Hoja de Vida Ma. Victoria Mejia B. Febrero 2022

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EXPERIENCIA LABORAL

Líder de proyectos -PMP


MARIA
Axa Colpatria (Marzo 2021 - actualmente)

VICTORIA
▪ Líder la implementación de un nuevo software e integraciones para

MEJIA BOTELLO el proceso de Gestión de siniestro de Autos


▪ Liderar el proyecto de nómina electrónica en 8 nits de acuerdo a los
lineamientos de la DIAN.
Gerente de Proyecto ▪ Liderar proyecto de implementación normatividad de SOAT.
▪ Responsable de gestionar los proyectos bajo metodología
__________________________________ waterfall/agile de acuerdo a lineamientos de compañía y gestionar los
planes de gestión de cambio.
PERFIL PROFESIONAL ▪ Administrar el presupuesto asignado.
Ingeniera Industrial de la Pontificia ▪ Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de cada
Universidad Javeriana con Maestría en proyecto.
Gestión de Proyectos de la EAN/UQAC
▪ Realizar informes de gestión ante sponsor (vicepresidentes) y
(Escuela de Administración de Negocios /
equipo de proyecto.
Université du Québec a Chicoutimi), con
certificaciones en marco agile – Scrum
Foundation Certified (SFC), Scrum Master
Certified(SMC), User Stories Foundations
Certificate (USFC), Agile Coach
Professional Certificate (ACPC), Devops Líder de proyectos -PMP
Essentials Professional Certificate(DEPC) e Alianza fiduciaria (Septiembre 2018- Febrero 2021)
ITIL 4.

▪ Implementar software para proceso de conciliaciones bancarias IG


Cuento con más de 12 años de
experiencia de los cuales 9 años han sido conbank a toda la compañía.
gerenciado proyectos de mediana y alta ▪ Responsable de Liderar proyecto de automatización de proceso de
complejidad en el entorno de proyectos conciliación Bancaria (End to End). Logrando eficiencias mediante
tecnológicos y de mejoramiento de desarrollos tecnológicos, implementación de software y mejoras de
procesos siguiendo estándares proceso en todas sus aristas.
internacionales del PMI y marco agile - ▪ Responsable de liderar el proyecto de eficiencia contable (Módulo
SCRUM definidos por la PMO. He tributario y contable) garantizando optimización y automatización en
trabajado como líder de implementación
los procesos y negocios que afectan directamente los módulos.
de la Oficina de Proyectos (PMO),
▪ Responsable de Liderar el proyecto de distribución de fondos de
contribuyendo en los objetivos de cada
proyecto bajo mi liderazgo especialmente inversión colectiva FIC a través de otra entidad bancaria. Contrato de
en el control de alcance, tiempo, uso de red.
costo(presupuesto), seguimiento de ▪ Responsable de las definiciones del proceso limpio enfocados a la
riesgos y planes de mitigación, generación transformación digital.
de KPIs asociados a los beneficios ▪ Responsable de realizar casos de negocio con el Sponsor de cada
estratégicos, control de hitos, gestión y proyecto.
optimización de procesos aplicando LEAN. ▪ Presentar a presidencia de estatus de proyectos -(Quink Wins) de
manera semanal.
INFORMACIÓN DE CONTACTO ▪ Responsable del rediseño de los procesos de la organización de
Fecha de Nacimiento: Diciembre 12,
acuerdo a la implementación de cada proyecto, aplicando
1983
Dirección: Calle 117ª #9b – Bogotá-Col
metodología LEAN.
Móvil: 321-492 44 41
E-mail: [email protected]
Logros
▪ Implementación de la herramienta SugrarCRM para la fuerza de
venta.
▪ Implementación proyecto de facturación electrónica (Emisión Y
recepción) en 42 NITs Grupo Empresarial, automatización e
integración con los aplicativos Core de la compañía (SIFI y OyD) para
los negocios (Negocios Fiduciarios, FICs Fondos de inversión, FCP
Fondos de capital privado, consorcios y sociedad).

