1 Especificaciones Tecnicas-Útiles de Escritorio - La Costa

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ANEXO N°01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / ADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO N°01

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La presente especificación técnica tiene como objetivo establecer la cantidad y características mínimas que deben cumplirse en la
Adquisición de ÚTILES DE ESCRITORIO, para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO,
MEDIANTE RESERVORIOS Y QOCHAS EN EL AMBITO DE 5 PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD”,
CODIGO UNICO 2543217

2. FINALIDAD PUBLICA

La presente compra tiene como finalidad la adquisición de ÚTILES DE ESCRITORIO, para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, MEDIANTE RESERVORIOS Y QOCHAS EN EL AMBITO DE 5 PROVINCIAS DEL
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD”, CODIGO UNICO 2543217

3. ANTECEDENTES

Mediante Resolución Gerencial Regional N° 000607-2022-GRALL-GGR-GRAG, con fecha 17 de octubre del 2022; se aprobó el
Expediente Técnico del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, MEDIANTE RESERVORIOS Y
QOCHAS EN EL AMBITO DE 5 PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD” CUI 2543217, con un presupuesto total
de S/ 16´653,007.81

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de ÚTILES DE ESCRITORIO, para los trabajos de supervisión durante la etapa de duración del proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO, MEDIANTE RESERVORIOS Y QOCHAS EN EL AMBITO DE 5
PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD”, CODIGO UNICO 2543217, ubicado en el ámbito de las 5 provincia de
la libertad.

5. BIENES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN A CONTRATAR

El bien objeto de la presente contratación deberá reunir requisitos técnicos mínimos y son los siguientes, según corresponda.

UTILES DE ESCRITORIO
CARACTERISTICAS DEL
ITEM CANTIDAD UND DESCRIPCION
BIEN/ SERVICIO

1 30 Und Archivador lomo ancho

2 3 Caja Lapiceros tinta seca color azul

3 3 Caja Lapiceros tinta seca color negro

4 2 Und Perforador Rapido Grande


5 4 caja Fasters Anticorte X50 Cja

6 6 Und Cinta de embalaje transparente

7 13 Und Corrector tipo lapicero

8 2 Caja Folder manila A4

9 4 Paquete Post- it (nota adhesiva) de colores

10 6 Paquete Micas Portapapeles A4 clasicas paquete de 10und

11 5 Und Tinta ára recargar tampo- color negro

11 2 Und Foliador Automatico


6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

 La entidad está en el derecho de exigir la CERTIFICACIÓN correspondiente a la calidad del producto, señalando esta condición
en las Bases las especificaciones técnicas – requisitos técnicos mínimos y en las cláusulas correspondientes de la Proforma del
contrato del Contrato, realizando las precisiones que apliquen, entre ellos los costos que demanden la certificación deben ser
asumidos por el Contratista.
 De ningún modo se aceptará productos usados, deteriorados con fallas, fisuras, u otra rendija, dado que el producto deberá
cumplir fielmente con lo especificado por la entidad.

RESPONSABILIDAD DEL PROVEDOR


 El Postor ganador debe entregar, antes de la entrega del total del bien a contratar, una muestra física del mismo, para el
visto bueno del supervisor e iniciar con la fabricación total de las mismas, así como los CERTIFICADOS DE CALIDAD y
garantía del fabricante del producto, a la entrega de la totalidad de los bienes adquiridos.
 El Postor ganador deberá tener la capacidad de abastecer en el plazo previsto la cantidad contratada.
 El Postor asumirá los gastos de traslado y alimentación de su personal durante el traslado de los bienes adquirido hasta el
almacén de la obra ubicado en la ubicada en Av. Prolongación Unión 2562 - Trujillo. En horario de oficina De 08.00 am a
12.30 pm y de 02.00 pm a 04.00 pm.
 El Postor ganador, será responsable de la descarga del producto en el Almacén de Obra indicado.
 El Postor ganador deberá reponer los bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas en el plazo de 05 días
calendarios de notificado el acta de observación y sin ningún costo adicional para la Entidad.
El postor ganador deberá tomar las medidas protección personal necesarias para evitar la exposición al COVID-19, tanto del
bien a proveer, así como de sus trabajadores (distribuidores, estibadores, etc.) de acuerdo a los lineamientos indicados
Resolución Ministerial N° 720-2020-MINSA y sus modificaciones con la finalidad de garantizar el bienestar individual y
colectivo de ustedes y de los colaboradores de la entidad.
 El postor ganador deberá de cumplir al ingreso a los almacenes de la entidad o proyecto con los Protocolos Sanitarios
Preventivos COVID-19 de la entidad; tales como lavado de manos, control de temperatura, ingreso de vehículos por el área
de desinfección de la entidad, distanciamiento; anotar sus nombres, DNI, Datos de la empresa en el libro de ingreso a los
almacenes de la entidad o lugar donde se ejecute el proyecto.

