Universidad Técnica de Ambato: Portada
Universidad Técnica de Ambato: Portada
Tema:
PORTADA
Ambato – Ecuador
2017
APROBACIÓN DEL TUTOR
Yo, Dra. Molina Jiménez, Ana Graciela con cédula de identidad N° 060190108-5 en
mi calidad de Tutora del Proyecto de Investigación sobre el tema: “EL SISTEMA DE
COSTOS DE PRODUCCIÓN Y LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA VAUD
CONFECCIONES, DE LA CIUDAD DE AMBATO EN EL PRIMER
SEMESTRE DEL AÑO 2015” desarrollado por Pérez Córdova Franklin Rolando de
la carrera de Contabilidad y Auditoría, modalidad semipresencial, considero que dicho
informe investigativo reúne todos los requisitos, tanto técnicos como científicos y
corresponde a las normas establecidas en el Reglamento de Graduación de Pregrado,
de la Universidad Técnica de Ambato y en el normativo para la presentación de
Trabajos de Graduación de la Facultad de Contabilidad y Auditoría.
Por lo tanto, autorizo la presentación del mismo ante el organismo pertinente, para sea
sometido a evaluación por los profesores calificadores designados por el H. Consejo
Directivo de la Facultad.
TUTORA
……………………..………………
Dra. Ana Graciela Molina Jiménez
C.I. 060190108-5
ii
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Yo, Pérez Córdova, Franklin Rolando con cédula de identidad N°180289929-2, tengo
a bien indicar que los criterios emitidos en el Proyecto de Investigación, bajo el tema:
“EL SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y LAS UTILIDADES DE LA
EMPRESA VAUD CONFECCIONES, DE LA CIUDAD DE AMBATO EN EL
PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2015” así como también los contenidos
presentados, ideas, análisis, síntesis de datos, conclusiones son de exclusiva
responsabilidad de mi persona, como autor de este Proyecto de Investigación.
AUTOR
…………………………………..
Franklin Rolando Pérez Córdova
C.I. 180829929-2
iii
CESIÓN DE DERECHOS
AUTOR
…………………………………..
Franklin Rolando Pérez Córdova
C.I. 180829929-2
iv
APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO
…………………………………………
Eco. Mg. Diego Proaño.
PRESIDENTE
……………………………….. .……………………………….
Dr. Lenyn Vásconez Dra. Cecilia Toscano
MIEMBRO CALIFICADOR MIEMBRO CALIFICADOR
v
DEDICATORIA
Dedico este esfuerzo a mis padres Nelson Pérez e Inés Córdova y a todos mis hermanos
por ser la razón y motivo de superación, por brindarme su amor y su apoyo
incondicional. Para ellos mi gratitud y esta tesis que es fruto de un trabajo cumplido y
convertido en realidad.
vi
AGRADECIMIENTO
A Dios, por darme la oportunidad de vivir e iluminar mi mente, por haber puesto en
mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el
periodo de estudio.
vii
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
RESUMEN EJECUTIVO
El presente proyecto de investigación está orientado a implementar un sistema de
costos de producción y a mejorar las utilidades de la empresa “VAUD
CONFECCIONES”, la actividad económica a que se dedica la empresa es la
producción de prendas de vestir como chompas, camisetas, capuchas; la empresa
pertenece al Sr. Carlos Danilo Oñate y esta ubica en el sector Huachi Loreto Calle:
Pasaje Julio Velasteguí Numero: S/N Intersección: Av. El Cóndor Referencia: a media
cuadra del Mercado América. En la actualidad la empresa no cuenta con un sistema de
costos; y el precio final de la prenda producida son calculados de manera estimativa
de acuerdo a la experiencia en trabajos realizados en años anteriores y al conocimiento
aplicado por parte del gerente-propietario. Este proyecto de investigación se enfocará
en los procesos vitales, determinando sus problemas, identificando las causas,
planteando cambios, evaluando la viabilidad de los mismos y finalmente estableciendo
mediciones que permitan mantener en el tiempo el control de los procesos. El objetivo
de esta investigación es mejorar los procesos de producción, procesos administrativos
y contar con mejores procesos de producción y administrativos eficientes, controlando
los recursos con los que cuenta la entidad, un registro adecuado de los hechos
económicos que permitan conocer lo que cuesta producir para ver cuán eficiente es la
misma y así tomar decisiones en todos los niveles operativos de producción por el
directivo y colaboradores.
viii
TECHNICAL UNIVERSITY OF AMBATO
FACULTY OF ACCOUNTING AND AUDIT
ACCOUNTING AND AUDIT CAREER
ABSTRACT
The present research project is oriented to implement a system of production costs and
to improve the profits of the company "VAUD CONFECCIONES", the economic
activity to which the company is dedicated is the production of garments such as
sweaters, T-shirts, hoods; The company belongs to Mr. Carlos Danilo Oñate and is
located in the sector Huachi Loreto Street: Pasaje Julio Velasteguí Number: S / N
Intersection: Av. El Cóndor Reference: half a block from Mercado América. At present
the company does not have a cost system; And the final price of the garment produced
are calculated in an estimative way according to the experience in work done in
previous years and the knowledge applied by the manager-owner. This research project
will focus on the vital processes, determining their problems, identifying the causes,
proposing changes, assessing the feasibility of them and finally establishing
measurements that allow to maintain in time the control of the processes. The objective
of this research is to improve the production processes, administrative processes and
to have better production processes and efficient administrative, controlling the
resources with which the entity has an adequate record of the economic facts that allow
to know what costs to produce for See how efficient it is and so make decisions at all
operational levels of production by the manager and collaborators
ix
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO PÁGINA
PÁGINAS PRELIMINARES
PORTADA .................................................................................................................... i
APROBACIÓN DEL TUTOR ..................................................................................... ii
DECLARACIÓN DE AUTORÍA ............................................................................... iii
CESIÓN DE DERECHOS .......................................................................................... iv
APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO ........................................................ v
DEDICATORIA ......................................................................................................... vi
AGRADECIMIENTO................................................................................................ vii
RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................... viii
ABSTRACT ................................................................................................................ ix
ÍNDICE GENERAL..................................................................................................... x
ÍNDICE DE TABLAS .............................................................................................. xiii
ÍNDICE DE CUADROS ........................................................................................... xiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS ........................................................................................... xv
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1
CAPÍTULO I .............................................................................................................. 3
1.1. DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................... 3
1.1.1. DESCRIPCIÓN Y CONTEXTUALIZACIÓN ................................................. 3
1.1.2. FORMULACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA ........................................ 9
1.1.3. ANÁLISIS DEL PROBLEMA .......................................................................... 9
1.2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 10
1.3. OBJETIVOS ....................................................................................................... 11
1.3.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 11
1.3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS ............................................................................. 11
x
CAPÍTULO II........................................................................................................... 12
2.1. ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS ........................................................... 12
2.2. FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICO-TÉCNICA ............................................. 16
2.2.1. CONCEPTUALIZACIÓN DE LA VARIABLE INDEPENDIENTE:
SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN ........................................................... 16
2.2.2. CONCEPTUALIZACIÓN DE LA VARIABLE DEPENDIENTE:
UTILIDAD ................................................................................................................. 42
2.3. PREGUNTAS DIRECTRICES Y / O HIPÓTESIS............................................ 60
2.3.1. PREGUNTAS DIRECTRICES ....................................................................... 60
2.3.2. HIPÓTESIS ...................................................................................................... 60
CAPÍTULO IV ......................................................................................................... 75
4.1. PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS DEL DIAGNÓSTICO ............ 75
4.1.1. RESULTADOS ................................................................................................ 75
4.1.1.1. CHECK LIST ................................................................................................ 75
4.1.1.2. ANÁLISIS FINANCIERO ........................................................................... 85
4.1.1.2.1. APLICACIÓN DE INDICADORES FINANCIEROS .............................. 85
4.1.2. VERIFICACIÓN DE LA HIPOTESIS ............................................................ 91
xi
4.1.3. LIMITACIONES DEL ESTUDIO .................................................................. 93
4.1.4. CONCLUSIONES ........................................................................................... 94
4.2. RECOMENDACIONES ..................................................................................... 95
4.2.1. PROPUESTA DE SOLUCIÓN ....................................................................... 96
4.2.2. DATOS INFORMATIVOS ............................................................................. 96
4.2.3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................ 97
4.2.4. OBJETIVOS .................................................................................................... 97
4.2.5. METODOLOGÍA MODELO OPERATIVO ................................................. 98
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................... 100
ANEXOS.................................................................................................................. 102
xii
ÍNDICE DE TABLAS
CONTENIDO PÁGINA
xiii
ÍNDICE DE CUADROS
CONTENIDO PÁGINA
xiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS
CONTENIDO PÁGINA
xv
INTRODUCCIÓN
Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la
producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones
solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son uniformes y el, proceso
de producción es repetitivo o continuo.
1
problema y se proyecta la justificación para la ejecución del propósito sobre la temática
y luego se enuncian los objetivos a conseguir con su desarrollo.
En el Capítulo II, se expone el marco teórico sobre las variables que interviene,
planteando como referencia, antecedentes investigativos sobre la problemática, se
realiza la fundamentación científico-técnica (revisión de la teoría literatura), tomando
en cuenta las teorías que intervienen y se fundamentan en la investigación, y por último
se concluye con el planteamiento de una hipótesis o idea a defender.
2
CAPÍTULO I
Contextualización
Macro
3
provincia en producción bruta para la venta, 9,8 millones de dólares, y la octava en
consumo de materias primas, 5,3 millones de dólares.
Por esta razón, sus administradores deben realizar estudios acerca de cómo
implementar un sistema de costos de producción que proporcione información
oportuna y razonable, que permita determinar el costo auténtico del producto, de no
proceder así, su gestión se verá afectada, debido al inadecuado sistema de costos de
producción con el que laboran, ya que el cálculo de los costos será irreal y no permite
conocer con exactitud si la actividad que realiza la organización es rentable, este
inconveniente a la postre arrastrara a las empresas a la problemática manifestada en el
párrafo anterior, por lo contrario, brindando una solución al problema que afecta a
varias empresas de la provincia.
