Planeación y Metodología de La Auditoría Imss
Planeación y Metodología de La Auditoría Imss
Planeación y Metodología de La Auditoría Imss
El suscrito Ing. José Salazar Morton, en mi carácter de representante legal de Grupo Promotor Aries, S.A. de
C.V., y en atención a la invitación a cuando menos tres personas num. ASF·DGAIFF·032/2010 para la
contratación de servicios profesionales con despachos externos para realizar auditoria de desempeño. a
continuación presento la PLANEACIÓN Y METODOLOGÍA DE LA AUDITORÍA.
Objetivo:
Legislación y normatividad.
LEYES
Ley Federal de las Entidades Paraestatales
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Areas Naturales Protegidas
Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Impacto Ambiental
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Ley Federal sobre Metrología y Normalización
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Ordenamiento Ecológico
Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Presupuesto de Egresos de la Federación.
REGLAMENTOS
Reglamento del Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas
Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Áreas Naturales
Protegidas
Reglamento de la Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Impacto Ambiental
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización
Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Ordenamiento
Ecológico
Reglamento de la Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Reglamento de Construcción Local.
ANTECEDENTES.
IMSS-Oportunidades es un Programa de Salud del Gobierno Federal administrado por el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS). Brinda servicios de salud a la población, lo cual contribuye al desarrollo integral de los
mexicanos al impulsar la igualdad de oportunidades y el derecho constitucional a la salud de la población.
A lo largo de 31 años de labor, se ha logrado establecer una sólida red de servicios de salud que beneficia a más de
10.2 millones de mexicanos que carecen de seguridad social –entre ellos 3.4 millones de indígenas– en zonas
rurales y urbano marginadas de 17 estados el ámbito rural y 25 entidades en lo urbano de la República Mexicana.
Además, articula sus acciones al Programa Desarrollo Humano Oportunidades, al otorgar el componente de salud a
las familias beneficiarias del mismo.
En un estudio para el 2008, el 98.7% de la población beneficiaria de IMSS-Oportunidades manifestó haber recibido
un trato digno y respetuoso en la unidad médica por parte del personal de salud. En el mismo tenor el 97% de los
pacientes respondieron que la explicación por parte del personal de salud, tanto del diagnóstico como del
tratamiento, fue suficientemente clara.1 Se consolidaron programas de atención médica como los Encuentros
Médico-Quirúrgicos, se mantuvieron las altas tasas de cobertura y detección de enfermedades, y se fortalecieron las
acciones contra la muerte materna.
El origen del Programa IMSS-Oportunidades se remonta a 1973 cuando se modifica la Ley del Seguro Social y se
faculta al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para extender su acción a núcleos de población sin capacidad
contributiva, de extrema pobreza y profunda marginación.
En consecuencia, en 1974 se implementa el Programa Nacional de Solidaridad Social por Cooperación Comunitaria.
En 1977, el gobierno crea la Coordinación General del Plan Nacional de Zonas Deprimidas y Grupos Marginados
(Coplamar), como parte de una política para abatir la marginación. En 1979 se aprovecha la experiencia adquirida
por el IMSS al integrar sus servicios a Coplamar, por lo que surge el Programa IMSS-Coplamar con el fin de extender
los servicios de salud a todo el territorio nacional.
El 20 de abril de 1983, por Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación, desaparece
COPLAMAR y se establece que el Programa IMSS-Coplamar esté administrado en su totalidad por el IMSS. Por lo
tanto, se conforma el Comité de Operación del Programa IMSS-Coplamar, órgano responsable de evaluar
sistemáticamente la operación del Programa y de cooperar con otras dependencias de la Administración Pública
Federal vinculadas al desarrollo rural y con las principales organizaciones indígenas y campesinas del país.
En marzo de 1984, se descentralizan los servicios de salud y se transfieren 911 unidades médicas rurales y 23
hospitales rurales a los gobiernos de 14 estados de la República. De tal forma, la operación del Programa IMSS-
Coplamar se reduce a 17 estados: Baja California, Campeche, Coahuila, Chiapas, Chihuahua, Durango, Hidalgo,
Michoacán, Nayarit, Oaxaca, Puebla, San Luis Potosí, Sinaloa, Tamaulipas, Veracruz, Yucatán y Zacatecas. A partir
de 1989, en estos estados donde permaneció vigente, se amplió la infraestructura del Programa IMSS-Coplamar y
cambió su nombre por el de IMSS-Solidaridad.
En 1997 se crea el Programa Nacional de Educación, Salud y Alimentación (PROGRESA) con la finalidad de afrontar
importantes rezagos del medio rural, en materia de salud, educación y principalmente desnutrición. El 6 de marzo de
2002, como parte de la política social del Gobierno Federal para promover estrategias y acciones intersectoriales
para la educación, la salud y la alimentación, se renombró al PROGRESA como Programa Desarrollo Humano
Oportunidades (PDHO). En este contexto, el Consejo Técnico del IMSS aprobó el cambio de nombre del Programa
IMSS-Solidaridad por el de IMSS-Oportunidades, debido a que otorga el componente salud a los beneficiarios del
PDHO.
