Planeacion

Introducción
La planificación es una herramienta utilizada en la administración para establecer los objetivos y

elegir los medios para alcanzarlos. Esto permite que se pueda seguir un curso de acción concreto y
definido.
Con la planificación se puede determinar qué se va a hacer, cómo se va a hacer, dónde y cuándo se
hará y cuánto nos va a costar.
Nos permite decidir en el momento presente, lo que haremos en el futuro.
Primero se define el problema, luego se analiza el pasado y se elabora el plan que tenemos que
seguir.
Esta es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar diversos proyectos y objetivos.
Es un listado que detalla de forma ordenada los procesos, los recursos y el tiempo que serán
necesarios para solucionar un problema determinado o para alcanzar los objetivos.
Planificación
La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad,
y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco
estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.
Se trata de definir cada paso con el fin de cumplir pequeños logros encaminados a
cumplir una meta más grande. Planificar permite prevenir problemas que se pudieran
presentar o, en su defecto, tener tiempo para solucionar y sobreponerse ante cualquier
contratiempo que surja fuera de lo establecido.
La planificación es un plan que es realizado con el fin de lograr algo concreto. Es

reunir los medios, o trazar un plan de forma ordenada que lleve a un fin o meta
determinada, donde se desarrollan diversas actividades de acción que reducirán
los riesgos de avance espontáneo y facilitarán progresivamente llegar a la meta
planeada.
La planificación es entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y

estrategias a seguir para alcanzar ciertas metas.
Características de la planificación
 Es un proceso continuo y permanente
Una de las características de la planificación que más la distingue es que esta nunca se
agota durante un plan de acción, más bien se ejecuta continuamente en una institución o
empresa. La planificación siempre se muestra como un proceso continuo y unitario. Este
cuando alcanza un determinado objetivo no finaliza, más bien se renueva para alcanzar
nuevas metas. Cuando se renueva cambia sus fines, los medios y las actividades que se
deberán de realizar para llegar a la nueva meta.
 Es sistemática
La planificación es considerada como sistemática ya que para su realización se toma en
cuenta todos los sistemas y subsistemas que le forman.
 Es una técnica de asignación de recursos

La finalidad de la planificación es el dimensionamiento, la definición y la asignación de
recursos tanto humanos como no humanos de la empresa.
 Unidad
La planificación en general a pesar de tener cada plan su propio objetivo, debe ser
congruente en sus metas y en sus medios, ya que se debe conseguir la forma de crear un
solo plan general.
 Penetrabilidad
La planeación llega a ser obligatoria para cada uno de los ejecutivos que trabajen en un
área de trabajo específica, por tanto esta nunca excluye ningún nivel jerárquico superior de
la empresa.
 Es innovadora
Todos los objetivos que se plantean buscan generar un cambio y crecimiento en la
empresa u organización.
 Siempre está orientada al futuro
Toda planificación se realiza pensando en los resultados que se obtendrán en el mañana,
donde se planifica los beneficios sea mensual, trimestral o anual.
 Se disminuye la incertidumbre
Con la planeación se logra reducir al máximo la incertidumbre de las posibilidades o
dificultades que una empresa enfrenta, ya que en su elaboración se toma en cuenta las
decisiones y ciertas situaciones que pueden pasar durante la ejecución de una
determinada actividad, mostrando a la vez los resultados esperados.
 Debe ser precisa

Cada curso de acción a realizar debe estar perfectamente definido para así disminuir al
máximo la imprevisión y así se podrá dar mayor énfasis en la preparación de los planes
desarrollados.
 Es una técnica de innovación y de cambio

Con el empleo de la planificación se logra introducir innovaciones y cambios en una
empresa, los cuales son establecidos y seleccionados previamente, y a la vez son
programados para el futuro.
 Es repetitiva
La planificación suele tener fases o pasos que pasan una y otra vez.
 Es una técnica de integración y de coordinación

En la planificación se puede integrar y coordinar diversas actividades que permiten obtener
objetivos previos.
 Toma las decisiones basándose en la racionalidad

