PCD Proceso 21-1-218469 250350011 93644568
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SEPTIEMBRE DE 2021
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RECOMENDACIONES
K. El proponente deberá contemplar los tiempos que requiere para el ingreso a la entidad y
las medidas de seguridad para ello. En consecuencia, se les recomienda a los
interesados en el marco del proceso Licitatorio, antes de la radicación de la propuesta
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realizar un reconocimiento del lugar en donde se deben radicar las propuestas, conforme
se indica en el numeral 1.9. CORRESPONDENCIA del presente documento, así como
la dependencia en la que se adelantarán las correspondientes audiencias.
Toda la información suministrada por los PROPONENTES deberá ser veraz y estará sujeta a
verificación por parte del Municipio de de la Macarena Meta de acuerdo con lo estipulado en
el Artículo No. 83 de la Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal
Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos, en consecuencia, todas aquellas
observaciones que aleguen el presunto incumplimiento a los artículos en mención, el
interesado las debe realizar, dentro de los términos establecidos por ley y deberán
acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúen la presunción de Buena Fe de la
que gozan los proponentes.
CAPÍTULO PRIMERO
Tanto el proceso de Licitación Pública como el futuro contrato que se suscriba como
consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el
régimen jurídico determinado en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Ley 1882
de 2018, y el Decreto 1082 de 2015, decreto 392 de 2018 sus normas reglamentarias y demás
normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que
regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.
En estos procesos el informe permanecerá publicado en el Secop durante cinco (5) días
hábiles, término hasta el cual los proponentes podrán hacer las observaciones que
consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la entidad estatal. Al
finalizar este plazo, la entidad estatal se pronunciará sobre las observaciones y publicará
el informe final de evaluación de los requisitos habilitantes y los requisitos objeto de
puntuación distintos a la oferta económica.
Para estos procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta económica, se mantendrá
cerrado hasta la audiencia efectiva de adjudicación, momento en el cual se podrán hacer
observaciones al informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante esta
audiencia se dará apertura al sobre, se evaluará la oferta económica a través del
mecanismo escogido mediante el método aleatorio que se establezca en los pliegos de
condiciones, corriendo traslado a los proponentes habilitado~ en la misma diligencia solo
para la revisión del aspecto económico y se establecerá el orden de elegibilidad.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 66, ley 1150 de 2007 y a su
Decreto reglamentario, el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.2.1.5. Acto administrativo de
apertura del proceso de selección, numeral 5 el Municipio de la-Macarena-Meta, se permite
convocar A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente
proceso de Licitación, y así acatar estrictamente los principios de transparencia, economía, y
responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al
éxito del proceso contractual.
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
30151500 MATERIAL PARA TEJADOS Y TECHOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72102900
INSTALACIONES
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72103300
INFRAESTRUCTURA
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS
72121400
ESPECIALIZADOS
72152000 SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL
72152900 SERVICIOS DE MONTAJE DE ACERO ESTRUCTURAL
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS EDUCACIONALES Y DE
95121900
ADMINISTRACIÓN
FUENTE: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion
Que se cuenta con el Código BPIN No. 2020503500044 expedido el diecinueve (19) de agosto
de 2021, descrito a continuación: “FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, MEDIANTE ESTUDIOS, DISEÑOS, CONSTRUCCION,
MEJORAMIENTO,MANTENIMIENTO, DOTACION, ADECUACION, Y/O REHABILITACION DE
LS SEDES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA.”. VALOR DEL PROYECTO:
TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRECIENTOS CUARENTA MIL
OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE; y plan de compras Numero 365
del diecinueve (19) de agosto de 2021, expedido por el técnico administrativo de la secretaria
de gobierno
RECURSOS
MUNICIPIO Código BPIN NOMBRE DEL PROYECTO APROBADOS DE LA
VIGENCIA 2021-2022
“FORTALECIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA,
MEDIANTE ESTUDIOS,DISEÑOS,
CONSTRUCCION,
LA MACARENA - META 2020503500044 MEJORAMIENTO,MANTENIMIENTO, $392.340.828
DOTACION , ADECUACION, Y/O
REHABILITACION DE LS SEDES
EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LA
MACARENA.”
El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor
del presupuesto oficial destinado para la presente Licitacion Publica hasta el monto del
presupuesto oficial.
Dicho valor está justificado en el presupuesto discriminado en el estudio previo que hace parte
integral del presente pliego de condiciones, a continuación, se presentan las cantidades e ítems
a verificar estimado de acuerdo a los datos suministrados por Cotizaciones, las cuales fueron
promediadas para obtener el presupuesto, y valor detallado, que se relaciona a continuación:
1.8. PARTICIPANTES
Podrán participar personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, que
cumplan los requisitos señalados en el presente pliego de condiciones, siempre y cuando su
objeto social les permita contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no estén
incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por
la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento
con la sola radicación de la propuesta.
1.9. CORRESPONDENCIA
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Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente Licitación, se
radicará directamente en la Secretaria Jurídica, Palacio Municipal, ubicada en la Carrera 4 N°
10-21 Barrio los Cristales o a la siguiente dirección de correo electrónico
[email protected].
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del plazo de la licitación, se
realizará la Audiencia de asignación de riesgos que trata el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007
y el Artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la licitación. el Decreto 1082 de 2015, con el fin de
establecer la asignación de riesgos definitiva. En la misma audiencia tal como se indica en el
decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.1.2. si a solicitud de un interesado es necesario
adelantar una audiencia para precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones,
este tema se tratará en la audiencia de asignación de riesgos.
La publicación de las adendas solo se podrá realizar en días hábiles y horarios laborales, es
decir de lunes a viernes no feriados de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., como lo señala el Artículo
2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones. del Decreto 1082 de 2015.
El presente sobre contendrá todos los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico,
financiero, asi como los factores de ponderación, diferentes a la oferta económica (600
puntos).
Debera aportar con la propuesta económica los A.P.U.s, en original firmados por el
proponente, R/L del proponete plural o R/L de la persona jurídica; asi como deberá aportar
dichos A.P.U.s en Excel, formulado para ser verificado en el marco de la audiencia de
adjudicación.
NOTA IMPORTANTE: Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva, desde el primer
folio, tanto en el original como en las copias. Asi como en el sobre de la Propuesta
Economica En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de
la copia y el original, prevalece este último.
La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1
carta de presentación de la oferta adjunto al presente pliego de condiciones.
La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en
idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el
contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser
aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes de la adjudicación de la Licitación.
Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del
término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que
realiza la Secretaria Jurídica.
Las personas que deseen participar en el presente proceso de Licitación Pública, tendrán en
cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la
garantía de seriedad del ofrecimiento, esto es, Vigente desde la presentación de la oferta y
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, que en términos específicos
es de tres meses contados a partir del cierre del presente proceso. En caso de incluirse un
plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta para efectos de
validez de la misma.
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de licitación, deben
retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias
de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad procederá a
destruir dichas copias.
CAPÍTULO SEGUNDO
FECHA PLANEADA
ACTIVIDAD LUGAR NORMA
(2021)
Expedición y
publicación del
acto
administrativo Fecha definida
10 DE SEPTIEMBRE www.contratos.gov.co
de por la Entidad.
apertura del
proceso
de selección
Publicación del
pliego Fecha definida
10 DE SEPTIEMBRE www.contratos.gov.co
de condiciones por la Entidad.
definitivo
Visita de obra –
Secretaria de Infraestructura,
no obligatoria 13 DE SEPTIEMBRE Fecha definida
Palacio Municipal, Calle 4 #
(factor de HORA 8:00 A.M por la Entidad.
10 -21 Barrio Los Cristales
ponderación)
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Evaluación de
las propuestas
(Jurídica,
Financiera, Secretaria Jurídica, Palacio
DEL 23 AL 24 DE Fecha definida
técnica). Y Municipal, Calle 4 # 10 -21
SEPTIEMBRE por la Entidad.
factores de Barrio Los Cristales
ponderación
diferentes al
precio.
Publicación del
informe
preliminar de
evaluación
de Sobre 1
DEL 27 DE
(Jurídica, Fecha definida
SEPTIEMBRE AL 01 www.contratos.gov.co
financiera, por la Entidad.
DE OCTUBRE
técnica).
factores de
ponderación
diferentes al
precio.
Presentación de
observaciones
al informe de Secretaria Jurídica, Palacio
evaluación de DEL 27 DE Municipal, Calle 4 # 10 -21
las Ofertas, a SEPTIEMBRE AL 01 Barrio Los Cristales, Email: Ley 1882/18 art. 1
excepción del DE OCTUBRE contratacion@lamacarena-
factor Meta.Gov.Co
económico.
Publicación del
informe
final de
evaluación de
04 DE OCTUBRE www.contratos.gov.co Ley 1882/18 art. 1
los documentos
contenidos en el
Sobre
No. 1
Audiencia de
Adjudicación,
apertura de
Secretaria Jurídica, Palacio
oferta 06 DE OCTUBRE A
Municipal, Calle 4 # 10 -21 Fecha definida
económica, LAS 10:00
Barrio Los Cristales por la Entidad.
verificación AM
económica de
las propuestas,
y asignación de
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puntaje final –
consolidado
final comité
evaluador.
Publicación acto
administrativo DENTRO DE LOS
de TRES (3) DIAS
Dto. 1082/15 art.
adjudicación o HABILES www.contratos.gov.co
2.2.1.1.1.7.1.
de SIGUIENTES A LA
declaratoria de ADJUDICACION
desierto
DENTRO DE LOS
Secretaria Jurídica, Palacio
Suscripción del CINCO (5) DIAS Fecha definida
Municipal, Calle 4 # 10 -21
contrato SIGUIENTES A L A por la Entidad.
Barrio Los Cristales
ADJUDICACION
Secretaria de hacienda,
Expedición del Con posterioridad al
Secretaria Jurídica, Palacio Fecha definida por la
Registro cumplimiento de los
Municipal, Calle 4 # 10 -21 Entidad.
Presupuestal requisitos de R.P.
Barrio Los Cristales
Entrega de
DENTRO DE LOS
garantías de
CINCO (5) DIAS Secretaria Jurídica, Palacio
cumplimiento y Fecha definida por la
SIGUIENTES A LA Municipal, Calle 4 # 10 -21
responsabilidad Entidad
FIRMA DEL Barrio Los Cristales
civil
CONTRATO
extracontractual
Dentro de los tres (3)
días siguientes a la
Fecha definida por la
Aprobación de radicación de las
www.contratos,gov.co Entidad
garantías pólizas
correctamente
expedidas
NOTA: El aviso numero 3 lo realiza la administración municipal, en la pagian web de la entidad, propendiendo por el
cumplimiento de publicidad y transparencia.
De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso señalado en el
cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las
observaciones que consideren respecto del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas
por la Entidad, publicándose las respuestas a las mismas en las páginas web antes
relacionadas.
Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Secretaría
Jurídica, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21 Barrio los Cristales, del Municipio de la Macarena,
Meta., referencia a la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-2021, o al correo electrónico
[email protected] a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el
cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora
señalada.
Se entiende que el plazo de la licitación es el término que debe transcurrir entre la fecha a
partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse
antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Entidad, dentro del termino para ello
concedido por la Ley y plasmado en el cornograma.
Fuente: www.igac.gov.co
El municipio cuenta con una vía de acceso terrestre, siendo la ruta Bogotá – La
Macarena, la cual conlleva un trayecto de 870 Km que se recorren entre 19 y 22 horas y
media, teniendo en cuenta el estado de ciertos tramos de la vía, como el tramo San
Vicente – La Macarena, el cual se encuentra en material afirmado y permite el tráfico
pesado. La ruta de acceso antes mencionada pasa por los municipios de Bogotá,
Soacha, Girardot, Neiva (Huila), Garzón, Florencia (Caquetá), Puerto Rico, San Vicente
del Caguán, llegando así al casco urbano del municipio de la Macarena.
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La difícil situación de transporte, debido a la única vía de acceso terrestre del municipio,
deja en la mira el tema de abastecimientos de materiales para diferentes obras que se
adelanten en el municipio, y se agrava aún más cuando dichas obras se deben ejecutar
en las zonas rurales.
Todos los factores anteriormente mencionados influyen en una toma de decisiones acertadas a
la hora de realizar una propuesta seria y aterrizada, teniendo en cuenta la realidad del municipio,
sin embargo, se evidencia la falta de interés en el conocimiento técnico, geográfico y logístico a
la hora de conformar una oferta.
Es por esto que para el municipio es indispensable contar con la presencia de un Ingeniero Civil
y/o Arquitecto, como profesional idóneo, para que realice la visita tanto de los lugares de la
ejecución de las obras o proyecto, como de reconocimiento de la zona en cuanto al sector
comercial y de transporte, con el fin de garantizar que su propuesta contemplará desde todo
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punto de vista los costos y la logística que aseguren la ejecución en buena medida del recurso
público a invertir.
