Fase 2 - Conceptualización de La Formulación Del Proyecto - Grupo41
Fase 2 - Conceptualización de La Formulación Del Proyecto - Grupo41
Fase 2 - Conceptualización de La Formulación Del Proyecto - Grupo41
Presentado a:
Presentado por:
Grupo: 41
20 Marzo de 2024
Introducción
La gestión efectiva de proyectos es fundamental para asegurar que estos cumplan con sus
objetivos de manera eficiente y eficaz. Para esto primero investigamos cuales son los tipos de
proyectos que existen, y seleccionamos una propuesta de inversión con la cual se realizara la
planificación y ejecución, utilizando como guía el Ciclo Deming, también conocido como ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), para garantizar su éxito y maximizar su impacto.
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Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
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Mapa mental de los tipos de proyectos.
Figura 1
Propia.
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Nzk2NjM5Ny81Njg0MTE0LzgyMWY2YTFhZGQxZGM5NDA3NzExY2FhZGRiOWQzYjdj0
Cuadro representando la elección del proyecto de grupo. (de entre los 5 proyectos)
Autor Propuesta
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cerca de una planta manufacturera.
grupos.
Tipo de proyecto:
5
Tecnología: Este proyecto se basa
Servicio: La aplicación
desarrollo urbano.
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social, generando un impacto positivo tanto a nivel
En que consiste:
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comunidad donde no cuentan con energía eléctrica
hotel el cual se trata de la construcción y operación de un hotel de bajo costo cerca de una planta
manufacturera.
PLANEAR:
Seleccionar un terreno estratégico cercano a la planta de producción, con fácil acceso para los
trabajadores y visitantes.
cliente.
Visión: Ser el hotel preferido en la zona, reconocido por su calidad de servicio, comodidades y
Principios y Valores:
social.
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Objetivo General: Construir y operar un hotel de calidad cercano a la planta de producción para
Objetivos Específicos:
Mantener altos estándares de limpieza y comodidad en todas las instalaciones del hotel.
energética.
Políticas de Calidad:
Item Tarea Responsable Meses Inicio Final Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
1 PREPARACION Gerente de Proyecto 2
1.1 Adquisición del terreno 1/03/2024 31/03/2024
1.2 Permisos 1/03/2024 31/03/2024
2 DISEÑO Equipo de Diseño 3
2.1 Elaboración de planos 1/04/2024 30/06/2024
2.2 Diseño arquitectónico 1/04/2024 30/06/2024
3 CONSTRUCCION Equipo de Construcción 12
3.1 Construcción de la estructura y acabados 1/07/2024 30/06/2025
4 EQUIPAMIENTO Gerente de Operaciones 2
4.1 Adquisición del mobiliario 1/06/2025 30/07/2025
4.2 Montaje de mobiliario y equipamiento 1/06/2025 30/07/2025
5 PRUEBAS Y AJUSTES Gerente de Proyecto 1
5.1 Inspección final y ajustes necesarios 1/07/2025 30/07/2025
6 APERTURA Gerente de Operaciones 1
6.1 Inauguración y lanzamiento del hotel 1/07/2025 30/07/2025
HACER:
Responsabilidades:
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Asegurar el cumplimiento de los objetivos y el alcance del proyecto.
Responsabilidades:
establecido.
Gerente de Operaciones:
Responsabilidades:
Asegurar que el hotel esté listo para recibir a los huéspedes y operar de manera
eficiente.
Responsabilidades:
alojamiento.
Responsabilidades:
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Emitir los permisos y licencias necesarios para la construcción y operación del
hotel.
Comunidad Local:
Responsabilidades:
Ser potenciales usuarios del hotel en caso de eventos locales o visitas de turistas.
proyecto.
Responsabilidades:
comentarios positivos.
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MATRI Z DE I NTERESADOS DEL PROYECTO
FECHA ÚLTI MA
NOMBRE DEL PROYECTO DI RECTOR DEL PROYECTO VERSI ÓN
ACTUAL I ZACI ÓN
Construcción y operación de un hotel de bajo costo cerca de una planta manufacturera Diva Rodríguez 19/03/2024 1
COMPROMI SOS
DESCONOCE
SE RESISTE
NEUTRAL
L IDERA
FASE DEL TI PO DE I NTERESES O PROBL EMAS
APOYA
No . I NVOL UCRADO ESTRATEGI A
PROYECTO I NVOL UCRADO EXPECTATI VAS PERCI BI DOS
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VERIFICAR:
Inspecciones Regulares:
Se realizarán inspecciones periódicas durante todas las fases del proyecto, desde
2. Revisiones de Progreso:
3. Auditorías Externas:
1. Tasa de Ocupación:
experiencia de alojamiento.
