar inscritos en el grupo, segmento, familia y clase requeridos en el pliego de
condiciones.

Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado
de inscripción en el RUP.

3.3.1.15. Certificación Del Pago De Los Aportes Al Sistema De Seguridad Social Integral
– Aportes Parafiscales.

El proponente debe acreditar, con la certificación respectiva, estar al día con el pago de los
aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje de sus empleados; dicha certificación debe acreditar el pago de los aportes de los
últimos Seis (06) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o
por el representante legal, según el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de presentarse
oferta conjunta, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este
documento.
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Para tal efecto se deberá diligenciar el anexo, el cual debe ser firmado por el Representante
Legal o Revisor Fiscal según sea el caso. En caso de ser firmado por el Revisor fiscal, se deberá
aportar copia de la cedula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia del certificado
de antecedentes disciplinarios vigentes de la junta de central de contadores.

Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar certificación del pago de los
aportes de sus empleados (cuando a ello hubiere lugar), a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y servicio nacional
de aprendizaje, el cual no será inferior a Seis (06) meses anteriores al cierre de la selección.

La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que
suministran los proponentes.

Conforme a lo preceptuado en el Decreto Reglamentario N°. 2286 de 2003, los proponentes que
se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF,
deberán indicarlo así en su propuesta, caso en el cual corresponda.

EL MUNICIPIO DE LA MACARENA - META se reserva el derecho de verificar con las


respectivas entidades la información que suministran los proponentes.

3.3.1.16. Certificado Sobre Multas Y Sanciones

El oferente debe allegar certificación expedida por el Representante Legal, en la que conste a
la fecha del cierre del proceso, la información sobre multas y sanciones durante los últimos Cinco
(05) años, respecto de contratos, multas, sanciones e inhabilidades la cual se verifica con el
RUP.

Esta certificación debe tener una vigencia de Noventa (90) días hábiles previos al cierre del
presente proceso.

En caso de ofertas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio, Uniones Temporales o
promesa de sociedad futura, debe allegar este documento.

La anterior certificación tendrá sus efectos respecto de la disminución por puntaje, de haber sido
multado o sancionado.

Por cada multa y/o sanción que reporte el oferente se le descontara 50 puntos.

3.3.1.17. Garantía de Seriedad de la Oferta

El proponente deberá constituir a favor del MUNICIPIO DE LA MACARENA - META una


garantía de seriedad bajo cualquiera de las formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.6.
Garantía de los riesgos derivados del incumplimiento de la oferta. La garantía de seriedad de la
oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para
la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior
a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación
de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La
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falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del
contrato y lo dispuesto en el Pliego.

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta
la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su valor debe ser del diez por ciento
(10%) del valor de la oferta, de conformidad con lo estipulado en el Inciso Primero del Artículo
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, con una vigencia de Sesenta (60) días contados a partir
de la fecha y hora de cierre del proceso de selección, hasta la aprobación de la garantía que
ampare los riesgos propios de la etapa contractual. El Municipio podrá solicitar al proponente la
ampliación de la vigencia de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la
adjudicación.

Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de Consorcio o Unión
Temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a
nombre de cada una de las personas naturales y / o jurídicas que integran el oferente plural, con
el número de cédula o NIT respectivos y su porcentaje de participación.

Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto, no podrá expedirse la garantía a nombre
de quien se encuentre inscrito como representante legal.

De acuerdo con lo estipulado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de
seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los
siguientes eventos:

- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el


plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que
tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

- El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las


ofertas.

- La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

- La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de


cumplimiento del contrato.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1882 de 2018 Artículo 5° el cual modifica el


Parágrafo 1 e incluye los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007; la no
presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de
rechazo de esta última.

De conformidad con lo previsto en el Literal e), Numeral 1° del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en la
causal de inhabilidad e incompatibilidad señalada, y si el adjudicatario no entrega los respectivos
documentos para el perfeccionamiento del contrato durante los diez (10) días hábiles siguientes
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a la notificación de la Resolución de Adjudicación, en este evento el Municipio de La Macarena -


Meta, mediante acto administrativo debidamente motivado, revocará dicha Resolución de
Adjudicación y adjudicará el contrato, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al último
día hábil previsto para la entrega de la documentación para el perfeccionamiento del contrato, al
proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido,
siempre y cuando la oferta le sea igualmente favorable.

La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido
perfeccionado y legalizado el contrato respectivo

Las características de las garantías son las siguientes:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii)
Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Municipio de La Macarena Meta, identificado con NIT 892.099.234-9
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos
Amparos
señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor
Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Asegurado
Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que
Tomador la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos
los integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que
cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de


aclaración por el Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.

Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá


ampliar la vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado
y cumplido los requisitos de ejecución del respectivo contrato.

La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el
Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que
la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
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De otra parte, se deberá anexar recibo de pago original expedido por la aseguradora.

La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta será causal de RECHAZO en el marco


de la Ley 1882 de 2018:

Artículo 5°. Modifíquese el Parágrafo 1 e inclúyanse los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5°


de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así: (...) Parágrafo 3°. La no entrega de la
garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la
misma.”

3.4. CAPACIDAD RESIDUAL.

El Proponente deberá calcular la capacidad residual o K de Contratación sobre la base de “la


guía para determinar y verificar la capacidad residual del proponente en los procesos de
contratación de obra pública” que para el efecto ha establecido la Agencia Nacional de
Contratación Colombia Compra Eficiente, el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del decreto 1082 de 2015. Si
la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de
contratación, la propuesta será rechazada. Esta capacidad se calcula.

Conforme a la guía de Colombia Compra Eficiente los estados de resultados que se aporten
deben venir dictaminados y con los documentos de antecedentes de quien los suscribe
expedidos por la Junta Central de Contadores; en caso de que no se alleguen la entidad dará
un término al proponente para que lo subsane.

De acuerdo con lo anterior el proponente deberá diligenciar el Anexo “certificado de contratos


adjudicados y en ejecución; y acreditación de la capacidad técnica”.

El municipio verificará la capacidad residual del proponente con la información contenida en el


RUP y Anexo y haciendo uso del aplicativo http://www.colombiacompra.gov.co/es/capacidad-
residual que deberá ser presentado por los oferentes.

La no presentación del aplicativo junto son sus anexos al momento del cierre del proceso de
selección dará lugar a que no se evalúe la propuesta; en tal caso el proponente deberá allegar
dichos documentos en el término que para el efecto le fije el comité evaluador de la entidad,
establecido en el cronograma de actividades del proceso.

Nota: En el evento que el proponente no relacione la totalidad de los contratos para determinar
la capacidad residual en el Anexo, esto no dará lugar al rechazo de la propuesta siempre y
cuando, la omisión de esa información no afecte la capacidad residual exigida como requisito
en el presente proceso de selección. Lo anterior en sustento a la primacía de la realidad sobre
la forma.

3.4.1. PARA EL CÁLCULO.

El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto oficial


estimado del Proceso de Contratación menos el anticipo cuando haya lugar, si el plazo estimado
del contrato es menor a doce (12) meses.
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Capacidad Residual del Proceso de Contratación= Presupuesto Oficial estimado - Anticipo

3.4.2. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE.

El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el
proponente en un Proceso de Contratación de una obra pública debe presentar la siguiente
información para acreditar su Capacidad Residual:

 La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
 La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo
de tales contratos.
 El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos
cinco (5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o
su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador
si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener
RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado
de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP.

El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de
Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización
(CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula:

A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo:

La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad


de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores,
como se indica en el siguiente aparte.

a) Calculo de la capacidad de organización (CO)

La Capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo


en cuenta lo siguiente:
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Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera
son menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es igual a
USD125.000.

Para verificar la capacidad de organización del proponente la Entidad Estatal debe solicitar el
estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
debidamente auditado y aprobado por el contador público o revisor fiscal según corresponda y
suscrito por el representante legal.

En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5°
día hábil del mes de abril, la información financiera debe ser la información auditada y
aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente.

b) Calculo de la experiencia (E)

La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por
medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad
de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 “Servicios de
Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y
Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.

La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos


equivalentes a la cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la
Capacidad Residual. La siguiente fórmula describe lo anterior.

El cálculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto
del cálculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje (La
capacidad residual del oferente plural es la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus
miembros).

Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato


correspondiente al Anexo , el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor
total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV.

Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de
sus accionistas, socios o constituyentes.
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El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:

c) Calculo de la capacidad financiera (CF).

La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente
con base en la siguiente fórmula:

El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:

El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura,
suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP (Artículo
2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015).

d) Calculo la capacidad técnica (CT).

La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de


la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual
conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción.

Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato


correspondiente al Anexo.

El puntaje de la capacidad técnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:


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e) Presentación de la lista de Contratos en Ejecución.

El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor


fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el
cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional,
indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de
las obras objeto del contrato, día, mes, año; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión
temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente
que presenta el certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado
debe constar expresamente esa circunstancia.

DATOS CONTRATO No. 1


Plazo 16 meses
Valor $ 1.000.000.000
Fecha de inicio 12 de Diciembre 2020
Porcentaje de participacion 80%
Fecha de presentacion de la oferta objeto del Proceso de
1 de Febrero 2021
Contratación
Dias ejecutados 51 días
Dias por ejecutar 429 días

El cálculo del Saldo de los Contratos en Ejecución debe hacerse linealmente calculando una
ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en
días.

Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato
y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del proponente en el
respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses,
es decir 360 días, el Saldo del Contrato en Ejecución solo tendrá en cuenta la proporción lineal
de 12 meses.

En el caso del ejemplo el cálculo es el siguiente:

El Decreto, se refiere a los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con
Entidades Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en
desarrollo de contratos de concesión. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para
acometer nuevas obras es afectada tanto los contratos públicos como los privados. Igualmente,
se refiere a los contratos suscritos por el proponente como aquellos suscritos por consorcios
uniones temporales o sociedades de propósito especial en las cuales participe el oferente

3.5. CAPACIDAD FINANCIERA (Cumple / No Cumple)


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PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO


O SUCURSAL EN COLOMBIA

La Capacidad Financiera y Organizacional serán valoradas verificando la información del


proponente consignado en el Registro Único de Proponentes RUP, información que deberá
encontrarse en firme al momento de presentación de la propuesta conforme lo dispuesto en el
artículo 221 del Decreto 019 de 2012.

Conforme lo establecido en el Decreto 579 del 31 de mayo de 2021, por el cual se sustituyen
los parágrafos transitorios del Articulo 2.2.1.1.1 .6.2. del Decreto 1082 de 2015, para que los
proponentes acrediten el mejor indicador financiero y organizacional de los últimos tres (3) años,
con el fin de contribuir a la reactivación económica; para evaluar las ofertas se verificará el
cumplimiento de requisitos habilitantes con los indicadores del mejor año que se refleje en el
registro único de cada proponente, de esta forma el oferente podrá acreditar el cumplimiento de
estos requisitos habilitantes con los mejores indicadores de los últimos tres (3) años (2018, 2019
y 2020), esta vigencia será definida por el proponente en su propuesta.

Cuando se presenten oferentes plurales (Uniones Temporales, Consorcios o Promesas de


Sociedad Futura) serán los oferentes quienes informarán cuáles son las vigencias que toman
de cada integrante para definir los indicadores financieros y los organizacionales con los que se
presentan.

Los proponentes deben cumplir con los requisitos exigidos por el MUNICIPIO DE LA
MACARENA, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad
financiera que este en el CERTIFICADO DE INSCRIPCION CLASIFICACION Y CALIFICACION
en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP actualizado a 2021.

Para señalar la propuesta como hábil financieramente, el proponente deberá cumplir como
mínimo los siguientes indicadores:

TABLA DE INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA


Índice de Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente mayor o igual a 2.99
Índice de Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total menor o igual a 0,49 o
49%
Razón de Cobertura de Utilidad Operacional / Gastos de Mayor o igual a 3,65
Intereses Intereses

3.6. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

La Entidad Estatal debe determinar cada requisito habilitante teniendo en cuenta lo que mide el
indicador. Si el indicador representa una mayor probabilidad de Riesgo a medida que su valor
es mayor, la Entidad Estatal debe fijar como requisito un valor máximo y si el indicador
representa una menor probabilidad de Riesgo a medida que su valor sea mayor, la Entidad
Estatal debe fijar un mínimo. Por lo que la Entidad Estatal debe fijar un valor máximo para este
índice.
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Para obtener los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está
organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán sumando el valor total de cada
componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratación, Versión 2018, Sección VII, punto 3 “suma de los componentes de los
indicadores”.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del decreto 1082 de 2015, en la


información financiera registrada en el RUP deberán encontrarse plasmados todos los
indicadores financieros anteriormente establecidos con sus respectivos componentes, so pena
de evaluar su propuesta como NO HÁBIL FINANCIERAMENTE.

Los oferentes cuyos gastos de intereses sean (0), no podrá calcular el indicador de razón de
cobertura de intereses. En este caso el oferente cumple con el indicador, salvo que su utilidad
operacional sea negativa o de pérdida, caso en el cual su propuesta será evaluada como no
hábil financieramente.

Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se
aproximaran por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea igual
o superior a 5, se aproximara por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximara por defecto.

EN EL EVENTO EN QUE LA OFERTA NO CUMPLA CON LAS CONDICIONES


ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL SE CONSIDERARÁ QUE LA OFERTA NO
CUMPLE Y SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA

3.7. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Cumple / No Cumple)

Para obtener los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está
organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán sumando el valor total de cada
componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratación M-DVRHPC-05, Vigencia 2018 Sección VII, punto 3 “suma de los
componentes de los indicadores”.

Nota: los porcentajes aquí establecidos obedecen a un estudio de factores financieros


determinados en el análisis del sector que se elaboró en la preparación del presente proceso,
en la modalidad de Licitación Pública.

TABLA DE INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio Mayor o igual a (0,21) o 21%.
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional / Activo Total Mayor o igual a (0,10) o 10%.
Indicadores De Capacidad Organizacional
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Nota: los porcentajes aquí establecidos obedecen a un estudio de factores financieros


determinados en el análisis del sector que se elaboró en la preparación del presente proceso,
en la modalidad de LICITACIÓNPUBLICA.

EN EL EVENTO EN QUE LA OFERTA NO CUMPLA CON LAS CONDICIONES


ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL SE CONSIDERARÁ QUE LA OFERTA NO
CUMPLE Y SE RECHAZARÁ LA PROPUESTA.

3.8. OTROS INDICADORES

Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de
sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán por la
ponderación de los componentes de los indicadores metodología establecida por Colombia
Compra Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos habilitantes
en Procesos de Contratación, Sección VII, punto 2. Suma de los componentes de los
indicadores.

En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente
sin importar su participación.

Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura).

Item Fórmula Criterio habilitador


Capital de Trabajo Activo Corriente – Pasivo Corriente Mayor o igual a 51% del
PO

3.9. EXPERIENCIA (Cumple / No Cumple)

3.9.1. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

La experiencia del proponente se acreditará en un (01) contrato debidamente registrado en el


RUP, que dentro de su objeto contenga la CONSTRUCCION Y/O MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA y que corresponda a Actividades relacionadas con el
clasificador de bienes y servicios UNSPSC que a continuación se relacionan:

Experiencia requerida Contrato


Código del Clasificador de Bienes y Servicios Cuantía - SMMLV
igual o mayor a
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN una (01) vez el
UNSPSC
presupuesto oficial
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30151500 MATERIAL PARA TEJADOS Y TECHOS estimado en


SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SMMLV
72102900
REPARACIÓN DE INSTALACIONES
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y
72103300
REPARACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE
72121400
EDIFICIOS PÚBLICOS ESPECIALIZADOS
72152000 SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL
SERVICIOS DE MONTAJE DE ACERO
72152900
ESTRUCTURAL
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
95121900
EDUCACIONALES Y DE ADMINISTRACIÓN

Nota: El presupuesto oficial expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes es de


431,84, en este sentido se solicita que el proponente cumpla con una (01) vez el presupuesto
oficial expresado en SMMLV.

El Proponente debe acreditar esta experiencia en un (01) contrato celebrado con entidad pública
y/o privada, para las actividades relacionadas como experiencia general, el cual debe estar
inscrito, clasificado e identificado con el Clasificador de Bienes y Servicios en el cuarto nivel en
todos los códigos descritos en la tabla anterior y expresando su valor en salarios mínimos
mensuales legales vigentes.

Se verificará un (01) contrato por proponente que se encuentren terminados y liquidados. Deberá
diligenciarse el ANEXO en el cual se consignará la Información sobre la Experiencia del
proponente, y para efectos de verificación, aportará el acta de recibo de obra (donde se
identifique actividades y cantidades ejecutadas), y el acta de liquidación.

Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia exigida, de conformidad con lo


anteriormente señalado dará lugar a que la propuesta sea calificada como no hábil técnicamente
y por lo tanto será rechazada.

Para acreditar los contratos deberá anexar el RUP con la información actualizada.

No se tendrá en cuenta la certificación que acredite contratos que se encuentran en ejecución.

El proponente, sea persona natural o Jurídica, y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal,
deberá diligenciar el anexo adjuntar la documentación que acredite toda la información allí
requerida.
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En este formato se deberá incluir la siguiente información del contrato, que considere el
proponente de conformidad con los requisitos establecidos en el criterio de evaluación de
Experiencia, de los cuales deberá señalar:

 Si el contrato se suscribió en Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar el


porcentaje de participación y acreditarlo mediante copia del acuerdo consorcial o el
acuerdo de unión temporal o con la certificación correspondiente.

 El valor facturado (básico, ajustes si se pactó un monto y el valor del IVA), acreditarlo
con copia del contrato, acta final y/o de liquidación o con la certificación correspondiente
de la entidad estatal contratante.

 Si la experiencia es demostrada por medio de una certificación, deberá contener lo


siguiente:

o Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que


expide la certificación y calidad en la que expide la certificación (gerente,
representante legal, jefe de contratación o de adquisiciones y demás.)
o Número del proceso de selección.
o Número de contrato.
o Datos del contratante y del contratista. Incluyendo números o correos
electrónicos oficiales, para efectos de verificación.
o Objeto del contrato (acorde a lo exigido)
o Fecha de inicio
o Fecha de terminación.
o Valor del proceso de selección.
o Certificación de que cumplió el objeto y balance financiero final del contrato.

El contrato que incumpla el requisito anterior no será tenido en cuenta para la evaluación.

ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS: Luego de un análisis de las actividades más


representativas tanto desde el punto de vista técnico como presupuestal que se ejecutarán en
desarrollo del proceso, la administración considera primordial que los proponentes que aspiren
a participar en el presente proceso de licitación, cuenten con experiencia similar a la que se va
a ejecutar en desarrollo del contrato. Por lo tanto, se ha dispuesto que la experiencia debe ser
demostrada en un (01) contrato reportado como experiencia general CONSTRUCCION Y/O
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, siempre y cuando cumplan como
mínimo con las siguientes condiciones, las cuales son extractadas del presupuesto en un 100%,
lo anterior en concordancia con el manual para establecer requisitos habilitantes de Colombia
Compra eficiente:

CANT MINIMA REQUERIDA


ITEM DESCRIPCION UND
(Total del presupuesto)
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
1 DIVISIONES EN LAMINA COLLE M2 51,01
ROLLED CAL. 18
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ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa


2 KG 2.927,64
(4200 KG/CM2, G60)
PLACA DE CONTRAPISO EN
3 M3 9,56
CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
PORCELANA ESTAMPADA BLANCA
4 M2 98,58
MEDITERRANEO
PISO EN CERAMICA LISO 0.20X0.20
5 M2 91,09
LINEA MEDITERRANEA
6 SANITARIO ACUACER UND 15
ESTRUCTURAS EN ACERO
ESTRUCTURAL TIPO ASTM A500
7 KG 740,35
INCLUYE SUMINISTRO E
INSTALACIÓN

Se verificará un (01) contrato por proponente que se encuentre terminado y liquidado. Deberá
diligenciarse el ANEXO en el cual se consignará la Información sobre la Experiencia del
proponente, y para efectos de verificación, aportará el acta de recibo de obra (donde se
identifique actividades y cantidades ejecutadas), y el acta de liquidación.

Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia exigida, de conformidad con lo


anteriormente señalado dará lugar a que la propuesta sea calificada como no hábil técnicamente
y por lo tanto será rechazada.

3.10. CAPACIDAD TECNICA (Cumple / No Cumple)

3.10.1. PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

El Proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los


trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que le dé a los mismos, pero debe
garantizar como mínimo, el personal profesional con la dedicación que se indica a continuación
para que la propuesta sea admisible:

CANT CARGO DEDICACIÓN


1 DIRECTOR DE OBRA 50%
1 RESIDENTE DE OBRA 100%
1 PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y
100%
SALUD EN EL TRABAJO

Para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deberá anexar, fotocopia del
documento de identidad, fotocopia de la Matricula Profesional o licencia, diplomas de pregrado
y postgrado, certificado de vigencia y/o antecedentes de la matricula profesional (si se requiere)
y diligenciar para cada uno de ellos la información solicitada en el ANEXO de disponibilidad o
carta de participar en el proyecto.

