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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CENTRO DEL PERÚ
FACULTAD: INGENIERÍA CIVIL

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO-ESTRUCTURA DE

DESGLOSE DE TRABAJOS (EDT)

Curso: Procesos constructivos

Docente: Ing. Javier Francisco Chavez
Alumno:
* Yhefry Richard LOPEZ HILARIO

Sección: “A”
Huancayo Perú - 2024
 INDICE

CAPÍTULO 1 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.......................................................

RESUMEN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.............................................................................................
LAS CUATRO FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO..............................................................................
VALOR REFERENCIAL.........................................................................................................................................

CAPÍTULO 2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOS....................................

QUE SE INCLUYE EN UN EDT ............................................................................................................................
DICCIONARIO DE UN EDT .................................................................................................................................
COMO HACER UN EDT......................................................................................................................................
QUE SE INCLUYE EN UN EDT ..........................................................................................................................

CAPÍTULO 3 EJEMPLO DE UN EXPEDIENTE TECNICO..........................................

BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................
 Capítulo 1

Resumen del ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de la gestión de proyectos describe los procesos de alto nivel

necesarios para un proyecto exitoso.

El desperdicio de dinero y recursos puede evitarse con una gestión de proyectos

eficiente, ya que más de la mitad de los proyectos no exitosos fracasan por fallas en
la comunicación. En las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos, propones
la idea de un proyecto, defines las metas, planificas la ejecución y lo guías hasta
completarlo.

Las cuatro fases del ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de la gestión de proyectos suele desglosarse en cuatro fases:

iniciación, planificación, ejecución y cierre. Estas fases conforman el recorrido de tu
proyecto de principio a fin.

Nota: Algunas metodologías también incluyen una quinta fase (control o monitoreo)
pero, para nuestros fines, esta fase está comprendida en las fases de ejecución y
cierre.

1. Iniciación

Primero, debes identificar una necesidad del negocio, un problema o una

oportunidad y luego proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu
equipo puede cubrir esta necesidad, solucionar este problema o aprovechar esta
oportunidad. En este paso, defines un objetivo para tu proyecto, determinas si el
proyecto es factible e identificas los principales entregables del proyecto.

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de iniciación

Las fases de iniciación del proyecto pueden incluir los siguientes pasos:

 Emprender un estudio de factibilidad: Identificar el problema principal que tu

proyecto solucionará y si tu proyecto proporcionará una solución a ese
problema.

 Identificar el alcance: Definir todo lo que abarca el proyecto.

 Identificar los entregables: Definir el producto o el servicio que se

proporcionará.

 Identificar las partes interesadas del proyecto: Determinar a quién afecta el

proyecto y cuáles podrían ser sus necesidades.
  Desarrollar un caso de negocio: Usar los criterios anteriores para comparar
los posibles costos y beneficios del proyecto y determinar si llevarlo adelante.

 Desarrollar una declaración de trabajo: Documentar los objetivos, el alcance y

los entregables que has identificado anteriormente en un acuerdo de trabajo
entre el titular del proyecto y los que trabajarán en el proyecto.

2. Planificación

Una vez aprobado el proyecto según tu caso de negocio, declaración de trabajo o

documento de iniciación del proyecto, ya puedes avanzar a la fase de planificación.

En esta fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, desglosas el proyecto

general en tareas más pequeñas, creas tu equipo y preparas un cronograma para
completar las tareas. Defines objetivos más pequeños dentro del proyecto general, y
cerciórate de que se puedan lograr en el plazo establecido. Los objetivos más
acotados tienen una mayor probabilidad de éxito.

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de planificación

La fase de planificación del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

 Crear un plan para el proyecto: Identifica el cronograma del proyecto,

incluidas las etapas, las tareas que deben hacerse y las posibles limitaciones.

 Crear diagramas de flujo de trabajo: Visualiza los procesos mediante el uso

de carriles para asegurarte de que los miembros de tu equipo comprendan
claramente su rol en el proyecto.

 Calcular el presupuesto y crear un plan financiero: Usar las estimaciones de

costo para determinar cuánto se gastará en el proyecto y obtener el mayor
retorno de la inversión.

 Reunir los recursos: Armar el equipo funcional con las carteras de talentos
internos y externos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todos tengan las
herramientas necesarias (software, hardware, etc.) para completar sus tareas.

 Anticipar los riesgos y los posibles obstáculos que impidan garantizar la

calidad: Identifica los problemas que puedan causar que el proyecto se
estanque y, al mismo tiempo, planifica para mitigar los riesgos, mantener la
calidad del proyecto y cumplir el cronograma.

