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Resumen Sistemas contables:

Contabilidad. Sistemas y procesos


Capítulo 1: Cuentas y planes de cuenta
Para Fowler Newton (5j, " Las cuentas se utilizan principalmente para registrar y acumular mediciones
referidas a los objetos de reconocimiento y medición contable (cada activo, cada pasivo, los ingresos por
ventas, los bienes recibidos de determinado tercero, las contingencias de cierto tipo, etcétera). Cada
cuenta debe referirse a un objeto dado o a un conjunto de elementos de naturaleza similar”.
Reglas generales para el uso de las cuentas
1) El primer movimiento a registrarse en una cuenta es siempre un incremento.
2) En el caso de las cuentas que representan elementos que figuran en el lado izquierdo de la igualdad
patrimonial básica, es decir el ACTIVO y los RESULTADOS NEGATIVOS, dicho incremento es un débito.
3) En el caso de las cuentas que representan elementos que figuran en el lado derecho de la igualdad
patrimonial básica, es decir el PASIVO, el CAPITAL y los RESULTADOS POSITIVOS, dicho incremento es
un crédito.
4) Las disminuciones correspondientes a conceptos registrados en una cuenta, deben ser registrados en el
lado opuesto de la misma cuenta.
5) El saldo de una cuenta puede ser “0" (Cero), o bien corresponde que se encuentre del mismo lado en
que se registra el primer movimiento, o los incrementos, de la cuenta,
6) Por lo tanto, las cuentas de ACTIVO y RESULTADOS NEGATIVOS tienen un saldo cero o deudor,
mientas que las cuentas de PASIVO, CAPITAL Y RESULTADOS POSITIVOS tienen saldo cero o
acreedor.
7) Las pérdidas se debitan las ganancias se acreditan.

Los saldos de las cuentas Patrimoniales se transmiten de un ejercicio a otro. Sin embargo, los
correspondientes a las cuentas de Resultados se refunden al cierre de cada ejercicio, cargándolos a una
cuenta patrimonial denomina Resultados del Ejercicio.
Capítulo 2: El proceso contable
Entre las tareas contables se pueden incluir las de:
 Registración
 Medición
 Presentación y
 Auditoría
El método que se utiliza en el proceso contable es el denominado de la partida doble.
De esta correspondencia entre el debe y el haber surge la denominada igualdad básica contable.
El método la partida doble tiene como base varios supuestos que en general se denominaban principios de
la partida doble y que se exponen en el siguiente cuadro.

Activo
"Conjunto de todos los bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de una empresa,
institución o individuo, y que se reflejan en su contabilidad".
Pasivo
"Valor monetario total de las deudas y compromisos que gravan a una empresa, institución o individuo y
que se reflejan en su contabilidad".
El Capital. Patrimonio Neto
El capital es lo que le pertenece al/los propietarios, representado por el aporte de los propietarios y junto
con la acumulación de los resultados se transforma en aquello que la terminología contable denomina
Patrimonio Neto.
Los aportes son los montos que ingresan o se comprometieron a ingresar los propietarios del ente, para
que éste pueda realizar sus actividades. La acumulación de los resultados surgirá del efecto neto
algebraico de todos aquellos que se generaron y que no fueron distribuidos.
Patrimonio Neto: Diferencia entre los valores económicos pertenecientes a una persona física o jurídica y
las deudas u obligaciones contraídas.
--Activo: recursos controlados por el ente (bienes y derechos).
--Pasivo: Compromisos a los que está obligado en forma cierta o contingente el ente, a pagar o cancelar
con cualquier tipo de bien o servicio.
--Capital o Patrimonio Neto es la "participación del propietario", es decir la fuente de financiación propia.
Las organizaciones:
1- Organizaciones sin fines de lucro: En estos casos el lucro es reemplazado por el objetivo buscado,
como, realizar algún tipo de actividad social o de beneficencia no definida directamente en términos
económicos, una forma de lograr el bienestar propio, ajeno, grupal o social.
2- Organizaciones con fines de lucro: En ellas se destaca el lucro, buscado como expresión
netamente económica.
3- Organizaciones estatales o para estatales: Estado sancionó una ley, mediante la cual se crean este
tipo de organizaciones, cuya gestión está a cargo de los mismos profesionales, pero, a pesar de
ello, la función de control sigue siendo del Estado y con otra ley podría anular la anterior y ocuparse
de esa tarea de otra forma.
Las variaciones patrimoniales:
Se denomina variación patrimonial a los efectos de las operaciones y hechos económicos que modifican el
patrimonio del ente. En términos generales las variaciones se pueden clasificar en dos grupos, las
cualitativas y las cuantitativas.
Las Variaciones Cualitativas
-Son aquellas que modifican la composición del patrimonio del ente, pero no el monto del Patrimonio Neto.
Citamos algunos ejemplos de estas variaciones:
1. La compra de materia prima al contado, que modifica la composición del activo, pero no origina
resultados.
2. El cobro a un deudor, que modifica la composición del activo, pero no origina resultado.
3. El pago a un proveedor, que disminuye el activo por el efectivo entregado y también el pasivo, porque
se cancela una parte de la deuda, pero no origina resultados.
4. La refinanciación de una deuda sin cargos, donde cambia un pasivo por otro por igual importe.
5. La aprobación de dividendos en acciones y/o la constitución de una reserva de utilidades, que modifica
la composición del Patrimonio Neto, pero no su monto.