Todo el personal relacionado en el presente estudio previo deberá ser tenido en cuenta por el
proponente para la valoración de su propuesta económica.
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Los profesionales exigidos, deben cumplir como mínimo con los requisitos de calidad y
experiencia solicitados, teniendo en cuenta lo siguiente:

DIRECTOR DE OBRA: Deberá ser un Ingeniero Civil con Matricula profesional vigente y
certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20), con experiencia general mayor
de diez (10) años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y que
certifique un (01) contrato celebrado con entidad estatal en el que haya participado como
Director de obra, terminado y liquidado, cuyo objeto este directamente relacionado con
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuya suma del valor ejecutado sea
igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV.
debidamente certificada por la Entidad contratante del proyecto suscrita por el funcionario
competente cuando se trata de entidades públicas; y certificación de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales cuando se trate de entidades privadas, anexando copia de los
contratos

Se deberá anexar certificado de la empresa con que se mantuvo la relación laboral y adjuntar
copia del contrato en el que participo y como soporte a este los siguientes documentos:
certificación de cumplimento de la entidad contratante de que dicho director de obra prestó
profesionalmente el servicio, junto al acta de recibo final y de Liquidación, así como certificado
de antecedentes vigente, carta de intención y/o disponibilidad del 50% para participar en el
proyecto, todos los documentos que acrediten la formación académica (Diploma y Acta de
grado).

RESIDENTE DE OBRA: Deberá ser un Ingeniero Civil, con Matricula profesional vigente y
certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20), con experiencia general mayor
de cinco (5) años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y que
certifique un (01) contrato celebrado con entidad estatal en el que haya participado como
Residente de obra, terminado y liquidado, cuyo objeto este directamente relacionado con
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor ejecutado sea igual o
superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV.
debidamente certificada por la Entidad contratante del proyecto suscrita por el funcionario
competente cuando se trata de entidades públicas; y certificación de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales cuando se trate de entidades privadas, anexando copia de los
contratos

Se deberá anexar certificado de la empresa con que se mantuvo la relación laboral y adjuntar
copia del contrato en el que participo y como soporte a este los siguientes documentos:
certificación de cumplimento de la entidad contratante de que dicho residente de obra prestó
profesionalmente el servicio, junto al acta de recibo final y de Liquidación, así como certificado
de antecedentes vigente, carta de intención y/o disponibilidad del 100% para participar en el
proyecto, todos los documentos que acrediten la formación académica (Diploma y Acta de
grado).

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL: Deberá ser un Profesional en Salud Ocupacional,


con Matricula profesional vigente y certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo
20), con experiencia general mayor de cinco (05) años contados a partir de la fecha de
expedición de la matrícula profesional y que certifique un (01) contrato de obra celebrado con
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entidad estatal que haya participado como Profesional en Salud Ocupacional, terminado y
liquidado, cuyo objeto y/o alcance este directamente relacionado con la CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor ejecutado sea igual o superior al cien por ciento
(100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV. debidamente certificada por la
Entidad contratante del proyecto suscrita por el funcionario competente cuando se trata de
entidades públicas; y certificación de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales
cuando se trate de entidades privadas, anexando copia de los contratos

Se deberá anexar certificado de la empresa con que se mantuvo la relación laboral y adjuntar
copia del contrato en el que participó y como soporte a este los siguientes documentos:
certificación de cumplimento de la entidad contratante de que dicho Profesional en Salud
Ocupacional prestó profesionalmente el servicio, junto al acta de recibo final y de Liquidación,
así como certificado de antecedentes vigente, carta de intención y/o disponibilidad del 100%
para participar en el proyecto, todos los documentos que acrediten la formación académica
(Diploma y/o Acta de grado).

Los profesionales solicitados deberán diligenciar el formato de carta de compromiso para el


momento de la ejecución del contrato, en caso de ser favorecido el oferente solamente podrá
hacer valer los perfiles presentados en la propuesta, so pena de rechazo.

EL OFERENTE NO PODRÁ PRESENTAR A UN PROFESIONAL PARA ATENDER MÁS DE


UN CARGO EN ESTA PROPUESTA, SO PENA DEL RECHAZO DE LA MISMA.

3.11. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE IDENTIFIQUEN LA


OFERTA MAS FAVORABLE.

El decreto 1082 del 2015 en su artículo 2.2.1.1.2.2.2 OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE a la


entidad. El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 5 de la ley 1150
de 2007 modificado por el artículo 88 de la ley 1474 de 2011, se determinara de la siguiente
manera: en los procesos de selección por licitación, de selección abreviada para la contratación
de menor cuantía, la entidad estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta:
a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas
señaladas en el pliego de condiciones; b) la ponderación de los elementos de calidad y precio
que representen la mejor relación de costo-beneficio para la entidad.

El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a


los principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la
obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el
pliego de condiciones.

La Ley 1474 de 2011, articulo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de
2007 estipula que “la oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos,
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la
entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos
documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de
evaluación. La entidad efectuara las comparaciones del mercado y los estudios y deducciones
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de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello. En los procesos
de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta más
ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:
a. La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas
señaladas en el pliego de condiciones; ó
b. La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación
de costo-beneficio para la entidad”

EL OFERENTE NO PODRÁ PRESENTAR A UN PROFESIONAL PARA ATENDER MÁS DE


UN CARGO EN ESTA PROPUESTA, SO PENA DEL RECHAZO DE LA MISMA.
.

CAPÍTULO CUARTO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El Municipio de la Macarena requiere que la ejecución de la presente obra, que la misma se


realice conforme al cumplimiento de las normas, leyes, documentos, especificaciones vigentes
y/o aplicables de acuerdo a las actividades en desarrollo

ITEMS DESCRIPCIÒN UND CANT


1. PRELIMINARES
1.1 REPLANTEO GENERAL BÁSICO M2 96,69
2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN H= 0 - 2.00 M
2.1 M3 16,27
INCLUYE CARGUE
RELLENO CON MATERIAL MIXTO DE RÍO SIN PROCESAR
TAMAÑO MAX. 2" SUMINISTRO, EXTENDIDO, NIVELACIÓN,
2.2 M3 38,50
HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN MANUAL CON
EQUIPO LIVIANO.
3 CONCRETOS Y ACEROS
3.1 SOLADO, LIMPIEZA EN CONCRETO 13.8 MPa (2000 PSI) M3 0,65
ZAPATA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.2 M3 0,97
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VIGA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA.
3.3 M3 2,84
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.4 M3 1,66
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.5 M3 1,81
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN, 0,15X,20 M
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.6 ML 0,50
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN, 0,10X,20 M
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.7 ML 0,85
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN, 0,12X0,25M
PLACA DE CONTRAPISO EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
3.8 M2 9,56
MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
MALLA ELECTROSOLDADA FY=5000 KG/CM2, 500 MPA.
3.9 FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN Y KG AMARRE. KG 336,43
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
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ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa (4200 KG/CM2, G60)


3.10 INCLUYE SUMINISTRO, FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN KG 1.822,15
Y AMARRE
4. MAMPOSTERIA Y PINTURA
MURO EN BLOQUE FLEXA No. 4 0.10X0.20X0.30 M(MORTERO
4.1 M2 93,26
TIPO S 1:3)
PAÑETE MURO EXTERIOR Y CULATAS MORTERO 1:4
4.2 M2 64,20
IMPERMEABILIZADO. SUMINISTRO Y APLICACIÓN.
PAÑETE MUROS INTERIORES MORTERO 1:4 INCLUYE FILOS
4.3 M2 122,32
Y DILATACIONES. SUMINISTRO Y APLICACIÓN.
4.4 PINTURA VINILO T. CORAZA EXTERIOR 3 MANOS M2 78,10
4.5 PINTURA VINILO TIPO 1 S/MURO (ALTA CALIDAD) M2 68,59
4.6 CIELO RASO EN PVC M2 58,08
5 PISOS Y ENCHAPES
5.1 AFINADO PISOS MORTERO 1:4, E= 50 MM M2 91,09
5.2 PISO EN CERAMICA LISO 0.20X0.20 LINEA MEDITERRANEA M2 91,09
PORCELANA ESTAMPADA BLANCA MEDITERRANEO
5.3 M2 98,58
0.20X0.20 (MUROS)
MESÓN EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
5.4 ML 0,23
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
6 APARATOS SANITARIOS - INSTALACIONES SANITARIA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DIVISIONES EN LAMINA COLLE
6.1 M2 51,01
ROLLED CAL. 18
6.2 SANITARIO ACUACER BLANCO CORONA UND 10,00
LAVAMANOS SOBREPONER CORONA O SIMILAR INCLUYE
6.3 UND 6,00
GRIFERIA Y ACCESORIOS
6.4 LAVAMANOS DISCAPACITADOS INCLUYE GRIFERIA UND 2,00
6.5 ORINAL ARRECIFE CON GRIFERIA MANUAL UND 4,00
6.6 TUBO PVC 100 MM (4") DREN. SIN FILTRO ML 29,34
6.7 TUBERIA PVCS 3" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 34,05
6.8 TUBERIA PVCS 2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 53,08
SALIDA SANITARIA LAVAMANOS 2" SUMINISTRO E
6.9 UND 18,00
INSTALACIÓN
6.10 ACCESORIO PVCS 3" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 6,00
SALIDA SANITARIA SANITARIO 4" SUMINISTRO E
6.11 UND 12,00
INSTALACIÓN
SEMICODOS SANITARIO EN PVC = 2" SUMINISTRO E
6.12 UND 29,00
INSTALADA
SEMICODOS SANITARIO EN PVC = 4" SUMINISTRO E
6.13 UND 14,00
INSTALADA
6.14 YEE SANITARIA 2"X2" SUMINISTRO E INSTALADA UND 32,00
6.15 SALIDA SANITARIA DUCHA 2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 4,00
6.16 BUJE REDUCCION 3"X2" SUMINISTRO E INSTALADO UND 4,00
6.17 YEE SANITARIA 3"X2" SUMINISTRO E INSTALCION UND 22,00
6.18 YEE SANITARIA 4"x 2" SUMINISTRO E INSTAL UND 12,00
6.19 YEE SANITARIA 4" SUMINISTRO E INSTALCION UND 10,00
6.20 SANITARIO DISCAPACITADOS CON TANQUE UND 2,00
CAJA DE INSPECCIÓN DE 0.70 X 0.70 X 0.70 M EN
CONCRETO 3000 PSI ELABORADA EN SITIO. INCLUYE TAPA
6.21 UND 4,00
EN CONCRETO REFORZADO Y MARCO EN ÁNGULO
METÁLICO. SUMINISTRO Y ELABORACIÓN.
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6.22 TANQUE AGU 2000 LT PVC INCL CONEXION 1" -1/2" UND 2,00
6.23 BARRA DE SEGURIDAD PARA DISCAPACITADO TIPO H UND 2,00
7 INSTALACIONES HIDRAULICAS
7.1 TUBERÍA PVCP RDE 13.5 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 10,60
7.2 TUBERÍA PVCP RDE 21 1-1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 50,71
7.3 TUBERÍA PVCP RDE 09 1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 17,04
7.4 TUBERIA PVCP RDE 11 3/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 21,30
7.5 VALVULA CHEQUE CORTINA 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 3,00
VALVULA CHEQUE CORTINA 1 1/2" SUMINISTRO E
7.6 UND 1,00
INSTALACIÓN
7.7 TEE DE PRESSION 1 1/2" UND 8,00
7.8 ACCESORIO PVCP 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 9,00
7.9 ACCESORIO PVCP 3/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 10,00
7.10 TEE PRESSION DE 1/2" UND 20,00
7,11 CODO PRESSION 90 DE 1/2" UND 23,00
7,12 ACCESORIO PVCP 1-1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 4,00
7,13 ACCESORIO PVCP 1-1/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 1,00
7.14 BUJE PRESSION DE 1 1/2"X1" UND 2,00
7.15 BUJE PRESSION DE 1"X3/4" UND 4,00
7.16 BUJE PRESSION DE 3/4"x 1/2" UND 14,00
7.17 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1/2" UND 4,00
7.18 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 3/4" UND 2,00
7.19 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1 1/4" UND 1,00
7.20 BUJE PRESSION DE 1 1/4"x 1" UND 1,00
8 INSTALACIONES ELECTRICAS
8.1 ACOMETIDA PARCIAL 2 No8+1No12 DUCTO PVC 1`` ML 100,00
SALIDA DE LAMPARA 110 V L= 6M SUMINISTRO E
8.2 PTO 16,00
INSTALACIÓN
SUMINISTR E INSTALACION LUMINARIA LED TIPO PANEL
8.3 UND 8,00
24W
TABLERO PARCIAL 4 CIRCUITOS. INCLUYE BREAKER
8.4 UND 1,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SALIDA PARA TOMA CORRIENTE DOBLE CON POLO A
8.5 UND 4,00
TIERRA SUMINISTRO E INSTALACIÓN
9 CUBIERTAS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA ARQUITECTONICA
9.1 METALICA PERFIL TRAPEZOIDAL TIPO M2 ACESCO. NO M2 132,99
INCLUYE ESTRUCTURA.
ESTRUCTURAS EN ACERO ESTRUCTURAL TIPO ASTM A500
9.2 KG 740,35
INCLUYE SUMINISTRO E INSTALACIÓN
9.3 CABALLETE GALV 0.6 m x 2.4 m ML 19,00
10 CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA ORNAMENTADA
10.1 M2 5,00
MARCO 0.08 M HOJA CON TUBO 3X1-1/2 CAL. 18
SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA COLD
10.2 M2 7,00
ROLLED CAL 20, INCLUYE ANTICORROSIVO Y M2 PINTURA
CANAL LAMINA GALVANIZADA CAL 18,LD=0.30 M INCLUYE
10.3 ML 8,76
PINTURA Y ANTICORROSIVOS
11 OBRAS EXTERIORES
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SARDINEL H=0.40 M, E=0.15 M CONCRETO 3,000 PSI


11.1 (FUNDIDO EN SITIO, MEZCLA EN OBRA. INCLUYE ML 39,32
SUMINISTRO, FORMALETA Y CONSTRUCCIÓN)
CUNETA DE CONCRETO VACIADA IN SITU; INCLUYE LA
11.2 M3 0,60
CONFORMACION DE LA SUPERFICIE DE APOYO
CAP. B MEJORAMIENTO UNIDAD SANITARIA EXISTENTE
1 OBRAS PRELIMINARES
DESMONTE DE SANITARIO. INCLUYE TRASLADO HASTA
1.1 UND 5,00
SITIO DE CARGUE O DE ALMACENAMIENTO
2 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS
2.1 SANITARIO ACUACER BLANCO CORONA UND 5,00
3 RED HIDRAULJCA DE DISTRIBUCION
3.1 LLAVE TERMINAL 1/2" TIPO PESADO GRIVAL UND 6,00
4 PINTURA
4.1 ESMALTE SINTETICO PARA VENTANAS M2 5,91
ESMALTE SINTETICO PARA CERCHAS EN PERFILERIA
4.2 ML 74,39
METALICA
4.3 ESMALTE SINTETICO PARA PUERTAS EN LAMINA M2 12,96
4.4 PINTURA VINILO T. CORAZA EXTERIOR 3 MANOS M2 37,54
4.5 PINTURA VINILO TIPO 1 S/MURO (ALTA CALIDAD) M2 42,17
5 LIMPIEZA GENERAL
5.1 LIMPIEZA DE PISOS, SENDEROS Y MUROS CON HIDROJET M2 73,67
CAP. C MENSULA PARA TANQUE ELEVADO
1 PRELIMINARES
1.1 REPLANTEO GENERAL BÁSICO M2 12,74
2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN H= 0 - 2.00 M
2.1 M3 7,97
INCLUYE CARGUE
RELLENO CON MATERIAL MIXTO DE RÍO SIN PROCESAR
TAMAÑO MAX. 2" SUMINISTRO, EXTENDIDO, NIVELACIÓN,
2.2 M3 6,85
HUMEDECIMIENTO Y COMPACTACIÓN MANUAL CON
EQUIPO LIVIANO.
3 CONCRETOS Y ACEROS
3.1 SOLADO, LIMPIEZA EN CONCRETO 13.8 MPa (2000 PSI) M3 0,33
ZAPATA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.2 M3 1,20
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VIGA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA.
3.3 M3 0,86
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.4 M3 3,24
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN
3.5 M3 1,73
OBRA. SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
PLACA DE ENTREPISO MACIZA EN CONCRETO 20.7 MPa
3.6 (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 M3 0,80
CONSTRUCCIÓN
ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa (4200 KG/CM2, G60)
3.7 INCLUYE SUMINISTRO, FIGURADO, KG ARMADO, KG 1105,49
COLOCACIÓN Y AMARRE.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN BARANDA TUBERÍA A.N.
3.8 ML 12,00
PESADO 2" INCLUYE 3 HOR CADA 0.36 M VT ML CD 1.5 M
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MALLA ELECTROSOLDADA FY=5000 KG/CM2, 500 MPA.


3.9 FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN Y AMARRE. KG 33,24
SUMINISTRO E INSTALACIÓN

CAPÍTULO QUINTO

PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS


PROPUESTAS, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS,
FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO.

5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS


PROPUESTAS

La primera parte de la evaluación consistirá en la verificación del cumplimiento de los


requisitos habilitantes por parte de las ofertas de los proponentes, para determinar aquellas
habilitadas y no habilitadas.

En segundo lugar, las propuestas de los oferentes que de conformidad con los anteriores
criterios resulten habilitados, serán calificadas y ponderadas teniendo en cuenta los factores
de selección objetiva establecidos en este pliego para comparar las propuestas, los cuales
obedecen estrictamente a criterios técnicos y económicos como factores evaluables, de
conformidad con lo establecido por la Ley 1150 de 2007, el artículo 88 de la Ley 1474 de
2011 y en el Artículo 2.2.1.1.2.2.2. Ofrecimiento más favorable. del Decreto 1082 de 2015.
Esta calificación determinara el adjudicatario de este proceso de selección.

En tercer lugar, definida la evaluación técnica y económica, se determinará de acuerdo


con las condiciones señaladas el proponente favorecido, y dicha evaluación se hara de manera
inicial a los factores de ponderación diferentes al precio, y este ultimo criterio de ponderación,
será atendido en el marco de la audiencia de adjudicación. Articulo 1 de la ley 1882 de 2018.

En desarrollo de lo establecido en dichos artículos, el Municipio de la Macarena-Meta dentro


del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, le solicitará a los proponentes que en
el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones
y/o allegue los documentos que se le requieran sin que por ello pueda el proponente
ADICIONAR, MODIFICAR o MEJORAR sus propuestas.

5.2. EN LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PRIMARÁ LO


SUSTANCIAL SOBRE LO FORMAL.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al


proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos
requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados
por la entidad en cualquier momento, hasta la adjudicación.

5.3. ASPECTOS EVALUABLES


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El procedimiento de selección del contratista debe ser dirigido el cumplimiento del deber de
selección objetiva y a principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los
que se deriva de someter a los oferentes a las mismas condiciones determinadas en la ley y al
pliego de condiciones como fuente de obligaciones y parte integral del contrato.

La ley 1474 de 2011, en su artículo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150
de 2007 señala que: “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la
entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos
documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de
evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los
ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios y
deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello.

En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos,
la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas


señaladas en el pliego de condiciones; o
b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de
costo-beneficio para la entidad.”

De acuerdo a lo anterior y en correspondencia a lo preceptuado en el Artículo


2.2.1.1.2.2.2. Ofrecimiento más favorable. del decreto 1082 de 2015 y en coherencia con el
objeto a contratar, se debe seleccionar la oferta más ventajosa para el Municipio de acuerdo a
la ponderación de los elementos de calidad y precio, que será determinante para alcanzar una
mayor calidad y economía en los recursos del Municipio.

El Municipio considera que para la ponderación del elemento precio y para el factor de calidad
representado en la calidad de los ofrecimientos, así como el factor legal de apoyo a la industria
nacional.

5.4. FACTORES DE EVALUACIÓN: el oferente que obtenga menos de 700 puntos en los
criterios evaluables se le rechaza la propuesta.

5.5. EVALUACIÓN DE LA OFERTA

El Municipio de la Macarena - Meta, debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes.

En la evaluación de las Ofertas el Municipio de la Macarena - Meta la realizará ponderación del


factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE


1. FACTOR ECONÓMICO 600 PUNTOS
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2. CONDICIONES DE CALIDAD ADICIONALES 290 PUNTOS


3. CUADRO DE INFORMACIÓN – FACTOR DE EVALUACIÓN
100 PUNTOS
DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816/2003)
4. INCENTIVOS EN FAVOR DE PERSONAS CON
10 PUNTOS
DISCAPACIDAD
MULTAS Y SANCIONES- SE DESCONTARÁ 50 PUNTOS POR
0 PUNTOS
CADA UNA, MÁXIMO 200 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE 1000 PUNTOS

Se considerará valida la oferta que evaluada, supere los 700 PUNTOS.

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un
orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El Municipio de la Macarena


(Meta), debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el
artículo 2.2.1.1.2.2.9. Del Decreto 1082 de 2015.

5.5.1. FACTOR ECONOMICO (600/1000).

A partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo 600 PUNTOS (Seiscientos puntos)
acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la
oferta económica:

Métodos de evaluación de la oferta económica

MÉTODO
MEDIA ARITMÉTICA
MEDIA ARITMÉTICA ALTA
MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
MENOR VALOR

Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM a la fecha
del cierre. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se
presenta a continuación:

Asignación de método de evaluación según TRM

RANGO (Inclusive) Numero Método


De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

(i) MEDIA ARITMÉTICA


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Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de


puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado
de aplicar las siguientes fórmulas:
𝑛
𝑥𝑖
𝑋̅ = ∑
𝑛
𝑖=𝑙

𝑋̅ = Media aritmética.
𝑋𝑖 = Valor de la oferta i sin decimales
𝑛 = Número total de las Ofertas válidas presentadas

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.