En 2010 el Programa IMSS-Oportunidades cumple 31 años de trayectoria. Cada uno de estos años ha servido para
consolidarse como una red de servicios médicos en el ámbito rural, y para reafirmar el compromiso que tiene el
Programa para que las familias sin seguridad social puedan Vivir Mejor.
A diferencia de otros modelos orientados exclusivamente a la medicina asistencial, el elemento distintivo del MAIS es
que busca incidir en las causas y los riesgos que motivan la pérdida de salud. Ya que el comportamiento individual y
colectivo de las personas, y su relación con el entorno ambiental, son factores determinantes en el proceso salud-
enfermedad, la participación comunitaria es indispensable. El Modelo de Atención Integral a la Salud incluye
procedimientos para vincular a la población con el cuidado y vigilancia de la salud, al mismo tiempo que aprovecha
los recursos tradicionales y persigue el uso óptimo de los recursos de la localidad.
El modelo es respaldado por la infraestructura del Programa, organizada de forma regionalizada y estructurada en
dos niveles de atención: las unidades médicas rurales, unidades médicas urbanas y equipos de salud itinerantes
para el primer nivel, y los hospitales rurales para el segundo nivel. De forma coordinada, se utilizan sistemas de
referencia y contrarreferencia de los pacientes para su adecuado tratamiento y seguimiento. En caso de necesitar
atención especializada que rebasa la capacidad resolutiva de los hospitales rurales, los pacientes son referidos a un
hospital de tercer nivel de los servicios estatales de salud.
Suele aceptarse que la evaluación de programas posee objetivos similares a los de la auditoría al desempeño, desde
el punto de vista de que se propone analizar la relación existente entre los objetivos, los recursos y los resultados de
una política o un programa, por lo que en este documento se presentan los tipos de evaluación de programas,
enfoques y estudios correspondientes.
En este sentido, la evaluación de programas puede considerarse como una de las numerosas “herramientas”
que utiliza la auditoría al desempeño.
Los indicios acerca de problemas referentes a la eficiencia y la eficacia a menudo son vagos, subjetivos,
complejos y difíciles de definir y comprender. Éstos son algunos ejemplos de posibles indicios de problemas
referentes a las tres EEE (economía, eficiencia y eficacia):
- Costos crecientes que provocan la demanda de más recursos;
- Desequilibrio evidente entre aportaciones y metas;
- Falta de claridad en la asignación de responsabilidades
cuando distintos entes intervienen en el mismo proyecto o
programa;
- Ambigüedades y contradicciones de la reglamentación;
- Tiempos de espera prolongados o gran cantidad de atrasos;
- Falta evidente de competencia, críticas del estilo de dirección,
deficiencias en los servicios y en la orientación al cliente;
- Gran número de quejas o reclamaciones del público;
- Cambios en las circunstancias externas, e
- Indicios de efectos colaterales negativos de los programas de la
Administración.
De hecho, el análisis independiente es lo que caracteriza el enfoque orientado a problemas, mientras que el
enfoque orientado a resultados se caracteriza básicamente por su evaluación imparcial sobre si se han
cumplido determinados criterios o normas. Los dos enfoques metodológicos también pueden considerarse
como enlazados entre sí, como si se tratase de diferentes pasos de una auditoría. Aunque, por naturaleza, el
enfoque orientado a problemas es más amplio y más profundo en su ambición analítica, el enfoque orientado a
resultados, en su forma avanzada, también puede dar pie a análisis elaborados.
La auditoría al desempeño debe llevarse a cabo de forma meticulosa, con el propósito de recopilar pruebas
pertinentes, fiables y suficientes que permitan que cualquier otro llegue a las mismas conclusiones que
aparecen en el informe de auditoría. Esto exige ejercer un criterio correcto al decidir el objetivo de la auditoría,
qué y cuándo revisar, el enfoque y la metodología, el ámbito de la auditoría, las cuestiones sobre las cuales se
informará, y la conclusión global de la auditoría.
Por todo lo anterior, es importante decidir qué clase de información es necesaria para responder a las
preguntas que se planteen en la auditoría, dependiendo del enfoque que se pretenda:
Estos estudios evalúan en qué medida un programa logra sus metas u objetivos orientados a resultados
y a clientes o usuarios. Se centran en los productos (bienes y/o servicios resultantes) incluidas sus
consecuencias colaterales e involuntarias, con objeto de enjuiciar la eficacia del programa, pero también
pueden conceder una atención especial a los temas de calidad y a las perspectivas de los clientes o
usuarios. Éstas son algunas de las preguntas frecuentes, por ejemplo: ¿de qué forma se han
establecido las metas del programa?; ¿en qué estado se encuentra el avance del programa?; ¿las
metas se lograrán en los plazos especificados?. Entre los pasos generales de estos estudios se cuentan
los siguientes: definir los principales productos que van a estudiarse; especificar los indicadores que
reflejen que se están alcanzando los resultados clave para los clientes o usuarios que se estudian, e
identificar qué información se necesita para ponerlo de manifiesto.
