Habilidades Directivas y Su Clasificacio
Habilidades Directivas y Su Clasificacio
Habilidades Directivas y Su Clasificacio
Y SU CLASIFICACIÓN
• Fundamentación
¿Por qué ? • Se deberá hacer un diagnóstico de la situación y por qué se solucionaría de esa forma.
El para quién también es
• Objetivos importante (un cliente, un
¿Para qué? • ¿Qué solucionaría este proyecto?
departamento, una nueva
• Localización geográfica empresa, etc.)
¿Dónde? • Ciudad, localidad, barrio.
• Listado de actividades
¿Cómo? • Será la forma de concretar el proyecto.
• Responsables
¿Quienes? • ¿Quién realizará las actividades?
• Plazos
¿Cuándo? • Inicio, pasos intermedios, finalización.
• Presupuesto
¿Cuánto? • Listado de recursos y sus costos.
Etapas de un proyecto
Desarrollando la idea para
Ésta será la fundamentación del proyecto, ¿por qué este transformarla en un
proyecto se debería realizar? proyecto. Al comenzar se
debe identificar el objetivo,
Ésta es fundamental para
el “para qué” se hace el
lograr un aprendizaje, Es el DIAGNÓSTICO proyecto. Estos deben ser:
momento de reflexionar con
realistas, claros y medibles.
todos los que participaron del
proyecto:
Hay que tener en cuenta que
Se cumplieron los objetivos
se deben lograr resultados en
- Se cumplieron los plazos
EVALUACIÓN PLANIFICACIÓN el corto plazo y estos serán
- Se realizaron todas las
medidos cuando el proyecto
actividades propuestas
llegue a su fin. Se va desde lo
- El presupuesto estuvo ajustado
general hacia lo particular,
a la realidad o no
desde un objetivo general a
- Participaron todos los que se
EJECUCIÓN varios objetivos específicos y
habían comprometido a
resultados o metas a alcanzar
participar
por el proyecto Se planifican,
- Fortalezas y debilidades
actividades, responsables,
- Proyección a futuro
Desarrollar las actividades respetando los plazos y el duracción, recursos
presupuesto planteado. necesarios.
Las habilidades principales de un gestor de
proyectos
Una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a estas
principales habilidades:
1. Capacidad de organización
Saber mantener el orden en la propia mente y, después, en los papeles es la habilidad
directiva esencia en la gestión de proyectos complejos. No tiene que ver con la
multitarea que, al final, termina pasando factura y causando errores humanos, sino que se
relaciona con la búsqueda de una estructura y el establecimiento de prioridades.
Algunas recomendaciones para lograrlo son:
• Invertir en la planificación todo el tiempo necesario.
• Reunir toda la información clave de proyecto en un mismo lugar, para poder visualizar
el progreso de forma conjunta.
• Mantener los datos actualizados.
Las habilidades principales de un gestor de
proyectos
Una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a estas
principales habilidades:
2. Liderazgo
Si además de desempeñar un rol ejecutivo se tiene la cualidad de saber ser líder, el éxito
está aún más cerca. El liderazgo imprime de motivación todos sus actos y transmite esos
valores a los equipos, que se contagian de su entusiasmo y se identifican con las metas
planteadas. Para lograrlo, tres ingredientes:
• Buscar el consenso.
• Compartir la misión.
• Comunicar de forma clara.
Las habilidades principales de un gestor de
proyectos
Una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a estas
principales habilidades:
3. Comunicación eficaz
Es necesario ser un excelente comunicador para asegurar que todas las personas
comprenden lo que se espera de ellos, conocen el mensaje y las implicaciones y pueden
esperar también ser comprendidos por parte de los niveles superiores. Para ello es
necesario:
Crear unos buenos canales de comunicación.
Promover medios alternativos de puesta en común de la información que sirvan como
complemento a los métodos tradicionales.
Mantener a todos el personal puntualmente informado de los cambios que se
produzcan en la panificación.
Las habilidades principales de un gestor de
proyectos
Una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a estas
principales habilidades:
4. Capacidad de negociación
Lo primero que hay que conocer de esta cualidad, una de las habilidades de un project
manager más críticas, es que no siempre ha de ser puesta en práctica: no siempre hay que
negociar. Pero, cuando sea necesario:
• Reconocer los principales grupos de interés.
• Tener claro el orden de prioridades.
• Ponerse en el lugar de la otra parte.
• Buscar un aliciente común, una solución que sirva como punto de partida para guiar la
negociación hacia atrás, hasta llegar al acuerdo
Las habilidades principales de un gestor de
proyectos
Una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a estas
principales habilidades:
5. Atención al detalle
6. Identificación de problemas
Para minimizar el riesgo, antes hay que gestionarlo y para solucionar un problema, éste
debe ser identificado de forma previa. Ello no impide que, en ocasiones, se deba hacer
frente a imprevistos que requieran de una toma de decisiones rápida, sin embargo, la
mayoría de los obstáculos se pueden pronosticar y sujetarse a planificación, creando un
plan de acción y uno de contingencia, plan A y plan B, que garanticen salir del paso de la
mejor forma posible y sin que ello afecte a la programación del proyecto. La experiencia
y la formación son factores clave para desarrollar esta aptitud que, a la hora de ponerse
en práctica, tiene un gran componente sistemático a diferencia de otras habilidades de
un project manager.
Las habilidades principales de un gestor de
proyectos
Una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a estas
principales habilidades: