Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres

Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURO DE

VIDA PARA EL PERSONAL INCORPORADO POR MANDATO JUDICIAL

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Unidad de Recursos Humanos

2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Contratación de Seguro Vida para el personal incorporado por mandato judicial de la
Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas Carga y Mercancías – SUTRAN.

3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI

Con el presente servicio se podrá dar cumplimiento al Plan Operativo Institucional - POI del
presente ejercicio en la actividad operativa “Formulación y Ejecución del Plan de Bienestar
Social”.

4. FINALIDAD PÚBLICA
El presente servicio tiene como finalidad cumplir con una de las funciones establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia de Transporte Terrestre de
Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN), a cargo de la Unidad de Recursos Humanos, en el
cual precisa en su artículo 32° inciso j) Gestionar los procesos de bienestar social, seguridad y
salud en el trabajo y relaciones colectivas de trabajo.

Además, la contratación de Seguro Vida tiene como finalidad proteger y salvaguardar la vida de
los trabajadores Incorporados por Mandato Judicial, los cuales están regulados en el Decreto
Legislativo N° 688 – Ley de Consolidación de Beneficios Sociales.

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Contratar a una Compañía de Seguros para la prestación de los Servicios de la cobertura de la
Póliza de Seguro, a favor de los trabajadores incorporados por mandato judicial, conforme a lo
establecido en el Decreto Legislativo N° 688 - Ley de Consolidación de Beneficios Sociales:

a) Por fallecimiento natural del trabajador.

b) Por fallecimiento del trabajador a consecuencia de un accidente.
c) Por invalidez total o permanente del trabajador originada por accidente.

6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El seguro contratado deberá comprender las siguientes coberturas básicas:

a. Por fallecimiento natural del trabajador se abonará a sus beneficiarios dieciséis (16)
remuneraciones que se establecen en base al promedio de lo percibido por aquél en el
último trimestre previo al fallecimiento.
b. Por fallecimiento del trabajador a consecuencia de un accidente se abonará a los
beneficiarios treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por aquél en la
fecha previa al accidente.
c. Por invalidez total o permanente del trabajador originada por accidente se abonará
treinta y dos (32) remuneraciones mensuales percibidas por él en la fecha previa del

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accidente. En este caso, dicho capital asegurado será abonado directamente al

trabajador o por impedimento de él a su cónyuge, curador o apoderado especial.

Observación:
Beneficiarios: Serán los herederos legales, los cuales deben ser señalados mediante una
Declaración Jurada de Beneficiarios yo Herederos Legales.

Condiciones especiales:
El plazo de aviso del siniestro debe de ser 30 días, a fin de evitar algún rechazo por
extemporaneidad.
Coberturas básicas y sin periodo de carencia para los inscritos y por inscribir.

7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
a) Perfil
 No estar impedida para contratar con el estado, conforme al artículo 11° de la Ley
de Contrataciones del Estado
 Con RUC vigente.
 Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores

b) Requisitos
 La compañía de seguros deberá contar con autorización de funcionamiento
expedida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP conforme a lo señalado
en la Ley 26702 “Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y
Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros. Deben presentarlo junto a su
propuesta.

c) Experiencia
 Requisitos
El postor debe acreditar un monto facturado, acumulado equivalente a S/. 1,000.00
(Mil con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto
del requerimiento, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación
de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran servicios similares a servicios de Seguro Complementarios de

Trabajo de Riesgo, Vida Ley, Seguro de Accidentes Personales, y/o Seguro
Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

 Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)
contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago,
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correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
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8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo establecido para la ejecución del citado servicio tendrá una duración de doce (12)
meses, contabilizado a partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La cobertura de la Póliza – Seguro Vida será brindada a los trabajadores incorporados por
mandato judicial, que se encuentran en las diferentes Unidades Desconcentradas o Estaciones
de Pesajes de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías,
según siguiente detalle:

