Firmado digitalmente por:

Firmado digitalmente por: TORRICO HUERTA Alvaro FAU 20267073580 hard

PASTOR BALLON Jorge Carlos FAU 20267073580 soft Motivo: Doy Visto Bueno del Documento
Motivo: Doy Visto Bueno del Documento Fecha: 2022/11/24 16:05:17-0500
Fecha: 2022/11/24 16:00:13-0500

Tipo de documento: Código:

DIRECTIVA DI-003-2022-UAP-OA

Aprobación: Resolución N° 346-2022-SUNARP/GG

Versión: Fecha de aprobación Páginas:
V.01 24/11/2022 1/15

DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO

ANUAL DE BIENES MUEBLES, INMUEBLES E
INTANGIBLES DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL
DE LOS REGISTROS PUBLICOS - SUNARP
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

INDICE

I.- OBJETIVO ......................................................................................................... 3

II.- FINALIDAD ........................................................................................................ 3
III.- ALCANCE .......................................................................................................... 3
IV.- BASE LEGAL .................................................................................................... 3
V.- DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS........................................... 3
VI.- RESPONSABILIDADES.................................................................................... 5
VII.- DISPOSICIONES GENERALES....................................................................... 6
VIII.- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ..................................................................... 8
IX.- DISPOSICIONES FINALES ............................................................................ 10
X.- ANEXOS .......................................................................................................... 10

Página 2 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

I. OBJETIVO
Determinar las disposiciones y regulaciones para la verificación física,
codificación, registro y conciliación de los bienes muebles, inmuebles e intangibles
durante la toma física del inventario en la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos — SUNARP.

II. FINALIDAD
Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan facilitar y gestionar de
manera eficiente la toma de inventarios de manera que permita obtener
información oportuna de los bienes muebles, inmuebles e intangibles en la
SUNARP.

III. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicación obligatoria por todos los Órganos y
Unidades Orgánicas que conforman la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos – SUNARP (Sede Central y Zonas Registrales).

IV. BASE LEGAL

4.1. Ley N° 26366, Ley de Creación del Sistema Nacional de los Registros Públicos y
de la Superintendencia de los Registros Públicos, publicada el 16 de octubre de
1994.
4.2. Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Abastecimiento, publicado el 16 de setiembre del 2018.
4.3. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, publicado el 25 de
enero del 2019.
4.4. Decreto Supremo N° 217-2019-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento,
publicado el 15 de julio del 2019.
4.5. Resolución Ministerial N° 172-2016-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento
Nacional de Tasaciones, publicada el 23 de julio del 2016.
4.6. Resolución Directoral N° 0015-2021-EF/54.01, que aprueba la Directiva N° 0006-
2021-EF/54.01, “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales en el
marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, publicada el 26 de diciembre de
2021.
4.7. Resolución N° 035-2022-SUNARP/SN, de fecha 16 de marzo de 2022 que
aprueba el Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones de la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos.

V. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS

5.1 Acta de Conciliación de Inventario: Documento donde consta la comparación
efectuada entre los registros patrimoniales y contables con los resultados del
inventario de bienes muebles, inmuebles e intangibles.