𝑋̅ − 𝑉𝑖
[600]𝑥 (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
𝑋̅
Puntaje i =
|𝑋̅ − 𝑉𝑖 |
[600]𝑥 (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
𝑋̅

𝑋̅= Media aritmética.


𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales.
𝑖 = Número de oferta

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.

(i) MEDIA ARITMETICA ALTA

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la oferta
válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en
función de la proximidad de las ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:

Vmax + ̅
X
XA =
2

Donde,

XA = Media aritmética alta


Vmax = Valor total sin decimales de la oferta más alta
̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas
X
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Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente formula.

XA − 𝑉𝑖
[600]𝑥 (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 XA
XA
Puntaje 𝑖 =
|XA − 𝑉𝑖 |
[600]𝑥 (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 XA
XA
Donde,
XA = Media aritmética alta
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
𝑖 = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la oferta, como se observa
en la fórmula de ponderación.

(ii) MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un


número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las
Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en
seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número
de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo
tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:

NÚMERO DE VECES QUE SE INCLUYE


NUMERO DE OFERTAS (n)
EL PRESUPUESTO OFICIAL
(número)
(nv)
1-3 1
4-6 2
7-9 3
10 - 12 4
13 - 15 5

Y así sucesivamente por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del
presente proceso de contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de


acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
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Donde,

Gpo = Media geométrica con presupuesto oficial.


Nv = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n= Número de Ofertas válidas.
Po = Presupuesto oficial del proceso de contratación.
Pi = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente


mediante el siguiente procedimiento:

[600] x (1 − ( 𝑂 −𝑉𝑖 )) para valores menores o iguales


a 𝐺𝑃𝑂 𝐺𝑃𝑂
Puntaje i = [600] x (1 − 2 ( ⎸𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖⎹ )) para valores mayores a 𝐺𝑃o
𝐺𝑃𝑂
Donde,

𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.


𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto
oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

(iii) MENOR VALOR

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la


proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas
que se indican en seguida. Para la aplicación de este método [nombre de la Entidad Estatal
contratan te] procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la
ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:

600𝑥(𝑉𝑚𝑖𝑛 )
Puntaje i = {
𝑉𝑖
Donde,

Vmin =Menor valor de las Ofertas válidas.


Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
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Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor
obtenido como puntaje.

5.5.2. CONDICIONES DE CALIDAD ADICIONALES OFRECIDAS (290/1000)

Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a los requerimientos
mínimos exigidos al proponente. Las condiciones adicionales no generan ningún costo para la
entidad, y en cambio sí ofrecen el mejoramiento de las propuestas inicialmente concebidas en
los requisitos habilitantes, en este sentido los proponentes que quieran acceder a este puntaje
adicional por calidad, deberán manifestarlo por escrito cumpliendo las exigencias planteadas,
así:

PUNTAJE
ITEM DESCRIPCION
MAXIMO
A Ofrecimiento de mejorar la condición de un ítem. 270 puntos
B Asistencia A La Visita De Obra No Obligatoria 20 puntos
TOTAL MAXIMO POSIBLE 290 ntos

5.2.2.1. OFRECIMIENTO DE MEJORAR LA CONDICION DE UN CAPITULO (Max 270


puntos).

PROPUESTA DE CALIDAD PUNTAJE


El proponente que ofrezca las actividades del
Capitulo C “MENSULA PARA TANQUE
ELEVADO" que ofrezca el suministro e
270
instalación escalera tipo gato, para el diseño
puntos
de la mensula del proyecto, y el suministro e
instalacion de la estructura de la cubierta y
El proponente que ofrezca cubierta para los tanques elevados.
en la actividad no prevista El proponente que ofrezca las actividades del
en mejorar el capitulo C, así: Capitulo C “MENSULA PARA TANQUE
135
ELEVADO" que ofrezca el suministro e
puntos
instalacion de la estructura de la cubierta y
cubierta para los tanques elevados.
El proponente que NO ofrezca mejorar el 0
capituto C, no obtendrá puntaje. puntos

Para obtener el puntaje el oferente debe cumplir y presentar las siguientes condiciones mínimas:

 La manifestación del ofrecimiento de la anterior actividad, debe ser presentada por el


proponente de manera específica, y se entenderá efectuada con la firma de la propuesta
económica por parte del proponente. Conforme al Artículo 1 de la ley 1882 de 2018, por
medio del cual se adiciona los parágrafos 2° y 3° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, (...) la
oferta estará conformada por dos sobres, un primer sobre en el cual se deberán incluir los
documentos relacionados con el cumplimiento de los requisitos (habilitantes, así como los
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requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje diferentes a la oferta económica
(...), en ese sentido adjunto al anexo de ofrecimiento de factor de calidad deberá incluir la
presentación del análisis del precio unitario del ítem del presupuesto oficial y análisis de
precios unitarios de los ítems de calidad a ofrecer.

La no presentación de los anteriores requisitos dará lugar por parte de la entidad, a la No


asignación de puntaje.

OFRECIMIENTO DE MEJORAR LA CONDICION DE UN ITEM.

PROPUESTA DE CALIDAD PUNTAJE


El proponente que ofrezca el ítem CIELO
RASO EN PVC B= 25 CM BLANCO a CIELO 135
El proponente que ofrezca el
RASO EN PVC B=25 CM E= 9.0MM. puntos
presente ítem que mejore la
El proponente que ofrezca el ítem VIDRIO
condición de entrega de la
TRANSPARENTE LISO DE 4 MM se le incluya 135
obra, así:
PELÍCULA DE SEGURIDAD puntos
TRANSPARENTE O COLOR BRONCE

Para obtener el puntaje el oferente debe cumplir y presentar las siguientes condiciones mínimas:

 La manifestación del ofrecimiento de la anterior actividad, debe ser presentada por el


proponente de manera específica, y se entenderá efectuada con la firma de la propuesta
económica por parte del proponente. Conforme al Artículo 1 de la ley 1882 de 2018, por
medio del cual se adiciona los parágrafos 2° y 3° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, (...) la
oferta estará conformada por dos sobres, un primer sobre en el cual se deberán incluir los
documentos relacionados con el cumplimiento de los requisitos (habilitantes, así como los
requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje diferentes a la oferta económica
(...), en ese sentido adjunto al anexo de ofrecimiento de factor de calidad deberá incluir la
presentación del análisis del precio unitario del ítem del presupuesto oficial y análisis de
precios unitario de los ítems de calidad a ofrecer.

La no presentación de los anteriores requisitos dará lugar por parte de la entidad, a la No


asignación de puntaje.

5.5.2.1. ASISTENCIA A LA VISITA DE OBRA NO OBLIGATORIA (Max 50 puntos)

 Para obtener este puntaje el oferente debe acreditar la asistencia a la visita de obra no
obligatoria, por lo tanto, debe presentar el acta emitida por la entidad en donde se haya
cumplido con las condiciones establecidas en la visita de obra.

VISITA DE OBRA PUNTAJE


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El proponente persona natural o jurídica, o integrante


de futuro consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura, que haya asistido por sí mismo o por 20 puntos
interpuesta persona a la visita de obra no obligatoria,
se le asignarán
El proponente persona natural o jurídica, o integrante
de futuro consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura que NO haya asistido, ni enviado 0 puntos
delegado en el marco de la visita de obra no
obligatoria, se le asignarán

La no presentación de los anteriores requisitos dará lugar por parte de la entidad, a la No


asignación de puntaje.

5.5.3. CALIFICACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100/1000)

Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan
resultadas hábiles en todos los criterios de evaluación Jurídica, Técnica y Financiera y se
calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a
la Industria Nacional a través de la contratación pública”. Para lo cual, en aplicación de lo
establecido en el artículo 2º de dicha ley, Municipio le asignará el siguiente puntaje, teniendo en
cuenta el documento aportado referente al apoyo a la Industria Nacional:

CRITERIO PUNTAJE
LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES QUE
INCORPOREN SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y 100
OPERATIVOS NACIONALES O BIENES Y SUMINISTROS PUNTOS
NACIONALES, OBTENDRÁN.
LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS QUE
INCORPOREN SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y
50 PUNTOS
OPERATIVOS NACIONALES O BIENES Y SUMINISTROS
NACIONALES, OBTENDRÁN.
LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS PROFESIONALES,
TÉCNICOS Y OPERATIVOS NACIONALES O BIENES Y 0 PUNTOS
SUMINISTROS EXTRANJEROS, OBTENDRÁN.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el


componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

Para efectos de la evaluación de acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los
proponentes, se establecerá un orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato, siendo
la propuesta ganadora la que obtenga el mayor puntaje.

5.5.4. CALIFICACION INCENTIVOS EN FAVOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD


(10 Puntos Acumulables)
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Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los procesos de
licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor
de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento
(1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que
acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo
con los siguientes requisitos:

1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según


corresponda. certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de
personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.

2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de


conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el
cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.

Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1 %, a quienes acrediten el número mínimo


de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:

Número total de trabajadores de la planta Número mínimo de trabajadores con


de personal del proponente discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Mas de 200 5

Para efectos de lo señalado en el presente criterio de ponderación. si la oferta es presentada


por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta
de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento
(40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.

5.6. PUNTUACIÓN TOTAL Y ORDEN ELEGIBILIDAD

El puntaje total para cada propuesta es el resultante de la suma de los puntajes parciales
asignados en los aspectos descritos atrás; luego, se ordenan las propuestas en función del
puntaje así obtenido, de mayor a menor, de tal manera que aquella que tenga el mayor ocupe
el primer lugar y así sucesivamente.

El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido por el


informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de Acto Administrativo motivado,
adjudicara el proceso al Proponente que cumpla con todos los requisitos exigidos por el presente
proceso de contratación o procede a la declaratoria de desierto del proceso, si a ello hay lugar.

5.7. CRITERIOS DE DESEMPATE.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios
definidos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 así:
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En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva de dos o más ofertas, se aplicará


los criterios definidos en el Artículo 35 de la ley 2069 de 2020, en el orden enunciado a
continuación:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios


extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia
intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o,
la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas
de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen
mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor
proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión
establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece
a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la
persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente
plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en
las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado
por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia
o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de
los miembros del proponente plural.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o
un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por
ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones
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mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior;
o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al
menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de
por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación
mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Como última opción, se utilizará el método aleatorio de sorteo, que se describe a
continuación:
a. En presencia del comité evaluador y los Representantes Legales o delegados de los
interesados, se verificará el nombre de los proponentes en la lista de los empatados.
b. Un funcionario de del MUNICIPIO DE LA MACARENA, depositará las balotas según
el número de proponentes empatados, en una bolsa no transparente totalmente
desocupada.
c. El representante legal de cada uno de los proponentes o su delegado, según el orden
acordado entre ellos, iniciará con el retiro de la primera balota y así sucesivamente
hasta el retiro de todas.
d. El proponente que saque la balota con mayor número se ubicará en el primer lugar, y
el oferente que obtenga la balota con el segundo número más alto se ubicará en el
segundo lugar y así sucesivamente; procediendo inmediatamente a dar lectura del
nombre del proponente ganador.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las


cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial,
definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequeñas o
medianas.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital
humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de
constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado
vinculados desde el momento de constitución de la misma.

CRITERIOS DE DESEMPATE ACREDITACION


1. Preferir la oferta de bienes o servicios Para la acreditación del ofrecimiento de bienes
nacionales frente a la oferta de bienes o y servicios nacionales prestados por una
servicios extranjeros. persona jurídica constituida en el país; se hará
a través del certificado de existencia y
representación legal, en el cual se verificará, si
el domicilio de la persona jurídica está dentro
del territorio nacional.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza -La condición de Mujer Cabeza de Familia y
de familia, mujeres víctimas de la violencia la cesación de la misma, se acreditará mediante
intrafamiliar o de la persona jurídica en la declaración notarial, en la que conste las
cual participe o participen circunstancias básicas de la misma, lo anterior
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CRITERIOS DE DESEMPATE ACREDITACION


mayoritariamente; o, la de un proponente de acuerdo a lo establecido en el artículo 2 de
plural constituido por mujeres cabeza de la Ley 82 de 1993
familia, mujeres víctimas de violencia - Según el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008,
intrafamiliar y/o personas jurídicas en las Las
cuales participe o participen situaciones de violencia que dan lugar a la
mayoritariamente. atención de las mujeres, sus hijos e hijas, se
acreditarán con la medida de protección
expedida por la autoridad competente, sin que
puedan exigirse requisitos adicionales que dan
lugar a la atención de las mujeres, sus hijos e
hijas, se acreditarán con la
medida de protección expedida por la autoridad
competente.
-Según los artículos 16 y 17 de la Ley 1257 de
2008, la medida de protección la debe impartir
el comisario de familia del lugar donde
ocurrieron los hechos y a falta de este el juez
civil municipal o promiscuo municipal, o la
autoridad indígena – en los casos de violencia
intrafamiliar en las comunidades indígenas.
–La medida de protección se debe emitir en una
providencia motivada. Por lo tanto, este
documento permite acreditar la situación de
mujer víctima de violencia intrafamiliar.

-En el caso de las personas jurídicas, la


participación se acredita con el correspondiente
certificado de existencia y representación o con
los documentos estatutarios respectivos. Para
el proponente plural además se debe aportar el
acta de constitución en la que se evidencie la
participación de sus miembros.
3. Preferir la propuesta presentada por el La persona natural, el representante legal de la
oferente que acredite en las condiciones persona jurídica o el revisor fiscal, según
establecidas en la ley que por lo menos el corresponda, certifique el número total de
diez por ciento (10%) de su nómina está en trabajadores vinculados a la planta de personal
condición de discapacidad a la que se del proponente o de sus integrantes a la fecha
refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es de cierre del proceso de selección.
presentada por un proponente plural, el
integrante del oferente que acredite que el El proponente deberá acreditar el número
diez por ciento (10%) de su nómina está en mínimo de personas con discapacidad en su
condición de discapacidad en los términos planta de personal, de conformidad con lo
del presente numeral, debe tener una señalado en el certificado expedido por el
participación de por lo menos el veinticinco Ministerio de Trabajo, el cual debe estar vigente
por ciento (25%) en el consorcio, unión en la fecha del cierre del proceso de selección
temporal o promesa de sociedad futura y
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aportar mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la
oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el La persona natural, el representante legal de la
oferente que acredite la vinculación en persona jurídica o el revisor fiscal, según
mayor proporción de personas mayores corresponda, certificará, bajo la gravedad de
que no sean beneficiarios de la pensión de juramento, el número total de trabajadores
vejez, familiar o de sobrevivencia y que vinculados a la planta de personal del
hayan cumplido el requisito de edad de proponente o sus integrantes que cumplan con
pensión establecido en la Ley. lo aquí señalado a la fecha de cierre del proceso
de selección.
5. Preferir la propuesta presentada por el El proponente deberá acreditar que por lo
oferente que acredite, en las condiciones menos el
establecidas en la ley, que por lo menos 10% de sus trabajadores pertenece a estas
diez por ciento (10%) de su nómina poblaciones, allegando la correspondiente
pertenece a población indígena, negra, certificación de la pertenencia a las poblaciones
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
gitanas. palenquera, Rom o gitanas, expedida por el
Ministerio del Interior.
6. Preferir la propuesta de personas en El proponente deberá allegar certificación del
proceso de reintegración o reincorporación proceso de Reintegración o reincorporación de
o de la persona jurídica en la cual participe las personas o de la persona jurídica en la cual
o participen mayoritariamente; o, la de un participe o participen mayoritariamente; o, la de
proponente plural constituido por personas un proponente plural constituido por personas
en proceso de reincorporación, y/o en proceso de reincorporación, y/o personas
personas jurídicas en las cuales participe o jurídicas en las cuales participe o participen
participen mayoritariamente. mayoritariamente, expedida por La Agencia
para la Reincorporación y la Normalización –
ARN
7. Preferir la oferta presentada por un La acreditación, de acuerdo al literal (a) será de
proponente la siguiente manera:
plural siempre que: (a) esté conformado por
al menos una madre cabeza de familia y/o - La condición de Mujer Cabeza de
una persona en proceso de reincorporación Familia y la cesación de la misma, se
o reintegración, o una persona jurídica en la acreditará mediante declaración
cual participe o participen notarial, en la que conste las
mayoritariamente, y, que tenga una circunstancias básicas de la misma, lo
participación de por lo menos el veinticinco anterior de acuerdo a lo establecido en
por ciento (25%) en el proponente plural; (b) el artículo 2 de la Ley 82 de 1993.
la madre cabeza de familia, la persona en - Allegar certificación del proceso de
proceso de reincorporación o reintegración, Reintegración o reincorporación de la
o la persona jurídica aporte mínimo el persona o de la persona jurídica en la
veinticinco por ciento (25%) de la cual participe o participen
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni mayoritariamente, expedida por La
la madre cabeza de familia o persona en Agencia para la Reincorporación y la
proceso de reincorporación o reintegración, Normalización – ARN.
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ni la persona jurídica, ni sus accionistas, - Documento de conformación del
socios o representantes legales sean proponente plural, en el que se
empleados, socios o accionistas de los evidencia su participación de por lo
miembros del proponente plural. menos el veinticinco por ciento (25%) en
el proponente plural.

La acreditación de acuerdo al literal (b) será de


la siguiente manera:

- La condición de Mujer Cabeza de


Familia y la cesación de la misma, se
acreditará mediante declaración
notarial, en la que conste las
circunstancias básicas de la misma, lo
anterior de acuerdo a lo establecido en
el artículo 2 de la Ley 82 de 1993
- Allegar certificación del proceso de
Reintegración o reincorporación de la
persona o de la persona jurídica en la
cual participe o participen
mayoritariamente, expedida por La
Agencia para la Reincorporación y la
Normalización – ARN.
- Certificado de experiencia y/o contratos
que acrediten el 25% de la experiencia
acreditada en la oferta.

La acreditación de acuerdo al literal (c) será de


la siguiente manera:

- Mediante el certificado de existencia y


representación o con los documentos
estatutarios respectivos. Para el
proponente plural además se debe
aportar el acta de constitución en la que
se evidencie la participación de sus
miembros
8. Preferir la oferta presentada por una El proponente debe acreditar su condición de
Mipyme o cooperativas o asociaciones Mipyme o cooperativas o asociaciones
mutuales; o un proponente plural mutuales con el certificado de existencia y
constituido por Mipymes, cooperativas o representación legal.
asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el El proponente plural debe allegar el certificado
proponente plural constituido por micro y/o de existencia y representación legal de sus
pequeñas empresas, cooperativas o miembros, en el cual se evidencie estar
asociaciones mutuales.
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constituido por micro y/o pequeñas empresas,
cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de El oferente acreditara con la presentación del
acuerdo con sus estados financieros o Registro Único de proponentes, estados
información contable con corte a 31 de financieros con corte a 31 de diciembre del año
diciembre del año anterior, por lo menos el anterior.
veinticinco por ciento (25%) del total de
pagos realizados a MIPyrvlES, Para la oferta presentada por un proponente
cooperativas o asociaciones mutuales por plural:
concepto de proveeduría del oferente,
realizados durante el año anterior; o, la La acreditación, de acuerdo al literal (a) será de
oferta presentada por un proponente plural la siguiente manera:
siempre que: (a) esté conformado por al
menos una MIPYME, cooperativa o - Mediante el certificado de existencia y
asociación mutual que tenga una representación legal de los integrantes del
participación de por lo menos el veinticinco proponente plural
por ciento (25%); (b) la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual aporte La acreditación de acuerdo al literal (b) será de
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la la siguiente manera:
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni
la MIPYME, cooperativa o asociación - Certificado de experiencia y/o contratos que
mutual ni sus accionistas, socios o acrediten el 25% de la experiencia acreditada
representantes legales sean empleados, en la oferta.
socios o accionistas de los miembros del
proponente plural La acreditación de acuerdo al literal (c) será de
la siguiente manera:

- Mediante el certificado de existencia y


representación o con los documentos
estatutarios respectivos. Para el proponente
plural además se debe aportar el acta de
constitución en la que se evidencie la
participación de sus miembros
11. Preferir las empresas reconocidas y se acredita con el certificado de existencia y
establecidas como Sociedad de Beneficio e representación legal de la sociedad en el que
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del conste que reúne los requisitos del artículo 2 de
segmento MIPYMES. la Ley 1.901 de 2018. Esta norma establece que
«Tendrán la denominación de sociedad BIC
todas aquellas compañías que sean
constituidas de conformidad con la legislación
vigente para tales efectos, las cuales, además
del beneficio e interés de sus accionistas,
actuarán en procura del interés de la
colectividad y del medio ambiente»
12. Utilizar un método aleatorio para Sorteo por balota.
seleccionar el
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oferente, método que deberá haber sido
previsto previamente en los Documentos
del Proceso.

NOTA: La información referente a la aplicación de los factores de desempate deberá ser aportada
por el oferente dentro de su oferta y no podrá requerirse por la entidad, ni aportarse por el
proponente con posterioridad a la fecha de cierre, por ser un factor de ponderación de las ofertas.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se haya


señalado, quedará a favor de la entidad contratante, en calidad de sanción, el valor del depósito
o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el
valor de los citados depósitos o garantías.

En este evento, EL MUNICIPIO DE LA MACARENA mediante acto administrativo debidamente


motivado, podrá contratar, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes, al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
entidad.

5.8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD

Conforme a la Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente en su carácter de ente


rector del Sistema de Compras y Contratación Pública como criterio de subsanabilidad, el
Municipio de la Macarena - Meta aplicará los regidos en el numeral 6. Página 34 de la mentada
circular la cual indica:

“(…) Requisitos y documentos subsanables: La ausencia de requisitos o la falta de


documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos, de acuerdo con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007
modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.

