HC - Paper 001 - METODOLOGIAS AGILE HR
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METODOLOGIA AGILE
Esta metodología nació en el mundo del desarrollo de software a inicios del siglo XXI
como metodología de trabajo que rompía con las reglas establecidas hasta entonces y
que decidió, entre otros, que las personas y sus interacciones eran más importantes
que las herramientas y los procesos, que adaptarse a los cambios era preferible a seguir
un plan trazado previamente.
Las metodologías Agile, entre ellas Scrum, Kanban y Lean, son una filosofía en el modo
de trabajar nacidas en el ámbito IT, pero son adaptables a todas las áreas de la
organización
Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por nuestra propia
experiencia como ayudando a terceros. A través de este trabajo hemos
aprendido a valorar:
Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha, valoramos más los de la
izquierda.
Una mejora continua. Se asumen los errores como algo natural y de lo que se
puede aprender para aportar valor a la empresa.
Ser ágil a la hora de adaptarse a los cambios. Como hemos dicho el mundo está
en constante evolución y las organizaciones no pueden permitirse quedarse
quietas
Podemos resumir que una empresa que fomenta la filosofía Agile debe estar dispuesta
a ser flexible, adaptable y valorar a las personas y reconocer su trabajo y esfuerzo.
Como convertirse en una empresa Agile
Detectar necesidades
Fomentar la comunicación
Gestión de la diversidad
Políticas de conciliación
A pesar de que las formas de organización ágiles sean flexibles y cambien a lo largo del
tiempo para adaptarse a nuevas exigencias, lo ideal es contar con mecanismos que
permitan medir el desempeño de forma objetiva para descubrir áreas de mejora que le
permitan al área de RR.HH. saber cómo ayudarlos a mejorar.
Otra de las claves es el compromiso de los colaboradores, que solo puede lograrse
mediante una experiencia de trabajo integral que involucre un clima laboral
positivo, planes de bienestar y jornadas de formación.
Lo ideal es brindar las condiciones más adecuadas para que el equipo pueda adelantar
de forma efectiva sus tareas.
Brindar feedback constante
La idea es que los colaboradores piensen en conjunto y se ayuden unos a otros y algunos
de los métodos que permiten alcanzar esto son:
Kanban
Scrum
Lean
Metodología Kanban
En esta filosofía, en la que se busca una mayor eficiencia en la gestión de proyectos, hay
3 pilares o principios fundamentales:
Transparencia, en todos los aspectos. De todas las fases del proyecto para
todos y cada uno de los implicados. Está más que demostrado que incide
directamente en el acortamiento de tiempos y costes.
Inspección continua del proyecto. Esto favorece ajustes y correcciones que van
encaminando y afinando el proyecto, hacia la consecución del objetivo final
establecido.
Scrum Máster. Esta figura es la del facilitador y líder al servicio del equipo. Se encarga
de que Scrum se cumpla. Por tanto, su cometido es el de trabajar con el equipo para
asegurarse de que se realizan las reuniones. Igualmente, debe ayudar con los
impedimentos que pueda tener el equipo. En recursos humanos cualquier persona que
conozca Scrum puede tener este rol.
Equipo de desarrollo. Las personas que conforman este equipo son quienes desarrollan
el producto. En recursos humanos es el propio equipo de recursos humanos.
Durante un sprint (se aconseja que sea entre 2-3 semanas) se dan
diferentes ceremonias:
Sprint Planning. Se trata de una reunión en la que se establecen los objetivos del
sprint que acaba de comenzar.
Scrum Daily. Es una reunión diaria que debe durar como máximo 15 minutos. En
este tiempo todos los miembros del equipo deben responder a 3 preguntas
clave: ¿qué hice ayer por el equipo?, ¿qué voy a hacer hoy por el equipo? y ¿qué
problemas o impedimentos tengo?
Sprint Review. Una vez finalizado el sprint, se lleva a cabo esta ceremonia en la
que cada miembro del equipo explica las tareas que ha finalizado.
Todos los días se hace un Daily Meeting, alrededor del panel, donde se expondrá
en unos 10 minutos las dificultades y avances del equipo.
El primer proyecto con Scrum en una organización también debería hacer visible los
objetivos culturales, y relacionar esos objetivos con las personas de Recursos Humanos.
Una forma de lograr esto es invitar al departamento de Recursos Humanos a las reuniones
de Retrospectiva, en modo de "sólo escucha". Hay que asegurarse de usar parte de esas
reuniones para compartir cómo el sprint ayudó a que la organización se acercara a los
objetivos culturales. Esta visión "de adentro" sobre cómo el equipo está alcanzando los
objetivos finales ayudará a persuadir a los más escépticos sobre las mejoras culturales
que genera Scrum. También ayudará a legitimizar Scrum dentro de la organización. A
medida que otros departamentos dentro de la organización vean el éxito del equipo, será
un testimonio poderoso del potencial de Scrum, que a su vez puede transformarse más
tarde en apoyo organizacional.
Metodología LEAN
Esta es una de las grandes ventajas de medir de forma continua con la metodología
lean: contar con el poder de los datos. Los datos te pueden otorgar una base fiable en
la que respaldarte para tomar mejores decisiones en la empresa.
https://www.youtube.com/watch?time_continue=9&v=AGrbBC8ib1Q