Silabo de Herramientas Informaticas PNP Herramientas Inf 2024
Silabo de Herramientas Informaticas PNP Herramientas Inf 2024
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MÓDULO : I MODULO
PERÍODO ACADÉMICO : I PERIODO 2023 – II “Programa Licenciados”
HORAS TOTALES : 48 Horas Académicas
HORAS SEMANALES : 03 Horas Académicas
CRÉDITOS : 3
SEMANAS ACADÉMICAS : 16 SEMANAS
PERIODO ACADÉMICO : 2024-I
II. SUMILLA
La unidad didáctica Herramientas Informáticas forma parte del currículo de Estudios de la
Escuela Superior Técnico Profesional de la PNP, área de formación básica y es de carácter
teórico-práctico. Se orienta a desarrollar los conocimientos actualizados sobre el Campo
de la Informática, a través de ella se busca que el estudiante desarrolle competencias y
capacidades para realizar un adecuado y correcto trabajo para administrar
adecuadamente diversas herramientas como: PC a través del Sistema Operativo
Microsoft Windows versión 10 y 11, manejar software de Oficina como: Microsoft Word,
Excel y Power Point (2016/2019) entre otras herramientas complementarias
permitiéndole desarrollar un trabajo eficiente y eficaz, complementando de manera
óptima su Formación Técnica Policial. Así también, el estudiante podrá desenvolverse
eficientemente en actividades propias de entorno profesional, resolviendo problemas
complejos según las exigencias del mundo competitivo actual.
III. CAPACIDADES:
Al finalizar el semestre, el Alumno PNP estará en la capacidad de:
1. Utilizar el computador para organizar y administrar archivos e información,
considerándolo como medio de información y comunicación, buscando la
optimización de recursos.
2. Elabora diversos tipos de documentos relacionados con su entorno académico y
laboral utilizando programas de ofimática.
IV OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
Diseñar textos y documentos de excelente calidad en corto tiempo
usando eficientemente un procesador de textos a una velocidad notable
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Reconoce los programas de aplicaciones que se utiliza en la labor
asistencial de la institución.
V CONTENIDOS
I UNIDAD
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
% DE
SEMANA CONTENIDO HORAS
AVANCE
• Historia de la informática
PRIMERA SEMANA • Generaciones
3 6%
• Hardware y software
• Tipos de software
• Sistemas Operativos, aplicativos y
Herramientas Informáticas
SEGUNDA SEMANA • Clasificación de los Sistemas
Operativos 3 12%
• Sistema Operativo Windows
• Manejo de archivos
• El explorador de Windows
• Microsoft Word
TERCERA SEMANA • El área de trabajo de Word
3 18%
• Elementos de la pantalla
• Elegir comandos
• Configuración de página
• Herramientas de encabezado y
CUARTA SEMANA pie de página
3 24%
• Insertar número de página
• Creación de marca de agua
• Personalizar marca de agua.
• Edición y revisión de un
documento
QUINTA SEMANA • Introducción de texto
3 30%
• Técnicas de copiado y mover
bloques de información, ortografía
y gramática
• Uso de barras de herramientas,
formatos (Mayúsculas, tamaño,
fuente, etc.
• Definir fuente, tamaño, estilo
SEXTA SEMANA • Función rand
• Interlineado, Sangrías 3 42%
• Listas y viñetas
• Agregar letra capital
• Manejo de imágenes en microsoft
word
• Trabajar con tablas.
SÉPTIMA SEMANA
I EXAMEN PARCIAL 3 36%
• Formas
• WordArt
• Maquetación de mejora de
gráficos SmartArt
OCTAVA SEMANA • Combinar correspondencia 3 48%
• Uso de Impresión y compartir
documentos, cartas y
correspondencia, Menú Archivo,
Opción de Impresión y vista
preliminar.