Página 3 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

5.2 Actos de Adquisición: Son aquellos que permiten obtener bienes muebles,
inmuebles e intangibles, a través de la donación, reposición y fabricación.
5.3 Bienes Muebles: Son aquellos bienes que, por sus características, pueden ser
trasladados de un lugar a otro sin alterar su integridad, incluyendo los intangibles
y las existencias, independientemente de su uso.
5.4 Bien Mueble Patrimonial: Aquel bien mueble que, se haya obtenido para el uso
y cumplimiento de los objetivos institucionales, que sea pasible de mantenimiento
y/o reparación, y clasifique como activo fijo o bien no depreciable, de acuerdo a
las normas del Sistema Nacional de Contabilidad.
5.5 Bien Mueble Patrimonial Faltante: aquel bien mueble registrado patrimonial y/o
contablemente; sin embargo, no se encuentra físicamente en la Entidad u
Organización de la Entidad.
5.6 Bien Mueble Patrimonial Registrable: aquel bien mueble susceptible de ser
inscrito en el registro correspondiente ante la SUNARP.
5.7 Bien Mueble Sobrante: aquel bien mueble que se encuentra físicamente pero no
está consignado en el registro patrimonial y/o contable.
5.8 Código Patrimonial: Identificación mediante números arábigos que se le otorga
a todos los bienes muebles de la SUNARP, según Catalogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado, aprobado por el Ente Rector.
5.9 Comisión de Inventario: personas designadas por la Oficina de Administración o
Unidad de Administración, según corresponda, responsables de gestionar el
inventario de bienes muebles, inmuebles e intangibles.
5.10 Dependencia: Entiéndase por Dependencia a los Órganos y Unidades Orgánicas,
de los mecanismos de coordinación interna adscritos a la entidad.
5.11 Ente Rector: Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y
Finanzas, que se constituye a nivel nacional como la más alta autoridad técnico -
normativa en materia de abastecimiento, encargada de proponer políticas, dictar
normas y procedimientos para la conducción de las actividades de la Cadena de
Abastecimiento Público; así como monitorear, supervisar y evaluar la gestión de
dichas actividades.
5.12 Etiqueta de Bien Mueble: Es el símbolo escrito, mediante el cual se asigna a un
bien su identificación, se detalla el nombre de la Entidad “Superintendencia
Nacional de los Registros Públicos” y/o sus siglas SUNARP o Sede
Correspondiente y el código patrimonial correspondiente.
5.13 Gestión de Bienes Patrimoniales: conjunto de actos y procedimientos
ejecutados para el manejo eficiente de los bienes patrimoniales. Comprende los
actos de adquisición, administración y disposición, así como los procedimientos
para su asignación en uso, alta, baja, registro, inventario, saneamiento
administrativo, mantenimiento, aseguramiento y supervisión, entre otros de
gestión interna.
5.14 Informe Final del Inventario: documento elaborado por la Comisión de Inventario
y Control Patrimonial, presenta el Informe Final de Inventario y el Acta de
Conciliación de Inventario, a través de su registro en el Módulo de Patrimonio del
SIGA MEF. Dicha presentación se acredita con el sustento de inventario que
expide el Módulo de Patrimonio antes citado.
5.15 Inventario de bienes patrimoniales: procedimiento que consiste en corroborar
la existencia y el estado de conservación de los bienes muebles, inmuebles e

Página 4 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

intangibles y en actualizar los datos de su registro a una determinada fecha, con

el fin de conciliar dicho resultado con el registro contable, determinar las
diferencias que pudieran existir, y efectuar el saneamiento administrativo, de
corresponder, durante el año fiscal de presentación del inventario.
5.16 Saneamiento Administrativo: procedimiento orientado a regularizar la situación
administrativa, que comprende la situación patrimonial y contable, de los bienes
patrimoniales.
5.17 Sunarp: Comprende a la Sede Central y a las Zonas Registrales.
5.18 Usuario: servidor civil o persona que recibe bienes patrimoniales para el
desempeño de sus actividades.