 Organizar una reunión de lanzamiento del proyecto: Reúne al equipo y

presenta el proyecto para que puedan ponerse a trabajar rápidamente.

3. Ejecución

Ya tienes la aprobación del negocio, desarrollaste un plan y creaste tu equipo. Es

momento de empezar a trabajar. La fase de ejecución convierte tu plan en acción.
En esta fase del ciclo de vida de gestión del proyecto, la tarea del gerente del
proyecto es mantener el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del equipo,
manejar los cronogramas y cerciorarse de que el trabajo se haga según el plan
original.

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de ejecución

La fase de ejecución del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

 Crear tareas y organizar los flujos de trabajo: Asigna los aspectos granulares
de los proyectos a los integrantes del equipo correspondientes sin
sobrecargarlos.
 Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explica las tareas
a los integrantes del equipo, ofrece la orientación necesaria sobre cómo deben
completarse y, si hace falta, organiza una capacitación relacionada con los
procesos.
 Comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y la gerencia
superior: Ofrece actualizaciones a las partes interesadas del proyecto en todos
los niveles.
 Controlar la calidad de trabajo: Asegúrate de que los integrantes del equipo
cumplan sus objetivos de tiempo y calidad de las tareas.
 Gestionar el presupuesto: Supervisa los gastos y mantén el proyecto bajo
control en términos de activos y recursos.

Si implementaste un proceso adecuadamente documentado, ejecutar el proyecto

será mucho más sencillo.

Según la metodología de gestión de proyectos que sigas, hay muchas herramientas

gráficas que puedes aplicar para ver los entregables que se han completado y
asegurarte de que tu proyecto permanezca bajo control.

4. Cierre

Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de

cierre. En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del
proyecto y determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales
de un proyecto no significa que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado.
Aún quedan actividades importantes por hacer, como, por ejemplo, evaluar qué
funcionó y qué no funcionó en el proyecto.

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de cierre

La fase de cierre del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

 Analizar el desempeño del proyecto: Determinar si se cumplieron las metas

del proyecto (tareas completadas según el presupuesto y el plazo acordado) y
si se resolvió el proceso inicial con una lista de control preparada para tal fin.
  Analizar el desempeño del equipo: Evaluar cómo se desempeñaron los
integrantes del equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando la
puntualidad y la calidad del trabajo.

 Documentar el cierre del proyecto: Cerciorarse de que todos los aspectos del
proyecto se hayan completado sin cabos sueltos y que se hayan
proporcionado informes a los principales interesados.

 Efectuar revisiones posteriores a la implementación: Realizar un análisis final

del proyecto y tener en cuenta los aprendizajes para proyectos similares en el
futuro.

 Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos

restantes para proyectos futuros.

Capítulo 2

Estructura de desglose de partidas

¿Qué se incluye en una EDT?

Una estructura de desglose del trabajo es, en esencia, el plan condensado de un
proyecto organizado visualmente de forma jerárquica. Es decir, contiene todo lo que
tendría una buena carta del proyecto, que contiene los elementos de la EDT, como
los objetivos, los entregables, los cronogramas y los participantes clave. A fin de
crear tu propia EDT primero debes saber qué debe contener.

Diccionario de la EDT
El diccionario de la EDT ó WBS es un excelente punto de partida para comenzar a
elaborar la estructura de un proyecto nuevo. A pesar de que no es un diccionario
tradicional, el propósito principal de este diccionario es explicar cada tarea en mayor
detalle. El motivo es que la naturaleza visual de una buena EDT (o WBS) no da lugar
a explicaciones muy detalladas. Crear un diccionario es una parte fundamental para
ayudar a que los miembros del equipo puedan encontrar fácilmente los detalles
necesarios para muchas tareas.
Si bien eres tú quien lo creará, puede ser muy beneficioso que busques la ayuda de
miembros de equipos de distintos departamentos. De este modo, te asegurarás de
que el diccionario sea lo más útil posible y de que esté todo explicado
correctamente.
Algunos campos que podrías incluir en el diccionario:
  Nombres de las tareas.
 Descripciones
 Entregables
 El presupuesto
 Hitos
 Aprobaciones
A pesar de que hay varios campos que se pueden incluir, lo principal que debes
considerar es que se trata de la creación de un recurso al que los miembros del
equipo puedan recurrir y en el cual encontrar la información necesaria para trabajar
en el proyecto y finalizar varias tareas.