• Entorno a Excel
• Interfaz de Microsoft Excel 2016
• Tipos de datos
NOVENA SEMANA • Fórmulas 3 54%
• Trabajando libros en ms excel
2016
• Seleccionar celda(s), filas y
columnas
• Formato de celdas y fórmulas
• Alineación y orientación de texto
DÉCIMO SEMANA en celda
• Formato de celdas en excel 3 60%
• Bordes de una celda
• Estilos de celda
• Formato condicional
• Formulas, funciones y gráficos
DÉCIMO PRIMERA • Funciones en Excel 2016
• Funciones matemáticas:
SEMANA 3 66%
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto
• Gráficos
DÉCIMO SEGUNDA
SEMANA 3 72%
II EXAMEN PARCIAL
• Entorno de Power Point
• Definiciones de Presentación y
DÉCIMO TERCERA Diapositiva
SEMANA • Ingresando a PowerPoint 3 78%
• Pantalla de Inicio
• La interfaz de PowerPoint 2016
• La cinta de opciones
• Formato de texto en Power Point
• Opciones multimedia
• Efectos de animación
• Vistas de Power Point
DÉCIMO CUARTA
• Insertar sonido
SEMANA 3 84%
• Transiciones
• Guardar
• Guardar como vídeo
• Imprimir una presentación
• Hipervínculo
DÉCIMO QUINTA
• Presentación y exposición de
SEMANA 3 92%
trabajos
DÉCIMO SEXTA
SEMANA EXAMEN FINAL 3 100%
VI ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
6.1 DE ENSEÑANZA
6.2 DE APRENDIZAJE
VIII EVALUACIÓN
Promedio General:
10
IX BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
PRIMERA SEMANA
1. INFORMÁTICA
La informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de
almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La
informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo
XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el
teléfono móvil.
Entre los años 1934 Horward Iken construyo una maquina cuyo nombre fue
calculadora Automática de secuencia controlada, más conocida como Mark I, esta
computadora está basada en relees y números hasta los 23 dígitos.
Tuvo que hacer un contrato con Ada Lovalace que era hijo de un poeta inglés, que
era el único que poseía la única programadora en el mundo, ese fue el motivo por
el cual paso a llamarse Ada en su honor.
Luego vinieron diferentes generaciones que eran primera, segunda, tercer, cuarta y
quinta.
1.2. GENERACIONES
Primera Generación
• Se desarrollo desde 1937 hasta 1950, después de la infructuosa labor de Babbage
hubo pocas computadoras digitales antes de la <segunda guerra mundial=.
• A mediados de la época de 1940.
• En esos primeros tiempos, un solo grupo de personas en señala, construía y
programaba. No existían los lenguajes de programación y tampoco nadie habla
oído de los sistemas operativos. Casi todos los problemas eran cálculos numéricos
simples como la preparación de tablas de seno, coseno. Para los principios de la década
1950 era posible escribir programas en tarjetas y hacer que la maquina las leyera.
Segunda Generación
• Se desarrolló desde 1950 hasta 1960
• La segunda generación fue a mediada de la década de 1950, las computadoras
se volvieron más accesibles para poder venderse, a clientes comerciales pero
ya estas máquinas tienen otro modo y se llama mainframes y
microcomputadoras pero solo los grandes corporaciones podían pagar
millones de dólares ya que eran muy costosas. Cuando la computadora
terminaba el trabajo que ejecutaba las hojas de la impresora estas
computadoras utilizaban
• En su mayoría para realizar cálculos científicos.
Tercera Generación
• Se desarrolló desde 1960 hasta 1970.
• Al principio de la década de 1960 la mayoría de los fabricantes de
computadoras tenían 2 productores deferentes pero eran completos.
• Utilizado por primera vez procesadores fabricados con circuitos integrados
esta generación también presenta nuevas topologías en software de sus
sistemas. El sistema de manejo de base de datos.
Cuarta Generación
• Se desarrolló de 1960 hasta 1986
• Con el desarrollo de los circuitos integrados a gran escala sus guió la era de las
computadora personales desde el punto de vista de la arquitectura las
computadoras personales o llamadas en un principio microcomputadoras. No
era muy diferentes a las mini computadores en esta generación se controló a
las mini computadoras que están al alcance de nuestro dinero y se puede usar
con facilidad y son computadoras caseras.
Quinta Generación
• Se desarrolla desde 1986 hasta neutros días
• Aunque ciertos expertos expertos consideran finalizada esta generación con la
aparición de los procesadores Pentium, consideraremos que aun no ha
finalizado.