Las variaciones Cuantitativas


Son aquellas que modifican el monto del Patrimonio Neto como consecuencia del hecho que generó un
resultado, ya sea negativo o positivo o bien de una operación con los propietarios.
Algunos ejemplos de estas variaciones son:
1. La venta de un bien de uso en efectivo por un importe superior a su valor contable, donde cambia la
composición del activo: aumenta el monto del dinero y disminuyen los bienes de uso pero por un valor
inferior, reconociéndose entonces una ganancia.
2. Se le cobra a un cliente el saldo adeudado adicionándole intereses: Se verifica un aumento del efectivo
por un monto que incluye capital e intereses y una disminución del total de créditos, reconociéndose una
ganancia por los intereses devengados.
3. Se paga a un proveedor su deuda con más intereses: es adecuado efectuar un análisis similar al
anterior y en este caso el cargo financiero constituye un gasto.
4. Se refinancia una deuda a largo plazo, agregándole intereses a pagar al vencimiento: Se produce una
disminución del pasivo por un monto y simultáneamente un aumento por otro superior, reconociéndose
como gasto los intereses devengados.
5. La aprobación de dividendos en efectivo: aumentan las deudas y disminuyen los resultados
acumulados, por lo tanto, merma también la cuantía del Patrimonio Neto.
6. Nuevo aporte de los propietarios: aumenta el efectivo o los créditos como así también el capital
suscripto, por ende, el Patrimonio Neto.

“La contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el patrimonio de las empresas y las entidades y que
observa los acontecimientos operados en el mismo, en función de la finalidad que se proponen cumplir
esas empresas y entidades".

Objetivo de los estados contables:


El objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una
fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones
económicas.
La situación y evolución patrimonial de un ente interesa a diversas personas que tienen necesidades de
información no totalmente coincidentes. Entre ellas, puede citarse a:
a) los inversores actuales y potenciales, interesados en el riesgo inherente a su inversión, en la
probabilidad de que la empresa pague dividendos y en otros datos necesarios para tomar decisiones de
comprar, retener o vender sus participaciones;
b) los empleados, interesados en evaluar la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores, así como su
capacidad para afrontar sus obligaciones laborales y previsionales;
c) los acreedores actuales y potenciales, interesados en evaluar si el entepodrá pagar sus obligaciones
cuando ellas venzan;
d) los clientes, especialmente cuando tienen algún tipo de dependencia comercial del ente, en cuyo caso
tienen interés en evaluar su estabilidad y rentabilidad;
e) el Estado, tanto en lo que se refiere a sus necesidades de información para determinar los tributos, para
fines de política fiscal y social como para la preparación de estadísticas globales sobre el funcionamiento
de la economía.

En general los objetivos de los Estados Contables son:


•Proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y
financiera durante el período que se informa, para facilitar la gestión en la toma de decisiones financieras y
económicas.
• Posibilitar el control sobre el cumplimiento del mandato otorgado.
• Servir para la rendición de cuentas.
Las normas contables legales y profesionales:
Las normas contables se pueden clasificar por su origen en legales y profesionales.
De las normas legales se efectuarán comentarios respecto de algunos artículos del Código de Comercio y
de la Ley de Sociedades Comerciales Nº 19.550; asimismo, en relación con las normas profesionales,
otros sobre las Resoluciones Técnicas (RT) emitidas por la Federación Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE).
No hay oposición entre las distintas normas, sino que de algún modo son complementarias y tratan el tema
con distinto grado de detalle.
Los instrumentos de los procesos contables:
l proceso de registración es aquel mediante el cual se transforman en información los datos captados en la
organización, relacionados con su ciclo operativo y otros hechos económicos del contexto.
Para su implementación y uso se necesita contar con los siguientes instrumentos:
1- El sistema contable
2- El plan de cuentas
3- El medio de procesamiento
4- El método registración
5- Los registros contables
Sistema contable: (arriba)
Plan de cuentas: (arriba)
Medio de procesamiento:
- Los Medios manuales son aquellos que realizan las anotaciones no utilizando energía eléctrica ni
tecnología.
- Los Medios mecánicos son aquellos mediante los cuales se efectúan las anotaciones utilizando
máquinas.
- Los Medios electrónicos son aquellos mediante los cuales se efectúan las registraciones utilizando
computadoras, que pueden ser de distinto tipo. Son los más utilizados en la actualidad, en virtud del
desarrollo de la tecnología, tanto de equipamiento como de programas de procesamiento, tan vasto y con
tanta capacidad, que permite el uso en diversas actividades.
Este desarrollo tecnológico posibilitó el procesamiento de una significativa cantidad de datos, con múltiples
formas de acceder a los archivos y numerosos requerimientos informativos que hace unas décadas
parecía imposible obtener. En la actualidad, hasta una pequeña empresa, puede hacer uso de esta
tecnología, un ejemplo típico es la posibilidad de llevar inventario permanente para los bienes de cambio,
con toda la importancia que presenta tanto para las tareas de valuación como para las de control de
gestión.
Método de registración: El método directo es aquel mediante el cual, partiendo de la documentación,
directamente se registra en el Diario, o registro cronológico, el hecho económico y las operaciones,
anotando posteriormente en el Mayor o registro temático el movimiento de cada cuenta.
El método indirecto es aquel mediante el cual la anotación en el Diario es indirecta, pues la documentación
se clasifica considerando el ciclo operativo: compras-ventas-pagos-cobros y luego se transcribe en un
Diario Auxiliar o Sub-diario cuyo total recién se registrará en el Diario, mediante un asiento global
periódico, que en general es mensual. La ventaja de este método indirecto es que permite una registración
y acceso veloz a la información diaria detallada de los registros cronológicos auxiliares y facilita la
registración en los mayores auxiliares de las cuentas particulares.

Los registros contables:


Se consideran registros contables a aquellos medios físicos, donde se realizan anotaciones contables. Se
anotan y se guarda la transcripción de todas las operaciones y hechos económicos de un ente como así
también los movimientos de cada cuenta involucrada. Al menos, por ahora la legislación, obliga a llevar
dos registros físicos, el Diario y el Inventario y Balances, de esta manera son utilizados como medio de
prueba para atender cuestiones legales, judiciales, fiscales y de otro tipo. Entre los requisitos legales
relacionados con cuestiones contables, como la registración y los registros, se puede citar lo siguiente:
1- Registros contables obligatorios.
2- Anotación cronológica de las operaciones.
3- La Rubricación.
Los registros contables obligatorios:
Los registros que obligatoriamente se deben utilizar son el Diario y el Inventario y Balances. El registro
Mayor no es de uso obligatorio, pero resulta indispensable en el proceso de registración de los
movimientos de cuentas involucradas con las operaciones y hechos económicos asentados previamente
en el Diario. El registro denominado de Inventario y Balances, en realidad es un simple registro de
transcripción, ya que en él no se efectúa registración alguna, sino que simplemente se copia la información
contable de presentación obligatoria y un detalle pormenorizado de los activos y pasivos, para que pueda
ser utilizado como fuente de información resumida y como prueba.
La rubricación:
Los registros de uso obligatorio deben estar encuadernados, foliados y rubricados, requisitos legales que
se fijaron con la intención de asignar una individualización y lograr su inviolabilidad.
La rúbrica es un proceso administrativo a cargo de alguna entidad de control, en general, la Inspección
General de Justicia o Direcciones de Personas jurídicas, quien sella o marca de alguna manera el registro
y sus folios.
Clasificación de los registros:

- Según el objetivo de la anotación:

cronológicos: se utilizan para transcribir operaciones y hechos económicos y, que, como ya se expresó, las
anotaciones deben ser efectuadas cronológicamente. El ejemplo más claro es el Diario.
Temáticos: se utilizan para anotar los movimientos de cada cuenta contable, su ejemplo típico es el Mayor,
donde se puede encontrar el movimiento de cada una de las cuentas del plan de cuentas.