Los estudios sobre el logro de metas son frecuentes en la auditoría al desempeño. Se emplean
principalmente para examinar si se están alcanzando los objetivos fijados, y para establecer -mediante
una evaluación general- si se han encontrado deficiencias en el trabajo que se ha realizado. Pueden
determinarse las posibles desviaciones relacionando los resultados con las metas estipuladas. Se
utilizan principalmente cuando las metas se han definido con claridad y se emplean como instrumento
de la dirección, cuando sólo se dispone de un conocimiento limitado acerca de las consecuencias de las
desviaciones, y cuando se necesiten evaluaciones de un carácter más general.
El examen de los productos en comparación con los objetivos formulados en términos generales pueden
dar una idea de la forma en que se han cumplido dichos objetivos. En determinadas circunstancias, sin
embargo, proporcionan una base sobre la cual evaluar qué cambios se necesitan. Tal es el caso, por
ejemplo, cuando los objetivos son pocos, compatibles, concretos, y están relacionados más
directamente con una actividad determinada o un medio de control específicos.
En la auditoría al desempeño rara vez se llevan a cabo investigaciones sobre grandes poblaciones. Sin
embargo, son frecuentes los muestreos y los estudios de casos. Cuando en una auditoría se incluyen estudios
de casos, el interés no se centra en los casos individuales, sino en las posibles conclusiones que pueden
extraerse de ellos. Éstos son algunos de los diseños habituales de investigación:
a. Investigación comparativa
Se emplea sobre todo para examinar las tendencias de desarrollo y las situaciones alternativas. Pueden
efectuarse comparaciones a lo largo del tiempo, y entre diferentes productos o alternativas.
c. Investigación de muestreos
Los resultados, conclusiones y recomendaciones de la auditoría deben basarse en pruebas y, para
obtenerlas, a menudo se utiliza el muestreo, sobre todo cuando los hechos esenciales no pueden
obtenerse de otra forma y cuando se necesita una comparación estructurada o se requieren
generalizaciones bien fundamentadas. Como los auditores rara vez tienen la oportunidad de tomar en
consideración toda la información existente acerca del ente auditado, deben elegirse con cuidado las
técnicas de recopilación de datos y de muestreo, aunque el auditor debe juzgar si el muestreo constituye
una forma apropiada de obtener una parte de las pruebas de auditoría requeridas.
En la determinación de la muestra es importante definir exactamente la población, que debe ser
homogénea, y que el auditor defina con claridad el objetivo específico de auditoría que la comprobación
de la muestra se propone lograr.
Adicionalmente, la AMDAID considera como uno de los aspectos distintivos y fundamentales de la auditoría al
desempeño la determinación de los factores críticos de desempeño y de los indicadores correlativos, ya que
a través de verificar su grado de logro, se evaluará el cumplimiento de los objetivos y de la misión y visión del
ente auditado, refiriéndose dichos factores a los elementos, acciones o situaciones fundamentales que es
necesario obtener, realizar o alcanzar para que dicho ente pueda cumplir con sus objetivos y, por ende, con su
misión y visión.
Por otra parte, el trabajo realizado por el personal de auditoría en cada nivel y en cada fase de la auditoría
debe ser adecuadamente supervisado durante la misma, lo cual implica dirigir los esfuerzos del personal
asignado a la auditoría a asegurar que se cumplan los objetivos de la misma. La documentación obtenida debe
ser revisada por un miembro experimentado del grupo de auditores e, incluso, cuando el trabajo se delega en
un miembro del grupo de auditoría, el responsable debe dirigir, supervisar y revisar cuidadosamente el trabajo
delegado, y todos los miembros del grupo deben comprender los objetivos de la auditoría, el trabajo que les ha
sido asignado y la naturaleza de las obligaciones que se les imponen.
De igual manera, la Sexta Norma General de Auditoría Pública establece que la supervisión debe ejercerse en
todos los niveles o categorías del personal que interviene en el trabajo de auditoría, y en proporción inversa a
la experiencia, la preparación técnica y la capacidad profesional del auditor supervisado, y realizarse desde los
trabajos de planeación hasta la conclusión de la auditoría.
De lo anterior se desprende que, para desarrollar adecuadamente una auditoría al desempeño, con la
supervisión necesaria debe elegirse cuidadosamente el tipo de evaluación de programa que pretende
realizarse; el enfoque metodológico a aplicar -con la definición de criterios de auditoría o con la formulación
de hipótesis sujetas a comprobación o ambas-, así como el estudio que se llevará a cabo para responder las
preguntas que se generen durante la auditoría, además de considerar las actividades descritas en cada una de
las etapas que se presentan a continuación:
ACT IVIDADES A DESARROLLAR
Etapa: PLANEACIÓN
Procedimiento
Planeación General
:
Conocer antecedentes y generalidades del ente a auditar, y determinar los objetivos y
actividades generales de la auditoría, así como delimitar la oportunidad de los recursos y
Objetivo: tiempos asignados.
Definir un programa general con la propuesta de conceptos, temas y/o áreas susceptibles
de auditar, mediante la elaboración de un diagnóstico del ente.
La planeación general es la base de la selección de temas o cuestiones de auditoría, y puede servir como
instrumento para tomar decisiones estratégicas referentes a la orientación de la auditoría. Al ser un proceso
continuo durante toda la auditoría, los auditores podrán hacer ajustes a los objetivos a medida que se vaya
avanzando, considerando éstos como lo que la auditoría trata de alcanzar o las preguntas de un programa o
proceso que los auditores intentarán responder.