Meso
4
industrial de gran importancia, porque cuenta con la Corporación de Empresas del
Parque Industrial Ambato, con un área de 659.389.49 m2. Este centro empresarial se
enfoca principalmente en la producción de: textiles, alimentos, construcción,
curtiembres, carrocerías, plantas de caucho, poliuretano, madera, plásticos,
confección, químicos, botas de caucho, balanceados, reencauche, comercializadoras,
etc.
También detalla que, otras industrias que son vitales para el desarrollo industrial y
económico de la ciudad son: la industria del vidrio, automotriz, entre otras.
5
la que el gobierno ha decidido proteger este sector estableciendo barreras arancelarias
dando prioridad a la producción nacional, pero esto no es suficiente, ya que, si una
empresa pretende permanecer en el mercado deberá contar con un sistema adecuado
que le permita calcular los costos de producción de una manera eficiente.
Micro
La empresa tiene como principal actividad la venta de ropa para jóvenes y adultos en
la línea de: camisetas, chompas, buzos, capuchas. La cual para asegurarse de que los
productos fueran del total gusto, exigencias y necesidades del público decidió
establecer su propio diseño y fábrica de producción, contando con la dirección de
expertos en la materia, contribuyendo así a la formación de una nueva e importante
fuente de empleo en el país, ya que para la elaboración de los productos la empresa
cuenta con 39 trabajadores, distribuidos en personal administrativo y de producción.
La organización distribuye sus productos en varias ciudades del país, tales como:
Quito, Ibarra, Riobamba, Tena, Manta etc. Además, cuenta con la aceptación de sus
clientes que en buen número confían en la empresa.
6
obtenga mediciones técnicas, por lo tanto, los resultados no son fiables, razón por la
cual se atraviesa una falta de información eficiente que repercute significativamente
en la rentabilidad de la empresa.
7
Árbol de problemas (formulación y análisis crítico)
Deficiente Retrasos en el
Desperdicios en el Toma de decisiones
EFECTOS proceso de producción determinación de cumplimiento de
incorrectas
utilidad pedidos
Deficiente control de
Inadecuado sistema
Procesos de producción Deficiente información
CAUSAS inventarios de costos de inapropiada financiera
producción
8
1.1.2. FORMULACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Distintas son las causas para que la empresa “VAUD CONFECCIONES” presente
costos irreales y no cuente con la información técnica necesaria para que le facilite a
la dirección administrativa la toma de decisiones. De igual manera, no dispone de un
proceso de producción adecuado que permita cumplir con los clientes a tiempo, la
causa principal que se ha analizado, es que, no posee un sistema de costos de
producción adecuado, esta situación ocasiona como efecto que sus propietarios no
definan claramente la utilidad de sus actividades, y se encuentre en una situación que
no brinda la estabilidad necesaria para el desempeño de sus funciones.
9
costos apropiado acorde a sus necesidades, que le permita conocer en forma clara,
precisa y oportuna los costos reales que han empleado en el procesos de producción y
verificar si los resultados obtenidos son favorables.
1.2. JUSTIFICACIÓN
10
1.3. OBJETIVOS
Determinar el nivel de control de los elementos del costo que permita el cálculo
del costo real.
11
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
La importancia cada vez mayor del estudio de los costos por la alta competitividad en
la que se desenvuelven las empresas industriales, ha impulsado una serie de estudios
relacionados con el tema, en nuestro medio también existen algunos documentos que
permiten orientar la investigación:
Según el autor Artieda (2015), en su trabajo titulado “Análisis de los sistemas de costos
como herramientas estratégicas de gestión en las pequeñas y medianas empresas
(PYMES)” establecen que:
12
Al entender el comportamiento de los sistemas costos como herramienta
estratégica en la gestión de las empresas y los procesos de competitividad, el
estudio deriva de la revisión realizada que las pequeñas y medianas empresas
desconocen la reciprocidad entre las causas y las actividades generadoras de
valor que permita tomar decisiones en mercados tan competitivos con
estrategias de posicionamiento de precio bajo.
Es indudable que las pequeñas y medianas empresas generan empleo, pero se
diluye su rentabilidad en el tiempo al desconocer sistemas de costos que les
permitan tomar decisiones sobre eficiencias en los costos, determinar
procesos y actividades que generen valor agregado para los consumidores,
determinar causa y efecto en los costos dentro de la cadena de valor.
Las pequeñas y medianas empresas no aplican la planificación estratégica que
les permitan en el mediano y largo plazo conocer los costos y precios
competitivos para generar valor patrimonial por lo que solo las empresas que
tengan potenciales utilidades superiores medidos en términos del rendimiento
del capital (K) invertido a largo plazo, podrán sobrevivir a los embates de la
ferocidad de los mercados.
Los costos de comercialización, marketing y logística hacia los distintos
canales de distribución, se asignan en forma arbitraria determinado costos
inexactos y distorsionados por lo tanto la fijación de precios también tendrá
sus efectos negativos en la comercialización.
Las pequeñas y medianas empresas no aplican procesos y determinación de
actividades que son las que causan los costos de los productos, por lo tanto
desconocen los costos en la, cadena de valor.
La fijación de precios en este tipo de empresas se la hace en forma general,
tomando los datos de la contabilidad que dispone. De igual forma para las
empresas que están controlados sus costos, la determinación de precios se
hace en función de lo que dictaminan los entes de control.
Las pequeñas y medianas empresas no disponen de sistemas de información
gerencial, que les permitan tomar decisiones desde el punto de vista
estratégico sobre eficiencia, eficacia y productividad considerando el
mercado objetivo en que se desenvuelven.
El presente estudio concluye señalando que las evidencias encontradas en la
13
gestión de las pequeñas y medianas empresas, tienen que servir para
implementar sistemas de costos que les permita realizar tomar decisiones
sobre los recursos tanto de materia prima, insumos y materiales así como de
los costos de las mano de obra, costos indirectos de fabricación y los gastos
de operación de la empresa a fin de maximizar la rentabilidad de la empresas.
(Artieda, 2015, pp. 92-100)
Por otra parte los autores García, Marín & Martinez (2006), en su trabajo titulado
“Diseño de un sistema de costos para pymes”, manifiesta que:
Podemos comprobar que las empresas más innovadoras que siguen una
estrategia exploradora, las que tienen un gran nivel de tecnología y las que
dispones de certificaciones de calidad, tienen implementado un mayor grado de
desarrollo en sus sistemas de costos. (p. 55)
14
Acotando a lo manifestado por los autores las partes interrelacionadas de un sistema
contable consisten en puntos como registros de órdenes, facturación, inventarios,
siendo cada uno de estos un sistema entre sí. Los procesos son las actividades de
recepción clasificación, registros que se realiza en el proceso contable y los objetivos,
es el suministro de información confiable.
Mientras que los autores Balcazar & Morales (2014), establecen que:
Hablar de costos en esta época, no es tratar un tema nuevo, pues este término
“costos” que parece ser tan fácil de manejar, está presente en todo momento de
nuestra vida, es muy importante a la hora de tomar decisiones, y más cuando se
trata de decisiones empresariales; miles de empresas operan a diario en nuestra
localidad, muchas empresas “nacen” y otras “mueren”, muchas crecen y otras
quiebran, y todo ello se debe al tipo de información que manejan; en esta nueva
era, determinar los costos en una entidad es de vital importancia, ya que en base
a ellos se tomaran decisiones gerenciales, se analizará la evolución de la
organización y se tomaran decisiones a futuro, con el fin siempre de mejorar la
rentabilidad de las empresas. (p. 2)
15
Los autores Malca & Ocaña (2014) en su trabajo titulado “Diseño de un sistema de
costos por órdenes específicas de trabajo en la Empresa Ternos Junior S. R. Ltda., para
mejorar su rentabilidad-2014.”, concluye lo siguiente:
CONTABILIDAD GENERAL
16
reportes específicos y generales preparados periódicamente para que la dirección
pueda tomar las decisiones adecuadas que apuntales el crecimiento económico
de manera armónica, responsable y ética en las entidades que lo usan. (p.8)
Para el autor Días (2006), la contabilidad puede definirse como: “el sistema de
información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar
y evaluar, en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa”
(p.2).
CONTABILIDAD DE COSTOS
Además, los autores antes mencionados establecen los siguientes objetivos que
persigue la contabilidad de costos:
17
de decisiones estratégicas adecuadas, sobre los diferentes costos y volúmenes
de producción. (p.1)
Según Gabriel Torres (2011) define a la contabilidad de costos como: “La fase de la
contabilidad que particularmente se ocupa de la recolección, proceso, informes e
interpretación y presentación de los datos cuantitativos expresados en volúmenes y
valores de la producción, comercialización y de los servicios” (p.19).
18
con el producto terminado; tales como: materiales indirectos, mano de obra
indirecta.
Por el método de cálculo o por el origen del dato.
Reales o históricos. Son aquellos que se determina después de concluido el
periodo de costos.
Predeterminados o calculados. Son aquellos que se determina antes de iniciar
el período de costos o durante el transcurso del mismo. Y se subdividen en
costos estimados y costos estándares.
Por el volumen de producción.
Costos fijos. Son aquellos que se mantienen constantes cualquier que sea el
volumen de producción.
Costos variables. Son aquellos que varían proporcionalmente, de acuerdo al
volumen de producción.
Costos mixtos. Son aquellos en los que intervienen una parte fija y otra
variable.
Por su inclusión en el inventario.
Costo total o de absorción.
Costo directo o variable. (p.14)
ESTADO DE COSTOS
Según Bravo, M & Ubidia, C ( 2013) detallan que: “El estado de costos de productos
vendidos es una herramienta contable que le permite a la empresa establecer el costo
de los productos vendidos en un período determinado” (p. 29).
