Dirección en

Implementación de
Proyectos
 Dirección de Proyectos
Definición
Aplicar conocimientos, herramientas y técnicas
para conseguir un objetivo con éxito:

La ejecución de un Proyecto
Dentro de los parámetros establecidos: tiempo,
costo, utilización de recursos

Son fuente de generación de información

Transforman la incertidumbre en certeza o
certidumbre
 ¿Para qué evaluamos
Proyectos?

Cuando se evalúa un proyecto se cree

que se está buscando más dinero

En el 90% de los casos se evalúa un

proyecto para saber como gastar
bien los pocos recursos con que
contamos
Fases de la Gestión de Proyectos
5 fases que transcurren de manera horizontal a lo largo de la Matriz de Procesos, conocidas como los
Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos

2 4
1 3 5
Monitoreo
Inicio Planeación Ejecución y Cierre
Control
Dirección de Proyectos
Características
1. La Dirección es ejercida por una persona:
El Director de Proyecto

2. Son temporales
Tienen un inicio y fin determinados

3. Se desarrollan en forma gradual: completando

cada una de etapas que la componen

4. Enfocada en alcanzar objetivos específicos

5. Está limitado por el alcance del proyecto

Dirección de Proyectos
Características
6. Tiene un presupuesto, costos definidos y
asignados

7. La Dirección de Proyectos se apoya en 9 áreas

de Gestión:
Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad,
Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos,
Adquisiciones

8. Es un proceso dinámico
Dirección de Proyectos
Valores asociados a la Dirección
de Proyectos
1. Responsabilidad
2. Respeto
3. Imparcialidad,
4. Honestidad
Dirección de Proyectos
Principios de un buen
Director del Proyecto
1. Ser administrador diligente
2. Crear entorno colaborativo del equipo
3. Involucrarse eficazmente con los interesados
4. Enfocarse en el Valor
5. Reconocer, evaluar y reconocer interacciones
6. Liderazgo
7. Adaptación en función al contexto
8. Calidad
9. Complejidad
10. Riesgos
11. Adaptación y resiliencia
12. Permitir el cambio
Dirección de Proyectos
Dominios de Desempeño de
un Proyecto

1. Interesados
2. Equipo
3. Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida
4. Planificación
5. Trabajo del Proyecto
6. Entrega
7. Métricas
8. Incertidumbre
 Ciclo de Vida del Proyecto
Fases por las que debe atravesar un proyecto desde su
inicio hasta su cierre

Características

1. Sus fases son secuenciales

2. La transición de una fase a la siguiente conlleva a
alcanzar un hito y la entrega de algún tipo de
resultado
3. Los entregables o informes de una fase deben ser
aprobados antes de dar inicio a la siguiente fase

Dentro del ciclo de vida del proyecto se encuentra su

Dirección y éste funciona en todas y cada una de las
fases del proyecto
Fases de la Gestión del Proyecto

1 2 3 4 5

Inicio Planificación Ejecución Supervisión y Cierre

Control
 Fases de la Gestión del Proyecto
1. Inicio del Proyecto

En esta fase se calcula el valor y viabilidad del

proyecto

Herramientas utilizadas para decidir si se lleva a cabo o

no el proyecto:
Documento del Caso del Negocio:
• Se justifica la necesidad del proyecto
• Incluye un estimado de beneficios financieros que se
pueden lograr con la puesta en marcha del proyecto

Estudio de Viabilidad:
• Evalúa las metas del proyecto, un cronograma y los costos
que implica para determinar si debe llevarse a cabo.
• Equilibra los requisitos del proyecto con sus
correspondientes recursos y su disponibilidad.
Fases de la Gestión del Proyecto
1. Inicio del Proyecto

Creación del Plan Identificación de

de Ejecución las partes claves
y/o críticas
2 3

Actividades
Estudio de
Viabilidad
1 4 Selección de
herramientas de
gestion a utilizar
 Fases de la Gestión del Proyecto
2. Planificación del Proyecto

Guiar al equipo de trabajo para ejecutarlo a tiempo

y dentro del presupuesto asignado
Ofrece orientación para la obtención de recursos,
financiamiento y adquisición de los insumos
necesarios

