Presentación Proyecto Creativo Doodle Blanco y Azul

CIERRE DEL PROYECTO
Por Gabriela Galarza

Sebastian Burgos
Junio 2024
Andrea Miranda
Índice
01 Introducción
04 Pasos del proceso cierre
02 Objetivos principales
05 Informe de cierre de proyecto
03 Objetivos secundarios
06 Cómo se realiza el informe
Introducción
Es la culminación del proyecto, y el
momento de hacer balance del mismo.
Durante el cierre se advierte como de bien o
de mal ha terminado y, en especial, si se
han alcanzado los objetivos contemplados
en la planificación, siendo este el mayor
indicador de finalización.
UN PROYECTO HA FINALIZADO CUANDO
Desde el punto de vista técnico, Desde el punto de vista
que todas las actividades hayan administrativo, que no van a
finalizado por completo presentarse costes adicionales o
(entregables), o en el peor caso, que se haya utilizado todo el
que se haya agotado el tiempo presupuesto.
para llevarlos a cabo (plazos).
Objetivos principales
01 02 03
Analizar desde la perspectiva Diagnosticar el Corregir (para proyectos
económica; balance de los funcionamiento, tratando de futuros) las situaciones que
recursos gastados y los analizar las desviaciones provocaron esas
beneficios obtenidos. entre lo planificado desviaciones.
inicialmente y el resultado.
Objetivos secundarios
Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum”
01 de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada,

documentación, productos, etc).
Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas
02 oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del

proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
PASOS DEL PROCESO
3. 4.
CIERRE Terminar todas las tareas
administrativas: actualizar
Organizar una reunión
“post mortem”: para
la información, cerrar el revisar las lecciones
1. presupuesto y reasignar aprendidas y brindar la
oportunidad de los
los recursos.
miembros del equipo de
Hacer pruebas finales: hacer comentarios y
para garantizar que se
cumpla con las
2. realizar ajustes.
expectativas del cliente.

Revisar el plan del proyecto:
para atar los últimos cabos
5.
sueltos y controlar que no Entrega del informe final: en
existan olvidos. este se detallará el
desempeño del proyecto con
respecto a los objetivos.
Informe de cierre de proyecto
El objetivo es evaluar el resultado de

los trabajos y resumir todo lo
sucedido en el proyecto que pueda ser
de importancia para proyectos
futuros de la empresa; contiene la
información de si el proyecto obtuvo
o no los resultados previstos, en caso
negativo, también incluye un análisis
de las razones de ello.
Existen en los informes de cierre de
proyecto otras utilidades
Detectar errores sistemáticos en los
presupuestos de los proyectos y ofertas.
Analizar la tendencia histórica de los
proyectos gestionados por cada
responsable.
·Analizar la tendencia histórica de los
proyectos contratados con cada cliente.
Establecer nuevas tendencias para abordar
mercados clásicos o emergentes.
s e r e a l i z a e l i n for
ó m o me
c
Introducción, descripción breve ·Estado del presupuesto

del proyecto y propósito del Estado de utilización de
mismo.
recursos
·Resumen ejecutivo, resumen
rápido de los datos más
Estado de riesgos, se
cruciales. detallan los desafíos
·Estado del proyecto, enfrentados y riesgos
descripción del estado actual potenciales.
del proyecto (finalizado)
Conclusiones.
·Estado de los entregables
EFICACIA EN LA REDACCIÓN DEL
3. 4.
INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO Evaluar el rendimiento y Identificar de manera
los procesos. Poder tener concreta los desafíos y
en cuenta si hubo algún problemas que hubieron
1. talón de aquiles que en el transcurso de la
elaboración del proyecto.
pueda llegar a tener plan
D de acción, para el
Definir el alcance y los
seguimiento de este
objetivos, esto dependerá
mucho de tu experiencia
2. proyecto.
en base al proyecto que
escogiste.
Evaluar los resultados y
beneficios. Una vez hecho esto,
5.
podemos tener con certeza Documentar los comentarios,
sobre su viabilidad correcta a conclusiones acerca de su
largo plazo. satisfacción.
EFICACIA EN LA REDACCIÓN DEL
INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO
6.
D
Proporcionar el cierre y
las recomendaciones en
el documento.
GALERÍA
La documentación del cierre se compone
Balance de ingresos y gastos. Hay que ·Lista de documentación generada:

incluir todos los gastos, aun cuando Documentación interna del proyecto
(minutas, informes, etc.), Documentación
no hayan sido contablemente
generada dentro del ámbito del proyecto,
imputados. Documentación obtenida de terceros
Informes de situación final. (clientes, proveedores, bibliografía, etc.).
Descripción general, en lenguaje no ·Lista de productos generados: diseños,
técnico, del ciclo de vida del proyecto, planos, cambios, manuales, etc.
desde la adjudicación hasta el cierre ·Otros, en función de la empresa y del
proyecto concreto.
contable.
¡GRACIAS!
Junio 2024

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CIERRE DEL PROYECTO

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01 de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada,

Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas

02 oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del

expectativas del cliente.

El objetivo es evaluar el resultado de

Introducción, descripción breve ·Estado del presupuesto

Balance de ingresos y gastos. Hay que ·Lista de documentación generada:

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