Una vez decididos los objetivos y el tema de la auditoría, se sugiere definir las preguntas que deberán
responderse al finalizar la auditoría. Éstos son algunos ejemplos de preguntas generales que son frecuentes en
auditoría al desempeño:
• ¿Los programas se ejecutan de manera eficiente?
• ¿Las metas y objetivos de los programas se cumplen conforme a lo planeado?
• ¿Los recursos aplicados constituyen un uso adecuado de los fondos públicos?
• ¿Los bienes y/o servicios se otorgan con la calidad, cantidad y oportunidad requeridas?
• ¿Los indicadores reflejan el cumplimiento de las metas y objetivos?
Después de formular la pregunta general de auditoría, los auditores tienen que desglosarla en preguntas
específicas y susceptibles de comprobación que van a ser respondidas con los resultados de la auditoría, es
decir, preguntas más específicas referentes al ¿qué es? o ¿por qué es?.
Por su parte, la Cuarta Norma General de Auditoría Pública señala los aspectos a considerar en la planeación,
cuyo resultado consiste en el programa de trabajo como un enunciado lógico, ordenado y clasificado de los
procedimientos que han de emplearse, la extensión que tendrán, la oportunidad con que se aplicarán y el
personal que va a desarrollarlos.
Si por alguna razón no pudiera obtenerse información suficiente en esta etapa, las actividades descritas podrán
desarrollarse en la etapa de planeación detallada para efectos de complementar el diagnóstico del ente.
La documentación a consultar que se incluye en esta etapa de la auditoría puede obtenerse directamente en la
página de internet de la dependencia o entidad que se pretende auditar y/o en las siguientes direcciones, entre
otras:
Asimismo, puede consultarse documentación, entre otra, que se encuentre en poder del Órgano Interno de
Control en la dependencia o entidad de que se trate:
- Informes de auditorías practicadas por diversas instancias fiscalizadoras (OIC, UAG, ASF,
despachos externos)
- Informes presentados en las sesiones de los Comités de Control y/o de Auditoría
- Informes presentados al Órgano de Gobierno, en su caso
- Sistema de Metas Presidenciales
- Sistema Integral de Informaci
DOCUMENTACIÓN A
No. ACTIVIDAD
CONSULTAR
Verificar si los factores críticos de desempeño determinados - Evaluación preliminar del ente
14 preliminarmente cuentan con los correlativos indicadores - Factores críticos de desempeño
estratégicos y, en su caso, identifique con cuáles. - Indicadores estratégicos
Elaborar el documento que contenga el diagnóstico del ente,
con base en la evaluación mencionada, mismo que debe
contener como mínimo lo siguiente:
a) Conclusiones preliminares de los aspectos analizados en - Evaluación preliminar del ente
el estudio previo.
15 - Factores críticos de desempeño
b) Resumen de la identificación de las áreas de oportunidad
del ente, susceptibles de revisar. - Indicadores estratégicos
c) Determinación preliminar de los factores críticos de
desempeño y sus indicadores estratégicos correlativos,
que se revisarán durante la auditoría.
DOCUMENTACIÓN A
No. ACTIVIDAD
CONSULTAR
Determinar los posibles conceptos, temas y/o áreas a partir de
los cuales se realizará la auditoría, con base en los siguientes
criterios generales (posiblemente el principal criterio sea la
potencial contribución de la auditoría a la evaluación y la mejora
del funcionamiento del ente):
• Valor añadido: cuanto mejores sean las perspectivas de
realizar una auditoría útil de calidad elevada, y cuanto menos
haya sido objeto de evaluación el campo o el tema en
cuestión, mayor será el valor añadido correspondiente. Añadir
valor significa proporcionar nuevos conocimientos y
perspectivas.
• Problemas o áreas de problemas importantes: Cuanto mayor
sea el riesgo de que surjan consecuencias desde el punto de
vista de la economía, la eficiencia y la eficacia, o la confianza
pública, más importantes tienden a ser los problemas. Una
supervisión activa y orientada a problemas facilita la
identificación de áreas susceptibles de auditar.
• Riesgos o incertidumbres: La planeación general puede
basarse en el análisis de riesgos, o -con un carácter menos
teórico- en el análisis de los indicios de problemas reales o
potenciales, información que se obtiene del Modelo de
Administración de Riesgos (MAR) o de un estudio - Diagnóstico del ente
equivalente. Cuanto mayor sea el interés público implicado - Modelo de Administración de
16
cuando existan motivos para sospechar de ineficiencias, Riesgos (MAR) o estudio
mayores serán los riesgos, y cuanto menor sea el equivalente
conocimiento, mayor será la incertidumbre. La acumulación
de estos indicios o factores vinculados con un ente o un
programa de la Administración Pública puede representar una
señal importante para las instancias fiscalizadoras e inducirlas
a planear auditorías cuyo alcance y ámbito dependerán de los
indicios detectados. Entre los factores que podrían indicar un
mayor riesgo (o incertidumbre) se cuentan por ejemplo los
siguientes:
– Las cuantías financieras o presupuestarias son de un gran
volumen, o se han producido cambios importantes en
dichas cuantías.