Crea un conjunto de estrategias que establezcan

una hoja de ruta en cuanto a:
• Dirección de calidad
• Costos
• Manejo de riesgos
• Barreras, obstáculos
• Beneficios
• Alcance
• Cronograma de trabajo
Fases de la Gestión del Proyecto
2. Planificación del Proyecto

Determinar el Definir objetivos y Desarrollar flujos Crear planes de

plan del proyecto medidas de de trabajo contingencia
rendimiento

01 03 05 07

02 04 06

Comunicar las funciones,

Derminar el plan responsabilidades y Anticipar riesgos
de recursos responsables a los miembros del
equipo
Fases de la Gestión del Proyecto
2. Planificación del Proyecto
Actividades / Responsabilidades del
Director del Proyecto

• Establecer el enfoque y las entregas del proyecto

• Identificar al equipo, establecer funciones,
responsabilidades y responsables
• Desarrollar el plan inicial del proyecto
• Definir métricas para el éxito del proyecto
• Identificar riesgos y obstáculos potenciales
• Establecer logística para la comunicación con y
entre el equipo
• Elegir el equipo de trabajo
• Elegir la metodología de gestión del proyecto
• Decidir qué herramientas se utilizaran
• Programar la reunión de kick off
• Establecer el programa
Fases de la Gestión del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto

• Llevar a cabo las actividades programadas en el

plan elaborado en la Fase de Planeación que
incluye:
• Ejecución de tareas
• Entrega de productos intermedios, de ser el caso

Aspectos a tener en cuenta:

• Buen nivel de comunicación
• Monitoreo de utilización y consumo de recursos
• Presupuesto (fuentes y utilización)
• Tiempos de ejecución
• Entregables
• Herramientas necesarias para la gestión
Fases de la Gestión del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto

Gestionar e Gestionar
implementar recursos Gestionar
cambios necesarios y actualizaciones
programados utilizados
o no
2 4 6
Gestionar Gestionar
Gestionar los
costos y
Gestionar el
riesgos de modificaciones
gastos tiempo al proyecto
implementación

1 3 5 7
Fases de la Gestión del Proyecto
4. Supervisión y Control del Proyecto
(Seguimiento y Control)

Comprende:
• Procesos necesarios para realizar el seguimiento
• Revisión y monitoreo de cada uno de los
procesos que incluye el proyecto

Objetivos:
• Detectar desviaciones o posibles desviaciones
• Identificar las áreas del proyecto en las que
podrían variar la planeación

A tener en cuenta:
Esta etapa está asociada a la de Ejecución
 Fases de la Gestión del Proyecto
4. Supervisión y Control del Proyecto
(Seguimiento y Control)

Entregables:
• Indicadores de rendimiento
• Variaciones (costos, tiempos, etc)
• Informes
• Mejoras
• Oportunidades
Fases de la Gestión del Proyecto
4. Supervisión y Control del Proyecto
Actividades

Gestiona
1 Supervisa
2 Identifica
y gestiona
Riesgos
3 Actualiza
4 Ajusta
5
• Gestionar eficientemente Supervisar el Gestionar Actualizar el Modificar el plan
los recursos rendimiento los riesgos cronograma de ser necesario
• Asegurar que se
del proyecto
encuentren disponibles en
el momento que se
requieren
 Fases de la Gestión del Proyecto
5. Cierre del Proyecto

• Se evalúa el proyecto
• Se da por finalizado el proyecto
• Se entrega
• Se comunica a las partes interesadas
• Se libera recursos, de ser el caso
• Se realiza reunión de cierre

Actividades / Responsabilidades del

Director del Proyecto

• Realizar un inventario de todas las

entregas
• Entregar el proyecto formalmente al
equipo que gestionará en adelante
• Documentar casos relevantes
Resumiendo…Fases de la Gestión del Proyecto

Inicio
1 Planificación
2 Ejecución
3 Supervisión
y Control
4 Cierre
5
Creación de Análisis detallado Establecimiento del Seguimiento de Cierre formal del
registros del alcance entorno de trabajo tareas e hitos proyecto
Análisis previo del Realización de Asignación de Gestión de Back up del
alcance estimaciones tareas entregables proyecto
Definición del plan Gestión de Análisis de
Análisis de riesgos Ejecución de tareas
del Proyecto incidencias resultados
Análisis final de Negociación del Gestión de Actualización de
Gestión del cambio
viabilidad contrato informes conocimientos
 Beneficios de una buena Gestión del
Proyecto

