Proceso Gestion de La Salud Publica

PROCESO: Gestión de la Salud FORMATO DE Código: MI-GSP-PR005
Publica CARACTERIZACIÓN Versión: 2

DEL PROCESO Fecha: 15/07/2021
TIPO DE
Estratégico: Misional: X Apoyo: Evaluación:
PROCESO:
Gestionar la salud pública y el Plan de Intervenciones Colectivas PIC, en coordinación con

cada uno de los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y demás
entidades responsables de las acciones en salud otros sectores y comunidad, mediante el
OBJETIVO: desarrollo de capacidades y asistencia técnica a los actores del sistema general de seguridad
social en salud del Vaupés. con el propósito de obtener una mejor la calidad de vida, la
disminución de la carga de la enfermedad y de mortalidad y discapacidad evitable de la
población del Departamento.
Inicia con la planeación para la implementación de las acciones de promoción de la salud,
gestión de la salud pública, gestión integral del riesgo, la vigilancia en salud pública, gestión
de las intervenciones colectivas, inspección, vigilancia y control sanitario y termina con la
ALCANCE:
ejecución y evaluación del Plan de Gestión de la Salud Publica y el Plan de intervenciones
colectivas departamental y municipal. Así como los resultados en salud alcanzados con los
mismos en el departamento del Vaupés.
P.E. Gestión de la Salud Pública, P.U. 8 dimensiones prioritarias (Salud Ambiental, Vida
Saludable y Condiciones Transmisibles, Convivencia Social y Salud Mental, Seguridad
RESPONSABLE DEL
alimentaria y Nutricional, Sexualidad, Derechos Sexuales y Reproductivos, Vida Saludable y
PROCESO:
Enfermedades No Transmisibles, Salud Pública en Emergencias y Desastres, Salud y Ámbito)
y P.U. Dimensiones Trasversales
Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

Email: gobernació[email protected]
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TIPO DE
PROCESO:
PROVEEDOR-PROCESO ENTRADA SALIDA CLIENTE – PROCESO

ACTIVIDADES Producto y/o
Interno Externo Insumo Interno Externo
servicio

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TIPO DE
PROCESO:
 Secretaría de  Organización  Lineamientos  Coordinar las  Cronograma de  Secretaría de  Organización

Salud. Mundial de la técnicos y acciones de las trabajo para dar Salud. Mundial de la
 Secretaría de Salud OMS. operativos. diferentes cumplimiento al  Secretaría de Salud OMS.
Planeación.  Organización  Plan decenal de Dimensiones en Plan de Planeación.  Organización
 Departamento panamericana de Salud Pública. Salud Publica. desarrollo y  Departamento panamerican
Administrativo de la Salud OPS.  Marco Jurídico Plan de acción Administrativo a de la Salud
Planeación  Ministerio de Nacional. de salud del de Planeación OPS.
Departamental. Salud y La  Diagnóstico de departamento Departamental.  Ministerio de
Protección Social. Situación en del Vaupés.  Departamento Salud y La
 Superintendencia Salud. de asuntos Protección
Nacional de  Informes de Jurídicos y Social.
Salud. gestión por  Formular proyectos  Proyectos Judiciales  Superintend
 Instituto Nacional dimensión. de inversión. formulados e Departamental. encia
de Salud.  Informe inscritos en el Nacional de
 Instituto Nacional Resultado de la banco de Salud.
de Vigilancia de evaluación del proyectos  Instituto
Alimentos y Plan territorial departamental. Nacional de
Medicamentos de salud año Salud.
INVIMA anterior.  Instituto
 Organismos de  Informe  Calcular los  Programación Nacional de
control nacional. ejecución plan P insumos críticos de de Vigilancia de
 Organismos de de desarrollo las diferentes adquisiciones y Alimentos y
Control año anterior. prioridades y/o entregas de Medicament
Departamental.  Informe del Plan Dimensiones de la insumos. os INVIMA
 Actores del de salud publica  Organismos
Sistema General Intervenciones de control
de Seguridad colectivas PIC. nacional.
Social en Salud y  Informes y  Organismos
otros Sectores. Notificaciones de Control
entes de Departament
control. al.
 Actores del
Sistema
General de
Seguridad
Social en
Salud y otros
Sectores.