Descripción de la tarea
Entre las descripciones de las tareas se incluyen el nombre de la tarea y una breve
descripción de los objetivos. Como la EDT no tiene mucho espacio para
descripciones detalladas, puedes incluir datos extra en el diccionario.
El objetivo de la descripción de la tarea es que los miembros del equipo puedan
reconocer fácilmente de qué tarea se trata en el menor tiempo posible. Así que no te
enredes con agregar muchos detalles.

Responsable de la tarea
El encargado de la tarea es una pieza importante que hay que incluir, para atender,
en esencia, a dos motivos fundamentales: la responsabilidad y las comunicaciones.
Mientras más fácil sea encontrar las respuestas, más rápido se terminarán las
tareas. Si bien, por lo general, los encargados de las tareas son los gerentes de
proyectos; los líderes de departamentos y otros gerentes también pueden ser los
encargados según el tipo de tarea.
No hay nada peor que perder el tiempo buscando la información de un proyecto.
Asignar a los encargados de las tareas puede mejorar la productividad del equipo,
ya que los demás participantes del proyecto podrán dirigir rápidamente las consultas
a las personas adecuadas.

Presupuesto de la tarea
Si bien no siempre es necesario, los proyectos para los que se requieren grandes
presupuestos también demandan un seguimiento más estrecho. Conviene asignar
topes específicos de presupuesto para las tareas, a fin de que sea más sencillo dar
seguimiento a cómo te encuentras con respecto al presupuestos asignados.
Si no das seguimiento al presupuesto podrías terminar gastando más de lo previsto,
y podría afectar al margen de rentabilidad. Entonces, asegúrate de no solo dar
seguimiento al presupuesto total, sino también, a los costos individuales de cada
tarea.

Fecha de finalización
No debería llamarnos la atención oír que dar seguimiento a la fecha de finalización
esperada es un detalle muy importante. Dicho esto, convenimos en que es
fundamental estar preparados para posibles modificaciones a la fecha de
finalización.
Si bien puede ser difícil gestionar varios proyectos que superen el tiempo asignado,
a veces es inevitable. Para poder dar seguimiento al progreso como es debido,
debes desglosar cada tarea en un cronograma o en otra herramienta de gestión de
proyectos. De este modo, puedes detectar cualquier demora en el cronograma en
tiempo real y trabajar para evitar problemas con los vencimientos, para que no se
acumulen y te impidan cumplir con las fechas originales de finalización.

Estado de la tarea
Junto con el seguimiento en el cronograma, documenta el estado de las tareas. Será
importante para hacer controles rápidos del progreso. Hay algunas formas diferentes
de registrarlo, pero muchos equipos usan las opciones “activa”, “en progreso” y
“finalizada”.
No solo será útil para dar seguimiento al progreso, sino que además servirá para
obtener una visión general de alto nivel sobre la productividad del equipo. Por
ejemplo, si hay un patrón de equipos específicos que no pueden finalizar las tareas,
es probable que haya algún problema que desconoces. De este modo, puedes
trabajar para resolver inconvenientes con la carga de trabajo del equipo o de
comunicación antes de que se vuelvan problemas graves.

Cómo hacer una EDT

Ahora viene la parte divertida. Como la EDT tiene forma de jerarquía visual, tienes
varias maneras de crearla. La mejor parte es que realmente llegas a elegir el método
correcto para tu equipo y para ti. Hazte a la idea que se trata de una especie de
descomposición jerárquica del proyecto. Los métodos visuales más comunes que
usan los equipos son los cronogramas, los tableros Kanban y los calendarios.
Dependiendo del software que uses, algunas funciones pueden verse un poco
diferentes.

Cronogramas (o diagramas de Gantt)

Los cronogramas son herramientas excelentes para visualizar el trabajo de una
forma divertida y colorida. También son excelentes para brindar la funcionalidad que
necesita una EDT. A continuación, presentamos algunas funciones que puedes
utilizar cuando trabajas con un cronograma, también conocido como diagrama de
flujo o diagrama de Gantt:
 Importar hojas de cálculo tradicionales.
 Dar seguimiento al progreso.
 Configurar las tareas.
 Conectar las tareas mediante las dependencias.
 Ajustar los cambios en las fechas de vencimiento.
 Asignar encargados de las tareas
 Almacenar tareas sin programar.
 Configurar el seguimiento por colores.
 Dividir en secciones por niveles.
 Filtrar y ordenar tareas.
Puedes iniciar la estructura de desglose del trabajo de muchas maneras diferentes,
incluso importando los datos de una hoja de cálculo que ya uses o puedes elaborarla
directamente con un software con cronograma. Los cronogramas no son iguales a
los tableros Kanban ni a los calendarios por el diseño visual y porque tienen la
funcionalidad de poder adaptarse. En definitiva, dependerá de cuál sea tu
preferencia para determinar qué vista es la adecuada para tu equipo.