• Mantiene el trabajo y objetivos organizados

y en un solo lugar : El Director del Proyecto
• Aumenta la eficacia y eficiencia
• Mejora la eficiencia y eficiencia del equipo
• Evita confusiones
• Mejor gestión y utilización de los recursos
• Alinea las comunicaciones
Beneficios de una buena Gestión del
Proyecto
Creación de Valor de una buena
Gestión del Proyecto

 Un nuevo producto o servicio que cumpla con las

necesidades de los clientes;
 Desarrollar contribuciones sociales o ambientales
positivas;
 Eficiencia, la productividad, la efectividad o la
capacidad de respuesta;
 Cambios necesarios para una transición
organizacional a su estado futuro deseado;
 y mantener beneficios logrados por programas,
proyectos u actividades previas
 Creación de Valor de una buena
Gestión del Proyecto
Estrategia de la
Organización

Portafolio

Un Portafolio puede tener Programas y Proyectos

Programas Un Programa puede tener Proyectos

varios Proyectos

Lexicon of Terms | Project Management Institute (pmi.org)

 Creación de Valor de una buena
Gestión del Proyecto
ENTORNO EXTERNO

ENTORNO INTERNO

Portafolio

Un Portafolio puede tener Programas y Proyectos

Programas Un Programa puede tener Proyectos

varios Proyectos

Lexicon of Terms | Project Management Institute (pmi.org)

Creación de Valor de una buena
Gestión del Proyecto

ENTORNO INTERNO ENTORNO EXTERNO

EDT / WBS
(Estructura de desglose de trabajo)

Permite:

1. Descomponer al proyecto en partes más

pequeñas
2. Conocer de forma gráfica todo el alcance
del proyecto
3. Se incluye dentro de la planificación del
Proyecto, dentro del Alcance

Fuente: Marcocalle.com
Estructura de Desglose del Proyecto (EDT)
Work Breakdown Structure (WBS)

• Herramienta que se utiliza para describir el alcance de

un proyecto según sus entregables.
• Divide en componentes pequeños y manejables lo que
permite planificar de una manera más fácil.

• Los componentes del último nivel de descomposición se

llaman Paquetes de Trabajo; los cuales pueden
programarse, supervisarse, controlarse, estimar sus
costos y asignar un único (o varios) responsables de su
ejecución

• Es un elemento organizativo jerarquizado que representa

el proyecto al completo
• Se utiliza como base para realizar la planificación del
proyecto de modo que la tarea o trabajo que se debe
llevar a cabo, tiene que quedar representado en la EDT /
WBS
Estructura de Desglose del Proyecto (EDT)
Work Breakdown Structure (WBS)

• La EDT / WBS se elabora dentro de la fase

de planificación del proyecto, después de
definir el alcance y antes que el
cronograma

• Es un instrumento que facilita la estimación

de los recursos, el cálculo del tiempo y del
costo

• Hasta que no se hayan definido todas las

actividades o tareas a ejecutar no es
posible planificarlas
Estructura de Desglose del Proyecto (EDT)
Work Breakdown Structure (WBS)

• Una descomposición excesiva puede originar un esfuerzo de gestión no productivo

• A medida que se descompone el trabajo con más detalle, se mejoran las capacidades de
planificación, dirección y control
Estructura de Desglose del Proyecto (EDT)
Work Breakdown Structure (WBS)
Actividades
Hito / Milestone

Punto de referencia que marca un evento

importante en un evento

1. Permite supervisar el avance o progreso

del proyecto
2. Los hitos tienen una duración de “0”
Línea Base

Permite conocer como ha sido planificado

nuestro proyecto

1. Son los valores iniciales de planificación

del proyecto
2. Se suele asociar con una foto o diagrama
inicial o sirve como valores de control
para saber si el proyecto está o no
alineado a la planificación inicial
Control Integrado de Cambios
Hace referencia al control que hacemos de los cambios que se presentan en un proyecto

1. Los cambios deben hacerse de forma correcta.

2. Deben ser aprobados los cambios que realmente aporten y/o ayuden al proyecto.
3. Relación entre el momento del Cambio y el Alcance, Cronograma y Costo del Proyecto.
Desvío del Alcance
Incluir funciones y/o atributos no necesarios dentro de los productos que generamos en el proyecto