En consecuencia, las Entidades Estatales deben solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no impliquen la asignación de puntaje, y los oferentes pueden subsanar tales
requisitos hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada
modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de mínima cuantía y para el proceso
de selección a través del sistema de subasta.

Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la


documentación solicitada por la Entidad Estatal hasta el plazo anteriormente señalado. Las
Entidades Estatales no podrán rechazar la oferta cuando soliciten documentos que no son
esenciales para la comparación de las mismas y que no tienen el carácter de habilitantes, sino
que son requeridos para la celebración del contrato o para su registro presupuestal, tales como
la certificación bancaria, el RUT, el RIT, el formato SIIF, entre otros.
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De acuerdo con el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en el proceso de licitación pública el término


de traslado del informe de evaluación es de cinco (5) días hábiles. Los artículos 2.2.1.2.1.2.20 y
2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015 establecen que en el proceso de selección abreviada de
menor cuantía y en el proceso de concurso de méritos, el término de traslado del informe de
evaluación es de tres (3) días hábiles.

Por otra parte, en los procesos de mínima cuantía la Entidad debe establecer un plazo para
recibir los documentos subsanables, so pena de verificar la oferta con el siguiente proponente
que ofrezca el mejor precio. Si la Entidad Estatal no estableció un plazo para subsanar los
requisitos, los proponentes podrán hacerlo hasta antes de la aceptación de la oferta. En el
Proceso de subasta el oferente podrá subsanar los requisitos hasta antes de la realización de la
subasta (…)”

5.9. DE CUANDO SE DECLARA DESIERTO EL PROCESO.

El MUNICIPIO DE LA MACARENA META podrá declarar desierto el proceso dentro del término
previsto para la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, de conformidad con lo establecido en el
numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993.

5.10. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

El municipio con base en el conocimiento y la experiencia del desarrollo normal de sus propias
actividades, consideran que los riesgos que pueden presentarse que afecten la ejecución del
presente proceso contractual es el establecido en el anexo de riesgos, elaborado por la entidad.

Por consiguiente, el proponente deberá tener en cuenta para la elaboración de la propuesta los
riesgos expuestos y los demás riesgos que se puedan presentar y que le sean previsibles de
acuerdo a la carga de sagacidad, previsión, diligencia y cuidado que le asiste como proponente
al preparar la propuesta. En consecuencia, el oferente debe cuidar sus intereses previendo,
mirando al futuro y contemplando las vicisitudes por las que pueda pasar su contrato, y por lo
tanto precaverse contra trastornos eventuales, ajustando la propuesta a esas contingencias.

La matriz de riegos previsibles identificados, realizada por la entidad, se publicará con los
estudios y documentos previos y proyecto de pliegos, donde se estiman, tipifican y asignan los
riesgos previsibles identificados, con el fin que sean revisados por los interesados. En
consecuencia, los interesados deberán en esta etapa presentar por escrito sus solicitudes de
revisión a fin de que sean analizadas por EL MUNICIPIO DE LA MACARENA, en todo caso EL
MUNICIPIO DE LA MACARENA se pronunciará motivadamente sobre su pertinencia. Vencido
este plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados de conformidad a la
cronología del proceso, no se aceptará ninguna observación que pretenda modificar los mismos,
plasmados en el presente estudio previo. La presentación de propuesta implica la aceptación
por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el
presente estudio previo.
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El artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe incluir la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la
contratación en los pliegos de condiciones o su equivalente. De conformidad a lo
previsto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, las entidades deben
efectuar los análisis de riesgos inherentes al bien, producto y/o servicio a adquirir, ello
basado en el sector al que pertenecen, esto como criterio aplicable durante la etapa de
planeación, lo cual inclusive se encuentra así incluido en el numeral 6° del artículo
2.2.1.1.2.1.1 ídem.

Al respecto, se señala que Colombia Compra Eficiente a través del Manual M-ICR-01
estableció el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratación, estipulando a su vez la matriz propia que le resulta aplicable.

Respecto de los riesgos en la contratación, establece el Manual M-ICR-01 que,

“Las Entidades Estatales para reducir la exposición del Proceso de Contratación


frente a los diferentes Riesgos que se pueden presentar, debe estructurar un
sistema de administración de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos: (a) los eventos que impidan la adjudicación y firma del
contrato como resultado del Proceso de Contratación; (b) los eventos que alteren
la ejecución del contrato; (e) el equilibrio económico del contrato; (d) la eficiencia
del Proceso de Contratación, es decir, que la Entidad Estatal pueda satisfacer la
necesidad que motivó el Proceso de Contratación; y (e) la reputación y legitimidad
de la Entidad Estatal encargada de prestar el bien o servicio. Un manejo adecuado
del Riesgo permite a las Entidades Estatales: (i) proporcionar un mayor nivel de
certeza y conocimiento para la toma de decisiones relacionadas con el Proceso de
Contratación; (ii) mejorar la planeación de contingencias del Proceso de
Contratación; (iii) incrementar el grado de confianza entre las partes del Proceso
de Contratación; y (iv) reducir la posibilidad de litigios; entre otros.”

En tal sentido, y para efectos de administrar los riesgos y de minimizar su ocurrencia, la


entidad debe efectuar un análisis correspondiente a, “1. Establecer el contexto en el cual
se adelanta el Proceso de Contratación. 2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso
de Contratación. 3. Evaluar y calificar los Riesgos. 4. Asignar y tratar los Riesgos. 5.
Monitorear y revisar la gestión de los Riesgos”.

5.10.1. Tipos de riesgos.

Se entiende que constituyen riesgos asociados a la contratación todos aquellos eventos


que pueden generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos
del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato. El riesgo será previsible
en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
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Dentro de la obligación que tiene la entidad de realizar un análisis que incluya la


tipificación, valoración y asignación de riesgos previsibles involucrados en la
contratación según lo dispone el artículo 4° Ley 1150 de 2007, la clasificación de riesgos
contenida en el documento Conpes 3714 de 2011, y atendiendo las recomendaciones
contenidas en el Manual Guía para la Identificación y Cobertura del Riesgo publicado
por Colombia Compra Eficiente, tenemos la siguiente valoración de riesgos asociados al
proceso de contratación:

No. Riesgo Definición


Son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la
1 Económicos fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y
especulación de los mismos, entre otros
Son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales
Sociales o y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la
2
Políticos ejecución del contrato. Por ejemplo los paros, huelgas, actos
terroristas, etc.
Son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la
suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de
3 Operacionales procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y
tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados o
insuficientes
Son (i) el riesgo de consecución de financiamiento o riesgo de
liquidez para obtener recursos para cumplir el objeto del contrato, y
4 Financieros (ii) el riesgo de las condiciones financieras establecidas para la
obtención de los recursos tales como: plazos, tasas, garantías,
refinanciaciones, etc.
Son los derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que
afecten la ecuación económica del contrato el equilibrio contractual.
5 Regulatorios
Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios
en los regímenes especiales (regalías, pensional)
Son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay
intervención humana que puedan tener impacto en la ejecución del
6 De la naturaleza
contrato, por ejemplo: temblores, inundaciones, lluvias, sequías,
entre otros
Son los derivados de las obligaciones legales reglamentarias de
carácter ambiental, así como de licencias, planes de manejo o de
7 Ambientales permisos y autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas
y compensatorias, obligaciones de mitigación, tareas de monitoreo y
control entre otras
Son los derivados de fallas en los sistemas de comunicación de voz
y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos
8 Tecnológicos
tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la
ejecución del contrato, obsolescencia tecnológica

5.10.2. Probabilidad.
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Al respecto dispone el Manual M-ICR-01 de Colombia Compra Eficiente que los riesgos
se deben clasificar según su probabilidad determinándose estos como,

Categoría Definición Valoración (1 - 5)


Raro Puede ocurrir excepcionalmente 1
Improbable Puede ocurrir ocasionalmente 2
Posible Puede ocurrir en cualquier momento futuro 3
Probable Probablemente va a ocurrir 4
Casi cierto Ocurre en la mayoría de las circunstancias 5

5.10.3. Impacto.

Al respecto dispone el Manual M-ICR-01 de Colombia Compra Eficiente que el impacto


de los riesgos los cuales se deben valorar según el impacto que tienen estos de ocurrir,
determinándose en su aspecto cualitativo y cuantitativo según el caso, así,

5.10.4. Asignación.

Realizada la evaluación y calificación de los riesgos asociados al proceso de contratación,


debe establece la asignación del mismo, ya sea a una de las partes contratantes en su
totalidad, o compartido entre las mismas; el riesgo será asignado a la parte que pueda
enfrentarlo en mejor forma, sea por su experiencia, conocimiento o papel dentro de la
ecuación contractual.

5.10.5. Mitigación.

La mitigación del riesgo hace referencia al tratamiento para evitar o reducir su probabilidad;
tratamiento que implica la adopción de medidas para tratarlo y minimizarlo, en esta labor
debe darse un monitoreo permanente a cargo de la entidad para tomar las medidas
contingentes necesarias. Según la categoría del impacto que pueda producir el riesgo, así
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será la medida o acción de mitigación del mismo; el monitoreo estará a cargo del
supervisor.

Fech

Afecta el equilibrio económico


Impacto Después pers Fech Monitoreo y
a
Descri del Tratamiento ona a Revisión

Valoración del Riesgo


Conse esti
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ión del parte ato por proc
inestabi O ato
proyec de la parte eso
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lidad de to por entidad de la


la obra activid durante entida
ades la d
mal ejecuci
ejecut ón del
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o
Cuando
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ia del
sitio de
la obra
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Efectos
econó
micos
ocasion
ados
por
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Control
en el
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y
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OPERACIONAL

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EXTERNO
GENERAL

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CONTRATANTE
OPERACIONAL

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EXTERNO
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con
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CONTRACTUAL
OPERACIONAL

CONTRATISTA

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EXTERNO
GENERAL

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lla el
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o.
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Riesgo
mecáni
co
produci
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un
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daño
Retras de cia
CONTRACTUAL
OPERACIONAL

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Accide
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CONTRACTUAL
OPERACIONAL

CONTRATISTA

CONTRATISTA
en el en la
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EXTERNO
GENERAL

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Contra SGO encia, y nació parte
2 ejecuci RIESG N del enci
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contrati
proyec ad social
sta.
to.
Causac
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Sancio
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CONTRACTUAL
OPERACIONAL

CONTRATISTA

CONTRATISTA

Contra en la
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EXTERNO
GENERAL

tista, inicio ocurr


os a SGO encia, y nació parte
2 retras RIESG N del enci
tercero 4 4 8 EXT implem 1 1 2 n del del
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durante O n de un ato gado
ejecuc to
la sistema de la
ión del
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cumpli Control
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obligaci ia por ol y
CONTRACTUAL

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OPERACIONAL

CONTRATISTA

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EXTERNO
GENERAL

RIE inicio de el
de nes de la nació cia
2 SGO RIESG N del inicio
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3 BAJ O BAJO O contr del
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O ato proc
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ones ejecuci entida
sociale ón del d
sy proyect
aportes o
al
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sistema
de
segurid
ad
social
del
person
al a su
cargo.

Violació
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CONTRACTUAL

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OPERACIONAL

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EXTERNO
GENERAL

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CONTRACTUAL
OPERACIONAL

CONTRATISTA

CONTRATISTA

en la
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EXTERNO
GENERAL

RIE inicio ocurr


ados econó acomp nació de la
2 SGO RIESG S del enci
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O ato even
al Contra parte ato de la
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de la perdid autorid dad


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Penal -
Ley
599 de
2000)
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CONTRATISTA

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EXTERNO
GENERAL

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Efecto
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CONTRACTUAL

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OPERACIONAL

CONTRATISTA
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EXTERNO
GENERAL

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proyect
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activida ión
des
aproba
do por
la
ALCAL
DIA

No obstante lo anterior, en la audiencia programada dentro del proceso de selección de


análisis de riesgos, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán
manifestar a el Municipio, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en
su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato
que puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad con lo expresado por
el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena
fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que
se causen.

NOTA: debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener
las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la
propuesta por parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer
y mantener la ecuación de equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de
1993.

5.11. ANÁLISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS


OBLIGACIONES SURGIDAS

El presente contrato trae consigo una serie de actividades que representan una
responsabilidad para el Municipio, así las cosas y adelantado el análisis de riesgos
correspondiente, con relación al Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los
Procesos de Contratación, esta administración detecto riesgos, que deben ser cubiertos por
el proponente que se le adjudique, con póliza de cumplimiento, por aseguradora en
Colombia debidamente habilitada para expedir en favor de entidades públicas las
correspondientes pólizas.
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El Decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.2.3.1.7. Garantía de cumplimiento. Garantía


de cumplimiento. La garantía de cumplimiento del contrato debe cubrir: (…) Cumplimiento
del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el
incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento
es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de
la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas
y de la cláusula penal pecuniaria., en consecuencia se exigirá en el presente contrato
Artículo 2.2.1.2.3.1.12. Suficiencia de la garantía de cumplimiento. La garantía de
cumplimiento del contrato debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato.
El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del
contrato a menos que el valor del contrato sea superior a un millón (1.000.000) SMMLV,
(…).

Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, el CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE LA MACARENA - META y a
satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de
2007, en los términos del Decreto 1082 de 2015 y demás normas legales que rigen la
materia, una Garantía de Cumplimiento de las obligaciones.

Artículo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de garantías. Las garantías que los oferentes o contratistas
pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:

1. Contrato de seguro contenido en una póliza.


2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía Bancaria.

La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del


incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, así:

De acuerdo con lo anterior y en cumplimiento a lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, el


contratista favorecido con la futura contratación deberá constituir una garantía a favor del
MUNICIPIO DE LA MACARENA META, con los siguientes amparos:

GARANTIA VALOR (%) DURACION


La del contrato y hasta su liquidación
BUEN MANEJO Y
(según Artículo 2.2.1.2.3.1.10.
CORRECTA 100% del valor del
Suficiencia de la garantía de
INVERSIÓN DEL anticipo
cumplimiento del Decreto 1082 de
ANTICIPO
2015).
Esta garantía debe tener una vigencia
20% de! valor del mínima del plazo del contrato y un 1
CUMPLIMIENTO
contrato año más hasta la liquidación del
contrato; (según Artículo

Carrera 4 No 10-21 Barrio Los Cristales


Teléfono: 3102664121 - 3102668422
Código Postal: 505021
Página Web: www.lamacarena-meta.gov.co
E-mail: [email protected]
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2.2.1.2.3.1.12. Suficiencia de la
garantía de cumplimiento del Decreto
1082 de 2015).
Por el termino de duración del contrato
CALIDAD Y
20 % del valor del y (según Artículo 2.2.1.2.3.1.14 del
ESTABILIDAD DE LA
contrato decreto 1082 de 2015) y por cinco (5)
OBRA
años más.
Por el termino de duración del contrato
PAGO DE SALARIOS Y
y (según artículo Artículo
PRESTACIONES 15%
2.2.1.2.3.1.13. del decreto 1082 de
SOCIALES
2015) y tres (3) años mas
Según el Decreto 1082 de 2015,
Artículo 2.2.1.2.3.1.17. Suficiencia
del seguro de responsabilidad civil
extracontractual. El valor asegurado
RESPONSABILIDAD
por los contratos de seguro que
CIVIL 200 SMLMV
amparan la responsabilidad civil
EXTRACONTRACTUAL
extracontractual no debe ser inferior a:
1. Doscientos (200) SMMLV para
contratos cuyo valor sea inferior o igual
a mil quinientos (1.500) SMMLV.

NOTA: El contratista deberá aportar las pólizas en original, y su correspondiente recibo de


pago deberá ser aportado en original, so pena de que la misma no sea aprobada por el
Municipio y suscrita por el Representante legal de la persona jurídica o el proponente plural
o persona natural según sea el caso (Contratista).

5.12. GARANTIA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil


Extracontractual de la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de la Macarena identificado con NIT 800.099.234-9
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el
nombre o razón social y tipo societario que figura en el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por
la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no
Tomador
ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de
alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista

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Teléfono: 3102664121 - 3102668422
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sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón


social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión
temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos
los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá
relacionar claramente los integrantes, su identificación y
porcentaje de participación, quienes para todos los efectos
serán los otorgantes de la misma.
No debe ser inferior a:
1. Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea
inferior o igual a mil quinientos (1.500) SMMLV.
2. Trescientos (300) SMMLV para contratos cuyo valor sea
superior a mil quinientos (1.500) SMMLV e inferior o igual a dos
mil quinientos (2.500) SMMLV.
3. Cuatrocientos (400) SMMLV para contratos cuyo valor sea
Valor superior a dos mil quinientos (2.500) SMMLV e inferior o igual a
cinco mil (5.000) SMMLV.
4. Quinientos (500) SMMLV para contratos cuyo valor sea
superior a cinco mil (5.000) SMMLV e inferior o igual a diez mil
(10.000) SMMLV.
5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando este
sea superior a diez mil (10.000) SMMLV, caso en el cual el valor
asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil (75.000) SMMLV.
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Terceros afectados y Municipio de la Macarena identificado con
Beneficiarios
NIT 800.099.234-9

Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de


las actuaciones, hechos u omisiones del Contratista o
Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos
descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto
1082 de 2015.

 Número y año del contrato


 Objeto del contrato
Información
 Firma del representante legal del Contratista
necesaria dentro
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse
al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es
$14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

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En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por
ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos
mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del
mismo término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven


asunción de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de


responsabilidad civil extracontractual.

NOTA: El contratista deberá aportar las pólizas en original, y su correspondiente recibo de


pago deberá ser aportado en original, so pena de que la misma no sea aprobada por el
Municipio y suscrita por el Representante legal de la persona jurídica o el proponente plural
o persona natural según sea el caso (Contratista).

5.13. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR


UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO
VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

De acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082


de 2015, los Acuerdos Comerciales son tratados internacionales vigentes
celebrados por el Estado Colombiano, que contienen derechos y obligaciones en
materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo el compromiso de
trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los
proveedores colombianos.

Colombia Compra Eficiente ofrece un Manual Guía para determinar los Acuerdos
Comerciales a los cuales está sujeto un proceso de contratación, en el cual se
recomienda la utilización de unas reglas, las cuales la entidad puso en práctica en
la elaboración de los estudios previos del proceso, arrojando el resultado que se
ilustra en la gráfica:

Entidad Proceso de
Excepción
Acuerdo Comercial Estatal Umbral Contratación
aplicable
incluida cubierto
Chile SI NO NO NO
Alianza
México NO N/A N/A NO
Pacífico
Perú SI NO NO NO
Canadá NO N/A N/A NO

Carrera 4 No 10-21 Barrio Los Cristales


Teléfono: 3102664121 - 3102668422
Código Postal: 505021
Página Web: www.lamacarena-meta.gov.co
E-mail: [email protected]
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Entidad Proceso de
Excepción
Acuerdo Comercial Estatal Umbral Contratación
aplicable
incluida cubierto
Chile SI NO NO NO
Corea SI NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
México NO N/A N/A NO
El SI SI NO SI
Triángulo Salvador
Norte Guatemala SI SI NO SI
Honduras NO N/A N/A NO
Unión Europea SI NO NO NO
Comunidad Andina N/A N/A N/A NO

En conclusión, para el presente proceso de selección son aplicables los acuerdos


comerciales señalados en la tabla anterior, con los que actualmente cuenta Colombia, por
lo tanto, se establece que el proceso cumple con los plazos mínimos para presentar las
ofertas con el fin de dar tiempo suficiente a los proponentes para preparar sus ofertas. Los
Documentos del Proceso deben establecer en su Cronograma el plazo suficiente para
cumplir con esta obligación. Los Acuerdos Comerciales establecen estos plazos en días
calendario. Este plazo debe contarse a partir de la fecha de publicación del Aviso de
Convocatoria y hasta el día en que vence el término para presentar ofertas en el respectivo
Proceso de Contratación, y para la presente licitación es de 10 días, los cuales se cumplen
ampliamente.

Sin embargo, los Acuerdos Comerciales contienen la posibilidad de reducir estos plazos
cuando la información del Proceso de Contratación ha sido publicada oportunamente en el
Plan Anual de Adquisiciones. Cuando un Proceso de Contratación está cubierto por más
de un Acuerdo Comercial, la Entidad Estatal debe establecer en el Cronograma un plazo
para la preparación y la presentación de las ofertas mayor o igual que el plazo más largo
establecido en los Acuerdos Comerciales aplicables al Proceso de Contratación.

5.13.1. VALORES

El Acuerdo Comercial con Alianza Pacífico (únicamente con Chile y Perú) es aplicable a los
Procesos de Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $834’618.000; y (ii)
para servicios de construcción a partir de $20.865’438000. El Acuerdo Comercial con Chile
es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de
$836’008.000; y (ii) para servicios de construcción a partir de $20.900’211.000. El Acuerdo
Comercial con Costa Rica es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir

Carrera 4 No 10-21 Barrio Los Cristales


Teléfono: 3102664121 - 3102668422
Código Postal: 505021
Página Web: www.lamacarena-meta.gov.co
E-mail: [email protected]
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bienes y servicios a partir de $1.481’116.000; y (ii) para servicios de construcción a partir


de $20.868’078.000.

El Acuerdo Comercial con los Estados AELC es aplicable a los Procesos de Contratación
para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $788’071.000; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $19.701’769.000.