Toda toma de decisión, la cual se basa en el futuro, es detenidamente evaluado aplicando
la mayor racionalidad y la menor incertidumbre.
 Es una técnica cíclica

La planificación se considera como cíclica porque mientras se ejecuta se va convirtiendo
en realidad.
Etapas de la planificación
1. Evaluar la situación actual
En primer lugar, la evaluación de la situación debe incluir un análisis de los

factores más importantes para la empresa. Estos factores pueden
ser indicadores económicos, las tendencias del mercado, la competencia y
los recursos con los que cuenta la empresa.
Es decir, la planificación parte del entorno de la organización. Con ello se

determina la finalidad de la empresa y se definen los objetivos de corto,
mediano y largo plazo que se esperan alcanzar. Buscando sacar provecho a
las oportunidades y evitando las amenazas del entorno.
2. Definición de metas y objetivos

En segundo lugar, las metas y objetivos definen lo más importante que una
organización espera alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Los
objetivos deben estar claramente definidos, por ello deben ser realistas,
medibles y relevantes para la organización.
Claro que, los objetivos son los puntos comunes por los que todos los
empleados de una empresa deben trabajar. Convirtiéndose en puntos
claves que guían las acciones y las actividades de las personas.
3. Elaborar el plan de acción
En tercer lugar, si se quieren alcanzar los objetivos es necesario definir un

plan de acción. El plan de acción indica las actividades concretas que se
tienen que realizar para cumplir con los objetivos. También, estas acciones
concretas pueden ser estrategias o tácticas que se tienen que realizar para
cumplir con los propósitos del plan.
4. Asignación de recursos
En cuarto lugar, los recursos que se necesitan para llevar a cabo el plan
pueden ser humanos, financieros, físicos y materiales. Estos recursos deben
ser asignados de acuerdo con las acciones o actividades plasmadas en la
planificación.
Sin duda, estos recursos deberán estar organizados de manera eficiente en

el proceso de planificación. Así mismo, se debe mantener un proceso de
control a lo largo de la ejecución del plan.
5. Ejecutar el plan
En quinto lugar, la ejecución implica poner en marcha el plan de acción.

Para ello es necesario delegar autoridad, de igual modo asignar tareas y
responsabilidades para alcanzar las metas del plan. A lo largo de la
ejecución del plan se puede dar retroalimentación cuando sea necesario.
6. Control
Finalmente, el control es necesario en el proceso de planificación para que

se logre cumplir con los objetivos. Por ello se debe dar un seguimiento de
cómo se están llevando a cabo las actividades y cómo se están alcanzando
los objetivos.
https://media-temporary.preziusercontent.com/frames-public/2/f/a/
a/d/4af947f4b449255deed9c83bd431200.png
https://prezi.com/_awvqpudkav-/etapas-de-la-planificacion/
https://www.arqhys.com/decoracion/
caracteristicas_de_la_planificacion.html
https://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-
planificacion
https://concepto.de/planeacion/
https://www.r2msolution.es/fases-del-proceso-de-planificacion/
https://actioncoach.com.mx/blog/los-8-tipos-de-planes-del-proceso-de-
planeacion/
https://seminarioiiuntref.wordpress.com/2016/10/10/la-planificacion-
estrategica-en-9-pasos/
https://es.linkedin.com/pulse/procesos-administrativos-y-c
%C3%B3mo-fortalecer-tu-en-este-n%C3%BA%C3%B1ez-labra
Etapas de la planificación
1. Análisis o evaluación de la situación actual:
A través de la cual podremos definir en donde está situada actualmente la empresa,
realizando un FODA de la empresa (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