A. GARANTIA COMERCIAL:

El contratista es responsabilidad ante la entidad de cumplir con la entrega del bien contra defectos de diseño y/o de fabricación
con las características requeridas según requerimiento y en buenas condiciones y serán verificados por el responsable de la
entidad.

La garantía comercial deberá contener mínimo lo siguiente:


El alcance de la garantía: Contra defectos de fabricación, averías o fallas de funcionamiento, ajenos al uso normal de la unidad
vehicular.
Periodo de garantía: Mínima de 01 año.
Condiciones de la garantía: Deberá hacerse efectiva la atención de la reparación y/o mantenimiento, cambio del bien o sus
defectos dentro de un plazo máximo de 5 días calendarios a partir de la entrega de la unidad vehicular, en caso de cambio
deberá ser por uno igual o con características igual o superior, sin que ocasione un gasto adicional a la Entidad.
Inicio de Computo de la Garantía: A partir de la fecha en la que se otorgará la conformidad del bien.

B. PLAZO DE ENTREGA:

Los bienes de la presente se entregarán a los 7 días calendarios siguientes de notificada la Orden de Compra.

C. LUGAR DE ENTREGA

El postor ganador de la buena pro, entregará el bien en los almacenes de la Gerencia Regional de Agricultura La Libertad, Av.
Prolongación Unión N° 2562-Trujillo, en horario de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm.

7. CONFORMIDAD
La conformidad de la entrega del bien será suscrita por el Supervisor y Residente de obra en coordinación con la Subgerencia
de Competitividad Agraria de la Gerencia de Agricultura La Libertad.

8. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará después de la verificación de la entrega total del bien, con la conformidad del bien recibido y presentación de
la factura correspondiente.
El pago se efectuará en soles, y mediante abono directo en su respectiva cuenta bancaria aperturada en cualquier Entidad del
Sistema Financiero Nacional, que corresponda a su código de cuenta interbancaria (C.C.I.), indicada en su carta de autorización
correspondiente, previa presentación, por parte del proveedor del documento de conformidad del bien.

9. PENALIDAD

La Entidad verificara el insumo, al momento de su recepción. De existir observaciones, o incumplir las especificaciones técnicas no
se aceptará el producto y se procederá a la sanción conforme a normas establecidas de control.

A. Todo retraso en la entrega del producto que exceda el plazo indicado, se considerará como mora para efecto de la
penalidad respectiva, cuya penalidad diaria se calculará de acuerdo a lo señalado en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones. En esta sección se incluye la siguiente penalidad:

PENALIDAD
Supuestos de
N° aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
Pd= (0.10xMonto) / (F x plazo)
Dónde:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta
Retraso
(60) días, para bienes, servicios en general,
injustificado en Según informe
1 consultorías y ejecución de obras: F= 0.40.
ejecución de del área usuaria
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
prestaciones.
b.1) Para bienes, servicios en general y
consultorías:
F = 0.25
Cabe precisar que la penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente.

B. El Contratado no contará con plazo adicional para corregir observaciones. En este caso, la penalidad por mora se
computará desde el mismo día en que se reciba el Pliego de Observaciones No Subsanadas.

10. CONDICIONES ESPECIFICAS

A. DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

REQUISITOS:

El postor debe acreditar un monto facturado menor acumulado equivalente a tres (3) veces el valor estimado de la contratación,
por la venta de artículos de este rubro, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

ACREDITACIÓN:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por
Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que
corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.

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