Código SST-PT-06

PROCEDIMIENTO
Versión 3

RENDICION DE CUENTAS
Fecha 29 de noviembre
vigencia de 2022

PROCEDIMIENTO RENDICIÓN DE CUENTAS SG-SST

1 OBJETIVO.

Dar a conocer a la alta dirección y a los trabajadores de la organización la gestión realizada con relación a
la seguridad y salud en el trabajo.

2 ALCANCE.

Aplica para todo el personal de JLT TRANSPORTES LTDA. Involucrado en la ejecución del sistema de
gestión en seguridad y salud en el trabajo. Inicia desde la elaboración del Informe ejecutivo de Gestión
hasta la presentación en la Rendición de Cuentas

3 RESPONSABLES

Responsable del SG-Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el responsable de realizar el proceso de

rendición de cuentas en relación con su desempeño a la alta Dirección de acuerdo a los lineamientos
definidos en el presente procedimiento.

Alta dirección: Responsable de realizar rendición de cuentas en relación con su desempeño frente al SG-
SST y hacer la revisión por la dirección del SG-SST.

4 NORMATIVIDAD

Decreto único reglamentario sector trabajo 1072 de 2017. Numeral 3 del Art 2.2.4.6.8 Obligaciones de
los Empleadores parágrafo 2 “Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,
documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos
los niveles de la organización, incluida la alta dirección”.
Art 2.2.4.6. Obligaciones de los Empleadores parágrafo 3 “Rendición de cuentas al interior de la
empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales
o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada”

Ley 1562 de Julio 2012: Por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.

5 GLOSARIO

 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
 Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Código SST-PT-06
PROCEDIMIENTO
Versión 3

RENDICION DE CUENTAS
Fecha 29 de noviembre
vigencia de 2022

 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de

una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Rendición de cuentas: La rendición de cuentas se define en el Decreto 1072 de 2015
como: “Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño”.
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo.
 Responsabilidades en SG-SST: Comprende las acciones y/o compromisos en materia de
seguridad y salud en el trabajo, que se adjudican a las personas según el cargo que ocupan o
desempeñan dentro de JLT TRANSPORTES LTDA

6 CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN

 La rendición de cuentas se realizará de manera anual con la alta dirección y todo el

personal de la organización.
 Mensualmente se entregará a la alta dirección un informe de gestión con las actividades
desarrolladas con relación al SG-SST y que hacen parte del plan anual de trabajo.

7 PROCEDIMIENTO.

REGITRO O
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
DOCUMENTO
Programación de la rendición de cuentas:
El Responsable del SG-SST definirá en el plan Responsable SG- Plan anual de
1
de trabajo la programación de la rendición SST trabajo
de cuentas, que se realizará anualmente.
Realizar divulgación de la ejecución de la
Correo
rendición de cuentas:
Responsable de electrónico y
El responsable del SG-SST divulgara a la alta
2 SST memorando de
dirección, mandos medios y al COPASST la
citación
fecha definida para la rendición de cuentas.
3 REALIZAR RENDICIÓN DE CUENTAS: Líderes, directores Rendición de
Todos los trabajadores o jefes de área” cuentas
La evaluación de las responsabilidades con personal a
asignadas en materia de SST “rendir cargo.
cuentas” será realizada por el superior
directo por medio de la evaluación de
desempeño. De forma anual.
 Código SST-PT-06
PROCEDIMIENTO
Versión 3

RENDICION DE CUENTAS
Fecha 29 de noviembre
vigencia de 2022

Mandos medios Líderes, directores

Anualmente, en el mes de diciembre, se o jefes de área” Correo
realizará la rendición de cuentas de cada uno con personal a electrónico
de los cargos con personal a cargo. cargo.
Responsable SG-SSTT Responsable del Correo
Al finalizar el año, el responsable del SG-SST SG-SST y COPASST electrónico -
entregara un informe al COPASST y a la alta actas reunión
dirección con base a la gestión realizada COPASST
durante el periodo evaluado. Dejando
documentada la evaluación del periodo
“rendición de cuentas” en las respectivas
actas de reunión. Teniendo en cuenta.