VI. RESPONSABILIDADES
6.1. Oficina de Administración o Unidad de Administración: Es responsable de
gestionar el inventario de sus bienes muebles, inmuebles e intangibles, cada año,
con fecha de cierre al 31 de diciembre, para lo cual conformará la Comisión de
Inventario de Bienes Patrimoniales. De igual modo, es responsable de elaborar,
proponer, implementar, ejecutar y supervisar el cumplimiento de cada una de las
acciones y procedimientos propios del inventario de bienes patrimoniales,
conforme a su ámbito de competencia prevista en los instrumentos de gestión de
la entidad y la normativa de la materia.
6.2. Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces en las Zonas
Registrales: Es responsable de realizar las gestiones presupuestales y logísticas
para la realización del inventario.
6.3. Comisión de Inventario de Bienes Patrimoniales: Es la responsable de la
elaboración del plan de trabajo, avances, supervisión, control y resultados de la
toma de inventario, debiendo presentar un informe final del mismo al Jefe de la
Oficina de Administración o Unidad de Administración, según corresponda.
6.4. La Comisión de Inventario: Es responsable de la elaboración del Acta de
Conciliación Patrimonio-Contable del Inventario, la cual se realiza en forma
conjunta con la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces
en las Zonas Registrales, y la Unidad de Contabilidad o la que haga sus veces en
las Zonas Registrales.
6.5. Los jefes de los Órganos y Unidades Orgánicas: Son responsables de designar
un Coordinador ante la Comisión de Inventario de Bienes Patrimoniales, para
facilitar la Toma de Inventario. Asimismo, deben designar a un representante de
su área, a fin que reciba los bienes de las personas que por comisión de servicio
por periodo largo, vacaciones, entre otros, no se encuentren presente durante la
Toma de Inventario.
Con respecto a: 1). Bienes de uso común, 2). Bienes que vienen siendo utilizados
por practicantes o personal de terceros y 3). Bienes en desuso y/o sin asignación
de uso, deben designar a un responsable para que firme los Formatos de Toma
de Inventario, debiendo ser este un Funcionario o Servidor Civil, CAP o CAS,
según lo señalado por el Ente Rector.
6.6. Los servidores civiles que tienen a su cargo la custodia y/o uso de los bienes
patrimoniales: Son responsables de brindar las facilidades del caso al personal
encargado de realizar el inventario, así como de mostrar los bienes aun si estos
se encuentran dentro de gavetas, armarios, archivadores u otros.

Página 5 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

De existir bienes que por comisión de servicio hayan tenido que salir de la entidad,
deben presentar el formato de Desplazamiento que acredite la salida y luego
deben informar al Responsable de Control Patrimonial o encargado de las
funciones de Control Patrimonial, que estos han retornado a fin de proceder a su
respectivo inventario.
De contar con Bienes propios, deben indicarlo al personal que realiza la Toma de
Inventario y proceder a firmar la Declaración Jurada respectiva.
Deben firmar los Formatos de Inventario una vez se haya hecho el levantamiento
de información y bajo responsabilidad.

VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1. La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces en las Zonas
Registrales, solicita la conformación de la Comisión de Inventario a la Oficina de
Administración o Unidad de Administración, según corresponda, conforme al
siguiente detalle:
• Representante de la Oficina de Administración o Unidad de Administración
(Presidente)
• Representante de la Unidad de Contabilidad o quien haga sus veces
(Integrante)
• Representante de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o quien haga sus
veces (Integrante)
7.2. La Oficina de Administración o Unidad de Administración, dentro de los diez (10)
días hábiles de recibida la propuesta de conformación de la Comisión de Inventario
por parte de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces,
debe aprobar la conformación de la comisión de inventario mediante Resolución
Jefatural.
7.3. La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces, a través de
quien realiza las funciones de Responsable de Control Patrimonial, participa en el
proceso de la toma de inventario como facilitador, apoyando en la identificación
de los bienes.
7.4. La Comisión de Inventario elabora el Plan de Trabajo en un plazo de diez (10) días
hábiles a partir de su conformación, el cual es elevado a la Oficina de
Administración o la Unidad de Administración para su aprobación.
Dicho Plan de Trabajo debe contener como mínimo los aspectos siguientes:
• Fecha de Inicio del Inventario.
• Actividades a realizar.
• Cronograma de actividades.
• Materiales y personal que se requiere para el cumplimiento de las actividades.
• Fecha máxima de presentación del Informe Final y Suscripción del Acta de
Conciliación Contable Patrimonial.
7.5. La Comisión de Inventario ejecuta las siguientes acciones:
• Revisión por muestreo del registro de información en la base datos.
• Revisión por muestreo del control de etiquetas y control de las fichas de
levantamiento de información.

