Corporación Universitaria Emprender

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Materia
HIGIENE INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL AVANZADA
Tema:

Diseño del sg-sst en el Instituto Emprender basado en el decreto 1072 del 2015 y
la resolución 0312 de 2019

Tutor:
JHON ALEMAN REYES

Sustentación:

Yilda Laleska Pérez Sifuentes

Wendy Vanessa Suarez

Fernando José Barrios Macías

Jesus David Bahoque Sierra

1
 Contenido

1. Contenido…………………………………………….…...…pg. 02
2. Introducción…………………………………………………pg. 03
3. Reseña Histórica………….………….…………………...…pg. 04
4. Descripción del Problema………………………………………….pg. 05
5. Problema de Investigación…………………………………………pg. 06
6. Misión y Visón……………………………….…………..………...…pg. 06
7. Objetivos………………………………………………………………pg. 07
8. Objetivos (Generales, Específicos) ………………….…………….pg. 08
9. Justificación…………………………………………………………..pg. 09
10. Marco Referencial……..………………………….…………..pg. 11
11. Metodología Propuesta………………………………………pg. 19
12. Población………...…………………………………………….pg. 21
13. Política de SG-SST……………………………………………pg. 22
14. Cronograma De Actividades…...……………………………..pg. 24
15. Definición De Roles Y Responsabilidades De SG-SST……….. pg. 25
16. Programa De Capacitación………………………………………….pg. 27
17. Desarrollo Del Programa……………………………………….……pg. 28
18. Formato De Evaluación De La Capacitación………………….…pg. 29
19. Desarrollo Pertinente Para SG-SST……………………….………pg. 29
20. Conservación De Documentos…………………………………….pg. 31
21. Matriz De Comunicación……………………………………………pg. 34
22. IPEVR

2
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto de investigación tiene como propósito establecer estrategias
como los programas de promoción y prevención en LA CORPORACION
EDUCATIVA EMPRENDER . ubicada en la CALLE 67, Cra. 49 #30A del barrio
Armenia, Cartagena, Bolívar perteneciente a la localidad 1, Histórica y del
Caribe Norte del Distrito de Cartagena de Indias, esta es una empresa 100%
colombiana .

Cuenta con una amplia experiencia en la Formación para el Trabajo y el Desarrollo

Humano , será líder a nivel local y regional, por la calidad de su oferta educativa,
llevando a cabo una oferta profesional a las carreras técnicas que hasta la fecha
se dictan en la institución dentro de un modelo de formación integral y progresiva
contribuyendo con ello, a propiciar el desarrollo integral de sus educandos, para
que actúen como verdaderos agentes de cambio.

. Para esto se utilizará un moderno sistema de aparatos tecnológicos, vigilancia y

personal capacitado.

Con el incremento de las actividades a nivel laboral, las prevencioncitas en

general deben enfrentar y contrarrestar los riesgos físicos y químicos que están
expuestos los trabajadores, los cuales son generadores de accidentes y
enfermedad profesional con el fin de prevenirlos para que no tengan efectos
adversos a la salud de los trabajadores.

Se hizo el diligenciamiento de listas de chequeo, elaboración de matrices donde

se pudo identificar el proceso productivo de la empresa y con este los riesgos y
peligros que ahí se generan siendo así el punto de partida para llevar a cabo este
proyecto en el cual se busca evaluar los riesgos y dar recomendaciones de
mejoras sobre los riesgos que están incidiendo en la salud de los trabajadores y
que posteriormente repercuten en la producción.

3
RESEÑA HISTORICA
La idea de crear LA INSTITUCION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO
HUMANO

EMPRENDER, nace en el mes de Enero del año 2010, cuando un grupo integrado
por la Familia con ideas de ayudar a la juventud deseosa de capacitarse para
ingresar al mundo del trabajo y quedar por fuera del sistema de formación que
imparten las entidades públicas encargadas de este servicio. Este grupo de
personas observaba en diferentes ocasiones las largas filas que hacían los
ciudadanos, jóvenes en su mayoría frente a dichas entidades en busca de
conseguir un cupo y poder ingresar a la educación técnica; sin tener la suerte de
ingresar.

Desde Enero de 2009 a Enero de 2010 se realizaron los diversos estudios y se

iniciaron la elaboración de las estructuras curriculares, de igual forma se tramitó
correspondiente y se solicita licencia la de funcionamiento ante la secretaria de
educación del Distrito de Cartagena.

4
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El siguiente proyecto tiene como fin establecer una propuesta de actualización de

un sistema de seguridad y salud en el trabajo en la CORPORANCION
EDUCATIVA EMPRENDER debido a que esta Institución cuenta con este
requerimiento y según la Ley 1562 de 2012 es de carácter obligatorio contar con
este sistema ya que se pueden generar sanciones que podrían perjudicar a dicho
establecimiento educativo.

Se puede inferir que existen riesgos en todo entorno laboral tomando como
referencia casos que se han evidenciado en la institución:

Caídas por las escaleras por parte de la señora de servicios generales,

iluminación incorrecta en oficinas, generando peligros Locativos, Biomecánicos,
Físicos, entre otros. Por tal razón se desea minimizar riesgos debido a que se
pueden generar accidentes de trabajo y enfermedades laborales, que son
perjudiciales para el empleado y empleador.

Por consiguiente, se elabora el diseño de implementación del SG-SST para el

mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los riesgos en el lugar de trabajo.

5
Problema de Investigación
Actualización del diseño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo para la Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
Emprender, de modo que se satisfaga todos los requerimientos legales internos de
la empresa y de los clientes. (AQUÍ VAN A DESCRIBIR LA SITUACION ACTUAL
DEL SGSST DE LA CORPORACION EDUCATIVA)

MISIÓN

Formar personas en las diferentes CALLE 67, Cra. 49 #30A del barrio Armenia,
Cartagena, Bolívar perteneciente a la localidad 1, Histórica y del Caribe Norte del
Distrito de Cartagena de Indias, con una muestra aleatoria de 10

VISIÓN

En el 2028 la Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano

"EMPRENDER", será líder a nivel local y regional, por la calidad de su oferta
educativa, llevando a cabo una oferta profesional a las carreras técnicas que hasta
la fecha se dictan en la institución dentro de un modelo de formación integral y
progresiva contribuyendo con ello, a propiciar el desarrollo integral de sus
educandos, para que actúen como verdaderos agentes de cambio.

6
OBJETIVOS
Participar en el proceso de actualización, documentación e implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Corporación
Educativa Emprender, mediante la ejecución de actividades específicas
asignadas para el cargo de auxiliar del área, utilizando conocimientos previos,
herramientas y metodologías que permitan dar cumplimiento a las disposiciones
legales aplicables establecidas en el Decreto 1072 de 2015, durante el periodo
practica comprendido desde Septiembre a octubre de 2023.

OBJETIVO GENERAL. .
Evaluar los riesgos y peligros de tipo físicos y químicos derivados de los procesos
de las actividades operativas, de gestión administrativa y logística de la
corporación educativa emprender.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.Clasificar las distintas etapas de procesos de las actividades operativas, de

gestión administrativa y logística, la corporación educativa emprender.

2.Identificar los riesgos y peligros derivados dentro del proceso operativo, de

gestión administrativa y logística la corporación educativa emprender.

3.Estimar los riesgos existentes, teniendo en cuenta la probabilidad y

consecuencia, priorizando los riesgos físico y químicos a los que están expuestos
los trabajadores en el proceso operativo, de gestión administrativa y logística la
corporación educativa emprender.

4.Proponer recomendaciones encaminadas a minimizar y/o eliminar los efectos

causados por riesgos físicos y químicos del proceso operativo, de gestión
administrativa y logística la corporación educativa emprender.

5. Establecer el perfil sociodemográfico de los trabajadores relacionados con la

empresa y el estado de la empresa en cuanto a normas de seguridad y salud en el
trabajo.

