Cultura Organizacional y Sus Elementos Básicos.
Cultura Organizacional y Sus Elementos Básicos.
Cultura Organizacional y Sus Elementos Básicos.
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I
Docente: Participante:
Prof. Kiemy Vásquez Keila Rumbos
C.I..: 18. 532.193
2. Bases de la Planificación
PASOS DESCRIPCIÓN
Identificar cuáles son los objetivos específicos de tu empresa. En esta parte
debes incluir una descripción detallada de cada meta, hasta debes detallar las
PASO 1 diversas razones o analogía de su selección y cuáles son los resultados
esperados cada una de dichas metas. Siempre lee bien siempre, los objetivos
Establecer deben ser descritos en términos cuantitativos no cualitativos.
Objetivos Ejemplo: Aumentar los beneficios de la empresa en un 25% durante un período
de 12 meses en relación al cierre económico del año anterior.
Cada una de las metas identificadas en el paso anterior debe tener asociadas
PASO 2 sus proyecciones financieras y de recursos humanos para lograr su
cumplimiento.
Identificación Ejemplo (basándonos en el objetivo del paso 1): Identificar y cuantificar tanto en
de los personas como en costos de cuántas personas del equipo de ventas se va a
recursos requerir para cumplir con dicho objetivo de aumentar las ventas en un 25%.
Cada meta debe tener asociadas sus tareas, proyectos y logro bien detallado.
PASO 3 Con éste paso se logrará que cada miembro del equipo esté focalizado y
orientado en que debe hacer.
Establecer Ejemplo: si el objetivo es aumentar los beneficios en un 25%: un gerente tendrá
las tareas de que delinear las tareas necesarias para cumplir con ese objetivo, y basándonos
objetivos en el paso anterior donde previamente ya analizó la cantidad de personal
relacionados comercial que debe contar para cumplir con las metas trazadas, perfectamente
una tarea puede ser: Aumentar en un 3% el personal de ventas por meta fijada.
El siguiente paso es priorizar las metas y tareas para cada objetivo según su
PASO 4 importancia. Las tareas que se consideran más importantes deberán ser
abordadas y completadas de primero. En este proceso de priorización también
Priorizar se deben reflejar los pasos necesarios para completar cada una de las tareas
objetivos y para alcanzarlas.
tareas Ejemplo: si el objetivo es incrementar las ventas en un 25% y una tarea
asociada es aumentar el personal de ventas, tu empresa necesitará cuales son
los pasos en orden cronológicos para completar los pasos para lograr ese
objetivo general.
PASO 5 Es de imperiosa crear un calendario donde nos solamente se describe cada
actividad, sino también debemos establecer quien o quienes serán los
Crear responsables en su ejecución y cuál es la fecha tope de finalización; esto con el
actividades y fin de cumplir con los términos generales de la empresa.
calendario
Todo proceso de planificación debe incluir una estrategia de cómo será la
PASO 6 metodología de evaluación y seguimiento para poder llevar un control del
progreso de cada una de las metas a lo largo del período de tiempo establecido.
Establecer Ejemplo: Solicitar un informe mensual de la situación de progreso de cada meta
métodos de a los jefes de departamento por equipo establecido.
evaluación
Incluso los mejores planes en muchas ocasiones pueden cambiar de rumbo y
PASO 7 obtener acontecimientos imprevistos. Y esto es muy sencillo ¿qué por qué?
Porque el mercado es dinámico, cambiante y siempre se ven influenciados por
Identificar situaciones que pueden estar fuera de tu control. Un plan de gestión debe incluir
alternativas un plan de contingencia por si algunos de los aspectos del plan maestro no
de acción logran ser alcanzados. Por ejemplo: Definir cursos de acción alternativos que se
puedan incorporar en cada segmento del proceso de planificación, o para el plan
en su totalidad.
Cuando sistematizamos los procesos y realizamos todos los pasos correspondientes
para lograr una meta, estamos siendo ordenados en nuestra planificación y esto habla
muy bien de nuestra ética como administradores y planificadores. El último paso es
necesario no ignorarlo, no quedarnos solo con un plan sino que también prever algún
acontecimiento externo y plasmar las alternativas para enfrentar situaciones fortuitas.
PLANEAR PLANIFICAR
La acción de planear se refiere a planes Implica tener uno o varios objetivos a
y proyectos en sus diferentes, ámbitos, realizar junto con las acciones
niveles y actitudes. requeridas para concluirse
exitosamente.
Planear es querer lograr o llegar a Planificar es cómo vas a lograr llegar o
conseguir un objetivo, meta o propósito conseguir ese objetivo.
Planear no siempre evalúa los riesgos. Minimiza los riesgos y reduce la
incertidumbre.
No estima los recursos y esfuerzos para Incluye esfuerzos y recursos
cumplir los objetivos.
La planeación se realiza casi a todo momento y áreas de nuestras vidas, podemos
planear un viaje, planear un encuentro pero la planificación va más allá, es más
compleja, implica mayor dedicación y va orientada a metas a largo plazo mientras que
la planeación generalmente es de corto plazo. La planeación forma parte de los
procesos administrativos, pero la planificación es obligatoria a nivel organizacional
5. Factores de la Planificación