Acordadas TSJ

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA - ORDEN DE PAGO JUDICIAL –

TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA AUTOMATIZADA – IMPLEMENTACIÓN -
REQUISITOS – REGLAMENTACIÓN.

ACUERDO REGLAMENTARIO NÚMERO MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE - SERIE "A".

En la ciudad de Córdoba, a un día del mes de diciembre del año dos mil quince, con la Presidencia de
su Titular Dr. Domingo Juan SESIN, se reunieron para resolver los Señores Vocales del Tribunal
Superior de Justicia, Dres. Luis Enrique RUBIO, Carlos Francisco GARCÍA ALLOCCO y María
Marta CÁCERES de BOLLATI, con la asistencia de la de la Señora Directora General del Área de
Administración, a cargo de la Administración General, Cra. Beatriz María ROLAND de MUÑOZ y
ACORDARON: Y VISTO: El Convenio suscripto entre el Poder Judicial de la Provincia de Córdoba
y el Banco de Córdoba con fecha 30/11/2015, en relación a la automatización de procesos vinculados
a las cuentas judiciales y la utilización de medios electrónicos de pago desde una plataforma
tecnológica propia, habilitados a partir de desarrollos informáticos realizados por la Sub Área de
Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica del Área de Tecnología de la Información y
Telecomunicaciones de la Administración General del Poder Judicial de la Provincia, en cumplimiento
de instrucciones impartidas por el Tribunal Superior de Justicia en uso de las atribuciones conferidas
por el art. 166 incs. 1 y 2 de la Constitución Provincial; Y CONSIDERANDO: I) Que con motivo de
lo establecido por la Comunicación A 5147 /2010 del Banco Central de la República Argentina,
resultó necesario prever con el Banco de Córdoba mecanismos electrónicos de gestión de las cuentas
a la vista de uso judicial. En tal sentido, el punto 5.8.4 de la mencionada normativa indica que las
órdenes de pago judicial se integrarán, autorizarán y cursarán a las entidades financieras pagadoras,
preferentemente de manera electrónica a través del sistema a que se refiere el punto 5.8.7, según el
cual aquellas deberán implementar y poner a disposición de los juzgados un sistema informático de
acceso remoto a las cuentas con niveles adecuados de seguridad que permita a las autoridades
judiciales, gestionar consultas y pagos. II) Que en esa senda, se creó en el ámbito del Poder Judicial
una comisión de trabajo mediante Acuerdo Reglamentario N° 80 serie “A” de fecha 14 de abril de
2011, designándose a los Dres. Leonardo Casimiro González Zamar y Viviana Siria Yacir, y a la
Analista de Sistema, Sra. Claudia Esteban, como integrantes primigenios, habiéndose incorporado al
desarrollo de la actividad desplegada desde el área jurisdiccional al Dr. Aldo Ramón Santiago Novak
como partícipe permanente, a los fines del estudio y análisis interdisciplinario entre los operadores
judiciales y profesionales informáticos de ambas instituciones, para establecer pautas de trabajo,
cronogramas de avance, costos y tiempos para la sistematización de los procesos vinculados con
cuentas judiciales y la definitiva implementación del sistema de pagos electrónicos . III) Que como
consecuencia del trabajo conjunto, la aplicación de nueva tecnología informática y el desarrollo de
procesos específicos destinados a satisfacer las necesidades de gestión sobre las cuentas judiciales, en
una primera etapa se implementó el “alta de cuenta a la vista para uso judicial” de manera remota, para
luego avanzar hacia la consulta de saldos “en línea” o inmediata, precedentes ambos indispensables
para lograr en definitiva la concreción de la orden de pago judicial mediante transferencia electrónica.
IV) Que el proyecto de transferencias electrónicas, comenzó a implementarse de manera experimental
en el Poder Judicial en los Juzgados Civiles y Comerciales de la Primera Circunscripción con asiento
en Capital, cuyos titulares integran el Comité de Usuarios SAC Fase II, con resultado exitoso. Ante
los beneficios que demostró el sistema electrónico de orden de pago digital, en cuanto a la
