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Número: 78
Título: IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE NOTIFICACIONES
ELECTRÓNICAS – REGLAMENTACIÓN
Fecha: 30/07/2020

Libro de Acordadas Nº 23, Folio Nº 194/199 Nº 78. En la ciudad de San

Salvador de Jujuy, capital de la Provincia de Jujuy, República Argentina, a los
treinta días de julio de dos mil veinte, los señores jueces del Superior
Tribunal de Justicia: Sergio Marcelo Jenefes, Clara Aurora D. L. de Falcone,
Sergio Ricardo González, Laura Nilda Lamas González, Federico Francisco
Otaola, Beatriz Elizabeth Altamirano, José Manuel del Campo y Maria Silvia
Bernal, bajo la presidencia del primero de los nombrados,

Consideraron:

Que dentro del proceso de cambio y modernización en la prestación del

servicio de justicia, en el marco de la habilitación de procedimientos digitales
y comunicaciones electrónicas seguras en los procesos judiciales del Poder
Judicial de Jujuy, con idéntica eficacia jurídica y valor probatorio que sus
equivalentes convencionales en soporte papel o físico, en uso de las
facultades que otorga la Ley Provincial Nº 6175, Leyes Nacionales Nº 25506,
Ley Nº 5425 de adhesión provincial y Nº 26.685, se impone reglamentar e
implementar el uso de herramientas de gestión con aplicación de tecnología
informática y de comunicaciones digitales;

Que se encuentran en desarrollo diversos proyectos para la digitalización de

procesos judiciales con sistemas de gestión de expedientes y comunicaciones
electrónicas seguras que utilizan tecnología de “firma electrónica y digital”,
para agilizar el trabajo de las distintas dependencias del Poder Judicial de la
Provincia.

Por Acordada Nº 70 del STJ de fecha 14/08/2002 se dispuso autorizar el uso

de Firma Digital para la realización de comunicaciones en trámites judiciales
entre organismos jurisdiccionales del Poder Judicial de Jujuy y para
comunicaciones de trámites administrativos y judiciales entre los organismos
jurisdiccionales provinciales y los de otras provincias, con sujeción a las
disposiciones del Convenio de Comunicación Electrónica Interjurisdiccional.

Mediante Acordada Nº 71 de fecha 14/08/2002, el Poder Judicial de Jujuy se

constituyó como Autoridad de Registro de la Autoridad Certificante AC ONTI
dependiente de la Subsecretaría de la Gestión Pública del Gabinete de
Ministros, para gestionar los certificados digitales de acuerdo a la Ley
Nacional de Firma Digital Nº 25.506, en el ámbito de nuestra provincia para
su utilización en las comunicaciones digitales realizadas por los magistrados y
funcionarios judiciales.

Por Acordada Nº 63 de fecha 15/05/2007 se renuevan los funcionarios a

cargo de la Autoridad de Registro de Firma Digital AC ONTI y se autoriza el
uso de la Firma Digital para las comunicaciones internas en el ámbito del
Poder Judicial y valiendo como constancia de la notificación, la confirmación
de lectura que emite el receptor de un correo electrónico firmado
digitalmente, teniendo en consideración el Protocolo Técnico de
Comunicaciones Electrónicas con Firma Digital. Posteriormente, por Acordada
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Nº 69 de fecha 19/05/2010 se realizan otra vez, nuevas designaciones en la

Autoridad de Registro AC ONTI.

A su vez, por Acordada Nº 20 de fecha 11/03/2011, se estableció como

prioridad, la puesta en marcha del Sistema Integral de Gestión Judicial
(S.I.G.J.) y el Sistema de Notificaciones Electrónicas, en todos los fueros e
instancias y su uso obligatorio para abarcar la gestión judicial en forma
completa digitalizando todos los escritos y actuaciones que se generan en los
procesos judiciales desde que ingresan hasta que se resuelven y son
enviados a Archivo, a fin de permitir conformar el expediente digital y las
notificaciones electrónicas, para lo cual se aprobó un cronograma de
implementación y capacitación que se llevó a cabo en todas las sedes
judiciales de la provincia.