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TIPO DE
PROCESO:
 Secretaría de  Ministerio de  Lineamientos  Asistir  Asistencia  Secretaría de  Organización

Salud. Salud y La técnicos y H técnicamente y técnica Salud. Mundial de la
 Secretaría de Protección Social. operativos. desarrollar realizada,  Secretaría de Salud OMS.
Planeación.  Superintendencia  Plan decenal de capacidades en los Registro de Planeación.  Organización
 Departamento Nacional de Salud Pública. programas, planes asistencias  Departamento panamerican
Administrativo de Salud.  Marco Jurídico y componentes de técnica, Administrativo a de la Salud
Planeación  Instituto Nacional Nacional. salud pública, a los Evaluación de la de Planeación OPS.
Departamental. de Salud.  Análisis de diferentes actores asistencia, Departamental.  Ministerio de
 Instituto Nacional Situación en del Sistema Informe de la  Departamento Salud y La
de Vigilancia de Salud ASIS. General de asistencia de asuntos Protección
Alimentos y  Informes de Seguridad Social técnica. Jurídicos y Social.
Medicamentos Vigilancia en Salud del Proyectos, Judiciales  Superintend
INVIMA epidemiológica. Vaupés. programas, Departamental. encia
 Organismos de  Informes de planes de Salud Nacional de
control nacional. gestión por Publica Salud.
 Organismos de dimensión. ejecutados en  Instituto
Control  Informe dimensiones Nacional de
Departamental. Resultado de la prioritarias y Salud.
 Actores del evaluación del transversales.  Instituto
Sistema General Plan territorial Nacional de
de Seguridad de salud año Vigilancia de
Social en Salud y anterior. Alimentos y
otros Sectores.  Informe Medicament
ejecución plan os INVIMA
de desarrollo  Organismos
año anterior.  Gestionar el  Reporte e de control
 Informe del Plan sistema de informes a los nacional.
de vigilancia en salud diferentes  Organismos
Intervenciones publica Ejecutar actores del de Control
colectivas PIC. para generar sistema general Departament
 Informes y información de seguridad al.
Notificaciones sistemática y social en salud. Actores del
entes de oportuna sobre la Informes de Sistema
control. dinámica de los asistencia General de
eventos que técnica, Seguridad
afecten o puedan informes de Social en
afectar la salud de solicitudes a Salud y otros
requerimientos. Sectores.

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TIPO DE
PROCESO:
la población del
Vaupés.
 Realizar la gestión  Boletines,

del conocimiento informes de
que conduzca a gestión,
generar estudios de
información y investigación,
evidencia para tablero de
tomar decisiones indicadores y
en salud. control.
 Promover el  Actas de
empoderamiento concertación,
comunitario y la documentos de
movilización social acuerdos
para la ciudadanía comunitarios,
y comunidades plan de trabajo
incidan en las y movilización
acciones y social.
decisiones públicas
que afecten la
salud.
 Coordinar acciones  Acuerdos

intersectoriales intersectoriales
para articular establecidos,
esfuerzos y crear definición de
sinergias que planes de acción
favorezcan los e indicadores
logros de trazadores de
resultados en gestión
salud.

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TIPO DE
PROCESO:
sectoriales e
intersectoriales.
 Ejecutar acciones  Plan de

colectivas Intervenciones
(promoción, colectivas PIC.
Prevención,
Vigilancia en Salud
Publica) de las
diferentes
prioridades y
dimensiones de
salud pública con
énfasis en atención
primaria en salud y
entornos
saludables.
 Establecer y  Programación
calcular los de insumos y
insumos necesarios necesidades
y críticos de las (plan de
diferentes compras).
prioridades y/o
Dimensiones de
Salud Publica
Incluyendo la
vacunación,
Laboratorio de
Salud Pública y
Enfermedad
Trasmitida por
Vectores
desatendidas y
zoonosis.

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TIPO DE
PROCESO:
 Establecer las  Identificación

expectativas y de las diferentes
necesidades de los partes
diferentes actores interesadas y
del sistema general sus necesidades
de seguridad social y expectativas
en salud del del sector salud.
departamento.
 Entrega de  Actas de
insumos de interés entrega de
en salud pública medicamentos,
(PAI, ETV, biológicos e
Laboratorio de insumos.
Salud Pública) y
elementos de las
diferentes
prioridades de las
dimensiones de
salud pública
incluyendo la red y
cadena de frio.
 Realizar acciones  Actas, listas de

de Inspección, chequeo,
vigilancia y Control informes y
a los Acuerdos y
establecimientos planes
de interés establecidos
sanitario. con actores
sectoriales y
comunitarios.

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TIPO DE
PROCESO:
 Generar  Información en
estrategias de formato digital o
comunicación y físico, Pieza
educación radial, gráfica,
digital o escrita que Programa o
logre aceptación de cuña radial,
la información en Perifoneo,
salud en la Publicación en
población. redes sociales.
 Control y  Lista de
mantenimiento a la chequeo, hoja
cadena de frio del de vida de
Programa ampliado equipos,
de inmunizaciones informe de
PAI. mantenimiento.
 Realizar el  Documento e
documento ASIS indicadores
departamental ASIS.
anual con el fin de
priorizar las
políticas en salud y
orientar las
acciones de
atención de
promoción y
prevención.
 Desplegar el  Soportes
equipo de despliegue
respuesta respuesta,
inmediata ERI. informe de
atención.

