El Tribunal Superior de Justicia de Córdoba acordó implementar un nuevo sistema de órdenes de pago judiciales mediante transferencia electrónica automática con el Banco de Córdoba. El nuevo sistema permitirá que los jueces gestionen órdenes de pago de forma digital y más eficiente. El acuerdo establece las pautas y procedimientos para la puesta en marcha gradual del sistema en todos los juzgados de la provincia durante el próximo año, manteniendo de forma transitoria el sistema tradicional en papel.
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El Tribunal Superior de Justicia de Córdoba acordó implementar un nuevo sistema de órdenes de pago judiciales mediante transferencia electrónica automática con el Banco de Córdoba. El nuevo sistema permitirá que los jueces gestionen órdenes de pago de forma digital y más eficiente. El acuerdo establece las pautas y procedimientos para la puesta en marcha gradual del sistema en todos los juzgados de la provincia durante el próximo año, manteniendo de forma transitoria el sistema tradicional en papel.
El Tribunal Superior de Justicia de Córdoba acordó implementar un nuevo sistema de órdenes de pago judiciales mediante transferencia electrónica automática con el Banco de Córdoba. El nuevo sistema permitirá que los jueces gestionen órdenes de pago de forma digital y más eficiente. El acuerdo establece las pautas y procedimientos para la puesta en marcha gradual del sistema en todos los juzgados de la provincia durante el próximo año, manteniendo de forma transitoria el sistema tradicional en papel.
El Tribunal Superior de Justicia de Córdoba acordó implementar un nuevo sistema de órdenes de pago judiciales mediante transferencia electrónica automática con el Banco de Córdoba. El nuevo sistema permitirá que los jueces gestionen órdenes de pago de forma digital y más eficiente. El acuerdo establece las pautas y procedimientos para la puesta en marcha gradual del sistema en todos los juzgados de la provincia durante el próximo año, manteniendo de forma transitoria el sistema tradicional en papel.
ACUERDO REGLAMENTARIO NÚMERO MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE - SERIE "A".
En la ciudad de Córdoba, a un día del mes de diciembre del año dos mil quince, con la Presidencia de su Titular Dr. Domingo Juan SESIN, se reunieron para resolver los Señores Vocales del Tribunal Superior de Justicia, Dres. Luis Enrique RUBIO, Carlos Francisco GARCÍA ALLOCCO y María Marta CÁCERES de BOLLATI, con la asistencia de la de la Señora Directora General del Área de Administración, a cargo de la Administración General, Cra. Beatriz María ROLAND de MUÑOZ y ACORDARON: Y VISTO: El Convenio suscripto entre el Poder Judicial de la Provincia de Córdoba y el Banco de Córdoba con fecha 30/11/2015, en relación a la automatización de procesos vinculados a las cuentas judiciales y la utilización de medios electrónicos de pago desde una plataforma tecnológica propia, habilitados a partir de desarrollos informáticos realizados por la Sub Área de Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica del Área de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones de la Administración General del Poder Judicial de la Provincia, en cumplimiento de instrucciones impartidas por el Tribunal Superior de Justicia en uso de las atribuciones conferidas por el art. 166 incs. 1 y 2 de la Constitución Provincial; Y CONSIDERANDO: I) Que con motivo de lo establecido por la Comunicación A 5147 /2010 del Banco Central de la República Argentina, resultó necesario prever con el Banco de Córdoba mecanismos electrónicos de gestión de las cuentas a la vista de uso judicial. En tal sentido, el punto 5.8.4 de la mencionada normativa indica que las órdenes de pago judicial se integrarán, autorizarán y cursarán a las entidades financieras pagadoras, preferentemente de manera electrónica a través del sistema a que se refiere el punto 5.8.7, según el cual aquellas deberán implementar y poner a disposición de los juzgados un sistema informático de acceso remoto a las cuentas con niveles adecuados de seguridad que permita a las autoridades judiciales, gestionar consultas y pagos. II) Que en esa senda, se creó en el ámbito del Poder Judicial una comisión de trabajo mediante Acuerdo Reglamentario N° 80 serie “A” de fecha 14 de abril de 2011, designándose a los Dres. Leonardo Casimiro González Zamar y Viviana Siria Yacir, y a la Analista de Sistema, Sra. Claudia Esteban, como integrantes primigenios, habiéndose incorporado al desarrollo de la actividad desplegada desde el área jurisdiccional al Dr. Aldo Ramón Santiago Novak como partícipe permanente, a los fines del estudio y análisis