En forma complementaria y para cumplir con lo dispuesto en la Acordada Nº

20/2011, el Departamento de Sistemas y Tecnología de la Información,
desarrolló un sistema propio que trabaja como Entidad Certificante en el
ámbito del Poder Judicial de Jujuy y permite generar certificados digitales de
identificación personal que son asignados a magistrados y funcionarios
judiciales para conformar su Firma Electrónica con una estructura, tecnología
y procedimientos que cumplen con el estándar ITU-T X.509. Los certificados
digitales son proporcionados a los funcionarios judiciales en dispositivos
Token USB. Estos certificados digitales generados localmente están
integrados en los Sistemas Web del Poder Judicial y permiten garantizar
autoría e integridad de los documentos digitales firmados y transmitidos en
forma electrónica, como sucede con el Sistema de Notificaciones Electrónicas,
otorgando mayor seguridad a los sistemas utilizados y a la información
almacenada en bases de datos y servidores propios. Estos certificados serán
tramitados y asignados por el Poder Judicial a todos los usuarios del sistema.

En fecha 25/09/2013 y cumpliendo lo dispuesto por Acordada Nº 20/2011, se

implementaron los nuevos procedimientos de notificaciones electrónicas en
todas las dependencias judiciales de la provincia y se capacitó a magistrados,
secretarios y auxiliares administrativos. A partir de la carga de un decreto,
resolución o sentencia, el sistema permite generar en forma automática las
cédulas digitales para todas las partes registradas en el expediente.

Con el fin de utilizar nuevamente Firma Digital AC ONTI en algunos tipos de

procesos y comunicaciones judiciales, por Resolución Nº 26 de Presidencia de
fecha 30/08/2019 se constituye la Autoridad de Registro de Firma Digital AC
ONTI en el Poder Judicial de Jujuy bajo la nueva política de certificación y se
designa al personal técnico que va a cumplir funciones en la Autoridad de
Registro (3 Responsables de la AR, 5 Oficiales de Registro en San Salvador de
Jujuy, 3 Oficiales de Registro en San Pedro y 2 Soportes Técnico de Firma
Digital) con el fin de otorgar Certificados de Firma Digital AC ONTI a
magistrados y funcionarios judiciales, abogados, auxiliares de justicia,
operadores y usuarios para utilizarlos en el S.I.G.J. con Notificaciones
Electrónicas, Presentaciones Digitales de escritos de Abogados y Auxiliares de
Justicia y Comunicaciones Electrónicas Administrativas y Jurisdiccionales.

Por Acordada Nº 49 de fecha 24/10/2019 se autoriza la capacitación

obligatoria y presencial realizada en octubre de 2019, en la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires en la Secretaría de Modernización, de los 5 Oficiales de
Registro designados, quienes tras aprobar el examen obligatorio, se
encuentran habilitados como Autoridad de Registro en el Poder Judicial de

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Jujuy, para tramitar y otorgar los Certificados de Firma Digital de la Autoridad

Certificante AC ONTI dentro del marco normativo de la Ley Nacional de Firma
Digital Nº 25.506.

Cabe señalar, que con el Sistema de Notificaciones Electrónicas se consigue

automatizar y agilizar notablemente los tiempos de creación de cédulas,
aumentando la productividad y resolución de causas en todas las
dependencias judiciales y con la sanción de la Ley Provincial Nº 6175, es
posible reglamentar este procedimiento electrónico de notificación y dejar sin
efecto la utilización del Casillero Físico de Notificaciones que permitirá
eliminar el uso de cédulas en soporte papel, disminuir los costos de impresión
involucrados y eliminar el volumen de cédulas que se agregan a los
expedientes por cada notificación realizada.

El proceso de informatizar y digitalizar las causas judiciales mediante el uso

de comunicaciones electrónicas y de domicilio de esa especie en todos los
procesos judiciales y administrativos con idéntica eficacia jurídica y valor
probatorio que sus equivalentes convencionales en soporte papel, están
previstos en la Ley Provincial Nº 6175 y se ha visto acelerado en razón de la
situación de emergencia sanitaria por la pandemia del COVID-19, resultando
necesario avanzar en el desarrollo y efectiva aplicación de procesos
tecnológicos orientados a la agilización de procesos.