optimización de los recursos y tiempos del proceso, brindando seguridad y eficiencia a los operadores
judiciales y justiciables, el comité designado llegó a la conclusión de lo conveniente de incluir su
implementación al resto de los Juzgados, de manera progresiva hasta abarcar todas las sedes y fueros,
poniendo de manifiesto la necesidad de formalizar previamente la firma digital, con el fin de continuar
incorporando nuevas tecnologías en la prestación del servicio de justicia. V) Que este proceso
contribuye a la consecución del objetivo de este Alto Cuerpo de lograr la despapelización de los
trámites judiciales, respondiendo a los principios de seguridad y celeridad de los procesos,
garantizando una gestión judicial eficiente, reducida en tiempos y costos. VI) Que las áreas técnicas de
ambas Instituciones avanzan en la implementación definitiva del proceso, cuyo detalle se incorpora en
los anexos adjuntos. VII) Que este servicio institucional denominado “Orden de Pago Judicial
mediante transferencia electrónica automatizada” coexistirá durante el término de un año a contar
desde el día de la comunicación del presente, con el sistema tradicional de “orden de pago en soporte
papel”, el que podrá ser utilizado en situaciones de excepción, debidamente fundadas por el tribunal
emisor del pago. Vencido ese plazo, la única excepción admisible será la imposibilidad transitoria de
uso del sistema informático. VIII) Que siendo la orden de pago electrónica generada a través del
Sistema de Administración de Causas (SAC), lo que da publicidad y transparencia a la operación
realizada, que culmina con la emisión de un proveído reflejando todos los detalles del pago, resulta
pertinente disponer, a los fines de agilizar la gestión, que el recaudo establecido por Acuerdo
Reglamentario N° 89 “B” del 27/09/2011, que dispone el dictado de un Auto para órdenes de cierto
monto, se mantenga vigente para aquellos casos que el tribunal emisor del pago lo considere necesario
por las circunstancias de la causa. Por todo ello y lo dispuesto por el Art. 166 inc. 2° de la
Constitución Provincial y Art. 12 de la Ley Orgánica del Poder Judicial N° 8435 SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Instituir el sistema de “Orden de Pago Judicial mediante transferencia electrónica
automatizada” en todo el ámbito del Poder Judicial de la Provincia de Córdoba, conforme
procedimiento detallado en los ANEXOS I, II y III, que se adjuntan a la presente. Artículo 2º.-
Implementar su uso en forma gradual, progresiva, por tribunales, fueros y sedes judiciales. Artículo
3º.- Disponer que durante el plazo de un año (1), coexistirá el sistema de orden de pago por
transferencia electrónica con el sistema tradicional de orden de pago en soporte papel, pudiendo ser
este último utilizado en situaciones debidamente fundadas por el tribunal emisor del pago. Vencido ese
término, la única excepción admisible será la imposibilidad transitoria de uso del sistema informático.
Artículo 4º.- Aprobar el instructivo que en “Anexo I” forma parte del presente Acuerdo conteniendo
las pautas de uso del sistema informático bajo el título “Procedimiento para gestión de órdenes de
pago”. Artículo 5°.- Aprobar como “Anexo II” el manual de prácticas operativas para la confección
de la orden de pago electrónica, para el correcto ingreso de la solicitud de pago por el operador
externo y su respectivo procesamiento por el operador interno. Artículo 6º.- Aprobar como “Anexo
III” el Instructivo para la solicitud de Certificado Digital –firma digital-. Artículo 7°.-, Disponer que el
recaudo establecido por Acuerdo Reglamentario N° 89 “B” del 27/09/2011 (que establece el dictado
de un Auto para órdenes de cierto monto), se mantenga vigente para aquellos casos en los que el
tribunal emisor del pago lo considere necesario por las circunstancias de la causa. Artículo 8º.-
PROTOCOLÍCESE. Publíquese en el Boletín Oficial de la Provincia. Comuníquese a los Tribunales,
Áreas de la Administración General, Federación de Colegios de Abogados de la Provincia de
Córdoba, al Colegio de Abogados de Córdoba, los Consejos y/o Colegios Profesionales, incorpórese