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TIPO DE
PROCESO:
 Formulación y  Documento Plan

seguimiento del territorial de
Plan Territorial de salud.
salud.
 

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TIPO DE
PROCESO:
 Secretaría de  Ministerio de  Metodologías  Realizar acciones  Acuerdos y  Secretaría de  Organización

Salud. Salud y La definidas. de inspección y planes Salud. Mundial de la
 Departamento Protección Social.  Marco Jurídico V vigilancia. establecidos  Secretaría de Salud OMS.
Administrativo de  Superintendencia Nacional. con los actores Planeación.  Organización
Planeación Nacional de  Análisis de sectoriales y la  Departamento panamerican
Departamental. Salud. Situación en comunidad. Administrativo a de la Salud
 Control interno.  Instituto Nacional Salud ASIS. de Planeación OPS.
de Salud.  Informes de Departamental.  Ministerio de
 Instituto Nacional Vigilancia  Realizar acciones  Informes de  Departamento Salud y La
de Vigilancia de epidemiológica. de seguimiento, seguimiento, de asuntos Protección
Alimentos y  Informes de supervisión, supervisión y Jurídicos y Social.
Medicamentos gestión por evaluación a la evaluación. Judiciales  Superintend
INVIMA dimensión. ejecución del plan Departamental. encia
 Organismos de  Informe de salud pública, a Nacional de
control nacional. Resultado de la las acciones de Salud.
 Organismos de evaluación del asistencia técnica,  Instituto
Control Plan territorial a las acciones y Nacional de
Departamental. de salud año actividades del Salud.
 Actores del anterior. plan de  Instituto
Sistema General  Informe intervenciones Nacional de
de Seguridad ejecución plan colectivas PIC, a la Vigilancia de
Social en Salud y de desarrollo gestión de insumos Alimentos y
otros Sectores. año anterior. y cadena de frio. A Medicament
 Informe del Plan la gestión del os INVIMA
de conocimiento y  Organismos
Intervenciones todos los de control
colectivas PIC. procedimientos nacional.
 Informes y establecidos por la  Organismos
Notificaciones salud pública. de Control
entes de Departament
control.  Realizar  Informe de al.
 Análisis de seguimiento a los cumplimiento  Actores del
indicadores. indicadores del de los Sistema
 Informes de Plan de Desarrollo, indicadores. General de
Auditorias. Plan Territorial de Seguridad
Salud. Social en
Salud y otros
Sectores.

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TIPO DE
PROCESO:
 Analizar Hallazgos  Planes de

de auditorías. mejoramiento.
 Realizar  Consolidado de
seguimiento a asistencias
compromisos técnicas e
establecidos en informe.
asistencias
técnicas

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TIPO DE
PROCESO:
 Secretaría de  Ministerio de  Planes de  Ejecutar las  Planes de  Secretaría de  Ministerio de

Salud. Salud y La Mejoramiento. acciones Mejoramiento. Salud. Salud y La
 Departamento Protección Social.  Productos y no A correctivas y de  Control interno. Protección
Administrativo de  Superintendencia conformidad mejoramiento Social.
Planeación Nacional de establecidas establecidas.  Superintend
Departamental. Salud. encia
 Control interno.  Instituto Nacional Nacional de
de Salud.  Implementar las  Acciones Salud.
 Instituto Nacional acciones de mejora correctivas y de  Instituto
de Vigilancia de establecidas. mejoramiento Nacional de
Alimentos y Implementadas Salud.
Medicamentos informes.  Instituto
INVIMA Nacional de
 Organismos de Vigilancia de
control nacional. Alimentos y
 Organismos de Medicament
Control os INVIMA
Departamental.  Organismos
de control
nacional.
 Organismos
de Control
Departament
al.