19
Tabla No. 2.1: Estado de costos
f) Gerente f) Contador
20
SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
Según Bravo & Ubidia (2013) definen: “El sistema de costos es el procedimiento
contable que se utiliza para determinar el costo unitario de producción y el control de
las operaciones realizadas por la empresa industrial” (p. 121).
MÉTODOS DE COSTEO
En cuanto a los costos que se cargan a los productos, los sistemas de costeo se
clasifican en absorbente y no absorbente o directo. El sistema de costeo
absorbente carga a los artículos producidos el costo de la mano de obra directa,
el costo de la materia prima directa y el total de los gastos indirectos de
fabricación, es decir, en este sistema el producto absorbe todos los costos y
gastos correspondientes de producción. El sistema de costeo no absorbente o
directo carga a los artículos producidos sólo los costos variables, a saber: materia
prima directa, mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación
variables. También se le conoce como sistema de costeo variable o sistema de
costeo marginal. (Días, 2010, págs. 61-62)
21
Por otra parte, Bravo & Ubidia (2013), argumenta que:
De igual manera que las bases de costos, las doctrinas de costos se pueden aplicar en
el sistema de costos por órdenes de producción, en el sistema de costos por procesos,
así como en el sistema de costos basado en actividades.
De acuerdo con las características de las empresas que los pueden utilizar, los
sistemas se clasifican en sistema de costeo por órdenes de trabajo y sistema de
costeo por procesos. Hay un sistema novedoso, con un número muy bajo de
empresas que lo usan en la actualidad, pero que ha demostrado ser el sistema
más preciso de costeo y se conoce con el nombre de sistema de costeo basado en
actividades. (p.62)
22
contables. El cual permite atribuir los costos directos y asigna los costos indirectos a
los bienes y/o servicios producidos.
Para cada orden de producción se acumulan los valores de los tres elementos del
costo de producción (materia prima directa, mano de obra directa, y costos
indirectos de fabricación) que permiten la determinación de los costos totales y
unitarios, en la hoja de costos respectiva.
23
se obtiene de dividir el costo total de producción entre el total de unidades
producidas de cada orden. (p.121)
Mientras que, Barona (2012), en su tesis titulada “Incidencia de los sistemas de costos
en la toma de decisiones de carrocerías IBINCO S.A.”, concluye lo siguiente:
En el primer caso, se considera que los elementos de costos son reales, aunque
tal aseveración no sea en esencia cierta por cuanto el tercer elemento, los costos
indirectos de fabricación, sólo se pueden calcular para un período corto mediante
la utilización de una tasa predeterminada de costos indirectos.
Además, la autora menciona los siguientes objetivos que tiene el sistema de costos por
órdenes de producción:
24
producto.
Mantener un control de la producción, aunque sea después de que ésta se ha
terminado, con miras a la recaudación de los costos en la elaboración de
nuevos lotes de trabajo.
Del mismo modo, la autora establece el diseño de un sistema de costos por órdenes de
producción, en el que manifiesta lo siguiente:
Finalmente, se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de los
materiales y la construcción de la mano de obra, necesarias para seguir de
manera correcta todos los pasos de los procesos de fabricación, y que servirán
igualmente como herramientas necesarias en el control de la producción”.
ORDEN DE PRODUCCIÓN
Para los autores Bravo & Ubidia (2013) “La orden de producción es un formulario
mediante el cual el jefe de producción ordena la fabricación de un determinado artículo
o lote de artículos similares” (pág. 123).
25
Cuadro No. 2.1: Orden de producción
EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº….
f)
26
Tabla No. 2.2: Nota de pedido
EMPRESA INDUSTRIAL "XY"
HOJA DE COSTOS
Costos Indirectos de
Materia Prima Mano de Obra
Departa Fecha que Requisició Fabricación APLICADOS
Directa Directa
mento termina n Nº Horas Mano
Valor Valor de Obra Valor
jun-10 28 5200 8300 4570 4500,13
"A"
jun-17 32 800 3600 1890 1861,1
"B" jun-24 29 2400 9400 4890 3976,59
"C" jun-30 34 1100 6800 3570 2337,57
Total 9500 28100 12675,39
RESUMEN DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO TOTAL
A B C
Materia Prima Directa 6000 2400 1100 9500
Mano de Obra Directa 11900 9400 6800 28100
Costos Indirectos de Fabri- 6361,23 3976,59 2337,57 12675,39
cación APLICADOS 24261,23 15776,59 10237,57 50275,39
Departamento de Producción
Para Bravo, M & Ubidia, C. (2013) “Este sistema de costos se aplica en las empresas
industriales cuya producción es continua, ininterrumpida o en serie y que fabrica
productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varias
etapas o procesos de producción” (p.183).
Mientras que los autores Cashin & Polimeni (1987) establecen que:
27
unitario promedio para un día, una semana o un año se obtiene dividiendo el
costo del departamento por el número de unidades producidas durante un periodo
determinado. (p.4)
Según los autores Polimeni, Fabozzi & Adelberg (1997) detallan que:
Bravo & Ubidia (2013), explican lo siguiente con respecto al tratamiento de los
elementos del costo en el sistema por procesos:
Para determinar el costo de las materias primas únicamente se debe conocer para
que proceso se destinan las que salen de la bodega, con el fin de cargar
adecuadamente los costos a cada proceso; no hace falta clasificar las materias
primas en directas e indirectas, ya que los procesos suelen ser bien definidos por
28
lo que es fácil identificar para que proceso van las materias primas, los repuestos,
los lubricantes etc. El informe del consumo de materias primas debe indicar los
procesos en los cuales se usaron.
En el sistema de costos por procesos se trabaja con costos reales o históricos, por
cuanto los costos unitarios se calculan al final del período contable y para ese
tiempo ya se conoce los costos generales de fabricación realmente incurridos
(p.184).
Concordando con los autores, debido a que la conversión de los productos se ejecuta
29
en dos o más procesos, se debe identificar los costos que pertenecen a cada uno de los
procesos y los que son comunes a varios procesos, estos últimos deben ser
prorrateados.
El autor Torres, (2011), manifiesta en qué consiste esta técnica ABC de costeo:
Mientras que los autores Bravo & Ubidia ( 2013), explican que:
A continuación la tabla N°3 sintetiza los tipos de sistemas de costos de producción con
sus respectivas características y fases de producción.
30
Tabla No. 2.3: Orden de producción
SISTEMAS DE CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS COSTOS
Puede producir uno o varios tipos de artículos muy semejantes y en alto Las órdenes de producción son por tumo, día, semana y mes, con base en la
volumen. producción que deben satisfacer de acuerdo a los requerimientos del
Para elaborar sus artículos requiere de uno o varios procesos productivos. departamento de ventas.
SISTEMA DE Por lo regular, cada tipo de artículo debe pasar por todos los procesos de Los costos del periodo se cargan o acumulan por proceso.
COSTOS POR producción, aunque hay excepciones. Al final del periodo se requiere cuantificar la producción que quedó en proceso
PROCESOS Los artículos que produce son altamente estandarizados. (inventario final de producción en proceso) en cuanto a su grado de avance.
Mantiene un inventario de alto volumen, pero de poca variedad de materias Cuando el producto requiere más de un proceso para su producción, el costo
primas. unitario de un proceso se transfiere al siguiente, en el que se le da mayor valor
Normalmente no produce bajo pedido y mantiene un inventario de artículos agregado al producto incrementando su costo.
terminados de acuerdo con su demanda. El costo de producción de los artículos se calcula de acuerdo con los métodos
En cada proceso, las materias primas pueden alimentarse al inicio y en (PEPS), (UEPS) o el método de costos promedios.
cualquier fase posterior del mismo. En este sistema es más sencillo y apropiado utilizar costos predeterminados.
Su maquinaria y equipos se agrupan por función en áreas físicas específicas. Identificar el trabajo que es objeto del costo elegido.
Los artículos que elaboran por lo general son bajo especificaciones precisas de Reunir información mediante documentos fuente.
SISTEMA DE cada cliente. Registro en la hoja de costos de una orden de trabajo.
COSTOS POR Cada pedido de un cliente puede requerir la utilización de una o varias Registrar los costos directos del trabajo en la orden de trabajo.
ORDENES DE máquinas de uno o varios departamentos para su elaboración. Seleccione las bases de asignación del costo indirecto.
PRODUCCIÓN Cada pedido de un cliente genera una orden de producción o de trabajo. Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de asignación.
La cotización al cliente (precio) de un pedido se determina con base en el costo Calcular los costos indirectos asignados al trabajo.
de producción estimado. Calcular el costo total del trabajo al sumar todos los costos directos e indirectos
asignados al trabajo.
Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Localización de los costos indirectos en los centros.
SISTEMA DE Los recursos son consumidos por las actividades y éstas a su vez son Identificación y clasificación de las actividades.
COSTOS consumidas por los objetivos. Distribución de los costos del centro entre las actividades.
BASADO EN Considera todos los costos y los gastos como recursos. Elección de los generadores del costo.
ACTIVIDADES Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos, más que como Reclasificación o reagrupación de las actividades.
(ABC) una jerarquía departamental. Calculo del costo unitario de los generadores del costo.
Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en Asignación de los costos de las actividades a los materiales y a los productos.
el consumo de actividades. Asignación de los costos directos a los productos.
Fuente a partir de: Bravo & Ubidia; Díaz
Investigador: Pérez Córdova, Franklin Rolando
31
Se mencionó anteriormente que la empresa VAUD Confecciones se dedica a la
fabricación de camisetas, capuchas, chalecos etc.
Estos productos se elaboran bajo pedidos de los clientes. Los cuales contienen
especificaciones especiales tales como el estampado, bordado, modelos.
Los autores Polimene et al. (2008) explican que: “Los materiales directos son todos
los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se
asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del
producto” (pág. 12).
Del mismo modo, los autores Bravo & Ubidia (2013) manifiestan que: “La materia
prima directa es el material o materiales sobre los cuales se realiza la transformación,
se identifican plenamente con el producto elaborado. Ejemplo en la industria textil el
algodón, en la industria cervecera la cebada” (p.19).