1. Colocar funciones innecesarias

en el proyecto
2. Expande el tiempo y costos del
proyecto
3. Tiene bastante relación con el
control integrado de cambios
Respuesta al Riesgo
Plan a implementar para evitar que un riesgo aparezca, mitigarlo o eliminarlo

1. Los riesgos pueden ser

positivos o negativos
Dirección Estratégica de Proyectos -
Estadísticas
Estado actual (Tradicional)

Costo

Alcance
Calidad

Plazo Recursos
Fuente: PMIBok
Dirección Estratégica de Proyectos -
Estadísticas
• Falsa certidumbre
• Hitos (fechas)
1. El 55% de los Directores de proyectos sienten • Incertidumbre del Estado del
que los objetivos no estaban claros desde el Proyecto
inicio • Multitarea
2. Hasta el 70% de los proyectos no son exitosos • Objetivos individuales
3. 1 de cada 6 proyectos de IT han excedido sus • Gestión Individual
costos en más del 200%
4. 46% de los Directores de Proyectos sienten que
alcanzar los hitos son el mayor problema • Fracaso de proyectos
5. 73% de los empleados reportaron “burn out” • Desconfianza
6. 90% de los proyectos requiere un trabajo en • Presión, estrés
equipo que se opone a la responsabilidad • Baja moral
• Incumplimiento
individual
• Fracaso en logro de objetivos
7. 2.5% de las compañías completan al 100% sus generales
proyectos de una forma satisfactoria • Lucha de recursos

Fuente: https://findstack.es/resources/project-management-
Dirigir al equipo del
proyecto

Implica:
• Seguimiento al rendimiento de los
miembros del equipo
• Información de retroalimentación
• Resolver incidencias y problemas
• Coordinar cambios necesarios

Consecuencias:
• Actualizar el Plan de Gestión de Personal
• Lecciones aprendidas
• Gestión de cambios
Dirigir al equipo del
proyecto
Entradas: Salidas:
• Asignaciones del Personal del Proyecto • Solicitudes de cambio
• Plan de Dirección del Proyecto • Actualizaciones al Plan para la Dirección
• Evaluaciones de desempeño del equipo del Proyecto
• Registro de incidentes • Actualizaciones a los factores ambientales
• Informes de desempeño del trabajo de la empresa
• Activos y procesos de la Organización • Actualizaciones a los activos de los
procesos de la Organización
Dirigir al equipo del
proyecto
Dirigir al equipo del
proyecto

Herramientas y técnicas:

• Observación y conversación
• Evaluaciones de desempeño del Proyecto
• Gestión de conflictos
Adquirir el Equipo del
proyecto
Ocurre durante la ejecución del mismo

• Negociar con eficacia e influir para conseguir los recursos más adecuados
• No conseguir los resultados adecuados puede disminuir la probabilidad de éxito
• Asignación de recursos alternativos
Adquirir al equipo del
proyecto

Herramientas y técnicas:

• Asignación previa
• Negociación
• Adquisición
• Equipos virtuales
• Análisis de decisiones multicriterio
• Calendario de recursos
• Actualizaciones
Dirección Estratégica de Proyectos

Análisis Estratégico Aplicado al trabajo por proyecto

Dirección
De la cartera de proyectos.
Estratégica del Gestión Estratégica ¿Qué proyectos vamos a hacer?
Proyecto

Del Proyecto / Multiproyectos

Implementación Cómo ejecutar los proyectos
Estratégica
¿Cómo generar valor en los Priorización de proyectos y
Proyectos? tareas

1. Cumpliendo los objetivos estratégicos de la 1. Sistemas de prioridades Proyectos / Tareas

empresa 2. Asignación de recursos
2. Alineando los objetivos 3. Fijar - estrategias
3. Resolviendo los conflictos
 Preguntas (y respuestas) previas a
tener en cuenta

¿Cuánto me va a costar?
¿Cuál será mi beneficio?
¿En cuánto tiempo estará listo?
¿Qué necesitas para empezar?
Funciones Director de Proyectos

Incorporar Crear un Realizar

Optimizar Empoderar
herramientas entorno seguimiento
tiempos al equipo
de apoyo y control

• Software Si no hay confianza Para todas Hacerlos

• Comunicación es difícil cumplir las etapas y responsables
• etc con los objetivos sub etapas de sus tareas
del proyecto
Características del Líder
del Proyecto

Para ser exitoso, el director del proyecto

debe adaptar el enfoque del proyecto, su
ciclo de vida y los procesos de la dirección
para satisfacer los requisitos del proyecto y
el producto.