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TIPO DE
PROCESO:
RECURSOS REQUERIDOS
Humanos Infraestructura y tecnológicos Financieros
Secretario de despacho Edificios y servidos asociados Recursos asignados por el SGP
Profesionales con Posgrado. Recursos de transporte Recursos de los ingresos propios por rentas
cedidas (ICDL)
Profesionales con pregrado. Tecnología de la información y la comunicación Donaciones internacionales y nacionales.
Personal técnico y tecnólogo. Equipos de cómputo incluyendo hardware y
software
CRITERIOS Y MÉTODOS DE CONTROL
Riesgos Controles
Posibilidad de afectación reputacional por sanciones interpuestas El profesional encardado de Participación, Mensualmente realiza informe
debido a tiempos de respuestas vencidos por ausencia de de PQRSD de próximas a vencer y sin respuesta a pesar de las alarmas
capacitación del talento humano y mecanismos de control que y recordatorios de respuesta, Solicitando apoyo a los líderes de procesos
generen alertas de respuestas de las PQRS con oportunidad por para control tiempos de respuesta, En caso de que no exista apoyo por
parte de los responsables. parte de ellos. buscar la atención del secretario de Salud, Informe de
PQRS de próximas a vencer sin atención (evidencia).
El Profesional especializado líder del grupo interno de salud pública

trimestralmente debe asegurar el cumplimiento de las metas de salud
pública definidas en el plan de desarrollo y plan territorial mediante la
realización de reunión de seguimiento a indicadores con los profesionales
de la dimensiones, donde se presentan los resultados de estos, su
tendencia y se definen acciones a tomar o a mantener; quedando como
evidencia el acta de reunión de seguimiento a indicadores En caso de no
realizarse este control, se debe reprogramar la reunión.
Posibilidad de la afectación económica y reputacional por la falta de  El equipo conformado para elaboración del Análisis de Situación
continuidad en la ejecución de las acciones de salud pública, de Salud, cada dos años realiza análisis de la situación de salud
reflejando un aumento en la morbi-mortalidad del departamento , del departamento, midiendo, caracterizando y evaluando la
debido a inadecuada formulación de estrategias y seguimiento a situación de salud mediante el modelo de determinantes sociales
acciones realizadas de eventos de interés en salud pública. que orienten la toma de decisiones y la formulación de políticas
institucionales y realizando actualización de forma anual .El

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TIPO DE
PROCESO:
proceso incluye definición de indicadores de alto impacto a los

cuales se les hará análisis cualitativo y cuantitativo, con
periodicidad trimestral. En caso de la ocurrencia de un evento de
alto impacto con magnitud y tiempo inesperado que supere los
indicadores departamentales se debe realizar una Sala de Crisis
en un tiempo menor a 72 horas., posterior al seguimiento de
indicadores se realizará con periodicidad trimestral un espacio de
Sala Situacional, con metodología participativa de todos los
actores institucionales y comunitarios y sectores involucrados,
que permitan definir responsabilidades y acciones de mejora.
Evidencia: documento ASIS Análisis de Situación de Salud, actas
de reunión.
 El profesional y /o responsable de cada dimensión
trimestralmente realiza programación y seguimiento de
actividades articulando los objetivos, programas y metas del Plan
Departamental de Desarrollo y Plan Territorial de Salud a través
de la formulación del plan de acción a partir del plan indicativo,
de los proyectos registrados en el banco departamental de
proyectos y los lineamientos proporcionados por la Secretaría de
Planeación de la Gobernación de Cundinamarca de acuerdo con
la misión y funciones de cada una de las dependencias, en caso
que el Plan de Acción no esté acorde a las necesidades , se solicita
al equipo de trabajo el ajuste pertinente de actividades para dar
cumplimiento a las metas. Evidencia: Plan de acción (evidencia
Plan indicativo y plan de coherencia. Actas de reunión equipo de
trabajo.
 El encargado de vigilancia en salud pública, activará actividades
del Equipo de Respuesta Inmediata ante la presencia de una
emergencia en Salud pública (se incluye un brote, epidemia o
una emergencia sanitaria o emergencia compleja) con criterios
de eficiencia y efectividad, para aumentar la capacidad de
reacción rápida y la estandarización de un modelo técnico
administrativo de respuesta. En caso de presentarse desviaciones
del proceso se brindará asistencia técnica a las Unidades
Notificadoras Municipales en el manejo, intervenciones y
contención de los factores de riesgo de brotes y emergencias.
Evidencia: Informes de respuesta a situaciones.

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TIPO DE
PROCESO:
 El líder de salud pública programara trimestralmente reunión