Página 6 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

• Verificación física muestral de las fichas de levantamiento de información.

• Supervisión periódica al recurso humano de la toma de inventario del uso de
los implementos de inventario tales como chalecos y credenciales de
identificación y materiales para la realización de inventario.
• Suscribir el Acta de Conciliación Contable – Patrimonial.
• Emite conformidad al servicio prestado por el recurso humano contratado,
referido al servicio toma de inventario anual, de corresponder.
7.6. Cualquiera sea la modalidad de ejecución de la Toma de Inventario (Personal
interno o Contratación de Terceros), se debe contemplar el siguiente recurso
humano como mínimo:
 Coordinador/a General de Inventario, uno (01).
 Supervisor/a de Inventario, uno (01).
 Supervisor/a Contable, uno (01).
 Perito Tasador, uno (01) si se requiere hacer saneamiento.
 Digitador/a, uno (01) o más según la cantidad de bienes patrimoniales.
 Inventariador/a, diez (10) o más según la cantidad de bienes patrimoniales.
7.7. Bienes susceptibles de ser inventariados.
Son objeto de inventario los bienes patrimoniales que tengan las siguientes
características:
 Sean de propiedad de la Entidad
 Tengan una vida útil mayor a un año
 Sean pasibles de mantenimiento y/o reparación
 Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable
 Sean tangibles (Licencias y Software)
 Sean pasibles de algún acto de disposición final
 Los que se encuentren descritos en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles
Estatales.
 Los bienes muebles de terceros que son utilizados por la entidad
 Para los casos de Control, los bienes adquiridos por norma expresa o
Convenio con el fin de ser entregados a otras Unidades Ejecutoras del Pliego,
o a otra entidad de forma inmediata.
7.8. Bienes no inventaríales
No son bienes materia de inventario por parte de la Dirección General de
Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas como ente rector:
 Los accesorios, herramientas y repuestos
 Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo, instrumental
de laboratorio, set o kit de instrumental médico-quirúrgico, a excepción de los
descritos en el Catálogo Nacional de Bienes Estatales.
 Los intangibles (marcas, títulos y valores)
 Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos

Página 7 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

 Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas, etc.)

 Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros de
forma inmediata en cumplimiento de sus funciones, Institucionales.
7.9. El proceso de inventario anual, deberá culminar en todas sus etapas a más tardar
en la segunda semana del mes de enero del año siguiente a la fecha de cierre del
inventario.
7.10. Los bienes muebles patrimoniales no deben ser movilizados durante el periodo
que dure el procedimiento de inventario de bienes patrimoniales, lo que permite
optimizar los procesos de verificación física, control de calidad y etiquetado; en
caso sea necesario movilizar los bienes muebles, inmuebles e intangibles, por
causas excepcionales, dicha movilización deberá comunicarse al correo
electrónico de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus veces
en las Zonas Registrales, para que ésta comunique a la Comisión de Inventario
y/o equipos de trabajo para la anotación correspondiente.
7.11. El código de inventario es correlativo, independientemente del tipo de bien, en
cada inventario de bienes patrimoniales no puede existir más de un bien
patrimonial con el mismo número correlativo, los bienes muebles sobrantes
también deben ser etiquetados con un código de inventario.
7.12. Cuando se realice el inventario de los bienes muebles, inmuebles e intangibles,
el/la servidor/a debe brindar el acceso, colaboración y facilidades, y mostrar todos
los bienes patrimoniales asignados a su cargo, inclusive aquellos que por su
seguridad u otras circunstancias pudieran encontrarse guardados.
7.13. El inventario debe reportar a los bienes muebles de terceros que son utilizados
por la entidad, y los casos de los adquiridos por norma expresa o Convenio con el
fin de ser entregados a otras Unidades Ejecutoras del Pliego, o a otra entidad de
forma inmediata.