UNIDAD DESCONCENTRADA O NÚMERO DE

ESTACIONES DE PESAJE. TRABAJADORES
D.L 728 Amazonas/Bagua 4
D.L 728 Arequipa 3
D.L 728 Arequipa/ EP Arequipa 1
D.L 728 Cancas 1
D.L 728 Ica / Nazca 3
D.L 728 Ica/ EP Ica 2
D.L 728 La Libertad / Chicama 3
D.L 728 La Libertad/ Pesaje Pacanguilla 1
D.L 728 Lambayeque 1
D.L 728 Lambayeque / Mocce 6
D.L 728 Lima/EP Cerro Azul 1
D.L 728 Piura/Piura 1
Total 27

10. RESULTADOS ESPERADOS (ENTREGABLES)

La Compañía de Seguros deberá entregar a la Unidad de Recursos Humanos – Área de
Bienestar Social las PÓLIZAS DE SEGURO VIDA, las mismas que deberán contener con lo
dispuesto en el Decreto Legislativo N°688 - Ley de Consolidación de Beneficios Sociales.

Es preciso indicar, que la emisión y entrega del documento (Pólizas) será en un plazo no mayor
a quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato ó la
recepción del requerimiento de la Entidad con la información requerida para dicho fin.

11. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en una (01) armada, previa presentación de los documentos señalados en
el numeral 10 del presente termino de referencia, dentro del plazo de quince (15) días calendario
de otorgada la conformidad de la prestación.

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12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

Área que coordinarán con el proveedor
Unidad de Recursos Humanos de la Sutran

Áreas responsables de las medidas de control

Unidad de Recursos Humanos de la Sutran

Área que brindará la conformidad

La conformidad del servicio será otorgada por el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos de la
SUTRAN, dentro de un plazo que no se excederá de cinco (05) días hábiles de recepcionado los
resultados esperados (Entregables).

13. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución del servicio del, la Entidad le
aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso de acuerdo a la
siguiente fórmula (teniendo en cuenta que para contrataciones hasta 8 UIT el mono máximo
equivalente es 5%).

Penalidad Diaria = 0.05 x Monto

F x Plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25. 1
b.2) Para obras: F = 0.15

14. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causal de
resolución automática de los servicios contratados. La Entidad, por decisión unilateral, podrá
resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a
simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicará por escrito al domicilio o correo
electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.

15. ANTICORRUPCIÓN
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier
dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan
constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias,
directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en
concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del
Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente
“Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho
unidades impositivas tributarias vigentes”.

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Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la
Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera

directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento;
así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la Sutran.

De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente

expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la
Sutran pueda accionar

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DATOS ADICIONALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGURO VIDA PARA EL PERSONAL

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1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Durante la ejecución contractual, El Contratista, debe comprometerse en realizar lo siguiente:

 La emisión de documentos (Pólizas, Endosos, Certificaciones, Constancias, entre
otros) será en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles, contados a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato ó la recepción del requerimiento de la
Entidad con la información requerida para dicho fin.
 El Contratista hará entrega del Reporte de Siniestralidad de las Pólizas que
suscriban cuando sea requerido por SUTRAN, el cual incluirá como mínimo la
siguiente información:

o Primas y Siniestros por póliza

o Detalle de los siniestros, indicando como mínimo:
o N.º de Póliza
o Ramo
o Fecha de Siniestro
o N.º de Siniestro
o Causa
o Nombre de la persona afectada (cuando corresponda)
o Montos en reserva y/o montos pagados
o Estado del Siniestro
o Importe del deducible pagado o pendiente de pago

2. CONSIDERACIONES ADICIONALES DEL RIESGO

 Planilla Estimada Anual : S/.526 414.00
 Se otorga cobertura a partir de : De acuerdo a lo dispuesto por Ley
 Número de trabajadores que ganan más de US$ 3,500 : Ningún trabajador
 Número de personas mayores de 60 años: Tres (03)
 Sueldo mayor: S/ 2320.00
 Número de remuneraciones al año : 14

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