Entendiendo que la esencia principal de las visitas de obra es: 1. inicialmente identificar la
necesidad dentro del estudio previo de que dicha visita se adelante, y 2. minimizar los riesgos
que en materia logística y operativa tiene la ejecución de un contrato estatal, el municipio de La
Macarena realiza de manera general el presente análisis, no para establecerlo como un requisito
habilitante con el fin de no afectar los principios de la contratación estatal establecidos en el
Estatuto de Contratación Pública y sus modificaciones, sino que, en razón a la necesidad que
tenemos de garantizar el real interés en la ejecución de nuestros proyectos y la feliz terminación
de los mismos, se establecerá como criterio de puntuación importante para sus procesos, un
apremio que no afecte la pluralidad de oferentes y que no influya en la participación de los
proponentes dentro de nuestros procesos licitatorios que bien tengan que enviar sus
profesionales a analizar la ejecución de la obra para que la proyección de las ofertas no se hagan
desde un enfoque netamente económico, sino que se hagan desde un punto de vista más
responsable y complementario, así como en su momento en respuestas a observaciones sobre
la Versión No. 2 de los Pliegos Tipo, el Director de la Agencia de Contratación Colombia Compra
Eficiente definió:
“…Por su parte, en la sentencia No. 42.326 del 28 de junio de 2019, reconoce que esta
visita tiene como propósito que quienes quieran proponer conozcan como parte de las
condiciones del negocio, el o los lugares físicos en donde el mismo será ejecutado. Es
así como reconoce la trascendencia dentro del proceso de contratación, en los siguientes
términos: “Esto no sólo tiene trascendencia durante el procedimiento precontractual, sino
que incide en las etapas ulteriores a este, a tal punto que, si el contratista desde esta
etapa conocía de las situaciones que presentaba el terreno en donde se construiría la
obra o se prestaría el servicio resulta improcedente cualquier reclamación posterior
fundada en situaciones de las que, con la visita realizada al sitio de las obras, debía estar
informado”. Conforme a lo anterior, el Consejo de Estado reconoce la importancia de
establecer en los pliegos de condiciones la exigencia de visitar de obra como requisito
habilitante. Lo anterior, porque garantiza que los oferentes visiten e inspeccionen las
zonas de las obras para investigar la disponibilidad de los materiales de
construcción, mano de obra, transporte y de manera especial las fuentes de
abastecimiento de materiales para su explotación y elaboración de agregados. Y,
de esta manera el proponente tiene la certeza sobre sus capacidades para ejecutar la
obra...”
Y en este sentido el municipio considera viable dentro de los factores de calidad adicional
entregarle o asignarle un puntaje a los oferentes que presenten un mayor interés técnico dentro
del proceso y asistan a las visitas de obra establecida en cronograma por el municipio.
descrito en este numeral, es por ello que el interesado debe prever con anticipación, la logística
correspondiente para la realización de la visita en el lugar que a continuación se establece:
La visita iniciará en la sede principal de la Alcaldía Municipal, donde directamente los posibles
oferentes (interesados) acreditarán en el mismo momento de la visita, ante el coordinador de la
visita por parte del Municipio como requisito para asistir, su calidad o perfil profesional de
Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con la fotocopia de la Tarjeta Profesional, Certificado de vigencia
de la misma expedido dentro los seis (6) meses anteriores a la visita, y fotocopia de la cedula
de ciudadanía, igualmente deberá presentar en original la cedula de ciudadanía y tarjeta
profesional, y luego de verificada la información se instalará el Acta y se dará inicio a la visita
de obra.
No es necesario que quien asista sea el representante legal de la persona jurídica o la persona
natural que presentará la oferta, por lo que se podrá encomendar la asistencia a cualquier
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persona que tenga el título de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, por medio de una autorización
simple suscrita por alguno de aquellos, sin necesidad de autenticaciones o presentaciones
personales ante notario, que deberá contener como mínimo la siguiente información: el nombre
e identificación de la persona (natural o jurídica) que otorga la autorización y del autorizado, el
número u objeto del proceso de selección al cual se presenta y únicamente podrá representar
a una sola persona (natural o jurídica).
Cuando la oferta la presente un Proponente plural, la visita debe realizarla al menos uno (1) de
los futuros integrantes. En estos casos no es necesario que asista el representante legal de la
persona jurídica o la persona natural miembro del proponente plural, por lo que podrá
encomendar la asistencia a cualquier persona que tenga el título de Ingeniero Civil por medio
de una autorización simple suscrita por alguno de aquellos, sin necesidad de autenticaciones o
presentaciones personales ante notario, que deberá contener como mínimo la siguiente
información: el nombre e identificación de la persona que otorga la autorización, nombre del
consorcio o unión temporal y del autorizado, el número u objeto del proceso de selección al
cual se presenta y únicamente podrá representar a una sola persona.
En todo caso, la Alcaldía recomienda al futuro oferente que el personal que asista a la misma
tenga la suficiente idoneidad para llevarla a cabo y recopilar la información necesaria para
efectos de formular su ofrecimiento.
Los costos asociados a la visita los asume cada interesado en el proceso de selección.
2.12. ALCANCE.
Los lineamientos generales tienen por objeto describir todos los aspectos que paralelamente
con las especificaciones técnicas se deben desarrollar para lograr la calidad exigida por el
Municipio de La Macarena -Meta.
Por lo tanto, los lineamientos generales hacen parte integral del manual de especificaciones y
su cumplimento son de carácter obligatorio.
2.13. NORMATIVIDAD.
Todas las especificaciones, al igual que la normatividad técnica para el desarrollo de los
procesos nacional e internacional, si no se contradicen, serán exigidas por el Municipio de La
Macarena -Meta. En el caso de que haya contradicción entre la norma internacional con la
norma nacional, primará la norma nacional.
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El estudio del proyecto es propiedad del Municipio la Macarena -Meta y, como tal, solo podrá
ser utilizado por el contratista para los propósitos de este contrato.
Las obras se ejecutarán en un todo de acuerdo con los planos de construcción aprobados por
el Municipio la Macarena -Meta
2.15. CONCRETOS
En caso de discrepancias entre las especificaciones y los planos, el contratista informará sobre
ello al Interventor, quien decidirá conjuntamente con el Municipio la Macarena -Meta, sobre la
prelación entre estos documentos.
El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la fecha en que el Municipio la Macarena -Meta efectúe la notificación. El Municipio la Macarena
-Meta tomará la decisión final sobre la ejecución de las modificaciones o la prescindencia de
éstas y la comunicará por escrito al contratista dentro de un término máximo de diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de recibo de la sustentación del contratista; mientras se produce
la decisión final del Municipio la Macarena -Meta, el contratista continuará la obra o la
suspenderá temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a los diseños y/o
especificaciones, el Municipio la Macarena -Meta podrá aceptarlos. Si de la ejecución de dichos
cambios se derivaren mayores costos estos serán pactados previamente entre el Constructor
y el Municipio la Macarena -Meta.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición
del valor del contrato, el contratista y el Municipio la Macarena - Meta firmarán el contrato
adicional correspondiente o el acta de modificación de cantidades de obra a que hubiere lugar,
y llegar a un acuerdo sobre aquellos.
El proponente para cada ítem de pago deberá presentar el análisis de precios unitarios
correspondientes, con todos los materiales necesarios de acuerdo a la normatividad, so pena
de rechazo de la propuesta. Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos y
deberán cubrir todos costos, directos e indirectos, que implique la ejecución de las obras, y
todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los
imprevistos, gastos de administración, impuestos y contribuciones y utilidades del Contratista.
Se deberá hacer el análisis para cada uno de los ítems de acuerdo con lo expresado en la lista
de cantidades de obra relacionadas en presupuesto de obra
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Para elaborar los análisis de precios unitarios correspondientes a cada ítem, se deberán tener
en cuenta los siguientes aspectos:
El oferente deberá calcular y presentar el análisis del AIU, el cual debe contener, todos los
costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder ofertar y
desarrollar la obra, los imprevistos, impuestos, contribuciones y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo, el cual regirá tanto para los
análisis de precios unitarios que forman parte de la propuesta, como para los nuevos precios
que sea necesario pactar en el transcurso del contrato. El análisis del AIU debe contemplar
además los costos por concepto de la valla informativa, señalización, autocontrol, pruebas y
ensayos de calidad, planos record de construcción y demás costos inherentes al proyecto.
Las actividades a tener en cuenta para elaborar la programación, son todas las incluidas en los
capítulos relacionados en el numeral 3 del presente estudio.
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción del Municipio de La
Macarena -Meta, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos,
administrativos y obreros que se requiera. El contratista deberá contar con el personal mínimo
requerido de acuerdo a lo establecido en el Numeral 11.1 del presente documento. Para ello
deberá acreditarlo con las correspondientes hojas de vida en formato libre debidamente
firmadas, copia de la matricula profesional o tarjeta profesional, certificado de vigencia de la
matricula profesional y copia de las certificaciones que acreditan la experiencia, documentos
que deberá presentar al Municipio de La Macarena – Meta, quien conformará un comité técnico
para la verificación, estudio y posterior aprobación de dichos documentos. Dicha aprobación
será requisito indispensable para dar inicio a la ejecución de las obras civiles. Las dedicaciones
(hombre - mes) que el contratista debe garantizar serán las solicitadas por el Municipio en el
numeral 11.1 del presente Estudio Previo.
Si el profesional incumple al menos uno de los requisitos anteriores, no será admitido para la
ejecución del proyecto y la Interventoría no dará inicio a la ejecución de las obras hasta tanto
el personal mínimo requerido cumpla con dichos requisitos.
Si los, profesionales no cumple con la totalidad de los requisitos exigidos, el Contratista deberá
presentar las hojas de vida con sus respectivos soportes del nuevo personal propuesto, dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación que por escrito presentará la
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El personal no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una
justa causa, la cual deberá ser debidamente sustentada para su evaluación y posterior
autorización. En éste caso, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría
de los exigidos en los términos de referencia.
El Contratista, deberá contar con el consentimiento del personal, lo cual se hará mediante
escrito donde manifieste la voluntad de participar en el proyecto a ejecutar, dicho escrito deberá
ser dirigido al Municipio de La Macarena -Meta debidamente firmada por aquellos, el cual
acompañará a cada hoja de vida.
2.21. MATERIALES.
Los correspondientes precios unitarios deberán cubrir, entre otros, los costos de explotación,
producción, trituración, clasificación, almacenamiento, cargue y descargue de los materiales.
Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse en la construcción de
las obras, deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se destinen.
Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse
preferiblemente con tecnología limpia. El oferente favorecido con la adjudicación se obliga a
conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la
construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no
retrasar el avance de los trabajos.
El Municipio de La Macarena -Meta no aceptará ningún reclamo del constructor, por costos,
plazos, falta o escasez de materiales o elementos de construcción, o por cualquiera de los
eventos contemplados en este numeral.
2.22. EQUIPO.
Dentro de la oferta el contratista deberá contemplar los costos del muestreo periódico ambiental
de los componentes atmosférico e hídrico (agua, aire, gases, partículas y ruido entre otros)
según lo establecido en el Estudio de Impacto Ambiental y en el correspondiente Plan de
Manejo Ambiental (de acuerdo a las necesidades del proyecto).
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El proponente deberá tener en cuenta, que es obligación suya realizar la disposición final de
residuos producto de la obra. El hecho de que los oferentes no se familiaricen debidamente con
los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como
excusa válida para posteriores reclamaciones.
Todos los procesos constructivos o actividades que influyen de alguna manera sobre el medio
ambiente se enmarcarán dentro de las Leyes vigentes para este manejo, con el objeto de
minimizar el impacto producido sobre la naturaleza, la salud de las personas, los animales, los
vegetales y su correlación, de tal forma que se oriente todo el proceso a la protección, la
conservación y el mejoramiento del entorno humano y biológico, tanto en las áreas objeto del
contrato como de las zonas adyacentes al mismo.
Será obligación primordial del contratista ejecutar los trabajos estrictamente contratados de
acuerdo con los planos, anexos y especificaciones aprobados y deberá presentar muestras de
los materiales y equipos a utilizar a la interventoría para su aceptación, los cuales serán de
buena calidad y que cumplan con los requisitos y especificaciones requeridas.
Al formular la oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las
actividades que de ella se deriven.
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Igualmente, deberá tener en cuenta que de conformidad con el Art. 15 de la Ley 17 de 1992,
los contratos de obra que celebre el Municipio de La Macarena -Meta (como los de todas las
Entidades territoriales) no están sujetos al IVA.
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción del Municipio de La
Macarena -Meta, todo el personal idóneo y calificado de profesionales, técnicos, administrativos
y obreros que se requieran. Por lo tanto, el oferente tendrá en cuenta el personal profesional
mínimo requerido en los presentes pliegos.
El personal que se emplee para la ejecución de los diferentes trabajos debe ser responsable,
idóneo, poseer la suficiente práctica y los conocimientos para que sus trabajos sean aceptados
por la Interventoría. El contratista se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se
construya en contra de las normas de estabilidad y calidad. Esto quiere decir que las
demoliciones, reparaciones y / o reconstrucciones de obras mal ejecutadas, serán pagadas por
cuenta del contratista.
2.28. SUBCONTRATISTAS.
Los subcontratistas que se empleen para la ejecución de los diferentes trabajos deben ser
verificados y debidamente aprobados por el supervisor, en ningún caso podrá subcontratarse
personal sin aprobación escrita de la supervisión, los subcontratistas deberán ser responsables,
idóneos, poseer la suficiente experiencia y los conocimientos para que sus trabajos sean
aceptados por la Interventoría.
El contratista se responsabilizará por cualquier obra mal ejecutada por el subcontratista o que
construya en contra de las normas de estabilidad y calidad. El cumplimiento de las
especificaciones generales y particulares se extiende a los subcontratistas, por lo tanto,
deberán quedar estipuladas en las cláusulas de los subcontratos.
El contratista estará obligado de afiliar a cada uno de sus trabajadores, tanto directos como
indirectos (por subcontratos que haya celebrado con otras personas) al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Riesgos Laborales según la Ley 50 de 1993
y al Sistema General de Pensiones según la Ley 100 de 1993, afiliación que debe realizarse a
una EPS (Entidad Promotora de Salud), a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), y
a un Fondo de Pensiones (AFP) debidamente autorizados por el gobierno de Colombia.
El contratista hará los aportes necesarios a estas Entidades para que dicha afiliación este
vigente durante todo el tiempo de ejecución de la obra. Sin las afiliaciones anteriores, ningún
trabajador puede ingresar a la obra y mes a mes la interventoría llevará un control de planillas
de pago.
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El contratista acatará las disposiciones legales vigentes relacionadas con la seguridad del
personal que labora en las obras y del público que directa o indirectamente pueda afectarse por
la ejecución de las mismas, acatando la resolución 02413 del 22 de mayo de 1979 del Ministerio
del trabajo y seguridad social, por el cual se dicta el reglamento de higiene y seguridad para la
industria de la construcción, igualmente se solicita emplear los elementos necesarios para la
protección del personal que ejerce las actividades así como de los terceros que se encuentren
en los sitios de ejecución o se desplacen por las zonas cercanas a las mismas, de igual forma
tomar las medidas que se consideren necesarias para evitar el daño de bienes de terceros
durante el desarrollo de estas actividades, principalmente durante los procesos de excavación
y procesos de soldaduras, de igual forma tomar las medidas que se consideren necesarias para
evitar el daño de bienes de terceros durante el desarrollo de estas actividades y principalmente
durante la poda de prados.
Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el presupuesto de obra, estas
son aproximadas y están calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrán
aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra, tales variaciones no viciarán ni
invalidarán el contrato producto de este proceso. El contratista está obligado a ejecutar las
mayores cantidades de obra que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se
presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.
Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades obras establecidas
en el presupuesto de obra, el contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que
haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la respectiva acta de modificación.
Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero éstas no
podrán superar el valor determinado en el contrato.
El interventor medirá físicamente en obra y en presencia del contratista todas las labores
realmente ejecutadas, siempre y cuando el interventor las haya recibido a total satisfacción, es
decir que cumpla con cada una de las características que se señalan en las especificaciones
generales, particulares, planos, detalles y normatividad, además de las directrices que se
enmarcan en el contrato.
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Las actas de obra mensual tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la
obra, a las cantidades de obra y obras parciales. El interventor podrá, en actas posteriores,
hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y
deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan
ejecutado a su entera satisfacción a efecto de que el Municipio de La Macarena -Meta se
abstenga de pagarlos al contratista o realice los descuentos correspondientes, hasta que el
interventor dé el visto bueno. Ninguna constancia de parte del interventor que no sea la de
recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podrá considerarse como constitutiva
de aprobación de algún trabajo u obra.
Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con las
especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales de los mismos y en donde
todos los ítems tengan precios unitarios pactados. El Municipio de La Macarena -Meta podrá
ordenar por escrito obras adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las
obras adicionales se pagarán a los precios establecidos en el presupuesto de obra.
Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. El Municipio
de La Macarena -Meta podrá ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a
ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada,
o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla.
Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se
convengan con el contratista teniendo en cuenta los precios actualizados del Municipio de La
Macarena -Meta, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. Cuando sea
imposible acordar de antemano con el contratista el precio de la obra complementaría, el
Municipio de La Macarena -Meta podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por
el sistema de administración, o sea por el costo directo más un porcentaje acordado por las
partes, que debe cubrir los costos por concepto de administración y utilidad del contratista.
Los jornales y sueldos útiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales calculados
por el contratista en la propuesta. Los jornales de dominicales y días feriados están incluidos
en estos porcentajes.
El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del
contratista y conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones de la presente licitación
pública. En el caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos
similares a los empleados por la Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC).
Para el pago de las obras complementarias por administración, el contratista elaborará planillas
diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo
y los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el
Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente
El contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de las obras
durante la ejecución del contrato, pero sin derecho a indemnizaciones, cuando se concluya por
parte del Municipio de La Macarena -Meta, que tales hechos son el resultado de caso fortuito o
fuerza mayor, debidamente comprobados, caso en el cual los gastos que demanden las
reconstrucciones o reparaciones de las obras afectadas serán por cuenta del Municipio de La
Macarena -Meta, siempre que el contratista haya dado aviso al Municipio de La Macarena -
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Meta sobre la ocurrencia de tales hechos, y que la evaluación de los mismos, las causas que
los motivaron y la diligencia con que el contratista actuó ante ellos se haya hecho constar,
dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas
por el interventor y el contratista las cuales requerirán el concepto favorable del Municipio de
La Macarena –Meta. Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor
deberán ser consignadas en acta. El contratista deberá asumir los sobrecostos resultantes,
tales como los correspondientes a lucro cesante y pérdida de materiales, equipos y otros
elementos de su propiedad. En el evento en que el Municipio de La Macarena -Meta concluya
que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, correrán, además, por cuenta del contratista todas
las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que haya lugar. El caso fortuito o la
fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las
omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación,
por escrito, al Municipio de La Macarena -Meta para que este tome las medidas que considere
necesarios. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros
serán asumidas integralmente por el contratista.
Por tal motivo, el contratista deberá mantener el programa actualizado de manera que en todo
momento represente la historia real de lo ejecutado para cada actividad, así como su programa
de obra proyectado para la terminación de los trabajos dentro del plazo contractual.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor
o el plazo del contrato, el contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación,
para lo cual deberá someter a aprobación del Municipio de La Macarena -Meta y con el visto
bueno de la interventoría, el nuevo programa de obra, previo a la suscripción del documento
mediante el cual las partes acuerden dicha modificación.
Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo
menos, las cantidades de obra previstas en su programa de obra.
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Quince (15) días antes del vencimiento del plazo del contrato, el interventor y el supervisor del
contrato de interventoría, realizarán una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a
que haya lugar, las cuales deberá efectuar el contratista dentro del plazo previsto para la
ejecución de la obra.
Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstos en la Ley,
previamente a la liquidación, el interventor, el contratista y el supervisor, extenderán el Acta de
Recibo Definitivo de la Obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones
de la obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar.
Paralelamente se describirán los aspectos vinculados con las especificaciones que deben ser
cumplidos obligatoriamente por el contratista para lograr la calidad deseada, aspectos que se
estudiarán en los lineamientos generales de éste documento.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informará a la interventoría para que ésta proceda a medir la obra
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El Municipio de La Macarena -Meta podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los
materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes
hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones
sobre la aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los
materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos,
maquinarias y herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida,
reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además, el contratista queda obligado a
retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. El Municipio de La Macarena
-Meta, podrá retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, repararlos o
reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.
Son de cargo del oferente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la
señalización de obra y las vallas informativas, actividades que deberá cumplir de conformidad
con lo establecido por la Secretaria de infraestructura del Municipio de La Macarena -Meta.
El oferente deberá averiguar sobre el terreno, los límites de las zonas previstas para ejecutar
las actividades y cerciorarse que el área a disponer dentro de ella es suficiente para construir
sus instalaciones provisionales, esta actividad se verá reflejada en la Visita de Obra No
Obligatoria.
Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio
en las vías públicas usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros
contratistas.
El oferente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a las estructuras provisionales que
se requieran cuando, de conformidad con el estudio, el proyecto cruce o interfiera corrientes de
agua, canales de desagüe, servicios públicos, etc.
Durante la ejecución del contrato deberá observar las Leyes y los reglamentos del Ministerio de
la Protección Social relativos a salud ocupacional y sanidad, y tomar todas aquellas
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precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de
trabajo condiciones insalubres, así como dotar a su personal de los medios para protegerse en
los casos en que su trabajo presente condiciones peligrosas para la seguridad y salud.
A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos, el oferente favorecido con la adjudicación
deberá retirar todas las obras provisionales a la terminación de los trabajos y dejar las zonas
en estado razonable de limpieza y de orden. Así mismo, será responsable de la desocupación
de todas las zonas que le fueron suministradas por el Municipio de La Macarena -Meta para las
obras provisionales y permanentes.
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a
este respecto existan y sus códigos de construcción.
Antes de comenzar los trabajos el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera
que dentro de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de
mando y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de
emergencias:
Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde
se almacena combustible.
El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el del
Municipio, los visitantes autorizados, así como terceras personas.
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas
cuya demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda
resultar de las operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá
ser reparado o restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de
ejecución de la obra.
Desde la fecha de la orden de iniciación del contrato, el contratista es el único responsable del
manejo y seguridad del tránsito en el sector contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y
hasta la entrega definitiva de las obras a el Municipio de La Macarena - Meta, el contratista está
obligado a señalizar y mantener el tránsito en el sector contratado.
El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se
relacione con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al
Interventor por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier
trabajo que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El contratista
deberá reducir a un mínimo tales interferencias.
El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las
vías públicas que comunican con el sitio por causa de su uso por él mismo o por sus
subcontratistas. En particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir
y distribuir las cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y
material hasta el sitio y desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de
manera que se evite causar daños previsibles a las vías públicas.
El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto
de esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.
Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas verdes utilizadas, realizando como
mínimo revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que
estas zonas queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente.
En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de la Licitación, la adenda
si es del caso deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique
en el contenido de la Resolución de apertura, en todo caso el Municipio las expedirá dentro
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del plazo máximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos previstos en el Decreto
1082 de 2015 Artículo 2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones.
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el
cronograma, después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su
representante legal o la persona encargada de radicar el ofrecimiento, se encuentre en la
Secretaria Jurídica. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las
propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos
contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y
hora límite de presentación de ofertas.
La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal
colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio
e indique en voz alta el funcionario de la Alcaldía Municipal de la Macarena-Meta encargado
del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 3523 de 2009,
artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la
República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica
se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la
solicitud corresponda a este servicio.
El Municipio de la Macarena - Meta verificará y evaluará las ofertas presentadas por los
proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, solo de los factores de ponderación
diferentes al precio, término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores, solicitarán
a los oferentes realizar las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le
requieran en el término que se fija en el cronograma de la LICITACIÓN PÚBLICA LP-SI-003-
2021, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o
características de su propuesta.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.
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De igual forma, para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30,
numeral 8, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a
disposición de los participantes en la Secretaria Jurídica, ubicada en la Carrera 4 N° 10-21
Barrio los Cristales, los días señalados en el cronograma, para que dentro de ese término los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad,
los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS
OFRECIMIENTOS.
Realizado el análisis de las observaciones que presenten los oferentes a los informes
preliminares de verificación y evaluación de los factores diferentes a los de precio, si a ello
hubiere lugar, el Municipio de la Macarena – Meta adelantara revisión final a las propuestas, en
audiencia de adjudicación, y en el mismo sentido publicará en la fecha indicada pa ra d icha
aud ienc ia en el cronograma el informe consolidado de verificación y evaluación de las
propuestas, en el cual se dejará constancia además de los proponentes que no subsanaron
los requisitos o documentos de su oferta, pues las subsanaciones son hasta antes de
instalar la audiencia de adjudicación, establecida en el cronograma.
La adjudicación del presente proceso contractual de Licitación Pública se hará en forma total, y
bajo las reglas que para el efecto fija el Municipio, respetando las indicaciones contenidas en
la Ley 1882 del 15 de enero de 2018, “Artículo 1. Adiciónense los parágrafos 2° y 3° del artículo
30 de la Ley 80 de 1993: (, .. ) Parágrafo 2° • En los procesos de licitación pública para
seleccionar contratistas de obra, la oferta estará conformada por dos sobres, (…). Para estos
procesos, el segundo sobre, que contiene la oferta económica, se mantendrá cerrado hasta la
audiencia efectiva de adjudicación, momento en el cual se podrán hacer observaciones al
informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante esta audiencia se dará
apertura al sobre, se evaluará la oferta económica a través del mecanismo escogido mediante
el método aleatorio que se establezca en los pliegos de condiciones, corriendo traslado a los
proponentes habilitados en la misma diligencia solo para la revisión del aspecto económico
y se establecerá el orden de elegibilidad.”
No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato
y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra
que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la
Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12.
Conforme al Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.2.1.1.2. Audiencias en la licitación. este será el
procedimiento para la audiencia pública de adjudicación:
Dentro del mismo término de adjudicación, el Municipio, por motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la LICITACIÓN PÚBLICA,
mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 25,
numeral 18.
De igual forma se declarará desierto el proceso, cuando al momento del cierre se encuentre
abierto el sobre de una o más ofertas y que este bajo la responsabilidad del ente territorial.
CAPÍTULO TERCERO
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Por lo anterior son factores de verificación que debe cumplir la propuesta los siguientes:
FACTORES VERIFICACION
Capacidad Jurídica Cumple / No Cumple
Capacidad Financiera Cumple / No Cumple
Capacidad Organizacional Cumple / No Cumple
Experiencia Acreditada Cumple / No Cumple
Capacidad Técnica y Residual Cumple / No Cumple
De conformidad con el numeral 6.1 del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos
en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del
Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal
verificación en forma directa.
Que El Artículo 2° de la Constitución Política de Colombia establece: "Son fines esenciales del
Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución (…)".
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El artículo 40 de la ley 80 de 1993, las Entidades Estatales pueden incluir en los Contratos que
celebren, las modalidades, condiciones, y en general las cláusulas o estipulaciones que
consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, la ley,
el orden público y las buenas costumbres para lograr el cumplimiento de los fines estatales.
Que el marco jurídico aplicable al presente proceso de selección será bajo la Modalidad de
LICITACION PUBLICA que fue adoptado por la Entidad Municipal teniendo en cuenta lo previsto
en el artículo 2º numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, que establece una modalidad de selección
objetiva prevista para aquellos casos donde las características del objeto a contratar, las
circunstancias de la contratación, la cuantía o la destinación del bien, obra o servicio tipifican la
modalidad de selección, aunado por las siguientes normas especiales:
Que se cuenta con el certificado del Banco de Programas y Proyectos No 365 del 19 de Agosto de 2021,
descrito a continuación: Plan de desarrollo LA MACARENA ES MI COMPROMISO , EJES:
COMPROMISO SOCIAL, SECTORES, A1. educación, PROGRAMAS: Calidad, cobertura y
fortalecimiento de la educación inicial, prescolar, básica y media . SUBPROGRAMAS intersubsectorial
educacion, Valor del proyecto: $392.340.828, COMPONENTE A EJECUTAR: educación, VALOR DEL
COMPONENTE A EJECUTAR TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS
CUARENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($392.340.828) M/CTE., fuente de
financiación: 230 sgp educación calidd doce doceavas vigencia actual – 220sgp educación calidad –
saldos no ejecutados vigencias anteriores- adicionalmente designación la entidad pública ejecutora y de
la instancia encargada de adelantar la interventoría, aprobación de vigencias futuras” Artículo primero:
priorizar, aprobar el siguiente proyecto de inversión; (…)
RECURSOS
MUNICIPIO Código BPIN NOMBRE DEL PROYECTO APROBADOS DE LA
VIGENCIA 2021-2022
MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA
FISICA - CONSTRUCCION DE UNIDADES
SANITARIAS DE LA INSTITUCION
LA MACARENA - META 20181301011797 $392.340.828
EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL
MUNICIPIO DE LA MACARENA META
Conforme a lo anterior, El Comité Evaluador verificara que las propuestas cumplan con los
factores de verificación relacionados con los requisitos habilitantes, como también con los
requisitos de ponderación soportado en puntajes, de conformidad con lo establecido en los
pliegos de condiciones.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que
tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente
que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Deberá constar que la duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato, hasta su
liquidación y un (1) año más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 80 de
1993. Término que se contará a partir de la fecha programada en el cronograma para suscribir
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Si del certificado o estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal
para presentar la propuesta y/o comprometer la sociedad, se deberá igualmente adjuntar la
autorización previa y específica de la asamblea o junta de socios para participar en esta
convocatoria y suscribir el respectivo contrato con la ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA
MACARENA - META. Esta misma regla se aplicará a los consorcios o uniones temporales y
personas extranjeras, dicho requisito no es subsanable en el entendido, que si no es aportado
no tenía capacidad jurídica para presentar su oferta al momento del cierre.