– Están implicadas áreas tradicionalmente proclives al riesgo
(adquisiciones, alta tecnología, cuestiones ecológicas,
sanidad, etc. o áreas de riesgo imposible de aceptar).
– Están implicadas actividades nuevas o urgentes, o
condiciones modificadas (requisitos, exigencias).
– Las estructuras son complejas, y podría producirse cierta
confusión en torno a las responsabilidades.
– No existe información fiable, independiente y actualizada
sobre la eficiencia o la eficacia de un programa de la
Administración Pública.
Determinar el objetivo general de la auditoría y el alcance de los
17 - Diagnóstico del ente
trabajos.
DOCUMENTACIÓN A
No. ACTIVIDAD
CONSULTAR
Definir y elaborar la Carta de Planeación (cuyo modelo se
presenta como anexo de la Guía General de Auditoría Pública),
en la cual se incluirá, entre otros aspectos:
- Nombre del ente
- Nombre del área sujeta a revisión
- Antecedentes del concepto, tema y/o áreas por auditar
- Objetivo de la auditoría - Diagnóstico del ente
- Alcance general referido al ejercicio o período, así como a - Programa general de trabajo de
18 los conceptos, temas y/o áreas a auditar, además de auditoría
considerar los factores críticos de desempeño y los - Factores críticos de desempeño
indicadores correlativos e indicadores correlativos
- Problemática a la que puede enfrentarse el grupo de
auditores
- Estrategia con las acciones para realizar la auditoría en el
tiempo y con el personal asignado y, en su caso, para
reducir el efecto de la problemática que pudiera incidir en la
ejecución de la auditoría.
Elaborar el Cronograma de Actividades a Desarrollar en el que
se registre el tiempo programado para llevar a cabo la auditoría,
y se describan las actividades que el grupo de auditores
19 - Carta de Planeación
efectuará desde el inicio hasta su conclusión, identificando a los
responsables de su ejecución (el modelo se presenta como
anexo de la Guía General de Auditoría Pública).
La auditoría al desempeño, como cualquier otro acto administrativo, está sujeto a formalidades legales y
administrativas para evitar su nulidad o anulación, por lo que para iniciar la auditoría es requisito que las
instancias fiscalizadoras emitan la orden de auditoría debidamente fundamentada y motivada y que incluya,
entre otros aspectos, el objeto de la visita y el alcance que tendrá. Se presentará de manera oficial ante el
auditado para iniciar formalmente la auditoría, con lo que se da por constituido legalmente el acto de
autoridad.
DOCUMENTACIÓN A
No. ACTIVIDAD
CONSULTAR
La planeación detallada debe ser una herramienta que oriente el proceso de ejecución y que aporte los
conocimientos básicos y la información que se necesitan para el desarrollo de la auditoría. El paso inicial es
una definición más precisa del tema que va a auditarse, lo cual implica responder estas dos preguntas:
¿Qué? ¿Cuál es el tema de la auditoría o el problema que va a estudiarse?
¿Por qué? ¿Cuáles son los objetivos de la auditoría?
El siguiente paso es el desarrollo del alcance y la metodología de la auditoría. El alcance define las fronteras
de la auditoría. Trata aspectos tales como las preguntas específicas que van a formularse, el tipo de estudio
que va a realizarse y el carácter de la investigación. Además, abarca el trabajo de recopilar información y los
análisis que van a ejecutarse, y está determinado por la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué? ¿Qué preguntas o hipótesis específicas van a examinarse?
¿Qué clase de estudio parece adecuado?
¿Quién? ¿Quiénes son los protagonistas clave y el(los) ente(s) que se auditan?
¿Dónde? ¿Hay limitaciones en el número de centros de trabajo que se auditan?
¿Cuándo? ¿Hay limitaciones en el tiempo que va a revisarse?
Posteriormente, es importante definir las preguntas específicas que van a responderse o las hipótesis que van
a examinarse -como posibles causas del problema-, mismas que en la práctica constituirán la base para la
elección de técnicas de recopilación de información a aplicar en la etapa de ejecución. Además, deberán
identificarse y establecerse los criterios de auditoría, que representan las normas obligadas respecto de las
cuales se juzga la comprobación de la auditoría, y que variarán según el tema y los objetivos específicos de la
auditoría, la legislación que rija al ente auditado, y las condiciones específicas que la instancia fiscalizadora
considere pertinentes e importantes en cada caso.
Los auditores pueden utilizar el propósito y los objetivos del programa, proceso o área por revisar como los
criterios para evaluar el desempeño, o pueden desarrollar otros criterios o mejores prácticas para compararlos.
Por otra parte, la Cuarta Norma General de Auditoría Pública señala que, como parte de la planeación
detallada, deben elaborarse los programas específicos de auditoría que permitirán que las auditorías se
efectúen con eficiencia, además de que proporcionan:
a) La descripción de los métodos, técnicas y procedimientos que se
sugiere aplicar para cumplir los objetivos de la auditoría.
b) La base para asignar sistemáticamente el trabajo a los auditores y
a sus supervisores.
c) Los elementos de juicio para llevar el registro del trabajo realizado.