Por ello, el Superior Tribunal de Justicia, en uso de facultades propias

(artículos 167 de la Constitución de Jujuy y 49 de la Ley Orgánica del Poder
Judicial) y de las conferidas por la Ley Nº 6175.

Resuelve:

Capítulo I. Norma general.

1. Reglamentación. Con arreglo al artículo 167 inciso 7 de la Constitución de

la Provincia, y artículos 1 y 2 de la Ley Nº 6175, la presente Reglamentación
sobre domicilio electrónico y notificación electrónica, integra y complementa
las normas de:

a) Título II –Partes- Capítulo 1 –Normas Generales-; Título III –Actos

Procesales- Capítulo V –Notificaciones- del Código Procesal Civil;

b) Título V –El imputado- Capítulo 1 –Normas generales-; Título VI –Actos

procesales-, Capítulo VI –Notificaciones, citaciones y vistas del Código
Procesal Penal;

c) Título I –Disposiciones generales- Capítulo V –Partes- ; Capítulo VI –Actos

procesales- del Código Procesal del Trabajo;

d) las correspondientes al Código Contencioso Administrativo Ley 1888, por

remisión del art. 121;

e) las correspondientes al procedimiento ante Tribunales de Familia, por

remisión del art. 75 bis de la Ley Nº 4055 Orgánica del Poder Judicial
(reforma Ley Nº 4745);

f) y en todos los casos, causas o procesos de cualesquier otro fuero, que por
normas expresas se establezca la aplicación supletoria de algunos de los
códigos u ordenamientos enumerados precedentemente.

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Capítulo II. Domicilio electrónico.

2. Domicilio electrónico. Sin perjuicio de las disposiciones anteriormente

citadas (artículos 52 del Código Procesal Civil; 114 y 195 del Código Procesal
Penal, 22 del Código Procesal del Trabajo) es obligatorio para las partes, y
todos aquellos que a cualquier título intervengan en el proceso, constituir un
domicilio electrónico en el Sistema Integral de Gestión Judicial donde serán
notificados en forma electrónica. Para acceder al mismo deben estar
registrados con un nombre de usuario y contraseña que constituyen su
identificación electrónica judicial o cuenta de acceso al Sistema.

3. Usuario y contraseña. Bajo supervisión de la Secretaría de

Superintendencia del Superior Tribunal de Justicia, el Departamento de
Sistemas y Tecnologías de la Información, deberá proporcionar a
requerimiento del interesado que cumpla los requisitos del caso, un nombre
de usuario y contraseña que le permita ingresar al Sistema para utilizar sus
servicios y acceder a las cédulas de notificación recibidas de todos los
organismos jurisdiccionales. Aquellos que ya cuenten con dichas credenciales
al tiempo de entrada en vigencia de la presente, continuarán haciendo uso de
su actual identificación electrónica judicial.

4. Requisitos. Es requisito para la asignación de un Domicilio Electrónico la

presentación en la Secretaría de Superintendencia, de la Resolución de
Inscripción en la Matrícula, otorgada por el Colegio de Abogados y
Procuradores de la Provincia de Jujuy. Los Peritos y demás Auxiliares de
Justicia deben acreditar la inscripción expedida por la entidad, colegio u
organismo correspondiente. Deberán también los interesados cumplir los
recaudos que se exijan por la Secretaría de Superintendencia, con la finalidad
de la correcta identificación de los usuarios, la simplificación y agilización de
los trámites y que sea tendiente a la seguridad y certeza de funcionamiento
del Sistema.

5. Responsabilidad por el uso. El nombre de usuario y contraseña utilizados

por un usuario para acceder al Sistema y al domicilio electrónico constituido,
es personal, intransferible y para uso exclusivo de su titular y constituye una
declaración jurada de su conformidad para la utilización del sistema y su uso
adecuado. Al ingresar por primera vez el usuario podrá cambiar su
contraseña por una de su conocimiento exclusivo. La protección y
confidencialidad de la misma quedará bajo su entera responsabilidad y
resguardo, como así también todas las acciones que se realicen en el Sistema
serán atribuidas a la persona que tiene asignado el nombre de usuario con el
que se ingresó.