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Promedio de ingresos generados por cada habitación ocupada en un período
determinado.
calidad establecidas.
Modelo de Evaluación:
1. Evaluación Continua:
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Este modelo de evaluación permitirá monitorear de manera efectiva el desempeño del
Re a liza r la c o nstruc c ió n d e l ho te l
En p ro g re so Alto 03/ 15/ 2024 C o nstruc c io n d e l Ho te l se g ún lo s p la no s y e sp e c ific a c io ne s Ge re nte d e l Pro ye c to Ho te l c o nstruid o y o p e ra tivo 50% En p ro g re so Me d io
té c nic a s.
ACTUAR
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Análisis de los resultados del ciclo de Deming sobre la ayuda en la gestión y mejora de
implementarán en el proyecto del hotel, así como los indicadores clave de desempeño (KPIs) que
se utilizarán para evaluar su éxito. Estos mecanismos incluyen inspecciones regulares, revisiones
de progreso y auditorías externas, mientras que los KPIs abarcan aspectos como la tasa de
ocupación, el índice de satisfacción del cliente, el costo promedio por habitación ocupada y el
comparación con estándares y mejores prácticas de la industria hotelera. Esto garantizará que se
los clientes.
En cuanto al análisis de los resultados del ciclo de Deming, también conocido como PDCA
(Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), se puede afirmar que este enfoque proporciona un marco
sólido para la gestión y mejora de procesos en el proyecto del hotel. El PDCA enfatiza la
Al utilizar el ciclo de Deming, el equipo del proyecto podrá identificar áreas de mejora de
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manera sistemática, implementar cambios efectivos y asegurar una gestión eficiente y efectiva
El análisis de los resultados del ciclo de Deming sobre la gestión y mejora de procesos del
proyecto elegido proporciona una visión integral de cómo este enfoque contribuye al éxito y la
1. Planificación (Plan): Durante esta fase, se establecieron la localización del proyecto, la misión,
visión, principios, valores, objetivos y políticas de calidad. Esta etapa proporcionó una base
2. Implementación (Do): Durante esta fase, se llevaron a cabo las actividades planificadas, desde
el diseño y la construcción del hotel hasta la preparación para su apertura. El equipo de proyecto
trabajó en conjunto para asegurar que todas las tareas se completaran dentro del presupuesto y el
plazo establecido.
correctivas cuando fue necesario, asegurando así que el proyecto avanzara según lo planeado.
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identificaron áreas de mejora y se realizaron ajustes para optimizar el desempeño del hotel y
En general, el ciclo de Deming demostró ser una herramienta efectiva para la gestión y mejora de
abordar de manera proactiva cualquier desviación o problema que surgiera durante el desarrollo
del proyecto. Además, fomentó una cultura de mejora continua, donde el aprendizaje y la
retroalimentación constante contribuyeron al éxito y la excelencia del hotel a lo largo del tiempo.
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Conclusiones
En conclusión, el análisis de los resultados del ciclo de Deming aplicado al proyecto del hotel
El ciclo de Deming proporcionó un marco sólido que permitió al equipo del proyecto identificar
áreas de mejora y tomar medidas correctivas y preventivas de manera oportuna. Los mecanismos
de seguimiento y verificación, así como los indicadores clave de desempeño, jugaron un papel
informadas.
prácticas en la industria hotelera fueron elementos clave para impulsar la mejora continua y
En resumen, el ciclo de Deming demostró ser una herramienta invaluable para la gestión efectiva
del proyecto del hotel, asegurando la calidad de los productos y servicios ofrecidos, la
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Referencias bibliográficas
Córdoba Padilla, M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Ecoe Ediciones. Pág. 24-29
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page=24
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/72668?page=16
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116949?page=14
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/129837?page=12
https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto_de_inversi%C3%B3n
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