Reglamento General de Consultorios Juridicos 2021
Reglamento General de Consultorios Juridicos 2021
Reglamento General de Consultorios Juridicos 2021
=UNDACIÓN UNIVERSITARIA
"Por medio del cual se establece el Reglamento General de los Consultorios Jurídicos,
adscritos a los programas de Derecho de la Fundación Universitaria Cervantes San
Agustín - UNICERVANTES y se dictan otras disposiciones"
EL CONSEJO DIRECTIVO
DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CERVANTES SAN AGUSTÍN - UNICERVANTES
CONSIDERANDO
3. Que el Decreto 001 de 30 de julio de 2018 "Por medio del cual se adopta el nuevo
Estatuto General de la Fundación Universitaria Cervantes San Agustín -
UNICERVANTES" contempla en su artículo 17, que se le atribuye al Consejo Directivo
en otras funciones la de establecer los reglamentos internos de la institución.
4. Que la Ley 2113 del 29 de julio de 2021, en su artículo 5, que los programas de
derecho oficialmente reconocidos organizarán, con los estudiantes de los últimos 4
periodos académicos, los consultorios jurídicos cuyo funcionamiento requerirá
aprobación del respectivo Ministerio de justicia y del Derecho. Estos consultorios
funcionarán bajo la dirección de docentes designados para tal efecto o de los
5. Que el Decreto 765 de 1977, reglamentó los artículos 30, 31 y 32 del Decreto-Ley
196 de 1971, el cual regula la prestación del servicio profesional para optar al título
de abogado, establece los requisitos que deben cumplir los consultorios jurídicos,
para su funcionamiento.
6. Que por medio de los diferentes decretos y reglamentos, se han establecido los
estándares de calidad para programas profesionales de pregrado en Derecho, en
donde se exige garantizar a los estudiantes las prácticas profesionales, para cuyos
efectos en el programa se organizará, con los estudiantes de los últimos semestres,
consultorios jurídicos cuyo funcionamiento requerirá aprobación de la respectiva
autoridad de conformidad con lo establecido en la Ley 2113 del 29 de julio de 2021.
7. Que en el Decreto 1829 de 2013 y el Decreto 1069 de 2015 reglamentario del Sector
Justicia y del Derecho, en el que se tratan algunas disposiciones de los centros de
conciliación, establece los requisitos para el funcionamiento de los centros de
conciliación de los consultorios jurídicos de los programas de Derecho.
8. Que el Consultorio Jurídico del Programa de Derecho - Sede Bogotá, cuenta con
autorización de funcionamiento, otorgada mediante Resolución No. 1529 de 16 de
marzo de 2015, por la Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la
Justicia de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
RESUELVE:
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES Y ADMINISTRATIVAS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Artículo 6. Del Director del Consultorio Jurídico. El Director del Consultorio Jurídico
debe ser abogado titulado, tener experiencia en docencia universitaria o práctica
profesional no inferior a seis (6) años, debe tener aptitudes administrativas y
gerenciales, con reconocida experiencia en el ejercicio profesional como abogado
litigante, docente, juez, fiscal, procurador delegado, personero o magistrado y
además deberá reunir los requisitos del numeral primero del artículo 2.2.7.2.1. del
Decreto 1069 de 2015, junto con las normas que les adicionen, sustituyan o
modifiquen en especial según lo establecido en según el art 17 de la Ley 2113 del
2021. El Director del Consultorio Jurídico será vinculado por medio de contrato de
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t e (+571)439 9855 0312 250 8938 VIGIADA W111913311CACIÓN - 51,11L5 9131
t. 312 360 0512
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docente en los términos del Reglamento General Docente y para asumir las funciones
deberá contar con el aval del Director del Programa de Derecho, el Vicerrector
Académico y de Extensión y el Rector.
Artículo 10. Judicantes. Los judicantes de los Consultorios jurídicos y/o Centro de
Conciliación de UNICERVANTES serán designados por el sistema de concurso
promovido por el Director del Componente de prácticas e impacto social del
Programa de Derecho, para lo cual se seguirá el siguiente procedimiento:
e) Los resultados de tal selección constarán en acta suscrita por los intervinientes
con copia para los Consultorios Jurídicos y para el Centro de Conciliación. Los
resultados serán dados a conocer a los aspirantes dentro de las 48 horas
siguientes a la finalización del concurso.
O Una vez seleccionados los judicantes, deberán entregar la documentación
pertinente a fin de realizar su vinculación en el término que UNICERVANTES
les señale, de lo contrario se tendrá por desistida su aspiración, pudiéndose
elegir a otro aspirante que haya participado en el concurso y que cumpla con
la totalidad de requisitos exigidos en el presente artículo.