- Según su relación con el proceso de registración:

Principales: que de alguna manera son indispensables para la preparación de la información contable,
como por ejemplo el Diario y el Mayor.
Auxiliares: aquellos en los que se anotan detalladamente operaciones que totalizadas luego, se deben
transcribir, mediante un asiento resumen, en el Diario (registro principal), permitiendo así el acceso directo
a resúmenes de operaciones, como también de cuentas, en los registros principales.

- Según obligatoriedad de su uso:

Se observan dos grupos, los que son obligatorios de acuerdo con la normativa vigente y aquellos optativos
o no obligatorios . En relación con los registros obligatorios ya se hizo referencia al Diario y al Inventarios y
Balance, pues el Mayor es un registro optativo, aunque importante, a efectos de la elaboración de los
informes contables. Algunos ejemplos de registros optativos son los Sub-diarios de ventas, de compras, de
pagos y los Submayores o Mayores Auxiliares de cada cuenta bancaria o de cada deudor o acreedor en
particular.

- Clasificación efectuada en virtud del medio de registración:

En los casos de utilizarse un método manual, el registro también será manual, como también al utilizarse
un medio mecánico, como una máquina de contabilidad, y si el procesamiento y archivo son electrónicos,
serán digitales.
En la actualidad, la mayoría de los registros son electrónicos o digitales, pues por costos y accesibilidad, la
mayoría de las organizaciones tienen algún tipo de computadora para efectuar las registraciones.
Los medios mecánicos prácticamente ya no se utilizan, destacándose que hace unas décadas atrás,
representaron un adelanto respecto de la registración manual, por permitir anotaciones contemporáneas y
más rápidas que las manuales.
En relación con los registros manuales, aún se pueden encontrar algunas experiencias, pero en virtud de
lo ya mencionado, aún en pequeños entes el sistema contable es computadorizado.
El registro diario: registro cronológico obligatorio en el que se deben anotar ordenadamente todas las
operaciones y hechos económicos. En los casos en que se utilicen auxiliares, las anotaciones en el Diario
son globales, con datos resúmenes obtenidos de esos Sudiarios, agregándose luego las anotaciones de
hechos no incluidos en los registros auxiliares.
Subdiarios o diarios auxiliares: Se trata de registros auxiliares del Diario, por eso se denominan en
general Subdiarios de... o Diarios Auxiliares de..., cuya denominación responderá al tipo de operación en
él anotada. algunos ejemplos de subdiarios: de Ventas, de Compras, de Gastos, de Cobranzas, de Pagos,
de remuneraciones, de Caja general (ingresos y egresos), de operaciones bancarias.
Registro mayor: Si bien este registro no es obligatorio desde un punto de vista legal, resulta
imprescindible en el esquema de una registración contable, con el método de la Partida Doble y representa
el paso intermedio indispensable entre las registraciones en el Diario y la elaboración de información
contable.
La registración: Una vez cumplidas las taras anteriores, queda solo la simple tarea de anotación en el o
en los registros que correspondan, teniendo en cuenta:
-El plan de cuentas, para su imputación; y
-Las normas contables vigentes para determinar razonablemente el valor de incorporación al patrimonio.
Medición del patrimonio:
La información que constituye el objeto de la contabilidad tiene básicamente dos distintos tipos de
usuarios:

- Internos: aquellas personas que, integrando el ente, la utilizan para tomar decisiones relativas a la
gestión de la actividad del mismo, genéricamente denominados usuarios internos, como por
ejemplo quienes integran la dirección, gerencia, y los restantes niveles de supervisión de su
estructura, en el caso de las empresas comerciales.
- externos: aquellas otras personas o sujetos que, no perteneciendo al ente, utilizan dicha
información para tomar decisiones respecto de su interacción con el mismo, quienes son conocidos
como los usuarios externos, como, también en el caso de las empresas comerciales, sus clientes,
proveedores, el fisco, instituciones financieras, e inclusive sus propietarios.
Las normas aplicables en contabilidad pueden clasificarse de acuerdo con las fuentes en las que las
mismas se originan, es decir, los sujetos que las emiten, y al alcance que tienen en lo concerniente a
quienes deben cumplimentarlas. A continuación, se las analiza desde la perspectiva de quienes las emiten
(fuentes), consignándose en cada caso para quienes resultan aplicables (alcance).
a) Normas legales: emanadas de los estados nacionales y provinciales, y de organismos estatales
encargados del control de ciertos entes en virtud de determinadas circunstancias que pueden
caracterizarlos, como su condición jurídica, las actividades que realizan o su establecimiento geográfico,
en virtud de lo cual, los mismos resultan pasivos de su cumplimiento. Estas normas pueden estar
constituidas por leyes, decretos y resoluciones, aplicables en general, como por ejemplo el Código de
Comercio; como así también por normas particulares como resoluciones, disposiciones, etc., emanadas de
organismos que pudieran tener como función el control de la realización de determinadas actividades,
como el Banco Central de la República Argentina en el caso de las entidades financieras, la Inspección
General de Justicia en el de las sociedades, la Comisión Nacional de Valores en el de quienes cotizan sus
acciones, etc.. Estas normas contables resultan de aplicación obligatoria para los emisores de informes
contables y, eventualmente y de corresponder, para quienes emiten su opinión profesional sobre los
mismos, conforme se los caracteriza en el punto siguiente.
b) Normas profesionales: sancionadas por los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
correspondientes a cada una de las provincias y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, jurisdicciones cada
una de ellas en las que las mismas resultan aplicables. A tales efectos, dichos consejos profesionales han
constituido la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas (FACPCE) en
quien han delegado la preparación de las normas profesionales que luego cada consejo sanciona, en su
caso, con las modificaciones que cada uno de ellos pudiera considerar procedentes.
c) Normas de los entes: son aquellas que los propios entes pudieran establecer, y que resultan pasibles de
cumplimiento por parte de estos.

Derechos, requisitos:
Obligaciones, requisitos:

Variaciones patrimoniales
Se entiende por variación patrimonial a los cambios cualitativos (calidad) y/o cuantitativos (cantidad) que
experimenta el patrimonio como consecuencia de los hechos económicos que lo afectan. Estos cambios,
tienen su origen en dos diferentes tipos de hechos económicos, conocidos contablemente como:
• Operaciones: Estos hechos económicos se caracterizan porque se producen como consecuencia de la
voluntad por parte del ente de concretarlos. Es decir, cuando el ente ejecuta -en forma voluntaria- actos
que determinan la ocurrencia de los mismos, habitualmente, para facilitar el desarrollo de las actividades
que resultan necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Son ejemplos de los mismos, entre los
múltiples existentes, las ventas y compras de bienes, las adquisiciones y prestaciones de servicios37, las
cobranzas y los pagos, producir bienes, contratar personal, abrir y efectuar depósitos y retiros en cuentas
bancarias, la contratación de seguros que cubren riesgos, etc.. En definitiva, son operaciones todos
aquellos hechos económicos producidos como consecuencia del ejercicio de la voluntad por parte de los
entes, con el ánimo de alcanzar un determinado objetivo, y se originan -en definitiva- en transacciones
realizadas con terceros.
• Otros hechos económicos. Estos hechos económicos se caracterizan por producirse sin que haya
mediado voluntad expresa en tal sentido por parte del ente. Que tales hechos no dependan de la
voluntad del ente no implica desconocer que el mismo puede preverlos y, en virtud de ello, tomar
decisiones tendientes a relativizar u optimizar los efectos de su ocurrencia.
Percibido: Bajo esta pauta, los resultados obtenidos por una venta, por ejemplo, son reconocidos como
tales en el momento en que la misma es cobrada, independientemente de que se hubiera entregado o no
el bien vendido.
Devengado: Se desprende de tal concepto que tales efectos patrimoniales deben ser reconocidos en los
períodos en los que corresponda, independientemente de que se hubieran cobrado o pagado los hechos
en los que se originan.
Activo: Conjunto derechos ciertos, e inciertos con alta probabilidad de ocurrencia de la condición por la
que se encuentran condicionados, de los que resulta titular un ente, y que poseen utilidad económica; y,
de corresponder, por aquellos sacrificios económicos incurridos que no obstante no constituir derechos, y
por no encontrarse devengados, su reconocimiento como resultado se difiere hasta tanto corresponda por
aplicación de la pauta de devengamiento, todos ellos en tanto sean susceptibles de ser medidos
objetivamente en términos monetarios.
Clasificación:

Pasivo: Conjunto de obligaciones ciertas, e inciertas con alta probabilidad de ocurrencia de la condición
por la que se encuentran condicionadas, de las que resulta titular un ente, y que son susceptibles de ser
medidas objetivamente en términos monetarios.
Estados contables básicos:
Estado de Situación Patrimonial: en el que se informa la composición del patrimonio del ente a un
momento dado (el correspondiente a la fecha de cierre de su ejercicio). También es conocido como
Balance General.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto: en este estado se informa la evolución experimentada, entre la
fecha de inicio del ejercicio y la de cierre, por las partidas que conforman el patrimonio neto, es decir, los
aportes de los propietarios (capitalizados y no capitalizados) y los resultados acumulados (asignados y no
asignados), consignándose en el mismo la conformación inicial de tales partidas, las variaciones
verificadas durante el período en cada una de ellas, y por último la conformación de las mismas a la fecha
de cierre.
Estado de Resultados: en este estado se suministra información sobre las diversas causas que
determinaron el resultado neto del ejercicio al cual el mismo corresponde. En él se exponen por separado,
y agrupados conforme los criterios que resultan más razonables de acuerdo con las actividades
desarrolladas por los entes, todos y cada uno de los resultados devengados en el período, cuya suma
algebraica determina el resultado del ejercicio.
Estado de Origen y Aplicación de Fondos: brinda información sobre la capacidad del ente de generar
fondos para aplicar a la adquisición de recursos, el cumplimiento de sus obligaciones y en su caso para
distribuir utilidades.
Apuntes:
Los hechos económicos cumples con ciertos requisitos a diferencia de los hechos no económicos: afectan
el patrimonio y medición objetiva.
Requisitos de los activos:

- Titularidad. (propiedad)
- Utilidad económica
- Medible objetivamente.
- Certidumbre: Activos ciertos y activos inciertos

Requisitos de los pasivos:

- Titularidad
- Medible objetivamente
- Certidumbre.

Clasificación por su aprovechamiento económico

- Tangibles: se puede ver y tocar. (bs de cambio y de uso)


- Intangibles: no tengo existencia física.

Registros contables: por su obligatoriedad y por su contenido.


Compra de bienes y servicios:
Precio de compra

- Neto de bonificaciones o descuentos.


- Se deducen los descuentos por volumen de compra.
- Se deduce del precio de lista los descuentos por pronto pago o los interese implícitos.

Valor de costo

- Precio de compra
- Fletes
- Seguros
- Comisiones de compra
- Costos de instalación
- Control de calidad.

Costo de adquisición:
Precio contado – bonificación + sacrificios.
Compras exterior: Consideración de cláusulas originadas en el comercio internacional para determinar
cuándo se transmite la propiedad. (Clausula CIF FOB)
Compras de bs de cambio: pueden ser

- Mercaderías de reventa.
- Materias primas, productos en proceso y productos terminados.
- Consignaciones

Bonificaciones por compra:

- Deducciones realizadas en base a una relacion comercial.


- Mayoristas, distribuidores, clientes especiales o por cantidad de unidades o importes de compra.

Intereses implícitos:
Costo de financiación incluido en el precio.
Calculo: diferencia entre precio financiado y precio contado.
Tratamiento: devengamiento en cada periodo.
Clasificación de bienes de cambio:

- Por su condición al ingresar al patrimonio:


-- Mercaderias
--Meterias primas.
--Productos en proceso.
--Productos terminados.
--Materiales.
--Deshechos.
--Otros.
--Anticipos a proveedores.

- Por su fungibilidad:
-- Fungibles: no están identificados. (por ejemplo: soja)
-- No fungibles: Cuando los productos están identificados.

- Por el esfuerzo que requiere su comercialización:


-- Bienes fungibles que cuentan con mercado transparente, es decir, que no requieren esfuerzos
significativos de venta.
-- Bienes fungibles que si lo requieren.
-- Bienes por los que se han percibido anticipos que fijan precios, y que cuentan con contratos que
aseguran la venta y la apropiación de la ganancia.
-- Bienes que requieren periodos de producción prolongada en el tiempo. (ejemplo bodegas)
-- Activos biológicos.
Compa de bienes de cambio
1- Reconocimiento contable de la operación.
Hecho sustancial: entrega del bien. (casos particulares, cif y fob)
2- Documentación respaldatoria: remito, factura.
3- Valuación:
--Costo de incorporación.
--Costo de reposición.
--Valor razonable.
--Valor neto de realización.
--Valor de utilización económica.
Valuación Primaria: Atribuir a la partida objeto del proceso, el valor que el ente ha determinado como
más razonable para la misma
-Asignación al bien del valor por el cual el ente optó para éste, conforme el modelo que utiliza, y su
registración en caso de corresponder.
-El primer valor que se le da a un Activo o pasivo a su incorporación al patrimonio.
Valuación Secundaria: Verificar que el valor atribuido a una partida en su valuación primaria no resulta
superior, en el caso de los activos, o inferior, en el caso de los pasivos, al valor límite que le
corresponde a la misma, y en caso de corresponder, efectuar las correcciones pertinentes.
-Verificación de que el valor primario asignado, no se encuentra sobrevaluado en el caso de los
activos, o subvaluado en el de los pasivos y, eventualmente registrar los ajustes pertinentes.
-Control / chequeo que el valor por el que se incorporó al patrimonio sea vigente.
IVA: No importa un sacrificio para el ente, y por ello no se lo incluye en el costo de incorporación. . Al
ver Tributos se explicarán en profundidad las variaciones patrimoniales que produce este impuesto
según determinadas circunstancias.
Bonificaciones: se deducen del precio nominal de los bienes, por ser reducciones de éstos, obtenidas
en virtud de las cantidades o cantidades por tiempo adquiridas. Pueden consistir en % sobre el precio,
o en la entrega de una mayor cantidad por el mismo precio (docena de 14).
Clasificación costo:

- Según la función en la que se aplican: Administración, adquisición, producción, distribución,


comercialización, financiación.

- Según su relacion con la unidad de costeo: directos (Tienen correspondencia unívoca con la unidad
(producto, proceso, etc.)). Indirectos (no la tienen)
- Según su relacion con los volúmenes:
Fijos (Permanecen constantes independientemente de los volúmenes de producción, venta,
compra, etc.).
Variables: Varían proporcionalmente con los incrementos de tales volúmenes.
Semifijos y semivariables: Conformados por componentes fijos y variables.

- Por la naturaleza de su reconocimiento:


Históricos: O reales, los efectivamente incurridos
Predeterminados:

- Por como se registra su acumulación:


Por órdenes: Se acumulan por órdenes de trabajo, pedidos, conforme los requerimientos del
cliente, (ensamble, etc.).
Por procesos: Se acumulan por procesos, dada la continuidad, masividad y uniformidad de estos
(embotelladora de bebidas cola, etc.).

- Por su aplicación:
Al periodo: En que se incurrieron, por no guardar relación con un producto, proceso, etc.; y sí con
un período.
Al producto: A los productos, por guardar relación con ellos.

Clasificación de bienes:

- Por movilidad:
Inmuebles: Se encuentran fijos en un lugar determinado, y que por lo tanto no pueden ser trasladados a
otro con absoluta facilidad, y sin alterar su estado original: terrenos, edificios, etc.
Muebles: Pueden ser trasladados de un lugar a otro con absoluta facilidad, porque tienen la particularidad
de hacerlo por sí mismos (ganado, etc.), o bien por medio de una fuerza o acción interna o externa: sillas,
etc.
- Fungibilidad
Fungibles: Por su naturaleza, o bien por la percepción que de ellos se tiene, cualquier unidad de un mismo
género y especie, equivale a cualquier otra del mismo género y especie, en virtud de lo cual pueden
sustituirse unas por otras: granos, hacienda, la moneda, etc.
No fungibles: Por su naturaleza, o bien por la percepción que de ellos se tiene, cualquier unidad de un
mismo genero y especie no equivale a cualquier otra, en virtud de lo cual no pueden sustituirse unas por
otras: dos automóviles usados de la misma marca, año y modelo, obras de arte, etc.
- Tangibilidad
Tangibles: Aquellos de existencia física corpórea, que pueden ser tocados: edificios, sillas, etc.
Intangibles: Los que no tienen existencia física, que no pueden ser tocados: derechos derivados de la
propiedad intelectual*, derechos a percibir dinero*, etc.
- Duración
Consumibles: Aquellos en los que su existencia finaliza con el primer uso que de ellos se hace, ya sea
porque se extinguen, o bien porque pasan a conformar otro bien: la comida, un insumo de producción.
Inconsumibles: Los que no dejan de existir con el primer uso que de ellos se hace, aunque como
consecuencia de su utilización sean susceptibles de consumirse luego de un período de tiempo:
televisores, sillas, etc.
- Por recaudos para la transferencia de la propiedad
Registrables: Aquellos en los que, por disposiciones normativas legales (Art. 1892 CCCN), la transferencia
de dominio requiere su inscripción en un registro público de la propiedad: todos los inmuebles, los
automóviles, derechos derivados de la propiedad intelectual, tecnológica, etc. (derechos de autor,
patentes, etc.).
No registrables: Aquellos en los que para su transferencia basta con la simple tradición de la cosa: la
mayoría de los bienes muebles tangibles (Art. 1895 CCCN).
Bienes de uso: Aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no
a la venta habitual. No se consumen con el primer uso. Vida útil superior a un año.
3 clases:
a) Bienes que no se deprecian ni se agotan (ej, terreno).
b) Bienes que se deprecian, pero no se agotan. (Ej: rodados, embarcaciones, mauinarias, herramientas,
edificios, muebles y útiles).
Desvalorización: perdida del valor del bien con el tiempo.
Depreciación: es el reconocimiento contable de la disminución del valor de dichos bienes.
Tipos:
- No sistemática: se da por una situación imprevista.
- Sistemática: Activos (corrientes) sufren desgaste o deterioro con el transcurso del tiempo.