6. Determinar los riesgos de los trabajadores existentes en la empresa asociados

con el desarrollo y lugar de trabajo según Guía Técnica Colombiana GTC 45.

7. Diseñar el programa de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo con los

requisitos establecidos en el decreto 1072 de 2015.

7
8. Diseñar la política de seguridad y salud en el trabajo y el manual de higiene y
seguridad industrial acorde a la empresa y la normatividad emitida por el ministerio
del trabajo como lo es el decreto 1072 de 2015 que se encuentra vigente.

9. Elaborar el programa de socialización y concientización acerca de la

importancia del sistema de gestión y seguridad en el trabajo.

10.Plantear indicadores de cumplimiento, evaluación y control del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo

Realizar la actualización del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

para la CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER, teniendo en cuenta los
parámetros y disposiciones establecidas por el ministerio de trabajo en el decreto
1072 de 2015

8
Justificación
El trabajo es un de las principales actividades humanas, que lo conllevan a cumplir
objetivos, metas y desarrollar a plenitud sus habilidades para generar su máximo
desempeño en las labores diarias, con el fin de obtener beneficios económicos
para sí mismo y su familia, así como generar un crecimiento personal individual,
aportar al éxito empresarial y al desarrollo de un país.

Partiendo de las consecuencias de un mundo globalizado y en continuo desarrollo,

se pueden destacar grandes avances especialmente de tipo tecnológico, los
cuales inevitablemente han traído consigo el aumento de riesgos en el trabajo
para la mayoría de empresas e industrias, a esto se debe la existencia de un gran
e importante conjunto de leyes y normas jurídicas de estricto cumplimiento
establecidas con el fin de cuidar y proteger la salud de los trabajadores
Colombianos, este grupo de normas creadas por las entidades jurídicas
respectivas, además, establecen órganos vigilantes cuyas funciones se basan en
el monitoreo y supervisión rigurosa del cumplimiento de las mismas por parte de
los empresarios, y en caso de hallar alguna inconsistencia deberán reportar a las
autoridades encargadas para que se impartan las sanciones disciplinarias y
económicas respectivas, siendo esta la manera en que el empresario asume parte
de su responsabilidad como consecuencia de un incumplimiento a la norma; todo
lo anterior está debidamente detallado en el Decreto 1072 de 2015, el cual es la
completa y única fuente normativa que rige el trabajo en todos sus aspectos para
Colombia.

Un accidente o enfermedad laboral son eventos adversos que puede traer

consecuencias irreversibles para la vida de un trabajador, es decir dependiendo
del nivel de gravedad y de daño puede dejar serias secuelas que pueden limitarlo
de tal manera que compromete no solo su salud e integridad, sino su vida y la de
sus seres queridos.

De lo anterior claramente se puede inferir que una empresa que mantenga un

índice alto de accidentalidad no obtiene resultados y que la reincidencia en dichos
eventos dificulta en gran medida la consecución de los objetivos organizacionales,
es por ello, que es un reto prioritario para los empresarios asumir la
responsabilidad de disminuir este indicador, mediante un efectivo plan de acción
que permita erradicar y reducir la cantidad de riesgos a los que pueda estar
expuesto un trabajador realizando sus labores, así como identificar los existentes
para valorarlos y plantear medidas efectivas que permitan controlarlos, buscado
mitigar el impacto que estos puedan generar en la salud del trabajador.

9
Es importante mencionar que el plan debe incluir además actividades de medicina
preventiva que promuevan eficazmente la adopción de hábitos y acciones que
establezcan un estilo de vida saludable, siendo esta la estrategia para obtener un
recurso humano más sano, feliz y productivo. A su vez esta estrategia se convierte
en un elemento diferenciador empresarial que representa una valiosa ventaja
competitiva.

Es innegable que en su mayoría los empresarios asumen la implementación de un

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para dar cumplimento un
requisito legal y evitar sanciones, sin embargo, es evidente las trascendentales
ventajas e innumerables beneficios que trae consigo el acoger la norma a fin de
llevar a la empresa a cumplir con sus objetivos, es importante que los mismos
empresarios evalúen decisivamente este tipo de inversiones e identifiquen los
beneficios, y pongan a disposición los recursos necesarios para el desarrollo de
las actividades propuestas en el Sistema de Gestión, el cual debe ir alineado con
las necesidades y objetivos organizacionales en función de brindar ambientes y
condiciones seguras para el trabajador y de toda persona que de alguna manera
establezca una relación de tipo contractual con la empresa, en la realización de
sus labores.

10
MARCO REFERENCIAL

Marco Teórico

El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (1072) compila todas las
normas que reglamentan el trabajo y que antes estaban dispersas. Desde el
momento de su expedición (25 de mayo de 2015), el Decreto 1072 se convirtió en
la única fuente para consultar las normas reglamentarias del trabajo en Colombia.
Es decir, “este Decreto regula íntegramente las materias contempladas en él. Por
consiguiente, de conformidad con el artículo 3 de la Ley 153 de 1887, quedan
derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria relativas al sector
Trabajo que versen sobre las mismas materias, con excepción, exclusivamente,
de los siguientes asuntos: los decretos relativos a la creación y conformación de
comisiones intersectoriales, comisiones interinstitucionales, consejos, comités,
sistemas administrativos y demás asuntos relacionados con la estructura,
configuración y conformación de las entidades y organismos del sector
administrativo”, reza el Decreto.
En Colombia, según estadísticas de Fasecolda (Federación de Aseguradores
Colombianos), el número de accidentes laborales en el año 2009 fue de 404.552,
de los cuales 588 casos tuvieron consecuencias mortales. Este número de
accidentes ha aumentado de forma sostenida hasta el 2012, año en el cual se
registraron 609.881 accidentes con 530 fallecimientos. Estas cifras son
preocupantes, teniendo en cuenta que para el año 2007 “como consecuencia de
los accidentes de trabajo presentados, las empresas perdieron 3.2 millones días
de trabajo” (Fasecolda, 2008).
Se destaca que el estudio de los costos de la accidentalidad laboral, surgió desde
el mismo momento en el que se inició el estudio de sus causas, con el modelo
precursor de Heinrich (1931). Desde entonces han emergido diversos criterios
para la clasificación de los costos dependiendo de los propósitos perseguidos,
entre éstos están: costos directos e indirectos; costos asegurados y no
asegurados; costos económicos y no económicos; costos internos y costos
externos; costos ex ante y ex post; costos reales y costos transferibles (Karina
Acevedo González, 2016)
La nueva normatividad llama a la responsabilidad del empresario de comenzar a
detectar y a reportar inmediatamente a su administradora de riesgos laborales o a
la EPS a la cual el trabajador está afiliado para que se haga el diagnóstico y se
defina su tratamiento.
Es preciso indicar que el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de
2015, genero la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) el cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por

11
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con
el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo, liderado e implementado por el
empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad
y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo. Se debe abordar la prevención de los accidentes y
las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los
trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y
mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)”.1

Marco conceptual

Los términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo son:

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión. (ARL SURA)
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria "
por su baja frecuencia de ejecución (ARL SURA).
Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizarle (ARL SURA).
Comité de Convivencia (COPAS): Es un grupo de empleados, conformado por
representantes del empleador y representantes de los empleados, que busca
1

