Proceso Código

<Logo de la Revisión Versión

empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

1. INTRODUCCIÓN AL INSTRUCTIVO
1.1. Objetivo
Entregar la metodología para la confección de un programa de trabajo eficaz para los CPHS
de todos los centros de trabajo constituidos en [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN].

1.2. Alcance
Aplica en la totalidad de los centros de trabajo de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] que
cuenten con comités paritarios constituidos y requieran confeccionar o mejorar el programa
de trabajo del CPHS.

1.3. Documentos de referencia

● Normativas legales: D.S. N°54 y D.S. N°76.

● Manual del sistema de gestión de SST.

● Procedimiento de gestión del CPHS.

 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

2. RESPONSABILIDAD
Las responsabilidades vienen dadas por la siguiente matriz (RACI), donde:

● R - Responsable (responsible): Corresponde a quien debe gestionar o ejecutar la tarea.

Debe hacer que la acción suceda.

● A - Encargado (accountable): Corresponde a quien debe revisar que la tarea se haya

completado. Debe responder por la ejecución del proceso.

● C - Consultado (consulted): Corresponde a quienes deben proporcionar información

necesaria para la ejecución de la tarea.

● I - Informado (informed): Corresponde a quienes deben ser informados sobre el progreso

de las tareas.

CORPORATIVO CENTRO DE TRABAJO

Comité
Respon
Respon paritari
FUNCIONES Y sable Supervi Trabaja
Respons sable o de
Alta del sor / dor /
RESPONSABILIDADES able de del higiene
dirección centro mando Colabor
SST proceso y
de medio ador
E10 segurid
trabajo
ad

Comunicar instructivo R R I I

Elaborar programa de trabajo I C A A R C I

 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.1. Comité paritario de higiene y seguridad:
Es un organismo de participación conjunta y armónica entre la empresa y los trabajadores,
creado administrativamente para que se detecten y evalúen los riesgos de accidentes y
enfermedades profesionales inherentes a los procesos, equipos e instalaciones particulares
de cada centro de trabajo y se adopten acuerdos razonables respecto a las medidas técnicas
y administrativas factibles de aplicar para su eliminación y/o control del riesgo.

3.2. Programa de trabajo:

a. Herramienta de ayuda para organizar, optimizar y simplificar las tareas necesarias
para conseguir un objetivo de trabajo.
b.
 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
4.1. Programa de trabajo de CPHS
El programa de trabajo del comité paritario es una herramienta útil cuando está bien
direccionada a la realidad de cada centro de trabajo y problemática en SST. Es por ello que
a continuación se entrega lo que se debe tener en cuenta el CPHS para realizar un buen
programa de trabajo para que sea exitoso en todos los centros de trabajo de la [NOMBRE
DE LA ORGANIZACIÓN].

4.1.1.Diagnóstico para la ejecución de plan

Para comenzar con la confección del programa se debe realizar un diagnóstico para conocer
la realidad de SST en cada Centro de Trabajo, para ello se analizarán las siguientes
variables, las cuales nos permitirán examinar y generar las actividades que se deben
considerar en el programa de trabajo:

b. Casuística de accidentes
Para analizar este punto se debe tener a disposición todos los accidentes ocurridos
por lo menos dos años atrás con la idea de conocer: dónde, cuándo y por qué
ocurrió, así como también los equipos involucrados y las conductas de los
accidentados, esto es para identificar dónde, cuándo y porqué ocurrieron y tomar
acción frente a ello. Nos permite además identificar qué actividad hay que realizar,
como, por ejemplo, una capacitación, instalar una protección, demarcar caminos,
entre otras.

c. Matriz de Peligros
La Matriz de peligros y evaluación de riesgos (MIPER) nos permite identificar
cuáles son los procesos más críticos que se realizan en el centro de trabajo y
considerar de esta manera actividades que apunten al control operacional de las
medidas indicadas en la MIPER.

d. Fiscalizaciones:
Las fiscalizaciones al CPHS generan un acta por parte del fiscalizador con los
incumplimientos encontrados en su gestión. Para evitar que nuevamente se tengan
esas desviaciones se deben generar medidas las cuales deben estar en
consideración para el programa de trabajo.

e. Programa de trabajo del CPHS saliente:

 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

El programa de trabajo del CPHS saliente se utilizará para visualizar las

actividades que quedaron pendientes a ejecutar y considerarlas sólo si la
problemática de acuerdo con este análisis continúa.

f. Buenas prácticas de SST:

Existen buenas prácticas en SST que se crearon para eliminar o controlar un
riesgo, lo cual ha dado excelentes resultados. Por lo que es importante considerar
esas buenas prácticas para evaluar la implementación por si se tiene la misma
problemática. Esta implementación debe aplicarse a la realidad del Centro de
Trabajo.