Coordinador de proyectos
Productos Naturales de la Sabana (Marzo 2015 -Septiembre 2028)

▪ Liderar la gestión del proyecto de Facturación Electrónica total


compañías en los diferentes ERP´s (System21, SAP, Contar y Syscom).
▪ Liderar el proyecto de homologación estructura comercial Negocio,
producto y clientes de la Alquería.
▪ Liderar la implementación de APP móvil para la recolección de
leche cruda a nivel nacional, logrando interfaz con los ERP System
21/SAP con el fin de mantener inventarios actualizados en línea para
la producción.
▪ Generar planes de trabajo de cada proyecto para determinar el
alcance, tiempo, costo, recursos humanos, riesgos, comunicaciones y
calidad.
Logros
▪ Participar en la implementación de la herramienta CaPPM para la
Oficina de Proyectos (PMO).
▪ Liderar el proyecto implementación TAX – NIIF – mejora en el
proceso de Recosteo para TAX.
▪ Implementar la herramienta TDA, Tableau, BPM(Aura Portal).
EXPERIENCIA LABORAL
Especialista de información
Productos Naturales de la Sabana (Julio 2012- Febrero 2015 )

MARIA ▪ Liderar las propuestas de mejoramiento del proceso de compra de


Leche cruda.

VICTORIA ▪ Liderar el proceso de inventarios de leche cruda en Acopios y


plantas, garantizando abastecimiento para producción.
▪ Liderar el proceso de sistematización de la información.

MEJIA BOTELLO ▪ Liderar el Área de liquidación de leche cruda a nivel nacional.


▪ Analizar y elaborar informe de compra de leche cruda a nivel
nacional para la Unidad de Seguimiento de leche Cruda- Ministerio de
Gerente de Proyecto Agricultura y la Dirección de Fomento Ganadero (Compra de leche).
▪ Generar reportes a la Bolsa Nacional Agropecuaria según
__________________________________ facturación de compra de leche.
▪ Liderar el proceso de ISO en el área de fomento a nivel Nacional.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES ▪ Realizar Auditoría Interna de ISO 9001:2008 - Sistema integrado
● Claridad de la dirección de gestión de HSEQ.
proyectos. Logros
● Gestión de cambio.
▪ Automatización del proceso de liquidación de precio a los
● Capacidad de liderazgo.
● Habilidad para organizar: La
ganaderos por medio de portal web.
planificación, la fijación de objetivos y ▪ Implementación de códigos de barras para fincas y muestras de
análisis. calidad con el fin de agilizar el proceso de recolección y liquidación de
● Habilidad para resolver conflictos. leche a nivel nacional.
● Resultado por objetivos.
● Gestión de procesos. Analista Administrativa
● Sembrador de compromiso. BEL STAR S.A. – BELCORP (ESIKA, CYZONE, L´BEL) (Octubre 2008 -Junio 2012)
● Manejo de equipos multidisciplinarios.
▪ Coordinar las inspecciones a las unidades de transporte
“contenedores” para exportación.
▪ Liderar Auditorías Internas a los procesos de la cadena de logística
sobre el SCGS BASC (Business Alliance for Secure Commerce).
▪ Realizar auditorías externas a los proveedores Logísticos (Agente
EDUCACIÓN logístico, Transportadores y Agente de Aduana).
● MAESTRÍA EN GESTIÓN DE ▪ Realizar autoliquidación y actualizaciones en las resoluciones del
PROYECTOS-2015 Departamento de Seguridad ante la Superintendencia de Vigilancia y
Escuela de Administración De Negocios – Seguridad Privada.
EAN (BOGOTÁ D.C.). ▪ Participar activamente en el comité del programa de 5S – Lean
Manufacturing.
Doble titulación Internacional con la
▪ Liderar la gestión documental propia del área.
Universidad de Quebec UQAC Canadá.
▪ Liderar el equipo de activos fijos de Cluster Norte de la compañía
(compra, baja y donaciones de activos fijos a nivel corporativo.
● INGENIERÍA INDUSTRIAL -2008 ▪ Aplicabilidad de BPM (Buenas Prácticas de Manufactura), AMEF
Pontificia Universidad Javeriana (PUJ) análisis de modo y efecto de falla y valoración de riesgos.
Logros
▪ Líder de Auditorías Externas para la selección de proveedores y
Mantenimiento de proveedores logísticos según requerimientos del
Área de Comercio Exterior.
▪ Mantener actualizada la certificación SGCS BASC (Business Alliance
for Secure Commerce) de manera anual.
EXPERIENCIA LABORAL
Analista junior de procesos
Fresenius Medical Care (Julio 2007 -Noviembre 2007)