32
ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA
f)
NOTA DE REQUISICIÓN
33
Cuadro No. 2.3: Nota de requisición de materiales
EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
NOTA DE REQUISICIÓN DE MATERIALES Nº……
Para los autores Polimeni et al. (1997), “los materiales indirectos son aquellos
involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos
se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación” (pág. 12).
De acuerdo con los autores anteriormente citados, las materias primas indirectas son
aquellos materiales o suministros que se utilizan en la fabricación de un producto.
34
MANO DE OBRA DIRECTA
Para los autores Bravo & Ubidia (2013) la mano de obra directa: “Es el salario que se
paga a los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto”
(p.19).
Por otra parte, los autores Polimeni et al. (1997) definen a la mano de obra directa
como:
La mano de obra directa es aquel esfuerzo físico o mental que está relacionada
intrínsecamente en la elaboración de un producto o servicio, como lo definen los
autores anteriormente mencionados.
Mientras que el autor Torres (2011) expresa que: “los salarios de aquellas personas
cuyo trabajo no está directamente identificado con ninguna orden en particular se
denomina mano de obra indirecta y se carga a costos de fábrica” (pág. 323).
35
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Según los autores Bravo & Ubidia (2013) menciona que los costos indirectos de
fabricación:
Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden
36
identificarse directamente con los productos específicos. Ejemplo de otros costos
indirectos de fabricación, además de los materiales indirectos y de la mano de
obra indirecta, son arrendamientos, energía y calefacción, y depreciación del
equipo de la fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse
además como fijos, variables y mixtos. (p.13)
Concordando con los autores, los costos indirectos de fabricación por naturaleza son
aquellos que no son fáciles de identificar y medir en el producto, esta es la razón por
la que se les asigna una base de distribución para su cálculo.
INVENTARIOS
37
los cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se
reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
38
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales
y la mano de obra indirecta.
Los inventarios serán medidos a su costo o al valor neto realizable, dependiendo cual
sea menor.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Inventario inicial
+ Compras del período
=disponible para la venta
-inventario final
Costo de venta
Como el costo de venta es una diferencia final, éste puede estar no sólo
absorbiendo el costo de mercadería que se vendió, sino también eventuales
pérdidas por mermas, deterioros o escondiendo otras deficiencias de orden
administrativo.
39
permanentes se limita, por lo general, a materiales directos, mano de obra directa
y costos de fabricación.
Para seguir el flujo de costos a través de las operaciones de fábrica y asociar los
costos a la producción, se utiliza tres cuentas de inventario permanente:
También los autores Horngren, Datar & Rajan (2012) manifiestan que existen los
siguientes métodos:
40
Promedio ponderado, y el método de primeras entradas primeras salidas. Estos
distintos métodos de evaluación dan como resultado diferentes cantidades para
el costo de las unidades terminadas y para el inventario final de productos en
proceso, cuando el costo unitario de los insumos cambia de un período al
siguiente. (p. 614)
Adema, los autores Horngren et al. ( 2012) puntualizan que, el método de primeras
entradas, primeras salidas (PEPS) de costeo por órdenes de producción:
El método primeras en entrar, primeras en salir (PEPS), define que los materiales que
ingresan primero a la bodega son los primeros que deben salir a producción o, a venta
si este fuera el caso. También este método es conocido como first in, first Out (FIFO),
en inglés.
41
MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERADO
En este método los materiales que ingresan a la bodega son determinados con el valor
promedio, este método permite mantener una valoración adecuada del inventario de
materiales.
ESTADOS FINANCIEROS
42
obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad. (p. 60)
Conforme con los autores, los Estados financieros reportan la información financiera
de un ente en un período de tiempo específico, y está compuesto por el siguiente
conjunto de reportes contables: Estado de resultados, Estado de situación financiera,
Estado de cambio en el patrimonio, Estado de flujo de efectivo, Políticas contables y
notas explicativas.
ESTADO DE RESULTADOS
GERENTE CO NTADO R
43
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
GERENTE CO NTADO R
Fuente: (Zapata, 2011)
Investigado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
GERENTE C O NTADO R
Fuente: (Zapata, 2011)
Investigado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
44
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
f) Gerente f) Contador
45
Para el autor Zapata (2011) señala que: “El estado de resultados muestra los efectos
de las operaciones de una empresa y su resultado final, ya sea ganancia o pérdida;
resume los hechos significativos que originaron un aumento o disminución en el
patrimonio de la empresa durante un período determinado” (p.62).
También el autor Zapata (2011), indica las partes y formas de presentación del estado
de resultados:
UTILIDADES (RENTABILIDAD)
46
de utilidad neta sobre ventas), con la inversión realizada (rentabilidad económica
o del negocio), y con los fondos aportados por sus propietarios (rentabilidad
financiera o del propietario).
Fórmula de cálculo:
Beneficio / Inversión
El estudio de la rentabilidad se puede abordar desde una doble perspectiva de
medición, en relación con la inversión total, o en relación con los recursos
propios invertidos:
47
nombre de rentabilidad económica: mide la relación entre el beneficio de
explotación (es decir, antes de intereses e impuestos), y el total del activo,
como medida de la inversión que ha sido necesaria para la obtención de dicho
beneficio.
Rentabilidad financiera: mide la relación entre el beneficio neto, una vez
detraídos los intereses, y el total de patrimonio neto, como medida de los
recursos que los accionistas han invertido en la empresa. (p. 249)
Una razón financiera es la relación entre dos o más datos (expresadas en unidades
monetarias) de los estados financieros; pueden existir decenas de razones; el analista
48
deberá decidir cuáles son las razones que va a calcular, dependiendo de los objetivos
que se desea alcanzar. (pg. 417)
De acuerdo con los autores anteriormente citados, los ratios financieros también
conocidos como: Razones, índices o indicadores financieros, miden la posición
financiera de una entidad en un determinado período, el analista deberá relacionar
numéricamente dos o más cantidades obtenidas del balance general y / o del estado de
pérdidas o ganancias. Los indicadores contribuyen a evaluar el manejo financiero de
la empresa.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
El autor James et al ( 2009) expresa que: “existe dos tipos de razones de rentabilidad.
Las que muestran la rentabilidad en relación con las ventas y las que muestran la
rentabilidad en relación con la inversión. Juntas, estas razones indican la eficiencia de
operación de la compañía” (p.771).
Tomando como referencia a los citados autores, los índices de rentabilidad evalúan la
habilidad de la dirección para crear riqueza en base a la utilización de los recursos de
la empresa.
49
INDICADORES DE RENTABILIDAD EN RELACIÓN CON LAS VENTAS
Este ratio relaciona las ventas menos el costo de ventas con las ventas. Indica la
cantidad que se obtiene de utilidad por cada UM de ventas, después de que la
empresa ha cubierto el costo de los bienes que produce y/o vende.
Fórmula de cálculo:
Indica las ganancias en relación con las ventas, deducido los costos de
producción de los bienes vendidos. Nos dice también la eficiencia de las
operaciones y la forma como son asignados los precios de los productos.
Cuanto más grande sea el margen bruto de utilidad, será mejor, pues significa
que tiene un bajo costo de las mercancías que produce y/ o vende. (p. 31)
50
MARGEN UTILIDAD OPERACIONAL
Según la autora Guato (2013), “Los costos de producción por procesos y su incidencia
en la rentabilidad de la empresa DEXTEX URBAN de la ciudad de Pelileo en el
segundo semestre del año 2011”, menciona que: “el margen utilidad operacional es el
porcentaje de las ventas que supone el margen del negocio en sí mismo, antes del
impacto financiero extraordinarios e impuestos. Mide las unidades monetarias ganadas
operativamente por cada unidad vendida” (p. 45).
Fórmula de cálculo:
Fórmula de cálculo:
51
Es decir que este tipo de indicador a diferencia del índice de rentabilidad financiera
determina el efecto o impacto que los gastos financieros y los impuestos provocan en
la rentabilidad de los accionistas o propietarios.
El margen de utilidad neto relaciona la utilidad líquida con el nivel de las ventas
netas. Mide el porcentaje de cada UM de ventas que queda después de que todos
los gastos, incluyendo los impuestos, han sido deducidos. Cuanto más grande
sea el margen neto de la empresa tanto mejor.
Del mismo modo el autor Zapata (2011) menciona que: “el margen neto de utilidad
demuestra el porcentaje de las utilidades que la empresa ha generado luego de haber
deducido los gastos operativos y no operativos, es decir, la utilidad luego de impuesto
y participaciones” (p.420).
52
con las ventas o en una tasa de impuestos más elevada. (p.772)
Fórmula de cálculo:
Según Bravo & Ubidia(2013), “La rentabilidad sobre el capital pagado permite
conocer el rendimiento del capital efectivamente pagado. Si el capital ha tenido
variaciones durante el período se debe calcular el capital promedio pagado” (p.297).
La cifra del capital social utilizada en esta razón se puede expresar en términos
de su valor en el mercado en lugar del valor en libros. Cuando utilizamos el valor
en el mercado, obtenemos la razón de utilidades/precio de las acciones.(p.772)
53
Fórmula de cálculo:
Esta razón nos indica la rentabilidad que el capital aportado por los socios a obtenido
en un período determinado.
Esta razón de rendimiento es más justa que la anterior, toda vez que la utilidad
neta se relaciona con todos los haberes patrimoniales.
54
Fórmula de cálculo:
Tomando como referencia a los citados autores, el indicador del rendimiento sobre el
patrimonio es una medida más precisa con relación al indicador del rendimiento sobre
el capital, ya que indica la gestión alcanzada en función no solo del capital, sino más
bien, del patrimonio en su totalidad.