Si la oferta es presentada por consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así
deberá indicarlo en la carta de presentación y el nombre asignado, y el nombre de sus
integrantes, para lo cual deberá presentar el documento de constitución del acuerdo de
Consorcio, o de Unión Temporal (“Carta de Información sobre Consorcios y Uniones
Temporales”, según modelo adjunto, firmada en original), en la cual se establezca el porcentaje
de participación de cada uno de sus integrantes y el representante legal, acompañando con las
firmas autorizadas de cada una de las partes.
Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta
y solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar.
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En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución para efectos del pago, en
relación con la facturación deben manifestar:
Parágrafo: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el consorcio
o unión temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto del presente
proceso, se entenderán que no tienen suficiente capacidad jurídica para participar y por
consiguiente su propuesta será rechazada.
En caso de que el proponente sea persona jurídica, se aportará copia de la cédula de ciudadanía
del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, copia del representante legal y de cada uno de los integrantes que lo conforman.
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Si el proponente está constituido como entidad sin ánimo de lucro, debe aportar con su
propuesta la certificación de la Secretaría correspondiente del Departamento que lo habilita,
demostrando con ella que se encuentra inscrito y activo en una ESAL.
En el certificado deberá constar quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo,
el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y la duración de la
sociedad, que en ningún caso deberá tener una duración inferior al plazo del contrato y un año
más (Ley 80 de 1993, Art. 6o).
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal,
el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se
desprende que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la
autorización específica para participar en esta convocatoria y suscribir el contrato con
MUNICIPIO DE LA MACARENA META, en caso de resultar seleccionado, certificación que
deberá haber sido expedida con fecha no mayor a 30 días calendarios anteriores al cierre de la
presente selección.
En el caso de uniones temporales o consorcio, sus miembros deberán acreditar que dentro de
su objeto social se encuentra comprendida la actividad que comprometen a desarrollar en el
acuerdo de conformación correspondiente, por lo que cada uno de sus integrantes debe aportar
el certificado original en las condiciones y plazos anteriormente establecidos en el presente
numeral.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a tres (03) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que
tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente
que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
La fecha de corte de los documentos, será a 31 de diciembre de 2019, acompañado del Informe
de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen
establece una fecha de corte diferente a la prevista en este proceso.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero,
el Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad
de juramento – Capacidad financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente podrá
acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido por una firma de auditoría
externa.
Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda
diferente a US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección
MONEDA.
Deberá presentar el Registro Único Tributario RUT, cuya actividad comercial sea directamente
relacionada con el proceso de contratación, demostrando como mínimo las actividades
económicas afines al presente proceso de selección.
En caso de ser proponente plural, unión temporal o consorcio, cada integrante deberá aportar
su registro único tributario, en donde se identifique como actividad económica concordante con
la presente licitación.
No estar inscritos en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios, para tal fin deberán aportar
los proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la certificación
de no reportar antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la Nación,
la cual debe encontrarse vigente.
En todo caso, no podrá presentar propuesta quien tenga vigente, en firme y debidamente
ejecutoriado fallo de responsabilidad disciplinaria, ni fiscal, pues dicho proponente o integrante
de proponente será rechazado.
Con respecto a los socios de las personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier
otra forma de asociación, con excepción de las sociedades anónimas abiertas, dicha consulta
debe ser realizada por el Representante Legal en forma previa a la suscripción del certificado
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En todo caso, no podrá presentar propuesta quien tenga vigente, en firme y debidamente
ejecutoriado fallo de responsabilidad penal, pues dicho proponente o integrante de proponente
será rechazado.
NOTA 1: La fecha de su expedición puede ser anterior o posterior al cierre del plazo para la
presentación de ofertas, porque se trata de un acto declarativo que simplemente deja constancia
de una situación jurídica existente al momento de la presentación de la oferta.
El proponente persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito, calificado y clasificado al momento de
presentar la oferta, demuestre la inscripción total o parcial de actividade en cumplimiento del
artículo 6 de la Ley 1150, modificado por el Decreto 019 de 2012 el Certificado de inscripción en
el Registro Único de proponentes - RUP - hecha bajo el régimen del Decreto 1082 de 2015
expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal o
domicilio principal, expedido dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre de la
Licitación Pública.
Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP, que este en firme, y
que esté inscrito dentro de la clasificación exigida en la presente Licitación Pública así:
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
30151500 MATERIAL PARA TEJADOS Y TECHOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72102900
INSTALACIONES
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
72103300
INFRAESTRUCTURA
SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS
72121400
ESPECIALIZADOS
72152000 SERVICIOS DE PAÑETADO Y DRYWALL
72152900 SERVICIOS DE MONTAJE DE ACERO ESTRUCTURAL
81101500 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS EDUCACIONALES Y DE
95121900
ADMINISTRACIÓN
FUENTE: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion
El proponente individual persona natural o jurídica deberá acreditar total o parcialmente los
códigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC, cuando el proponente sea una persona
plural (consorcio, unión temporal), cada uno de sus miembros deberá estar inscrito, calificado y
clasificado según los códigos exigidos para el clasificador de bienes y servicios UNSPSC exigida
en el presente proceso de selección.
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De conformidad con el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 el Certificado de Registro Único de
Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deberá estar vigente y en firme a la
fecha de cierre del presente proceso, es decir que se hayan cumplido los DIEZ (10) días hábiles
para su firmeza y expedido dentro de los TREINTA (30) días hábiles anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.
Cuando se requiera subsanar la fecha de expedición del certificado, no se tendrán en cuenta las
modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. Tampoco se
podrá modificar la actividad, especialidad y grupo requeridos en el presente proceso de
selección y que sean acreditados por el proponente, so pena de RECHAZO.
Cada uno de los miembros o partícipes de Consorcios o Uniones Temporales deberá estar
inscrito en el Registro Único de Proponentes, en el grupo, segmento, familia y clase requeridos.
Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado
de inscripción en el RUP.
3.3.1.15. Certificación Del Pago De Los Aportes Al Sistema De Seguridad Social Integral
– Aportes Parafiscales.
El proponente debe acreditar, con la certificación respectiva, estar al día con el pago de los
aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje de sus empleados; dicha certificación debe acreditar el pago de los aportes de los
últimos Seis (06) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o
por el representante legal, según el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de presentarse
oferta conjunta, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este
documento.
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Para tal efecto se deberá diligenciar el anexo, el cual debe ser firmado por el Representante
Legal o Revisor Fiscal según sea el caso. En caso de ser firmado por el Revisor fiscal, se deberá
aportar copia de la cedula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia del certificado
de antecedentes disciplinarios vigentes de la junta de central de contadores.
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar certificación del pago de los
aportes de sus empleados (cuando a ello hubiere lugar), a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y servicio nacional
de aprendizaje, el cual no será inferior a Seis (06) meses anteriores al cierre de la selección.
La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que
suministran los proponentes.
Conforme a lo preceptuado en el Decreto Reglamentario N°. 2286 de 2003, los proponentes que
se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF,
deberán indicarlo así en su propuesta, caso en el cual corresponda.
El oferente debe allegar certificación expedida por el Representante Legal, en la que conste a
la fecha del cierre del proceso, la información sobre multas y sanciones durante los últimos Cinco
(05) años, respecto de contratos, multas, sanciones e inhabilidades la cual se verifica con el
RUP.
Esta certificación debe tener una vigencia de Noventa (90) días hábiles previos al cierre del
presente proceso.
En caso de ofertas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio, Uniones Temporales o
promesa de sociedad futura, debe allegar este documento.
La anterior certificación tendrá sus efectos respecto de la disminución por puntaje, de haber sido
multado o sancionado.
Por cada multa y/o sanción que reporte el oferente se le descontara 50 puntos.
falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del
contrato y lo dispuesto en el Pliego.
La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta
la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su valor debe ser del diez por ciento
(10%) del valor de la oferta, de conformidad con lo estipulado en el Inciso Primero del Artículo
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, con una vigencia de Sesenta (60) días contados a partir
de la fecha y hora de cierre del proceso de selección, hasta la aprobación de la garantía que
ampare los riesgos propios de la etapa contractual. El Municipio podrá solicitar al proponente la
ampliación de la vigencia de la garantía cuando se prorrogue el plazo establecido para la
adjudicación.
Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de Consorcio o Unión
Temporal, la garantía deberá otorgarse por todos los integrantes del proponente plural; esto es, a
nombre de cada una de las personas naturales y / o jurídicas que integran el oferente plural, con
el número de cédula o NIT respectivos y su porcentaje de participación.
Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto, no podrá expedirse la garantía a nombre
de quien se encuentre inscrito como representante legal.
De acuerdo con lo estipulado en el Artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garantía de
seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los
siguientes eventos:
- La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
De conformidad con lo previsto en el Literal e), Numeral 1° del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado, incurrirán en la
causal de inhabilidad e incompatibilidad señalada, y si el adjudicatario no entrega los respectivos
documentos para el perfeccionamiento del contrato durante los diez (10) días hábiles siguientes
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La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido
perfeccionado y legalizado el contrato respectivo
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii)
Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Municipio de La Macarena Meta, identificado con NIT 892.099.234-9
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos
Amparos
señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor
Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Asegurado
Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que
Tomador la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos
los integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que
cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el
Proponente no podrá retirar ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que
la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
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De otra parte, se deberá anexar recibo de pago original expedido por la aseguradora.
Conforme a la guía de Colombia Compra Eficiente los estados de resultados que se aporten
deben venir dictaminados y con los documentos de antecedentes de quien los suscribe
expedidos por la Junta Central de Contadores; en caso de que no se alleguen la entidad dará
un término al proponente para que lo subsane.
La no presentación del aplicativo junto son sus anexos al momento del cierre del proceso de
selección dará lugar a que no se evalúe la propuesta; en tal caso el proponente deberá allegar
dichos documentos en el término que para el efecto le fije el comité evaluador de la entidad,
establecido en el cronograma de actividades del proceso.
Nota: En el evento que el proponente no relacione la totalidad de los contratos para determinar
la capacidad residual en el Anexo, esto no dará lugar al rechazo de la propuesta siempre y
cuando, la omisión de esa información no afecte la capacidad residual exigida como requisito
en el presente proceso de selección. Lo anterior en sustento a la primacía de la realidad sobre
la forma.
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, el
proponente en un Proceso de Contratación de una obra pública debe presentar la siguiente
información para acreditar su Capacidad Residual:
La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo
de tales contratos.
El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos
cinco (5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o
su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador
si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener
RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado
de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación debe incluir los factores de
Experiencia (E), Capacidad financiera (CF), Capacidad técnica (CT), Capacidad de organización
(CO) y los Saldos de los Contratos en Ejecución, según la siguiente formula:
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera
son menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es igual a
USD125.000.
Para verificar la capacidad de organización del proponente la Entidad Estatal debe solicitar el
estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
debidamente auditado y aprobado por el contador público o revisor fiscal según corresponda y
suscrito por el representante legal.
En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5°
día hábil del mes de abril, la información financiera debe ser la información auditada y
aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente.
La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por
medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad
de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72 “Servicios de
Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y
Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.
El cálculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro
de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto
del cálculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje (La
capacidad residual del oferente plural es la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus
miembros).
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de
sus accionistas, socios o constituyentes.
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El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:
La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente
con base en la siguiente fórmula:
El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad
suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura,
suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron en el RUP (Artículo
2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015).
El cálculo del Saldo de los Contratos en Ejecución debe hacerse linealmente calculando una
ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en
días.
Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato
y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del proponente en el
respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses,
es decir 360 días, el Saldo del Contrato en Ejecución solo tendrá en cuenta la proporción lineal
de 12 meses.
El Decreto, se refiere a los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con
Entidades Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en
desarrollo de contratos de concesión. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para
acometer nuevas obras es afectada tanto los contratos públicos como los privados. Igualmente,
se refiere a los contratos suscritos por el proponente como aquellos suscritos por consorcios
uniones temporales o sociedades de propósito especial en las cuales participe el oferente
Conforme lo establecido en el Decreto 579 del 31 de mayo de 2021, por el cual se sustituyen
los parágrafos transitorios del Articulo 2.2.1.1.1 .6.2. del Decreto 1082 de 2015, para que los
proponentes acrediten el mejor indicador financiero y organizacional de los últimos tres (3) años,
con el fin de contribuir a la reactivación económica; para evaluar las ofertas se verificará el
cumplimiento de requisitos habilitantes con los indicadores del mejor año que se refleje en el
registro único de cada proponente, de esta forma el oferente podrá acreditar el cumplimiento de
estos requisitos habilitantes con los mejores indicadores de los últimos tres (3) años (2018, 2019
y 2020), esta vigencia será definida por el proponente en su propuesta.
Los proponentes deben cumplir con los requisitos exigidos por el MUNICIPIO DE LA
MACARENA, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad
financiera que este en el CERTIFICADO DE INSCRIPCION CLASIFICACION Y CALIFICACION
en el REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP actualizado a 2021.