El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con El Salvador y Guatemala) es


aplicable a los Procesos de Contratación a partir del límite inferior de la menor cuantía. El
Acuerdo Comercial con la Unión Europea es aplicable a los Procesos de Contratación para:
(i) adquirir bienes y servicios a partir de $777’100.000; y (ii) para servicios de construcción
a partir de $19.427’500.000.

La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de


Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal obligadas, independientemente
del valor del Proceso de Contratación.

5.14. LIMITACION A MIPYMES

Para el municipio no es dable, aplicar el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del decreto 1082 de 2015,
entendiendo que se derogo, pues ha perdido fuerza ejecutoria, empero no pueden adoptar
convocatorias limitadas a MIPYMES, pues al tenor del artículo 34 de la ley 2069 de 2020,
la eficacia de esta norma quedo condicionada a la expedición del decreto reglamentario que
fije las condiciones de su operatividad. en este sentido la convocatoria no se limitara a
MIPYMES.

5.15. GENERALIDADES DEL CONTRATO

5.15.1. OBJETO: “MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA -


CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F
KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META.”

5.15.2. VALOR: TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRECIENTOS


CUARENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE

5.15.3. LUGAR DE EJECUCIÓNEl proyecto se desarrollará en la Institución Educativa


Nuestra Señora de La Macarena sede John F Kennedy, ubicado dentro de la
cabecera municipal (zona urbana) del Municipio de La Macarena Meta.

5.15.4. FORMA DE PAGO:

5.15.4.1. ANTICIPO Y FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE LA MACARENA META


entregará los recursos para la ejecución del presente contrato así: anticipo:

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entregara al contratista un anticipo del cincuenta (50%) por ciento del valor total
del contrato, de conformidad con la disponibilidad presupuestal expedida para
este proceso, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de
ejecución del contrato por las partes como: expedición del registro presupuestal,
constitución y aprobación de pólizas de cumplimiento y aprobación del plan de
inversión del anticipo por parte del interventor.

5.15.4.2. AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El recurso desembolsado por la entidad en


calidad de anticipo debe ser amortizado en su totalidad mediante actas parciales
que se generen con ocasión al pago de las obras ejecutadas debidamente
aprobadas por el interventor, sin que dicho proceso de amortización supere el
80% del valor total del presupuesto de contrato.

PARAGRAFO: El contratista deberá constituir dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de legalización del contrato, una fiducia o un patrimonio autónomo
irrevocable, y todos los costos tanto de la comisión fiduciaria como los relacionados con
manejos bancarios, transferencias, impuestos y demás asociados al contrato fiduciario
serán cubiertos directamente por él. Dentro del contrato fiduciario tendrán la calidad de
beneficiarios la Entidad, en calidad de contratante respecto a los rendimientos generados,
los que de conformidad con lo dispuesto en la ley 1474 de 2011 le pertenecen a la entidad
contratante y a la devolución del dinero en caso de incumplimiento del contrato. El
contratista como fideicomitente será beneficiario respecto de los recursos derivados del
mismo. Una vez adjudicado el proceso y legalizado el contrato es requisito para el
desembolso del valor del anticipo que el contratista certifique la constitución de la fiducia,
teniendo en cuenta que la entidad solamente hará este desembolsos al contratista del valor
del anticipo, este debe presentar el plan de inversión del anticipo debidamente aprobado
por el interventor del contrato, fotocopia de las facturas que soportan los gastos realizados
y aprobación del interventor del pago solicitado por el contratista. Los dineros del anticipo
no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento
del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean
amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal
manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades
penales correspondientes. El Contratista y el interventor del contrato cumplirán con las
normas internas establecidas por la entidad para el manejo e inversión del anticipo que le
solicité el interventor del contrato. El contratista debe prever que el inicio de la ejecución del
contrato no se sujeta a la entrega de la suma por concepto de anticipo.

NOTA: Al anticipo se realizarán los correspondientes descuentos Municipales y


Departamentales previa autorización del contratista.

5.15.4.3. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por el Municipio al
contratista mediante actas parciales de ejecución de obras hasta el ochenta
(80%) por ciento del valor del contrato, previa amortización del anticipo y
conforme al avance de ejecución de la obra intervenida, el saldo restante es

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decir el veinte (20%) por ciento se pagará con la suscripción del recibo del acta
final y de liquidación, para su desembolso se deben cumplir entre otros, los
siguientes requisitos:

1. Informes de avance de obra con registro fotográfico detallado, de acuerdo con el


cronograma presentado en el plan de trabajo y flujo de caja del contratista.
2. Fotocopia de la bitácora (diligenciamiento manual), firmada por el residente de obra
y/o los que intervienen.
3. Acta parcial de ejecución de obra debidamente suscrita por las partes contratantes
y el supervisor e Interventor del contrato.
4. Acta de recibo a satisfacción firmada por los presidentes de las juntas de acción
comunal intervenidas.
5. Fotocopia de los contratos con los empleados, trabajadores o subcontratistas.
6. Certificado de calibración de equipos (según corresponda)
7. Memorias de cálculos firmadas por los profesionales que intervienen.
8. Certificaciones de calidad de materiales (periodo a cobrar).
9. Resultados de los ensayos y pruebas de laboratorio a materiales empleados
(periodo a cobrar).
10. Diligenciar formatos Sistema Integrado de Gestión de Calidad que le entregue la
entidad: Condiciones climáticas, control de seguridad industrial, control de personal,
control de la programación del contrato, control de inspección y ensayos, control de
equipos, acta de recibo y aprobación estudios de diseños si se requiere, acta de
vecindad de inicio, formato de registro fotográfico, formato de memorias de cálculo
y todas las demás necesarias para soportar el cumplimiento de las obligaciones
adquiridas.
11. Informe de imprevistos (según corresponda).
12. Acreditar mediante planillas y comprobantes de pago, el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF y FIC) y/o impuesto
sobre la renta, según corresponda, incluido el de los trabajadores de subcontratistas
a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta parcial.
13. Certificación de cumplimiento y/o autorización de pago.
14. Factura y/o cuenta de cobro.
15. Los demás contemplados en las obligaciones del contratista.

5.15.4.4. PAGO FINAL: se realizará un pago final, equivalente al valor restante no


cancelado parcialmente del Veinte (20%) por ciento, al haberse cumplido
satisfactoriamente el objeto contractual; para ello se requiere:

1. Acta de terminación y/o liquidación del contrato.


2. Actas de comité de obra.
3. Actualización de las Garantías.
4. La bitácora (diligenciamiento manual), firmada por el residente de obra y/o los que
intervienen.

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5. Memorias de cálculos (Carteras topográficas cuando haya lugar) y cantidades de


obra firmadas por los profesionales que intervienen.
6. Planos récord en medio físico y magnético en original, debidamente firmados.
7. Informe final de actividades con registro fotográfico.
8. Resultados de los ensayos y pruebas de materiales empleados definitivos, firmados
por los profesionales junto con sus respectivas tarjetas profesionales y cedula de
ciudadanía.
9. Certificaciones de calidad de materiales empleados definitivos junto con su
respectiva tarjeta profesional y cedula de ciudadanía.
10. Actas de cierre de vecindad.
11. Diligenciar formatos Sistema Integrado de Gestión de Calidad que le entregue la
entidad: Condiciones climáticas, control de seguridad industrial, control de personal,
control de la programación del contrato, control de inspección y ensayos, control de
equipos, acta de recibo y aprobación estudios de diseños si se requiere, acta de
vecindad de inicio, formato de registro fotográfico, formato de memorias de cálculo
y todas las demás necesarias para soportar el cumplimiento de las obligaciones
adquiridas.
12. Acta de recibo a satisfacción firmada por los presidentes de las juntas de acción
comunal intervenidas.
13. Liquidar junto con el supervisor los imprevistos causados correspondientes al
porcentaje destinado de Imprevistos del AIU.
14. Certificado de las escombreras (si se requiere).
15. Paz y salvo de empleados o trabajadores, paz y salvo de proveedores, paz y salvo
de contratistas, paz y salvo de empresas de servicios públicos.
16. Manual de uso y mantenimiento final,
17. Informe ambiental y sus recomendaciones.
18. Acreditar mediante planillas y comprobantes de pago, el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF y FIC) y/o impuesto
sobre la renta, según corresponda, incluido el de los trabajadores de subcontratistas
a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta final.
19. Factura y/o cuenta de cobro.
20. Los demás contemplados en las obligaciones del contratista.

Por su parte el supervisor de manera previa al pago, verificará que la documentación se


encuentre completa y que se haya dado cumplimiento a la totalidad de las obligaciones
asumidas por el contratista, lo cual se materializará a través de informe.

5.15.5. PLAZO: El plazo total de ejecución de las obras es de TRES (3) MESES iniciando
a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE LA MACARENA - META de la orden
para la iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se
entienden cumplidas con la suscripción del contrato y expedido del registro

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presupuestal, aprobación de las pólizas por parte del MUNICIPIO DE LA


MACARENA – META, y la suscripción del acta de inicio.
.

5.16. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.16.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad y


obligaciones definidas en el presente contrato, incluyendo su anexo técnico y sus
pliegos de condiciones.
2. Iniciar la ejecución de la obra contratada a partir de la firma del Acta de Inicio de la
obra.
3. Entregar el cronograma estimado de obra.
4. Colaborar con el Municipio en cualquier requerimiento que se haga.
5. Garantizar la calidad de las obras, bienes y servicios prestados, de acuerdo con el
anexo técnico, el pliego de condiciones y la oferta presentada al Municipio
6. Cumplir con la entrega de informes mensuales de ejecución, según el avance de la
obra (secuencias de actividades, etc.) de acuerdo al plazo pactado.
7. Acatar las indicaciones que el Municipio, o la Interventoría le señalen en el
cumplimiento del objeto contratado.
8. Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del caso
y de conformidad con la ley.
9. Elaborar suscribir y presentar al Municipio las respectivas actas parciales de obra.
Estas actas parciales de obra deben estar aprobadas por el interventor y/o
supervisor del contrato según corresponda.
10. EL CONTRATISTA se obliga a suministrar a su costo todos los materiales, equipos,
herramientas y campamentos, así como el personal necesario para la ejecución de
la obra contratada. Los materiales y demás elementos que el CONTRATISTA utilice
en la ejecución de la obra serán de primera calidad y deben estar conforme a las
normas y especificaciones indicadas por las autoridades que regulan la materia.
Previamente el CONTRATISTA debe someter a la aprobación de la Interventoría las
características de los materiales y/o elementos que vaya a usar en la obra y a su
costo realizará los análisis y pruebas de los materiales y mezclas a utilizar.
11. El CONTRATISTA deberá contratar a su cargo y costo, bajo su absoluta
responsabilidad el personal suficiente e idóneo necesario para el cabal cumplimiento
de la obra contratada dentro del plazo pactado, pero EL MUNICIPIO se reserva el
derecho de exigir el cambio de personal que considere necesario sin que ello genere
relación laboral alguna.
12. EL CONTRATISTA se obliga a instalar en un lugar de la obra una valla que deberá
reunir los requisitos de ley donde aparezca toda la información concerniente a la
obra.
13. Para dar inicio a la obra, el contratista deberá presentar aprobada por la ARL, la
documentación relacionada con las medidas de bioseguridad y/o Plan de

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Aplicación del Protocolo en Obra (PAPSO) y demás temas afines a las medidas
sanitarias vigentes en pro de salvaguardar la integridad del personal de obra y
población del sitio objeto de la ejecución del proyecto.
14. Cuando las ejecuciones de las obras impliquen intervención vial o interrumpan el
tráfico vehicular o peatonal deberán implementar un plan alternativo de circulación
aprobados por el supervisor, el interventor y la Secretaria de Planeación.
15. Limpiar y remover todos los escombros que se hayan producido como consecuencia
de la realización de la obra contratada, dejando en perfecto estado el lugar de la
misma.
16. Realizar y sufragar los costos de las pruebas de laboratorio o pruebas técnicas del
caso, cuando ellas se requieran y disponga la Interventoría.
17. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley
pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales
situaciones, EL CONTRATISTA deberá informar de tal evento al MUNICIPIO y a las
autoridades competentes para que ellos adopten las medidas necesarias.
18. EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar el objeto contractual sin causar
daño a las redes de infraestructura de Servicios Públicos, y en todo caso responderá
por los daños que pudiere causar.
19. Dar cumplimiento al pago de los aportes dispuesto en la ley 1150 de 2007 Art. 23, y
a lo ordenado por el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, Para el efecto EL
CONTRATISTA debe presentarle al interventor del contrato, dentro de los ocho (08)
primeros días de cada mes, la documentación que acredite el cumplimiento del pago
de estas obligaciones.
20. Dar cumplimiento a la contratación de la mano de obra no calificada, de personal de
la región – Municipio de la Macarena - Meta, en un mínimo del 90%, conforme al
procedimiento señalado por el Municipio, para garantizar compromisos de política
social y de empleo en el municipio.
21. Asumir el pago de las obligaciones laborales surgidas con los trabajadores
contratados para cumplir el objeto del contrato.
22. Rendir los informes, aclaraciones y explicaciones solicitados por el interventor sobre
el desarrollo de la ejecución contractual, siendo responsable el interventor por no
mantener informada a el municipio de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan
poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento
se presente.
23. Poner en práctica procedimientos adecuados de construcción y de protección de la
misma.
24. Llevar un registro fotográfico que evidencia el paso a paso de los trabajos, su antes
y después. Este registro será revisado por el interventor del contrato y será
fundamento de la verificación de cumplimiento que éste lleve a cabo. Desde el inicio
de las obras e instalaciones, el interventor seleccionado por EL MUNICIPIO
verificará la ejecución de las diferentes actividades de acuerdo con su especialidad,
para certificar los informes de ejecución.

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25. Contar con un libro de control y órdenes de supervisión, o bitácora de obra, en el


cual quedará constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos. Este libro
será suscrito por EL CONTRATISTA, o sus representantes y por el interventor del
contrato, se recomienda utilizar el formato establecido por la alcaldía municipal.
26. Indicar el nombre de las personas bajo cuya responsabilidad se ejecutará la obra,
reseñando el número de cédula. El personal debe ser de primera calidad en su
género. El interventor puede rechazar el personal que estime no idóneo o incapaz
para la ejecución de las actividades, sin que ello exonere al CONTRATISTA de su
responsabilidad por la calidad de la obra y de la ejecución del objeto contractual. EL
CONTRATISTA está obligado a sufragar todos los gastos que ocasionen los
seguros colectivos del personal de obreros, los seguros sociales, las drogas de
emergencia, las prestaciones sociales, etc.
27. Permitir que el interventor del contrato verifique para certificar los informes de
ejecución, el desarrollo de las diferentes actividades.
28. Mantener durante la ejecución del contrato y con la dedicación exigida por la entidad,
el personal de obra ofrecido y aprobado por EL MUNICIPIO el personal de obra sólo
podrá ser remplazado, previa autorización de EL MUNICIPIO, por uno de iguales o
superiores calidades.
29. Cumplir con la garantía técnica mínima exigida para cada uno de los bienes
adquiridos y suministrados, contada a partir de su recibo a satisfacción.
30. Aportar para la ejecución de la obra todas las herramientas que sean necesarias
para la correcta ejecución de la misma, reservándose el interventor el derecho de
fijar las cantidades y calidades mínimas de las mismas.
31. Cumplir con todas las normas de seguridad industrial y manejo ambiental vigentes
y tramitar los permisos requeridos por las autoridades locales para el inicio y
ejecución de los trabajos.
32. Hacer los cambios pertinentes de las obras ejecutadas y bienes entregados según
las observaciones formuladas por el interventor del contrato, cuando no cumplan
con las características, condiciones y especificaciones indicadas en el pliego de
condiciones, anexos, sus aclaraciones y adendas y la oferta presentada por EL
CONTRATISTA.
33. Cumplir con todas las especificaciones técnicas señaladas por EL MUNICIPIO en
el pliego de condiciones, anexos, y aclaraciones y la oferta presentada por EL
CONTRATISTA.
34. EL CONTRATISTA debe realizar los trámites administrativos necesarios para la
expedición de la Licencia Ambiental si el proyecto la requiere, Plan de Manejo,
Permiso o Autorización otorgado por la autoridad ambiental competente, en la
región, de ser requeridos para la ejecución del proyecto.
35. EL CONTRATISTA debe realizar los trámites y atender los requerimientos que le
realice la Corporación para el desarrollo sostenible del área de manejo especial “La
Macarena” -CORMACARENA y las entidades y/o autoridades con las que se tengan
permisos, licencias o autorizaciones.

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36. Las reuniones a comité técnico son de carácter obligatorio y deberán asistir los
representantes legales del contratista cada 30 días o cuando así lo disponga el
Interventor y/o Supervisor del municipio encargado
37. El contratista deberá notificar al interventor y/o supervisor el cambio de la dirección
asignada para correspondencia, y su nuevo número de teléfono.
38. El Oferente a quien se le adjudique el contrato deberá asistir el Representante Legal
de carácter obligatorio a las instalaciones del municipio a suscribir el contrato y
demás Actas y obligaciones que contraigan con el municipio de La Macarena - Meta
en los términos acordados para adelantar los tramite.
39. El oferente que resulte ganador, una vez firmada el acta de Inicio de obra, deberá
atender de manera diligente la revisión técnica y presupuestal que realice la
Interventoría en un término definitivo de 5 días, termino suficiente para informar al
municipio, de lo contrario se entenderá que no existe ningún tipo de riesgo.
40. Dar a conocer al Municipio cualquier reclamación que indirecta o directamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones.
41. El contratista garantizara la apertura de una oficina en el municipio, abierta al
público, con atención mínima semanal, en horario de oficio, para atender
requerimientos de la entidad territorial, la comunidad, los trabajadores, la
interventoría, y demás interesados en adelantar algún trámite con el contratista.
42. El oferente que participe en el proceso licitatorio para un contrato de obra no podrá
suscribir acta de aprobación de ítems y precios no previstos sin la evaluación técnica
aprobada por el interventor, y el municipio.
43. Comunicarle al Municipio cualquier circunstancia política, jurídica, social,
económica,
44. Las demás que le fije la ley y sus decretos reglamentarios

5.16.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. Constituir el registro presupuestal necesario para cumplir con sus obligaciones.


2. Hacer los pagos en los términos convenidos.
3. Suministrar al contratista la documentación y demás información que disponga para
dar cumplimiento al objeto del contrato.
4. Designar un funcionario para que supervise la ejecución del contrato a través de la
supervisión del contrato de interventoría.
5. Revisar cada uno de los informes de actividades realizados durante la ejecución del
contrato.
6. Exigir al contratista ejercer cada una de sus actividades aplicando los valores de
transparencia, responsabilidad, celeridad y lealtad.
7. Exigir al contratista cotizar como independiente en el sistema de seguridad social,
de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Exigir al contratista que para cada pago parcial y final el soporte de pago a seguridad
social.
9. Asignar Interventoría externa.

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5.17. CLAUSULAS EXCEPCIONALES:

En cumplimiento del numeral 2 del artículo 14 de la ley 80 de 1993, se pactarán las clausulas
excepcionales al derecho común de terminación, interpretación y modificación unilaterales,
las cuales, aunque no se consignen expresamente se entienden pactadas.

Se deberá pactar en el contrato las siguientes cláusulas:

5.18. MULTAS:

En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales, el


MUNICIPIO, podrá imponer al CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 1 % del valor
total del contrato no ejecutado, de acuerdo con el informe presentado por el interventor y/o
supervisor, sin que estas sobre pasen el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
Las multas se harán exigibles cuando el contratista incumpla parcialmente cualquiera de
las obligaciones derivadas del contrato, sin perjuicio de hacer exigible la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato cundo estas hayan sido pactadas. El pago de las
multas y/o sanciones a que se refiere esta cláusula podrá exigirse directamente por el
Municipio si dicho pago no se hubiese efectuado durante el término de duración del contrato
y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. En todo caso se dará cumplimiento a
lo preceptuado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. el contratista autoriza expresamente
al EL MUNICIPIO DE LA MACARENA, para que se le deduzca de cualquier pago que se le
adeude, el valor correspondiente al apremio que resultare del citado procedimiento

5.19. PENAL PECUNIARIA:

En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial, o de caducidad, el Municipio hará


efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%)
del valor del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al
Municipio, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar. Esta cláusula se hará
exigible cuando a juicio del municipio y previo informe de la interventoría, el contratista
incurra en incumplimiento del contrato. el contratista autoriza al municipio para descontar el
valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que éste último le adeude, sin
perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento pactada. Si esto no fuere posible se
procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150
de 2007

5.20. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO:

Para adelantar el procedimiento tendiente a verificar los presuntos incumplimientos en los


que pueda incurrir el contratista con relación a las obligaciones derivadas del presente
contrato, se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011,
respetando para el investigado y los terceros interesados en la decisión, el derecho
fundamental al debido proceso.

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5.21. CADUCIDAD, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN


UNILATERALES.

CADUCIDAD: Previo requerimiento por escrito, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad


del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, y ordenará su liquidación
en el estado que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento definitivo, parcial o total imputable a EL CONTRATISTA, que afecte de
manera grave y directa la ejecución del mismo o evidencie que puede conducir a su
paralización. En caso que EL MUNICIPIO decida abstenerse de declarar la caducidad,
adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del
objeto contratado

5.22. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: El


Municipio de la Macarena - Meta puede terminar el presente contrato en cualquiera
de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo expresado por escrito, b) Por
incumplimiento del objeto del contrato, c) Por vencimiento de su vigencia, asimismo
modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15
a 18 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista
cumpla con el objeto del presente Contrato.