Esta razón es algo inapropiada, puesto que se toman las utilidades después de
haberse pagado los intereses a los acreedores. Puesto que estos acreedores
proporcionan los medios que apoyan de manera parcial el total de activos, hay
una falacia de omisión. Cuando los cargos financieros son considerables, es
preferible, para propósitos comparativos, calcular una tasa de rendimiento de las
utilidades netas de operación en lugar de una razón de rendimientos de los
activos. (p.773)
55
Además, (Bravo & Ubidia (2013) detalla que:
Fórmula de cálculo:
TOMA DE DECISIONES
Según los autores Polimeni et al. (2011) mencionan que: “la toma de decisiones, bien
sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos más simples como el proceso
de selección entre uno o más cursos alternativos de acción” (p.278).
Por otra parte los autores Horngren, Ch. Srikant Datar et al (2012) señalan que:
De acuerdo con los citados autores, la toma de decisiones es una función desempeñada
por la gerencia, la cual se sustenta en la recolección de datos verídicos. Posteriormente
56
basado en herramientas técnicas se elegirá la mejor alternativa de acción que conlleven
a conseguir óptimos resultados para la empresa. Además, se deberá realizar un
seguimiento con la finalidad de evaluar los resultados.
ANÁLISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Además, los autores Horngren et al (2012) detallan que: “el análisis costo-volumen-
utilidad, es el estudio de los efectos del volumen de ventas sobre los ingresos (ventas),
gastos (costos), y la utilidad neta” (p.49).
57
es una herramienta fundamental para la administración, ya que apoya a las tareas de
planeación y control.
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama
punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida. En la tarea de planeación,
este punto es una referencia importante, ya que es un límite que influye para
diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado
posible, donde se obtiene mayor proporción de utilidades. (p.615)
Método de la ecuación:
58
PE$ = Costos Fijos Totales / Porcentaje de Margen de Contribución. (p.289).
Método gráfico:
De acuerdo con los autores, el punto de equilibrio es el punto en el cual una empresa
al elaborar y vender un producto o servicio recobra solamente su inversión. Es decir,
en este punto no existe ni utilidad ni perdida.
METAS DE UTILIDADES
59
Los autores Horngren, et al (2012) señalan que:
Fórmula de cálculo:
Ventas para lograr una utilidad objetivo en unidades = Utilidad objetivo + Costos
fijos totales / Margen de contribución por unidad
2.3.2. HIPÓTESIS
60
Señalamiento de las variables
61
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
INVESTIGACIÓN DE CAMPO
62
De acuerdo con los autores, esta modalidad de investigación permite que el
investigador esté en contacto con el lugar de los hechos desarrollando su
investigación. Esta modalidad permite que el investigador analice no solo por medio
de las herramientas de investigación, sino también observe las debilidades que
ocasiona el problema a investigar ya que se encuentra en el lugar mismo de los hechos,
es decir, en contacto con la realidad, facilitando de este modo alcanzar el objetivo de
la investigación.
INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL-BIBLIOGRÁFICA
63
libros, folletos, películas, videos, páginas web y otros, así lo manifiestan los autores
anteriormente mencionados.
3.1.2. ENFOQUE
64
estudios cuantitativos), los estudios cualitativos pueden desarrollar preguntas e
hipótesis antes, durante o después de la recolección y el análisis de los datos.
Con frecuencia, estas actividades sirven, primero, para descubrir cuáles son las
preguntas de investigación más importantes, y después, para refinarlas y
responderlas. La acción indagatoria se mueve de manera dinámica en ambos
sentidos: entre los hechos y su interpretación, y resulta un proceso más bien
“circular” y no siempre la secuencia es la misma, varía de acuerdo con cada
estudio en particular.
65
participación del enfoque cuantitativo y cualitativo, quienes a su vez, poseen
características distintas tales como: medir fenómenos, utiliza estadística, prueba
hipótesis, realiza análisis de causa-efecto, esto por el lado del enfoque cuantitativo.
Mientras que, el enfoque cualitativo, explora los fenómenos en profundidad, se
conduce básicamente en ambientes naturales, no se fundamenta en la estadística. Estos
dos enfoques asociados nos permitirán tener una mejor comprensión del fenómeno en
estudio.
INVESTIGACIÓN EXPLORATORIA
Para el autor Arias (2012), afirma que: “La investigación exploratoria es aquella que
se efectúa sobre un tema u objeto desconocido o poco estudiado, por lo que sus
resultados constituyen una visión aproximada de dicho objeto, es decir, un nivel
superficial de conocimientos” (p.32).
El proyecto inicia con el estudio de alcance exploratorio, debido a que este nivel
ayudará a formular una visión general del problema que atraviesa la empresa VAUD
66
Confecciones. Además, permitirá reunir datos preliminares y evaluar la situación
actual de la empresa enlazando con el objeto de estudio.
INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA
Para autor anteriormente citado Arias (2012), la investigación descriptiva consiste en:
INVESTIGACIÓN CORRELACIONAL
Según los autores Hernández et al.(2010). Este tipo de estudios tiene como finalidad:
Conocer la relación o grado de asociación que exista entre dos o más conceptos,
categorías o variables en un contexto en particular.
67
En ocasiones sólo se analiza la relación entre dos variables, pero con frecuencia
se ubican en el estudio relaciones entre tres, cuatro o más variables.
3.2.1. POBLACIÓN
Según el autor Galindo (1999) determina que: “la población es una colección completa
de personas, animales, plantas o cosas de las cuales se desea recolectar datos. Es el
grupo entero al que queremos describir o del que deseamos sacar conclusiones” (p.2).
Mientras que para el autor Fidias Arias (2012) la población es: “un conjunto finito o
infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las
conclusiones de la investigación. Ésta queda delimitada por el problema y por los
objetivos del estudio” (p.81).
68
MUESTRA
Por otra parte, el autor Arias (2012,) manifiesta que “La muestra es un subconjunto
representativo y finito que se extrae de la población accesible” (p.83).
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
69
3.3.1. VARIABLE INDEPENDIENTE: Sistema de costos de producción
Cuadro No. 3.1: Variable Independiente
Conceptualización Dimensión Indicadores Ítems Técnicas instrumentos
Sistema de costos de ¿El control de los inventarios Lista de verificación
producción: Materia prima permite identificar la materia prima Check List sobre el control de
Los sistemas de costos directa directa e indirecta utilizada en el costos de
de producción son un proceso de producción? producción,
conjunto de métodos, ¿las necesidades de materiales o rentabilidad
normas, y Elementos de suministros en bodega son
procedimientos costo Mano de obra requeridas mediante solicitud de
contables. Estos directa compras?
componentes actúan ¿Se identifica con exactitud al
interrelacionados con el personal que forma parte de la mano
propósito de de obra directa y mano de obra
suministrar indirecta?
información para la Costos indirectos ¿Los roles de pago son realizados Check List
planeación, control, de fabricación en base a las tarjetas de reloj?
toma de decisiones y la ¿se ha determinado una base
determinación de los razonable de distribución de los
costos del producto o Sistema de CIF? Lista de verificación
servicio mediante el Control inventarios sobre el control de
tratamiento de los ¿Existe registros o sistema costos de
elementos del costo. contables que evidencien el control producción,
de los CIF dentro del proceso de rentabilidad
Valoración de producción?
inventarios.
¿El control de los inventarios se
realiza mediante tarjetas kardex?
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Investigado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
70
3.3.2. VARIABLE DEPENDIENTE: Utilidades
Cuadro No. 3.2: Variable dependiente
Conceptualización Dimensión Indicadores Ítems Técnicas instrumentos
Utilidad: ¿Se utilizan indicadores de Aplicación de
La rentabilidad es una Margen de utilidad bruta = rentabilidad que permitan Análisis Indicadores
medida relativa de las Ventas - Costos de ventas / medir la eficiencia de las financiero financieros de los
utilidades, es analizada a Rentabilidad Ventas = % operaciones de producción? años 2014 y 2015
través de indicadores de de ventas ¿Se utilizan indicadores de
rentabilidad que determinan Margen de utilidad operativo = rentabilidad que permitan
la capacidad que posee la Utilidad operativo / Ventas = % medir la utilidad
empresa para crear riqueza operacional?
por medio de sus ventas, Margen neto de utilidad = ¿Se ha evaluar si el esfuerzo
inversión, y los fondos Utilidad neta / Ventas netas = % realizado en las operaciones
aportados por sus está produciendo una Análisis
propietarios. La planeación adecuada retribución? financiero
de la rentabilidad ¿Se ha evaluado el
(utilidades) requiere que la rendimiento del capital
gerencia tome la mejor Rentabilidad sobre el capital = accionario? Aplicación de
decisión, una herramienta Utilidad neta / Capital accionario ¿Se ha evaluado el Indicadores
básica para la toma de Rentabilidad = 100% rendimiento de los fondos financieros de los
decisiones es el análisis de inversión aportados por el años 2014 y 2015
entre costo –volumen- Rendimiento sobre el patrimonio inversionista?
utilidad, ya que facilita a la = Utilidad Neta / Capital o ¿Se ha evaluado el beneficio
gerencia pautas útiles para Patrimonio = % logrado en función de los
la toma de decisiones. recursos de la empresa?
Rendimiento sobre la inversión =
Utilidad neta / Activo total = %
71
3.4. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRATAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
73
años 2014 y 2015, al analizarlo se ha detectado desacuerdos en su asimilación
para lo cual se buscar una alternativa de solución para la correcta toma de
decisiones a nivel organizacional.
74
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
4.1.1. RESULTADOS
Alcance
SÍ NO
producció
Elemento
personal calificado en el 1
departamento de producción.
2. La organización realiza
capacitaciones al personal de
1
producción.
3. Existe un manual de funciones
1
para el área de producción.
4. Existen registros o sistemas
contables que evidencien el
1
control del proceso de
producción.
5. Se identifica con exactitud al
personal que forma parte de la
mano de obra directa y mano de 1
obra indirecta.
6. Se utiliza tarjetas de reloj para el
registro del personal que labora
1
en el área de producción.
7. Se ha determinado tiempos y
movimientos en la fabricación
1
del producto.
8. Los roles de pagos son
realizados en base a las tarjetas
1
reloj.