Para señalar la propuesta como hábil financieramente, el proponente deberá cumplir como
mínimo los siguientes indicadores:
La Entidad Estatal debe determinar cada requisito habilitante teniendo en cuenta lo que mide el
indicador. Si el indicador representa una mayor probabilidad de Riesgo a medida que su valor
es mayor, la Entidad Estatal debe fijar como requisito un valor máximo y si el indicador
representa una menor probabilidad de Riesgo a medida que su valor sea mayor, la Entidad
Estatal debe fijar un mínimo. Por lo que la Entidad Estatal debe fijar un valor máximo para este
índice.
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Para obtener los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está
organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán sumando el valor total de cada
componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratación, Versión 2018, Sección VII, punto 3 “suma de los componentes de los
indicadores”.
Los oferentes cuyos gastos de intereses sean (0), no podrá calcular el indicador de razón de
cobertura de intereses. En este caso el oferente cumple con el indicador, salvo que su utilidad
operacional sea negativa o de pérdida, caso en el cual su propuesta será evaluada como no
hábil financieramente.
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se
aproximaran por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea igual
o superior a 5, se aproximara por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximara por defecto.
Para obtener los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está
organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán sumando el valor total de cada
componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en
Procesos de Contratación M-DVRHPC-05, Vigencia 2018 Sección VII, punto 3 “suma de los
componentes de los indicadores”.
Rentabilidad del Patrimonio Utilidad Operacional / Patrimonio Mayor o igual a (0,21) o 21%.
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional / Activo Total Mayor o igual a (0,10) o 10%.
Indicadores De Capacidad Organizacional
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Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de
sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán por la
ponderación de los componentes de los indicadores metodología establecida por Colombia
Compra Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos habilitantes
en Procesos de Contratación, Sección VII, punto 2. Suma de los componentes de los
indicadores.
En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente
sin importar su participación.
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura).
El Proponente debe acreditar esta experiencia en un (01) contrato celebrado con entidad pública
y/o privada, para las actividades relacionadas como experiencia general, el cual debe estar
inscrito, clasificado e identificado con el Clasificador de Bienes y Servicios en el cuarto nivel en
todos los códigos descritos en la tabla anterior y expresando su valor en salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
Se verificará un (01) contrato por proponente que se encuentren terminados y liquidados. Deberá
diligenciarse el ANEXO en el cual se consignará la Información sobre la Experiencia del
proponente, y para efectos de verificación, aportará el acta de recibo de obra (donde se
identifique actividades y cantidades ejecutadas), y el acta de liquidación.
Para acreditar los contratos deberá anexar el RUP con la información actualizada.
El proponente, sea persona natural o Jurídica, y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal,
deberá diligenciar el anexo adjuntar la documentación que acredite toda la información allí
requerida.
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En este formato se deberá incluir la siguiente información del contrato, que considere el
proponente de conformidad con los requisitos establecidos en el criterio de evaluación de
Experiencia, de los cuales deberá señalar:
El valor facturado (básico, ajustes si se pactó un monto y el valor del IVA), acreditarlo
con copia del contrato, acta final y/o de liquidación o con la certificación correspondiente
de la entidad estatal contratante.
El contrato que incumpla el requisito anterior no será tenido en cuenta para la evaluación.
Se verificará un (01) contrato por proponente que se encuentre terminado y liquidado. Deberá
diligenciarse el ANEXO en el cual se consignará la Información sobre la Experiencia del
proponente, y para efectos de verificación, aportará el acta de recibo de obra (donde se
identifique actividades y cantidades ejecutadas), y el acta de liquidación.
Para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deberá anexar, fotocopia del
documento de identidad, fotocopia de la Matricula Profesional o licencia, diplomas de pregrado
y postgrado, certificado de vigencia y/o antecedentes de la matricula profesional (si se requiere)
y diligenciar para cada uno de ellos la información solicitada en el ANEXO de disponibilidad o
carta de participar en el proyecto.
Todo el personal relacionado en el presente estudio previo deberá ser tenido en cuenta por el
proponente para la valoración de su propuesta económica.
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Los profesionales exigidos, deben cumplir como mínimo con los requisitos de calidad y
experiencia solicitados, teniendo en cuenta lo siguiente:
DIRECTOR DE OBRA: Deberá ser un Ingeniero Civil con Matricula profesional vigente y
certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20), con experiencia general mayor
de diez (10) años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y que
certifique un (01) contrato celebrado con entidad estatal en el que haya participado como
Director de obra, terminado y liquidado, cuyo objeto este directamente relacionado con
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuya suma del valor ejecutado sea
igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV.
debidamente certificada por la Entidad contratante del proyecto suscrita por el funcionario
competente cuando se trata de entidades públicas; y certificación de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales cuando se trate de entidades privadas, anexando copia de los
contratos
Se deberá anexar certificado de la empresa con que se mantuvo la relación laboral y adjuntar
copia del contrato en el que participo y como soporte a este los siguientes documentos:
certificación de cumplimento de la entidad contratante de que dicho director de obra prestó
profesionalmente el servicio, junto al acta de recibo final y de Liquidación, así como certificado
de antecedentes vigente, carta de intención y/o disponibilidad del 50% para participar en el
proyecto, todos los documentos que acrediten la formación académica (Diploma y Acta de
grado).
RESIDENTE DE OBRA: Deberá ser un Ingeniero Civil, con Matricula profesional vigente y
certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20), con experiencia general mayor
de cinco (5) años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y que
certifique un (01) contrato celebrado con entidad estatal en el que haya participado como
Residente de obra, terminado y liquidado, cuyo objeto este directamente relacionado con
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor ejecutado sea igual o
superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV.
debidamente certificada por la Entidad contratante del proyecto suscrita por el funcionario
competente cuando se trata de entidades públicas; y certificación de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales cuando se trate de entidades privadas, anexando copia de los
contratos
Se deberá anexar certificado de la empresa con que se mantuvo la relación laboral y adjuntar
copia del contrato en el que participo y como soporte a este los siguientes documentos:
certificación de cumplimento de la entidad contratante de que dicho residente de obra prestó
profesionalmente el servicio, junto al acta de recibo final y de Liquidación, así como certificado
de antecedentes vigente, carta de intención y/o disponibilidad del 100% para participar en el
proyecto, todos los documentos que acrediten la formación académica (Diploma y Acta de
grado).
entidad estatal que haya participado como Profesional en Salud Ocupacional, terminado y
liquidado, cuyo objeto y/o alcance este directamente relacionado con la CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor ejecutado sea igual o superior al cien por ciento
(100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV. debidamente certificada por la
Entidad contratante del proyecto suscrita por el funcionario competente cuando se trata de
entidades públicas; y certificación de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales
cuando se trate de entidades privadas, anexando copia de los contratos
Se deberá anexar certificado de la empresa con que se mantuvo la relación laboral y adjuntar
copia del contrato en el que participó y como soporte a este los siguientes documentos:
certificación de cumplimento de la entidad contratante de que dicho Profesional en Salud
Ocupacional prestó profesionalmente el servicio, junto al acta de recibo final y de Liquidación,
así como certificado de antecedentes vigente, carta de intención y/o disponibilidad del 100%
para participar en el proyecto, todos los documentos que acrediten la formación académica
(Diploma y/o Acta de grado).
La Ley 1474 de 2011, articulo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de
2007 estipula que “la oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos,
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la
entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos
documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de
evaluación. La entidad efectuara las comparaciones del mercado y los estudios y deducciones
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de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello. En los procesos
de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta más
ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:
a. La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas
señaladas en el pliego de condiciones; ó
b. La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación
de costo-beneficio para la entidad”
CAPÍTULO CUARTO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
6.22 TANQUE AGU 2000 LT PVC INCL CONEXION 1" -1/2" UND 2,00
6.23 BARRA DE SEGURIDAD PARA DISCAPACITADO TIPO H UND 2,00
7 INSTALACIONES HIDRAULICAS
7.1 TUBERÍA PVCP RDE 13.5 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 10,60
7.2 TUBERÍA PVCP RDE 21 1-1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 50,71
7.3 TUBERÍA PVCP RDE 09 1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 17,04
7.4 TUBERIA PVCP RDE 11 3/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN ML 21,30
7.5 VALVULA CHEQUE CORTINA 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 3,00
VALVULA CHEQUE CORTINA 1 1/2" SUMINISTRO E
7.6 UND 1,00
INSTALACIÓN
7.7 TEE DE PRESSION 1 1/2" UND 8,00
7.8 ACCESORIO PVCP 1" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 9,00
7.9 ACCESORIO PVCP 3/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 10,00
7.10 TEE PRESSION DE 1/2" UND 20,00
7,11 CODO PRESSION 90 DE 1/2" UND 23,00
7,12 ACCESORIO PVCP 1-1/2" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 4,00
7,13 ACCESORIO PVCP 1-1/4" SUMINISTRO E INSTALACIÓN UND 1,00
7.14 BUJE PRESSION DE 1 1/2"X1" UND 2,00
7.15 BUJE PRESSION DE 1"X3/4" UND 4,00
7.16 BUJE PRESSION DE 3/4"x 1/2" UND 14,00
7.17 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1/2" UND 4,00
7.18 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 3/4" UND 2,00
7.19 BUJE PRESSION DE 1 1/2"x 1 1/4" UND 1,00
7.20 BUJE PRESSION DE 1 1/4"x 1" UND 1,00
8 INSTALACIONES ELECTRICAS
8.1 ACOMETIDA PARCIAL 2 No8+1No12 DUCTO PVC 1`` ML 100,00
SALIDA DE LAMPARA 110 V L= 6M SUMINISTRO E
8.2 PTO 16,00
INSTALACIÓN
SUMINISTR E INSTALACION LUMINARIA LED TIPO PANEL
8.3 UND 8,00
24W
TABLERO PARCIAL 4 CIRCUITOS. INCLUYE BREAKER
8.4 UND 1,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SALIDA PARA TOMA CORRIENTE DOBLE CON POLO A
8.5 UND 4,00
TIERRA SUMINISTRO E INSTALACIÓN
9 CUBIERTAS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA ARQUITECTONICA
9.1 METALICA PERFIL TRAPEZOIDAL TIPO M2 ACESCO. NO M2 132,99
INCLUYE ESTRUCTURA.
ESTRUCTURAS EN ACERO ESTRUCTURAL TIPO ASTM A500
9.2 KG 740,35
INCLUYE SUMINISTRO E INSTALACIÓN
9.3 CABALLETE GALV 0.6 m x 2.4 m ML 19,00
10 CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA ORNAMENTADA
10.1 M2 5,00
MARCO 0.08 M HOJA CON TUBO 3X1-1/2 CAL. 18
SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA COLD
10.2 M2 7,00
ROLLED CAL 20, INCLUYE ANTICORROSIVO Y M2 PINTURA
CANAL LAMINA GALVANIZADA CAL 18,LD=0.30 M INCLUYE
10.3 ML 8,76
PINTURA Y ANTICORROSIVOS
11 OBRAS EXTERIORES
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CAPÍTULO QUINTO
En segundo lugar, las propuestas de los oferentes que de conformidad con los anteriores
criterios resulten habilitados, serán calificadas y ponderadas teniendo en cuenta los factores
de selección objetiva establecidos en este pliego para comparar las propuestas, los cuales
obedecen estrictamente a criterios técnicos y económicos como factores evaluables, de
conformidad con lo establecido por la Ley 1150 de 2007, el artículo 88 de la Ley 1474 de
2011 y en el Artículo 2.2.1.1.2.2.2. Ofrecimiento más favorable. del Decreto 1082 de 2015.
Esta calificación determinara el adjudicatario de este proceso de selección.
El procedimiento de selección del contratista debe ser dirigido el cumplimiento del deber de
selección objetiva y a principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los
que se deriva de someter a los oferentes a las mismas condiciones determinadas en la ley y al
pliego de condiciones como fuente de obligaciones y parte integral del contrato.
La ley 1474 de 2011, en su artículo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150
de 2007 señala que: “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la
entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos
documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de
evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los
ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios y
deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello.
En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos,
la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:
El Municipio considera que para la ponderación del elemento precio y para el factor de calidad
representado en la calidad de los ofrecimientos, así como el factor legal de apoyo a la industria
nacional.
5.4. FACTORES DE EVALUACIÓN: el oferente que obtenga menos de 700 puntos en los
criterios evaluables se le rechaza la propuesta.
El Municipio de la Macarena - Meta, debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes.
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un
orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato.
A partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo 600 PUNTOS (Seiscientos puntos)
acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la
oferta económica:
MÉTODO
MEDIA ARITMÉTICA
MEDIA ARITMÉTICA ALTA
MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
MENOR VALOR
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM a la fecha
del cierre. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se
presenta a continuación:
𝑋̅ = Media aritmética.
𝑋𝑖 = Valor de la oferta i sin decimales
𝑛 = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
𝑋̅ − 𝑉𝑖
[600]𝑥 (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
𝑋̅
Puntaje i =
|𝑋̅ − 𝑉𝑖 |
[600]𝑥 (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝑋̅
𝑋̅
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la oferta
válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en
función de la proximidad de las ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:
Vmax + ̅
X
XA =
2
Donde,
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente formula.
XA − 𝑉𝑖
[600]𝑥 (1 − ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 XA
XA
Puntaje 𝑖 =
|XA − 𝑉𝑖 |
[600]𝑥 (1 − 2 ( )) 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 XA
XA
Donde,
XA = Media aritmética alta
𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
𝑖 = Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la oferta, como se observa
en la fórmula de ponderación.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número
de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo
tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Y así sucesivamente por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del
presente proceso de contratación.
Donde,
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto
oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
600𝑥(𝑉𝑚𝑖𝑛 )
Puntaje i = {
𝑉𝑖
Donde,
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
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Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor
obtenido como puntaje.
Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a los requerimientos
mínimos exigidos al proponente. Las condiciones adicionales no generan ningún costo para la
entidad, y en cambio sí ofrecen el mejoramiento de las propuestas inicialmente concebidas en
los requisitos habilitantes, en este sentido los proponentes que quieran acceder a este puntaje
adicional por calidad, deberán manifestarlo por escrito cumpliendo las exigencias planteadas,
así:
PUNTAJE
ITEM DESCRIPCION
MAXIMO
A Ofrecimiento de mejorar la condición de un ítem. 270 puntos
B Asistencia A La Visita De Obra No Obligatoria 20 puntos
TOTAL MAXIMO POSIBLE 290 ntos
Para obtener el puntaje el oferente debe cumplir y presentar las siguientes condiciones mínimas:
requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje diferentes a la oferta económica
(...), en ese sentido adjunto al anexo de ofrecimiento de factor de calidad deberá incluir la
presentación del análisis del precio unitario del ítem del presupuesto oficial y análisis de
precios unitarios de los ítems de calidad a ofrecer.
Para obtener el puntaje el oferente debe cumplir y presentar las siguientes condiciones mínimas:
Para obtener este puntaje el oferente debe acreditar la asistencia a la visita de obra no
obligatoria, por lo tanto, debe presentar el acta emitida por la entidad en donde se haya
cumplido con las condiciones establecidas en la visita de obra.
Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan
resultadas hábiles en todos los criterios de evaluación Jurídica, Técnica y Financiera y se
calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a
la Industria Nacional a través de la contratación pública”. Para lo cual, en aplicación de lo
establecido en el artículo 2º de dicha ley, Municipio le asignará el siguiente puntaje, teniendo en
cuenta el documento aportado referente al apoyo a la Industria Nacional:
CRITERIO PUNTAJE
LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES QUE
INCORPOREN SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y 100
OPERATIVOS NACIONALES O BIENES Y SUMINISTROS PUNTOS
NACIONALES, OBTENDRÁN.
LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS QUE
INCORPOREN SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y
50 PUNTOS
OPERATIVOS NACIONALES O BIENES Y SUMINISTROS
NACIONALES, OBTENDRÁN.
LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS PROFESIONALES,
TÉCNICOS Y OPERATIVOS NACIONALES O BIENES Y 0 PUNTOS
SUMINISTROS EXTRANJEROS, OBTENDRÁN.
Para efectos de la evaluación de acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los
proponentes, se establecerá un orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato, siendo
la propuesta ganadora la que obtenga el mayor puntaje.
Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los procesos de
licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor
de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento
(1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que
acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo
con los siguientes requisitos:
El puntaje total para cada propuesta es el resultante de la suma de los puntajes parciales
asignados en los aspectos descritos atrás; luego, se ordenan las propuestas en función del
puntaje así obtenido, de mayor a menor, de tal manera que aquella que tenga el mayor ocupe
el primer lugar y así sucesivamente.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios
definidos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 así:
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mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior;
o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al
menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de
por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación
mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
proponente plural.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Como última opción, se utilizará el método aleatorio de sorteo, que se describe a
continuación:
a. En presencia del comité evaluador y los Representantes Legales o delegados de los
interesados, se verificará el nombre de los proponentes en la lista de los empatados.
b. Un funcionario de del MUNICIPIO DE LA MACARENA, depositará las balotas según
el número de proponentes empatados, en una bolsa no transparente totalmente
desocupada.
c. El representante legal de cada uno de los proponentes o su delegado, según el orden
acordado entre ellos, iniciará con el retiro de la primera balota y así sucesivamente
hasta el retiro de todas.
d. El proponente que saque la balota con mayor número se ubicará en el primer lugar, y
el oferente que obtenga la balota con el segundo número más alto se ubicará en el
segundo lugar y así sucesivamente; procediendo inmediatamente a dar lectura del
nombre del proponente ganador.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital
humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de
constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado
vinculados desde el momento de constitución de la misma.
NOTA: La información referente a la aplicación de los factores de desempate deberá ser aportada
por el oferente dentro de su oferta y no podrá requerirse por la entidad, ni aportarse por el
proponente con posterioridad a la fecha de cierre, por ser un factor de ponderación de las ofertas.
En consecuencia, las Entidades Estatales deben solicitar a los oferentes subsanar los requisitos
de la oferta que no impliquen la asignación de puntaje, y los oferentes pueden subsanar tales
requisitos hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada
modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de mínima cuantía y para el proceso
de selección a través del sistema de subasta.
Por otra parte, en los procesos de mínima cuantía la Entidad debe establecer un plazo para
recibir los documentos subsanables, so pena de verificar la oferta con el siguiente proponente
que ofrezca el mejor precio. Si la Entidad Estatal no estableció un plazo para subsanar los
requisitos, los proponentes podrán hacerlo hasta antes de la aceptación de la oferta. En el
Proceso de subasta el oferente podrá subsanar los requisitos hasta antes de la realización de la
subasta (…)”
El MUNICIPIO DE LA MACARENA META podrá declarar desierto el proceso dentro del término
previsto para la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, de conformidad con lo establecido en el
numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
El municipio con base en el conocimiento y la experiencia del desarrollo normal de sus propias
actividades, consideran que los riesgos que pueden presentarse que afecten la ejecución del
presente proceso contractual es el establecido en el anexo de riesgos, elaborado por la entidad.
Por consiguiente, el proponente deberá tener en cuenta para la elaboración de la propuesta los
riesgos expuestos y los demás riesgos que se puedan presentar y que le sean previsibles de
acuerdo a la carga de sagacidad, previsión, diligencia y cuidado que le asiste como proponente
al preparar la propuesta. En consecuencia, el oferente debe cuidar sus intereses previendo,
mirando al futuro y contemplando las vicisitudes por las que pueda pasar su contrato, y por lo
tanto precaverse contra trastornos eventuales, ajustando la propuesta a esas contingencias.
La matriz de riegos previsibles identificados, realizada por la entidad, se publicará con los
estudios y documentos previos y proyecto de pliegos, donde se estiman, tipifican y asignan los
riesgos previsibles identificados, con el fin que sean revisados por los interesados. En
consecuencia, los interesados deberán en esta etapa presentar por escrito sus solicitudes de
revisión a fin de que sean analizadas por EL MUNICIPIO DE LA MACARENA, en todo caso EL
MUNICIPIO DE LA MACARENA se pronunciará motivadamente sobre su pertinencia. Vencido
este plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados de conformidad a la
cronología del proceso, no se aceptará ninguna observación que pretenda modificar los mismos,
plasmados en el presente estudio previo. La presentación de propuesta implica la aceptación
por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el
presente estudio previo.
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El artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe incluir la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la
contratación en los pliegos de condiciones o su equivalente. De conformidad a lo
previsto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, las entidades deben
efectuar los análisis de riesgos inherentes al bien, producto y/o servicio a adquirir, ello
basado en el sector al que pertenecen, esto como criterio aplicable durante la etapa de
planeación, lo cual inclusive se encuentra así incluido en el numeral 6° del artículo
2.2.1.1.2.1.1 ídem.
Al respecto, se señala que Colombia Compra Eficiente a través del Manual M-ICR-01
estableció el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratación, estipulando a su vez la matriz propia que le resulta aplicable.
5.10.2. Probabilidad.
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Al respecto dispone el Manual M-ICR-01 de Colombia Compra Eficiente que los riesgos
se deben clasificar según su probabilidad determinándose estos como,
5.10.3. Impacto.
5.10.4. Asignación.
5.10.5. Mitigación.
La mitigación del riesgo hace referencia al tratamiento para evitar o reducir su probabilidad;
tratamiento que implica la adopción de medidas para tratarlo y minimizarlo, en esta labor
debe darse un monitoreo permanente a cargo de la entidad para tomar las medidas
contingentes necesarias. Según la categoría del impacto que pueda producir el riesgo, así
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será la medida o acción de mitigación del mismo; el monitoreo estará a cargo del
supervisor.
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Categoría
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Impacto
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OPERACIONAL
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EXTERNO
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CONTRATISTA
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EXTERNO
GENERAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
en la
Insufici afecta parte termi vigilan
EXTERNO
GENERAL
CONTRATANTE
OPERACIONAL
CONTRATISTA
en la
afecta parte termi vigilan
EXTERNO
GENERAL
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ción de ol de
un la
cronogr progr
CONTRACTUAL
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
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EXTERNO
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MUNICIPIO DE LA MACARENA
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 892099234-9
Actuación Administrativa Código: SMI-230
Versión: 02: 2020
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Página:
107 de
172
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MUNICIPIO DE LA MACARENA
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 892099234-9
Actuación Administrativa Código: SMI-230
Versión: 02: 2020
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Página:
108 de
172
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EXTERNO
GENERAL
NOTA: debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener
las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la
propuesta por parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer
y mantener la ecuación de equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de
1993.
El presente contrato trae consigo una serie de actividades que representan una
responsabilidad para el Municipio, así las cosas y adelantado el análisis de riesgos
correspondiente, con relación al Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los
Procesos de Contratación, esta administración detecto riesgos, que deben ser cubiertos por
el proponente que se le adjudique, con póliza de cumplimiento, por aseguradora en
Colombia debidamente habilitada para expedir en favor de entidades públicas las
correspondientes pólizas.
MUNICIPIO DE LA MACARENA
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT: 892099234-9
Actuación Administrativa Código: SJC-250
Versión: 02: 2020
PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO Página: 111 de 172
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, el CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE LA MACARENA - META y a
satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de
2007, en los términos del Decreto 1082 de 2015 y demás normas legales que rigen la
materia, una Garantía de Cumplimiento de las obligaciones.
Artículo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de garantías. Las garantías que los oferentes o contratistas
pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:
2.2.1.2.3.1.12. Suficiencia de la
garantía de cumplimiento del Decreto
1082 de 2015).
Por el termino de duración del contrato
CALIDAD Y
20 % del valor del y (según Artículo 2.2.1.2.3.1.14 del
ESTABILIDAD DE LA
contrato decreto 1082 de 2015) y por cinco (5)
OBRA
años más.
Por el termino de duración del contrato
PAGO DE SALARIOS Y
y (según artículo Artículo
PRESTACIONES 15%
2.2.1.2.3.1.13. del decreto 1082 de
SOCIALES
2015) y tres (3) años mas
Según el Decreto 1082 de 2015,
Artículo 2.2.1.2.3.1.17. Suficiencia
del seguro de responsabilidad civil
extracontractual. El valor asegurado
RESPONSABILIDAD
por los contratos de seguro que
CIVIL 200 SMLMV
amparan la responsabilidad civil
EXTRACONTRACTUAL
extracontractual no debe ser inferior a:
1. Doscientos (200) SMMLV para
contratos cuyo valor sea inferior o igual
a mil quinientos (1.500) SMMLV.
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de la Macarena identificado con NIT 800.099.234-9
Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el
nombre o razón social y tipo societario que figura en el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por
la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no
Tomador
ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera.
No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de
alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por
ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos
mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del
mismo término establecido para la garantía única de cumplimiento.
Colombia Compra Eficiente ofrece un Manual Guía para determinar los Acuerdos
Comerciales a los cuales está sujeto un proceso de contratación, en el cual se
recomienda la utilización de unas reglas, las cuales la entidad puso en práctica en
la elaboración de los estudios previos del proceso, arrojando el resultado que se
ilustra en la gráfica:
Entidad Proceso de
Excepción
Acuerdo Comercial Estatal Umbral Contratación
aplicable
incluida cubierto
Chile SI NO NO NO
Alianza
México NO N/A N/A NO
Pacífico
Perú SI NO NO NO
Canadá NO N/A N/A NO
Entidad Proceso de
Excepción
Acuerdo Comercial Estatal Umbral Contratación
aplicable
incluida cubierto
Chile SI NO NO NO
Corea SI NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos SI NO NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
México NO N/A N/A NO
El SI SI NO SI
Triángulo Salvador
Norte Guatemala SI SI NO SI
Honduras NO N/A N/A NO
Unión Europea SI NO NO NO
Comunidad Andina N/A N/A N/A NO
Sin embargo, los Acuerdos Comerciales contienen la posibilidad de reducir estos plazos
cuando la información del Proceso de Contratación ha sido publicada oportunamente en el
Plan Anual de Adquisiciones. Cuando un Proceso de Contratación está cubierto por más
de un Acuerdo Comercial, la Entidad Estatal debe establecer en el Cronograma un plazo
para la preparación y la presentación de las ofertas mayor o igual que el plazo más largo
establecido en los Acuerdos Comerciales aplicables al Proceso de Contratación.
5.13.1. VALORES
El Acuerdo Comercial con Alianza Pacífico (únicamente con Chile y Perú) es aplicable a los
Procesos de Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $834’618.000; y (ii)
para servicios de construcción a partir de $20.865’438000. El Acuerdo Comercial con Chile
es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de
$836’008.000; y (ii) para servicios de construcción a partir de $20.900’211.000. El Acuerdo
Comercial con Costa Rica es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir
El Acuerdo Comercial con los Estados AELC es aplicable a los Procesos de Contratación
para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $788’071.000; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $19.701’769.000.
Para el municipio no es dable, aplicar el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del decreto 1082 de 2015,
entendiendo que se derogo, pues ha perdido fuerza ejecutoria, empero no pueden adoptar
convocatorias limitadas a MIPYMES, pues al tenor del artículo 34 de la ley 2069 de 2020,
la eficacia de esta norma quedo condicionada a la expedición del decreto reglamentario que
fije las condiciones de su operatividad. en este sentido la convocatoria no se limitara a
MIPYMES.
entregara al contratista un anticipo del cincuenta (50%) por ciento del valor total
del contrato, de conformidad con la disponibilidad presupuestal expedida para
este proceso, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de
ejecución del contrato por las partes como: expedición del registro presupuestal,
constitución y aprobación de pólizas de cumplimiento y aprobación del plan de
inversión del anticipo por parte del interventor.