Las características se engloban en 3 bloques:

1. Dirección Técnica de Proyectos
2. Liderazgo
3. Gestión Estratégica y de Negocios
Estilos de Liderazgo en
Proyectos
Directivo o Autocrático
• El más clásico y restrictivo
• El líder delimita y establece la tarea, los
tiempos y el ritmo
• La delegación es nula

Participativo
• Aumenta la delegación
• Mando abierto, facilita la cooperación y
prioriza la participación

Delegativo
• El líder detecta y evalúa el talento dentro del
grupo para delegar tareas, resolver problemas
• Consigue el máximo nivel de autonomía de sus
equipos
Herramientas de liderazgo
sugeridas por PMBOK

1 Gestión de Conflictos

Técnicas sugeridas:
1. Retirarse / evadirse
2. Suavizar / ceder, destacando puntos de
convergencia entre las partes
3. Colaborar / actuar mediante la conciliación
buscando soluciones
4. Forzar el punto de vista: ganar - ganar
5. Colaborativo / comprometido aportando
diferentes opiniones y puntos de vista
Herramientas de liderazgo
sugeridas por PMBOK

2 Toma de decisiones

Influencia de líder sobre la organización y el

propio equipo

Técnicas:
• Estudio de factores ambientales
• Análisis de la información
• Considerar los riesgos
• Enfoque en objetivos
• Fomentar la creatividad del equipo
Herramientas de liderazgo
sugeridas por PMBOK

3 Inteligencia Emocional

Capacidad de identificar, evaluar y manejar las

emociones personales y las de otros.

Permite:
Reducir situaciones tensas
Anticipar acciones de las demás personas
Distinguir sus preocupaciones
Hacer seguimiento
Herramientas de liderazgo
sugeridas por PMBOK

4 Liderazgo

Ayuda a conducir a los equipos

Sirve de inspiración en sus actividades

5 Influencia

Capacidad de persuasión
Escucha activa
Capacidad de generar diferentes
perspectivas sobre un tema
Dirección Organizacional
de Proyectos
1 Identificación de la Organización
Las organizaciones pueden ser matriciales, proyectizadas o funcionales
Se debe identificar que función de etas características impera en la organización ejecutante

Funcional Matricial Proyectizada

• No existe un área específica de • El control es compartido entre 2 • Las áreas funcionales tienden a
Gerentes de Proyecto. grupos desaparecer y se concentran
• La responsabilidad del proyecto todos los recursos bajo un
se asigna a un miembro del mismo proyecto donde cada
equipo uno cumple un rol.
Dirección Organizacional
de Proyectos

2 Delimitación de los alcances e identificación de

los requerimientos del Proyecto

Define el alcance a nivel macro y las expectativas

de los stakeholders identificados antes del inicio
del proyecto

3 Planificación del Proyecto

Identificar, establecer y documentar las

actividades, recursos y calendario para el
proyecto:
Necesidades, estrategia, solución técnica, ciclo de
vida del proyecto, etc
Dirección Organizacional
de Proyectos

4 Gestión de los cambios

Es necesario contar con un

procedimiento de gestión de cambios
que permita controlar los proyectos,
hacer seguimiento a los requerimientos
adicionales

5 Gestión de Recursos Humanos

Roles y responsabilidades en el proyecto

Compensación equitativa, niveles de
desempeño, creación de canales de
capacitación, etc
Dirección Organizacional
de Proyectos

6 Identificación de riesgos e imprevistos

Riesgos y probabilidad de ocurrencia

Análisis de impacto
Mitigación del riesgo
Plan de contingencia

7 Procedimientos de comunicación efectivos

8 Seguimiento y Control

9 Gestión de acuerdos con proveedores

10 Aseguramiento de la calidad del proyecto

Proyecto vs Programa

Proyecto Programa

Actividad grupal temporal para producir un Conjunto de proyectos que guardan cierta
producto, servicio o resultado que es único. relación entre si y que pueden ejecutarse de
Es temporal porque tiene un inicio y fin manera secuencial, totalmente en paralelo o
definidos, y por lo tanto, tiene un alcance y solapándose parcialmente.
recursos definidos La Dirección del programa se centra en las
dependencias que existen entre los proyectos,
Los proyectos pueden existir sin un programa las economías de escala para reducir costos y la
coordinación de distintos proyectos para
eliminar riesgos y aprovechar sinergias
Los programas siempre están compuestos por
proyectos relacionados

La diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión de programas son las áreas de conocimiento vs los
dominios de desempeño
Proyectos, Programas, Portafolio

Colección de Proyectos y Programas

P O R TA F O L I O
Colección de proyectos y otros trabajos
relacionados que comparten objetivos
communes y se gestionan major
colectivamente PROGRAMA

Esfuerzo temporal para crear un

product único, servicio o resultado con PROYECTO
alcance, recursos y cronograma
definidos

90%
Áreas de conocimiento de La
Gestión de Proyectos
Gestión de la Integración Gestión de los recursos
Cómo afectan las diferentes partes, etapas 1 6 Disponemos de ellos en el momento en que
y equipos en los logros de los objetivos los necesitamos sin sobredimensionarlos

Gestión del Alcance Gestión de la comunicación

Qué se espera alcanzar. Cuales son las 2 7 Entre todas las áreas involucradas; sean
áreas de impacto e influencia internas o externas

Gestión del Tiempo Gestión del riesgo

Cómo se gestionaran las actividades en el 3 8 Definición de los riesgos, probabilidad de
Proyecto (simultáneas, en cascada, etc) ocurrencia y planes de contingencia

Gestión del Costo Gestión de las Compras

Presupuesto real y confinable; riesgos a 4 9 Aprovisionamiento de los recursos
los que está expuesto

Gestión de la Calidad Gestión de los interesados

Características del producto o servicio a 5 10 Tanto gestores como usuarios finales
entregar. Cunple?
Dominios de desempeño de
la Gestión del Programa

El programa gestiona la estrategia para lograr los

objetivos de los proyectos gestionados y de la
organización, y los proyectos gestionan las tácticas
para mantener los proyectos dentro del tiempo,
costo y calidad

1. Alineamiento de las estrategias del programa

2. Gestión de los beneficios del programa
3. Gestión de la participación de los interesados
4. Gobernanza del programa
5. Gestión del ciclo de vida del programa
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7

DOMINIOS DE DESEMPEÑO

Grupo de actividades relacionadas

que son fundamentales para la
entrega efectiva de los resultados
de los proyectos
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7

Las actividades específicas que se llevan a cabo

en cada uno de los dominios están
determinadas por el contexto de la
organización, el proyecto, los entregables, el
equipo del proyecto, los interesados y otros
factores.

Se ejecutan simultáneamente a los largo del

proyecto, independientemente de la forma en
que se entregue el valor.

Las maneras en las que se relacionan los

dominios de desempeño son diferentes para
cada proyecto pero están presentes en cada
uno.
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7

1. Stakeholders / Interesados
2. Equipo
3. Enfoque de desarrollo y del ciclo de vida
4. Planificación
5. Trabajo del proyecto
6. Entrega
7. Medición
8. Incertidumbre
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7

1 Stakeholders / Interesados

Interesado: Individuo, grupo u organización que

puede afectar, verse afectado o percibirse a sí
mismo como afectado por una decisión,
actividad o resultado de un proyecto, programa
o portafolio

• Tiene la prioridad
• La estrategia consiste en involucrarlos en
cada fase del proyecto
• Crea y establece relaciones productivas
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7
2 Equipo

Busca construir un equipo de alto rendimiento

en un clima colaborativo donde cada integrante
se sienta empoderado y parte del proyecto
consiguiendo gestionar eficazmente los
entregables y obteniendo los resultados
esperados

3 Enfoque de desarrollo y de ciclo de vida

La orientación se basa en la entrega de valor a

todos los interesados y al negocio, donde el
enfoque del desarrollo se decide tomando en
cuenta, cual es el más conveniente para el
proyecto
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7
4 Planificación

Hace énfasis en la organización y coordinación

necesarias para la ejecución del proyecto.
Es primordial estimar con precisión los
recursos, costos y tiempos
Es importante contar crear el cronograma de
acuerdo con la realidad que permita ajustes

5 Trabajo del proyecto

Se basa en el establecimiento de los procesos

adecuados a fin de llevar a cabo el proyecto y
en la mejora continua, con el objetivo que se
realice en forma eficiente y efectiva en base a
los requerimientos de los stakeholders
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7
6 Entrega