9. Existe un reglamento interno
aprobado por el Ministerio de 1
Trabajo.
10. La empresa calcula los roles de
1
pago en base a la tabla salarial.
11. El personal de producción está
capacitado en caso de 1
emergencia o desastre.
TOTAL: 5 6
INDICADORES Valoración Observación
Costos indirectos de fabricación SÍ NO
(CIF)
1. La empresa elabora el
presupuesto de los costos 1
indirectos de fabricación.
2. Existen normas o políticas
de control de los CIF. 1
3. Existe un control de los
costos de los servicios 1
Costos de producción
básicos.
4. Existen registros o sistemas
contables que evidencien el
1
control de los CIF dentro
del proceso de producción.
5. La empresa diferencia
correctamente los costos
indirectos de materiales y 1
mano de obra.
6. Se ha determinado una base
razonable de distribución de 1
los CIF.
7. Se utiliza una hoja de costos
para controlar los CIF
1
dentro del proceso
productivo.
77
8.Se contabilizan los
desperdicios de materiales. 1
9. Existe documentación para
el control de los insumos de 1
la empresa.
10. Se ejecuta un control y
mantenimiento de la planta
1
de producción y a sus
equipos.
11. Se determina la mano de
obra indirecta por medio de 1
roles de pago.
12. Los proveedores abastecen
oportunamente los
1
materiales para el proceso
de producción.
TOTAL: 4 8
CHECK LIST (variable dependiente)
CONTROL PROCESO INDICADORES Valoración Observaciones
Utilidad SÍ NO
1. La información financiera es 1
veraz oportuna y sirve para la
toma de decisiones.
2. Existe planificación anual acerca 1
de la rentabilidad que espera la
unidad de negocio.
3. Cuenta la empresa con
1
indicadores de rentabilidad.
4. El área administrativa realiza
análisis de la rentabilidad de 1
ventas de la entidad
5. Los administradores conocen de
las utilidades de la empresa y
1
Elementos
control.
6. Las utilidades obtenidas son
congruentes con el capital 1
invertido
7. La rentabilidad cumple con las
expectativas requeridas por la 1
gerencia.
8. Piensa Ud. que al existir un
control de los costos puede 1
incrementar la rentabilidad
9. Cuenta la empresa con un plan 1
estratégico.
10. Considera usted que los gastos 1
operacionales son factibles de
optimizar.
TOTAL:
2 8
CHECK LIST (lista de verificación)
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Investigado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
78
Tabla No. 4.2: Análisis Check List variable independiente y variable dependiente
VALORACION
TOTALES
SI NO
Control Procesos Indicadores f % f %
Elementos Materia Prima directa 1 8% 12 92%
Variable
independiente de Mano de Obra Directa 5 45% 6 55%
Costos Indirectos de
Costos fabricación 4 33% 8 67%
TOTAL 36 INDICADORES VARIABLE 27,78 72,22
INDEPENDIENTE 10 % 26 %
Variable
dependiente Elementos Utilidad 2 20% 8 80%
TOTAL 10 INDICADORES VARIABLE
DEPENDIENTE 2 20% 8 80%
Fuente: Lista de verificación (Check List)
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
De la aplicación del Check List al sistema de costos utilizado por la empresas VAUD
Confecciones se constató que, de 36 indicadores 10 indicadores son afirmativos y 26
negativos.
Con los resultados obtenidos procedemos a evaluar la eficiencia del sistema de costos
utilizado por la empresa en estudio.
79
Tabla No. 4.3: Valoración de riesgo y confianza del sistema de costos de VAUD
Confecciones.
Resultado de la Evaluación al sistema de costos.
Bajo
Alto
Nivel de Riesgo = Alto = 27,78 %
Nivel de Confianza = Bajo = 72,22%
Fuente: Lista de verificación (Check List)
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
80
Tabla No. 4.4: Valoración del nivel de riesgos y confianza de la utilidad de la empresa
VAUD Confecciones.
Resultado de la Evaluación a la utilidad.
Bajo
Alto
Nivel de Riesgo = Alto = 20 %
Nivel de Confianza = Bajo = 80%
Fuente: Lista de verificación (Check List)
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
Se concluye que el nivel de confianza con un 27,78% es bajo y su riesgo alto, por lo
tanto se afirma que, el control de los costos de producción, no fue de una manera
sistemática, precisa y adecuada sino una forma más holística a pesar de poseer el
81
gerente – propietario experiencia en el negocio. Sin embargo, existe negligencia y
escaso control en el manejo de los indicados costos.
También se pudo constatar que la empresa no calcula los límites de existencias para
su control en el almacén, existiendo un sobre abastecimiento de las mismas, como
consecuencia existe un recurso económico ocioso que no es favorable para la empresa,
también se pudo visualizar que las instalaciones donde se almacena no son las
adecuadas, debido a que no prestan las garantías necesarias para proteger contra el
deteriora físico y el robo, ya que se encuentran sin las medidas de seguridad que debe
tener una bodega. Como resultado de la aplicación del Check List a la materia prima,
se indica que el control de la misma no es eficiente.
En lo que respecta al segundo elemento del sistema de costos, mano de obra directa
se obtuvieron los siguientes resultados, de 11 indicadores solamente se aplican 5, los
indicadores que la empresa cumple son los siguientes: la empresa cuenta con personal
calificado en el departamento de producción y los capacita regularmente, además, se
82
identifica claramente al recurso humano que forma parte de la mano de obra directa e
indirecta, así como, se determina tiempos y movimientos en la fabricación del
producto, por otra parte, la empresa cuenta con un reglamento interno aprobado por el
Ministerio de Trabajo. En cuanto a los indicadores que no ejecuta la empresa y que no
permiten un cálculo real de los costos de mano de obra directa son 6, siendo los
siguientes: la empresa no cuenta con un manual de funciones para el área de
producción, de igual forma, el proceso de producción no se controla mediante un
adecuado sistema contable, además, no se utiliza tarjetas reloj para el registro del
personal que labora en el área de producción, debido que un gran porcentaje de prendas
se elabora en los domicilios de los obreros, los roles de pago no se realiza en base a
las tarjetas reloj y tampoco se calcula en base a la tabla salarial, ya que al personal de
mano de obra directa se le remunera según la cantidad de prendas que producen; por
otra parte, el personal no está preparado en caso de emergencia o desastre.
83
elemento en el proceso de producción, debido que, su cálculo se determina sin la
aplicación de una base razonable de distribución, del mismo modo, la empresa no
utiliza una hoja de costos en el control de los CIF, los desperdicios de materiales no se
los contabilizan y tampoco se los reutiliza, estos son concedidos gratuitamente a los
familiares del propietario ocasionando perdida a la empresa y que el cálculo de los
costos de los materiales directos e indirectos no sea el apropiado, la mano de obra
indirecta no se determina por medio de roles de pago, pues la empresa no cuenta con
personal de mano de obra indirecta que labore permanentemente en sus instalaciones,
más bien esta clase de personal es solicitado según las necesidades de la empresa
ocasionando que exista retrasos en la producción y por consiguiente deficiencia en el
aprovechamiento de los factores de producción.
La empresa excluye el control de los costos dentro del área de producción siendo esta
la razón para que, aun cuando experimenta un leve crecimiento no sea lo óptimo que
esperan sus propietarios.
84
4.1.1.2. ANÁLISIS FINANCIERO
Índices Financieros
Rentabilidad
A. VENTAS
VARIACIÓN 17,44%
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
85
fueron elevados. Mientras que en el período 2015 se observa que el rendimiento bruto
experimenta una mejora, ya que los costos de producción disminuyen a un 47.39%.
Como se puede apreciar la empresa mejoró el aprovechamiento de los recursos entre
estos dos años, pues, su rendimiento varía significativamente, pero que no es lo óptimo
pues sus costos continúan siendo elevados.
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
Margen de utilidad operacional = 𝑥 100%
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
VARIACIÓN 16,27%
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
Análisis crítico: La tabla N°11 nos indica la utilidad operativa, esto significa el
porcentaje de rendimiento por cada dólar de venta una vez deducido todos los costos
y los gastos, excluyendo los intereses, impuestos y los dividendos de acciones
preferentes, en el año 2014 se observa un porcentaje de rendimiento operativo bajo, ya
que como se observa en el análisis del margen de utilidad bruta los costos de
producción muestran un porcentaje elevado y los gastos un 28,72%, mientras que, para
el año 2015 el rendimiento operativo obtuvo una ligera mejora, pues se puede mirar
en el análisis anteriormente mencionado que los costos de producción se redujeron
considerablemente, no así los gastos que aumentaron a un 29,89%.
La utilidad operativa varía del año 2014 al año 2015 en positivo, pero según los
resultados obtenidos en el análisis, el manejo de los recursos no es aprovechado
eficientemente, debido que, el porcentaje de utilidad operativa es mínimo.
86
3) Margen de Utilidad Neta
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎
Margen neto de utilidad = 𝑥 100%
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
VARIACIÓN 15,36%
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
Análisis crítico: La tabla Nº12 denota el margen de utilidad neta del período 2014, es
decir, la utilidad después de haber deducido los costos y los gastos operativos y no
operativos, en este periodo se puede apreciar un rendimiento neto mínimo, donde el
costo de producción junto con los gastos ya antes mencionados cubren un 96.07% del
total de las ventas, mientras que para el año 2015 el rendimiento neto se incrementó
variando en un 15.36%, cabe señalar que en este período los costos se redujeron en un
87.96% y los gastos en 82,43% en relación al año 2014. A pesar que los costos y los
gastos descendieron y que el indicador del margen de utilidad neta del año 2015 se
incrementó la empresa no presenta un desempeño óptimo, ya que, también las ventas
netas decrecieron en 83,53%, así como las utilidades netas que son inferiores en un
19,25% en relación al año 2014. La administración deberá analizar las causas de la
caída de las ventas, así como también la disminución de los costos y de los gastos, y
tomar acciones para encontrar un equilibrio en la gestión.