- Cumplimiento de objetivos, metas y

resultados esperados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
- Avance, cumplimiento y deficiencias
del plan anual de trabajo.
- Ejecución de los recursos asignados
para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo
- Estado actual de la intervención
sobre los peligros identificados.
- Estado actual y cumplimiento del
programa de capacitaciones
- Resultado de indicadores del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
- Estado actual de la investigación de
accidentes y enfermedades
laborales.
- Cumplimiento de los planes de
acción establecidos
- Nivel de cumplimiento de los
requisitos legales
- Ejecución del presupuesto
- Estado de las comunicaciones en la
organización
- Implementación del plan de
emergencias
- Realización de simulacros
- Estado del cumplimiento de los
 Código SST-PT-06
PROCEDIMIENTO
Versión 3

RENDICION DE CUENTAS
Fecha 29 de noviembre
vigencia de 2022

sistemas de vigilancia
epidemiológica
- Análisis del ausentismo laboral y de
las acciones derivadas de este
- Estado de la documentación legal y
de soporte del SG-SST

ALTA DIRECCION.
La alta dirección deberá anualmente realizar
la revisión general del Sistema de Gestión,
emitiendo como resultado de la misma un
acta de revisión por la alta dirección donde
se hayan revisado.
- Resultados de auditorías internas
- La participación y consulta de todas
las partes interesadas
- Análisis del Sistema de Gestión de
SST, los objetivos y metas
planteadas.
- El cumplimiento de la política SST.
- La eficiencia de los programas.
- Los resultados de las Auditorias del
Acta revisión
Sistema. Actualización de los
por la alta
requisitos legales y otros.
dirección al SG-
- El desempeño de las funciones y
SST
responsabilidades asignadas. Alta dirección
- El compromiso con la mejora
Formato de
continúa.
rendición de
- Las comunicaciones internas y
cuentas
externas.
- El análisis de las acciones
preventivas y correctivas.
- Las inquietudes y quejas registradas
de partes interesadas.
- Condiciones de ambientes de
trabajo y salud de los trabajadores
- Actualización de matriz de
Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos.
- Ausentismo laboral asociado a SST
- Pérdidas o daños a la propiedad
La alta dirección evaluará el desempeño del
Responsable de SST de acuerdo a los
criterios definidos.
4 Comunicar los resultados de la rendición de Líderes & jefes de Correos
 Código SST-PT-06
PROCEDIMIENTO
Versión 3

RENDICION DE CUENTAS
Fecha 29 de noviembre
vigencia de 2022

cuentas:
Los resultados de la rendición de cuentas en
los diferentes niveles de la organización
(evaluaciones de desempeño, informes,
correos y revisión por la alta gerencia) serán
comunicados previamente al responsable
del SG-SST y al COPASST con el fin de
consolidar la gestión realizada y definir las electrónicos,
acciones preventivas, correctivas y de actas de reunión
mejora. área / Comités comités actas
La alta dirección delegó al responsable del revisión por la
SG-SST para realizar anualmente la rendición alta gerencia.
de cuentas con todos los trabajadores de la
organización, por los medios que en su
momento se consideren pertinentes; en esta
rendición de cuentas se le informará al
personal la gestión realizada en SST, los
resultados alcanzados y el plan de acción a
ejecutar.
Implementar acciones:
El responsable del SG-SST y el COPASST
deberán definir el plan de acción de acuerdo Responsable del Formato plan de
5
a los resultados de la rendición de cuentas y SG-SST acción
la revisión de la alta dirección. correctiva,
Realizar seguimiento al plan de acción: preventiva y de
El COPASST y el responsable del SG-SST Responsable del mejora.
6 realizaran el seguimiento a la SG-SST
implementación y avances del plan de COPASST
acción.

8 DOCUMENTOS RELACIONADOS

Informe de gestión mensual de SST

Actas de reunión del comité de convivencia, brigada y COPASST
Informes de gestión del comité de convivencia y COPASST
Formato de rendición de cuentas

9 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

1 Creación Procedimiento Rendición de Cuentas 01-06-2018
2 Ajustes a todo el procedimiento de rendición de cuentas 11-07-2019
Cambio en los periodos de realización de la actividad,
3 29-11-2022
pasando de semestral a anual.
 Código SST-PT-06
PROCEDIMIENTO
Versión 3

RENDICION DE CUENTAS
Fecha 29 de noviembre
vigencia de 2022

Elaboró: Revisó Aprobó:

________________________ ________________________ ________________________
Nombre: Viviana Bravo Nombre: Felipe Suarez Florez Nombre: : Fernando González
Cargo: responsable del SG-SST Cargo: Responsable SG-SST Cargo: Representante legal