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

8.1. CONDICIONES PREVIAS PARA LA TOMA DE INVENTARIO
8.1.1. Se puede contratar a proveedores de servicios para ejecutar el inventario
de bienes patrimoniales, en cuyo caso, estos son supervisados por la
Comisión de Inventario, quienes brindan la conformidad al servicio
prestado; la contratación de proveedores de servicios no exime a la
Comisión de Inventario de la suscripción del Acta de Conciliación de
Inventario y del Informe Final de Inventario.
8.1.2. La toma de inventario físico se efectúa al barrer, para lo cual se debe tener
en cuenta lo siguiente:
8.1.2.1. Identificar los ambientes físicos, según la estructura orgánica de la
entidad para determinar los ambientes físicos donde existan bienes.
8.1.2.2. Contar con la relación de los servidores que laboran en la entidad,
para proceder a identificar los bienes a su cargo.
8.1.2.3. Comunicar a los/as Jefes/as de los órganos y las unidades orgánicas
de la entidad, la fecha de inicio de la toma de inventario y solicitar las
facilidades del caso para el acceso de la Comisión de Inventario
(incluyendo a los equipos de trabajo) a los lugares donde se
encuentran los bienes, bajo responsabilidad de los servidores civiles.

Página 8 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

8.1.2.4. Cada órgano o unidad orgánica de la SUNARP debe designar un

responsable con el cual el coordinador/a de Inventario formula las
consultas que se presenten en el levantamiento de información.

8.2. ACCIONES A DESARROLLAR DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

8.2.1. Se realiza una inspección ocular con el (la) Coordinador(a) del Inventario
a todos los locales de la Sunarp, a efectos de conocer las oficinas y
direcciones materia de inventario.
8.2.2. Durante el proceso de inventario queda prohibido cualquier
desplazamiento de bienes muebles, salvo situaciones especiales
autorizadas por escrito por parte de la Oficina de Administración o la
Unidad de Administración, según corresponda.
8.2.3. Con el resultado de la verificación física tomada al barrer se procede a
contrastar en valores con los registros contables, para lo cual se revisa
la correcta aplicación de las subcuentas contables según el Plan
Contable Gubernamental vigente.
8.2.4. Actualizar los registros del SIGA-MEF, en base a la información obtenida
en la verificación física y digital, la información que se ingresa en el SIGA-
MEF es conciliada con los registros patrimoniales, sin presentar errores
y/o enmendaduras, con el propósito de actualizar los datos inherentes al
bien mueble patrimonial.
8.2.5. Controlar la calidad de la verificación física y digital, así como de la
información ingresada en los registros del SIGA-MEF, durante el Trabajo
de Gabinete, a cargo de la Comisión de Inventario, esta se realiza antes
de la Conciliación Patrimonio-Contable.
8.2.6. Efectuar la Conciliación Patrimonio-Contable, entre la información
resultante de la verificación física y digital con los registros contables, en
coordinación con la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga
sus veces en las Zonas Registrales, y la Unidad de Contabilidad o la que
haga sus veces en las Zonas Registrales, para dicho efecto, la Unidad
de Contabilidad o la que haga sus veces en las Zonas Registrales,
proporciona la información sobre los saldos contables de los bienes del
activo fijo y no depreciables registrados en el SIAF-SP.
8.2.7. Elaborar y suscribir el Acta de Conciliación de Inventario, determinando
la existencia de bienes muebles patrimoniales faltantes y sobrantes, de
corresponder, en coordinación con la Unidad de Abastecimiento y
Patrimonio o la que haga sus veces en las Zonas Registrales.
8.2.8. Elaborar y suscribir el Informe Final de Inventario e identificar los bienes
muebles patrimoniales faltantes y sobrantes, de corresponder, concluida
la Conciliación del Inventario.