5.23. CLAUSULAS EXORBITANTES:

En cumplimiento del artículo 18 de la ley 80 de 1993, si se presenta alguno de los hechos


constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que se puede conducir a su
paralización, la Administración podrá declarar la caducidad del contrato.

5.23.1. INDEMNIDAD

El contratista se compromete a exonerar y acuerda en forma irrevocable mantener indemne


al Municipio contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos
de cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse o surgir por daños, lesiones
a personas públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes cualquiera fuera la causal
del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminando el contrato por cualquier
causa por él o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente
contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o
responsabilidad contra el Municipio por asunto que según el contrato sean responsabilidad
del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas para mantener indemne al Municipio y adelante los
trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a
indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En cualquiera de los
eventos previstos en este numeral si el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al

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contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso
de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del
contrato o a utilizar otro medio legal.

5.24. INTERVENTORIA Y SUPERVISIÓN:

La Vigilancia, Control e Interventoría de la ejecución del Contrato de Obra, estará a cargo


de una Interventoría externa contratada para tal fin, la cual ejercerá dentro de su objeto
contractual la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURIDICA
y CONTABLE del presente Contrato de Obra Pública.

La Vigilancia, Control y Supervisión de la ejecución del Contrato que se llegare a suscribir


de interventoría, estará a cargo del Secretario de Infraestructura del EL MUNICIPIO DE
LA MACARENA META; quien representará al MUNICIPIO DE LA MACARENA META ante
el CONTRATISTA, coordinará y tendrá la responsabilidad, entre otras, de velar por el
cumplimiento del contrato, aceptar el trabajo desarrollado y autorizar su pago.

Los interventores y supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y


explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por
mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o
pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente

5.25. LIQUIDACIÓN:

A la terminación del plazo de ejecución del contrato, las partes deben liquidar el contrato.

Por tratarse de un contrato de ejecución sucesiva, es objeto de liquidación, la cual se


efectuará bilateralmente dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación
del plazo de ejecución del contrato; en su defecto, unilateralmente dentro de los dos (2)
meses siguientes al vencimiento del plazo para efectuar la liquidación bilateral.

Para la liquidación unilateral del contrato, EL MUNICIPIO DE LA MACARENA remitirá por


un término de diez (10) hábiles un requerimiento para lograr la liquidación bilateral del
contrato con la respectiva proyección del acto de liquidación bilateral, caso en el cual el
CONTRATISTA deberá manifestar lo correspondiente a la aceptación total o parcial del
mismo, o su negación respecto de esta proyección de liquidación, debiendo para los dos
casos últimos allegar las modificaciones a que haya lugar.

Si en el término de requerimiento de los 10 días hábiles guardaré silencio el


CONTRATISTA, Y EL MUNICIPIO DE LA MACARENA, procederá a dar aplicabilidad a
liquidación unilateral del contrato mediante acto administrativo el cual le será notificado al

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CONTRATISTA en los términos previstos en el artículo 54 y 56 de la Ley 1437 de 2011


modificado por el artículo 9 y 10 de la Ley 2080 de 2021.

Para todos los efectos se aplicará lo dispuesto sobre liquidación contractual conforme lo
indicado en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, artículo 60 de la Ley 80 de 1993, o norma
que aplique, así como en los términos que para tal efecto recomiende la Agencia Nacional
de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente.

5.26. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

Notificada la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente


favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, dentro de los
términos estipulados en el cronograma.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del
MUNICIPIO DE LA MACARENA - META, en calidad de sanción, el valor del depósito o
garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por
el valor del depósito o garantía.

En este evento, el MUNICIPIO DE LA MACARENA - META, mediante acto administrativo


debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.

El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del
respectivo registro presupuestal por la Unidad de Presupuesto del MUNICIPIO DE LA
MACARENA - META. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del
MUNICIPIO DE LA MACARENA - META, de la garantía única de cumplimiento y del seguro
de responsabilidad Extracontractual constituidos por el contratista. La constitución de la
garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la entrega

5.27. PROHIBICIONES DE CESIÓN O SUBCONTRATOS

El contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica,


nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO DE LA
MACARENA - META, o por intermedio de la supervisión, pudiendo ésta reservarse las
razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato.

En todos los casos el contratista será el único responsable por la celebración de


subcontratos, ejecución de los mismos y demás responsabilidades que se deriven de estos
actos.

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5.28. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015, se publicará


en el SECOP.

5.28.1. GASTOS E IMPUESTOS

Todos los gastos e impuestos que se causen en razón del perfeccionamiento y legalización
del contrato, serán por cuenta del contratista.EL MUNICIPIO DE LA MACARENA - META
efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones que en materia de impuestos
tenga establecida la Ley.

5.28.2. AUDITORIAS VISIBLES:

Las auditorias visibles se realizarán de conformidad a la Ley 1474 de 2011, artículo 82 y


siguientes en cuanto al seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico
del objeto del contrato.

ANEXOS El proponente deberá presentar su propuesta, diligenciando los anexos que


forman parte integral

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ANEXO 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y
fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]


Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como


aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de
la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del


Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación


y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral
de la Oferta, y en consecuencia me obligo para con el Municipio en caso de ser
adjudicatario a cumplir con todas y cada una de las condiciones técnicas propuestas.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,

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costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para


el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de


cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma allí contenido.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la


vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones.

10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con
las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en


los Documentos del Proceso.

12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:


Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la Celular
e-mail compañía] de correo electrónico de la compañía]
[Dirección

Firma representante

legal del

Proponente

Nombre:

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ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Proceso de Contratación [Insertar información]

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como


aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal]


para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del


Proceso de Contratación [Insertar información].

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de


halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que


tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar
información].

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación


[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido


del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias
de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar


información] días del mes de [Insertar
Información] de [Insertar
información].

[Firma representante legal del Proponente o de la Proponente persona natural]

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Nombre: [Insertar información]


Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información
ANEXO 3
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de


Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
Lote:

Estimados Señores:

Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del
Representante Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del
integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos
convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el Proceso de Contratación y, por lo
tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.

2. El Consorcio está integrado por

Nombre del
Compromiso (%) (1)
integrante

(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

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5. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [Nombre


del integrante o nombre de todos los integrantes].

6. El representante del Consorcio es ____________________________ [indicar el


nombre], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________,
quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de
salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.

7. El representante suplente del Consorcio es ____________________________ [indicar


el nombre], identificado con C. C. No. ______________ de ____________________,
quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de
salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.

8. El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del


consorcio] acepta su nombramiento como representante legal del CONSORCIO
[Nombre del Consorcio]

9. El Domicilio del Consorcio es:

Dirección de correo ___________________________________________


Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.

______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]

______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio]

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ANEXO 4
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de


Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
Lote:

Estimados Señores:

Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del
Representante Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de [nombre o razón social del integrante 1]y [nombre o razón social del
integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos
convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en el Proceso de Contratación y,
por lo tanto, expresamos lo siguiente:

La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.

La Unión Temporal está integrada por:

Términos y Extensión de
Nombre del integrante participación en la Compromiso (%) (2)
Ejecución del Contrato (1)

(1)
La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en
el proyecto.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.

La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

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La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

El representante de la Unión Temporal es ___________________ [indicar el nombre],


identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.

El representante suplente de la Unión Temporal es ____________________________


[indicar el nombre], identificado con C. C. No. ______________ de
____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación,
con amplias y suficientes facultades.

El Señor [a] ___________________[indicar el nombre del representante legal de la Unión


Temporal] acepta su nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL
[Nombre de la Unión Temporal]

En caso de resultar adjudicatario, en la facturación del Proponente la realizará: [Nombre


del integrante a nombre de todos los integrantes].

El domicilio de la Unión Temporal es:

Dirección de correo ___________________________________________


Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de


20XX.

________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]

______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal]

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ANEXO 5
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de


Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ ,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía durante los
últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.


_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor
Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente
inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía
durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente
proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución como sigue:

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de


Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ ,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía a partir de [fecha
de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789
de 2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.


_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor
Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente
inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y

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Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía
a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con
indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del
acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al
cierre del proceso de contratación]

LA ANTERIOR PREVISIÓN APLICA PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS


CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR
ESTE REQUISITO RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, manifiesto que me encuentro exonerado


del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA),
del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen
Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los
trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA


DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN
LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS Y, NO SE INCLUIRÁ LA EXPRESIÓN “BAJO
JURAMENTO”. CUANDO LA FIRME EL REPRESENTANTE LEGAL DEBERÁ CONTENER
ESTA EXPRESIÓN.

Dada en ______, a los ( XX) _________ del mes de __________ de ________

FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por
separado la declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el
Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante
la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a
seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

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ANEXO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de


acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA
GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el
Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y/o el
de mis empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016),

[En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al
día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo
de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del
proceso de selección]

ESTA PREVISIONES APLICAN PARA LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS CON


DOMICILIO EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR ESTE REQUISITO
RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.

En virtud de lo señalado en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, (Marcar con X) manifiesto


que como persona natural empleadora me encuentro exonerada de la obligación de pago de
los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los
empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los
cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.

Bajo la gravedad de juramento manifiesto (persona natural o jurídica) que dentro de los 6 meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado
a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.

Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______

FIRMA -----------------------------------------------------------

NOMBRE DE QUIEN DECLARA ________________________________

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado
la declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el Proponente
adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.

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ANEXO No. 6

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

OBJETO: “MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA


INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA
MACARENA META.”

PROPONENTE: _________________________

OBJETO FECHA DE FECHA DE ENTIDAD VALOR VALOR PORCENTAJE VALOR


DEL INICIO TERMINACIO CONTRATAN DEL TOTAL DE EJECUTADO
CONTRAT DEL N DEL TE CONTRAT EJECUTAD PARTICIPACI SEGÚN
O CONTRAT CONTRATO O O DEL ON PARTICIPACI
O CONTRAT ON
O

[Firma del Proponente]

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ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA


DEL RUP

NUMERO DEL CONSECUTIVO DEL


REPORTE DEL CONTRATO
EJECUTADO
CONTRATO CELEBRADO POR:
NOMBRE DEL CONTRATISTA
(OFERENTE O MIEMBRO DEL
OFERENTE)
NOMBRE DEL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA ES UN
PROPONENTE PLURAL
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
VALOR DEL CONTRATO
EJECUTADO EXPRESADO EN
SMMLV VIGENTES A LA FECHA DE
TERMINACIÓN
TERCER NIVEL

Firma del
Proponente
Nombre: [Insertar
información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

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ANEXO 8
PROPUESTA ECONOMICA

“MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES


SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META.”

"MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION


OBJETO
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META”.

ENTIDAD ALCALDIA MUNICIPAL DE LA MACARENA META

COP. A CONSTRUCION UNIDAD SANITARIA

ITEMS DESCRIPCIÒN UND CANT V/R UNITARIO V/R PARCIAL

1. PRELIMINARES

1.1 REPLANTEO GENERAL BÁSICO M2 96,69

2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN
2.1 M3 16,27
H= 0 - 2.00 M INCLUYE CARGUE

RELLENO CON MATERIAL MIXTO DE RÍO SIN


PROCESAR TAMAÑO MAX. 2" SUMINISTRO,
2.2 EXTENDIDO, NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO M3 38,50
Y COMPACTACIÓN MANUAL CON EQUIPO
LIVIANO.

3 CONCRETOS Y ACEROS

SOLADO, LIMPIEZA EN CONCRETO 13.8 MPa


3.1 M3 0,65
(2000 PSI)
ZAPATA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
3.2 MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 0,97
CONSTRUCCIÓN
VIGA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
3.3 MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 2,84
CONSTRUCCIÓN
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000
3.4 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 1,66
CONSTRUCCIÓN

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VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000


3.5 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 1,81
CONSTRUCCIÓN, 0,15X,20 M
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000
3.6 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y ML 0,50
CONSTRUCCIÓN, 0,10X,20 M
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000
3.7 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y ML 0,85
CONSTRUCCIÓN, 0,12X0,25M
PLACA DE CONTRAPISO EN CONCRETO 20.7
3.8 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA. M2 9,56
SUMINISTRO Y CONSTRUCCIÓN
MALLA ELECTROSOLDADA FY=5000 KG/CM2,
500 MPA. FIGURADO, ARMADO,
3.9 KG 336,43
COLOCACIÓN Y KG AMARRE. SUMINISTRO E
INSTALACIÓN
ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa (4200
KG/CM2, G60) INCLUYE SUMINISTRO,
3.10 KG 1.822,15
FIGURADO, ARMADO, COLOCACIÓN Y
AMARRE

4. MAMPOSTERIA Y PINTURA

MURO EN BLOQUE FLEXA No. 4


4.1 M2 93,26
0.10X0.20X0.30 M(MORTERO TIPO S 1:3)
PPAÑETE MURO EXTERIOR Y CULATAS
4.2 MORTERO 1:4 IMPERMEABILIZADO. M2 64,20
SUMINISTRO Y APLICACIÓN.
PAÑETE MUROS INTERIORES MORTERO 1:4
4.3 INCLUYE FILOS Y DILATACIONES. SUMINISTRO M2 122,32
Y APLICACIÓN.
PINTURA VINILO T. CORAZA EXTERIOR 3
4.4 M2 78,10
MANOS
PINTURA VINILO TIPO 1 S/MURO (ALTA
4.5 M2 68,59
CALIDAD)
4.6 CIELO RASO EN PVC M2 58,08

5 PISOS Y ENCHAPES

5.1 AFINADO PISOS MORTERO 1:4, E= 50 MM M2 91,09


PISO EN CERAMICA LISO 0.20X0.20 LINEA
5.2 M2 91,09
MEDITERRANEA
PORCELANA ESTAMPADA BLANCA
5.3 M2 98,58
MEDITERRANEO 0.20X0.20 (MUROS)
MESÓN EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
5.4 MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y ML 0,23
CONSTRUCCIÓN
APARATOS SANITARIOS - INSTALACIONES
6
SANITARIA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DIVISIONES EN
6.1 M2 51,01
LAMINA COLLE ROLLED CAL. 18

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6.2 SANITARIO ACUACER BLANCO CORONA UND 10,00


LAVAMANOS SOBREPONER CORONA O
6.3 UND 6,00
SIMILAR INCLUYE GRIFERIA Y ACCESORIOS
LAVAMANOS DISCAPACITADOS INCLUYE
6.4 UND 2,00
GRIFERIA
6.5 ORINAL ARRECIFE CON GRIFERIA MANUAL UND 4,00

6.6 TUBO PVC 100 MM (4") DREN. SIN FILTRO ML 29,34


TUBERIA PVCS 3" SUMINISTRO E
6.7 ML 34,05
INSTALACIÓN
TUBERIA PVCS 2" SUMINISTRO E
6.8 ML 53,08
INSTALACIÓN
SALIDA SANITARIA LAVAMANOS 2"
6.9 UND 18,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
ACCESORIO PVCS 3" SUMINISTRO E
6.10 UND 6,00
INSTALACIÓN
SALIDA SANITARIA SANITARIO 4"
6.11 UND 12,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SEMICODOS SANITARIO EN PVC = 2"
6.12 UND 29,00
SUMINISTRO E INSTALADA
SEMICODOS SANITARIO EN PVC = 4"
6.13 UND 14,00
SUMINISTRO E INSTALADA
YEE SANITARIA 2"X2" SUMINISTRO E
6.14 UND 32,00
INSTALADA
SALIDA SANITARIA DUCHA 2" SUMINISTRO E
6.15 UND 4,00
INSTALACIÓN
BUJE REDUCCION 3"X2" SUMINISTRO E
6.16 UND 4,00
INSTALADO
YEE SANITARIA 3"X2" SUMINISTRO E
6.17 UND 22,00
INSTALCION
6.18 YEE SANITARIA 4"x 2" SUMINISTRO E INSTAL UND 12,00

6.19 YEE SANITARIA 4" SUMINISTRO E INSTALCION UND 10,00

6.20 SANITARIO DISCAPACITADOS CON TANQUE UND 2,00


CAJA DE INSPECCIÓN DE 0.70 X 0.70 X 0.70 M
EN CONCRETO 3000 PSI ELABORADA EN
6.21 SITIO. INCLUYE TAPA EN CONCRETO UND 4,00
REFORZADO Y MARCO EN ÁNGULO
METÁLICO. SUMINISTRO Y ELABORACIÓN.
TANQUE AGU 2000 LT PVC INCL CONEXION 1"
6.22 UND 2,00
-1/2"
BARRA DE SEGURIDAD PARA DISCAPACITADO
6.23 UND 2,00
TIPO H

7 INSTALACIONES HIDRAULICAS

TUBERÍA PVCP RDE 13.5 1" SUMINISTRO E


7.1 ML 10,60
INSTALACIÓN
TUBERÍA PVCP RDE 21 1-1/2" SUMINISTRO E
7.2 ML 50,71
INSTALACIÓN

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TUBERÍA PVCP RDE 09 1/2" SUMINISTRO E


7.3 ML 17,04
INSTALACIÓN
TUBERIA PVCP RDE 11 3/4" SUMINISTRO E
7.4 ML 21,30
INSTALACIÓN
VALVULA CHEQUE CORTINA 1" SUMINISTRO
7.5 UND 3,00
E INSTALACIÓN
VALVULA CHEQUE CORTINA 1 1/2"
7.6 UND 1,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
7.7 TEE DE PRESSION 1 1/2" UND 8,00
ACCESORIO PVCP 1" SUMINISTRO E
7.8 UND 9,00
INSTALACIÓN
ACCESORIO PVCP 3/4" SUMINISTRO E
7.9 UND 10,00
INSTALACIÓN
7.10 TEE PRESSION DE 1/2" UND 20,00

7,11 CODO PRESSION 90 DE 1/2" UND 23,00


ACCESORIO PVCP 1-1/2" SUMINISTRO E
7,12 UND 4,00
INSTALACIÓN
ACCESORIO PVCP 1-1/4" SUMINISTRO E
7,13 UND 1,00
INSTALACIÓN
7.14 BUJE PRESSION DE 1 1/2"X1" UND 2,00

7.15 BUJE PRESSION DE 1"X3/4" UND 4,00

7.16 BUJE PRESSION DE 3/4"x 1/2" UND 14,00

7.17 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1/2" UND 4,00

7.18 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 3/4" UND 2,00

7.19 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1 1/4" UND 1,00

7.20 BUJE PRESSION DE 1 1/4"x 1" UND 1,00

8 INSTALACIONES ELECTRICAS

ACOMETIDA PARCIAL 2 No8+1No12 DUCTO


8.1 ML 100,00
PVC 1``
SALIDA DE LAMPARA 110 V L= 6M
8.2 PTO 16,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SUMINISTR E INSTALACION LUMINARIA LED
8.3 UND 8,00
TIPO PANEL 24W
TABLERO PARCIAL 4 CIRCUITOS. INCLUYE
8.4 UND 1,00
BREAKER SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SALIDA PARA TOMA CORRIENTE DOBLE CON
8.5 UND 4,00
POLO A TIERRA SUMINISTRO E INSTALACIÓN

9 CUBIERTAS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA


ARQUITECTONICA METALICA PERFIL
9.1 M2 132,99
TRAPEZOIDAL TIPO M2 ACESCO. NO INCLUYE
ESTRUCTURA.
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DEFINITIVO Página: 145 de 172

ESTRUCTURAS EN ACERO ESTRUCTURAL TIPO


9.2 ASTM A500 INCLUYE SUMINISTRO E KG 740,35
INSTALACIÓN
9.3 CABALLETE GALV 0.6 m x 2.4 m ML 19,00

10 CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA
10.1 ORNAMENTADA MARCO 0.08 M HOJA CON M2 5,00
TUBO 3X1-1/2 CAL. 18
SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA
10.2 LAMINA COLD ROLLED CAL 20, INCLUYE M2 7,00
ANTICORROSIVO Y M2 PINTURA
CANAL LAMINA GALVANIZADA CAL
10.3 18,LD=0.30 M INCLUYE PINTURA Y ML 8,76
ANTICORROSIVOS
11 OBRAS EXTERIORES
SARDINEL H=0.40 M, E=0.15 M CONCRETO
3,000 PSI (FUNDIDO EN SITIO, MEZCLA EN
11.1 ML 39,32
OBRA. INCLUYE SUMINISTRO, FORMALETA Y
CONSTRUCCIÓN)
CUNETA DE CONCRETO VACIADA IN SITU;
11.2 INCLUYE LA CONFORMACION DE LA M3 0,60
SUPERFICIE DE APOYO
MEJORAMIENTO UNIDAD SANITARIA
CAP. B
EXISTENTE

1 OBRAS PRELIMINARES

DESMONTE DE SANITARIO. INCLUYE


1.1 TRASLADO HASTA SITIO DE CARGUE O DE UND 5,00
ALMACENAMIENTO

2 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS

2.1 SANITARIO ACUACER BLANCO CORONA UND 5,00

3 RED HIDRAULJCA DE DISTRIBUCION

LLAVE TERMINAL 1/2" TIPO PESADO


3.1 UND 6,00
GRIVAL

4 PINTURA

ESMALTE SINTETICO PARA


4.1 M2 5,91
VENTANAS
ESMALTE SINTETICO PARA CERCHAS
4.2 ML 74,39
EN PERFILERIA METALICA
ESMALTE SINTETICO PARA PUERTAS
4.3 M2 12,96
EN LAMINA
PINTURA VINILO T. CORAZA EXTERIOR 3
4.4 M2 37,54
MANOS

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DEFINITIVO Página: 146 de 172

PINTURA VINILO TIPO 1 S/MURO (ALTA


4.5 M2 42,17
CALIDAD)
5 LIMPIEZA GENERAL
LIMPIEZA DE PISOS, SENDEROS Y
5.1 M2 73,67
MUROS CON HIDROJET
CAP. C MENSULA PARA TANQUE ELEVADO
1 PRELIMINARES
1.1 REPLANTEO GENERAL BÁSICO M2 12,74
2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN
2.1 M3 7,97
H= 0 - 2.00 M INCLUYE CARGUE
RELLENO CON MATERIAL MIXTO DE RÍO SIN
PROCESAR TAMAÑO MAX. 2" SUMINISTRO,
2.2 EXTENDIDO, NIVELACIÓN, HUMEDECIMIENTO M3 6,85
Y COMPACTACIÓN MANUAL CON EQUIPO
LIVIANO.
3 CONCRETOS Y ACEROS
SOLADO, LIMPIEZA EN CONCRETO 13.8 MPa
3.1 M3 0,33
(2000 PSI)
ZAPATA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
3.2 MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 1,20
CONSTRUCCIÓN
VIGA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000 PSI)
3.3 MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 0,86
CONSTRUCCIÓN
COLUMNA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000
3.4 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 3,24
CONSTRUCCIÓN
VÍGA AÉREA EN CONCRETO 20.7 MPa (3000
3.5 PSI) MEZCLA EN OBRA. SUMINISTRO Y M3 1,73
CONSTRUCCIÓN
PLACA DE ENTREPISO MACIZA EN CONCRETO
3.6 20.7 MPa (3000 PSI) MEZCLA EN OBRA. M3 0,80
SUMINISTRO Y M3 CONSTRUCCIÓN
ACERO DE REFUERZO FY=4200 MPa (4200
KG/CM2, G60) INCLUYE SUMINISTRO,
3.7 KG 1105,49
FIGURADO, KG ARMADO, COLOCACIÓN Y
AMARRE.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN BARANDA
3.8 TUBERÍA A.N. PESADO 2" INCLUYE 3 HOR ML 12,00
CADA 0.36 M VT ML CD 1.5 M
MALLA ELECTROSOLDADA FY=5000 KG/CM2,
500 MPA. FIGURADO, ARMADO,
3.9 KG 33,24
COLOCACIÓN Y AMARRE. SUMINISTRO E
INSTALACIÓN

SUBTOTAL

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DEFINITIVO Página: 147 de 172

TOTAL DIRECTO

Administraciòn 25%

Imprevisto 1%

Utilidad 5%

TOTAL INDIRECTO

TOTAL OBRA

Firma del Proponente Nombre: [Insertar información]


Documento de Identidad: [Insertar información]

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DEFINITIVO Página: 148 de 172

ANEXO 9

FORMATO DE CERTIFICADO DE FACTORES DE CALIDAD Y/O TÉCNICOS

Proceso de Contratación [Insertar información]

Requisito Sí No Información Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es


totalmente cierta, y puede ser verificada.