Analizados los puntos anteriores se puede comenzar con la generación de actividades ya

que se conoce la realidad del Centro de Trabajo en temas de SST. Las actividades deben
estar alineadas a las funciones que deben realizar los CPHS y que son las que
establecen los requisitos legales las cuales deben ser repartidas a las comisiones de
trabajo del CPHS.

4.1.2.Comisiones de trabajo:
La forma de llevar a cabo las actividades del programa de trabajo se basa en la constitución
de las comisiones de trabajo, estas comisiones son:

4.1.2.1. Comisión de investigación de incidentes y análisis de

Enfermedades Profesionales:
Esta comisión debe investigar todos los incidentes ocurridos en el centro de trabajo, así
como también las enfermedades profesionales, utilizando la metodología definida por la
organización a excepción de cuando ocurre un accidente grave o fatal, en donde se debe
utilizar la metodología del árbol causal. En el registro “ITT_03_REG_03_Fomulario para
investigar incidentes” se encuentra el formulario.

En cada reunión ordinaria del CPHS se deben reportar los incidentes y Enfermedades
Profesionales (EP) ocurridas en el Centro de Trabajo, sus causas y medidas de control, así
como también el consolidado de las medidas de control de todos los accidentes y
enfermedades profesionales. Este consolidado de incidentes ocurridos en el Centro de
 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

Trabajo debe mantenerse por medio de un listado que contenga a lo menos, nombre
accidentado, lugar y fecha, entre otros, en el registro “ITT_03_REG_04_Consolidado de
incidentes” se encuentra la tabla con las variables a considerar.

Estas actividades deben estar en el programa del CPHS.

4.1.2.2. Comisión de inspecciones y observaciones

Esta comisión es la encargada de inspeccionar lugares y equipos bajo un estándar definido
que da cumplimiento a las medidas de seguridad. Para las observaciones de seguridad
también bajo un documento que establece un estándar definido se observan
comportamientos de los trabajadores. En cada reunión ordinaria del CPHS se debe reportar
por parte de esta comisión de trabajo las inspecciones y observaciones realizadas en el
Centro de Trabajo, junto a sus resultados, y si se han definido medidas de control, a éstas se
les debe asignar responsables y fecha de cumplimiento, así como también el consolidado de
las medidas de control junto con el % de cumplimiento de ellas. Estas actividades deben
estar en el programa del CPHS.

4.1.2.3. Comisión de capacitación y difusión

Esta comisión es la encargada de identificar las capacitaciones necesarias para los
trabajadores, y para ellos mismos, de coordinarlas y velar que se ejecuten. Esta comisión
debe incorporar todas las capacitaciones en el programa de trabajo del CPHS, con
responsable de coordinar y de dictarlas, estableciendo la fecha de realización. En cada
reunión ordinaria del CPHS se debe reportar por parte de esta comisión de trabajo, las
capacitaciones realizadas, pendientes, reprogramadas y suspendidas. Asegurar que lo
aprendido en las capacitaciones se lleve a la práctica por medio de la observación de
conducta.

En cuanto a la difusión, esta comisión debe encargarse del panel de comunicaciones del
CPHS, publicar las actas, el programa de trabajo, estadísticas y otras actividades de
seguridad y salud que realice el CPHS.

También esta comisión debe presentar en cada reunión ordinaria el % de avance de sus
actividades, las cuales están todas consideradas en el programa del CPHS.
 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

Todas las actividades de las comisiones deben tener a lo menos responsable de

implementación, fecha de ejecución las cuales no necesariamente son los integrantes del
CPHS o de la misma comisión. Se debe tener en cuenta que los responsables de que las
actividades se ejecuten bien y en los plazos que corresponda son los encargados de cada
comisión.

4.1.3.Estructura del programa de trabajo

El programa de trabajo debe tener cierta estructura para contemplar todas las variables que
debe contener el programa de trabajo, como lo son: los objetivos, actividades ordenadas
para cada comisión, responsables, fechas, % de cumplimiento de cada comisión y del
programa en sí.
En el registro “ITT_03_REG_01_Programa de trabajo CPHS” se encuentra un programa tipo
con algunas actividades que debe realizar el CPHS por cada una de las comisiones.

