Manual Excel Intermedio - Conceptos Básicos
Manual Excel Intermedio - Conceptos Básicos
Manual Excel Intermedio - Conceptos Básicos
CONCEPTOS BÁSICOS
DE EXCEL
TABLA DE CONTENIDOS
Introducción
Excel es uno de los productos más eficientes dentro de
la categoría de planillas electrónicas, existentes hoy en
el mercado. Esto se debe a su fácil uso en la resolución
de todo tipo de cálculos, con una gran eficiencia y
confiabilidad.
Abrir la aplicación
Para trabajar con la aplicación Microsoft Excel, debe
hacer un clic en el menú Inicio, desplazar hasta la letra
E en el listado y luego activar la opción Excel.
A B C D E
G H I J K L
F
M N O
P
Q R
S T
Pestaña Archivo
Esta pestaña se encuentra en la esquina
superior izquierda de la pantalla. Al
hacer un clic sobre esta ficha se
desplegará un menú que mostrará las
distintas acciones relacionadas con
manejo de archivos.
Celda
Celda Activa
Cuadro de nombre
Botón Cancelar
Permite cancelar el ingreso de información en la celda
activa.
Botón Introducir
Permite ingresar información en la celda activa.
Insertar Función
Muestra el cuadro de diálogo que muestra la biblioteca
de funciones de Excel.
Introducir:
Indica que se está ingresando datos en alguna celda.
Modificar:
Indica que se están modificando los datos ya
introducidos.
Señalar:
Indica que se está seleccionando una celda o rango de
celdas.
Vista del libro Podemos seleccionar desde aquí la vista que queremos
establecer para el documento con el que estamos
trabajando, las opciones son:
Vista Normal - Vista diseño de página - Vista previa
de salto de página
Cursor del mouse En Excel el cursor del mouse adopta diferentes formas
dependiendo de la acción y ubicación que tenga en la
hoja.
Cursor de selección. Se encuentra sobre cualquier
celda. Sirve para seleccionar celdas, rangos, toda la
hoja.
Características de un libro
Celda
Activa Rango
Celdas
B2:D4
Movimientos en la planilla
Por ejemplo:
Desplaza hasta la
columna XFD
Desplaza hasta la
columna A
Desplaza hasta la
fila 1.048.576
Desplaza hasta la
fila 1
Alfanuméricas
Contienen letras, letras y números, en general cualquier
combinación de caracteres que no sean sólo números ni
fórmulas. Se alinean a la izquierda. No son calculables
con los operadores tradicionales. Ejemplo: Hola,
Alternativa 25, etc.
Numéricas
Contienen números, por lo general ingresados a través
de teclado. Se alinean a la derecha. Son operables.
Ejemplo: 15, 520, 34980, etc.
Fórmulas
Contienen fórmulas; por lo general, su valor depende del
contenido de otras celdas. Se alinean a la derecha y
siempre van antepuestas por un signo =.
Ejemplo:
=A2+B18
=B40*20
=SUMA (D2:D20)
Fechas
Contienen fechas, (las fechas son números que se
muestran en formato Fecha 01-01-2018, que están
relacionadas con una tabla numérica, por lo que son
operables). Se alinean a la derecha y se pueden ingresar
con guión – o slash (nombre en inglés para la barra
diagonal (/). Ejemplo: 14-2-2016, 28/12/2009, etc.
Abrir un archivo
Cuando un archivo ha sido guardado, es posible
recuperarlo cuando sea necesario, a fin de realizar
modificaciones en el mismo.
A este proceso se le conoce como Abrir y para ello debe
realizar lo siguiente:
Hacer un clic en el Pestaña Archivo y seleccionar la
opción Abrir.
Salir de la aplicación
Cuando ha terminado su sesión de trabajo y desea salir
de la aplicación Excel, debe hacer un clic en el botón
Cerrar de la ventana.