con los subdirectores de Vigilancia en salud Pública, Gestión y
promoción de acciones en salud pública, para analizar la
información, planificación y monitoreo de las actividades e
indicadores con el fin de evaluar el cumplimiento de metas de
salud pública, en caso evidenciar el bajo avance para el
cumplimiento de las metas se establecen compromisos con
responsables y fechas Evidencia: Actas de reunión de comité
técnico.
 El responsable de cada dimensión y su equipo de trabajo una
vez al año formulará los lineamientos para intervenciones
colectivas acorde a la normatividad vigente emitida por el
Ministerio de Salud , a través de documento en excell en
articulación con la oficina de planeación sectorial en salud con el
fin de orientar la ejecución de actividades del Plan de
Intervenciones Colectivas por parte de los municipios y actores
en el desarrollo de las actividades de salud pública y disminuir
los índices de morbi-mortalidad en caso de emitir lineamientos
con diferencias respecto de directrices normativas y
necesidades de la población Cundinamarquesa se solicitará
ajuste a los responsables de cada dimensión para emitir
lineamientos correspondientes. Evidencia: Lineamientos Plan de
Intervenciones Colectivas.
 El profesional y técnico de sivigila verifica trimestralmente la
calidad, coherencia y oportunidad de los Eventos de Interés en
Salud Pública ingresados al sistema de información Sivigila por
parte de las Unidad Notificadora Municipal y sus Unidades
Primarias Generadora de Datos , realizando un consolidado
departamental de la notificación de los 116 municipios y sus
Unidades Primarias Generadora de Datos que cumpla con las
características exigidas en el manual Sivigila del Instituto
Nacional de Salud , en caso de presentarse desviaciones en el
proceso se realiza soporte técnico a los municipios y Unidades
Primarias Generadora de Datos en el tema Sivigila archivos
planos, informes de notificación, actas de seguimiento.
 Una vez al mes el responsable de Vigilancia en Salud Pública y
responsable de evento realizan citación a Comité de Vigilancia
Epidemiológica departamental a las unidades notificadoras

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TIPO DE
PROCESO:
municipales, (actividad control) con el fin de orientar los planes,

programas y proyectos. Una vez realizado se verifica la asistencia
de todas las Unidad Primaria Generadora de Datos y se notifica
en caso de inasistencia Evidencia: Actas de Comité de Vigilancia
Epidemiológica Departamental.
 Los profesionales de epidemiologia asignados a cada evento
realizan análisis del comportamiento de la vigilancia
epidemiológica (propósito)de cada Eventos de Interés en Salud
Pública, según los protocolos de vigilancia en salud publica
emitidos por el Instituto Nacional de Salud, con base en los
sistemas de información oficiales SIVIGILA y RUAF , realizando
el seguimiento de los indicadores propios de cada evento y
elaborando boletines por cada periodo epidemiológico que
oriente la planificación, implementación y evaluación de factores
de riesgo, cuando se presentan desviaciones del proceso se
realiza análisis de los eventos y se implementan acciones de
mejora . Evidencia: Informes de evento, Matriz de seguimiento
de indicadores, Boletín epidemiológico.
 El responsable de cada dimensión mensualmente realiza
reuniones con su equipo de trabajo, para realizar seguimiento y
verificar el avance de las metas , rediseñar actividades o tareas
acorde con lo observado en la ejecución de las acciones
programadas y los determinantes sociales en caso de
presentarse dificultades para el cumplimiento de lo programado
se establecen compromisos con responsables y fechas
(observaciones o desviaciones) Evidencia: Actas de reunión.
(evidencia).
 Una vez al año el equipo de salud ambiental realiza la
identificación de los sujetos susceptibles de inspección, vigilancia
y control sanitaria de acuerdo a la normatividad vigente, se
realizan visitas de inspección, vigilancia y control sanitario y toma
de muestras por parte del Laboratorio de Salud Pública acorde a
programación respectiva. De presentarse hallazgos se genera
concepto sanitario y se informa a los interesados . En caso de
emitirse concepto desfavorable se aplican las medidas sanitarias
respectivas y el proceso sancionatorio a lugar. Evidencia: Actas
de visitas de Inspección Vigilancia y Control, resultados

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TIPO DE
PROCESO:
Laboratorio de Salud Pública Cundinamarca, conceptos

sanitarios, procesos sancionatorios.
INDICADORES DEL PROCESO
Nombre Tipo
 Proporción de éxito de tratamiento de TB  (Número de casos nuevos de TB pulmonar con BK positivo con egresos
pulmonar con BK positivo que terminan curados y tratamientos terminados notal casos con BK positivos que inician
tratamiento. tratamiento en el mismo período) x 100.
 Letalidad por Dengue.  Número muertes por dengue confirmadas en un periodo especifico/Total de
casos graves de dengue en un periodo específico) x 100.
 Tasa de Violencia Familiar (intrafamiliar).  Número de casos de violencia familiar en un periodo de tiempo/Población
Total x 100.000 habitantes.
 Bajo peso al nacer.  (Recién nacidos a termino con peso inferior a 2.500 gramos un periodo de
tiempo/Total de Recién nacidos vivos en el mismo periodo de tiempo) x 100.
 Cobertura de vacunación en población menor de  Número anualizado de aplicaciones de vacuna en menores de 1 año según
un año según biológico trazador. biológico trazador realizadas durante un periodo de tiempo/Número de niños
programados para vacunar según biológico para el mismo periodo de
tiempo) x 100.
 Razón de Mortalidad Materna (M-M) por  Numero de eventos de M-M evitables relacionadas con el embarazo, parlo y
 cada 100.000 nacidos vivos. puerperio reportados en un periodo de tiempo/Total de nacidos vivos en el
mismo periodo) x 100.000 KV.
 Tasa ajustada de años potencialmente perdidos  Número de años de vida potencialmente perdidos debido a enfermedades
debido a enfermedades cardiovasculares por cardio vasculares en un periodo de tiempo/ total de población en el mismo
cada 100 mil habitantes. periodo* 100.000 habitantes.
 Porcentaje de violencia de género y sexual en  Número de Niños, Niñas y Adolescentes que han sufrido maltrato físico,
niños niñas y adolescentes. psicológico o sexual reportados a través de sistema de vigilancia/Población
total de Niños, Niñas y Adolescentes (0-19 años) según proyecciones
basadas en el censo DANE 2018) x 100.

