Avance de Proyecto
Avance de Proyecto
Avance de Proyecto
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Introducción
compromiso con la innovación, el bienestar y el progreso del país. Durante sus veinticinco años
diversos ámbitos, como hospitales, hoteles, oficinas, viviendas, centros comerciales, entre otros.
bienestar de las personas que habitan y disfrutan de los espacios creados. A lo largo de sus 25
del triple en sus cifras, pasando de 35 millones a 100 millones. Lo que hace aún más
sorprendente este logro es el hecho de que la empresa ha logrado mantener constante el número
Este hito representa no solo un éxito en términos de crecimiento financiero, sino también una
gestión eficiente de los recursos humanos y una optimización de los procesos internos. Sin
un plazo de 30 días. Sin embargo, debido al aumento en el volumen de ventas, este período se
ha extendido a 70 días. Esta prolongación puede atribuirse a una mayor carga de trabajo para el
equipo legal encargado de la regularización, así como a la necesidad de garantizar que cada
mejora continua y está implementando medidas para optimizar sus procesos y reducir los
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reasignación de recursos para garantizar una gestión más eficiente de las promesas de
garantizar un servicio excepcional a sus clientes y seguir siendo líder en el sector inmobiliario.
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Desarrollo del proyecto
El propósito fundamental del proyecto es llevar a cabo el desarrollo de una plataforma digital
utilizando la metodología ágil Scrum, con el fin de proporcionar a los clientes de la inmobiliaria
segura. Esta iniciativa surge con el claro objetivo de mejorar la experiencia del cliente y elevar el
NPS (Net Promoter Score) de la empresa al simplificar y agilizar el proceso de cierre de las
transacciones de compraventa.
a los cambios y una respuesta más rápida a las necesidades del cliente, lo que resulta
El desarrollo de este portal digital innovador tiene como objetivo principal optimizar la experiencia
del usuario en su totalidad. Se aspira a lograr una interfaz intuitiva y fácil de usar, que permita a
los clientes de Pronobis completar sus documentos de compraventa de manera rápida y sin
promesa de compraventa (PCV), eliminando los obstáculos y retrasos asociados con los
En última instancia, el objetivo es garantizar una interacción eficiente y segura con todos los
clientes de Pronobis a través de esta plataforma digital. Se espera que esta iniciativa no solo
mejore la experiencia del cliente, sino que también contribuya a la reputación y al éxito continuo
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de la empresa en el mercado inmobiliario, al tiempo que se posiciona como líder en la adopción
Proceso actual :
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Los principales interesados
Externos
segura. Para ellos, la plataforma representa una herramienta que facilita el proceso de
satisfacción con la plataforma puede influir directamente en el NPS (Net Promoter Score)
Además, están interesados en el NPS como un indicador clave de la lealtad del cliente y
garantizar que la plataforma cumpla con las regulaciones y leyes aplicables en cuanto a
plataforma.
Internos
Equipo de desarrollo (internos)
El equipo encargado del desarrollo de la plataforma digital es un actor interno clave.
equipo está interesado ya que el equipo busca cumplir con los objetivos del proyecto
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Departamentos de Pronobis (internos)
El equipo interno de Pronobis, que incluye a agentes de ventas, personal
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Limitaciones del Proyecto
Presupuesto Limitado para el Desarrollo
Se optimizará el uso de los recursos disponibles para maximizar el valor entregado por
producto esté disponible en el momento adecuado para satisfacer las necesidades del
cliente.
asegurando una colaboración efectiva para alcanzar los objetivos en el tiempo previsto.
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Valores
Transparencia
Se establecerá un entorno donde la comunicación sea abierta y honesta entre todos los
miembros del equipo y las partes interesadas. Esto se logrará a través de reuniones regulares,
La transparencia garantizará una comprensión clara de las decisiones tomadas y el estado actual
del proyecto.
Inspecciones Periódicas
Estas inspecciones permitirán identificar posibles desviaciones del plan y tomar medidas
Adaptación Continua
Se fomentará la adaptación continua del proceso y del producto a medida que se reciba
equipo a estar abiertos a nuevas ideas y a ajustar el enfoque del proyecto según sea necesario
para maximizar el valor entregado al cliente. Esta flexibilidad asegurará que la plataforma
el éxito del proyecto de desarrollo de la plataforma de Pronobis. Esto permitirá que el equipo
responda de manera efectiva a los desafíos y oportunidades a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, asegurando la entrega de un producto de alta calidad que cumpla con las expectativas
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Roles y responsabilidades
Product Owner
El rol del Gerente General de Pronobis, identificado como FB, reviste una importancia crucial en
el desarrollo y éxito del proyecto. Como Product Owner, FB es responsable de definir y priorizar
los requisitos del producto, asegurando que cada iteración agregue valor significativo al negocio.