Artículo 12. De los monitores. El aspirante al cargo de monitor elevará una solicitud
al Director del Consultorio Jurídico para su estudio y aprobación. Para ser monitor del
Consultorio Jurídico se requerirá:
Artículo 13. Funciones de los monitores: Las funciones de los monitores serán las
siguientes:
Los estudiantes practicantes que por ley estén impedidos, inhabilitados o tengan
prohibición de litigar o acompañar procesos judiciales como abogados de pobres en
razón a sus cargos laborales, realizarán las labores contenidas en el presente artículo
que no interfieran con las disposiciones legales para tal fin, por lo cual estará
facultado el Director Administrativo para la revisión de los impedimentos,
inhabilidades y prohibiciones.
CAPÍTULO III
CONFIGURACIÓN ACADÉMICA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
asignado, sólo se concederán en casos excepcionales por parte del Director del
Consultorio y con la obligación que se compense el turno en una jornada equivalente.
Los Consultorios Jurídicos se perderán con inasistencia igual o superior al 20% de los
respectivos turnos, en armonía con lo dispuesto en el Reglamento General
Estudiantil.
de servicios sociales gratuitos a través de sus Consultorios Jurídicos, en los cuales los
estudiantes puedan realizar sus prácticas, para lo cual la Dirección del Consultorio
Jurídico podrá crear los parámetros y/o requisitos para designación de los
estudiantes que se les permita vincularse a dichos convenios.
a. Clínica
b. Práctica general
Parágrafo. Cada una de las clínicas tendrá como duración cuatro (4) semanas y una
intensidad semanal de tres (3) horas.
c. Barras jurídicas. Serán sesiones en las cuales los estudiantes con la guía de
un docente asesor analizarán una sentencia o caso (argumentos,
contraargumentos, fundamentos jurídicos, planteamientos de las partes,
concepto de la autoridad judicial que emite el fallo), que tiene o ha tenido una
trascendencia nacional, jurídica o modifica la jurisprudencia, allí se evaluará la
asistencia y el desempeño crítico durante el desarrollo de las mismas. Los
estudiantes de los Consultorios Jurídicos deberán acudir a las barras jurídicas
que, durante el período académico, se establezcan por parte de la Dirección
del Consultorio Jurídico.
La calificación de la asignatura se registrará en una única nota, por parte del Director
del Consultorio Jurídico y con base en los criterios de evaluación señalados
anteriormente. La nota mínima de aprobación de las asignaturas de Consultorio
Jurídico será tres (3.0).
Artículo 25. De las sustituciones. Una vez finalizadas y aprobadas todas las
asignaturas de Consultorio Jurídico, el estudiante deberá realizar el procedimiento de
sustitución de los procesos a cargo que no hayan concluido. Para el procedimiento
de sustitución se deberá cumplir a cabalidad con los siguientes requisitos:
a. Presentación del informe final, en el formato establecido para ello y con toda
la información pertinente.
b. Proyección de las actividades procesales y extraprocesales pendientes.
c. Sustitución del poder con presentación personal en caso de ser necesario.
d. Entrega de la carpeta con la evidencia de las actuaciones realizadas, y los
documentos originales y fotocopiados entregados por el usuario.
TITULO II
CAPÍTULO I
COMPETENCIA DEL CONSULTORIO JURÍDICO
Los anteriores servicios enunciados y los facultados por la ley siempre estarán
limitados según la cuantía y/o instancia máxima permitida para los Consultorios
Jurídicos establecidos por ley.
Parágrafo Primero: Para los asuntos sobre temas no contemplados en las anteriores
salas en los que se encuentran las acciones de tutela, acciones ante las diferentes
superintendencias, procesos disciplinarios, etc., será el Director del Consultorio
Jurídico el que asignará la competencia a las diferentes salas.
CAPÍTULO II
SERVICIOS Y ATENCIÓN
Según los requerimientos de las entidades de control y vigilancia como así los
estándares de UNICERVANTES, los estudiantes y monitores de los Consultorios
Jurídicos deberán ingresar a los aplicativos dispuestos para el registro y actualización
de las consultas recibidas de los usuarios, como así deberán de manera oportuna
mantener la información sobre las consultas recibidas, atendidas y los trámites
realizados sobre cada uno de los casos asignados.
Artículo 32. Asignación de casos. Como mínimo una (1) vez por semana los casos
recibidos por consulta y los procesos en los cuales las autoridades hayan solicitado
defensores de oficio serán asignados a los estudiantes, por reparto que efectuará el
Director o el Docente Asesor de la Sala correspondiente.