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TIPO DE
PROCESO:
 Prevalencia de exceso de peso en población de 5-  Total de menores de edad con edades entre 5 y 12 años escolarizados en
12 años instituciones del sector público clasificada con exceso de peso/Total
población de 5 a 12 años en instituciones del sector público).
 Mortalidad en menores de baños  Número de defunciones de niños menores de 5 años/Total de nacidos vivos)
x 1000 NV.
 Tasa de casos de intento de suicidio  Número de casos de intento suicida reportados en el Sistema de Vigilancia
en Salud Pública / Población proyectada según censo DANE 2018) x 100000
habitantes
 Cumplimiento en la Ejecución de las asistencia  Municipios asistidos técnicamente/N° total de municipios del departamento
técnicas. X 100.
 Cumplimiento en la Ejecución de las asistencia  N° de asistencias técnicas ejecutas/ N° de asistencias técnicas programadas
técnicas. X 100.
 Ejecución PTS  N° de actividades planteadas el PTS/N° de actividades ejecutadas del PTS
X100.
 Cofinanciación  Ejecución real de la cofinanciación/presupuesto de cofinanciación X 100.
 Eficacia financiera  Presupuesto asignado en la vigencia/presupuesto ejecutado en la vigencia
X 100
DOCUMENTOS ASOCIADOS
FORMATOS
Internos Externos
Circulares, Memorandos, Actas, Modelo de informes, Listas de Leyes, decretos, resoluciones, circulares, Lineamientos, Guías
chequeo, Manuales metodológicas, Guías técnicas, Manuales, Instructivos plataformas y
pagina wed,
NORMATIVIDAD NACIONAL
Constitución política de Colombia 1991. El artículo 339 precisa el contenido y el propósito del
Constitución política de Colombia 1991. plan de desarrollo. El artículo 340, por su parte constituye el sistema Nacional de Planeación y
con él los consejos de planeación como instancia de participación ciudadana en el proceso.

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TIPO DE
PROCESO:
Resolución 518 de 2015 Por la cual se dictan disposiciones en relación con la Gestión de la Salud Pública y se establecen
directrices para la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Salud Pública de
Intervenciones Colectivas – PIC
Ley 715 de 2001 Ley en la cual se indica que los recursos del Sistema General de Participaciones en lo que se
refiere a los recursos para la Salud se destinarán a financiar entre otros, las acciones de salud
pública definidas como prioritarias para el país por el Ministerio de Salud
Resolución 1841 de 2013 Por la cual se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021
Ley 1438 de 2011 Por la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud
Ley 9 de 1979 “Por la cual se dictan Medidas Sanitarias”.
Decreto 780 de 2016 Decreto único del sector salud y protección social.
Resolución 3202 de 2016 Por la cual se adopta el manual el manual metodológico para la elaboración e implementación de la rutas
integrales de atención en salud-rías, se adoptan un grupo de rutas integrales de atención en salud
Ley 1438 de 2011. Por la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Ley 1757 de 2015. Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la
participación democrática.
Ley 1751 de 2015. Por medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud
Decreto 1757 de 1994. Por el cual se organizan y se establecen las modalidades y formas de participación social en la
prestación de servicios de salud, conforme a lo dispuesto en el numeral 1del artículo 4 del
Decreto-ley 1298 de 1994.
Decreto 1876 de 1994. Por el cual se regula el funcionamiento de las Empresas Sociales del Estado.
Decreto 859 de 2014. Por la cual se crea la Comisión Intersectorial de Salud Pública.
Resolución 13437 de 1991. Por la cual se constituyen los comités de Ética Hospitalaria y se adoptan el Decálogo de los
Derechos de los Pacientes.
Resolución 1536 de 2015. Por la cual se establecen disposiciones sobre el proceso de planeación integral para la salud.
Resolución 2063 de 2017. Por el cual se adopta la Política de Participación Social en Salud - PPSS.
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO Sistemas de Gestión de la calidad. Requisitos.
9001.
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO Directrices para la auditoria de los sistemas de Gestión de la Calidad y/o ambiental.
19011.
Norma Técnica Colombiana NTCGP Norma técnica de calidad en la gestión pública.
1000:2009.
Norma técnica Colombiana NTC-ISO Gestión del riesgo. Principios y directrices.
31000.