12
prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los empleados contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo. (Universidad
Tadeo Lozano)
Descripción Sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
(Ministerio de Trabajo)
Matriz evaluación de riesgo: Herramienta de gestión que permite determinar
objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los
trabajadores que enfrenta una organización. Su llenado es simple y requiere del
análisis de las tareas que desarrollan los trabajadores. (RIMAC)
Elementos de Protección Personal: Artículos diseñados para proteger a los
empleados de lesiones o enfermedades que puedan ser originadas por el contacto
con radiaciones, sustancias químicas, peligros físicos, eléctricos, mecánicos entre
otros. (CARRANZA, 2014)
Evaluación de Riesgo: Actividad fundamental que la Ley establece que debe
llevarse a cabo inicialmente y cuando se efectúen determinados cambios, para
poder detectar los riesgos que puedan existir en todos y cada uno de los puestos
de trabajo de la empresa y que puedan afectar a la seguridad y salud de los
trabajadores. Es responsabilidad de la Dirección de la empresa, aunque debe
consultarse a los trabajadores o a sus representantes sobre el método empleado
para realizarla; teniendo en cuenta que éste deberá ajustarse a los riesgos
existentes y al nivel de profundización requerido. (FEDERACIÓN REGIONAL DE
EMPRESARIOS DEL METAL DE MURCIA, 2007)
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que
encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las
personas (ARL SURA).
Identificación de Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de éste. (Ministerio de Trabajo)
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte,
maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control
de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores (ARL SURA).
Matriz de Capacitación: Su objetivo es registrar en un soporte único para cada
servicio u operación el nivel de conocimientos de cada una de las personas

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involucradas en cada uno de los conocimientos y habilidades necesarias para
desempeñar la tarea. (Telemercado especialistas)
Plan de Emergencia: Conjunto de acciones organizadas con el propósito de
contar con un esquema para dar respuesta inmediata a la ocurrencia de
situaciones de desastres en las empresas, determinado no solo por normatividad
vigente sino por las necesidades propias de cada entidad, así como las
condiciones sociales y ambientales a las que están expuestos. Estos planes
permiten identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad, definir niveles de
riesgos, estructurar un procedimiento de evacuación para usuarios y trabajadores,
al igual que establecer un esquema operativo para la atención de posibles
lesionados. (Yuli Paola Sanchez Moreno, 2017)
Peligro: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos. (Norma OHSAS
18001:2007) (ARL SURA)
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición. (Norma OHSAS 18001:2007) (ARL SURA)
Riesgos laborales: Accidente que se produce como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como
laboral por el Gobierno Nacional. (ARL SURA)
Sistema de Información Geográfica: También conocido con los acrónimos SIG
en español o GIS en inglés, es un conjunto de herramientas que integra y
relaciona diversos componentes (usuarios, hardware, software, procesos) que
permiten la organización, almacenamiento, manipulación, análisis y modelización
de grandes cantidades de datos procedentes del mundo real que están vinculados
a una referencia espacial, facilitando la incorporación de aspectos sociales-
culturales, económicos y ambientales que conducen a la toma de decisiones de
una manera más eficaz. (François Claude Amour, 2018)
Sistema de gestión: Conjunto de elementos de una organización que interactúan
para establecer políticas, objetivos y procesos que permiten alcanzar las metas
establecidas (ARL SURA)
Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Estrategia esencial para la detección de
enfermedades y llevar a cabo programas de prevención, control o erradicación de
las mismas. Permite documentar las solicitudes para obtener el estatus libre de
enfermedad o infección, proporcionar datos para apoyar el proceso de análisis de
riesgos, para fines de salud animal y/o pública, y justificar la lógica de las medidas
sanitarias. (Instituto Colombiano Agropecuario)
Tarjeta de auto reporte: Es un método de recogida de datos en el que la fuente
de información es el mensaje verbal del sujeto sobre sí mismo (Adan Avila
Cabrera, 2015)

14
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y
un medio de plena realización (ARL SURA).

Marco legal

En este estudio se tendrán en cuenta las siguientes normas:

 La Norma ISO 22320
 Ley 9 de 1979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo2
 Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo3.
 Resolución 8321 de 1983, dicta normas sobre protección y conservación de
la audición, de la salud y bienestar de las personas4.
 Decreto 614 de 1984, determina las bases de la administración de Salud
Ocupacional en el país5.
 Resolución 2013 de 1986, la cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional6.
 Resolución 1016 de 1989. reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores del país7.
 Resolución 1792 de 1990. Trata sobre los valores límites permisibles para
la exposición ocupacional a ruido.8
 Decreto Ley 1295 de 1994, el cual determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. 9

2
Ley 9 de 1979. Congreso de la República. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1177
3
Resolución 2400 de 1979. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. En línea.
Disponible en dirección URL: http://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1509/industrial%20safety
%20statute.pdf
4
Resolución 8321 de 1983. MINISTERIO DE SALUD. En línea.
5
Decreto 614 de 1984. PRESIDENCIA DE LA República. En línea. Disponible en dirección URL:
http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/decreto_614%2084%20Organizacion%20y
%20Administracion%20Salud%20Ocupacional.pdf
6
Resolución 2013 de 1986. MINISTERIOS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD.
En línea. Disponible en dirección URL: http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Resolucion
%202013%20de%201986%20Organizacion%20y%20Funcionamiento%20de%20Comites%20de
%20higiene%20y%20SI.pdf
7
Resolución 1016 DE 1989. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y MINISTERIO
DE SALUD. En línea. Disponible en dirección URL:
http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Resolucion%201016%20de%2089.%20Progrmas%20de
%20Salud%20Ocupacional.pdf
8
Resolución 1792 de 1990. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y MINISTERIO
DE SALUD. En línea.
9
Decreto 1295 DE 1994. MINISTERIO DE GOBIERNO. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=2629
15
  Decreto 1832 de 1994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades
Profesionales10.
 Decreto 1530 de 1996. Se define accidente de trabajo y enfermedad
profesional con muerte del trabajador.
 Ley 776 de 2002. Se dictan normas de organización, administración y
prestación del sistema general de riesgos profesionales.
 Resolución 1401 de 2007. Reglamenta la investigación de accidente e
incidente de trabajo.
 Resolución 2346 de 2007. Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
 Resolución 1918 de 2009. Modifica los artículos 11 y 17 de la resolución
2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1956 de 2008. Se adoptan medidas para el consumo de
cigarrillo y tabaco.
 Resolución 2646 de 2008. Se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés ocupacional.
 Decreto 2566 de 2009. Se emite la tabla de enfermedades profesionales.
 Resolución 652 de 2012. Se establecen conformación de comités de
convivencia laboral para empresas públicas y privadas y se dictan otras
disposiciones.
 Circular 0038 de 2010. Espacio libre de humo y sustancias psicoactivas en
la empresa.
 Resolución 1356 de 2012. Por medio de la cual se modifica parcialmente la
resolución 652 de 2012.
 Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
 Resolución 1409 de 2012. Por la cual se establece el reglamento de
seguridad para la protección en caídas en trabajos en alturas.
 Resolución 4502 de 2012. Por la cual se reglamenta el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud
ocupacional y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1903 de 2013. Por la cual modifica el numeral 5° del artículo 10
y el parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012, por la cual
se estableció el Reglamento para Trabajo Seguro en Alturas, y se dictan
otras disposiciones.
 Resolución 3368 de 2014. Modificación al reglamento para protección
contra caídas de trabajo en alturas.
 Decreto 1443 de 2014. Por medio del cual se dictan disposiciones para la
implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST).
10
Decreto 1832 DE 1984 DE 1994. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. En línea. Disponible en
dirección URL: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8802
16
  El decreto 1072 de 2015, recoge un conjunto de directrices en materia
laboral que deben cumplir todas las organizaciones a nivel nacional. Se
convierte en un requisito para implementar un sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo aplicado para todo tipo de organización
independientemente del sector y tamaño que tenga11. Le da un vuelco total
a la SG-SST en el país. A través de este se implementa el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Se debe instaurar
en todas las organizaciones, por quienes contratan personal por prestación
de servicios, empresas de servicios temporales, empresas de economía
solidaria y el sector cooperativo.
El SG-SST debe convertirse en la guía de una política a la que se le hace
seguimiento y mejora continua según lo que se menciona por el ministerio de
trabajo.
 Resolución 1111 de 2017: Se definen los estándares mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se establecen las
diferentes fases de aplicación del sistema de gestión según los estándares
mínimos, que va desde junio de 2017 a diciembre de 2019. Las fases son,
1. Evaluación inicial, 2. Plan de mejoramiento conforme a la evaluación
inicial, 3. Ejecución, 4. Seguimiento y plan de mejora, 5. Inspección,
vigilancia y control.
 OHSAS 18001 para la implementación del SG-SST dado que los requisitos
que contiene dicha norma se ajustan a las exigencias que establece el
decreto 1072 para que la implementación se realice de manera óptima.
Resaltamos el acompañamiento de la ARL (entidad administradora de
riesgos laborales) quien cumple un papel muy importante dado a que esta
entidad se encarga de revisar los diferentes puestos de trabajo de la
organización con el fin de evaluar el riesgo asociado a los mismos.12

Marco Institucional

La Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano Emprender es

una institución de prestación de servicios educativos en la categoría técnico
laboral por competencias. Ubicada en la ciudad de Cartagena (Bolívar), dotada de
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente.
El objetivo general del Instituto es lograr ampliar la cobertura en educación técnica
laboral a nivel local y regional donde se fortalezca la formación para el trabajo y se
creen condiciones para generar opciones de empleo y autoempleo.