• Esta quinta generación se caracteriza por el surgimiento de la PC, tal como se
la conoce actualmente
B. SOFTWARE:
El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias
a la masificación de uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española.
Según la RAE, el software es un conjunto de programas, instrucciones y
reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una
computadora.
Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un
ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las
aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las planillas de
cálculo y los editores de imágenes.
CLASIFICACIÓN DE SOFTWARE
• Sistemas operativos
• Controladores de dispositivo
• Herramientas de diagnóstico
• Herramientas de Corrección y Optimización
• Servidores
• Utilidades
PRIMERA SEMANA
2. SISTEMAS OPERATIVOS
Los sistemas monousuarios son aquellos que nada más puede atender
a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware,
los programas o el tipo de aplicación que se esté ejecutando.
Estos tipos de sistemas son muy simples, porque todos los dispositivos
de entrada, salida y control dependen de la tarea que se está
utilizando, esto quiere decir, que las instrucciones que se dan, son
procesadas de inmediato; ya que existe un solo usuario.
Entre sus principales aplicaciones (que pueden ser desinstaladas por los
usuarios o reemplazadas por otras similares sin que el sistema operativo
deje de funcionar), se encuentran el navegador Internet Explorer, el
reproductor multimedia Windows Media, el editor de imágenes Paint y el
procesador de texto WordPad.
Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)
b. Buscar archivos
a. ¿Qué es el portapapeles?
b. ¿Qué significa formatear?
c. ¿Qué significa desfragmentar?
d. Para cambiar de nombre a una carpeta ¿Que tienes que hacer?:
a) Los mismos pasos que para cambiar el nombre a un archivo
b) Seleccionar la carpeta con el botón derecho del ratón y pulsar en
cambiar nombre
c) Las dos opciones anteriores son correctas.
e. Para hacer una selección múltiple de elementos consecutivos tecla tienes
que mantener pulsada:
a) Control
b) Shift
c) Ninguna
3. MICROSOFT WORD
3.1. Definición.- Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar
documentos de aspecto profesional. Los procesadores de texto, además de
introducir texto, imágenes o dibujos; permiten al usuario trabajar con ellos
aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.
• Combinación de teclas.
<Win + R >.
3.3.6. Zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el
valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se
abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
3.3.8. La barra de estado muestra información del estado del documento, como
el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está
redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre
ella, ya que normalmente son realmente botones.
• Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas
para desplazarse por las plantillas relacionadas.
NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se
muestre cada vez que inicie Word. Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga
clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.
3.6. Guardar un documento.
a. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que
guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
b. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una
página web, en formato OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de
archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del
documento.
Si se utiliza el ratón en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a
donde desee desplazar el punto de inserción.
4. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
a. Márgenes
c. Orientación de página
d. Alineación de página
Cuando accedemos al área de encabezado o pie de página automáticamente Word nos muestra
la Cinta de opciones de la ficha DISEÑO de Herramientas para encabezado y pie de
página.
4.3. Grupo encabezados y pies de página
4.3.1. Encabezado
Quitar encabezado
• Abrir el documento
• En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página
• Del botón de pie de página, seleccione el estilo deseado
haciendo clic.
Si deseamos crear un pie de página personalizado habilitamos el área
correspondiente seleccionando Editar pie de página de la lista de
opciones de Pie de página.
Haz clic en Seleccionar imagen y elige en tu disco duro la imagen que deseas
insertar. Por último, haz clic en Aplicar > Aceptar.
QUINTA SEMANA
Si ve aparecer una línea ondulada de color rojo bajo una palabra, será señal
de que está activada la corrección automática y la palabra en cuestión ha
sido detectada como incorrectamente escrita.
• Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de inserción se colocará en ese lugar.
• Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo
desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al
final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
5.3.2. Combinación de teclas:
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
5.3.5. Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y
ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y
el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la
posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos
de las siguientes formas:
pantalla.
5.3.8. Ir a.
5.4. SELECCIONAR:
• Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Opción Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te
permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
5.5. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:
Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic
sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra
correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y
podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
5.7. Rehacer.
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño
18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el
formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una
flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones
que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
Combinar formato.
Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se
observa a continuación.
Tipos de error
1.- Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea ondulante
de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el diccionario
predeterminado.
2.- Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las
palabras se encuentran en el diccionario, pero no hay concordancia.
Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia
coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y
temas entre los que elegir.
Para ello conoceremos las teclas que nos permiten seleccionar lo arriba
mencionado:
Función RAND
Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición
del documento a manera de prueba.
=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)
Ejemplo1:
Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:
=RAND(1)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto.
Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del
vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para
buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento.
Una vez que sabemos seleccionar los elementos a los que queremos dar
formato conoceremos las teclas de formato rápido.
Combinación de teclas:
Ctrl + N Negrita
Ctrl + K Cursiva o itálica
Ctrl + S Subrayado
Ctrl + < Para disminuir en 1 punto el tamaño de la letra
Ctrl + Shift + > Para incrementar en 1 punto el tamaño de la letra
Shift + F3 Convertir texto en mayúsculas, minúsculas o Con Altibajos
Ctrl + M Para mostrar el cuadro de diálogo de formato de textos
Lleve el cursor en el texto o gráfico que desea dar formato y haga clic en
el texto.
Ejercicio
Inserte 5 párrafos con el comando RAND
Seleccione el primer párrafo de los párrafos escritos
anteriormente.
• Centree el primer párrafo
• Alinea a la derecha el segundo párrafo
• Justifica el tercer párrafo
• Alinea a la izquierda el cuarto párrafo
6.4.1. Interlineado
EJEMPLO
Escriba la siguiente dedicatoria:
DEDICATORIA
A MIS PADRES Y MAESTROS POR
SU APOYO
INCONDICIONAL EN EL LOGRO DE
MIS METAS Y OBJETIVOS.
Agregue sangría de 5 cm a la
izquierda, 5 cm a la derecha, indente
la primera línea a 1 cm.
6.5.1. Listas
Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma
de columna que le permitirá mejorar la presentación predetermina.
6.5.2. Viñetas
Se emplean para crear listas empleando símbolos.
Ejemplo:
Si elige la opción:
Opciones de letra capital, desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
1 Seleccione la pestaña
Diseño > Temas.
Tipos de archivos
1. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se
utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos
tonos.
2. GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con
imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos
animados.
3. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio.
Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
4. PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet
como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
5. WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente
de las vectoriales.
Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre
Imágenes prediseñadas de Office.com - Búsqueda de
imágenes en Bing. Si tienes SkyDrive también aparecerá como una
opción más. Es necesario estar conectado a Internet.
Tabla
3. Hacer clic en Dividir celdas.
4. Aparecerá la ventana de Dividir celdas, indica el número de columnas y filas
para dividir.
manera:
PRÁCTICA - TABLAS
SEPTIMA SEMANA
7. I EXAMEN PARCIAL
OCTAVA SEMANA
8. FORMAS
Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para resaltar el
contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están agrupadas en:
Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo, etc.
8.5.1. Organigramas
Procedimiento:
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de
Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la
derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en
tu equipo.
d. Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de
16384 Columnas (XFD).
e. Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de
trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas
f. Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final.
Conocido también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer
referencia a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por
ejemplo: B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4
g. Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre
un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.
9.4. Interfaz de Microsoft Excel 2016
9.4.1. Ventana de Excel
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos
abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es
importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del
tiempo utilizando cada una de sus partes.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas. Las
columnas están identificadas por letras y las filas por números y en esta área es
donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2016 crea un
libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta
ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo. Junto a dicha etiqueta
se encuentra un botón con el símbolo
+ que nos permite crear nuevas hojas.
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto,
valores y fórmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes
aspectos:
• Texto
• Números
Dentro de esta categoría se incluyen los números propiamente dichos,
las fechas y horas, porcentajes etc., tratándose todos ellos por igual, y
quedando alineados a la derecha de la celda donde se introducen.
- Números:
Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9, junto a cualquiera de
los siguientes caracteres:
Signos + ó – delante del número, indicando un valor positivo (por defecto
si no se coloca ninguno de los símbolos) o un valor negativo (Ej: -34).
Paréntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por ejemplo
(34) significa que es negativo.