PARAGRAFO: El contratista deberá constituir dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de legalización del contrato, una fiducia o un patrimonio autónomo
irrevocable, y todos los costos tanto de la comisión fiduciaria como los relacionados con
manejos bancarios, transferencias, impuestos y demás asociados al contrato fiduciario
serán cubiertos directamente por él. Dentro del contrato fiduciario tendrán la calidad de
beneficiarios la Entidad, en calidad de contratante respecto a los rendimientos generados,
los que de conformidad con lo dispuesto en la ley 1474 de 2011 le pertenecen a la entidad
contratante y a la devolución del dinero en caso de incumplimiento del contrato. El
contratista como fideicomitente será beneficiario respecto de los recursos derivados del
mismo. Una vez adjudicado el proceso y legalizado el contrato es requisito para el
desembolso del valor del anticipo que el contratista certifique la constitución de la fiducia,
teniendo en cuenta que la entidad solamente hará este desembolsos al contratista del valor
del anticipo, este debe presentar el plan de inversión del anticipo debidamente aprobado
por el interventor del contrato, fotocopia de las facturas que soportan los gastos realizados
y aprobación del interventor del pago solicitado por el contratista. Los dineros del anticipo
no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento
del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean
amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal
manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades
penales correspondientes. El Contratista y el interventor del contrato cumplirán con las
normas internas establecidas por la entidad para el manejo e inversión del anticipo que le
solicité el interventor del contrato. El contratista debe prever que el inicio de la ejecución del
contrato no se sujeta a la entrega de la suma por concepto de anticipo.
5.15.4.3. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por el Municipio al
contratista mediante actas parciales de ejecución de obras hasta el ochenta
(80%) por ciento del valor del contrato, previa amortización del anticipo y
conforme al avance de ejecución de la obra intervenida, el saldo restante es
decir el veinte (20%) por ciento se pagará con la suscripción del recibo del acta
final y de liquidación, para su desembolso se deben cumplir entre otros, los
siguientes requisitos:
5.15.5. PLAZO: El plazo total de ejecución de las obras es de TRES (3) MESES iniciando
a partir de la fecha en que el MUNICIPIO DE LA MACARENA - META de la orden
para la iniciación de los trabajos y con el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se
entienden cumplidas con la suscripción del contrato y expedido del registro
Aplicación del Protocolo en Obra (PAPSO) y demás temas afines a las medidas
sanitarias vigentes en pro de salvaguardar la integridad del personal de obra y
población del sitio objeto de la ejecución del proyecto.
14. Cuando las ejecuciones de las obras impliquen intervención vial o interrumpan el
tráfico vehicular o peatonal deberán implementar un plan alternativo de circulación
aprobados por el supervisor, el interventor y la Secretaria de Planeación.
15. Limpiar y remover todos los escombros que se hayan producido como consecuencia
de la realización de la obra contratada, dejando en perfecto estado el lugar de la
misma.
16. Realizar y sufragar los costos de las pruebas de laboratorio o pruebas técnicas del
caso, cuando ellas se requieran y disponga la Interventoría.
17. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley
pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales
situaciones, EL CONTRATISTA deberá informar de tal evento al MUNICIPIO y a las
autoridades competentes para que ellos adopten las medidas necesarias.
18. EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar el objeto contractual sin causar
daño a las redes de infraestructura de Servicios Públicos, y en todo caso responderá
por los daños que pudiere causar.
19. Dar cumplimiento al pago de los aportes dispuesto en la ley 1150 de 2007 Art. 23, y
a lo ordenado por el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, Para el efecto EL
CONTRATISTA debe presentarle al interventor del contrato, dentro de los ocho (08)
primeros días de cada mes, la documentación que acredite el cumplimiento del pago
de estas obligaciones.
20. Dar cumplimiento a la contratación de la mano de obra no calificada, de personal de
la región – Municipio de la Macarena - Meta, en un mínimo del 90%, conforme al
procedimiento señalado por el Municipio, para garantizar compromisos de política
social y de empleo en el municipio.
21. Asumir el pago de las obligaciones laborales surgidas con los trabajadores
contratados para cumplir el objeto del contrato.
22. Rendir los informes, aclaraciones y explicaciones solicitados por el interventor sobre
el desarrollo de la ejecución contractual, siendo responsable el interventor por no
mantener informada a el municipio de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan
poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento
se presente.
23. Poner en práctica procedimientos adecuados de construcción y de protección de la
misma.
24. Llevar un registro fotográfico que evidencia el paso a paso de los trabajos, su antes
y después. Este registro será revisado por el interventor del contrato y será
fundamento de la verificación de cumplimiento que éste lleve a cabo. Desde el inicio
de las obras e instalaciones, el interventor seleccionado por EL MUNICIPIO
verificará la ejecución de las diferentes actividades de acuerdo con su especialidad,
para certificar los informes de ejecución.
36. Las reuniones a comité técnico son de carácter obligatorio y deberán asistir los
representantes legales del contratista cada 30 días o cuando así lo disponga el
Interventor y/o Supervisor del municipio encargado
37. El contratista deberá notificar al interventor y/o supervisor el cambio de la dirección
asignada para correspondencia, y su nuevo número de teléfono.
38. El Oferente a quien se le adjudique el contrato deberá asistir el Representante Legal
de carácter obligatorio a las instalaciones del municipio a suscribir el contrato y
demás Actas y obligaciones que contraigan con el municipio de La Macarena - Meta
en los términos acordados para adelantar los tramite.
39. El oferente que resulte ganador, una vez firmada el acta de Inicio de obra, deberá
atender de manera diligente la revisión técnica y presupuestal que realice la
Interventoría en un término definitivo de 5 días, termino suficiente para informar al
municipio, de lo contrario se entenderá que no existe ningún tipo de riesgo.
40. Dar a conocer al Municipio cualquier reclamación que indirecta o directamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones.
41. El contratista garantizara la apertura de una oficina en el municipio, abierta al
público, con atención mínima semanal, en horario de oficio, para atender
requerimientos de la entidad territorial, la comunidad, los trabajadores, la
interventoría, y demás interesados en adelantar algún trámite con el contratista.
42. El oferente que participe en el proceso licitatorio para un contrato de obra no podrá
suscribir acta de aprobación de ítems y precios no previstos sin la evaluación técnica
aprobada por el interventor, y el municipio.
43. Comunicarle al Municipio cualquier circunstancia política, jurídica, social,
económica,
44. Las demás que le fije la ley y sus decretos reglamentarios
En cumplimiento del numeral 2 del artículo 14 de la ley 80 de 1993, se pactarán las clausulas
excepcionales al derecho común de terminación, interpretación y modificación unilaterales,
las cuales, aunque no se consignen expresamente se entienden pactadas.
5.18. MULTAS:
5.23.1. INDEMNIDAD
contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso
de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del
contrato o a utilizar otro medio legal.
5.25. LIQUIDACIÓN:
A la terminación del plazo de ejecución del contrato, las partes deben liquidar el contrato.
Para todos los efectos se aplicará lo dispuesto sobre liquidación contractual conforme lo
indicado en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, artículo 60 de la Ley 80 de 1993, o norma
que aplique, así como en los términos que para tal efecto recomiende la Agencia Nacional
de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del
MUNICIPIO DE LA MACARENA - META, en calidad de sanción, el valor del depósito o
garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por
el valor del depósito o garantía.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del
respectivo registro presupuestal por la Unidad de Presupuesto del MUNICIPIO DE LA
MACARENA - META. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del
MUNICIPIO DE LA MACARENA - META, de la garantía única de cumplimiento y del seguro
de responsabilidad Extracontractual constituidos por el contratista. La constitución de la
garantía y del seguro, deberá efectuarla el contratista dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la entrega
Todos los gastos e impuestos que se causen en razón del perfeccionamiento y legalización
del contrato, serán por cuenta del contratista.EL MUNICIPIO DE LA MACARENA - META
efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones que en materia de impuestos
tenga establecida la Ley.
ANEXO 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y
fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones
laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con
las obligaciones laborales.
Firma representante
legal del
Proponente
Nombre:
ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del
Representante Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del
integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos
convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el Proceso de Contratación y, por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.
Nombre del
Compromiso (%) (1)
integrante
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio]
ANEXO 4
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del
Representante Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de [nombre o razón social del integrante 1]y [nombre o razón social del
integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos
convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en el Proceso de Contratación y,
por lo tanto, expresamos lo siguiente:
La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y
mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.
Términos y Extensión de
Nombre del integrante participación en la Compromiso (%) (2)
Ejecución del Contrato (1)
(1)
La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en
el proyecto.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal]
ANEXO 5
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución como sigue:
Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía
a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con
indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del
acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al
cierre del proceso de contratación]
FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por
separado la declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el
Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante
la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a
seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
ANEXO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)
[En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al
día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo
de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del
proceso de selección]
Bajo la gravedad de juramento manifiesto (persona natural o jurídica) que dentro de los 6 meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado
a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.
FIRMA -----------------------------------------------------------
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado
la declaración de la que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el Proponente
adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.
ANEXO No. 6
PROPONENTE: _________________________
ANEXO Nº 7
Firma del
Proponente
Nombre: [Insertar
información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
ANEXO 8
PROPUESTA ECONOMICA
1. PRELIMINARES
2 EXCAVACIÓN Y RELLENOS
EXCAVACION MANUAL EN MATERIAL COMUN
2.1 M3 16,27
H= 0 - 2.00 M INCLUYE CARGUE
3 CONCRETOS Y ACEROS
4. MAMPOSTERIA Y PINTURA
5 PISOS Y ENCHAPES
7 INSTALACIONES HIDRAULICAS
8 INSTALACIONES ELECTRICAS
9 CUBIERTAS
10 CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA
10.1 ORNAMENTADA MARCO 0.08 M HOJA CON M2 5,00
TUBO 3X1-1/2 CAL. 18
SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA
10.2 LAMINA COLD ROLLED CAL 20, INCLUYE M2 7,00
ANTICORROSIVO Y M2 PINTURA
CANAL LAMINA GALVANIZADA CAL
10.3 18,LD=0.30 M INCLUYE PINTURA Y ML 8,76
ANTICORROSIVOS
11 OBRAS EXTERIORES
SARDINEL H=0.40 M, E=0.15 M CONCRETO
3,000 PSI (FUNDIDO EN SITIO, MEZCLA EN
11.1 ML 39,32
OBRA. INCLUYE SUMINISTRO, FORMALETA Y
CONSTRUCCIÓN)
CUNETA DE CONCRETO VACIADA IN SITU;
11.2 INCLUYE LA CONFORMACION DE LA M3 0,60
SUPERFICIE DE APOYO
MEJORAMIENTO UNIDAD SANITARIA
CAP. B
EXISTENTE
1 OBRAS PRELIMINARES
4 PINTURA
SUBTOTAL
TOTAL DIRECTO
Administraciòn 25%
Imprevisto 1%
Utilidad 5%
TOTAL INDIRECTO
TOTAL OBRA
ANEXO 9
Firma del
Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
ANEXO 10
ANEXO 11
El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento – que (SI/NO) posee multas y/o
cláusulas penales por incumplimiento de contratos estatales, dentro de los últimos cinco
(5) años, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección.
Fecha de
ejecutori
Tipo de a de la
Entidad Contratante Número o Identificación del contrato
Sanción sanción
dd/mm/a
a
_____________________________________________________________
_____
FIRMA
ANEXO 12
Señores
ALCALDÍA DE LA MACARENA
META
Atentamente.
FIRMA: _______________________
NOMBRE: _____________________
CEDULA: ______________________
ANEXO 12B
NOMBRE:
TÍTULO PROFESIONAL: POST-GRADO:
UNIVERSIDAD: UNIVERSIDAD:
AÑOS DE POST-
FECHA DE GRADO:
GRADO:
TARJETA
DE
PROFESIONAL No.
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
EXPERIENCIA LABORAL
__________________________________________
FIRMA
NOTAS: 1. El contenido del presente anexo no podrá ser modificado o alterado y deberá ser
diligenciado en su totalidad.
2. La información incluida en el presente anexo es de la responsabilidad del proponente,
y deberá allegarse al mismo la documentación que la soporte.
3. La firma del profesional en este anexo será considerada igualmente como carta de
intención.
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PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO Página: 153 de 172
ANEXO 13
ANEXO 14
CONSIDERANDO
1. Que la Ley 1150 de 2007, mediante la cual se introducen medidas para la eficiencia
y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre
la contratación con recursos públicos, dispuso que la escogencia del contratista se
efectuara con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos y contratación directa.
4. Que, en el periodo comprendido entre el ____ de ___ al ___ de ___ de __, (NO) se
presentaron observaciones al proyecto pliego de condiciones del proceso de
LICITACION PUBLICA __________, presentadas _____ Siendo las mismas
resueltas por LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA del Municipio de la
Macarena - Meta y publicadas el ___ de ___ de -___ a través de
www.contratos.gov.co.
Fecha y
Número Hora de
Identificación
Proponente Dirección: de Recepción
de la Póliza
Folios: de la
Propuesta:
9. Que dando cumplimiento a los dispuesto por el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto
1082 de 2015, se designó un comité evaluador que se encargó de verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes desde el componente jurídico, financiero,
organizacional, técnico y de experiencia, acorde a los lineamientos establecidos en
el pliego de condiciones definitivos, quienes verificaron de manera objetiva si la
propuesta cumplían o no con los requisitos habilitantes exigidos, acta que fue
debidamente publicada a través del SECOP.
10. Que una vez revisada las propuestas relacionadas anteriormente fueron verificadas
por parte del comité en sus aspectos jurídicos, financieros, organizacional,
capacidad técnica, de experiencia y capacidad residual bajo los parámetros
establecidos en el pliego de condiciones definitivos del proceso de selección
___________, lo cual arrojo el siguiente resultado en la verificación inicial:
11. Que de acuerdo al numeral ____ de los pliegos de condiciones definitivos del
proceso de Licitación Pública LP-SI-00X-2021, respecto al termino de presentación
de observaciones al informe de evaluación, se tiene que el traslado del informe de
evaluación comprende desde el día ___ (___) al ___ (___) de _____ de 2021, es
decir, cinco (5) días hábiles.