8.3. ACCIONES ESPECÍFICAS

8.3.1. En el caso de bienes muebles compuestos por otros que se mencionan
en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, estos se
codifican independientemente.
8.3.2. La identificación que corresponda a bienes dados de baja no debe ser
utilizada para nuevos bienes.

Página 9 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

8.3.3. En el caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación

o mantenimiento, se solicita la documentación que sustente su salida y
ser considerados dentro del ambiente donde se encuentren ubicados.
8.3.4. En el caso se determinen bienes faltantes o sobrantes, una vez agotada
la búsqueda y análisis de los mismos, se procederá a aplicar el proceso
de saneamiento correspondiente de acuerdo a lo estipulado en la
normatividad vigente y a las que para tal efecto emita el ente rector.
8.3.5. Presentación del Inventario de Bienes Muebles, inmuebles e intangibles,
con las siguientes actividades:
8.3.5.1. La Oficina de Administración o la Unidad de Administración en las
Zonas Registrales, remite el Informe Final de Inventario y el Acta
de Conciliación de Inventario a la Unidad de Abastecimiento y
Patrimonio o las que hagan sus veces en las Zonas Registrales,
para que realice la presentación del inventario de bienes muebles
patrimoniales.
8.3.5.2. La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus
veces en las Zonas Registrales, presenta el Informe Final del
Inventario y el Acta de Conciliación del Inventario, a través del
registro en el SIGA-MEF, dicha presentación se acredita con el
sustento de inventario que expide el Módulo de Patrimonio del
SIGA-MEF, dicho sustento es remitido por la Oficina de
Administración o Unidad de Administración en las Zonas
Registrales, a fin de remitirlos al Titular de la Entidad.
8.3.5.3. El Titular de la Entidad, remite a la Dirección General de
Abastecimiento los sustentos de inventario emitido por el Módulo
de Patrimonio del SIGA-MEF, conforme al formato respectivo,
cuyo plazo es hasta el 31 de marzo siguiente a la fecha de cierre
del inventario.
8.3.5.4. La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o la que haga sus
veces en las Zonas Registrales, dentro del año fiscal de la
presentación del inventario, evalúa las recomendaciones
consignadas en el Informe Final de Inventario y ejecuta las que
correspondan para la optimización de la gestión de los bienes
muebles patrimoniales.

IX. DISPOSICIONES FINALES

Ninguna disposición de la presente Directiva puede interpretarse o aplicarse en
contra de lo dispuesto por la Directiva N° 0006-2021-EF/54.01, aprobada por
Resolución N° 0015-2021-EF/54.01, la cual se aplica supletoriamente a lo
dispuesto en la presente Directiva.

X. ANEXOS
Anexo N° 1: Ficha de Levantamiento de Información.
Anexo N° 2: Ficha Técnica de Vehículo.
Anexo N° 3: Acta de Conciliación de Inventario.
Anexo N° 4: Informe Final de Inventario.

Página 10 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE BIENES
MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA SUPERINTENDENCIA Código: DI-003-2022-UAP-OA
Versión: V.01
NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS - SUNARP

Anexo N° 1: Ficha de Levantamiento de Información

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
INVENTARIO PATRIMONIAL 20….
SUNARP - SEDE CENTRAL
SEDE:
ÁREA FECHA: día /mes/ año
UBICACIÓN
USUARIO: INVENTARIADORES:
TIPO DE VERIFICACIÓN Física ( ) Digital ( )

N° DE
DESCRIPCIÓN
ORDEN CÓDIGO CÓDIGO ESTADO DE
PATRIMONIAL
DENOMINACIÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE DIMENSONES OTROS SITUACIÓN OBSERVACIÓN
2022 CONSERVACIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1 Uso (U), Desuso (D)

2 El estado consignado en base a la siguiente escala: nuevo, bueno, regular, malo, chatarra y RAEE. En caso de semovientes utilizar escala de acuerdo a su naturaleza.