Los signos "." y "," que indican la separación entre miles y la separación
decimal, respectivamente.
Signo "/" para indicar una fracción mixta. Su nomenclatura es la
siguiente:
o Si se quiere expresar un número decimal, mayor de la unidad,
mediante un número entero y la fracción correspondiente a la parte
decimal: se escribiría 18 3/4, correspondiendo al número 18,75 ó 7
½ correspondiente al 7,5
o Si se quiere expresar un número decimal, menor de la unidad,
mediante un número entero y la fracción correspondiente a la
parte decimal: se escribiría 0 3/4, correspondiendo al número 0,75
ó 0 1/2
o correspondiente al 0,5. Nunca se escribirá la fracción como 3/4 ó 1
/2, ya que sería considerado como una fecha.
•Símbolo "%" detrás del número indica un porcentaje, por ejemplo 65%
equivale a 0,65. (¡Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda
tenemos un 0,65)
• La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa
6 por 102, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notación
científica.
• Fechas y Horas:
Los formatos en los que se debe introducir una fecha u hora en una
celda son los siguientes:
• Fórmulas
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con
los datos Introducidos en la hoja de cálculo.
Una fórmula admite un
máximo de 1.024 caracteres
y habitualmente está
compuesta por números,
operadores y direcciones
(referencias) de celdas.
También se podrán introducir
funciones (fórmulas que ya
vienen establecidas por
Excel).
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece 1 hoja de cálculo aunque el número podría cambiarse.
b. Autorrelleno
Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando
directamente en la hoja de cálculo.
1 Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
2 Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN
3 Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la
celda que contiene la información.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle
una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información
más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y
eficiente.
Formatos Numéricos
OTRA FORMA
5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor
como un texto, inclusive si es un número.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una
celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola
celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable
se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Ejemplo:
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
Este comando también está disponible desde la mini barra. Por otro lado el
cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que
es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de
una celda.
10.5. ESTILOS DE CELDA
=SUMA(Número1,número,…)
=PROMEDIO(RANGO)
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)
11.3.7. FUNCIÓN SUMAR.SI
Sintaxis: SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Ejemplo:
En la columna <Resultado= aparecerá <Muy bien= si el rendimiento es
mayor o igual a 70% y <Dedíquese a otra cosa= en caso contrario si
no se cumple la condición.
Ejercicios:
11.4. FUNCIONES DE TEXTO
La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también
proporciona funciones que trabajan con funciones de cadena y/o texto,
los argumentos de texto en una función de texto que contengan texto
o cadena de caracteres.
11.5. GRÁFICO DE EXCEL
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft
para hacer informes, análisis de datos, etc.
• Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
• Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una
explicación por parte de su autor
• Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si
la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.
• Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.
• Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series,
etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor que
mejor.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
Tipos de Gráficos
e. Finalmente, cabe resaltar que una vez que tenemos el gráfico, nosotros
podemos modificar de manera manual ciertos detalles.
• Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D: Los gráficos de columnas
100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada
valor a un total de categorías.
• Columnas 3D: Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes
horizontal y de profundidad.
• Cilindro, cono y pirámide: Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles
en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados
para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera.
Ejemplo: Para presentar las ventas a la alta dirección de forma efectiva y entendible.
DÉCIMA SEGUNDA
13.1. Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Presentación.
Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De
esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la
nombraremos como Inicio >Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaña.
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base
a partir de la cual es mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos
adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que
acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez
seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en blanco
de entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecerá un
listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida,
simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.
Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como
el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc.
Interlineado: Al darle clic se abrirá una ventana con las alternativas para
configurar la separación entre líneas o entre párrafos.
Alinear, centrar o justificar un párrafo.
a. Vista Normal
c. Vista de Lectura
1.6. Guardar
• En el menú archivo escogemos "Guardar como". Se guardará en el formato:
PPTX., que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2016.
• Para que sea compatible con todas las versiones usamos "Presentación de
PowerPoint 97-2003 (*. ppt)".
• Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX o PPS, que al ejecutar
comienza inmediatamente la reproducción. Para eso en Tipo seleccionamos la
opción: "Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)"
4. . Seleccione Aceptar.
DÉCIMO QUINTA SEMANA