Los Docentes Asesores de la Sala asignarán los casos recibidos mediante consulta al
estudiante que la atendió o a cualquier otro que se encuentre realizando turno con
la finalidad que de manera inmediata se inicie la actuación que corresponda.
CAPÍTULO III
CARPETAS Y DOCUMENTOS
Artículo 36. Carpeta del estudiante. Para cada estudiante habrá una carpeta, que
se mantendrá actualizada, permanecerá en los Consultorios Jurídicos y contendrá los
asuntos, fichas, documentos e informes pertinentes.
Artículo 37. Carpeta de consultorio. Cada estudiante del consultorio tendrá una
carpeta digital y/o en físico, donde archivará de manera organizada
cronológicamente toda la documentación generada para cada caso que haya
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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
Artículo 38. Recepción de documentos. Cada vez que el usuario haga entrega de
documentos, el estudiante, o excepcionalmente el monitor, deberá llenar el formato
diseñado para tal efecto, discriminando uno por uno los documentos allegados y
especificando si se trata de copias simples, copias auténticas u originales. Dicho
formato deberá ser firmado por el usuario o la persona que entrega los documentos
a nombre de él y por el monitor, con indicación de la fecha de entrega. Copia del
formato de recepción de documentos se entregará al usuario, mientras que el
original será anexado a la carpeta del proceso.
CAPÍTULO IV
ARCHIVO DE CONSULTORIO
CAPÍTULO ÚNICO
a) Faltas Leves.
1. No asistir a la inducción del Consultorio Jurídico
11. No asistir a cualquier de las citaciones realizadas por los docentes asesores.
III. Negarse a tramitar un negocio sin justa causa, a juicio del Docente Asesor de
la respectiva sala.
IV. Faltar a los turnos de consulta sin excusa justa y oportuna. Si el estudiante
supera en ausencias el 20% de los turnos asignados, con o sin justa causa, se
aplicará la sanción de pérdida del Consultorio Jurídico de acuerdo con lo
previsto en el Reglamento Académico Estudiantil.
V. No cumplir con el deber de comunicación con los usuarios.
VI. Llegar con retraso de media hora o más a los turnos asignados, lo que se
considerará, además, falta de asistencia.
VII. Tramitar asuntos no autorizados por el Consultorio Jurídico, valiéndose de su
condición de estudiante de éste.
VIII. El mal trato o la descortesía con el público o con el personal administrativo del
Consultorio Jurídico.
IX. Faltar a la veracidad o exactitud en los informes sobre los asuntos atendidos.
b) Faltas Grave.
I. Atentar contra la seguridad o integridad física o psicológica individual o
colectiva de los funcionarios del Consultorio Jurídico, cualquier miembro de la
comunidad de UNICERVANTES, los usuarios o cualquier otra persona que se
encuentre presente en el Consultorio Jurídico.
II. Atentar contra los bienes del Consultorio Jurídico.
III. No cumplir a cabalidad con la obligación de vigilancia judicial de los procesos
asignados.
IV. Ser negligente o descuidado en la atención o tramitación de los asuntos
encomendados por el Consultorio, así como en lo que atañe a su carpeta.
V. Presentar memoriales o escritos dentro de los casos autorizados por el
Consultorio, sin el previo visto bueno del Docente Asesor de Sala, salvo que la
urgencia lo permita, debiendo en esta circunstancia informar al Monitor o al
Docente Asesor, a más tardar dentro del día hábil siguiente.
VI. Utilizar la identificación de los Consultorios Jurídicos para fines diferentes de
aquellos para los cuales se expide.
c) Faltas Gravísimas.
Parágrafo Único: Las anteriores faltas leves, graves y gravísimas se configuran sin
perjuicio de las ya establecidas en el Reglamento Académico Estudiantil de
UNICERVANTES.
Artículo 44. Sanciones. Las faltas contempladas en los artículos anteriores como
leves, y sin perjuicio de las previstas en el Reglamento Académico Estudiantil de
UNICERVANTES serán sancionadas, según la gravedad de las mismas, así:
a) Amonestación privada.
b) Sanción Pedagógica.
c) Amonestación pública.
d) Pérdida del Consultorio.
Artículo 45. Obligación de denuncia. Cuando alguno de los miembros del personal
académico, docente o administrativo tenga conocimiento de la presunta comisión de
alguna de las faltas disciplinarias previstas en este Reglamento, lo informará por
escrito y de manera inmediata al Director Consultorio Jurídico, quien a su turno lo
comunicará al Decano de la Facultad de Derecho, quien designará a uno de los
Docentes Asesores para efectos de adelantar la investigación e instruir el
procedimiento correspondiente.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, D. C., a los seis (06) días del mes de agosto de dos mil veintiuno
(2021).