Unidad de Gestión Educativa

Local Chucuito - Juli

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

INFORME N° 09 - 2023 – DREP/UGELCHJ-IESMGP-COORD-TOE

AL : Lic. Fredy William CHOQUE TICONA

DIRECTOR DE LA IES MANUEL GONZALES PRADA – ISANI.

DEL : Prof. L. Raymundo CHOQUE MAMANI

COORDINADOR DE TOE

ASUNTO: Informe anual TOE

REFERENCIA: Plan TOECE

FECHA : 28 de diciembre del 2023

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para informarle sobre las acciones realizadas
durante el presente año escolar, esto en atención a los documentos de referencia, Plan
TOECE, RVM N° 212-2020-MINEDU “Lineamientos de Tutoría y Orientación Educativa para la
Educación Básica”, Resolución Ministerial N.° 474-2022-MINEDU, Aprobar la Norma Técnica
denominada "Disposiciones para la prestación del servicio educativo en las instituciones y
programas educativos de la educación básica para el año 2023". Es en referencia a las normas
técnicas mencionadas que cumplo con informarle sobre las acciones realizadas en TOE.

ACCIONES DE
ACCIONES TOE LOGROS ALCANZADOS DIFICULTADES
MEJORA
Participación activa de los Poca participación Realizar reuniones
tutores en las reuniones de de algunos docentes colegiadas con
trabajo colegiado de manera que no tienen especialistas para
presencial. establecido las empoderar a los
Recojo de información horas colegiadas en tutores y superar las
diagnostica del 100% de sus horarios dificultades
estudiantes para su respectivos. presentadas.
sistematización y análisis. Algunos tutores no Concientizar a los
Capacitación sobre las aplicaron los tutores sobre la
estrategias de la tutoría en las instrumentos y el importancia de la
IE-JEC. programa de HSE. tutoría y las
Socialización de los diferentes Algunos tutores no habilidades
Trabajo colegiado instrumentos de tutoría para utilizan los socioemocionales
y colaborativo un trabajo pertinente. diferentes (HSE) en los
Capacitación sobre los instrumentos para la estudiantes.
protocolos vigentes para atención a familias,
prevenir la violencia en la IE. estudiantes y para
Capacitación para la derivar casos.
aplicación de los instrumentos
de HSE. y análisis de los
resultados obtenidos.
Aplicación del programa de
HSE adaptando
Y contextualizando las EDAT
a la realidad y necesidades de
los estudiantes.

Acompañamiento Se logró acompañar al 100% Los Sensibilizar a los

 Unidad de Gestión Educativa
Local Chucuito - Juli

acompañamiento tutores para el

s programados cumplimiento del
de tutores de manera se han tenido rol de tutor.
pertinente y asertiva con que reprogramar Planificar y priorizar
la finalidad de contribuir por las las actividades
en la mejora significativa constantes extracurriculares
del trabajo. actividades que interfieran el
Socialización de la extracurriculares. normal desarrollo
información obtenida para Se evidencio que de las horas
a los tutores su reflexión y mejora algunos tutores pedagógicas.
continua. no cuentan con
Tutores que cuentan con un cronograma
sus planes de aula y para la atención
experiencias de tutoría de individual a
acuerdo a las estudiantes y
necesidades de los tampoco a
estudiantes. familias.

Atención oportuna y Algunos tutores Establecer un

pertinente a estudiantes no realizan la cronograma para la
para el soporte atención a atención individual
socioemocional. estudiantes. a estudiantes.
Seguimiento a Limitación en los Implementar la
estudiantes que espacios y estrategia de
presentan dificultades tiempos para la atención “Te
académicas y atención escucho”.
socioemocionales. individual.
Atención a los
Durante el presente año
estudiantes no se presentaron casos
que ameriten derivación
Y reporte al SISEVE.
La mayoría de tutores
realizan la atención
individual de los
estudiantes brindándoles
el soporte
socioemocional.
Se atendió a los padres Algunos padres Comprometer a los
de familia durante todo el de familia que no padres de familia
año escolar de acuerdo a se hicieron para que asistan a
citaciones. presentes duran todas las
Orientaciones y te todo el año convocatorias de la
reflexiones a padres de escolar, lo cual IE., para ello será
Atención a las
familia sobre las demuestra el necesario que
familias problemáticas expresadas desinterés por firmen una carta de
por ellos. sus hijos. compromiso.
Para la atención se Cronogramar las
diseñaron fichas para atenciones a
recoger información padres de familia.
cualitativa de las familias.
Soporte Soporte socioemocional a Estudiantes que Hacer de la
socioemociona docentes y estudiantes en se resisten a que atención
l coordinación con los se les brinde socioemocional
tutores de aula y el atención una práctica
departamento de socioemocional. constante en las
psicología. diferentes sesiones
Desarrollo de EDAT para de aprendizaje.
el soporte socioemocional Fortalecer a los
a todos los estudiantes. docentes y tutores
Capacitación a toda la en estrategias para
plana docente para la el soporte
 Unidad de Gestión Educativa
Local Chucuito - Juli

atención socioemocional socioemocional.

a los estudiantes.
Reunión de asambleas Solo se Compromiso con
con los padres de familia realizaron tres sus hijos para
Participación en donde se les iba reuniones con los ayudarlos a llevar
informando de los padres de familia su aprendizaje de
de padres de avances de sus menores debido a que manera más
familia hijos y otros temas deben salir fuera adecuada.
complementarios a su de su caserío
educación. para trabajar.