11
Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la República. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506
12
OHSAS 18001. Ministerio de Comercio. En línea. Disponible en dirección URL:
http://www.mincit.gov.co/mintranet/loader.php?
lServicio=Documentos&lFuncion=verPdf&id=67471&name=NTC-OHSAS18001.pdf&prefijo=file
17
La dirección y administración de la empresa está a cargo de la Junta de Socios,

Director General y la Subdirección Administrativa.

18
METODOLOGIA PROPUESTA

La investigación descriptiva propone describir de modo sistemático las

características de una población, situación o área de interés. El investigador se
limita a la observación de los hechos tal como ocurre con el objeto de describirlos,
soportando principalmente en técnicas como la encuesta, la entrevista, la
observación y la revisión documental. De acuerdo a esto en nuestro proyecto de
aula utilizamos la investigación descriptiva, debido a que mediante las listas de
chequeo, matriz panorámica del proceso y matriz de riesgos identificamos,
evaluamos y valoramos los riesgos más relevantes dentro del proceso operativo,
de gestión administrativa y logística la corporación educativa emprender, en la
ciudad de Cartagena.

Teniendo en cuenta que este enfoque parte de la realidad, la analiza desde el

punto de vista de lo que se puede observar y medir, y explicar numéricamente las
relaciones que se dan entre los objetos y los fenómenos, los cuales son sometidos
a los criterios de interpretación, hace gráfica una realidad que es propia del ser
humano, con lo cual se puede pensar que es inherente al enfoque cualitativo, pero
sus resultados ilustran desde otro punto de vista (desde el número) la realidad y
se tienen herramientas para interactuar y analizar la situación, de acuerdo a los
planteamientos. Este enfoque se relaciona con el problema de investigación, en el
sentido de hacer gráfica o medible una realidad que inicialmente es propia de las
administraciones o de las directivas de las entidades de salud o de las grandes
empresas destinadas a realizar encuestas y estadísticas a esta clase de la
población y sobre esta problemática. El diseño de la investigación es de tipo
descriptivo de orden no experimental, ya que no se van a controlar directamente
las variables. Esta clase de diseño se configura en una aproximación previa a un
problema no observado o poco observado con anterioridad cuyos resultados son
nuevos y posibilitan caracterizar un fenómeno. Cabe anotar, que esta
investigación no intenta, ni tiene la pretensión de explicar el por qué, sino que se
propone describir “lo que es”, orientada a evaluar ciertos atributos, propiedades,
etc., teniendo en cuenta propiedades o características de mayor o menor
relevancia de acuerdo con el problema. Con frecuencia el propósito del
investigador es describir situaciones y eventos. Esto es, decir cómo es y cómo se
manifiesta determinado fenómeno. Los estudios descriptivos buscan especificar
las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro
fenómeno que sea sometido a análisis. Desde el punto de vista científico, describir
es relatar. Esto es, en un estudio descriptivo se selecciona una serie de

19
cuestiones, se relatan y analizan cada una de ellas independientemente, para así
representar lo que se investiga

20
POBLACION

En el proceso operativo, de gestión administrativa y logística de la corporación

educativa emprender

Participan 13 trabajadores, desempeñándose en las distintas tareas del proceso,

como el, facturación, vigilancia entre otros, los cuales son de género masculino y
femenino y su edad oscila entre los 23 a 60 años.

Los empleados que intervienen en el proceso operativo poseen un nivel de

escolaridad bachiller y técnico.

En el proceso de gestión administrativo y logístico los empleados poseen un nivel

de escolaridad profesional, con más de 1 año de experiencia en el cargo.

21
POLÍTICA DE SG-SST
Emprender es una institución privada de Educación Superior que busca el
principio de satisfacción de sus usuarios dentro de altos estándares de calidad
educativa, conservando el bienestar físico, mental y social de su personal docente,
administrativo, toda su comunidad educativa y a los contratistas, respetando los
derechos de la naturaleza y del ambiente en general; la Institución está
comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales.

Para mejorar de forma continua nuestro desempeño y por la calidad de vida

laboral y prevención de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades
laborales.

considera que su capital más importante es su recurso humano, por lo cual es

propiedad de la entidad mantener buenas condiciones de seguridad en el trabajo,
así como mantener al personal motivado y comprometido con la prevención de los
riesgos de trabajo para ello reconoce que:

1.la prevención y control de accidentes y de eventos indeseados es

responsabilidad de todos.

2.mantener las condiciones de higiene y limpieza en las instalaciones de la

empresa contribuye al cuidado de salud y comodidad de quienes lo ocupan.

3.cumplir con la normatividad legal aplicable favorece la seguridad de sus

trabajadores y de todos en general.

Corporación educativa emprender: cumplirá con lo establecido en la ley orgánica

de prevención. Condiciones y medio ambiente de trabajo y ley orgánica de trabajo
en todo lo que se respecta a materia de seguridad industrial a fin de brindar a dos
sus sujetos las normativas vigentes esta política se implementa a través de una
evaluación y control permanente de los riesgos existentes en el campo de
trabajadores responsabilidad de la CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER
promover los recursos y lineamientos para garantizar la seguridad en sus
operaciones con el mínimo riesgo para sus empleados propietarios, el presidente
vicepresidente, gerente, general y supervisores sin los responsables de divulgar
esta política e instruir y promover en los trabajadores la practica continua de las
mismas en cada uno de los puestos de trabajo y tarea asignada.

22
Objetivos

1.Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.

2.Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgo laboral.

3.Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora

continua del sistema de gestión de la seguridad en el trabajo.

23
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2023

ítem Actividades Responsables Fecha de inicio Fecha final

1 lista de chequeo 25/9/2023 5/10/2023

2 matriz de segregación de proceso 26/9/2023 5/10/2023

3 matriz de identificación de riesgo 27/9/2023 5/10/2023

4 matriz de evaluación de riesgo Yilda Laleska Pérez 28/9/2023 6/10/2023

Sifuentes,
5 matriz de priorización de riesgo Wendy Vanesa Suarez, 29/9/2023 6/10/2023

matriz de riesgo con Fernando José Barrios

Macías,
componentes legales,
6 Jesús David Bahoque
30/9/2023 6/10/2023
identificación y evaluación de
Sierra
riesgo

inspección de la planta de la
7 1/10/2023 6/10/2023
empresa

8 inspección del botiquín 1/10/2023 6/10/2023

9 inspección de extintores 2/10/2023 9/10/2023

inspección de herramientas
10 3/10/2023 9/10/2023
administrativas y operativas

24
DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

CORPORACION EDUCATIVA EMPRENDER, definirá de la siguiente manera las

responsabilidades con respecto al SG-SST

Roles y responsabilidad con el sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo

Gerente general, Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las

actividades del SGSST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores
en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones Garantizar la
consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario o vigía
de seguridad y Salud en el trabajo. Garantizar la disponibilidad de personal
competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de
contratación y Vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.

Responsable de área, Participar en la actualización de la identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y
ejecución de planes de acción Informar sobre las necesidades de capacitación y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en la investigación
de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las inspecciones de
seguridad. Velar porque sus trabajadores a cargo cuenten con la capacitación y
entrenamiento. Velar que sus trabajadores cuenten con los equipos y dotación
personal apta para realizar su labor.

Responsable del sistema de gestión. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y

aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación. Informar
a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST Promover
la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG-SST. Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención. 53 Validar o construir con los jefes de
las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Coordinar
las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos

25
prioritarios y los niveles de la organización. Promover la comprensión de la política
en todos los niveles de la organización Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo. Trabajadores Conocer y tener clara la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar
información clara, completa y veraz sobre su estado de salud Cumplir las normas
de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de
riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa Informar
las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato Reportar inmediatamente
todo accidente de trabajo o incidente.

TRABAJADORES, Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar

información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa. - Informar oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. -
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
definido en el plan de capacitación del SG-SST. - Participar y contribuir al
cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SGSST”

COPASST, Coordinar las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de

los trabajadores. - Realizar visitas de inspección - Analizar las causas de
accidentes y enfermedades. - Acoger las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de seguridad - Identificar peligros en el sitio en donde se
realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas
necesarias. - Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
alturas, espacios confinados, energías peligrosas y trabajo en caliente, entre otras

26
PROGRAMA DE CAPACITACION

Las Capacitaciones van dirigidas a los empleados de corporación universitaria

emprender, con el fin de dar participación a las actividades relacionadas con el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y su importancia dentro del
proceso, dando a conocer la norma, para que los colaboradores desarrollen sus
actividades a conformidad y evitando riesgos de trabajo y enfermedades
profesionales. Con el fin de que el empleado obtenga la información necesaria
sobre el SG SST se utilizan diferentes medios para socializar la información.

Alcance: Este procedimiento abarca a todo el personal a todo el personal directo,

en misión y contratista de la empresa.

Condiciones generales

Corporación universitaria emprender, establece los siguientes tipos de

capacitaciones:

 Capacitación Inductiva - Re inductiva La capacitación inductiva aquella que

se orienta a facilitar la integración del nuevo colaborador, en general como a su
ambiente de trabajo, los riesgos a lo que se encuentra expuesta en su laboral
rutinaria y no rutinaria, los controles para la intervención de los riesgos, en general
la presentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa. La capacitación Re inductiva se puede aplicar en los siguientes casos:

 Empleados que tiene una relación laboral con corporación universitaria

emprender por igual o mayor a un año. Empleados que hayan sufrido accidentes
laborales. Empleados con incapacidades laboral mayor a 1 mes. Capacitación
Preventiva Es aquella orientada a prever los cambios que se producen en el
personal, toda vez que su desempeño puede variar con los años, sus destrezas
pueden deteriorarse y la tecnología hacer obsoletos sus conocimientos. Esta tiene
por objeto la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción de
nuevas metodologías de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos
equipos, llevándose a cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo
empresarial. Capacitación Correctiva Como su nombre lo indica, está orientada a
solucionar “problemas de desempeño”. En tal sentido, su fuente original de
información es la Evaluación de Desempeño realizada normal mente en la
empresa, pero también los estudios de diagnóstico de necesidades dirigidos a
identificarlos y determinar cuáles son factibles de solución a través de acciones de
capacitación.

27
Desarrollo Del Programa
Para elaborar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo que
se aprecia en el plan de capacitaciones diseñado desde octubre– diciembre del
año 2023. necesario para la posterior implementación del programa, es necesario
consolidar tres elementos importantes:

1. Investigación de los temas que se requieren impartir para lograr un cambio

basado en seguridad y salud en el trabajo en el comportamiento de los miembros
de la empresa, mediante identificación de riesgos, tareas críticas, investigación de
accidentes e inspecciones planeadas.

2. Identificar las áreas o cargos a capacitar según el tema a tratar, el número de

personas a quien va dirigido y el tiempo asignado por la empresa para la
capacitación. Para la investigación de los temas a tratar se la realizó mediante la
identificación de riesgos, obtenido de la matriz de riesgos y peligros Es importante
recordar que el programa de capacitación debe ser evaluado a medida que se va
desarrollando, con la finalidad de reforzar temas de interés o métodos didácticos
que nos permitan cumplir con el objetivo propuesto, a través de la siguiente
metodología:

1. Evaluar lo aprendido luego de cada actividad, conferencia, taller, entre

otros mediante una evaluación al entendimiento Formato de evaluación de la
capacitación.

2. Evaluando al capacitador sobre el manejo del tema y la entrega de él

28
FORMATO DE EVALUACION DE LA CAPACITACION

Escuchar sugerencias de mejoras y evaluándolas en base a lo enseñado hasta el

momento.

Nota: Si luego de evaluar el programa de capacitación se identifica que falta

retroalimentar ciertos temas de interés o mejorar el proceso de Instrucción
Aprendizaje para motivar a los participantes, se debe modificar el programa con la
finalidad que la capacitación sea eficiente a los miembros de la empresa.

DOCUMENTACIÓN PERTINENTE PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En base al decreto 1072/2015 en su artículo 2.2.4.6.12 donde definen el

empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los
siguientes documentos en relación con el sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo:

1. La política los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el

trabajo y firmado por el empleador.

2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua de

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de riesgos.

4. El informe de las condiciones de salud junto con el perfil sociodemográfico de la

población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo- SST de la empresa,

firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.

29
6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo, así como
de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratista, cooperados y en
misión.

7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

8. Registros de entregas de equipos y elementos de protección personal.

9. Registros de entrega de los protocolos de seguridad, de fichas técnicas (si

aplica), y de más instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.

10.Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del comité paritario

de seguridad y salud en el trabajo y actas de sus reuniones o la delegación del
vigía de seguridad y salud en el trabajo y los soportes de sus actuaciones.

11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

12.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y

sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.

13.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores,

incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de
los riesgos.

14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o

equipos ejecutadas.

15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.

16.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos

prioritarios. De acuerdo al diagnóstico realizado a la CORPORACION
EDUCATIVA EMPRENDER descrito en el capítulo 9 del presente escrito, los
numerales 8, 9, 10,11 y 14 la empresa carece de los documentos como soporte
para el sistema de gestión a continuación se desarrollará los documentos
pertinentes al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

30
CONSERVACION DE DOCUMENTOS

El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST

de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y
accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del
SGSST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso
a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de
médico especialista en SST. La conservación puede hacerse de forma electrónica
de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se
garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y
registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años,
contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
empresa:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así

como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los
trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en
áreas afines a la SST.

2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST,

los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los
resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de
monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en
general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud
de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del
médico correspondiente.

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
SST.

4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en

SST.

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. Para los

demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la
normatividad vigente y las políticas de la empresa. (Ministerio de trabajo, 2014) 37
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno
de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema. Para demostrar el
cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se han
31
alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la
identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir
de los Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios
organizacionales definidos. Dentro de los documentos y registros a conservar la
organización consideran, entre otros, los siguientes (Nota: Seleccionar los que
aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):

 Información sobre la legislación en SST aplicable.

 Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida

la inducción y la re-inducción) y la información SST entregada a ellos.

 Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en

desarrollo del plan para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencias

 Registros de las inspecciones realizadas

.  Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
SST.

 Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades

laborales y la investigación y análisis de estos eventos.

 Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no

rutinarias o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.

 Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de

prevención y control definidas.

 Registro de entrega de elementos de protección personal.

 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y

los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los
trabajadores.

 Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos,

pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros, radiografías de
tórax y las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud
de la exposición a peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está por cargo del

32
médico correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico
especialista en áreas afines a la SST). 38

 Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.

 Registros de las revisiones por la alta dirección.

 Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.