interdisciplinario entre los operadores judiciales y profesionales informáticos de ambas instituciones, para establecer pautas de trabajo, cronogramas de avance, costos y tiempos para la sistematización de los procesos vinculados con cuentas judiciales y la definitiva implementación del sistema de pagos electrónicos . III) Que como consecuencia del trabajo conjunto, la aplicación de nueva tecnología informática y el desarrollo de procesos específicos destinados a satisfacer las necesidades de gestión sobre las cuentas judiciales, en una primera etapa se implementó el “alta de cuenta a la vista para uso judicial” de manera remota, para luego avanzar hacia la consulta de saldos “en línea” o inmediata, precedentes ambos indispensables para lograr en definitiva la concreción de la orden de pago judicial mediante transferencia electrónica. IV) Que el proyecto de transferencias electrónicas, comenzó a implementarse de manera experimental en el Poder Judicial en los Juzgados Civiles y Comerciales de la Primera Circunscripción con asiento en Capital, cuyos titulares integran el Comité de Usuarios SAC Fase II, con resultado exitoso. Ante los beneficios que demostró el sistema electrónico de orden de pago digital, en cuanto a la optimización de los recursos y tiempos del proceso, brindando seguridad y eficiencia a los operadores judiciales y justiciables, el comité designado llegó a la conclusión de lo conveniente de incluir su implementación al resto de los Juzgados, de manera progresiva hasta abarcar todas las sedes y fueros, poniendo de manifiesto la necesidad de formalizar previamente la firma digital, con el fin de continuar incorporando nuevas tecnologías en la prestación del servicio de justicia. V) Que este proceso contribuye a la consecución del objetivo de este Alto Cuerpo de lograr la despapelización de los trámites judiciales, respondiendo a los principios de seguridad y celeridad de los procesos, garantizando una gestión judicial eficiente, reducida en tiempos y costos. VI) Que las áreas técnicas de ambas Instituciones avanzan en la implementación definitiva del proceso, cuyo detalle se incorpora en los anexos adjuntos. VII) Que este servicio institucional denominado “Orden de Pago Judicial mediante transferencia electrónica automatizada” coexistirá durante el término de un año a contar desde el día de la comunicación del presente, con el sistema tradicional de “orden de pago en soporte papel”, el que podrá ser utilizado en situaciones de excepción, debidamente fundadas por el tribunal emisor del pago. Vencido ese plazo, la única excepción admisible será la imposibilidad transitoria de uso del sistema informático. VIII) Que siendo la orden de pago electrónica generada a través del Sistema de Administración de Causas (SAC), lo que da publicidad y transparencia a la operación realizada, que culmina con la emisión de un proveído reflejando todos los detalles del pago, resulta pertinente disponer, a los fines de agilizar la gestión, que el recaudo establecido por Acuerdo Reglamentario N° 89 “B” del 27/09/2011, que dispone el dictado de un Auto para órdenes de cierto monto, se mantenga vigente para aquellos casos que el tribunal emisor del pago lo considere necesario por las circunstancias de la causa. Por todo ello y lo dispuesto por el Art. 166 inc. 2° de la Constitución Provincial y Art. 12 de la Ley Orgánica del Poder Judicial N° 8435 SE RESUELVE: Artículo 1°.- Instituir el sistema de “Orden de Pago Judicial mediante transferencia electrónica automatizada” en todo el ámbito del Poder Judicial de la Provincia de Córdoba, conforme procedimiento detallado en los ANEXOS I, II y III, que se adjuntan a la presente. Artículo 2º.- Implementar su uso en forma gradual, progresiva, por tribunales, fueros y sedes judiciales. Artículo 3º.- Disponer que durante el plazo de un año (1), coexistirá el sistema de orden de pago por transferencia electrónica con el sistema tradicional de orden de pago en soporte papel, pudiendo ser este último utilizado en situaciones debidamente fundadas por el tribunal emisor del pago. Vencido ese término, la única excepción admisible será la imposibilidad transitoria de uso del sistema informático. Artículo 4º.- Aprobar el instructivo que en “Anexo I” forma parte del presente Acuerdo conteniendo las pautas de uso del sistema informático bajo el título “Procedimiento para gestión de órdenes de pago”. Artículo 5°.- Aprobar como “Anexo II” el manual de prácticas operativas para la confección de la orden de pago electrónica, para el correcto ingreso de la solicitud de pago por el operador externo y su respectivo procesamiento por el operador interno. Artículo 6º.