87
B. INVERSIÓN
VARIACIÓN 0,93%
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
Análisis crítico: La tabla N°13 indica la rentabilidad del activo total de los años en
análisis, es decir, los beneficios logrados en función de los recursos de la empresa,
independientemente de sus fuentes de financiamiento, en este indicador se aprecia que
en el período 2015 la utilización de los activos es deficiente, presenta un porcentaje
ligeramente superior con una variación del 0,93%, que no es congruente con la
inversión en activos realizada. Además, se observa que tanto las utilidades como los
activos del período 2015 son inferiores a las del año 2014.
Utilidad neta
Rendimiento sobre el patrimonio = 𝑥 100%
Capital o Patrimonio
VARIACIÓN 5,65%
Fuente: Empresa “VAUD CONFECCIONES”
Realizado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
88
Análisis crítico: La rentabilidad del patrimonio permite identificar la rentabilidad que
le ofrece a los socios o accionistas el capital que han invertido en la empresa, es decir,
que en el año 2014 por cada dólar que el dueño de la empresa mantiene en patrimonio
tiene un margen de rentabilidad en dorales aproximadamente del $0.03, mientras que
en el año 2015 el margen de rentabilidad en dólares por cada dólar que mantiene en el
patrimonio es de $0.086. La variación del año 2014 al 2015 fue de $0,057, es decir que
la empresa obtuvo entre estos dos años una variación mínima.
ANÁLISIS HORIZONTAL
89
Tabla No. 4.11: Estado de ganancias o pérdida
VAUD CONFECCIONES
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Desde el 01/01/2014 - 2015 hasta el 31/12/2014 - 2015
Año 2014 Año 2015 Variación Variación
Absoluta Relativa
VENTA DE MERCADERÍA 766343,13 126249,51 -640093,62 -83,51%
Por otra parte los pasivos, representados por la financiación y otros rubros tiene un
porcentaje elevado, lo contrario ocurre con el patrimonio que muestra un margen muy
inferior donde lo ideal sería tener mayores recursos propios y disminuir la
financiación.
Hipótesis
91
El presente estudio realizado a la empresa VAUD confecciones plantea como hipótesis
que: El sistema de costos de producción incide en las utilidades de la organización.
Para constatar la hipótesis se utilizó las siguientes herramientas de evaluación: lista de
verificación con la finalidad de comprobar si la empresa utiliza un sistema de costos
de producción que le permita un registro correcto.
La rentabilidad de las ventas frente al costo de ventas en el año 2014 fue del 35,17%,
que constituye la capacidad que tiene la empresa para cubrir sus gastos mientras que
en el año 2015 fue del 52,61%, aparentemente refleja que hubo una variación positiva
entre estos años del 17,44%. Pero, aunque la variación es positiva se debe aclarar que
la utilidad del período 2015 es menor en relación con la utilidad del período 2014.
Además, los costos de producción son elevados y la empresa continúa trabajando
deficientemente en cuanto al uso de los recursos.
En cuanto a la utilidad de la empresa, por cada unidad de venta en el año 2014 fue del
3,93%, mientras que en el año 2015 fue del 19,29%, es decir, que aparentemente la
empresa logró crecer, debido que alcanza una variación positiva del 15,36%. Pero en
realidad la empresa disminuye la utilidad en el periodo 2015. Es decir la empresa no
92
crece al contrario decrece la utilidad, además, los costos y gastos siguen siendo
elevados en los dos períodos.
En cuanto a la rentabilidad del activo total en el año 2014 es del 2.22%, mientras que
en el año 2015 el activo total de la empresa genera utilidades en un 3.15%, existe una
variación positiva del 0.93%. Si tomamos en consideración que la rentabilidad del
activo es la eficiencia con la que la empresa utiliza los recursos, los datos obtenidos en
el estudio muestran que los rubros en activos de la empresa son muy elevados y los
beneficios obtenidos son mínimos, es decir, que la empresa ha desperdiciando recursos
financieros, en otras palabras la empresa no está siendo rentable en relación al monto
invertido por los socios y los acreedores. Además, como ya se comentó en los párrafos
anteriores la utilidad del año 2015 es inferior a la del año 2014.
Al ejecutar este tipo de investigación en una empresa textil casi siempre se está
expuesto a que exista cierto tipo de limitaciones para ejecutar el desarrollo de la
93
investigación. Las limitaciones que presentaron en el actual proyecto de investigación
se detallan a continuación.
Los costos de venta actuales que maneja la empresa están uno que otro
subvalorado, puesto que al no considerar para su determinación todos los
costos en los que se incurre la producción el precio de venta es alto y encarece
al producto.
4.1.4. CONCLUSIONES
94
VAUD CONFECCIONES no cuenta con un sistema de costos de producción
que permita determinar el nivel de control de los elementos del costo real en
cada línea de producto. Se ha evidenciado que no existe un adecuado manejo
de los tres elementos del costo: materia prima directa, mano de obra directa y
costos generales de producción, el área contable valora empíricamente el costo
del producto desconociendo el valor correspondiente a la materia prima, la
intervención de mano de obra directa e indirecta y los costos indirectos de
fabricación, dando paso a resultados económicos no tan confiables referente al
costo de producción por lo cual el precio de venta es determinado a través de la
competencia.
4.2. RECOMENDACIONES
95
Desarrollar un modelo de análisis financiero que le permita analizar la gestión
de la empresa y sirva como herramienta eficaz para la toma de decisiones las
cuales orienten a alcanzar una rentabilidad óptima. Para ello es muy importante
que la empresa controle la gestión mediante indicadores de rentabilidad, los
cuales deben analizarse mensualmente con el propósito de que dichos cálculos
demuestren la situación real de la empresa y su capacidad para generar riqueza.
96
Tutor: Dra. Ana Molina.
Investigador proponente: Franklin Pérez.
Personal del área de producción.
4.2.3. JUSTIFICACIÓN
4.2.4. OBJETIVOS
General
Objetivos específicos
97
incurridos en la fabricación de sus productos, a través de la aplicación de un
caso práctico con el fin de distribuir de manera adecuada los costos.
98
Cuadro No. 4.1: Modelo operativo
N°. FASE DESCRIPCIÓN ACCIONES RESPONSABLES
Visión
PLANIFICACIÓN Misión
Elaborar una planificación que
ADMINISTRATIVA EN LA Organigrama estructural Gerente de la empresa
1 defina estratégias direccionadas a “VAUD
EMPRESA “VAUD Organigrama funcional
alcanzar los objetivos. CONFECCIONES”.
CONFECCIONES”. Proceso productivo de la empresa
Delimitación de funciones
Nota de pedido
ESTABLECIMIENTO DE Orden de producción
FORMATOS PARA LA Orden de compra de materiales Gerente - contador de
APLICACIÓN DEL Elaborar formatos para el control Requisión de materiales directos la empresa “VAUD
2 CONFECCIONES”.
SISTEMA DE COSTOS POR de la materia prima Requisión de materiales indirectos
ÓRDENES DE Boletas de trabajo por cada referencia
PRODUCCIÓN. Hoja de trabajo
Tarjetas de control
Clasificar y asignar los elementos Asignación de materia prima directa
IDENTIFICACIÓN Y
del costo por ordenes de Asignación de la mano de obra directa Contador de la
CLASIFICACIÓN DE LOS empresa “VAUD
3
COSTOS POR ORDENES
producción adecuadamente. Asignación de los costos indirectos de
fabricación CONFECCIONES”.
DE PRODUCCIÓN.
Acumulación a traves de la hoja de los costos
Contabilización.
CONTABILIZACIÓN,
Analizar y evaluar los resultados. Análisis de costos Contador de la
ESTADOS FINANCIEROS Y empresa “VAUD
4
MARGEN DE Estado de pérdidas y ganancias
Fijar indicadores financieros CONFECCIONES”.
RENTABILIDAD.
Fuente: Investigación de campo
99
REFRENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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101
ANEXOS
102
ANEXO A: RUC DE LA EMPRESA VAUD CONFECCIONES
DOMICILIO TRIBUTARIO
Provincia: TUNGURAHUA Cantón: AMBATO Parroquia: ATOCHA - FICOA Calle: ALBARICOQUES
Numero: 01-118 Intersección: AV. LOS GUAYTAMBOS Referencia: A
MEDIA CUADRA DEL PARQUE LOS ALMENDROS
DOMICILIO ESPECIAL
SN
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
* DECLARACIÓN MENSUAL DE IVA
# DE ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS
# DE ESTABLECIMIENTOS
REGISTRADOS 1 ABIERTOS 1
JURISDICCIÓN \ ZONA 3\ TUNGURAHUA CERRADOS 0
Código: RIMRUC2017000496270
Fecha: 07/04/2017 17:04:09 PM
103
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
PERSONAS NATURALES
ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS
Código: RIMRUC2017000496270
Fecha: 07/04/2017 17:04:09 PM
104
ANEXO B: ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2014
105
106
CAR LOS DANILO OÑATE OÑATE
BALANCE GENERAL
Al : 31/12/2014
1 ACTIVOS 1358370,36
1.1. ACTIVOS CORRIENTES 613370,94
1.1.1. Disponible 93501,06
1.1.1.2. Caja Chica 100,00
1.1.1.4. Bancos
1.1.1.4.1. Banco Internacional 51006143 80892,42
1.1.1.4.2 Banco Pichincha 3148678404 8658,59
1.1.1.4.3. Banco Internacional Ahorros 5100731551 3850,05
1.1.1.5. Cooperativas de Ahorro y Crédito 12903,75
1.1.1.5.1. Cooperativa Oscus 655846 12903,75
1.1.3. Exigible 222765,22
1.1.3.1. Clientes 222765,22
1.1.4. Inventarios 264550,46
1.1.4.16. Mercaderías 21466,07 0
1.4.2. Inventario de Materiales 243084,39
1.1.5. Otros Activos Corrientes 19650,45
1.1.5.3.4 Crédito Tributario del IVA 1634,47
1.1.5.5. Crédito Tributario del Impuesto a la Renta 3398,52
1.1.5.6. Impuesto a la Salida de Divisas 14617,46
1.1.6. Gastos Anticipados
1.1.6.5. Seguros Prepagados
1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES
1.2.1. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.1. No Depreciable 244500,00
1.2.1.1.1. Terrenos 244500,00
1.2.1.2. De pre ciable 23190,00
2. PASIVO
2.1. PASIVOS CORRIENTES 343163,97
2.1.1. Obligaciones con Instituciones Financieras
2.1.1.1.1. Prestamo Banco Internacional
2.1.2. Obligaciones Comerciales o con Proveedores
2.1.2.1. Cuentas por Pagaro o Proveedores 18982,96
2.1.6. Impuestos por Pagar
2.1.6.3. IVA Por Pagar 41479,89
2.2. PASIVOS NO CORRIENTES
2.2.1. OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
2.2.1.1.1 Banco Internacional 236192,00
2.2.1.1.3. Préstamo Cooperativa de Ahorro y Crédito OSCUS LTDA 14176,70
2.2.1.3. Hipotecas por Pagar 32332,42
3. PATRIMONIO 1015206,39
3.1. CAPITAL SOCIAL
, 3.1.5. Capital Contable 730434,52
, 3.6.5. Resultado tottal del ejecicio 284771,87
SUB-TOTAL
107
ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2015
108
109
110
ANEXO C: Lista de verificación (Check List)
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
UNIDAD ACADÉMICA DE
TITULACIÓN
Alcance: Mediante el presente Check List (lista de verificación) se pretende hallar las
distintas falencias que hay dentro del control de los costos de producción y las
utilidades de la empresa “VAUD CONFECCIONES” y solucionarlas para restablecer
la eficiencia, eficacia y calidad en la misma.