CONSIDERACIONES:
El usuario declara haber mostrado todos los bienes muebles que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes muebles materia de inventario.
El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándose tomar las precauciones del caso para evitar sustracciones, deterioros, etc.
Cualquier necesidad de traslado del bien mueble patrimonial dentro o fuera del local de la Entidad u Organización de la Entidad, es previamente comunicado al encargado de la OCP.

Usuario Personal Inventariador

Página 11 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

Anexo N° 2: Ficha Técnica de Vehículo

FICHA TÉCNICA DE VEHÍCULO

Entidad u
SUNARP -
Organización de la Categoría Color
SEDE CENTRAL
Entidad
Nº de chasis
Denominación Combustible
(VIN)
N° Placa vehicular Nº de ejes Transmisión
Carrocería Nº de motor Cilindrada
Marca Nº de serie Kilometraje

N° de Tarjeta
Año de de
Modelo
fabricación Identificación
Vehicular

Valor de tasación (S/) o valor neto (S/)

DESCRIPCIÓN APRECIACIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA

1. SISTEMA DE MOTOR

Cilindros
Carburador / carter
Distribuidor / bomba de inyección
Bomba de gasolina
Purificador de aire

2. SISTEMA DE FRENOS

Bomba de frenos
Zapatas y tambores
Discos y pastillas

3. SISTEMA DE REFRIGERACIÓN

Radiador
Ventilador
Bomba de Agua

4. SISTEMA ELÉCTRICO

Motor de arranque
Batería
Alternador
Bobina
Relay de alternador
Faros delanteros
Direccionales delanteros
Luces posteriores
Direccionales posteriores
Auto radio
Parlantes
Claxon
Circuito de luces (faros, cableados)

5. SISTEMA DE TRANSMISIÓN

Página 12 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

Caja de cambios
Bomba de embrague
Caja de transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero (4x4)

6. SISTEMA DE DIRECCIÓN

Volante
Caña de dirección
Cremallera
Rótulas

7. SISTEMA DE SUSPENSIÓN

Amortiguadores / muelles
Barra de torsión
Barra estabilizadora
Llantas
8. CARROCERÍA
Capot del motor
Capot de maletera
Parachoques delantero
Parachoques posterior
Lunas laterales
Lunas cortaviento
Parabrisas delantero
Parabrisas posterior
Tanque de combustible
Puertas
Asientos
9. ACCESORIOS
Aire acondicionado
Alarma
Plumillas
Espejos
Cinturones de seguridad
Antena

10. OTRAS CARACTERÍSTICAS RELEVANTES

11. APRECIACIÓN TÉCNICA GENERAL

Responsable de la OCP Mecánico

Página 13 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

Anexo N° 3: Acta de Conciliación de Inventario

RESULTADO
REGISTRO REGISTRO
DEL Diferencia Valor
PATRIMONIA CONTABLE
INVENTARIO Neto Registro
L (a) (b)
CUENTAS (c) Contable/Result
Valor Neto Valor Neto ado del
Valor Neto OCP
OCP al 31-12- Contable al Inventario (b-c)
al 31-12-2021
2021 31-12-2021
1501 1501.020101 Edificios
Administrativos - Costo
1501.029901 Otros Edificios No
Residenciales – Costo
1501.0904 Estructuras en
Afectación en Uso - Costo
1502 1502.0501 Terreno en Afectación
en Uso - Costo
1502.0597 Terreno en Afectación
en Uso - Ajuste
1503 1503.0101 Para transporte terrestre