a la Página Web del Poder Judicial y dése la más amplia difusión. Con lo que terminó el acto que
previa lectura y ratificación de su contenido, firman el Señor Presidente y los Señores Vocales con la
asistencia de la Señora Directora General del Área de Administración a cargo de la Administración
General del Poder Judicial. ANEXO I Acuerdo Reglamentario N° 1319 Serie “A” de fecha 01-12-
2015 Procedimiento para gestión de órdenes de pago ANEXO II Acuerdo Reglamentario N° 1319
Serie “A” de fecha 01-12-2015 Manual de prácticas operativas para la confección de la orden de
pago electrónica: a) Tanto el formulario de solicitud electrónica como el de orden de pago
propiamente dicho, consta de una parte superior en la que se debe hacer constar el nombre del titular
de la cuenta de destino (donde serán transferidos los fondos con fuerza de pago) y su Cuit o Cuil.
Respecto de esa cuenta deberá consignarse el CBU al pie de la solicitud (donde se lee “CBU
Destino”). b) En la parte siguiente, bajo el título “Datos del Beneficiario” se debe consignar el nombre
completo del beneficiario del pago/titular del crédito a cobrar, su Cuit o Cuil, su situación tributaria en
relación al Impuesto al Valor Agregado y al Impuesto a las Ganancias, la imputación que pretende y el
monto, o en su defecto, la suma pretendida bajo el concepto “indefinido” para que el tribunal realice la
imputación conforme a derecho. c) La solicitud ingresada electrónicamente a través de la extranet
surtirá los efectos del escrito judicial y, hasta tanto se avance en el proceso de digitalización de las
causas, deberá ser agregada en copia al expediente respectivo y puesto a despacho a los fines del
procesamiento por parte del operador interno. d) Si el letrado ingresante de la solicitud revistiere la
calidad de patrocinante del titular del crédito o apoderado sin mandato suficiente al efecto, y la cuenta
de destino informada no fuera de titularidad de su patrocinando, en cumplimiento de lo dispuesto por
el art. 81 del C. de P.C. deberá la parte ratificar en el expediente el requerimiento, lo que podrá
considerarse cumplido con la suscripción de la copia impresa de la solicitud electrónica por ambos
(letrado y parte). e) Los datos serán ingresados bajo el carácter de declaración jurada y será
responsabilidad del requirente la fidelidad de la información sobre la situación tributaria del beneficiario
del pago. En caso que se consignara la calidad de “exento” deberá acreditarse la circunstancia que
motiva tal situación. f) Si la parte beneficiaria del pago careciera de posibilidad de acceder al SAC a
través de la extranet, deberá efectuar la solicitud por diligencia o escrito judicial en el expediente,
haciendo constar su Cuit o Cuil, situación tributaria, CBU y datos del titular de la cuenta de destino,
monto e imputación pretendida de corresponder, a los fines que el operador interno confeccione la
orden de pago electrónica. g) Atento la normativa fiscal vigente y la situación tributaria que debe
considerar la entidad bancaria como agente de retención al momento de efectuar el pago, constituyen
causales de rechazo de la orden, las siguientes inconsistencias en la información ingresada en la
solicitud: SITUACIONES DE RECHAZO Valor de IVA Valor de Ganancias 1 Inscripto Y 3
Monotributista Rechazo 2 No inscripto Y 3 Monotributista Rechazo 4 Exento Y 3 Monotributista
Rechazo h) En virtud de los fundamentos dados en el Acuerdo Reglamentario N° 96, Serie “B”, del
25/9/2012, deberá ingresarse una solicitud por cada beneficiario de un pago judicial, aunque se trate
de un mismo crédito de titularidad de dos o más personas. Así también deberán ingresarse solicitudes
diferenciadas para los conceptos: 1) Capital, intereses de capital, I.V.A. vinculado a intereses, y
gastos; y 2) Honorarios, intereses de honorarios e I.V.A. vinculado a honorarios. ANEXO III
Acuerdo Reglamentario N° 1319 Serie “A” de fecha 01-12-2015 Solicitud de certificado digital –
firma digital-

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