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TIPO DE
PROCESO:
NORMATIVIDAD TERRITORIAL
Ordenanza N° 023 de 1995. Por la cual se crea el Banco de programas y Proyectos Departamental y se dictas otras normas
para su funcionamiento.
Ordenanza N° 016 de 2002. Por medio del cual se modifica la ordenanza N° 024 de 1998 se establece la composición y se
fijan las funciones del consejo Territorial de Planeación del Departamento del Vaupés.
Ordenanza N° 002 de 2011. Por la cual se establece la Política Pública Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional
para el Vaupés.
Ordenanza N° 005 de fecha 20 de Abril Por medio del cual se adopta el plan regional de Competitividad del departamento del Vaupés
de 2011. “Vaupés competitivo” como elemento determinante para la formulación de los planes de
desarrollo.
Ordenanza N° 005 de fecha 08 de Por la cual se crea, conforma, fijan funciones y reglas para la organización de la Comisión
Noviembre de 2012. Regional de Ordenamiento Territorial del Departamento del Vaupés”.
Ordenanza N° 004 de fecha 27 de Mayo Por medio del cual se aprueba y adopta el plan de desarrollo para el departamento del Vaupés
de 2016. 2016 – 2019 “Vaupés un compromiso de todos 2016 – 2019”.
Decreto N° 0003 de fecha 04 de Enero Por medio del cual se reglamenta el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos, y se
de 1996. dictan otras disposiciones.
Decreto N° 0220 de fecha 19 de Mayo de “Por medio del cual se crea la Comisión Regional de Competitividad”.
2008.
Decreto N° 000228 de 2011. Por el cual se modifica el Decreto N° 0038 de febrero de 2009 de comité departamental de
Seguridad Alimentaria y Nutricional.
Decreto N° 000262 de fecha 19 de Julio “Por el cual se crea el Consejo de Desarrollo Agropecuario, Pequero, Forestal Comercial y de
de 2011. Desarrollo Rural –CONSEA del departamento de Vaupés.