4.1.4.Seguimiento del programa de trabajo

Que exista un buen programa de trabajo no quiere decir que éste sea exitoso y dé
cumplimiento a los objetivos, sino que lo importante es complementarlo con un seguimiento
que permita asegurar la implementación y realización de todas las actividades que en él se
encuentran. Para ello la instancia para hacerlo es a través de dos medios, donde el CPHS
debe realizar reuniones ordinarias (mensuales) con el fin de realizar el seguimiento de las
actividades de cada una de las comisiones, y la otra instancia es a través de las reuniones
extraordinarias que son aquellas para tratar temas puntuales y urgentes de la gestión del
CPHS.

Los dos tipos de reuniones son las siguientes:

4.1.4.1. Reuniones ordinarias

Estas reuniones son obligatorias de realizar una vez por mes por el CPHS. Al realizar esta
reunión se debe dejar un acta para evidenciar la realización de ella. En el registro
 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

“ITT_03_REG_02_Acta de reunión CPHS” se encuentra el formato de acta que el CPHS

debe utilizar.

Durante la ejecución de la reunión hay actividades que son rutinarias, como lo son las
siguientes:

● Lectura del acta anterior y preguntar si hay objeciones.

● Pasar asistencia de los integrantes.

● Indicar cómo va el cumplimiento de los objetivos.

● Cada comisión debe presentar el estatus de sus actividades, el % de cumplimiento de

las actividades.

● Lectura del acta actual, para asegurar que todos los temas tratados y conversados
hayan quedado en acta y confirmar que todos los integrantes titulares están de
acuerdo en el contenido del acta previa publicación.

La difusión del acta de las reuniones tanto ordinarias como extraordinarias debe ser enviada
al responsable de SST, al responsable del Centro de Trabajo y a quien el CPHS estime
conveniente, además de publicarla en el panel informativo del CPHS.

Esta acta se debe publicar y enviar a los 3 días después de haber realizado la reunión
ordinaria.

4.1.4.2. Reuniones extraordinarias

Estas reuniones están obligadas de realizar cuando en el Centro de Trabajo exista petición
de ella por parte paritaria de los titulares del CPHS. Y es obligación de reunirse el CPHS
cuando exista un accidente grave o fatal en el Centro de Trabajo.

En el acta deben quedar escritos todos los acuerdos relacionados al tema tratado en la
reunión, la asistencia y los motivos de la inasistencia. Y todos los integrantes titulares deben
 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

estar de acuerdo en el contenido del acta extraordinaria. En el registro

“ITT_03_REG_02_Acta de reunión CPHS” se encuentra el formato para acta de reunión
extraordinaria.

Dicha acta aprobada se debe enviar al responsable del Centro de Trabajo y al responsable
de SST, además de publicarla en el panel informativo del CPHS. Esta acta se debe publicar
al día siguiente después de haber realizado la reunión extraordinaria.

Para realizar ambas reuniones se requiere asistencia mínima paritaria titular. Ambos pueden
tomar decisiones en representación de sus pares titulares. Si asisten suplentes en
representación de los titulares, estos no tienen derecho a voto

5. REGISTROS
Estos registros surgen en forma directa por la implementación de este instructivo. Estos
deben ser mantenidos en buen estado en el lugar que se ha establecido para ello (según el
procedimiento estructural de información documentada) e identificados según se detalla en el
siguiente recuadro:

ALMACENAMIENTO
NOMBRE DEL
CÓDIGO RESPONSABLE
REGISTRO TIEMPO DE
UBICACIÓN PROTECCIÓN
RETENCIÓN

ITT_0
Programa de
3_RE
trabajo CPHS
G_01

ITT_0
Acta de
3_RE
reunión CPHS
G_02
 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

6. BIBLIOGRAFÍA

a. Biblioteca Congreso Nacional, Decretos Supremos N°54 y N°76

 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

7. DATOS DEL DOCUMENTO

Código ITT_03 Revisión 00 Versión 00

Nombre Gestión de Comité Paritarios

Estado Borrador

Creado Nombre de quien elabora Fecha de elaboración

por Cargo de quien elabora
Fecha de elaboración

Revisado Nombre de quien revisa Fecha de revisión

por Cargo de quien revisa
Fecha de revisión

Aprobado Nombre de quien aprueba Fecha de aprobación

por Cargo de quien elabora
Fecha de aprobación

HISTORIAL DE MODIFICACIONES

Fecha Versión Responsable Descripción de la modificación

 Proceso Código
<Logo de la Revisión Versión
empresa> Gestión Comité Paritario Fecha
Ingresar fecha
aprobación

8. ANEXOS
No aplica