La Quinta Norma General de Auditoría Pública se refiere a la comprensión del auditor respecto del control
interno institucional y del concepto a revisar para que, con base en la suficiencia o insuficiencia de los
mecanismos de control encontrados, determine el grado de confianza que debe depositar en los mismos y, de
esta manera, establecer el alcance, la naturaleza y la oportunidad que requieren sus pruebas de auditoría.
Para ello, además de verificar los atributos de suficiencia del control interno establecidos en las Normas
Generales de Control Interno, los auditores deben verificar, de manera general, si los Titulares de los entes
han llevado a cabo la correcta implementación del control interno, con calidad, confiabilidad y pertinencia, así
como verificar, en general, la aplicación de dichas Normas en todos los ámbitos de la gestión gubernamental, a
partir de las cuales los servidores públicos de los entes deben establecer y, en su caso, actualizar las políticas,
procedimientos y sistemas específicos de control interno que formen parte integrante de sus actividades y
operaciones cotidianas, asegurándose también que estén alineados a los objetivos, metas, programas y
proyectos institucionales.
En función de los resultados, los auditores deben considerar la posible modificación de la naturaleza y/o
alcance de sus procedimientos de auditoría. Si así lo hicieran, deben incluir pruebas específicas de la eficacia
y suficiencia o insuficiencia del control interno, y considerar los resultados al diseñar los procedimientos de
auditoría.
CRITERIOS DE AUDITORÍA
Son las normas, mediciones, expectativas de lo que debería existir, las mejores prácticas y puntos de
referencia con los cuales se compara o evalúa el desempeño, y dan el contexto para entender los resultados
de la auditoría. Son niveles razonables y alcanzables de rendimiento en comparación con los cuales pueden
evaluarse la economía, la eficiencia y la eficacia de las actividades. Reflejan un modelo normativo (es decir,
deseable) respecto a la materia que es objeto de revisión, y representan una buena práctica, o la mejor posible
acerca de “lo que debería ser”. Cuando los criterios se comparan con lo realmente existente, surgen los
resultados de la auditoría. El cumplimiento o la superación de los criterios podrían indicar la “mejor práctica”,
pero su incumplimiento indicaría la posibilidad de introducir mejoras.
En la medida de lo posible, el programa detallado de auditoría debe contener los criterios que se utilizarán y, al
elegirlos o establecerlos, los auditores procurarán que sean razonables, alcanzables y relevantes a los
objetivos de la auditoría al desempeño a realizar.
Aquellas actividades que no se hubieran desarrollado en la etapa de planeación general, podrán llevarse a
cabo en esta etapa de planeación detallada para, en su caso, complementar el diagnóstico del ente y/o
modificar la carta de planeación.
DOCUMENTACIÓN A
No. ACTIVIDAD
CONSULTAR
Realizar el estudio y evaluación general del control interno y
fuentes de información, a través de la indagación, observación, - Estructura Programática
inspección de documentos, registros y operaciones a que se - Indicadores estratégicos
sujetará la auditoría, identificando lo siguiente: - Indicadores asociados a
• Áreas responsables de definir los indicadores estratégicos y de metas presupuestarias
controlar el sistema en donde se registran, modifican y Presupuesto autorizado,
actualizan. modificado y ejercido
- Informes trimestrales de
• Áreas responsables de la generación, aprobación y
avance físico-financiero de
seguimiento de información relativa a metas e indicadores
metas
estratégicos.
- Informes presentados en las
• Elementos o actividades que integran el resultado de cada
1 sesiones de los Comités de
indicador estratégico.
Control y/o de Auditoría
• Áreas responsables de controlar y custodiar la documentación
- Informes presentados al
soporte relativa a metas e indicadores estratégicos.
Órgano de Gobierno, en su
• Reportes internos y externos del avance de metas e
caso
indicadores estratégicos.
- Reportes internos
• Mecanismos implementados para efectuar las correcciones - Manuales de procedimientos
necesarias respecto a los indicadores estratégicos. - Diagramas de flujo
• Medios por los que se aprueba y reporta la información del - Informe sobre el Estado que
avance de metas. guarda el Control Interno
• Requisitos para que la información del avance de metas se Institucional
considere formalmente autorizada.
Para fundamentar las opiniones y conclusiones del auditor relativas al área, programa, proceso, actividad o
función auditada deben aportarse pruebas adecuadas, pertinentes y razonables, las cuales pueden ser
materiales, orales, documentales o analíticas, y consisten en información recopilada y utilizada para apoyar los
resultados de auditoría.
Con frecuencia es necesario recopilar datos tanto cuantitativos como cualitativos, los cuales tienen que poder
explicarse y justificarse en lo que respecta a su suficiencia, validez, fiabilidad, pertinencia y razonabilidad. Al
analizar los datos (procedan de cuestionarios, entrevistas, grupos especializados o cualquier otro origen), los
auditores tienen que comenzar por revisar los objetivos y la pregunta de la auditoría, lo cual les ayuda a
organizar sus datos y centrar sus análisis.