Se recomienda dar prioridad a las actividades

relacionadas con el alcance y la calidad del
proyecto
Es esencial conocer y comprender la estrategia

7 Medición

Se compara lo planificado con lo ejecutado

Es primordial comprender y contar con datos
confiables y poder ajustar el plan
Los 8 dominios de desempeño
del Proyecto PMBOK 7

8 Incertidumbre

Se fundamenta en que los proyectos se

mueven en un ambiente impredecible, esto
influye en entornos técnicos, financieros,
políticos y el mercado lleno de
incertidumbre por lo que se debe estar
preparado para distintos escenarios
Se debe anticipar las amenazas y
aprovechar las oportunidades para ajustar o
mejorar el desmpeño
Los 8 dominios de
desempeño del Proyecto
PMBOK 7

Los dominios de desempeño del

proyecto funcionan como un
sistema integrado, apoyando la
gestión del Project Manager y
todos los interesados con la
finalidad de lograr resultados
satisfactorios que entreguen valor
al negocio y cumplan con los
objetivos para los cuales fue
diseñado
Elección de Delegados
Gestión de Riesgos en los
Proyectos

• Pueden presentarse en cualquier momento,

en todas las formas y de toda magnitud
• Ayudan a las empresas a la toma e
implementación de estrategias

El Director del Proyecto debe:

1. Conocer el nivel de riesgo aceptable
para la organización
2. Identificar los riesgos
3. Tomar acción
Gestión de Riesgos en los
Proyectos

Fases:
1. Detección
2. Evaluación
3. Priorización
4. Implementación de
acciones de mitigación
Gestión de Riesgos en los
Proyectos

Estrategia:
1. Acepta el riesgo
2. Prevención del riesgo
• Reacción de “lucha”
• Reacción de “huida”
3. Controla el riesgo, en la medida de que
son predecibles
4. Transfiere el riesgo
• A terceros
• Identificar a las partes responsables y
hacerlas responsables
• Incorporar cláusulas de
indemnización
5. Supervisión completa
Tareas en la Gestión Proyectos Las tareas de priorizan de acuerdo con:
• Las necesidades de los demás
• La inmediatez de los plazos

Establecer objetivos claros

Evaluar los recursos necesarios

Cada tarea debe ser confirmada

Priorización de tareas en la
Gestión Proyectos

Categorización de tareas mediante criterios

1. Criticidad
2. Realización inmediata
3. Resultados esperados
4. Riesgos
5. Impacto
6. Conocimiento de la tarea
Tiempo de ejecución

= Recursos - Tiempo medio - Nº de Proyectos

1. Disminuir el riesgo a los cambios del alcance (scope creep)

2. Mejor gestión de recursos
• Rotación de activos
• Gastos operativos
3. Mejor control del avance
• Agil, rápido y realista
Acelerando la implementación del
Proyecto

• Eliminando multitareas: Dedicarnos a tareas prioritarias

• Eliminando inicios tempranos

• Aumentando la velocidad
• Reduciendo la carga de trabajo simultánea
• + ligereza / + agilidad
• Mayor rapidez

• Mejor predictibilidad
• Estimaciones lo más realistas posibles
Acelerando la
implementación del
Proyecto
• Eliminando la incertidumbre
• No negarla
• Controlarla
• Minimizando los impactos
• Implementando cultura de riesgo y
tomando acciones de prevención

• Cambio cultural
¿Cómo medimos el avance del
Proyecto?

Métricas y KPI’s

• Medir el alcance de los objetivos

estratégicos
• Medidas de desempeño del proyecto
• Consumo margen de seguridad
Logrando resultados

• Falsa certidumbre • Gestión de la Incertidumbre

• Hitos (fechas) • Velocidad
• Incertidumbre del Estado del • Predictibidad / Estado del
Proyecto proyecto
• Multitarea • Foco / Prioridades
• Objetivos individuales • Objetivos globales
• Gestión Individual • Gestión de cartera / proyectos

• Fracaso de proyectos
• Desconfianza • Éxito (Tradicional + Valor)
• Presión, estrés • Confianza
• Baja moral • Calidad de Vida
• Incumplimiento • Alta moral (cumplimiento)
• Fracaso en logro de objetivos • Logro de objetivos generales
generales • Uso racional de recursos
• Lucha de recursos
Gestión de Portafolios
Impulsa la Ejecución Estratégica y maximiza la
entrega de valor empresarial a través de la
selección, optimización, y supervisión de las
inversiones en proyectos alineados con los
Objetivos Estratégicos de la empresa

Objetivo:

Evaluar los proyectos con la mayor precisión posible

incluyendo su importancia estratégica, el uso
relativo de los recursos, la rentabilidad real y
proyectada y su eficiente asignación.