6. Baja. Los abogados y procuradores que se encuentren en los estados

previstos en el Art. 24 inciso “C” del Estatuto de la Abogacía y la Procuración,
Ley Nº 3329, deberán informar inmediatamente esta situación a la Secretaría
de Superintendencia y solicitar la baja de su domicilio electrónico. Igual
obligación pesa para los Peritos y otros Auxiliares de la Justicia, en caso de
cese de la actividad.

7. Deber de seguridad. El Departamento de Sistemas y Tecnologías de la

Información, mediante la tecnología de firma digital, firma electrónica y
auditorias de registros del sistema, garantizará el uso exclusivo del domicilio
electrónico por parte de su titular; como también la integridad de la
información contenida en las cédulas electrónicas cursadas, la identificación

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del funcionario judicial firmante y la dependencia judicial donde se originó la

misma.

Capítulo III. Notificación electrónica.

8. Principio general. Las resoluciones indicadas en los artículos 155 del

Código Procesal Civil; 193 del Código Procesal Penal, 34 del Código Procesal
del Trabajo, y sus concordantes según la naturaleza y tipo de proceso, se
notificarán a través del Sistema Integral de Gestión Judicial; con excepción
de toda otra notificación que corresponda efectuarse en el domicilio real y las
que, por disposición del juez o tribunal, deban ser notificadas por otro medio.

Toda notificación que debiera hacerse en el domicilio de los abogados y

procuradores; como así litigantes que actúen con patrocinio letrado, y
hubieren constituido domicilio legal en el de aquellos, se realizará por medios
electrónicos.

9. Días de Notificación. Los usuarios del servicio deben acceder al Sistema los
días lunes, miércoles y viernes para notificarse de las cédulas depositadas en
los respectivos domicilios electrónicos. Si alguno de ellos fuera feriado o
inhábil, las cédulas estarán disponibles para su consulta el siguiente día hábil
de notificación.

10- Acceso al Sistema - Tutorial. Se puede acceder al Sistema desde la

página web del Poder Judicial de Jujuy bajo el dominio
www.justiciajujuy.gov.ar o en la dirección de internet
https://sigj.justiciajujuy.gov.ar/ ingresando nombre de usuario y contraseña.
Para acceder al Domicilio Electrónico se debe seleccionar la opción
“Consultas” del Menú Principal y elegir la Bandeja “Mis Cédulas”. En la parte
superior se visualizan las últimas cédulas recibidas. El sistema tiene opciones
habilitadas para consultas de cédulas por fecha de notificación, organismo
emisor, número de expediente, carátula, número y estado de las mismas -
leídas o no leídas-. Al seleccionar una cédula, se puede consultar el contenido
completo de la misma en diferentes formatos.

11. Aviso de cortesía. Desde el Sistema se enviará junto con la cédula

electrónica que se notifica, un aviso de cortesía al correo electrónico personal
declarado por el usuario del servicio que alerta sobre la existencia de una
cédula recibida en su domicilio electrónico. Para consultar la misma el usuario
debe acceder al Sistema en la forma indicada en el artículo anterior. Dicho
correo electrónico de cortesía no reemplaza la obligación de ingresar al
domicilio electrónico y por consiguiente la falta de recepción de dicho correo
electrónico de cortesía no implica que el domicilio electrónico no contenga
cédulas de notificación.

12. Fecha de la notificación. La notificación se tendrá por formalizada en la

fecha en que la cédula digital se deja disponible en el domicilio electrónico del
destinatario de la comunicación. En la parte inferior de cada cédula digital,
quedará registrada la fecha de notificación.