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TIPO DE
PROCESO:
Decreto N°000343 de 2011. “Por el cual se crea el Consejo Departamental de Ciencia, Tecnología e Innovación del
Departamento del Vaupés (CODECTI) y se dictan otras disposiciones”.
Decreto N° 0457 de 2012. Por medio del cual se modifica el Decreto 0220 de 2008.
Decreto 0167 de fecha 31 de Marzo de Por medio de la cual se adopta el Manual de Gestión Contractual administrativa para la
2014. Gobernación del Vaupés.
Decreto 030 de 2013 Se reorganiza la Comisión Regional de Competitividad.
Decreto N° 0210 de fecha 07 de mayo “Por medio del cual se reorganiza la conformación del Consejo de Política Social Departamental
2014. y se dictan otras disposiciones”.
Decreto N° 0234 de 22 de Mayo de 2014. Por medio del cual se modifica el comité Territorial Fronterizo.
Decreto N° 0471 de fecha 27 de octubre “Por medio del cual se crea el equipo coordinador del proceso de rendición de cuentas
de 2014. departamental y se dictan otras disposiciones”.
Decreto N° 0107 de fecha 03 de Marzo “Por medio del cual se modifica el decreto N° 471 del 27 de octubre del 2014 mediante el cual
de 2015. se crea el equipo coordinador del proceso de rendición de cuentas departamental y se dictan
otras disposiciones”.
Decreto N° 172 de fecha 09 de Abril de “Por medio del cual se aprueba el reglamento de la audiencia pública de la rendición de cuentas
2015. de la gobernación del Vaupés y se dictan otras disposiciones”.
Decreto N° 0381 de fecha 07 de “Por medio de la cual se conforma el Equipo de Trabajo y Designación de Responsables de la
Septiembre de 2015. elaboración y entrega del Informe de Empalme y acta del Informe de Gestión de la Gobernación
del Vaupés”.
Decreto N° 0185 de fecha 1 de Junio de “Por medio del cual se actualiza y adopta el Manual de Gestión Contractual Administrativa para
2016. la Gobernación del Vaupés”.
Resolución N° 1418 de fecha 18 Nov Por la cual se adopta el Código de Ética de la Gobernación del Vaupés.
2008.
Resolución 01143 de fecha 09 de Julio Por medio de la cual se modifica el reglamento interno de contratación para la gobernación de
de 2012. Vaupés y se dictan otras disposiciones.
Resolución N° 01388 de 07 de Agosto de Por medio de la cual se modifica parcialmente el reglamento interno de contratación para la
2012. gobernación de Vaupés.
Resolución 1913 de fecha 21 de “Por medio de la cual se conforma un grupo de trabajo territorial encargado de la rendición
Septiembre de 2015. pública de cuentas sobre la garantía de los derechos de la infancia, adolescencia y juventud”:
Decreto N° 0512 de fecha 02 de “Por la cual se adopta el Plan Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres del
Diciembre de 2015. Departamental de Vaupés y se dictan otras disposiciones.
Decreto N° 0125 de fecha 22 de Mayo de “Por medio de la cual se crean y organizan los equipos de trabajo institucional para la
2017. implementación y actualización del MECI 2014, y se designa el Representante de la Alta
Dirección.
Decreto N° 0087 de 2018. “Por medio del cual se adopta el Manual de Supervisión e Interventoría para la Gobernación del
Vaupés”.
Consejo departamental de política Por medio del cual se establece el reglamento interno del consejo de política social del
social. Acuerdo N° 001/2014. departamento de Vaupés.
Mitú - Vaupés
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TIPO DE
PROCESO:
Resolución N° 1913 de fecha 24 de “Por medio de la cual se conforma un grupo de Trabajo Territorial encargado de la rendición de
Septiembre de 2015. cuentas sobre la garantía de los derechos de la infancia, adolescencia y juventud”.
Resolución N° 00678 del 23 de marzo de “Por medio de la cual se adopta el nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG-V2)”
2018
Reglamento CTP 2016 – 2019. Reglamento interno para el consejo territorial de planeación departamental del Vaupés.
Carta Circular 08 de Mayo de 2012. Flujo de los proyectos.
Circular Interna N° 001 – 20 de Febrero Manejo de archivos de Gestión.

de 2013.
Circular 0002 de fecha 13 de Julio de Lineamientos para emitir información interna y externa de la entidad, formatos internos manejo
2016. administrativo Gobernación del Vaupés.
Circular Interna N° 001 de 2017. Presentación de proyectos en MGA – WEB – Resolución 4788 de 20 de diciembre de 2016.

Mitú - Vaupés
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TIPO DE
PROCESO:
HISTORIAL DE CAMBIOS DE PROCEDIMIENTOS

Versión Fecha Descripción de los cambios
2 Cambio en el nombre del proceso, se ajustaron algunas actividades,
2/07/2021 riesgos y controles, codificación-
APROBÓ
Comité Institucional de Gestión y Desempeño

Fecha
Acta No. 008 del 2021 Día Mes Año
15 07 2021

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PROCESO: Gestión de la Salud FORMATO DE Código: MI-GSP-PR005

Publica CARACTERIZACIÓN Versión: 2

Gestionar la salud pública y el Plan de Intervenciones Colectivas PIC, en coordinación con

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PROVEEDOR-PROCESO ENTRADA SALIDA CLIENTE – PROCESO

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Secretaría de  Organización  Lineamientos  Coordinar las  Cronograma de  Secretaría de  Organización

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Secretaría de  Ministerio de  Lineamientos  Asistir  Asistencia  Secretaría de  Organización

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Realizar la gestión  Boletines,

 Coordinar acciones  Acuerdos

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Ejecutar acciones  Plan de

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Establecer las  Identificación

 Realizar acciones  Actas, listas de

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Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Formulación y  Documento Plan

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Secretaría de  Ministerio de  Metodologías  Realizar acciones  Acuerdos y  Secretaría de  Organización

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Analizar Hallazgos  Planes de

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 Secretaría de  Ministerio de  Planes de  Ejecutar las  Planes de  Secretaría de  Ministerio de

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

CRITERIOS Y MÉTODOS DE CONTROL

El Profesional especializado líder del grupo interno de salud pública

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proceso incluye definición de indicadores de alto impacto a los

Calle 15 N° 14 - 18 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL

 El líder de salud pública programara trimestralmente reunión

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municipales, (actividad control) con el fin de orientar los planes,

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Laboratorio de Salud Pública Cundinamarca, conceptos

INDICADORES DEL PROCESO

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Circular Interna N° 001 – 20 de Febrero Manejo de archivos de Gestión.

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Comité Institucional de Gestión y Desempeño

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