Tableros Kanban
Los tableros Kanban son similares a los cronogramas pero difieren en la manera en
que están organizados a nivel visual. En vez de estar organizados en líneas
horizontales, están diseñados para que se vean como tableros (diferente a como se
ven las tareas conectadas en los cronogramas). Un software con tablero
Kanban puede ser muy útil para mantener tus proyectos en curso gracias a que te
permite hacer lo siguiente:
 Importar hojas de cálculo tradicionales.
 Dar seguimiento al progreso.
 Configurar las tareas.
 Conectar las tareas mediante las dependencias.
 Ajustar los cambios en las fechas de vencimiento.
 Graficar flujos de trabajo.
 Comunicarse todos en un mismo lugar.
 Planificar hojas de ruta del producto.
Un tablero Kanban es otra excelente opción para desarrollar la EDT. Es una de las
herramientas que más se usan a diario para la gestión de recursos. Una de las
mejores características de esta herramienta es que puedes ver los detalles de las
tareas desde el principio. Es lo que la convierte en una excelente opción si no
puedes crear el diccionario de la estructura de desglose del trabajo.

Ejemplo de expediente técnico con sus partidas eh iniciancion

El Expediente Técnico, es el documento que contiene los estudios de ingeniería de

detalle del proyecto. Está constituido por:

a) Resumen Ejecutivo del Expediente Técnico o Estudio Definitivo.

b) Memoria Descriptiva.

c) Presupuesto Base.

d) Especificaciones Técnicas; en las cuales se debe indicar como son los trabajos a
ejecutar en dicha partida, como se va a construir o que método de construcción que
se va a usar, la calidad de los materiales que se debe exigir, sistemas de control de
calidad, métodos de medición.

e) Planillas de Metrados; que son los cálculos o la cuantificación por partidas o

actividades de la cantidad de proyecto a ejecutar.
f) Presupuesto Desagregado (Mano de Obra, Materiales, Equipos y Herramientas),
por Específica de Gasto.

g) Presupuesto Analítico (resumen y detallado).

h) Valor Referencial (VR1 y VR2).

i) Fórmulas Polinómicas.

j) Análisis de Gastos Generales.

k) Análisis de Gastos de Supervisión.

l) Cronograma de Ejecución de Obra (PERT CPM o GANTT).

m) Cronograma de Adquisición de Materiales.

n) Cronograma Valorizado Mensualizado de Ejecución de Obra.

o) Análisis de Costos Unitarios.

p) Relación de Insumos (separado Mano de Obra, Materiales y Equipos y

Herramientas).

q) Memoria de Cálculo.

r) Planos de Ejecución de Obra.

s) Estudio de Suelos.

t) Estudio Geológico.

u) Estudio de Canteras.

v) Estudios Medio Ambientales.

w) Plan de Conservación Ambiental.

x) Plan de operación y mantenimiento.

y) Anexos (estudio de pre inversión declarado viable, la consistencia de los estudios

Formato SNIP15, estudios complementarios, fotografías, documentos sustentatorios
y otros propios de cada especialidad).
z) Información Digitalizada.

EXPEDIENTE TÉCNICO: Ampliación de Sistema de agua Potable y

Alcantarillado Sanitario

RESUMEN EJECUTIVO

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

“AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

SANITARIO DEL PASAJE POMA Y PASAJE UNION DEL DISTRITO DE
CHILCA – HUANCAYO - JUNIN”

1.2. GRUPO DE BENEFICIARIOS Y TIPO DE SERVICIO:

Tipo de Servicio : Saneamiento.

Grupo Beneficiario : Pobladores del Distrito de Chilca

1.3. UBICACIÓN DEL PROYECTO.

En la Provincia de Huancayo – Departamento y Región de Junín.

Departamento : Junín

Provincia : Huancayo

Distrito : Chilca

El proyecto que se desarrollara, está ubicado en el Pje. Poma, en el Centro Poblado de

Azapampa.

1.4. META DEL PROYECTO

El proyecto “AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO SANITARIO DEL PASAJE POMA Y PASAJE UNION DEL
 DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO - JUNIN”, cuenta con dos componentes que
son:

 Ampliación del Sistema de Alcantarillado sanitario.

BUZONES
El sistema de alcantarillado sanitario contara con la construcción de 4 nuevos
buzones ubicados en todo el tramo del proyecto.

RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO

La línea de alcantarillado sanitario es la encargada de transportar el agua residual
de la población.
RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO
Diámetro (mm) Longitud (m.l.)

200 112.39m
Total 112.39 m

CONEXIONES DOMICILIARIAS
Se realizarán 12 nuevas conexiones domiciliarias, que serán de tubería PVC.
RED DE AGUA POTABLE
La línea de agua potable es la encargada de transportar el agua para la población.
RED DE AGUA POTABLE
Diámetro (pulg.) Longitud (m.l.)

2” 106.39m
Total 106.39 m

1.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

I.5.1. OBJETIVO PRINCIPAL. -

“ADECUADAS CONDICIONES DE SALUD E HIGIENE DEL PASAJE POMA Y

PASAJE UNION TANTO CON EL ALCANTARILLADO SANITARIO ASI COMO
MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA CON EL SISTEMA DE AGUA POTABLE”
 I.5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS. -
Los objetivos específicos del proyecto son:

 Ampliar el sistema de alcantarillado sanitario.

 Ampliar el sistema de agua potable.

1.6. JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

En el Proyecto “AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO SANITARIO DEL PASAJE POMA Y PASAJE UNION
DEL DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO - JUNIN”, Es oportuno indicar
que la población de azapampa, de acuerdo a las entrevistas realizadas ha manifestado
que es necesario ampliar el sistema de agua potable y alcantarillado sanitario. Puesto
que hace muchos años no cuentan con un sistema adecuado de agua potable y
alcantarillado sanitario.

El lugar no cuenta con los servicios básicos que debería tener cualquier centro
poblado.

Por estas razones se ha realizado el pedido expreso a las autoridades competentes

para solución al problema existente en el lugar.

1.7. COSTO DEL PROYECTO:

COSTO DIRECTO 36 159.59

GASTOS GENERALES (5% CD) 1 807.98

UTILIDADES (5% CD) 1 807.98

SUBTOTAL 39 775.55

IMPUESTO (IGV18%) 7 159.60

PRESUPUESTO TOTAL 46 935.15

 SON: CUARENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS TREINTA Y CINCO CON 15/100
SOLES

1.10. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El proyecto “AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

SANITARIO DEL PASAJE POMA Y PASAJE UNION DEL DISTRITO DE CHILCA –
HUANCAYO - JUNIN”, se plantea el periodo de duración de cada una de las actividades que
conforman el proyecto que se tiene prevista la ejecución en 60 días calendarios (02 meses)

MEMORIA DESCRIPTIVA

1. GENERALIDADES
1.1. NOMBRE DE PROYECTO:
La denominación del Proyecto es "AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL PASAJE POMA Y PASAJE
UNION DEL DISTRITO DE CHILCA – HUANCAYO - JUNIN".

1.2. ENTIDAD QUE FINANCIA EL PROYECTO:

La Entidad financiadora del presente Proyecto será por Administración directa.

1.3. OBJETIVO
El presente proyecto tiene como objetivo elaborar el Expediente Técnico a nivel de
ejecución de obra, para lograr el saneamiento de los pasajes Poma y Union.

La elaboración del Expediente Técnico considera el estudio integral para el alcantarillado

sanitario y agua potable de los pasajes Poma y Union.
Con la implementación de las Obras Generales se preservara la salud, se disminuiran
enfermedades y una adecuada disposicion de excretas mejorando de esta manera la
calidad de vida de los pobladores, además de mejorar las condiciones ecológicas y de
medio ambiente afectadas actualmene por la situación actual.

2. ANTECEDENTES
El sector del Pasaje Poma y Unión, no cuenta con las condiciones adecuadas del sistema de
alcantarillado sanitario ni de agua potable para dar una mejor calidad de vida a la población.
Es necesario mencionar que no existe una matriz de alcantarillado sanitario en el sector, por lo
que es necesario la instalación de una red matriz de alcantarillado sanitario, así como las
conexiones domiciliarias y la construcción de buzones
Ubicación Política

Lugar : Chilca

Distrito : Chilca

Provincia : Huancayo

Región : Junin

Se encuentra a una altitud de 3200 - 3400 msnm.

 BIBLIOGRAFIA

 https://doc.contraloria.gob.pe/PACK_anticorrupcion/documentos/
7_OBRAS_PUBLICAS_2019.pdf.
 https://www.munives.gob.pe/WebSite/Proyecto.pdf
 https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/home/login.
 Decreto Legislativo N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
184-2008-EF.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, Normas que regulan la ejecución de
obras públicas.