Su posición estratégica no solo implica tomar decisiones fundamentales para el avance del
proyecto, sino también garantizar la alineación de las iniciativas con la visión, los objetivos y
necesidades de la empresa.
FB posee una comprensión integral de todos los aspectos de la organización y sus áreas de
mejora en tiempo real. Esta visión holística le otorga una ventaja única para evaluar la viabilidad
y relevancia de cada sprint, así como para manejar con eficacia el backlog del producto. Su
capacidad para discernir las prioridades del negocio y anticipar las necesidades futuras permite
Al contar con la aprobación y orientación del Gerente General, el equipo de desarrollo puede
avanzar con confianza, sabiendo que sus esfuerzos están alineados con la estrategia global de
planificación garantizan una comunicación clara y una toma de decisiones ágil, facilitando así la
entrega de un producto final que cumpla con las expectativas y requerimientos del cliente.
Scrum Master
Scrum Master será Melisa Tucunango, facilitadora del equipo de desarrollo, encargada de
eliminar obstáculos y promover el cumplimiento de los principios ágiles. Este rol lo llevara acaba
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en SCRUM, la convierten en la persona ideal para liderar la implementación de prácticas ágiles
y productivo para el equipo. Esto implica identificar y abordar cualquier impedimento que pueda
esencial para mantener el flujo de trabajo constante y asegurar que el equipo pueda alcanzar
Melisa actúa como un puente entre el equipo de desarrollo y otras partes interesadas, facilitando
la comunicación y la colaboración entre ellos. Su capacidad para mantener una visión clara del
panorama general del proyecto y al mismo tiempo prestar atención a los detalles más finos
asegura que el equipo pueda mantenerse enfocado en sus objetivos mientras se adapta a los
Equipo Scrum
plataforma digital de Pronobis está meticulosamente compuesto por una combinación diversa de
distintas áreas de especialización, cada una aportando su experiencia única para lograr el éxito
del proyecto.
Los tres desarrolladores forman el núcleo técnico del equipo, encargados de transformar los
esfuerzan por mantener altos estándares de calidad y eficiencia en cada línea de código que
producen.
usuario y diseño visual para asegurar que la plataforma no solo sea funcional, sino también
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estéticamente atractiva y fácil de usar. Su enfoque centrado en el usuario se traduce en interfaces
intuitivas y agradables que mejoran la experiencia del cliente y promueven la adopción del
producto.
de los requisitos del producto. Trabaja en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo y las
partes interesadas para traducir las necesidades del negocio en especificaciones claras y
detalladas que guíen el trabajo del equipo. Su experiencia en análisis de procesos y su capacidad
equipo Scrum.
profunda del negocio de Pronobis para asegurar que las soluciones desarrolladas se alineen con
plataforma digital.
En conjunto, este equipo Scrum representa una combinación poderosa de habilidades técnicas,
excelencia y la mejora continua asegura que la plataforma digital cumpla con las expectativas
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Eventos
Sprint Planning (Planificación del Sprint)
En la Planificación del Sprint, el equipo Scrum de Pronobis se reúne para planificar las tareas a
realizar durante el próximo sprint. Se tienen en cuenta los requisitos del cliente, las prioridades
del producto y la capacidad del equipo. Durante esta sesión, se definen los objetivos específicos
del sprint, como agregar nuevas funcionalidades, corregir errores o mejorar la experiencia del
usuario. La reunión tendrá una duración de 6 horas el día lunes 29 de abril del 2024 a las 9:00
reuniones cortas de 15 minutos de lunes a viernes a las 9:00 AM en la Sala de Junta “Visión”.
Durante estas sesiones, cada miembro del equipo comparte brevemente lo que hizo el día
anterior, lo que planea hacer hoy y si hay algún impedimento que esté afectando su progreso.