MARIA ▪ Levantar manual de funciones a cargos administrativos en cada


Unidades Renal a Nivel Nacional (Colombia) para la toma de tiempos y

VICTORIA medición de actividades por intervalo.


▪ Implementación de plan de carrera dentro de los cargos
administrativos, sin desmejorar la eficiencia y eficacia en la atención

MEJIA BOTELLO de los pacientes en cada Unidad Renal.


▪ Propuesta para la creación de nuevos cargos en las Unidades
Renales para mejorar el servicio de atención de los pacientes según
Gerente de Proyecto carga laboral identificada por números de pacientes atendidos.
▪ Lograr indicador de mejoramiento de atención usuarios/pacientes a
__________________________________ cada unidad renal a nivel nacional.

CERTIFICACIONES
● User Stories (USFC): Ago 2020 –-sin
vencimiento.
● Scrum Product Owner (SPOPC): Ago
2020-sin vencimiento OTROS ESTUDIOS
● PMP: en proceso PMI oct-2021
Certificación en proceso.
● Agile Coach (ACPC). May 2020-Sin
DIPLOMADOS
vencimiento.
● Devops Essentials (DEPC) Mayo 2020- ▪ QUALITY MANAGEMENT, Diplomado Internacional Gerencia Integral
sin vencimiento. en QHSE – Auditor Interno del Sistema de Gestión Integral QHSE Ago-
● ITIL 4 : Nov 2019-Sin vencimiento. 2011
● Scrum Master (SMC) –Nov 2017-Sin ▪ UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, Diplomado Seguridad de
vencimiento. Logística y Comercio Internacional SGCS BASC –Nov- 2009
● Scrum Fundamentals (SFC) -Nov
2017-Sin vencimiento.
CURSOS
▪ MANAGEMENT 3.0- Agosto 2021
▪ SGI CONSULTING/Curso Scrum Developer -23 Abril al 25 de Abril
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
2018
● SUITE MICROSOFT OFFICE: Word, Excel,
▪ CHANNELPLANET/Seminario de Facturación electrónica – 8 y 9 de
PowerPoint (Nivel Avanzado)
Febrero 2018
● MS Visio y MS Project.
● Lotus Notes.
▪ ITERA INSTITUTE/Curso Scrum Expert 30 de Octubre 2017 – 4
● SAP (ERP), System 21, SIFI, OyD Noviembre del 2017
● SugarCRM. ▪ SENA- ANDI / Curso Lean Six Sigma BPO (Business Process
● ManageEngine ServiceDesk Plus. Outsourcing)- 24 horas 17,18 y 24,25 Agosto 2017.
● Clarity - CA PPM-workbench. ▪ E3/ Inglés intermedio; 4 horas por semana – actualmente
● Auraportal- BPM (Business Process ▪ BUREAU VERITAS/ Formación de Auditores Internos HSEQ; 24 hrs
Management). 5,6 y 7 de Marzo 2013.
● Tableau. ▪ BASC/ Business Alliance For Secure Commerce, Seminario en
● Trello Gestión de Riesgo NTC 5254
▪ BASC/ Business Alliance For Secure Commerce, Capacitación
IDIOMAS Proceso de Acciones Preventivas y Correctivas.
● Español: Nativo ▪ BASC/ Business Alliance For Secure Commerce, Actualización
● Inglés: Intermedio Norma y Estándares Ver 03-2008 (Sector exportador, importador,
● Portugués: Intermedio vigilancia y seguridad privada)
▪ BASC/ Business Alliance For Secure Commerce, Curso de Auditor
Interno SGCS BASC V2-2005.

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