Características de dichos activos corrientes:


- Forman parte de la estructura general.
- Benefician directa o indirecramente…
- …
- …
Causas de la depreciación:
- Agotamiento de su contenido.
- Desgaste, roturas o deterioros físicos.
- Envejecimiento:
obslecencia.

Valor a depreciar = Costo de adquisición – Valor de recupero estimado al finalizar su uso.

Métodos para calcular la depreciación:


- Intensidad de uso:
1) horas en funcionamiento del bien.
2) unidades a producir.
3) Unidades a extraer
4) Km. a recorrer.
- Duración esperada
1) Expresada en periodos (meses, años).
Los métodos más utilizados son:
- Basados en la producción total del bien:
a) Según las unidades producidas.
b) Según horas de trabajo.
- Basados en la duración esperada de la vida útil económica del bien:
a) En línea recta.
b) Creciente por el método de Ross Heidecke.
c) Creciente por suma de dígitos.
d) Decreciente por suma de dígitos.
e) Decreciente sobre la base de un porcentaje fijo sobre valor residual.
Funcionamiento del proceso contables:
1- Datos (de fuenta interna y externa).
2- Proceso contable (cuentas, registros contables, entre otros.)
3- Información contable
DEBE HABER
+ Activo - Activo
Activo + gastos = Pasivo + Capital + Ingresos
- Pasivo +Pasivo
- PN +PN
+ perdidas (RN) -Perdidas
-Ganancias (RP) + Ganancias
DEBE HABER

Cuentas:

- Por su naturaleza
 Patrimoniales: Se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas
patrimoniales de activos, de pasivo y de patrimonio neto.
 De resultado: Sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al
realizar su gestión. Así podemos diferenciar cuentas de ingresos y egresos. Resultados negativos:
costos, gastos, perdidas. Resultados positivos: ingresos, ganancias.
 De movimiento: Son utilizadas por un tiempo determinado, para mostrar el movimiento producido y luego
desaparecen pasando su saldo a otras cuentas.
 Regularizadoras: Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más información acerca de
determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras del Activo, del Pasivo y del PN.
 De orden: Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear inconvenientes a la
empresa. Se usan de a pares y no producen cambios de ninguna índole en el patrimonio.
- Por su contenido
 Analíticas o simples.
 Sintéticas o colectivas.

- Por su agrupamiento
 Compuestas
 Recompuestas.
Créditos y deudas:
Créditos: derechos a percibir bienes y servicios, originados en la financiación de las actividades que realiza
el ente. Ejemplos:
-Cuentas a cobrar originadas en operaciones de ventas de bienes o servicios, ya sean documentados o
no.
-Anticipos de impuestos.
-Prestamos al personal.
-Anticipos entregados a proveedores por la compra de bienes o servicios.
2 grandes grupos: créditos por ventas y otros créditos.
Deudas:
-Deudas comerciales: aquellas obligaciones ciertas originadas en la adquisición de bienes y servicios
necesarios para la actividad habitual del ente.
-Deudas financieras y ciertas: Obligaciones ciertas originadas como consecuencia de la toma de fondos
(prestamos) en instituciones financieras y bancarias.
-Deudas laborales y previsionales: obligaciones ciertas con el personal que presta servicios personales
para el ente bajo relación de dependencia y las derivadas de los regímenes de seguridad social, de
subsidios y salarios, sindical y de administradores de riesgos de trabajo.
-Deudas fiscales: obligaciones ciertas originadas en virtud de los tributos recaudador por los estados
nacionales, provinciales y municipales.
-Otras deudas: se incluyen aquellas no incluidas en las anteriores.

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