1503.020101 Máquinas y equipos

de oficina
1503.020102 Mobiliario de oficina
1503.020301 Equipos
computacionales y periféricos
1503.020302 Equipos de
comunicaciones para redes
1503.020303 Equipos de
telecomunicaciones
1503.020402 Equipo Medico
1503.020602 Mobiliario de cultura y
arte
1503.020801 Mobiliario, equipos y
aparatos para la defensa
1503.020901 Aire acondicionado y
refrigeración
1503.020902 Aseo, limpieza y
cocina
1503.020903 Seguridad industrial
1503.020904 Electricidad y
electrónica
1503.020905 Equipos e
instrumentos de medición
1503.020999 Maquinarias, equipos
y mobiliarios de otras entidades
1507 1507.0302 Software
1507.0399 Otros Activos
Intangibles
1508 1508.010201 Edificios O Unidades
No Residenciales
1508.010702 Estructuras en
Afectación en Uso
1508.0201 Vehículos
1508.0202 Maquinaria, Equipo,
Mobiliario Y Otros.
1509 1509.020101 Terrenos urbanos -
propiedades de inversión
9105 9105.0301 Maquinaria y equipo no
depreciable
9105.0303 Muebles y enseres no
depreciable
9105.0903 Vehículos, maquinarias
y otros otorgados en afectación en
uso

Página 14 de 15
 DIRECTIVA PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO ANUAL DE
BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES DE LA Código: DI-003-2022-UAP-OA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS Versión: V.01
PUBLICOS - SUNARP

Anexo N° 4: Informe Final de Inventario

INFORME FINAL DE INVENTARIO

A: [Consignar nombre y apellidos del responsable de la OGA]

FECHA: [Consignar fecha]
I ANTECEDENTES

[Consignar las acciones efectuadas ante las recomendaciones del último inventario]

II SUSTENTO DE LA VERIFICACIÓN DIGITAL (de corresponder)

[Consignar la justificación de la imposibilidad de efectuar la verificación física]

III ACTIVIDAD DESARROLLADAS

[Consignar, entre otras, las siguientes actividades:

Formación de equipos de trabajo para efectuar el inventario
Fases del proceso de inventario de bienes muebles patrimoniales
Obtención de la información contable (cuadro resumen contable y valor neto)
Otras actividades (capacitación, condiciones previas, etc.)]

IV ANALISIS DE LOS RESULTADOS

[Consignar, entre otros, el análisis respecto a:

Resultados obtenidos respecto a la cantidad de bienes muebles patrimoniales ubicados, en uso, que no se encuentran
en uso, que han sido afectados en uso, faltantes, entre otros. Se adjunta los siguientes listados según corresponda:
 Relación de bienes muebles patrimoniales ubicados, identificando aquellos que fueron objeto de verificación digital
 Relación de bienes muebles patrimoniales en uso, identificando:
 Relación de bienes muebles patrimoniales de otras Entidades u Organizaciones de las Entidades, indicando el afectante.
 Relación de bienes muebles patrimoniales cuya denominación o descripción no coincide respecto a lo consignado en el
registro patrimonial.
 Relación de bienes muebles patrimoniales para actualización del valor neto (de aquellos totalmente depreciados).
 Relación de bienes muebles patrimoniales que no se encuentran en uso incluidos los que se encuentran en los
depósitos
 Relación de bienes muebles patrimoniales afectados en uso o en préstamo indicando la afectaría o beneficiario
 Relación de bienes muebles patrimoniales faltantes
Cantidad y relación de bienes muebles sobrantes
Cantidad y relación de bienes muebles patrimoniales dados de baja pendientes de disposición
Cuadro resumen de Conciliación de Inventario
Identificación de los bienes muebles patrimoniales que requieren la actualización del detalle técnico y/o del registro
contable
Identificación del estado de conservación de los bienes muebles patrimoniales que se encuentren en condiciones de
malo, RAEE y chatarra, a fin de recomendar su baja y disposición final]

V CONCLUSIONES:

VI RECOMENDACIONES:

Las recomendaciones están orientadas a los resultados obtenidos en la sección de análisis]

________________________________ ______________________________
Presidente de la Comisión de inventario Miembro de la Comisión de inventario

______________________________
Miembro de la Comisión de inventario

Página 15 de 15