Sobre esta base se toma la decisión de seguir con el

proyecto o cancelarlo
PPM
Portfolio Project Management
Selección Priorización y Control de los proyectos y
programas de una Organización de acuerdo con sus
Objetivos Estratégicos y capacidad de entrega

Es la combinación de varias disciplinas de

Management: Business Management, General
Management y Project and Program Management

Objetivo:

Alinear las iniciativas de cambio con los negocios

optimizando siempre el retorno de la inversión

Aplicar herramientas y disciplina de la Gestión

financiera a la Gestión de Productos y Proyectos
incorporando indicadores de medición
PPM: Maximizar y entregar valor
¿Cuando implementar un PPM?

1. Se comienzan a implementar múltiples

proyectos
2. Si se complica realizar las actividades
del trabajo
3. Si los recursos están sobrecargados
4. Si las prioridades no están claras

Cuando no se tiene o no está claro:

1. Saber en qué estamos trabajando

2. Saber si los proyectos que estamos
trabajando son los correctos
3. Saber dónde estamos invirtiendo y si
estamos asignando los recursos
correcta y eficientemente
4. Si el portafolio está optimizado
 Ciclo de Vida del PPM

2. Optimiza el valor del portafolio

1. Definir el Portafolio
• Definición de portafolio y Pasos necesarios para construer
Define Optimiza y optimizar el portafolio
parámetros
• Selección de los proyectos tomando en cuenta limitaciones
alineados a la estrategia y restricciones
OBJETIVO
Maximizar el
valor entregado
4. Entregar el Valor del Portafolio a clientes y
3. Proteger el valor del portafolio
Asegurar el valor comparando stakeholders
Los beneficios del Proyecto
los beneficios esperados con Entrega Protege deben ser protegidos a fin de
los entregados,
obtener y entregar el máximo
valor del portafolio
 Ciclo de Vida del PPM

1. Definir el Portafolio del Proyecto

• Incluye procesos como generación de ideas,
seleccionar proyectos que se alineen con los
objetivos estratégicos
• Definición de parámetros del Portafolio de
Proyectos
• Presupuesto de los proyectos

2. Optimizar el valor del Portafolio

• Priorización, planificación de la capacidad de
recursos y del portafolio de proyectos
• Incluye procesos intermedios o avanzados
• Debe trabajar dentro de las limitaciones actuales
• Enfocarse en los proyectos que generen mayor
valor
 Ciclo de Vida del PPM

3. Proteger el valor del Portafolio

• Monitorear los proyectos
• Evaluar el estado del portafolio
• Administrar el riesgo eficientemente

4. Entregar el valor del Portafolio

• Garantiza la entrega de valor comparando los
beneficios esperados vs los entregados
• Mejorar la madurez de los procesos de PPM
Capacidades de PPM

1. Generación de Ideas
2. Propuesta de trabajo
3. Estructura de Gobierno (Phase Gate): autoriza y
monitorea el ciclo de vida de los proyectos
4. Priorización
5. Técnicas utilizadas para la optimización del
portafolio de proyectos
6. Planificación
7. Gestión del riesgo
8. Comunicación
9. Informes y análisis
10. Monitoreo
11. Liderazgo
 Beneficios de PPM

1. Mayor ejecución estratégica en el logro de más

metas y objetivos de la Organización
2. Valor del portafolio maximizado para la
Organización
3. Procesos de toma de decisiones mejorados
4. Gestión exitosa del cambio organizacional
5. Mayor visibilidad de los proyectos en la
Organización
6. Mayor porcentaje de éxito en los proyectos en
un entorno complejo
7. Riesgo organizacional reducido
8. Carga de trabajo de portafolio de proyectos
equilibrada
 Dirección en
Implementación de
Proyectos
 Dirección en
Implementación de
Proyectos