Firma del

Proponente

Nombre:

Documento de Identidad:

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DEFINITIVO Página: 149 de 172

ANEXO 10

FACTOR DE EVALUACIÓN DE APOYO A LA INDUSTRIA LEY 816/2003

En mi calidad de representante legal de (indicar nombre del proponente y si actúa de


manera directa, en Consorcio o Unión Temporal oferente) de conformidad con las
condiciones que se estipulan en los documentos de la Licitación Pública que tiene por
“:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.”., certifico, que la empresa que represento
cumple con la condición que señalo a continuación:

TIPO DE SERVICIOS Componente

SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL

SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO, con


SERVICIOS O BIENES NACIONALES

SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO

Firma Representante Legal


Nota: Son bienes de origen nacional los definidos en el artículo 10 del Decreto 679 de
1994

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ANEXO 11

OBJETO: "MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION


DE UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA
SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE
LA MACARENA META”

El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento – que (SI/NO) posee multas y/o
cláusulas penales por incumplimiento de contratos estatales, dentro de los últimos cinco
(5) años, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección.
Fecha de
ejecutori
Tipo de a de la
Entidad Contratante Número o Identificación del contrato
Sanción sanción
dd/mm/a
a

El correspondiente juramento se entiende prestado por la inclusión dentro de la propuesta


de este formato diligenciado. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales,
todos y cada uno de sus integrantes que de acuerdo con lo previsto en los numerales del
pliego arriba citados esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los
amparos de la garantía única, deberá diligenciar y presentar los cuadros respectivos.

NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNION


TEMPORAL)

_____________________________________________________________
_____
FIRMA

De sobrevenir la imposición de una sanción, posterior a la fecha de cierre de la presente


invitación, la propuesta estará incursa en causal de RECHAZO.

NOTA: En caso de Declarar qe no posee multas ni sanciones, el proponente deberá asi


manifestarlo por escrito en este mismo formato.

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ANEXO 12

CARTA DE DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL

Señores
ALCALDÍA DE LA MACARENA
META

REF. Carta compromisoria de disponibilidad

Yo, ___________________________________, (profesión) _______________________,


con matricula profesional nro. ____________________________, identificado con cedula
de ciudadanía número _________________________ de _____________________, con
la presente me permito avalar la propuesta presentada por
_______________________________, cuyo objeto es: "MEJORAMIENTO
INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F
KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META” Que de ser adjudicada cuenta
con mi participación en la ejecución del proyecto, como _________________________,
con la disponibilidad de tiempo señalada en el pliego de condiciones.

Atentamente.

FIRMA: _______________________
NOMBRE: _____________________
CEDULA: ______________________

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ANEXO 12B

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL

OBJETO: "MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA - CONSTRUCCION DE


UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA META”
DATOS PERSONALES

NOMBRE:
TÍTULO PROFESIONAL: POST-GRADO:
UNIVERSIDAD: UNIVERSIDAD:
AÑOS DE POST-
FECHA DE GRADO:
GRADO:
TARJETA
DE
PROFESIONAL No.
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:

OTROS ESTUDIOS REALIZADOS

EXPERIENCIA LABORAL

ENTIDAD ACTIVIDAD FECHA DE TIEMPO EN MESES OBJETO


INICIACIÓN TERMINACIÓN

__________________________________________
FIRMA
NOTAS: 1. El contenido del presente anexo no podrá ser modificado o alterado y deberá ser
diligenciado en su totalidad.
2. La información incluida en el presente anexo es de la responsabilidad del proponente,
y deberá allegarse al mismo la documentación que la soporte.
3. La firma del profesional en este anexo será considerada igualmente como carta de
intención.
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ANEXO 13

ANEXO FORMATO DE APU.

SE CARGARA EN EXCEL MODIFICABLE PARA QUE SEA PRESENTADO POR LOS


OFERENTES.

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ANEXO 14

RESOLUCION ADMINISTRATIVA No ____ DE ____


(_________DE _____ DE _____)

Por la cual se ADJUDICA el proceso de LICITACION PUBLICA ___________

El Alcalde Municipal de la Macarena, Meta, en su calidad de Alcalde Municipal y en uso de


sus facultades legales y en cumplimiento a las disposiciones legales en especial la Ley 80
de 1993, la ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, ley 1882 de 2018 y

CONSIDERANDO

1. Que la Ley 1150 de 2007, mediante la cual se introducen medidas para la eficiencia
y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre
la contratación con recursos públicos, dispuso que la escogencia del contratista se
efectuara con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos y contratación directa.

2. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082


de 2015 se elaboraron los estudios previos por parte de la Secretaria de
Infraestructura, para seleccionar la persona natural o jurídica, consorcio o unión
temporal que realice el presente proceso, cuyo objeto es
“__________________________”.

3. Que el proyecto de pliegos de condiciones, estudios y documentos previos, anexo


1: anexo técnico; anexo 2. Cronograma; anexo 3. Glosario; anexo 4: pacto de
transparencia; anexo 5: minuta del contrato; formatos del 1 al 9; matriz 1 experiencia,
matriz 2 indicadores financieros y organizacionales; matriz 3 Riesgos; formulario 1:
presupuesto oficial, fueron elaborados con anticipación a la apertura del proceso, y
posteriormente aprobados y publicados en debida forma en el portal único de
contratación www.contratos.gov.co.

4. Que, en el periodo comprendido entre el ____ de ___ al ___ de ___ de __, (NO) se
presentaron observaciones al proyecto pliego de condiciones del proceso de
LICITACION PUBLICA __________, presentadas _____ Siendo las mismas
resueltas por LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA del Municipio de la
Macarena - Meta y publicadas el ___ de ___ de -___ a través de
www.contratos.gov.co.

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5. Que mediante Resolución Administrativa N° ____ del __ de ___ de ___ se ordenó


la apertura del Proceso de LICITACION PUBLICA __________ cuyo objeto es
“______________”, señalándose como fecha de apertura a partir del ____, donde
en la misma Resolución se constituyó el comité evaluador, integrado por
____________- Evaluador (a) Jurídica, ____________- Evaluador Financiero y
organizacional, y ________________- Evaluador (a) Técnico, Económico y de
capacidad residual, siendo publicado junto con el pliego de condiciones definitivos
a través del portal único de contratación www.contratos.gov.co.

6. Que, el día ________ de _________ de _______ se llevó a cabo AUDIENCIA DE


ACLARACION DE PLIEGOS Y ASIGNACION DE RIESGOS LICITACION
PUBLICA __________, contando con la presencia de oferente ___________.

7. Que dentro del término establecido para la presentación de observaciones al pliego


de condiciones definitivos del Proceso Licitatorio ___________, esto es, del ____ al
___ de _____de 2021, (No) se presentaron observaciones al referido proceso, de lo
que se dejó constancia mediante certificación expedida por el técnico operativo de
la secretaria Jurídica.

8. Que en cumplimiento a lo establecido en el cronograma del proceso se realizó el


cierre el día ___ de _____ de _____ a las _____ y en la diligencia se recepciono
___ (__) propuesta así:

Fecha y
Número Hora de
Identificación
Proponente Dirección: de Recepción
de la Póliza
Folios: de la
Propuesta:

9. Que dando cumplimiento a los dispuesto por el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto
1082 de 2015, se designó un comité evaluador que se encargó de verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes desde el componente jurídico, financiero,
organizacional, técnico y de experiencia, acorde a los lineamientos establecidos en
el pliego de condiciones definitivos, quienes verificaron de manera objetiva si la
propuesta cumplían o no con los requisitos habilitantes exigidos, acta que fue
debidamente publicada a través del SECOP.

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10. Que una vez revisada las propuestas relacionadas anteriormente fueron verificadas
por parte del comité en sus aspectos jurídicos, financieros, organizacional,
capacidad técnica, de experiencia y capacidad residual bajo los parámetros
establecidos en el pliego de condiciones definitivos del proceso de selección
___________, lo cual arrojo el siguiente resultado en la verificación inicial:

PROPONENTE FACTORES VERIFICACION


Capacidad Jurídica
Capacidad
Financiera
Capacidad
Organizacional
Experiencia
Acreditada
Capacidad Técnica y
Residual

11. Que de acuerdo al numeral ____ de los pliegos de condiciones definitivos del
proceso de Licitación Pública LP-SI-00X-2021, respecto al termino de presentación
de observaciones al informe de evaluación, se tiene que el traslado del informe de
evaluación comprende desde el día ___ (___) al ___ (___) de _____ de 2021, es
decir, cinco (5) días hábiles.

12. Que, durante este periodo, es decir, el ____de ____ de 2021 a las ______, se recibió
subsanación al correo institucional: [email protected], al
informe de _____________________________, por parte del oferente
_____________Por lo que el integrante del _____________ procedió a realizar la
nueva verificación de los documentos subsanados por el oferente enunciado, asi:

NUEVA VERIFICACIÓN

PROPONENTE FACTORES VERIFICACION

CONSOLIDADO FINAL DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LA


PROPUESTA PRESENTADA

PROPONENTE FACTORES VERIFICACION


Capacidad Jurídica
Capacidad
Financiera

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Capacidad
Organizacional
Experiencia
Acreditada
Capacidad Técnica y
Residual

13. Que se tiene que el proponente


______________________________________________________ subsano los
requisitos de _____________, siendo HABILITADA en la nueva verificación de la
_________________________, y como quiera que inicialmente fue habilitada en la
________________________, en ese sentido el Evaluador Técnico, económico, de
experiencia y capacidad residual procedió a evaluar en documento aparte los
factores de ponderación establecidos en el pliego de condiciones del proceso
licitatorio N° ____________, esto es ____________________________________.

14. Que una vez verificada y habilitada la propuesta presentada por,


___________________________, el Evaluador Técnico, económico, de
experiencia y capacidad residual, __________________, procedió a realizar, la
ponderación y calificación de los factores de evaluación que se relacionan a
continuación, en donde el proponente obtuvo el siguiente puntaje:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

TOTAL, PUNTAJE

15. Que el día _________ (______) ___ de 2021, a las ______. según cronograma, se
llevó a cabo la AUDIENCIA PUBLICA DE ADJUDICACION DE LA LICITACION
PUBLICA __________, con la asistencia________________________, dejándose
constancia que en la adjudicación ( SI / NO) hace presencia el oferente
__________________

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16. Que conforme a lo preceptuado en la ley 1882 del 15 de enero de 2018, en su


artículo 1°

“(…) Parágrafo 2. En los procesos de licitación pública para


seleccionar contratistas de obra, la oferta estará conformada por dos
sobres, un primer sobre en el cual se deberán incluir los documentos
relacionados con el cumplimiento de los requisitos habilitantes, así
como los requisitos y documentos a los que se les asigne puntajes
diferentes a la oferta económica:

El segundo sobre deberá incluir únicamente la propuesta


económica de conformidad con todos los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones. (subrayas y negrillas fuera del texto).

Parágrafo 3. En los procesos de licitación pública para seleccionar


contratistas de obra pública, las entidades estatales deberán publicar
el informe de evaluación relacionado con los documentos de los
requisitos habilitantes y los requisitos que sean objeto de puntuación
diferente a la oferta económica incluida en el primer sobre, dentro del
plazo establecido en el pliego de condiciones.

En estos procesos el informe permanecerá publicado en el Secop


durante cinco (5) días hábiles, término hasta el cual los proponentes
podrán hacer las observaciones que consideren y entregar los
documentos y la información solicitada por la entidad estatal. Al
finalizar este plazo, la entidad estatal se pronunciará sobre las
observaciones y publicará el informe final de evaluación de los
requisitos habilitantes y los requisitos objeto de puntuación distintos a
la oferta económica.

Para estos procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta


económica, se mantendrá cerrado hasta la audiencia efectiva de
adjudicación, momento en el cual se podrán hacer observaciones
al informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma.
Durante esta audiencia se dará apertura al sobre, se evaluará la
oferta económica a través del mecanismo escogido mediante el
método aleatorio que se establezca en los pliegos de
condiciones, corriendo traslado a los proponentes habilitado en
la misma diligencia solo para la revisión del aspecto económico
y se establecerá el orden de elegibilidad. (subrayas y negrillas fuera
del texto).

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17. Conforme a lo anterior, y dando cumplimiento a los acápites de la ley 1882 de 2018,
el Evaluador Técnico, económico, de experiencia y capacidad residual,
_______________, Secretario de Infraestructura, en la audiencia de adjudicación
procedió a dar apertura a los sobres que denomino el oferente sobre N° ______ de
la PROPUESTA ECONÓMICA, Original y copia; en la que se dejó constancia que
una vez aperturado el sobre se evidencio
___________________________________

18. Que, conforme a lo anterior, el Evaluador Técnico, económico, de experiencia y


capacidad residual, ____________________, Secretario de Infraestructura,
recomienda al Ordenador de Gasto que “_____________________________.

19. Que, en desarrollo de la misma, y una vez leído las apreciaciones por parte de
comité evaluador, se dio lectura a la adopción de la decisión de adjudicación que
señala:

“El Alcalde Municipal, en representación de la Entidad acoge los


informes de verificación y la evaluación y calificación realizados por
los miembros del comité evaluador, y acepta la recomendación de
____________ el Proceso de LICITACION PUBLICA __________,
cuyo objeto es: “_______________”, a la _____________________,
por cumplir con todos los requisitos de habilitación de los pliegos de
condiciones Definitivitos, como también en el cumplimiento de los
factores de calificación y el haber obtenido un puntaje de
________________________y su propuesta económica presentada
esto es por la suma de ______________________________, valor
que se encuentra ajustado al presupuesto oficial establecido por el
MUNICIPIO, por lo que en cumplimiento de las normas jurídicas se
debe proceder a la adjudicación del contrato”.

20. Que, en el proceso de Licitación Pública, se surtieron todas las fases contractuales
previstas en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, en armonía con la ley 80 de
1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes

En virtud de lo expuesto.

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar el Proceso de LICITACION PUBLICA ____________,


cuyo objeto es: “___________________”, al proponente ______________________, por
cumplir con todos los requisitos de habilitación de los pliegos de condiciones, como también
en el cumplimiento de los factores de calificación y el haber obtenido un puntaje de
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______________________, y su propuesta económica presentada esto es de


____________________, Con plazo total de ejecución de las obras es de ______________
iniciando a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE LA MACARENA - META de la orden
para la iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden
cumplidas con la suscripción del contrato y expedido del registro presupuestal, aprobación
de las pólizas por parte del MUNICIPIO DE LA MACARENA – META, y la suscripción del
acta de inicio.

ARTÍCULO SEGUNDO: El contratista deberá proceder a suscribir y legalizar el contrato


dentro de los CINCO (05) DIAS SIGUIENTES A LA ADJUDICACION DEL PROCESO.

ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en la Macarena, Meta, a los ________ (___) días del mes de ____ de ______ (____).

HERMINSO CARDENAS MONTEALEGRE


ALCALDE MUNICIPAL

Elaboro: Revisó: Aprobó:


Cargo: Cargo: Cargo:

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ANEXO 15
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA Nº ____ DEL __ DE _____ DEL 20__ CELEBRADO
ENTRE EL MUNICIPIO DE LA MACARENA META Y ::::::::

CONTRATANTE MUNICIPIO DE LA MACARENA (META)


NIT XXXX
CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT N° XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
LEGAL
C.C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
"MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA -
CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA
OBJETO INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO
DE LA MACARENA META””
VALOR xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
PLAZO XXXXXX.

Entre los suscritos, a saber: HERMINSO CARDENAS MONTEALEGRE, mayor de edad,


vecino de la Macarena Meta, identificado con cédula de ciudadanía No.18.221.937
expedida en San José del Guaviare, en su calidad de ALCALDE, elegido por voto popular,
para el periodo constitucional 2020 – 2023, según Acta de la Comisión Escrutadora y como
tal Representante Legal del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 314 de
la Constitución Política, y posesionado ante la Notaria Única de la Macarena - Meta, según
Acta de Posesión Nº 01 de fecha 6 de Diciembre de 2019, facultado para suscribir contratos
y convenios de conformidad con el artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, la
Ley 80 del año 1993, la Ley 1150 del año 2007, Decreto 1082 de 2015, y quien en adelante
se denominará MUNICIPIO DE LA MACARENA (META) con NIT N° 892.099.234-9, por
una parte; y por la otra,
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
quien cuenta con una participación del XXXX%, quien para efectos del presente contrato
se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE
OBRA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: I.
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
XVIII. Que mediante la Resolución Nº XXXX del XX de XXXde 20xX, se ordena la Apertura
del proceso y la publicación en la página Web www.contratos.gov.co de los pliegos
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definitivos y el cronograma previsto para el desarrollo del mismo. XIX. Que dentro del
término establecido para la presentación de observaciones al pliego de condiciones
definitivos del Proceso Licitatorio LP-SI-XXX-2021, esto es, del XX al XX de XXX de 201X,
se presentaron observacionesXXXXXXXXXXXXXXSECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA del Municipio de la Macarena y publicadas el XX de XX 201XX a
través de www.contratos.gov.co. XX. Que efectuada la apertura y realizado el debido
procedimiento, se llevó a cabo la audiencia de cierre de la convocatoria y apertura de
propuestas del proceso de LICITACION PULICA LP-SI-XXX-2021 de la cual se levantó un
Acta y se publicó conforme a las normas contractuales. XXI. Que al proceso de selección
se presentó una propuesta así: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. XXII. Que,
conforme al cronograma del proceso, se procedió por parte del comité designado para tal
fin, a verificar los requisitos habilitantes de la propuesta presentada, siendo la misma
publicada en la página Web www.contratos.gov.co. XXIII. Que el informe de verificación de
la propuesta permaneció a disposición de los interesados y de los veedores en la página
Web www.contratos.gov.co, como también en la Secretaria Jurídica del Municipio, para que
presentaran las observaciones que estimaran pertinentes. XXIV. Que, dentro del proceso
de verificación el XXXXXXXXXXXXXXXXXX, resulto XXXX. XXV. Que, realizado el traslado
del informe de verificación de requisitos habilitantes, se presentó observación y
subsanación al mismo por parte XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, siendo resueltas por
parte del comité evaluador y publicadas a través de la página Web www.contratos.gov.co
XXVI. Que dentro la mencionada verificación resulto habilitada la propuesta presentada por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, por lo que se procedió a realizar la evaluación
de los factores de ponderación resultando ganador del proceso de Licitación Publica LP-SI-
XXX-2021, dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el pliego de
condiciones definitivo de la referenciada licitación. XXVII. Que la actividad a contratar se
encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones, con el certificado de plan de compras
número XXXXXXXXXX del XXX de XXXX de 20XXXX. XXVIII. Que el presente proyecto
contratar cuenta con Certificado de Viabilidad del Banco de Proyectos del Municipio de la
Macarena No. XXXXXXXXXXXX del XXXX de XXX de 2021. XXIX. Que por medio de
Resolución Administrativa No XXXXX del XXX de XXX de 2021 “Por la cual se ADJUDICA
el proceso de LICITACION PUBLICA LP-SI-XXX-2021”, se adjudicó el presente Contrato,
el cual se regirá por la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, la ley 1150 de 2007, el
Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones que regulan la materia y las estipulaciones
contenidas en las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL
CONTRATO: El objeto del Contrato es "MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA
- CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO
DE LA MACARENA META”La obra pública a desarrollar tiene como especificaciones
técnicas las señaladas en el pliego de condiciones definitivo y la propuesta presentada por
el contratista. Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contrato. CLAUSULA SEGUNDA -
DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial
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deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo
con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado
establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos
referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado
natural y obvio:
Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecución de la obra pública objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas
de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y
cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de
obra ejecutada [En caso que las obligaciones contractuales se pacten
con ítem de obra]
Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las
especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento,
presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y
actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que
inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para
el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante LA MACARENA META
Contratista XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
CLAUSULA TERCERA - ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se
obliga a cumplir con lo previsto en las Especificaciones técnicas, así como el plan de calidad
presentado en la oferta que a continuación se relaciona: El Municipio de la Macarena
requiere que la ejecución de la presente obra, que la misma se realice conforme al
cumplimiento de las normas, leyes, documentos, especificaciones vigentes y/o aplicables
de acuerdo a las actividades en desarrollo. El Municipio de la Macarena requiere que la
ejecución de la presente obra, que la misma se realice conforme al cumplimiento de las
normas, leyes, documentos, especificaciones vigentes y/o aplicables de acuerdo a las
actividades en desarrollo.