Cuando los auditores interpreten la información deben tratar de situarla en perspectiva, comparando los
resultados obtenidos con los criterios de auditoría o con lo que cabría esperar normalmente. Los resultados
de la auditoría son las pruebas específicas recopiladas por el auditor para cumplir los objetivos de la auditoría,
es decir, para responder las preguntas de auditoría, verificar las hipótesis formuladas, etcétera.
Los auditores deben justificar documentalmente, de manera adecuada, todos los hechos relativos a la
auditoría, incluso los antecedentes y la planeación, el trabajo realizado, los hechos puestos de manifiesto y las
conclusiones que se determinen. Contar con documentación adecuada es importante por diversas razones,
entre las que destacan: a) para confirmar y fundamentar las opiniones e informes del auditor; b) como prueba
del cumplimiento por parte del auditor; c) como prueba del trabajo realizado y d) para facilitar la supervisión.
Asimismo, es necesario documentar, archivar y efectuar referencias cruzadas sobre los resultados del trabajo
de campo y del análisis, junto con la documentación de planeación de la auditoría, para que los responsables
de la auditoría puedan revisar el trabajo efectuado y validar las conclusiones alcanzadas, por lo cual es
preciso conservar un registro de la labor en forma de papeles de trabajo. El auditor debe adoptar los
procedimientos apropiados para mantener la confidencialidad y la custodia segura de los papeles de trabajo, y
debe conservarlos durante el período suficiente para cumplir los requisitos legales y profesionales de
conservación de registros.
Como se mencionó en la Guía General de Auditoría Pública, las principales Normas Generales de Auditoría
Pública relacionadas con esta etapa de la auditoría son las que de manera enunciativa se refieren a:
Octava.- Papeles de Trabajo. Son cédulas de trabajo y evidencia documental que prepara y
conserva el auditor sobre los procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la
información obtenida y las conclusiones pertinentes alcanzadas. Deben incluir
documentación que, entre otros aspectos, muestre que el trabajo de auditoría ha sido
planeado y supervisado adecuadamente.
En esta etapa de la auditoría deben realizarse actividades o pruebas de cumplimiento, corroborando los
resultados de la evaluación del control interno establecido por las dependencias y entidades para conducir sus
actividades hacia el logro de sus objetivos y metas; evaluar y supervisar su funcionamiento y ordenar las
acciones para su mejora continua, conforme a las siguientes Normas Generales de Control Interno:
DOCUMENTACIÓN A
No. ACTIVIDAD
CONSULTAR
La Décima Norma General de Auditoría Pública indica que el informe de auditoría es el documento que señala
los hallazgos del auditor, así como las conclusiones y recomendaciones que han resultado en relación con los
objetivos propuestos para el examen de que se trate y, en términos generales, se refiere a la forma y
contenido del mismo, bajo los siguientes lineamientos: oportunidad, exactitud, objetividad, claridad y utilidad,
además de que establece que el informe de auditoría tiene que ser completo, convincente y conciso. Por lo
anterior, los auditores públicos deben preparar informes de auditoría por escrito y podrán utilizar el modelo
que se presenta en anexo, el cual podrá ser diferente en su texto, de conformidad con la normatividad
aplicable en su momento y dependiendo de las circunstancias de cada auditoría.
En la auditoría al desempeño se considera que las conclusiones son afirmaciones que el auditor deduce de
los resultados obtenidos. Las recomendaciones son tipos de acción sugeridos por el auditor en relación con
los objetivos de la auditoría, que requieren una cuidadosa revisión para garantizar que son viables, valiosas y
hacen referencia a los objetivos de la auditoría, y tienen que argumentarse de un modo lógico, racional y
basado en conocimientos.
Las observaciones con impacto en el desempeño se refieren a deficiencias o irregularidades que impiden o
dificultan el logro eficiente, económico y eficaz de las metas y objetivos de los entes auditados, afectando su
desempeño. Para efectos de esta guía, estas observaciones deben referirse a uno o varios de los logros
enunciados, tomando como criterio el considerar como logro:
a) Eficiente, el que se refiere a cumplir las metas y objetivos en la cantidad,
calidad y tiempos planeados;
b) Económico, aquél que se refiere a que el logro de metas y objetivos se efectúe
con el presupuesto programado o por debajo del mismo, y
c) Eficaz, el que se refiere a que el logro de metas y objetivos consiga el propósito
por el que fue determinado.
Para que las recomendaciones sean consideradas propuestas de valor, de las cuales pudiera llegar a
derivarse un compromiso formal de corregir o modificar algún proceso, deben cumplir uno o varios de los
criterios de estar enfocadas a:
a) La disminución del gasto;
b) El incremento de los ingresos, y
c) La mejora en la eficiencia de la operación en los procesos de producción de
bienes o de prestación de servicios.
No DOCUMENTACIÓN A
ACTIVIDAD
. CONSULTAR
Definir la problemática principal del proceso, programa o área
revisada, especificando las deficiencias y/o irregularidades
detectadas.
1 Aquéllas que impidan o dificulten el logro eficiente, económico y - Papeles de trabajo
eficaz de las metas y objetivos del ente auditado, afectando su
desempeño, deberán ser consideradas como observaciones con
impacto en el desempeño.