33
 MATRIZ DE COMUNICACIÓN

OBJETIVO Definir los diferentes mecanismos de comunicación, participación y

consulta entre los diferentes niveles y partes interesadas, internas y externas,
para difundir las acciones, resultados, e información pertinente en SST.

ALCANCE Aplica a todos los trabajadores, contratistas y partes interesadas

pertinentes.

DEFINICIONES.

Canal: Conducto físico por el que circula el mensaje

Comunicación Interna: Proceso a través del cual se generan acciones y

programas que informan, divulgan, permiten establecer relaciones y conllevan a
la participación de los espacios de trabajo de la organización.

Desempeño de SST: Resultados medibles de la gestión de una organización

en relación con sus riesgos de SST.

Documento: Información y su medio de soporte.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización.

Emisor: Persona que enuncia el mensaje en un acto de comunicación

Medio: Herramienta de comunicación a través de la cual se trasmitirá el

mensaje deseado al público objetivo.

Objetivo de SST: Propósito en SST en términos del desempeño de SST que

una organización se fija.

Política de SST: Intenciones y dirección generales de una organización,

relacionadas con su desempeño de SST, expresadas formalmente por la alta
dirección.

Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo

involucrado o afectado por el desempeño en SST de una organización.

Receptor: Persona que recibe el mensaje.

34
 ACTIVIDADES. A continuación, se describen los mecanismos de comunicación
en SST (información a comunicar, emisor, canal, frecuencia y receptor) de los
diferentes aspectos a socializar, incluyendo la comunicación interna entre los
diferentes niveles y funciones de la organización; la comunicación con
contratistas, visitantes y partes interesadas externas.

35
36
37
IPEVR

38
39
40
41
 Para identificar los principales peligros y riesgos de la organización, fue
necesario indagar sobre su contexto actual, y así comprender la actividad
económica. Se realizó el direccionamiento estratégico a través del análisis del
entorno, y análisis interno, además del diagnóstico de los riesgos potenciales y
de las matrices de segregación y evaluación y priorización de los riesgos.
En relación con las matrices se puede observar la situación actual y sus
principales estrategias preventivas para el logro de los objetivos estratégicos
corporativos.
Posteriormente mediante lista de chequeo y la matriz de riesgo según la GTC
45 se pudo determinar los peligros y factores de riesgo a los cuales se ven
expuestos los trabajadores. En ese sentido, se priorizaron los que obtuvieron el
nivel más alto reflejando, tal como se muestra en la tabla 9 de la de
aceptabilidad del riesgo.

Una vez priorizados los peligros, se identificó que los trabajadores se ven
expuestos en primer lugar al riesgo del trabajo en el área operativo, gestión
administrativa y logística derivado del desarrollo de actividades como limpieza y
aseo, seguridad y vigilancia, almacenamiento, y administrativos según la lista
de chequeo los riesgos y peligros a los cuales se está expuesto el trabajador
fue:

FÍSICO - QUÍMICOS
● No todos los trabajadores conocen el funcionamiento de tipos y usos de
extintores.
SUSTANCIAS QUÍMICAS
● No existe un sistema de extracción de vapores polvos y humos en el área
de almacenamiento.
FISICA
● Los trabajadores se exponen a radiaciones no ionizantes
● No existen sistemas de control en la fuente ni en el medio.
BIOLOGICO

● Loa trabajadores están expuestos a virus, hongos, bacterias, ya que no se

implementa una buena utilización de elementos de barreras y protección personal
como guantes mascarillas y cualquier otro elemento incluyendo vacunas.

42
ERGONOMICO

● Los trabajadores están expuesto a este riesgo por posturas prolongadas de

pies o sentados, diseño y altura de puesto del trabajo, simultaneo del computador
hábitos posturales individuales entre otros.

Basándonos en los datos adquiridos por los diferentes instrumentos

implementados en el desarrollo de la investigación, y partiendo de la información
recaudada por medio de la entrevista realizada al representante legal de la
empresa y la encuesta aplicada a los trabajadores se evidencia que la
organización les suministra a los empleados todo lo relacionado con la
normatividad en seguridad y salud en el trabajo, como lo son las capacitaciones
contra riesgos físicos y químicos, biológicos, ergonómicos de acuerdo en lo
estipulado en el decreto 1072 de 2015, no se evidencio la realización de
exámenes médicos laborales tanto de ingreso como periódicos y el suministro de
EPP adecuado para la ejecución de dicha actividad, sin embargo el 40% de la
población no tiene conocimiento y no practica las diferentes conductas de
autocuidado al realizar sus labores, mostrando que el 30% no tiene conocimiento
de los factores de riesgos que existen al momento de trabajar expuesto a estos
riesgos, lo cual se refleja por la ausencia de mecanismos por parte del empleador
para concientizar y sistematizar a sus trabajadores en cuanto a la generación de
valores y prácticas de autocuidado que en consecuencia pone en riesgo la
integridad física, mental y social de los mismos.

PLAN DE EMERGENCIA

ES EL CONJUNTO DE ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DEL SINIESTRO CON EL OBJETO

DE REDUCIR LOS DAÑOS A LOS FACTORES HUMANOS Y MATERIALES.

DEFINICIÓN DE EMERGENCIA: SITUACIÓN QUE PUEDE SER PROVOCADA POR UN FENÓMENO NATURAL
O DE ORIGEN HUMANO Y SITUACIONES FORTUITAS. AMENAZA DE DESASTRE INMINENTE QUE OBLIGA
A SUSPENDER LAS LABORES NORMALES Y A ADOPTAR UNA ACTITUD PREVENTIVA DE DEFENSA.

43
OBJETIVO: SALVAGUARDAR LA VIDA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA, ASÍ COMO LOS BIENES
PATRIMONIALES DE LA INSTITUCIÓN, A TRAVÉS DE ESTABLECER Y MANTENER LOS MECANISMOS DE
COORDINACIÓN ENTRE LAS ÁREAS QUE LA INTEGRAN, PARA QUE ACCIONEN ANTES, DURANTE Y
DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN DE CUALQUIER SINIESTRO Y/O CONTINGENCIA.

BRIGADA DE EVACUACIÓN. El plan de la Brigada de Evacuación presenta en forma lógica y ordenada su

organización, sistema de señalización, los criterios y los pasos a seguir por el personal, en caso de que
se presente una emergencia que obligue a evacuar o desalojar los edificios e instalaciones.

POLÍTICA BÁSICA DE OBSERVANCIA. 1.- No causar pánico entre la comunidad universitaria y visitantes.
2.- Prevenir los accidentes en caso de emergencia. 3.- Desalojo rápido y seguro de las instalaciones. 4.-
Planos de localización de salidas de emergencia y zona de concentración.

EN ESTE MANUAL ENCONTRARA: a) Descripción de la Organización del personal encargado de dirigir

todo el proceso de evacuación de los edificios. b) Que hacer, deberes y obligaciones de cada persona
en caso de emergencia. c) Instalaciones y operación de las vías de salida. d) Los pasos que se deben
seguir en caso de emergencia. e) Señalamientos de emergencia e informativos. Nunca podremos
prever las consecuencias en pérdidas de accidentes y vidas, pero si podemos estar preparados para
afrontarlo y disminuir el riesgo. Esta es la finalidad del presente manual para actuar en un adecuado
plan, dividir las responsabilidades y no efectuar pasos a ciegas. La jerarquía del plan contará de los
siguientes elementos:

RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL. Será responsable de dar la orden de

Evacuación y coordinar el trabajo de los jefes de edificios y brigadistas RESPONSABLES DE EDIFICIO O
AREA. Los jefes de área o brigadistas, tomaran el mando y dirigirán a las personas que se encuentren
en su área a la salida de emergencia, después al punto de reunión.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE EVACUACIÓN. Será responsable de dar la orden de

evacuación y coordinar el trabajo de los jefes de brigadas y responsables de edificios. Es responsable
de coordinar las actividades con otros jefes de brigada. Será encargado de dar aviso e informe de lo
ocurrido a Rectoría y Secretarías involucradas. Si requiere auxilio por parte de otras brigadas deberá
coordinarse para que la evacuación del personal sea segura. Coordinar el conteo del personal
evacuado. Después de la emergencia, el jefe de evacuación deberá realizar un recorrido a toda el área
y auxiliar a las personas que lo necesiten. Dar la autorización de regresar a ocupar las instalaciones.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN. Mantener la calma en

todo momento y el ánimo del personal. Coordinar a jefes de área, para hacer en forma rápida la
evacuación. Revisar que el personal que no es miembro de la brigada de evacuación, no trate de

44
regresar a su área de trabajo. Una vez recabada la información de todos los responsables de área, y
brigadistas de evacuación será quien decida que acción seguir.

FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE ÁREA Y/O BRIGADISTAS. Revisar diariamente que las puertas y
salidas de emergencia de su área no estén obstruidas y tener actualizadas las llaves de éstas. Será el
responsable de evacuar al personal de su área, con tranquilidad y sin infundir pánico al punto de
reunión. No permitir que nadie se quede en el área y mucho menos que esté junto a ventanas. Los
responsables de área informaran de inmediato a jefe de la unidad interna de protección civil, lo
acontecido durante el siniestro en su jurisdicción o sea bajo su responsabilidad.

ACTIVIDADES DE LOS EMPLEADOS QUE NO SON MIEMBROS DE LA BRIGADA. Los empleados que no
forman parte de la brigada de evacuación deben cumplir las siguientes líneas de conducta: a) Mantener
la calma en todo momento. b) Obedecer las instrucciones de los jefes y miembros de la brigada
general. c) Permanecer en su lugar en tanto no se de la alarma de evacuación. d) Cuando se dé la orden
de evacuar, proceder ordenadamente sin correr y con seriedad, no es momento para bromas de
ninguna especie. e) No estorbar a la brigada de emergencia en sus actividades. f) Solamente ayudar en
alguna maniobra cuando se le solicite. g) No correr voces alarmantes; si algún peligro amenaza, deberá
decirlo únicamente a los jefes de evacuación o miembros de la brigada de emergencia. h) No usar los
teléfonos, pueden necesitarse en las maniobras. i) No dar primeros auxilios si no sabe hacerlo. j) No
usar extinguidores si no sabe hacerlo. k) No dar órdenes relacionadas con el siniestro, puede causar
confusión. Si alguien tiene una sugerencia, debe comunicarla únicamente a jefes de evacuación o
miembros de la brigada. l) Facilitar el trabajo de la brigada contra incendio o bomberos, no hacer
preguntas innecesarias. Recordar que “ayuda más quien no estorba”. m) Si es desalojado el inmueble,
una vez fuera de él, deberá dirigirse al punto de reunión de la evacuación, deben de evitarse
aglomeraciones inútiles que estorben la labor de los brigadistas. n) Informar al jefe de área de toda
anomalía que noten en sus actividades normales. o) En caso de sismo, guardar la calma en todo
momento evitando gritos y exclamaciones que puedan infundir pánico. Acatar las disposiciones de los
miembros de las brigadas. p) En caso de Sismo, protegerse bajo marcos de puertas, escritorios y junto a
las columnas. q) En caso de sismo, abstenerse de circular por escaleras.

INSTALACIONES Y DISPOSICIONES DE LAS VIAS DE SALIDA. Generalidades. PUERTAS. Todas las puertas
se deben abrir en el sentido de circulación, (empuje para salir). Deberá probarse cuando menos una
vez al mes para que funcionen adecuadamente. Mantener las puertas cerradas en el lugar donde se
inicie un incendio. ILUMINACIÓN. Se debe contar con la iluminación de emergencia independiente a la
del edificio, para que encienda automáticamente y garantizar que no se interrumpa durante la
evacuación.

SEÑALES DE LAS VIAS DE SALIDA. Indicar claramente los caminos a las salidas, tanto a los pasillos como
a las puertas. QUE HACER EN CASO DE EMERGENCIA. Condiciones Generales. 1. Se entiende por
emergencia cualquier fenómeno imprevisto que ponga en peligro la integridad física de las personas y

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los recursos materiales de la Institución. 2. En caso de emergencia, todo el personal que se encuentre
en la Institución deberá prestar su colaboración y servicio por el tiempo que sea necesario. 3. Solo se
evacuará el edificio cuando suene la alarma, respetando las instrucciones del personal encargado de
combatir la emergencia y evacuación. 4. Queda prohibido al personal, proporcionar la información
sobre la emergencia a toda persona ajena a la misma, solamente el jefe de la Unidad Interna de
Protección Civil, podrá hacerlo o las personas que se designen. 5. Es obligación de todo el personal,
conocer en su totalidad el presente procedimiento, así como llevarlo a cabo durante simulacros ò
evacuaciones que se originen por siniestro ò atentado. 6. Será responsabilidad única de las personas
que tengan visitas ò proveedores, el indicar (en caso de siniestro ò atentado), lleven a cabo las
disposiciones en este procedimiento. 7. Queda estrictamente prohibido a todo el personal hacer uso de
la alarma sin causa justificada, sancionándose seriamente a quien lo hiciera. 8. Para evitar accidentes,
nadie debe mover los vehículos estacionados, el jefe de área deberá autorizar que se muevan en el
momento que lo considere oportuno. 9. En una emergencia, las líneas telefónicas deberán mantenerse
libres.

EN CASO DE INCENDIO. La Institución cuenta con extinguidores estratégicamente colocados para su

fácil identificación, los de polvo químico seco, sirven para extinguir todo tipo de fuego, el responsable
de la brigada contra incendios ira por delante de su grupo con el extinguidor ò manguera, para actuar
en cualquier momento sin detener la fluidez de la evacuación. Las personas que detecten un conato de
incendio dentro de la Institución, si sabe como usar un extinguidor, tome el mas cercano y trate de
extinguirlo; si no sabe o el peligro es de naturaleza grave, deberá avisar rápidamente al jefe de su área,
con la finalidad de extinguirlo lo mas pronto posible.

El jefe de la brigada, acudirá de inmediato a cerciorarse de la existencia del fuego. Si la magnitud del
incendio requiere de evacuación, deberá solicitar ayuda del jefe de evacuación para que accione la
alarma para evacuar la planta. El jefe de evacuación avisara a la brigada contra incendio y esperará la
llamada de confirmación (la persona que reporte el incendio a la brigada, deberá permanecer 5
minutos después de colgar), ya que el personal de la brigada confirmara la llamada para asegurar el
servicio. Al recibir el aviso de evacuación de las instalaciones, el personal de inmediato deberá:
Mantener la calma. Suspender las labores que estén realizando. Bajar interruptores. Evacuar a los
visitantes. Abandonar el área sin correr, por las rutas de salida indicadas. No correr rumores
infundados y obedecer ordenes del jefe de área ò suplente. El personal evacuado deberá permanecer
en la zona de concentración, no debiendo volver a las instalaciones o ir a otro lugar hasta que se le
pase lista de presente o se le de instrucciones. En ningún caso debe exponerse la vida de ninguno de
los miembros de la brigada si no se logra controlar el conato, todos los esfuerzos deberán estar
encaminados a lograr la evacuación total de todo el personal; una vez efectuado, el encargado de
brigadas debe de dar las ordenes de retirada a éstas y dejar el siniestro en manos de los Bomberos
Municipales.

EN CASO DE SISMO O TEMBLOR. 1. Conserve usted mismo la calma y procure tranquilizar a los demás.
Por ningún motivo grite. 2. Diríjase a su jefe de área para esperar instrucciones, en caso de evacuación

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del edificio deberá ser hacia las puertas de salida de emergencia, cuidándose de toda clase de objetos
que obstruyan su camino, camine en forma ágil y rápida sin correr ni empujar a otras personas. 3. No
salga corriendo de los edificios, por que hay peligro de que caigan cables o postes de corriente
eléctrica. 4. No permita que nadie se acerque a los cristales, haciendo que las personas cuyo puesto
esté a un lado de estos, se dirija al centro del lugar. 5. Las mismas precauciones deben tomarse con
toda persona que esté cerca de objetos que puedan caerse tales como libros, estanterías, lámparas
colgantes, transformadores, herramienta, etc.