Para este proyecto se estructuraron las especificaciones técnicas particulares las cuales
hacen parte del presente estudio: además se debe cumplir con las normas y
especificaciones técnicas aplicables a cada uno de los siguientes ítems a ejecutar:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________El contratista, en los factores de ponderación de su propuesta
obtuvo XXX puntos, en “CONDICIONES DE CALIDAD ADICIONALES OFRECIDAS”, el
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contratista realizo el ofrecimiento que se describe a continuación, por lo que el mismo será
de carácter obligatorio y ejecutado sin que genere ningún costo para la Entidad Municipal,
y su cumplimiento deberá ser certificado por la Interventoría externa, que para el efecto
contrate la Administración Municipal. Las mismas
son:____________________________________________________________________
____________________________________________________________
CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del
Contrato es la suma de ___________________________________________________
ANTICIPO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por el Municipio al
contratista mediante actas parciales de ejecución de obra hasta el ochenta y cinco (80%)
por ciento del valor del contrato, previa amortización del anticipo y conforme al avance de
ejecución de la obra intervenida, el saldo restante, es decir, el quince (20%) por ciento se
pagará con la suscripción del recibo del acta final y de liquidación.ANTICIPO: el municipio
de La Macarena Meta entregará los recursos para la ejecución del presente contrato así:
un anticipo del cincuenta (50%) por ciento del valor total del contrato, de conformidad con
la disponibilidad presupuestal expedida para este proceso, previo perfeccionamiento y
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato por las partes como:

A. Expedición del registro presupuestal.


B. La aprobación por parte del MUNICIPIO de la garantía de cumplimiento y que
contenga el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo.
C. El plan de inversión del anticipo formulado por el CONTRATISTA y aprobado por el
Interventor del contrato.
D. La constitución del Patrimonio Autónomo o la Fiducia Mercantil para el manejo del
Anticipo en los términos previstos en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el
artículo 2.2.1.2.3.3.1 del Decreto 1082 de 2015.
E. Suscripción del acta de inicio.
F. Acta de socialización del proyecto con la comunidad.

Los rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son de propiedad del
MUNICIPIO y deberán ser reembolsados a éste antes de la liquidación del contrato. Los
recursos del anticipo serán invertidos con fundamento en el Plan de Inversión del Anticipo,
por lo cual éste deberá guardar expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo
de fondos de esta, según la información presentada en la oferta favorecida con la
adjudicación. El CONTRATISTA deberá presentar un informe final del anticipo, sometido a
refrendación de la Interventoría, que contenga una relación detallada de la inversión del
anticipo, indicando las sumas invertidas y comprometidas, acompañando los documentos
soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse exclusivamente en la
ejecución del contrato, por ende, no se podrá destinar a la especulación económica, ni
destinarse al pago de obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato.
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El recurso desembolsado por la entidad en calidad de
anticipo, será amortizado en su totalidad mediante actas parciales que se generen con
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ocasión al pago de las obras ejecutadas debidamente aprobadas por el interventor.


PARÁGRAFO: El contratista deberá constituir dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de legalización del contrato, una fiducia o un patrimonio autónomo
irrevocable, y todos los costos tanto de la comisión fiduciaria como los relacionados con
manejos bancarios, transferencias, impuestos y demás asociados al contrato fiduciario
serán cubiertos directamente por él. Dentro del contrato fiduciario tendrán la calidad de
beneficiarios la Entidad, en calidad de contratante respecto a los rendimientos generados,
los que de conformidad con lo dispuesto en la ley 1474 de 2011 le pertenecen a la entidad
contratante y a la devolución del dinero en caso de incumplimiento del contrato. El
contratista como fideicomitente será beneficiario respecto de los recursos derivados del
mismo. Una vez adjudicado el proceso y legalizado el contrato es requisito para el
desembolso del valor del anticipo que el contratista certifique la constitución de la fiducia,
teniendo en cuenta que la entidad solamente hará este desembolsos al contratista del valor
del anticipo, este debe presentar el plan de inversión del anticipo debidamente aprobado
por el interventor del contrato, fotocopia de las facturas que soportan los gastos realizados
y aprobación del interventor del pago solicitado por el contratista. Los dineros del anticipo
no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento
del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean
amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal
manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades
penales correspondientes. El Contratista y el interventor del contrato cumplirán con las
normas internas establecidas por la entidad para el manejo e inversión del anticipo que le
solicité el interventor del contrato. El contratista debe prever que el inicio de la ejecución del
contrato no se sujeta a la entrega de la suma por concepto de anticipo. PAGOS
PARCIALES: para su desembolso se deben cumplir entre otros, los siguientes requisitos:

16. Informes de avance de obra con registro fotográfico detallado, de acuerdo con el
cronograma presentado en el plan de trabajo y flujo de caja del contratista.
17. Fotocopia de la bitácora (diligenciamiento manual), firmada por el residente de obra
y/o los que intervienen.
18. Acta parcial de ejecución de obra debidamente suscrita por las partes contratantes
y el supervisor e Interventor del contrato.
19. Acta de recibo a satisfacción firmada por los presidentes de las juntas de acción
comunal intervenidas.
20. Fotocopia de los contratos con los empleados, trabajadores o subcontratistas.
21. Certificado de calibración de equipos (según corresponda)
22. Memorias de cálculos firmadas por los profesionales que intervienen.
23. Certificaciones de calidad de materiales (periodo a cobrar).
24. Resultados de los ensayos y pruebas de laboratorio a materiales empleados
(periodo a cobrar).
25. Diligenciar formatos Sistema Integrado de Gestión de Calidad que le entregue la
entidad: Condiciones climáticas, control de seguridad industrial, control de personal,
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control de la programación del contrato, control de inspección y ensayos, control de


equipos, acta de recibo y aprobación estudios de diseños si se requiere, acta de
vecindad de inicio, formato de registro fotográfico, formato de memorias de cálculo
y todas las demás necesarias para soportar el cumplimiento de las obligaciones
adquiridas.
26. Informe de imprevistos (según corresponda).
27. Acreditar mediante planillas y comprobantes de pago, el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF y FIC) y/o impuesto
sobre la renta, según corresponda, incluido el de los trabajadores de subcontratistas
a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta parcial.
28. Certificación de cumplimiento y/o autorización de pago.
29. Factura y/o cuenta de cobro.
30. Los demás contemplados en las obligaciones del contratista.

PAGO FINAL: se realizará un pago final, equivalente al valor restante no cancelado


parcialmente del quince (15%) por ciento, al haberse cumplido satisfactoriamente el objeto
contractual; para ello se requiere: estudio

21. Acta de terminación y/o liquidación del contrato.


22. Actas de comité de obra.
23. Actualización de las Garantías.
24. La bitácora (diligenciamiento manual), firmada por el residente de obra y/o los que
intervienen.
25. Memorias de cálculos (Carteras topográficas cuando haya lugar) y cantidades de
obra firmadas por los profesionales que intervienen.
26. Planos récord en medio físico y magnético en original, debidamente firmados.
27. Informe final de actividades con registro fotográfico.
28. Resultados de los ensayos y pruebas de materiales empleados definitivos, firmados
por los profesionales junto con sus respectivas tarjetas profesionales y cedula de
ciudadanía.
29. Certificaciones de calidad de materiales empleados definitivos junto con su
respectiva tarjeta profesional y cedula de ciudadanía.
30. Actas de cierre de vecindad.
31. Diligenciar formatos Sistema Integrado de Gestión de Calidad que le entregue la
entidad: Condiciones climáticas, control de seguridad industrial, control de personal,
control de la programación del contrato, control de inspección y ensayos, control de
equipos, acta de recibo y aprobación estudios de diseños si se requiere, acta de
vecindad de inicio, formato de registro fotográfico, formato de memorias de cálculo
y todas las demás necesarias para soportar el cumplimiento de las obligaciones
adquiridas.

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32. Acta de recibo a satisfacción firmada por los presidentes de las juntas de acción
comunal intervenidas.
33. Liquidar junto con el supervisor los imprevistos causados correspondientes al
porcentaje destinado de Imprevistos del AIU.
34. Certificado de las escombreras (si se requiere).
35. Paz y salvo de empleados o trabajadores, paz y salvo de proveedores, paz y salvo
de contratistas, paz y salvo de empresas de servicios públicos.
36. Manual de uso y mantenimiento final,
37. Informe ambiental y sus recomendaciones.
38. Acreditar mediante planillas y comprobantes de pago, el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF y FIC) y/o impuesto
sobre la renta, según corresponda, incluido el de los trabajadores de subcontratistas
a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta final.
39. Factura y/o cuenta de cobro.
40. Los demás contemplados en las obligaciones del contratista.

Por su parte el supervisor de manera previa al pago, verificará que la documentación se


encuentre completa y que se haya dado cumplimiento a la totalidad de las obligaciones
asumidas por el contratista, lo cual se materializará a través de informe. CLAUSULA
QUINTA - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El Municipio de la Macarena Meta pagará
al Contratista el valor del presente Contrato según Certificado de Disponibilidad
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX.CLAUSULA SEXTA - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El
Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los Documentos del
Proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
Documentos del Proceso y recibió del Municipio de la Macarena Meta respuesta oportuna
a cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el
presente Contrato. 4. Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción
contenido en el Anexo N° 2 del Pliego de Condiciones definitivo. 5. El Contratista está a paz
y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás
aportes relacionados con las obligaciones laborales. 6. El valor del Contrato incluye todos
los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente Contrato. 7. El Contratista durante la ejecución del
presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la
obra, cumpliendo con el Cronograma presentado en el marco del presente Contrato y
aprobado por la interventoría. 8. El Contratista al momento de la celebración del presente
Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
interés. CLAUSULA SEPTIMA - PLAZO DEL CONTRATO: El plazo total de ejecución de
la obra es de XXXX iniciando a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE LA MACARENA
- META de la orden para la iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden
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cumplidas con la suscripción del contrato y expedido del registro presupuestal, aprobación
de las pólizas por parte del MUNICIPIO DE LA MACARENA – META, y la suscripción del
acta de inicio. CLAUSULA OCTAVA - OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA:
________________________________________________________________________
_____________________________________________. CLAUSULA NOVENA -
DERECHOS DEL CONTRATISTA: Recibir una remuneración por la ejecución de la obra
en los términos pactados en la Cláusula cuarta del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA
- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1. Constituir el registro presupuestal necesario
para cumplir con sus obligaciones. 2.Hacer los pagos en los términos convenidos. 3.
Suministrar al contratista la documentación y demás información que disponga para dar
cumplimiento al objeto del contrato. 4.Designar un funcionario para que supervise la
ejecución del contrato a través de la supervisión del contrato de interventoría. 5. Revisar
cada uno de los informes de actividades realizados durante la ejecución del contrato.6.
Exigir al contratista ejercer cada una de sus actividades aplicando los valores de
transparencia, responsabilidad, celeridad y lealtad. 7.Exigir al contratista cotizar como
independiente en el sistema de seguridad social, de acuerdo a la normatividad vigente.
8.Exigir al contratista que para cada pago parcial y final deberá anexar soporte del pago a
seguridad social. 9. Asignar Interventoría externa. CLAUSULA DECIMA PRIMERA -
DERECHOS DEL CONTRATANTE: 1. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del
Contrato. 2. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier
otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - RESPONSABILIDAD: XXXXXXXXXXXXXXXXX, es
responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula primera del presente
Contrato. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, será responsable por los daños que
ocasionen sus empleados, consultores y/o profesionales, Macarena los empleados,
consultores y/o profesionales de sus subcontratistas, al Municipio de la en la ejecución del
objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o
frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de
fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLAUSULA DECIMA TERCERA -
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL
CONTRATO: El Municipio de la Macarena (Meta) puede terminar el presente contrato en
cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo expresado por escrito, b) Por
incumplimiento del objeto del contrato, c) Por vencimiento de su vigencia, así mismo
modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17
de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el
objeto del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA CUARTA - PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO: Para adelantar el procedimiento tendiente a
verificar los presuntos incumplimientos en los que pueda incurrir el contratista con relación
a las obligaciones derivadas del presente contrato, se seguirá el procedimiento
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, respetando para el investigado y los
terceros interesados en la decisión, el derecho fundamental al debido proceso.
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CLAUSULA DECIMA QUINTA - MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de


las obligaciones legales y/o contractuales, el MUNICIPIO, podrá imponer al
CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 1 % del valor total del contrato no ejecutado,
de acuerdo con el informe presentado por el interventor y/o supervisor, sin que estas sobre
pasen el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Las multas se harán exigibles
cuando el contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones derivadas del
contrato, sin perjuicio de hacer exigible la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del
contrato cundo estas hayan sido pactadas. El pago de las multas y/o sanciones a que se
refiere esta cláusula podrá exigirse directamente por el Municipio si dicho pago no se
hubiese efectuado durante el término de duración del contrato y se tendrá en cuenta al
momento de su liquidación. En todo caso se dará cumplimiento a lo preceptuado en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007. el contratista autoriza expresamente al EL MUNICIPIO
DE LA MACARENA, para que se le deduzca de cualquier pago que se le adeude, el valor
correspondiente al apremio que resultare del citado procedimiento. CLAUSULA DECIMA
SEXTA - PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de incumplimiento total o parcial,
o de caducidad, el Municipio hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un
monto del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y se considerará como pago parcial
de los perjuicios causados al Municipio, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya
lugar. Esta cláusula se hará exigible cuando a juicio del municipio y previo informe de la
interventoría, el contratista incurra en incumplimiento del contrato. el contratista autoriza al
municipio para descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que
éste último le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento pactada.
Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en
el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA - CADUCIDAD:
Previo requerimiento por escrito, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, y ordenará su liquidación en el estado
que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento
definitivo, parcial o total imputable a EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y
directa la ejecución del mismo o evidencie que puede conducir a su paralización. En caso
que EL MUNICIPIO decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptará las medidas de
control e intervención necesarias, que garanticen la ejecución del objeto contratado.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA - GARANTÍAS: El Contratista debe presentar dentro de los
cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato una garantía de cumplimiento y
responsabilidad civil extracontractual a favor del Municipio de la Macarena Meta expedida
en una compañía de seguros, legalmente establecida en el País, una póliza única a favor
del Municipio de la Macarena –Meta, que contenga los siguientes
amparos:________________________________________________________________
PARAGRAFO: El contratista deberá aportar las pólizas en original, suscrita por el
Representante legal de la XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, adjuntado el correspondiente
recibo de pago, so pena de que la misma no sea aprobada por el Municipio.CLAUSULA
DECIMA NOVENA - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad
independiente del Municipio de la Macarena Meta y en consecuencia, el Municipio no es su
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representante, agente o mandatario. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, no tiene la facultad


de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Municipio de de
la Macarena Meta ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su
cargo. CLAUSULA VIGESIMA - CESIONES: El Contratista no puede ceder parcial ni
totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización
previa y por escrito del Municipio de la Macarena Meta. Si el Contratista es objeto de fusión,
escisión o cambio de control, el Municipio de la Macarena (Meta) está facultado a conocer
las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar
oportunamente al ordenador del gasto del Municipio de la Macarena Meta y solicitar su
consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio
de Macarena exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la
prevista en la cláusula 18 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas
no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente
oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial
o cambio de control. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA - SUBCONTRATACIÓN:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, NO puede subcontratar con cualquier tercero la
ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. El Contratista
debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula vigésima
cuarta. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las
partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo
derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia
de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y
constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLAUSULA VIGESIMA
TERCERA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que
surjan entre el contratista y la Entidad Estatal, así como de cualquier otro asunto relacionado
con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo
directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia
y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa
entre las partes, se resolverán empleando el siguiente procedimiento: Si en el término de
ocho (8) días hábiles del no arreglo directo, y las Partes no llegasen a un acuerdo para
resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa.
CLAUSULA VIGESIMA CUARTA - CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El contratista se
compromete a exonerar y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al Municipio de
la Macarena (Meta) contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y
costos de cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse o surgir por daños,
lesiones a personas públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes cualquiera fuera
la causal del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminando el contrato por
cualquier causa por él o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones del
presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o
responsabilidad contra el Municipio por asunto que según el contrato sean responsabilidad
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del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas para mantener indemne al Municipio y adelante los
trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a
indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En cualquiera de los
eventos previstos en este numeral si el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al
contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso
de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del
contrato o a utilizar otro medio legal. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA -
NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes
deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a
la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE LA MACARENA - META CONTRATISTA
Secretaria Jurídica XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Dirección: carrera 4 # 10-21 Los Cristales XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Teléfono: 3102664121-3102668422 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
E-mail:contratacion@lamacarena- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
meta.gov.co
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA - INTERVENTORÍA: La interventoría del presente
Contrato será externa y resultante del proceso de concurso de méritos CM-SI-XXX-2021, o
en su defecto del proceso del que resulte el contrato de interventoría técnica, administrativa,
financiera, ambiental, contable y jurídica. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA - ANEXOS
DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
1. Estudios y documentos previos. 2. Análisis del sector. 3. El Pliego de Condiciones del
proceso de selección N° LP-SI-XXX-2021, sus anexos, adendas o cualquier otro
Documento del Proceso. 4. La Oferta presentada por el Contratista. 4. Las actas, acuerdos,
informes y documentos precontractuales 5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 6.
Registro Presupuestal. 7. Pólizas y sus aprobaciones. 8. Los demás documentos que se
den en el marco de la ejecución del presente contrato de obra. CLAUSULA VIGESIMA
OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato requiere para
su perfeccionamiento la firma de las partes, y para su ejecución de la aprobación de
garantía de que trata la cláusula décima octava, aprobación del contrato de fiducia, y
suscripción del acta de inicio del presente Contrato. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA -
REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente Contrato está sujeto a
registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLAUSULA
TRIGESIMA - CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna
reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello,
debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial. CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA - LIQUIDACIÓN: El presente contrato
será objeto de liquidación bilateral dentro de los dentro de los cuatro (4) meses siguientes
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a la fecha de terminación del plazo establecido en el contrato y el acta de recibo final, o en


su defecto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al acto administrativo que ordene su
terminación o a la fecha del acuerdo que así lo disponga. PARAGRAFO: Posterior a la
suscripción del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato. En caso que el
Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar
unilateralmente el presente Contrato, dentro del término establecido en el artículo 11 de la
ley 1150 de 2007. CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA - LUGAR DE EJECUCIÓN Y
DOMICILIO CONTRACTUAL: El contrato deberá ejecutarse en la zona urbana del
municipio de la Macarena Meta, en la urbanización margarita etapa I y II y parque cimarrón.
CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA - SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por
razones de fuerza mayor y/o caso fortuito u otros eventos considerados como
excepcionales. Las partes podrán de común acuerdo suspender temporalmente la
ejecución del contrato, mediante un acta donde conste tal evento, sin que para efectos del
plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. Cuando se reanude el contrato, se
elaborará un acta por quienes firmaron la de suspensión. El interventor del contrato deberá
informar en forma inmediata tanto a la secretaria de infraestructura como a la secretaria
jurídica de los hechos de suspensión y reanudación del contrato. De igual forma, el
CONTRATISTA se obliga a informar tal evento a la Compañía Aseguradora para efectos
de la suspensión de la vigencia de la garantía única que ampara el cumplimiento de las
obligaciones a su cargo. Para constancia, se firma en el Municipio de la Macarena Meta, el
XXXX (XXX) de XXXX de dos mil veintiuno (2021).

HERMINSO CARDENAS MONTEALEGRE XXXXXXXXXXXXXXXXXXX


ALCALDE MUNICIPAL CONTRATISTA
CONTRATANTE

Carrera 4 No 10-21 Barrio Los Cristales


Teléfono: 3102664121 - 3102668422
Código Postal: 505021
Página Web: www.lamacarena-meta.gov.co
E-mail: [email protected]

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