13. Recaudos. El procedimiento de notificación electrónica, debe cumplir los

siguientes recaudos:

a) El Secretario o auxiliar administrativo tienen habilitada opción en el

Sistema para generar en forma automática las cédulas digitales destinadas a
los usuarios del servicio que se encuentran registrados o habilitados como
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partes, terceros, peritos, auxiliares de la justicia o interesados en el

expediente.

b) Luego de generadas las cédulas en el Sistema, los funcionarios judiciales

de los organismos jurisdiccionales, deben firmarlas utilizando firma digital o
firma electrónica generadas en el Poder Judicial de Jujuy.

c) Las cédulas firmadas, quedarán disponibles para ser notificadas en forma

automática, el siguiente día hábil de notificación, en los domicilios
electrónicos de los usuarios del servicio que sean parte de los procesos,
quienes a primera hora de ese día podrán visualizar el contenido completo de
las mismas.

d) Cada cédula será identificada automáticamente por el Sistema asignándole

una numeración propia la que se reiniciará en forma anual por cada
dependencia judicial emisora.

e) El sistema registrará automáticamente en cada cédula electrónica: el

número de cédula; la fecha de libramiento, los datos de individualización de
la causa, el organismo emisor, el destinatario de la notificación, el funcionario
judicial que firma y la fecha de notificación. Estos datos se podrán constatar
mediante la lectura desde un celular o dispositivo móvil con un lector que
permite validar y consultar el documento PDF generado, leyendo el código QR
de la cédula desde una pantalla o una hoja impresa.

f) Los funcionarios o auxiliares de cada dependencia judicial, podrán imprimir

desde el Sistema una sola copia de la cédula notificada para ser agregada al
expediente en soporte papel. En la cédula impresa y en el Sistema, quedarán
registrados los nombres de todos los sujetos procesales que han sido
notificados electrónicamente, el funcionario que firmó y la fecha de
notificación.

Capítulo IV. Disposiciones complementarias y transitorias.

14. Contravenciones. Los contraventores a los deberes y obligaciones

impuestos por la presente, y sin perjuicio de su responsabilidad civil y penal,
son pasibles de las sanciones que aplicará el Superior Tribunal de Justicia
para:

a) El personal del Poder Judicial, magistrados, funcionarios y empleados, con

sujeción a la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Poder Judicial

b) Los letrados y procuradores, peritos y auxiliares de la justicia, las

sanciones previstas en la Ley Nº 4055 Orgánica del Poder Judicial, según la
naturaleza de la falta cometida.

15. Casos de falla o funcionamiento irregular. En los casos de fallas o

funcionamiento irregular del Sistema que lo tornen inoperable o que no
cumpla los niveles de seguridad adecuados, las cédulas de notificación
podrán ser generadas en soporte papel o cualquier otra vía que resulte
idónea a los fines de la notificación según las disposiciones de los respectivos
códigos procesales. Esta disposición podrá ser adoptada por el juez o tribunal
de la causa; o por el Superior Tribunal de Justicia, el que decidirá también si
corresponde la suspensión de plazos procesales u otras medidas para
garantizar el adecuado servicio de justicia.

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16. Auditoria del Sistema. La Fiscalía General del Superior Tribunal de Justicia
deberá proponer las medidas adecuadas para la auditoria del Sistema, su
periodicidad y características técnicas, para garantizar su correcto
funcionamiento, la seguridad de las comunicaciones y la protección de datos
sensibles.

17. Vigencia. La presente Reglamentación entrará en vigencia sin perjuicio de

su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia, atento a la urgencia, el día
10 de agosto de 2020; fecha en que también iniciará su funcionamiento el
Sistema de Notificaciones Electrónicas al domicilio electrónico de Abogados,
Procuradores, Defensores Oficiales de la Defensa Civil y Penal, Peritos y
demás Auxiliares de Justicia. A partir de la misma fecha, se deja sin efecto el
funcionamiento de los Casilleros Físicos de Notificaciones reglamentado por
Acordada 31/84.

18. Registrar, comunicar, dar cuenta a los Poderes Ejecutivo y Legislativo; dar
amplia difusión y publicar por un día en el Boletín Oficial.

Firmado: Dr. Sergio Marcelo Jenefes; Dra. Clara Aurora De Langhe de

Falcone; Dr. Sergio Ricardo González; Dra. Laura Nilda Lamas González; Dr.
Federico Francisco Otaola; Dra. Beatriz Elizabeth Altamirano; Dr. José Manuel
del Campo; Dra. María Silvia Bernal.

Ante mí: Dr. Ariel Omar Cuva – Secretario de Superintendencia.

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