- Aprobar como “Anexo III” el Instructivo para la solicitud de Certificado Digital –firma digital-. Artículo 7°.-, Disponer que el recaudo establecido por Acuerdo Reglamentario N° 89 “B” del 27/09/2011 (que establece el dictado de un Auto para órdenes de cierto monto), se mantenga vigente para aquellos casos en los que el tribunal emisor del pago lo considere necesario por las circunstancias de la causa. Artículo 8º.- PROTOCOLÍCESE. Publíquese en el Boletín Oficial de la Provincia. Comuníquese a los Tribunales, Áreas de la Administración General, Federación de Colegios de Abogados de la Provincia de Córdoba, al Colegio de Abogados de Córdoba, los Consejos y/o Colegios Profesionales, incorpórese a la Página Web del Poder Judicial y dése la más amplia difusión. Con lo que terminó el acto que previa lectura y ratificación de su contenido, firman el Señor Presidente y los Señores Vocales con la asistencia de la Señora Directora General del Área de Administración a cargo de la Administración General del Poder Judicial. ANEXO I Acuerdo Reglamentario N° 1319 Serie “A” de fecha 01-12- 2015 Procedimiento para gestión de órdenes de pago ANEXO II Acuerdo Reglamentario N° 1319 Serie “A” de fecha 01-12-2015 Manual de prácticas operativas para la confección de la orden de pago electrónica: a) Tanto el formulario de solicitud electrónica como el de orden de pago propiamente dicho, consta de una parte superior en la que se debe hacer constar el nombre del titular de la cuenta de destino (donde serán transferidos los fondos con fuerza de pago) y su Cuit o Cuil. Respecto de esa cuenta deberá consignarse el CBU al pie de la solicitud (donde se lee “CBU Destino”). b) En la parte siguiente, bajo el título “Datos del Beneficiario” se debe consignar el nombre completo del beneficiario del pago/titular del crédito a cobrar, su Cuit o Cuil, su situación tributaria en relación al Impuesto al Valor Agregado y al Impuesto a las Ganancias, la imputación que pretende y el monto, o en su defecto, la suma pretendida bajo el concepto “indefinido” para que el tribunal realice la imputación conforme a derecho. c) La solicitud ingresada electrónicamente a través de la extranet surtirá los efectos del escrito judicial y, hasta tanto se avance en el proceso de digitalización de las causas, deberá ser agregada en copia al expediente respectivo y puesto a despacho a los fines del procesamiento por parte del operador interno. d) Si el letrado ingresante de la solicitud revistiere la calidad de patrocinante del titular del crédito o apoderado sin mandato suficiente al efecto, y la cuenta de destino informada no fuera de titularidad de su patrocinando, en cumplimiento de lo dispuesto por el art. 81 del C. de P.C. deberá la parte ratificar en el expediente el requerimiento, lo que podrá considerarse cumplido con la suscripción de la copia impresa de la solicitud electrónica por ambos (letrado y parte). e) Los datos serán ingresados bajo el carácter de declaración jurada y será responsabilidad del requirente la fidelidad de la información sobre la situación tributaria del beneficiario del pago. En caso que se consignara la calidad de “exento” deberá acreditarse la circunstancia que motiva tal situación. f) Si la parte beneficiaria del pago careciera de posibilidad de acceder al SAC a través de la extranet, deberá efectuar la solicitud por diligencia o escrito judicial en el expediente, haciendo constar su Cuit o Cuil, situación tributaria, CBU y datos del titular de la cuenta de destino, monto e imputación pretendida de corresponder, a los fines que el operador interno confeccione la orden de pago electrónica. g) Atento la normativa fiscal vigente y la situación tributaria que debe considerar la entidad bancaria como agente de retención al momento de efectuar el pago, constituyen causales de rechazo de la orden, las siguientes inconsistencias en la información ingresada en la solicitud: SITUACIONES DE RECHAZO Valor de IVA Valor de Ganancias 1 Inscripto Y 3 Monotributista Rechazo 2 No inscripto Y 3 Monotributista Rechazo 4 Exento Y 3 Monotributista Rechazo h) En virtud de los fundamentos dados en el Acuerdo Reglamentario N° 96, Serie “B”, del 25/9/2012, deberá ingresarse una solicitud por cada beneficiario de un pago judicial, aunque se trate de un mismo crédito de titularidad de dos o más personas. Así también deberán ingresarse solicitudes diferenciadas para los conceptos: 1) Capital, intereses de capital, I.V.A. vinculado a intereses, y gastos; y 2) Honorarios, intereses de honorarios e I.V.A. vinculado a honorarios. ANEXO III Acuerdo Reglamentario N° 1319 Serie “A” de fecha 01-12-2015 Solicitud de certificado digital – firma digital-