RECTIFICACION DE ÁREA Expo Notariado

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RECTIFICACION DE ÁREA

Este procedimiento, está comprendido dentro de los asuntos de jurisdicción voluntaria, el cual
lo puede realizar el propietario de un bien inmueble urbano, cuando el área registrada de
dicho bien sea superior a la que real y físicamente le corresponde, con el objeto de que se
haya probado el exceso se rectifique en el registro de la propiedad, mediante la anotación
respectiva en la inscripción, este trámite puede ser administrativo o notarial el requirente tiene
la elección a elegir.
Este procedimiento se realiza cuando el dueño de una propiedad urbana quiere corregir en el
registro la cantidad de terreno que tiene, ya que está registrada más área de la que realmente le
corresponde. Se puede hacer de forma administrativa o notarial y el propietario elige cómo
hacerlo.
PROCEDENCIA DE LA RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE INMUEBLE URBANO
Procedencia es el origen o el principio de una cosa, son las normas e instituciones que rigen
tanto al proceso como al procedimiento en la rectificación de área, (Proceso: Es la serie de
actos concatenados cuya finalidad es conocer de un asunto determinado observando una
serie de principios en sus diferentes etapas, con el objeto de decidir sobre la pretensión de
quien lo inicia con una adecuada aplicación de la ley; Procedimiento: Es la manera de hacer o
método práctico para hacer algo. En la rectificación de área de bien inmueble urbano, el
procedimiento es la serie de formalidades a que obligadamente deben someterse el notario y
los pro movientes en la tramitación del proceso,) es decir, la procedencia es la base previa
para estructurar las instituciones que establecen la rectificación de área de inmueble urbano.
Tradicionalmente siempre han existido bienes inmuebles de carácter urbano que real y
físicamente poseen un área menor al área que le aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble, sin embargo, hasta antes de octubre del año 1,983 no existía ninguna
ley que regulara el procedimiento de rectificación de área de los bienes inmuebles urbanos de
una manera expresa y específica.
OBJETIVO DE LA LEY DE RECTIFICACIÓN DE ÁREA
El objetivo de ésta ley es, que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya área
física sea menor al área que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble,
puedan solicitar ante notario, la rectificación del área de tales inmuebles, en la forma y de
acuerdo al procedimiento establecido en la presente ley. (Artículo 1.- del Decreto Ley 125-83)
Es de vital importancia dejar establecido que los procedimientos legales que hasta antes del
año 1983 se aplicaban para resolver los problemas de rectificación de área de bienes
inmuebles urbanos, resultaban onerosos para los interesados, y dispendiosos en cuanto a su
tramitación, por la diversidad de dependencias administrativas que tenían injerencia en ello,
por lo que era conveniente solucionar el problema y en consecuencia dictar la respectiva
disposición legal, que estipulara un trámite más rápido, descentralizado y menos oneroso para
el interesado.
En el año 1,983, durante el Gobierno de Facto del General de Brigada Oscar Humberto Mejía
Víctores, se promulgó el Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificación de Área, mediante la cual
se le da la autorización al Notario para que conozca del asunto y tramite en jurisdicción
voluntaria notarial lo relativo a la rectificación de área de bienes inmuebles urbanos.
CARACTERÍSTICAS ESENCIALES PARA LA PROCEDENCIA DE LA APLICACIÓN DEL
DECRETO LEY 125-83
Para la aplicación de la relacionada ley durante el trámite de rectificación de área de
bienes inmuebles urbanos, existen características esenciales siendo las siguientes:

 Es una ley aplicable dentro de la denominada jurisdicción voluntaria notarial;


 Para su aplicación se requiere el consentimiento unánime de todos los interesados;
 La intervención del notario para aplicar la ley, suple a la actividad de la autoridad
administrativa de la Sección de Tierras de la Escribanía de Gobierno;
 Las actuaciones se harán constar en acta notarial;
 Colaboración de las autoridades;
 Obligación de dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación;
 Resolución o auto notarial final;
 Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos, para su archivo.
El procedimiento notarial va iniciar con un acta de requerimiento, en la cual se hace constar el
requerimiento del proveniente para que se dé inicio al trámite y bajo juramento, proporciona la
información, conforme lo establecido en el artículo 5 decreto ley 125-83
1. Nombre y datos de identificación de los requirentes
2. Dirección del inmueble, cuya rectificación de área se solicita, con indicación de sus
números registrales
3. Relación del área que aparece inscrita en el registro de la propiedad inmueble y la
afirmación de que la superficie real es inferior a la inscrita
4. Nombre y dirección del ingeniero civil medidor que se proponga26
5. Certificación extendida por el registro de la propiedad inmueble que corresponda en la
que conste la primera y la última inscripción de dominio del inmueble urbano, cuya
rectificación de área se pretenda
6. Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes inmuebles urbanos
colindantes al que es objeto de rectificación.

Otro de los requisitos de esta acta notarial de requerimiento, debe de incluir la declaración del
interesado debe hacerse bajo juramento, el notario debe de advertirle en la declaración lo
relativo a perjurio y esta debe de constar en el acta y esta debe de llevar un timbre notarial de
diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.
El otro paso se da la primera resolución de trámite, en la cual se da por iniciada las diligencias
y por recibida la prueba documental e información aportadas por el interesado, también se
ordena medir el bien inmueble urbano para lo cual se debe de nombrar medidor capaz, el cual
debe ser un ingeniero civil, colegiado activo, a esta resolución se le adhieren dos timbres
notariales de un quetzal.
De la primera resolución se debe hacer la notificación, este se hace al interesado y al
ingeniero civil nombrado para el cargo de medidor. Otro paso consiste en el discernimiento del
cargo al ingeniero civil nombrándolo como medidor, lo cual consta en acta notarial. A esta acta
notarial se le adhiere un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta
centavos por cada hoja.
El Ingeniero medidor debe presentar su informe, en el cual se debe adherir el plano de
registro, este se le adhiere un timbre del colegio de ingenieros, para este informe tiene un
plazo de quince días posteriores a su nombramiento.
Ya cuando se tiene en el expediente con el informe del medidor y el plano de registro, se dicta
una resolución en la cual se da por recibidos los documentos, se le ordena a notificar a los
vecinos colindantes y si no se presenta oposición dentro de los ocho días posteriores, se debe
darle audiencia a la Procuraduría General de la Nación, a esta se le debe adherir dos timbres
notariales de un quetzal.
Se da la notificación a los vecinos colindantes, el notario debe notificarles a los vecinos
colindantes personalmente, sobre lo cual se deja constancia, consiste en las cedulas de
notificación que debe estar dentro del expediente. (existe una alternativa para notificarles a los
vecinos del trámite de rectificación que se realiza: si no se puede notificarles mediante de
cedulas y se puede notificarles por medio de un edicto para que sepan del procedimiento).
Edicto, se debe publicar en el diario oficial y en otro de mayor circulación, transcurrido el plazo
de ocho días sin que haya oposición, se da continuidad con el trámite. Esto se hace para
darle una mejor agilidad al proceso, esto con el objeto de evitar atrasados del proceso.
El objetivo de la notificación a los vecinos, para que sepan del procedimiento de rectificación
de área, esto es para proporcionar la oportunidad a los terceros que pudieran tener cierto
interés, o sea que no afecte sus intereses con la rectificación que se tramita.
Se debe dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación, se remite el expediente a la
misma, para que la misma institución debe dar su opinión con respecto al caso (debemos de
saber que se le da audiencia a la Procuraduría General de la Nación, debido que es interés
público y social sobre la rectificación que pudiera existir). Define un plazo perentorio de tres
días para que cada institución evacue la audiencia.
Si se presenta oposición en el procedimiento de Rectificación de Área de Bien Inmueble
urbano, el notario debe remitir el expediente de lo actuado a la autoridad competente para que
resuelva las mismas, la administración competente conforme al decreto ley 125-83, está
representado por la sección de tierras de la escribanía de gobierno.

LAS ALTERNATIVAS QUE SE PRESENTAN UNA VEZ QUE EXISTA OPOSICIÓN AL


TRÁMITE SON DOS:
1. Que la oposición se declare sin lugar, caso en el cual la sección de tierras devolverá las
actuaciones al notario a efecto de que continúe el trámite;
2. Que la oposición se declare con lugar, en cuyo caso dicha dependencia ordenará a que
se archive el expediente.
En ambos casos que se acepte o se rechace la oposición por parte de la autoridad
administrativa el notario podrá cobrar proporcionalmente sus honorarios que ya había pactado
con el cliente.
La resolución o auto final se dicta una vez que la Procuraduría General de la Nación emita
opinión favorable respecto al trámite el notario declarara la rectificación de área de Bien
Mueble Urbano y consigna la extensión de le corresponde al inmueble, de acuerdo con las
medidas lineales establecidas en la medición, así como el nombre de los propietarios
colindantes a que es objeto el trámite. Estas se notifican al promoviente.

Se va a remitir el testimonio de las partes conducentes para su inscripción el cual debe


acompañarse con su duplicado el cual debe contener:

 La resolución final o auto final.


 El informe del medidor que debe ser el Ingeniero Civil colegiado activo.
 La opinión de la Procuraduría General de la Nación.
 Plano del registro respectivo.
 Al testimonio deberá adherirse un timbre fiscal del valor de Q. 0.50 por razón del
registro a operar.
La remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos. Esta remisión del
expediente, a diferencia de todos los demás trámites de jurisdicción voluntaria notarial este si
tiene un plazo que debe hacerse dentro de los 45 días posteriores a la expedición el
testimonio.
2. Primera
Resolución

3. Notificación al
medidor
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE ÁREA

1. Acta Notarial de
Requerimiento
4. Acta Notarial de
8. Resolución o auto
discernimiento del
final
cargo al medidor

5. Informe del
medidor
9. Expedición de la
Certificación del auto
final para inscripción en
el Registro de la
Propiedad
6. Notificación a los
colindantes

10. Remisión del


expediente al Archivo
7. Audiencia a la General de
Procuraduría Protocolos
General de la Nación

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