Estas reuniones diarias ayudan a mantener a todo el equipo informado y enfocado en los
Al finalizar el sprint, se realiza la Revisión del Sprint, donde el equipo de Pronobis presenta el
trabajo completado durante el período y recibe retroalimentación del cliente y otras partes
discuten los próximos pasos del proyecto. Esta reunión proporciona una oportunidad invaluable
para validar el trabajo realizado y ajustar las prioridades del producto según las necesidades del
cliente. La primera reunión esta programada para el 13 de mayo del 2024 en la sala de reunión
“Visión” para revisión del primer incremento y así cada dos semanas se programará la reunión.
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La Retrospectiva del Sprint se lleva a cabo al finalizar cada sprint, donde el equipo de Pronobis
reflexiona sobre el proceso y busca formas de mejorar su eficacia y eficiencia. Durante esta
reunión, se analizan los aspectos positivos y negativos del sprint, se identifican áreas de mejora
y se proponen acciones concretas para optimizar el trabajo del equipo en el próximo sprint. Esta
práctica de mejora continua garantiza que el equipo pueda adaptarse y evolucionar para ofrecer
un producto de alta calidad que cumpla con las expectativas del cliente y las demandas del
mercado. La primera reunión está programada para el 14 de mayo del 2024 en la sala de reunión
“Visión”.
Artefactos
Product Backlog:
1. Registro de Usuario:
a. Como usuario nuevo, quiero poder crear una cuenta en el portal digital para
acceder a sus funciones.
b. El usuario puede proporcionar su nombre, correo electrónico y contraseña para
registrarse.
c. Se valida que la dirección de correo electrónico sea única y válida.
d. Después del registro, se redirige al usuario a la página de inicio del portal.
2. Inicio de Sesión:
3. Dashboard Personalizado:
4. Carga de Documentos:
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5. Seguimiento de Documentos:
a. Como usuario registrado, quiero poder realizar un seguimiento del estado de los
documentos cargados.
b. Los usuarios pueden ver el estado actual de los documentos que han cargado.
c. Se envían notificaciones a los usuarios sobre cualquier actualización o cambio
en el estado de los documentos.
d. Los usuarios pueden recibir un historial de cambios y revisiones de los
documentos.
6. Interfaz Intuitiva:
a. Como usuario, quiero una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar para
garantizar una experiencia fluida.
b. La interfaz de usuario es fácil de navegar y entender, incluso para usuarios
nuevos.
c. Se utilizan elementos visuales y de diseño para guiar al usuario a través de las
funciones del portal.
d. Se minimiza la necesidad de instrucciones o explicaciones adicionales para
utilizar el portal.
a. Como usuario, quiero que el proceso de regularización de PCV sea rápido y sin
errores.
b. Se implementan funcionalidades que automatizan y agilizan el proceso de
regularización de PCV.
c. Se reducen los tiempos de espera para completar el proceso de regularización.
d. Se minimizan los errores y discrepancias en el proceso de regularización.
8. Seguridad de Datos
a. Como usuario, quiero que mis datos estén seguros y protegidos contra accesos
no autorizados.
b. Se utilizan medidas de cifrado para proteger la privacidad de los datos del
usuario.
c. Se implementan controles de acceso y autenticación para prevenir accesos no
autorizados.
d. Se realizan copias de seguridad periódicas de los datos para garantizar su
integridad y disponibilidad.
e. Se debe valorar de manera crítica y justificada la aplicación o no del modelo
scrum a partir de sus diferentes elementos.
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Sprint Backlog
1. Sprint 1 (Duración: 2 semanas)
Objetivo del Sprint: Configuración inicial del portal y creación de las funcionalidades
básicas.
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Incremento
1. Sprint 1: (Configuración inicial y funcionalidades básicas)
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Conclusiones
El enfoque Scrum ha permitido una colaboración efectiva entre los equipos internos de Pronobis
funcionalidades. La plataforma desarrollada cumple con los requisitos del cliente y ha mejorado
exitosa de Scrum ha facilitado la adaptación a los cambios en los requisitos del cliente y ha
plataforma, lo que ha facilitado la adaptación a los cambios en los requisitos del cliente y ha
promovido la colaboración efectiva entre los equipos internos de Pronobis y los desarrolladores
externos. La plataforma desarrollada cumple con los requisitos del cliente y ha mejorado
continua de valor y ha sentado las bases para futuras mejoras y expansiones de la plataforma.
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