ACTIVIDADES TOECE LOGROS DIFICULTADES ACCIONES DE

ALCANZADOS MEJORA
Elaboración y difusión Se logró elaborar las Dificultades para Involucrar a toda la
las normas de normar de convivencia elaborar las normas de comunidad educativa
convivencia de la I.E con la participación convivencia con para elaborar las
activa de todos los docentes y padres d normas de convivencia.
estudiantes. familia.
I encuentro de padres y Participación de la Desinterés e Talleres de
madres de familia: “Mi mayoría de los padres inasistencia de un sensibilización a los
familia es lo primero”. de familia. porcentaje de padres a padres de familia sobre
Familias que las convocatorias de la la importancia de la
construyen sus coordinación de TOE. escuela de padres.
acuerdos en familia.
Talleres de Se logró prevenir la Desinterés e Fortalecer las alianzas
sensibilización, violencia en la IE. a inasistencia de un interinstitucionales para
promoción y difusión través de charlas porcentaje de padres a seguir reduciendo los
adecuada entorno a la informativas en las convocatorias de la casos de violencia en
prevención de la coordinación con las coordinación de TOE. la IE. Elaboración de
violencia que involucre instituciones aliadas Padres de familia que materiales escritos,
a la comunidad orientadas a los evitan abordar los audiovisuales y otros
educativa, familia y estudiantes y mediante temas de violencia en para la difusión en los
población en general. el desarrollo de las el hogar. espacios como: ".
EDAT. Articular e insertar las
Se capacitó a los actividades de
tutores sobre los prevención de la
diferentes tipos de violencia dentro del
violencia y los plan anual de los
protocolos a seguir. aliados estratégicos
para la colaboración de
ponentes y dotación de
materiales de
promoción y difusión.
II encuentro de padres Charlas informativas a Desinterés e Firmar compromisos
y madres de familia: los padres de familia inasistencia de un con los padres de
“Mejorando la calidad para la convivencia porcentaje de padres a familia para su
de vida en mi familia”. sana. las convocatorias de la asistencia a todos los
En alianza con la Charlas informativas coordinación de TOE. talleres, charlas y
UGEL Chucuito Juli, el sobre los derechos de Padres que no escuelas que padres.
departamento de la mujer, niño y internalizan la Concretar alianzas con
psicologia y el adolescente. importancia de los instituciones del distrito
programa Qaliwarma. Charlas informativas a derechos. y otras.
los padres sobre la
conservación y
preparación adecuada
de los alimentos del
programa de
Qaliwarma.
III encuentro de padres Participación activa de limitación en los Gestionar recursos y
y madres de familia: padres y madres de recursos y materiales materiales al municipio
“Fortalezcamos familia en los diversos para realizar de distrital.
 Unidad de Gestión Educativa
Local Chucuito - Juli

nuestras relaciones juegos ancestrales. manera óptima este Firmar convenios

familiares a través Revaloración de las tipo de actividades. con el Ministerio de
de actividades prácticas culturales cultura para
lúdicas ancestrales de la zona. sistematizar este
y culturales. Socialización de los tipo de actividades.
diferentes juegos
por parte de las
distintas
generaciones de
padres.
Actualización de la Se logró actualizar Estudiantes que Habilitar un número
información de las y el directorio de brindan información telefónico para la
los estudiantes, tal padres de familia y falsa sobre el atención de padres
como la dirección estudiantes de toda número de contacto que no cuenten con
del domicilio, la IE. de sus padres. un celular.
números telefónicos Padres que Sensibilizar a los
de los padres o argumentan no padres de familia
apoderados. contar con celulares sobre la importancia
para una de la comunicación
comunicación rápida y
rápida. permanente.
Capacitación, Se brindó charlas a Espacios y tiempos Fortalecer las
seguimiento y los tutores sobre los para trabajar con alianzas para
acompañamiento a protocolos vigentes las familias. prevenir la violencia
docentes sobre relacionadas a la en todas sus
implementación de violencia. Se logró formas.
los protocolos prevenir la
vigentes para la vulneración de los
atención oportuna derechos de la
en situaciones de mujer, niño y
violencia escolar . adolescentes a
través del II
encuentro de
padres y madres de
familia: “Mejorando
la calidad de vida
en mi familia”.
Fortalecimiento de Soporte Estudiantes que se Hacer de la
capacidades a toda socioemocional a resisten a que se atención
la comunidad docentes y les brinde atención socioemocional una
educativa(docentes, estudiantes en socioemocional. práctica constante
tutores, auxiliar de coordinación con en las diferentes
educación, personal los tutores de aula y sesiones de
administrativo), en el departamento de aprendizaje.
convivencia y psicología. Fortalecer a los
bienestar Desarrollo de EDAT docentes y tutores
socioemocional. para el soporte en estrategias para
socioemocional a el soporte
todos los socioemocional.
estudiantes.
Capacitación a toda
la plana docente
para la atención
socioemocional a
los estudiantes.
Elaboración, Se logró elaborar Tutores y docentes Concientizar a los
socialización de los instrumentos de que no hacen uso tutores y docentes
instrumentos de atención a de los instrumentos sobre la importancia
atención al estudiantes, padres proporcionados. de registrar todas
estudiante, padres de familia y fichas las ocurrencias en
de familia, fichas de de derivación. los instrumentos
derivación y otros. Socialización de los proporcionados.
 Unidad de Gestión Educativa
Local Chucuito - Juli

instrumentos a toda
la comunidad
educativa.

Es todo cuanto tengo que informar en honor a la verdad.

Atentamente,

Coordinador de TOE