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Identificación Del Cargo

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Richard Munzon
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Administrador


ÁREA DE DEPENDENCIA: Junta Directiva
SUPERVISA A: Producción y Comercialización
OBJETIVOS DEL CARGO
Dirigir y coordinar las acciones del equipo de trabajo para un buen
funcionamiento y desarrollo de la organización. Tomar decisiones que coloquen a la
empresa en el camino adecuado para alcanzar objetivos y metas planteadas teniendo en
cuenta la utilización eficaz de los recursos económicos y humanos con los que cuenta la
empresa, además haciendo uso de herramientas como la innovación, la competitividad
y la concepción de
valor bien sean económico o social para el cliente y para sus partes relacionadas.
FUNCION
ES
1. Transmite e instruye el cumplimiento de las determinaciones de la junta directiva.
2. Vigilar permanentemente la marcha de la empresa, de sus áreas que la integran y
la aplicación de las leyes y reglamentos que lo conciernen.

3. Vigilar constantemente la aplicación de políticas específicas de comercialización, ventas


administración, finanzas y el control interno.
4. Analizar, evaluar y resolver sobre las condiciones de compra y ventas presentadas a
consideración para la adquisición de materia prima, envases y accesorios.
5. Convocar a reuniones de trabajo a miembros de la empresa a fin de solicitar opiniones y
conocer puntos de vista para el buen desarrollo de las operaciones.
6. Aprobar, Conocer e informar a la junta directiva sobre todos los Estados financieros.
7. Conseguir la mejor publicidad al menor precio posible.
8. Identificar nuevos canales de publicidad.
9. Otras funciones que el directorio le asigne
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Encargado de producción
ÁREA DE Administración
DEPENDENCIA
SUPERVIZA A: Ayudante de producción
OBJETIVOS DEL CARGO
Llevar a cabo el proceso de producción con eficiencia y calidad.

FUNCION
ES
1. Recibir y almacenar la materia prima.

2. Revisar el estado de la materia prima a utilizarse en la producción.

3. Comunicar y coordinar adecuadamente con los proveedores sobre la materia prima.

4. Llevar a cabo todo el proceso de producción.

5. Controlar la cantidad de producción.

6. Limpiar los equipos y maquinas una vez se haya terminado la producción.

7. Participar en la elaboración de presupuestos del administrador.

8. Otras funciones que le asigne el administrador.


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Encargado de comercialización
AREA DE Administración
DEPENDENCIA:
SUPERVIZA A: Personal de Ventas
OBJETIVOS DEL CARGO
Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas, aplicar estrategias para retener a
los
clientes potenciales, así también captar nuevos clientes.
FUNCIONES
1. Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los analice la dirección de
la empresa.
2. Conseguir nuevos mercados para nuestros productos
3. Retroalimentar a la empresa informando, sobre todo lo que sucede en el mercado.

4. Utilizar efectivamente el espacio del establecimiento comercial para exhibir


adecuadamente la mercancía con el fin de atraer las ventas.
5. Fijar metas de ventas
6. Supervisar y dirigir al personal para garantizar que se cumplan las metas diarias.

7. Elaborar informes de ventas semanales, mensuales y trimestrales para garantizar que


sean cumplidos los objetivos.
8. Otras funciones que se le asignen.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Vendedor
AREA DE DEPENDENCIA: Comercialización
OBJETIVOS DEL CARGO
Participar en el proceso de venta de los productos dentro de la empresa.
FUNCION
ES
1. Atender a los clientes que se apersonen a la empresa.
2. Comprar la materia prima y los insumos.
3. Llevar el control de las ventas y emitir las facturas.
4. Reportar a su superior sus actividades diarias.
5. Emitir facturas en las ventas que realice.
6. Presentar facturas de las compras que realice.
7. Apoyar en las ventas.
8. Otras funciones que le asigne el administrador.

ACTIVIDADES PRE-OPERATIVAS

Las actividades preliminares de la empresa son las siguientes descritas en el siguiente


cronograma con la finalidad de llevar a cabo cada uno de los pasos de forma correcta y en el
tiempo determinado.
TRÁMITES SEMANAS
1.-Preparar el plan de negocio 12
semanas
2.-Constitución de la Empresa 1 semana

3.- Registro en FUNDEMPRESA

Fundación sin fines de lucro responsable del Registro de Comercio de Bolivia,

que apoya el desarrollo empresarial en Bolivia. Esta entidad le otorga la 1 semana

Matrícula de Comercio para contar con reconocimiento legal del Estado y

desarrollar sus

actividades empresariales.

4.-Licencia de funcionamiento Municipal Antes de poner en marcha su micro,

pequeña y gran empresa en Bolivia (Mi pymes y empresas), también debe contar
1 semana
con una autorización de funcionamiento de parte de los gobiernos

autónomos

municipales al que corresponden.


5.-Administradoras de Fondos de Pensiones – Los Administradores de Fondos

de Pensiones registra a las empresas en el Seguro Obligatorio de largo plazo –


2 semanas
SSO para administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos

lleguen a una edad avanzada.

6.-Contactar a proveedores de equipos 1 Semana

7.-Contratar mano de obra 1 semana

8.-Compra de muebles y enseres, equipos de computación y Maquinaria 2 semanas

9.-Instalar los equipos 1 semana

10.-Comprar de materia prima 1 semana

11.-Producción de prueba 1 semana

CRONOGRAMA

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