4. Se ha delegado un responsable
Elementos del costo
111
10. Se controla que los materiales
sean utilizados adecuadamente
1
y en las cantidades necesarias.
11. Se fija límites mínimos y
máximos de existencia de 1
materiales en bodega.
12. La materia prima está
debidamente protegida contra el 1
deterioro físico.
13. La materia prima está
debidamente protegida contra 1
robos o desastres.
TOTAL:
1 12
CONTROL PROCESO INDICADORES Valoración Observación
Elem
os de
costo
prod
Cost
del
(CIF)
n
1. La empresa elabora el 1
112
presupuesto de los costos
indirectos de fabricación.
2. Existen normas o políticas
de control de los CIF. 1
3. Existe un control de los
costos de los servicios 1
básicos.
4. Existen registros o sistemas
contables que evidencien el
1
control de los CIF dentro
del proceso de producción.
5. La empresa diferencia
correctamente los costos
indirectos de materiales y 1
mano de obra.
6. Se ha determinado una base
razonable de distribución de 1
los CIF.
7. Se utiliza una hoja de costos
para controlar los CIF
1
dentro del proceso
productivo.
8. Se contabilizan los
desperdicios de materiales. 1
9. Existe documentación para
el control de los insumos de 1
la empresa.
10. Se ejecuta un control y
mantenimiento de la planta
1
de producción y a sus
equipos.
11. Se determina la mano de
obra indirecta por medio de 1
roles de pago.
12. Los proveedores abastecen
oportunamente los
1
materiales para el proceso
de producción.
TOTAL: 4 8
CHECK LIST (variable dependiente)
CONTROL PROCESO INDICADORES Valoración Observaciones
Utilidad SÍ NO
1. La información financiera es 1
veraz oportuna y sirve para la
toma de decisiones.
2. Existe planificación anual acerca 1
de la rentabilidad que espera la
Elementos
unidad de negocio.
Utilidad
113
6. Las utilidades obtenidas son
congruentes con el capital 1
invertido
7. La rentabilidad cumple con las
expectativas requeridas por la 1
gerencia.
8. Piensa Ud. que al existir un
control de los costos puede 1
incrementar la rentabilidad
9. Cuenta la empresa con un plan 1
estratégico.
10. Considera usted que los gastos 1
operacionales son factibles de
optimizar.
TOTAL:
2 8
CHECK LIST (lista de verificación)
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
114
ANEXO D: Croquis de la empresa “VAU CONFECCIONES”
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
UNIDAD ACADÉMICA DE
TITULACIÓN
115
ANEXO E: Fotos en la empresa “VAU CONFECCIONES” (Evidencias)
116
Fuente: Investigación de campo
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
117
ANEXO F: MODELO DE CAMISETAS
118
ANEXO G: Categorías fundamentales (organizador lógico de variables)
Contabilidad
general Estados
Financieros
Contabilidad de
Costos Estado de
Pérdidas y
Ganancias
Sistema de
Costos de
producción Utilidades
Variable Independiente
Variable Dependiente
119
Subordinación de la variable independiente
Costeo
Costeo por directo Sistema por
Método absorción órdenes de
Método Promedio producción
PEPS Ponderado
Base histórica o
Elementos del real
costo Asignación de los
Sistema de Sistema de CIF
inventarios costos indirectos de
inventarios
periódico permanente fabricación
Base
Materia prima Mano de obra predeterminada
directa directa
Utilidad o
Rentabilidad
Toma de Indicadores
decisiones Margen de
Punto de Utilidad Bruta
equilibri
o
Meta de Utilidad
Análisis costo- Operacional
utilidade volumen-utilidad
s Ventas
Inversión
Margen de
Riesgo y la
Utilidad Neta
incertidumbre
Margen de
Margen de Activo Patrimonio Capital
Apalancamiento Utilidad Neta
seguridad operativo total
121
ANEXO H. El proceso productivo se desarrolla en un área de 650m 2 ancho 12m largo
54m; a continuación se muestra el Layaud de la planta de producción de la empresa
“VAUD CONFECCIONES”
LAYOUT EMPRESA
NOTA DE PEDIDO
124
Nota de pedido
NOTA DE PEDIDO
Cliente:_______________________________________________________________________
CLIENTE
VENDEDOR: ___________________
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
ÓRDEN DE PRODUCCIÓN
125
Orden de producción
ORDEN DE
Dirección: Av. Bolivariana y el Cóndor PRODUCCIÓN
Sector: Mercado Mayorista
N°__________________
Ambato - Ecuador
Producto:_______________________________________________________________________
GERENTE
JEFE DE PRODUCCIÓN
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
126
Orden de compra de materiales
ORDEN DECOMPRAS
DE MATERIALES
Dirección: Av. Bolivariana y el Cóndor
Sector: Mercado Mayorista
N°__________________
Ambato - Ecuador
Departamento que solicita:
_______________________________________________________
Fecha de pedido:
________________________________________________________________
UNIDAD DE
CANTIDAD ARTÍCULO OBSERVACIONES
MEDIDA
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
127
Requisición de materiales directo
REQUISIÓN DE
MATERIALES DIRECTOS
Dirección: Av. Bolivariana y el Cóndor
Sector: Mercado Mayorista N°__________________
Ambato - Ecuador
Orden de producción: ____ _______________________________________________________
Referencia: ____________________________________________________________________
COSTO TOTAL
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
128
Requisición de materiales indirecto
REQUISIÓN DE
MATERIALES INDIRECTOS
Ambato - Ecuador
Orden de producción: ____ _______________________________________________________
Referencia: ____________________________________________________________________
COSTO TOTAL
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
129
Boletas de trabajo
Ambato - Ecuador
Nombre del empleado: ____ _______________________________________________________
Área: __________________________________________________________________________
JEFE DE PRODUCCIÓN
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
HOJA DE COSTOS
130
que resulta de multiplicar el N° de horas por el valor de la hora.
Costos externos de mano de obra directa: se le cargará los servicios externos
contratados que se utilizaron para el producto.
Asignación de costos indirectos de fabricación: se detallará la materia prima
indirecta cuyos valores se los obtendrá de la requisición de materiales
indirectos, mano de obra indirecta utilizada para la fabricación del producto, y
otros costos indirectos para el arriendo, depreciaciones, servicios básicos.
Firmas de responsabilidad
131
Hoja de costos
HOJA DE COSTOS
Referencia:
______________________________________________________________________________________________________________________________
Prenda de vestir:
_________________________________________________________________________________________________________________________
Subtotal
COSTO EXTERNOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
DETALLE N° ITEMS COSTO UNITARIO TOTAL
132
Subtotal
Total materia prima directa Total Mano de Obra Directa
ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta
FECHA REQUISIÓN TOTAL DETALLE N° DE HORAS VALOR HORA TOTAL
N°
Subtotal
Otros Costos Indirectos
DETALLE N° ITEMS COSTO UNITARIO TOTAL
Subtotal Subtotal
TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN MPI + MOI + OCI
Total Materia Prima Directa
Total Mano de Obra Directa
Total CIP
COSTO TOTAL MPD + MOD +CIP
NÚMERO DE UNIDADES
PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO
30% DE UTILIDAD ELABORADO POR: REVISADO POR.
PVP
14% IVA
Precio con IVA
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
133
Tarjeta de control Kardex
TARJETA DE CONTROL
KARDEX
JEFE DE PRODUCCIÓN
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
Descripción: Este es un documento comercial para tener control de los materiales, que
entra y sale, permitiendo conocer el stock que existe en la empresa
Tarjeta reloj
TARJETA RELOJ
Entrada
Salida
Total
Horas
Total Horas:
JEFE DE PRODUCCIÓN
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
La tarjeta muestra una descripción breve del trabajo realizado a la vez proporciona
información confiable para registrar el costo de la nómina.
135
Control semanal de horas de trabajo
CONTROL SEMANAL
HORAS DE TRABAJO
1
2
TOTAL $:
JEFE DE PRODUCCIÓN
Fuente: Propuesta
Elaborado por: Pérez Córdova, Franklin Rolando
Descripción: El control semanal por horas de trabajo, a través de esta tarjeta se obtiene
de manera oportuna el tiempo empleado en la producción de un pedido lo cual permite
registrar el valor correspondiente de la mano de obra utilizada en la hoja de costos.
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