2. Formulación de metas, objetivos, plan de acción, capacidades y recursos: En esta etapa
debemos percibir la empresa a futuro, cómo deseamos verla en un tiempo determinado,
dentro de esta etapa debemos plantearnos la visión, la misión, los objetivos, las metas, la
filosofía y los valores a través de los cuales podemos formular la estrategia que tomaremos
enfocados en las capacidades y los recursos con los que contamos.
3. Programación de las actividades que se realizarán: En esta etapa describiremos cada una
de las actividades que desarrollaremos para lograr las metas y objetivos que han sido
planteados en la etapa anterior que es la de formulación, en esta etapa se deben definir
claramente los roles que cada uno desarrollará.
4. Ejecución
En esta etapa llevaremos a la práctica todo lo que se programó en la etapa anterior,
procurando apegarnos a cada una de ellas y quienes dirigen definiendo los roles
específicos de cada ejecutor.
5. Evaluación o Control
En esta etapa los dirigentes daremos tanto un acompañamiento en el proceso como una
evaluación parcial y final para procurar se cumpla lo planteado en la etapa de la
programación y si fuere necesario el replanteamiento o reajuste de objetivos y metas.
Conclusión
Toda empresa debe diseñar una planificación estratégica para el logro de sus objetivos y
metas planteadas. Toda planificación es un proceso que permite a una organización ser
proactiva en la formulación de su futuro.
Una planificación es un herramienta fundamental para la elaboración, desarrollo y ejecución
de proyectos, ya que es un proceso sistemático que da sentido de dirección más
continuidad a las actividades diarias de una empresa, permitiéndole visualizar el futuro e
identificando los recursos, principios y valores requeridos para caminar desde el presente
hacia el futuro.
Existe una serie de etapas y estrategias para la planificación estratégica que definen los
objetivos a largo plazo, identificando las metas y los objetivos, ampliando estrategias para
alcanzar dichos objetivos, localizando recursos para llevar a cabo, además una serie de
evaluaciones para el control de los mismos.
Para lograr la elaboración de una buena planificación se debe iniciar tomando como
guía las etapas de la planificación.
Una planificación estratégica bien elaborada es un documento que se debe
consultar periódicamente, por lo tanto nos sirve de guía para la ejecución de un
proyecto.
Consideramos que cada una de las etapas forma parte esencial en el proceso de la
planificación,

Planeacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Planeacion

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Planeacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Introducción

La planificación es una herramienta utilizada en la administración para establecer los objetivos y

La planificación es un plan que es realizado con el fin de lograr algo concreto. Es

La planificación es entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y

 Es una técnica de asignación de recursos

 Debe ser precisa

 Es una técnica de innovación y de cambio

 Es una técnica de integración y de coordinación

 Toma las decisiones basándose en la racionalidad

 Es una técnica cíclica

1. Evaluar la situación actual

En primer lugar, la evaluación de la situación debe incluir un análisis de los

Es decir, la planificación parte del entorno de la organización. Con ello se

2. Definición de metas y objetivos

3. Elaborar el plan de acción

En tercer lugar, si se quieren alcanzar los objetivos es necesario definir un

Sin duda, estos recursos deberán estar organizados de manera eficiente en

En quinto lugar, la ejecución implica poner en marcha el plan de acción.

Finalmente, el control es necesario en el proceso de planificación para que

1. Análisis o evaluación de la situación actual:

A través de la cual podremos definir en donde está situada actualmente la empresa,

realizando un FODA de la empresa (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

debemos percibir la empresa a futuro, cómo deseamos verla en un tiempo determinado,

enfocados en las capacidades y los recursos con los que contamos.

planteados en la etapa anterior que es la de formulación, en esta etapa se deben definir

claramente los roles que cada uno desarrollará.

En esta etapa llevaremos a la práctica todo lo que se programó en la etapa anterior,

específicos de cada ejecutor.

evaluación parcial y final para procurar se cumpla lo planteado en la etapa de la

programación y si fuere necesario el replanteamiento o reajuste de objetivos y metas.

proactiva en la formulación de su futuro.

Una planificación es un herramienta fundamental para la elaboración, desarrollo y ejecución

de proyectos, ya que es un proceso sistemático que da sentido de dirección más

continuidad a las actividades diarias de una empresa, permitiéndole visualizar el futuro e

evaluaciones para el control de los mismos.

guía las etapas de la planificación.

Una planificación estratégica bien elaborada es un documento que se debe

consultar periódicamente, por lo tanto nos sirve de guía para la ejecución de un

También podría gustarte