Identificar las causas que provocan las deficiencias y/o
2 - Papeles de trabajo
irregularidades detectadas.
Visualizar las repercusiones a corto y mediano plazos que
ocasionarían las deficiencias y/o irregularidades en el proceso,
3 - Papeles de trabajo
programa o área analizados, y en las unidades responsables con
las que se interrelaciona.
Determinar las recomendaciones que sean factibles de llevarse a
cabo y que contribuyan a solucionar la problemática y a evitar su
recurrencia.
4 Si las recomendaciones están enfocadas a la disminución del - Papeles de trabajo
gasto; incremento de los ingresos y/o mejora en la eficiencia de la
operación en los procesos de producción de bienes o de
prestación de servicios, se considerarán como propuestas de
valor.
Elaborar las cédulas de observaciones, en las cuales se describan
los hechos que tengan impacto en el desempeño, así como otras
deficiencias e irregularidades detectadas, con sus causas y
efectos. El modelo se presenta como anexo de la Guía General de
Auditoría Pública.
También deberán describirse las propuestas de valor,
recomendaciones y acciones acordadas entre los auditores que
5 practicaron la auditoría y los servidores públicos de mandos - Papeles de trabajo
medios y superiores directamente responsables de darles
solución, con la finalidad de mejorar en general el logro de
objetivos, programas, proyectos y metas encomendadas con el
máximo de eficacia, el menor costo posible, observando el marco
legal aplicable y con la satisfacción de los demandantes de los
bienes o servicios que brinda el ente auditado.
La aplicación de los procedimientos de auditoría se hace constar en cédulas de trabajo, las cuales deben contener el
soporte documental de la planeación, ejecución, conclusión y supervisión del trabajo.
Cédulas sumarias: contienen la integración de un grupo homogéneo de datos e información que conforman el
Concepto a revisar, hacen referencia a las cédulas analíticas e indican la conclusión general sobre el concepto
revisado.
Cédulas analíticas: contienen datos e información detallada del concepto revisado y los procedimientos de
auditoría aplicados.
Durante la revisión e integración de los expedientes de auditoría se evitará obtener fotocopia de todos los documentos
analizados. Si llegan a utilizarse reportes y resúmenes elaborados por las áreas revisadas, a estos documentos se les
deberá dar el mismo tratamiento como si fuera un papel de trabajo elaborado por el auditor, siempre y cuando lleve la
anotación de dónde se obtuvo y cómo se verificó la veracidad de la información en él contenida. En lo general, basta
con dejar marcas en las cédulas correspondientes como evidencia del procedimiento aplicado o de que fueron
analizados, a excepción de aquéllos que sustentan las observaciones, cuya documentación deberá cubrir las
características de suficiencia, competencia, relevancia y pertinencia.
La documentación que compruebe una presunta responsabilidad, se integrará al expediente que se envíe al área de
responsabilidades o a la autoridad competente, sin que en ella se efectúen anotaciones.
Los papeles de trabajo contendrán claves que permitirán enlazar datos y localizar el análisis de esos datos en otras
cédulas. Estas claves se conocen como índices, referencias y marcas de auditoría:
a) Índices. Son claves que permiten localizar el lugar exacto de una cédula en el o los legajos de papeles de
trabajo. Se sugiere que éstos se anoten con lápiz color rojo en la esquina superior derecha de cada foja.
b) Referencias. Son el enlace entre cifras o información que aparece en las diferentes cédulas, que se anotan para
cruzar los datos.
c) Marcas. Son señales que se anotan junto a la información registrada por el auditor para evidenciar las
investigaciones realizadas.
Por lo anterior, los auditores deberán contar con los sistemas de índices numéricos, alfabéticos o alfanuméricos que
consideren más adecuados, siendo de uso obligatorio y homogéneo para los auditores.
a) Identificar el Concepto a revisar, la fecha de elaboración de la cédula, iníciales y rúbrica del auditor que la
elaboró e iníciales rúbrica del Jefe de Grupo como evidencia de la supervisión que realizó.
b) Estar completas y suficientemente detalladas, de tal manera que permitan su inmediata comprensión sin
dificultad alguna y sin perder claridad.
c) Contener fuentes de información, cruces, marcas, referencias y notas.
d) Ser pulcras, legibles y ordenadas lógicamente.
e) Ser elaboradas con bolígrafo de tinta negra o mediante impresiones claras de computadora, con el fin de evitar la
alteración de su contenido.
Los papeles de trabajo y demás documentos que se hayan generado u obtenido formarán parte del expediente de
auditoría, deben integrarse en legajos ordenados de manera lógica, con un índice y ser resguardados de conformidad
con las disposiciones normativas del archivo gubernamental.
La documentación que por sus características se clasifique como confidencial o reservada, en términos de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su Reglamento, Lineamientos Generales
para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración
Pública Federal y demás ordenamientos legales que sobre el particular se expidan, preferentemente se integrará en
un legajo específico.
Personal propuesto, responsabilidades, lugar de trabajo y período:
A: Oficinas Centrales.
B: Sitio donde se ejecutan los servicios.
ATENTAMENTE
_____________________________________
Ing. José Salazar Morton
Representante legal
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