Aplicando ChatGPT en Mis Actividades Laborales

Aplicando ChatGPT en mis actividades
laborales.
Proyecto individual evaluado por pares
5/27/2024
Ignacio Enrique Gonzalez Garcia

Índice
I. Introducción............................................................................................................................................................
II. Actividades para la acreditación..............................................................................................................................
III. Experimentos.......................................................................................................................................................
IV. Conclusiones............................................................................................................................................................
I. Introducción
En mi entorno laboral se presentan varias actividades donde podría apoyarme de las capacidades y herramientas
que ChatGPT ofrece para automatizar, simplificar o desglosar diferentes fuentes de datos como correos o
documentos.
Algunos ejemplos que se me vienen a la mente son:
a) Desglosar y listar las diferentes actividades mencionadas en un correo donde se me piden ejecutar
diferentes acciones
b) Traducir un correo que contenga un lenguaje más coloquial que técnico
c) Traducir una especificación o documento de requisitos que venga en un idioma que no conozco, por
ejemplo Alemán.
d) Analizar y resumir un documento o correo complejo para extraer la información principal
e) Generar una minuta en formato de tabla partiendo de sólo texto tomado durante una junta.
II. Actividades para la acreditación
1. ¿Cuál es una actividad rutinaria en tu entorno laboral que pudiera facilitarse o complementarse mediante
la utilización de ChatGPT?
Considero que la herramienta ChatGPT podría ser de gran utilidad en la actividad mencionada en el inciso e) de la
sección anterior (Generar una minuta de manera automatizada); dado que es una actividad que se ejecuta
constantemente pues se tienen varias juntas a lo largo de la semana para reporte de proyecto con diferentes
stakeholders y generaría un gran valor poder automatizar dicha actividad para así tener regularmente unas tablas
que se pueda utilizar por todos los participantes tanto de dichas juntas e incluso los involucrados que no hayan
podido participar y sean asignados como responsables de actividades que se requieran asignarles.
2. ¿Cómo utilizarías ChatGPT en la actividad seleccionada?
Basándome en la teoría estudiada considero que un par de técnicas de estructuración de prompts podrían ser de
utilidad para convertir una entrada de texto simple y con datos obtenidos durante la junta en una tabla
formateada donde la información se pueda ver de una manera más clara y específica con actividades y
responsables asignados en cada una de ellas. Esto también ayudaría a agilizar la junta, pues ya no se tendría que
estar formateando y ordenando la información durante la Junta misma si no que pueden tomarse simples notas y
posterior al término de la Junta utilizar el modelo de ChatGPT como herramienta para generar el resultado
deseado y automatizado.
3. ¿Qué técnicas de estructuración de prompts utilizarías para obtener mejores resultados?
Inicialmente voy a utilizar una técnica de estructuración conocida como:
I. Prompts en cadena
Y dependiendo del resultado probaría otra técnica de estructuración conocida como:
II. Prompts con árbol de pensamientos
Aunque posiblemente la técnica inicial sea adecuada y suficiente para lograr el objetivo deseado, para mejorar el
resultado final en lo que respecta al ordenamiento de actividades y la presentación de las tablas podría ser
necesaria utilizar también la segunda técnica.
Esto lo sabremos al realizar los 3 ejemplos que se nos piden y ver las respuestas generadas por el modelo.
III. Experimentos
Las imágenes siguientes muestran 3 diferentes prompts utilizados para solicitar a ChatGPT el resultado deseado:
1) Se proporciona un prompt de tipo en cadena con una secuencia de fechas específicas y sólo se pide una
tabla simple con dichas fechas secuenciales
2) Se proporciona un prompt de tipo en cadena con una secuencia de fechas específicas pero ahora las
actividades finales se afectan según el resutado de las actividades iniciales, por ende se piden y obtienen 2
tablas dependientes a dichos resultados
3) Se modifica levemente el prompt del ejercicio anterior porque la fecha de una actividad no fue
suficientemente clara y el resultado no era el esperado pero con dicho cambio el se obtiene el resultado
deseado
Por último se añade un ejemplo adicional con el mejor prompt:
4. ¿Qué ventajas encontraste al utilizar ChatGPT para realizar la actividad seleccionada?
Convierte información en texto plano de manera visual, clara y simplifica mucho el contenido.
Un solo prompt bien estructuraro y claro puede automatizar diferentes tareas.
5. ¿Qué dificultades encontraste para obtener los resultados esperados?
Encontrar la técnica de estructuración de prompts adecuada y redactar de manera clara y simple el mismo fueron
los principales retos.
IV. Conclusiones.
A continuación listo varias observaciones que tengo posterior a la teoría estudiada y los ejercicios realizados:
I. Estructurando correctamente el prompt inicial no fue necesario utilizar más técnicas de estructuración de
prompts (que la de en cadena)
II. Incluso en el ejemplo adicional la técnica de prompt (en cadena) fue suficiente para que ChatGPT pudiera
inferir las fechas que no fueron explícitamente mencionadas y que correctamente se generaron para la
minuta dos de ese ejemplo.
a. Sólo en caso de que la generación de ChatGPT para estos ejercicios fuera muy diferente a lo
esperado tenía considerado utilizar otra técnica de estructuración de prompts adicional para
lograr el resultado deseado; sin embargo, esto no fue necesario ya que ChatGPT logra un
excelente resultado si la redacción del prompt es precisa
III. La redacción clara y precisa de los prompts ayudan mucho a obtener el resultado esperado
IV. Considero que el resultado esperado también se debe a los algoritmos de predicción y pre-entrenados de
ChatGPT han llegado a un nivel de madurez muy alto y efectivo
V. Sin embargo, como lo menciona el curso y subrayé en la imagen de el ejemplo adicional siempre es
necesario validar la información generada. Es por esto que en el experimento 2) hubo que hacer una
pequeña modificación en el prompt proporcionado a ChatGPT para obtener el resultado esperado en el
experimento 3)
VI. En mi opinión es de mucha ayuda y beneficio el uso de ChatGPS para simplificar, listar y mostrar
información compleja, poco clara y de diversas fuentes en formatos más simples y fáciles de entender.
VII. Poder automatizar tareas repetitivas y laboriosas creando un prompt bien estructurado y con la ayuda de
ChatGPT es otro beneficio importante de la herramienta para simplificar nuestras tareas en múltiples
entornos como el laboral, educativo, etc

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Algunos ejemplos que se me vienen a la mente son:

II. Actividades para la acreditación

2. ¿Cómo utilizarías ChatGPT en la actividad seleccionada?

Inicialmente voy a utilizar una técnica de estructuración conocida como:

Y dependiendo del resultado probaría otra técnica de estructuración conocida como:

II. Prompts con árbol de pensamientos

Por último se añade un ejemplo adicional con el mejor prompt:

4. ¿Qué ventajas encontraste al utilizar ChatGPT para realizar la actividad seleccionada?

Un solo prompt bien estructuraro y claro puede automatizar diferentes tareas.

5. ¿Qué dificultades encontraste para obtener los resultados esperados?

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