6. Si hay que desalojar el edificio o nave donde se encuentre, hágalo con precaución y tenga cuidado de
no amontonarse con otras personas; debe circularse en fila uno por uno. 7. Recuerde, nunca obstruya
las puertas o salidas de emergencia, ya que estas pueden ser nuestra única salvación. No deben
cerrarse con seguro o llaves. 8. La brigada debe estar lista para prestar los primeros auxilios en caso de
ser necesario. 9. Una vez pasado el sismo o temblor, el jefe de evacuación o coordinador de la UIPC,
debe hacer un recorrido a todo el edificio, auxiliando a las personas que considere necesario. 10. Los
jefes de áreas informarán de inmediato a los subdelegados de seguridad en el parte de lo acontecido
durante el sismo en jurisdicción. 11. Una vez recabados todos los datos de los jefes de áreas y hayan
tomado las observaciones durante su inspección general; los subdelegados de seguridad pasarán su
informe correspondiente al encargado de la Unidad Interna de Protección Civil quien decidirá al
respecto-.

ASALTO EN LAS INSTALACIONES. Conserve la calma, Si está siendo amagado o ha sido visto por los
asaltantes, no oponga resistencia y limítese a hacer lo que se le indique. Trate de memorizar señas
importantes de los asaltantes que sean de utilidad para su posterior identificación, tales como
cicatrices, estatura, color de pelo, defectos físicos, etc. procurando no llamar la atención de los mismos
asaltantes. Si no ha sido visto por los asaltantes y no pertenece al servicio de Vigilancia, trate de
avisarle a Rectoría así como al responsable de la Unidad Interna de Protección Civil, sin que esto
represente un riesgo para usted y otras personas, procurando no causar pánico. Si no ha sido visto,
deberá evaluar la posibilidad de tomar acciones directas para contrarrestar el asalto, sin poner en
peligro su vida o la de alguna otra persona. En cualquier caso notifique a las autoridades de la
Universidad. En caso de haber heridos, asegúrese que sean atendidos inmediatamente. Si hay pérdida
de vidas humanas, no toque nada y espere la llegada de las autoridades competentes. El coordinador
de la Unidad Interna de Protección Civil, levantará el reporte de investigación correspondiente para
adoptar contramedidas.

BOMBA O DETONANTES. Conservar la calma. El Coordinador de la Unidad Interna de Protección Civil,

deberá contar con la autorización del Secretario Administrativo para notificar a la Dirección de
Seguridad Pública, del municipio. El coordinador de la UIPC, deberá notificar a los jefes de brigadas, lo
sucedido para comenzar con la evacuación del inmueble El jefe de evacuación activará la alarma para
evacuar al personal, con las debidas precauciones según el área afectada. EN CASO DE INUNDACIÓN.

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Dada la frecuencia con que se presentan las inundaciones en diferentes regiones del territorio nacional,
es de particular importancia estar preparados para enfrentarlas y responder adecuadamente. 1. Tenga
disponible un radio portátil, lámpara de mano, un botiquín de Primeros Auxilios y las baterías
necesarias. 2. Trate de mantener lleno el tanque de combustible de los vehículos, especialmente
durante la temporada de lluvias. 3. Tenga en cuenta en todo momento que una inundación puede
arrastrar a su paso automóviles, animales, árboles, piedras, destruir puentes, casas, etc. 4. Manténgase
alerta y en sintonía con la radio y la televisión, las inundaciones pueden extenderse a lugares cercanos
y afectar otras comunidades. 5. Atienda las indicaciones de las Autoridades, conserve la calma y
prepárese para evacuar, si esto llega a ser necesario. 6. Desconecte los equipos de gas y energía
eléctrica, no se acerque a postes o conductores de luz averiados, recuerde que el agua es conductora
de la electricidad. 7. Evite caminar por los sectores inundados. Aunque el nivel de agua sea bajo, puede
aumentar rápidamente y desarrollar velocidades peligrosas. 8. No maneje en las áreas inundadas,
particularmente en la noche, porque es muy difícil establecer las condiciones del camino y puede
ocurrir un accidente grave. Si maneja por un área inundada y el auto empezara a atascarse, no lo
empuje, salga del auto y busque un refugio seguro. Si queda atrapado, suba al lugar más alto posible y
espere a ser rescatado. 9. Sea cuidadoso y oportuno al efectuar rescates de personas, utilice tablas,
cuerdas, etc. Si no esta seguro, no se arriesgue. 10. Solicite ayuda médica, solo en caso necesario, a los
centros establecidos para atender la emergencia.

11. Realice una cuidadosa inspección de las instalaciones teniendo en cuenta la posibilidad de un
derrumbe. 12. No encienda cerillos o cualquier tipo de flama y no accione los apagadores eléctricos
hasta no estar seguros de que no existen daños en las instalaciones. 13. No tome agua ni alimentos que
hayan estado en contacto directo con las aguas desbordadas. 14. Permanezca fuera de las áreas de
desastre. Su presencia podría entorpecer las acciones de auxilio y rescate. 15. Reporte los daños del
drenaje y sistemas de agua potable. 16. Responda a las solicitudes de ayuda de las autoridades si se
encuentra en condiciones de apoyar el auxilio. 17. Use el teléfono sólo para reportar verdaderas
emergencias. 18. Retírese de las construcciones que presenten riesgos de derrumbe y evite caminar
por lugares dañados. 19. Descarte rumores . EN CASO DE EXTORSIÓN TELEFÓNICA. Los extorsionadores
realizan llamadas con las que hacen creer a sus víctimas que ellos o sus familiares se encuentran en
peligro; para no cumplir sus amenazas le solicitan cierta cantidad de dinero o los números
confidenciales de las tarjetas bancarias o telefónicas. Las principales amenazas que utilizan los
extorsionadores son: 1. Familiares detenidos por alguna autoridad. 2. Daños ocasionados en algún
accidente. 3. Supuestos familiares cercanos en apuros. 4. Amenazas de secuestro o muerte. 5.
Supuesta donación de mercancía procedente del extranjero. 6. Supuesto ganador en un sorteo. Debe
usted desconfiar si a través del teléfono en su domicilio, oficina o en el celular se le informa que un
familiar procedente de Estados Unidos se encuentra detenido en un aeropuerto internacional por
personal de alguna corporación y está acusado como responsable de algunas faltas o delitos. ¿Qué
hacer si recibe una llamada telefónica de un extorsionador? No proporcione a nadie información
confidencial, datos personales, nombres de familiares, rutinas, horarios, lugares de trabajo, teléfonos
fijos o celulares, documentos o números de tarjetas de crédito. No haga caso de correos que no

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espera, como encuestas, anuncios, folletería o avisos en los que ha ganado un premio y que debe
devolver con sus datos personales.

No atienda ofrecimientos de productos que usted no haya solicitado o cualquier otro motivo que le
resulte dudoso o extraño. Ante la duda, pida a quien le habla un número telefónico a donde pueda
llamar para verificar el ofrecimiento. No permita que menores contesten el teléfono. No conteste
llamadas de “admiradores” o de alguien a quien no identifique plenamente. MUY IMPORTANTE Para
atender cualquier eventualidad de emergencia dentro de las instalaciones de la universidad, recuerde
que existe una Unidad Interna de Protección Civil y un Grupo de Brigadistas, que están preparados para
atender cualquier eventualidad. Toda información que se genere, debe ser proporcionada por el
coordinador de La UIPC y con esto evitar las especulaciones o los rumores. Esto dará la seguridad, de
contar con una sola fuente de información y de retroalimentación ante las autoridades competentes.

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