12. Que, durante este periodo, es decir, el ____de ____ de 2021 a las ______, se recibió
subsanación al correo institucional: [email protected], al
informe de _____________________________, por parte del oferente
_____________Por lo que el integrante del _____________ procedió a realizar la
nueva verificación de los documentos subsanados por el oferente enunciado, asi:
NUEVA VERIFICACIÓN
Capacidad
Organizacional
Experiencia
Acreditada
Capacidad Técnica y
Residual
TOTAL, PUNTAJE
15. Que el día _________ (______) ___ de 2021, a las ______. según cronograma, se
llevó a cabo la AUDIENCIA PUBLICA DE ADJUDICACION DE LA LICITACION
PUBLICA __________, con la asistencia________________________, dejándose
constancia que en la adjudicación ( SI / NO) hace presencia el oferente
__________________
17. Conforme a lo anterior, y dando cumplimiento a los acápites de la ley 1882 de 2018,
el Evaluador Técnico, económico, de experiencia y capacidad residual,
_______________, Secretario de Infraestructura, en la audiencia de adjudicación
procedió a dar apertura a los sobres que denomino el oferente sobre N° ______ de
la PROPUESTA ECONÓMICA, Original y copia; en la que se dejó constancia que
una vez aperturado el sobre se evidencio
___________________________________
19. Que, en desarrollo de la misma, y una vez leído las apreciaciones por parte de
comité evaluador, se dio lectura a la adopción de la decisión de adjudicación que
señala:
20. Que, en el proceso de Licitación Pública, se surtieron todas las fases contractuales
previstas en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, en armonía con la ley 80 de
1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes
En virtud de lo expuesto.
RESUELVE
Dada en la Macarena, Meta, a los ________ (___) días del mes de ____ de ______ (____).
ANEXO 15
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA Nº ____ DEL __ DE _____ DEL 20__ CELEBRADO
ENTRE EL MUNICIPIO DE LA MACARENA META Y ::::::::
definitivos y el cronograma previsto para el desarrollo del mismo. XIX. Que dentro del
término establecido para la presentación de observaciones al pliego de condiciones
definitivos del Proceso Licitatorio LP-SI-XXX-2021, esto es, del XX al XX de XXX de 201X,
se presentaron observacionesXXXXXXXXXXXXXXSECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA del Municipio de la Macarena y publicadas el XX de XX 201XX a
través de www.contratos.gov.co. XX. Que efectuada la apertura y realizado el debido
procedimiento, se llevó a cabo la audiencia de cierre de la convocatoria y apertura de
propuestas del proceso de LICITACION PULICA LP-SI-XXX-2021 de la cual se levantó un
Acta y se publicó conforme a las normas contractuales. XXI. Que al proceso de selección
se presentó una propuesta así: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. XXII. Que,
conforme al cronograma del proceso, se procedió por parte del comité designado para tal
fin, a verificar los requisitos habilitantes de la propuesta presentada, siendo la misma
publicada en la página Web www.contratos.gov.co. XXIII. Que el informe de verificación de
la propuesta permaneció a disposición de los interesados y de los veedores en la página
Web www.contratos.gov.co, como también en la Secretaria Jurídica del Municipio, para que
presentaran las observaciones que estimaran pertinentes. XXIV. Que, dentro del proceso
de verificación el XXXXXXXXXXXXXXXXXX, resulto XXXX. XXV. Que, realizado el traslado
del informe de verificación de requisitos habilitantes, se presentó observación y
subsanación al mismo por parte XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, siendo resueltas por
parte del comité evaluador y publicadas a través de la página Web www.contratos.gov.co
XXVI. Que dentro la mencionada verificación resulto habilitada la propuesta presentada por
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, por lo que se procedió a realizar la evaluación
de los factores de ponderación resultando ganador del proceso de Licitación Publica LP-SI-
XXX-2021, dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el pliego de
condiciones definitivo de la referenciada licitación. XXVII. Que la actividad a contratar se
encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones, con el certificado de plan de compras
número XXXXXXXXXX del XXX de XXXX de 20XXXX. XXVIII. Que el presente proyecto
contratar cuenta con Certificado de Viabilidad del Banco de Proyectos del Municipio de la
Macarena No. XXXXXXXXXXXX del XXXX de XXX de 2021. XXIX. Que por medio de
Resolución Administrativa No XXXXX del XXX de XXX de 2021 “Por la cual se ADJUDICA
el proceso de LICITACION PUBLICA LP-SI-XXX-2021”, se adjudicó el presente Contrato,
el cual se regirá por la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, la ley 1150 de 2007, el
Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones que regulan la materia y las estipulaciones
contenidas en las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA - OBJETO DEL
CONTRATO: El objeto del Contrato es "MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA FISICA
- CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA SEDE JHONN F KENNEDY DEL MUNICIPIO
DE LA MACARENA META”La obra pública a desarrollar tiene como especificaciones
técnicas las señaladas en el pliego de condiciones definitivo y la propuesta presentada por
el contratista. Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contrato. CLAUSULA SEGUNDA -
DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial
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PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO Página: 163 de 172
deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo
con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado
establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos
referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado
natural y obvio:
Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecución de la obra pública objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas
de la obra.
Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y
cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de
obra ejecutada [En caso que las obligaciones contractuales se pacten
con ítem de obra]
Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las
especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento,
presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y
actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que
inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para
el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante LA MACARENA META
Contratista XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
CLAUSULA TERCERA - ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se
obliga a cumplir con lo previsto en las Especificaciones técnicas, así como el plan de calidad
presentado en la oferta que a continuación se relaciona: El Municipio de la Macarena
requiere que la ejecución de la presente obra, que la misma se realice conforme al
cumplimiento de las normas, leyes, documentos, especificaciones vigentes y/o aplicables
de acuerdo a las actividades en desarrollo. El Municipio de la Macarena requiere que la
ejecución de la presente obra, que la misma se realice conforme al cumplimiento de las
normas, leyes, documentos, especificaciones vigentes y/o aplicables de acuerdo a las
actividades en desarrollo.
Para este proyecto se estructuraron las especificaciones técnicas particulares las cuales
hacen parte del presente estudio: además se debe cumplir con las normas y
especificaciones técnicas aplicables a cada uno de los siguientes ítems a ejecutar:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________El contratista, en los factores de ponderación de su propuesta
obtuvo XXX puntos, en “CONDICIONES DE CALIDAD ADICIONALES OFRECIDAS”, el
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PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO Página: 164 de 172
contratista realizo el ofrecimiento que se describe a continuación, por lo que el mismo será
de carácter obligatorio y ejecutado sin que genere ningún costo para la Entidad Municipal,
y su cumplimiento deberá ser certificado por la Interventoría externa, que para el efecto
contrate la Administración Municipal. Las mismas
son:____________________________________________________________________
____________________________________________________________
CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del
Contrato es la suma de ___________________________________________________
ANTICIPO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por el Municipio al
contratista mediante actas parciales de ejecución de obra hasta el ochenta y cinco (80%)
por ciento del valor del contrato, previa amortización del anticipo y conforme al avance de
ejecución de la obra intervenida, el saldo restante, es decir, el quince (20%) por ciento se
pagará con la suscripción del recibo del acta final y de liquidación.ANTICIPO: el municipio
de La Macarena Meta entregará los recursos para la ejecución del presente contrato así:
un anticipo del cincuenta (50%) por ciento del valor total del contrato, de conformidad con
la disponibilidad presupuestal expedida para este proceso, previo perfeccionamiento y
cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato por las partes como:
Los rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son de propiedad del
MUNICIPIO y deberán ser reembolsados a éste antes de la liquidación del contrato. Los
recursos del anticipo serán invertidos con fundamento en el Plan de Inversión del Anticipo,
por lo cual éste deberá guardar expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo
de fondos de esta, según la información presentada en la oferta favorecida con la
adjudicación. El CONTRATISTA deberá presentar un informe final del anticipo, sometido a
refrendación de la Interventoría, que contenga una relación detallada de la inversión del
anticipo, indicando las sumas invertidas y comprometidas, acompañando los documentos
soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse exclusivamente en la
ejecución del contrato, por ende, no se podrá destinar a la especulación económica, ni
destinarse al pago de obligaciones distintas a las directamente surgidas del contrato.
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El recurso desembolsado por la entidad en calidad de
anticipo, será amortizado en su totalidad mediante actas parciales que se generen con
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16. Informes de avance de obra con registro fotográfico detallado, de acuerdo con el
cronograma presentado en el plan de trabajo y flujo de caja del contratista.
17. Fotocopia de la bitácora (diligenciamiento manual), firmada por el residente de obra
y/o los que intervienen.
18. Acta parcial de ejecución de obra debidamente suscrita por las partes contratantes
y el supervisor e Interventor del contrato.
19. Acta de recibo a satisfacción firmada por los presidentes de las juntas de acción
comunal intervenidas.
20. Fotocopia de los contratos con los empleados, trabajadores o subcontratistas.
21. Certificado de calibración de equipos (según corresponda)
22. Memorias de cálculos firmadas por los profesionales que intervienen.
23. Certificaciones de calidad de materiales (periodo a cobrar).
24. Resultados de los ensayos y pruebas de laboratorio a materiales empleados
(periodo a cobrar).
25. Diligenciar formatos Sistema Integrado de Gestión de Calidad que le entregue la
entidad: Condiciones climáticas, control de seguridad industrial, control de personal,
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32. Acta de recibo a satisfacción firmada por los presidentes de las juntas de acción
comunal intervenidas.
33. Liquidar junto con el supervisor los imprevistos causados correspondientes al
porcentaje destinado de Imprevistos del AIU.
34. Certificado de las escombreras (si se requiere).
35. Paz y salvo de empleados o trabajadores, paz y salvo de proveedores, paz y salvo
de contratistas, paz y salvo de empresas de servicios públicos.
36. Manual de uso y mantenimiento final,
37. Informe ambiental y sus recomendaciones.
38. Acreditar mediante planillas y comprobantes de pago, el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF y FIC) y/o impuesto
sobre la renta, según corresponda, incluido el de los trabajadores de subcontratistas
a su cargo, vigente a la fecha de firma del acta final.
39. Factura y/o cuenta de cobro.
40. Los demás contemplados en las obligaciones del contratista.
cumplidas con la suscripción del contrato y expedido del registro presupuestal, aprobación
de las pólizas por parte del MUNICIPIO DE LA MACARENA – META, y la suscripción del
acta de inicio. CLAUSULA OCTAVA - OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA:
________________________________________________________________________
_____________________________________________. CLAUSULA NOVENA -
DERECHOS DEL CONTRATISTA: Recibir una remuneración por la ejecución de la obra
en los términos pactados en la Cláusula cuarta del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA
- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1. Constituir el registro presupuestal necesario
para cumplir con sus obligaciones. 2.Hacer los pagos en los términos convenidos. 3.
Suministrar al contratista la documentación y demás información que disponga para dar
cumplimiento al objeto del contrato. 4.Designar un funcionario para que supervise la
ejecución del contrato a través de la supervisión del contrato de interventoría. 5. Revisar
cada uno de los informes de actividades realizados durante la ejecución del contrato.6.
Exigir al contratista ejercer cada una de sus actividades aplicando los valores de
transparencia, responsabilidad, celeridad y lealtad. 7.Exigir al contratista cotizar como
independiente en el sistema de seguridad social, de acuerdo a la normatividad vigente.
8.Exigir al contratista que para cada pago parcial y final deberá anexar soporte del pago a
seguridad social. 9. Asignar Interventoría externa. CLAUSULA DECIMA PRIMERA -
DERECHOS DEL CONTRATANTE: 1. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del
Contrato. 2. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier
otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - RESPONSABILIDAD: XXXXXXXXXXXXXXXXX, es
responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula primera del presente
Contrato. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, será responsable por los daños que
ocasionen sus empleados, consultores y/o profesionales, Macarena los empleados,
consultores y/o profesionales de sus subcontratistas, al Municipio de la en la ejecución del
objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o
frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de
fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLAUSULA DECIMA TERCERA -
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES DEL
CONTRATO: El Municipio de la Macarena (Meta) puede terminar el presente contrato en
cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo expresado por escrito, b) Por
incumplimiento del objeto del contrato, c) Por vencimiento de su vigencia, así mismo
modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17
de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el
objeto del presente Contrato. CLAUSULA DECIMA CUARTA - PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO: Para adelantar el procedimiento tendiente a
verificar los presuntos incumplimientos en los que pueda incurrir el contratista con relación
a las obligaciones derivadas del presente contrato, se seguirá el procedimiento
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, respetando para el investigado y los
terceros interesados en la decisión, el derecho fundamental al debido proceso.
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del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas para mantener indemne al Municipio y adelante los
trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a
indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En cualquiera de los
eventos previstos en este numeral si el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al
contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso
de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del
contrato o a utilizar otro medio legal. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA -
NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes
deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a
la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE LA MACARENA - META CONTRATISTA
Secretaria Jurídica XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Dirección: carrera 4 # 10-21 Los Cristales XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Teléfono: 3102664121-3102668422 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
E-mail:contratacion@lamacarena- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
meta.gov.co
CLAUSULA VIGESIMA SEXTA - INTERVENTORÍA: La interventoría del presente
Contrato será externa y resultante del proceso de concurso de méritos CM-SI-XXX-2021, o
en su defecto del proceso del que resulte el contrato de interventoría técnica, administrativa,
financiera, ambiental, contable y jurídica. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA - ANEXOS
DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
1. Estudios y documentos previos. 2. Análisis del sector. 3. El Pliego de Condiciones del
proceso de selección N° LP-SI-XXX-2021, sus anexos, adendas o cualquier otro
Documento del Proceso. 4. La Oferta presentada por el Contratista. 4. Las actas, acuerdos,
informes y documentos precontractuales 5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 6.
Registro Presupuestal. 7. Pólizas y sus aprobaciones. 8. Los demás documentos que se
den en el marco de la ejecución del presente contrato de obra. CLAUSULA VIGESIMA
OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato requiere para
su perfeccionamiento la firma de las partes, y para su ejecución de la aprobación de
garantía de que trata la cláusula décima octava, aprobación del contrato de fiducia, y
suscripción del acta de inicio del presente Contrato. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA -
REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente Contrato está sujeto a
registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLAUSULA
TRIGESIMA - CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna
reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello,
debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial. CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA - LIQUIDACIÓN: El presente contrato
será objeto de liquidación bilateral dentro de los dentro de los cuatro (4) meses siguientes
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