Carta de Aceptacion Encargo Auditoria

Carta Compromiso Encargo de Auditoria
Tintas y Suministros del Valle S.A.S
Procedimientos de Auditoría Previamente Acordados
Santiago de Cali, Julio 15 de 2024
Señora
Alexandra Cardona Soto
Representante Legal
Tintas y Suministros del Valle S.A.S
Cali
Referencia: aceptación y términos del encargo de auditoría sobre los Ingresos de los
Periodos 2021-2022-2023-2024
Apreciada Sra Cardona
Nos complace confirmar nuestra aceptación y compromiso para llevar a cabo la

auditoría de los ingresos de Tintas y Suministros del Valle S.A.S. de acuerdo con los
lineamientos de ética expuestos en la Ley 43 de 1990 y en el anexo técnico
compilatorio y actualizado 4 – 2019 de las Normas de Aseguramiento de la
Información, incorporado al DUR 2420 de 2015 a través del Decreto 2270 de 2019.
Cabe anotar que este encargo será realizado de acuerdo con la NIRS 4400 Norma
Internacional sobre Servicios Relacionados aplicable a “encargos para realizar
procedimientos convenidos sobre información financiera”, incluida en dicho
anexo, y así lo indicaré en el informe correspondiente.
El alcance de nuestro trabajo incluirá la revisión de los sistemas, controles y

procedimientos relacionados con la captura, registro, procesamiento y presentación
de los ingresos de la empresa.
Nuestra auditoría se realizará con el objetivo de obtener una seguridad razonable de

que los ingresos están correctamente reconocidos de acuerdo con las normas
aplicables y otras regulaciones pertinentes.
Señora Alexandra Cardona Soto
Página Número 2
En el desempeño de nuestro trabajo, solicitamos la cooperación de la administración

para proporcionar acceso a toda la información relevante, incluyendo registros
contables, documentos de soporte, contratos de venta y cualquier otra información
que pueda ser necesaria para llevar a cabo la auditoría de manera eficiente y efectiva.
Los papeles de trabajo utilizados para el encargo de auditoría de ingresos serían los
siguientes:
1. Programa de Auditoría:
Un documento que detalla los procedimientos de auditoría a seguir, incluyendo la

revisión de políticas y procedimientos relacionados con la captura, reconocimiento y
presentación de ingresos.
2. Memorandos de Planificación:
Documentos que recogen la planificación inicial de la auditoría de ingresos,

incluyendo el entendimiento preliminar de la empresa, su entorno y los riesgos
significativos relacionados con los ingresos.
3. Documentación de Controles Internos:
Evaluación y documentación de los controles internos relacionados con los ingresos,

incluyendo la revisión de políticas de ventas, procesos de facturación, políticas de
reconocimiento de ingresos, entre otros.
4. Documentación de Pruebas Sustantivas:
Pruebas detalladas para verificar la exactitud y validez de los ingresos reportados,

que pueden incluir:
 Confirmaciones de saldos de clientes.
 Análisis de cuentas por cobrar.
 Revisión de contratos de ventas y términos de entrega.
 Revisión de registros de ventas y facturación.
 Conciliaciones de ingresos entre sistemas internos y registros contables.
5. Papeles de Trabajo Analíticos:

Página Número 3
Análisis comparativos y tendenciales de ingresos reportados respecto a periodos

anteriores y presupuestos, para identificar fluctuaciones inusuales que requieran una
explicación adicional.
6. Documentación de Hallazgos y Excepciones:
Registro de cualquier discrepancia significativa o excepción encontrada durante la

auditoría de ingresos, junto con las acciones correctivas o explicaciones
proporcionadas por la empresa.
7. Documentación de Comunicaciones:
Copias de correspondencia y comunicaciones con la administración de la empresa,

incluyendo confirmaciones de saldos de clientes y cualquier otra información relevante
obtenida durante la auditoría.
Los procedimientos aplicados tienen la única finalidad de ayudarles en emitir un

diagnóstico del comportamiento histórico de los ingresos y de ellos entregaré el
respectivo informe.
Además, la administración de Tintas y Suministros del Valle S.A.S. es responsable de

proporcionar una representación por escrito de que la información proporcionada es
completa, exacta y refleja adecuadamente las transacciones y eventos relacionados
con los ingresos.
Este informe se elabora exclusivamente para su información y no podrá ser utilizado

para ningún otro propósito.
Es importante destacar que nuestra responsabilidad como auditores es expresar una

opinión sobre los (((estados financieros))) ESTA PARTE REPLANTEAR en su
conjunto, basada en nuestra auditoría de los ingresos. Sin embargo, esta auditoría
no garantiza la detección de todas las irregularidades, esperamos contar con la
cooperación total del personal a su servicio y confío en que se pongan a disposición
de este encargo todos los registros, documentación y otra información solicitada.
En cuanto a los honorarios, serán facturados a medida que se vaya realizando el

trabajo; estos se basan en el tiempo empleado por las personas asignadas al
encargo, más los gastos en que se incurran. Las tarifas horarias varían de acuerdo
con el leal nivel de responsabilidad, experiencia y competencia del personal asignado.
Solicito por favor una confirmación de la aceptación del encargo en señal de

conformidad con los términos y condiciones contratados, incluyendo los
Carta de Compromiso Encargo de Auditoria - Procedimientos previamente acordados

Página Número 4
procedimientos concretos cuya realización hemos acordado, firmada por el

representante legal o persona encargada.
Agradecemos la oportunidad de llevar a cabo este encargo y esperamos trabajar de

manera colaborativa y efectiva. Por favor, confirme su aceptación de los términos y
condiciones de esta carta de compromiso por escrito para proceder con la auditoría
de ingresos.
Quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional que pueda surgir

durante el curso de nuestra auditoría.
Atentamente:
___________________________
Lucero Londoño Tabares
Tarjeta profesional n.° 6170
(Nombre de la firma de auditoría)

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Apreciada Sra Cardona

Nos complace confirmar nuestra aceptación y compromiso para llevar a cabo la

El alcance de nuestro trabajo incluirá la revisión de los sistemas, controles y

Nuestra auditoría se realizará con el objetivo de obtener una seguridad razonable de

En el desempeño de nuestro trabajo, solicitamos la cooperación de la administración

Un documento que detalla los procedimientos de auditoría a seguir, incluyendo la

Documentos que recogen la planificación inicial de la auditoría de ingresos,

3. Documentación de Controles Internos:

Evaluación y documentación de los controles internos relacionados con los ingresos,

4. Documentación de Pruebas Sustantivas:

Pruebas detalladas para verificar la exactitud y validez de los ingresos reportados,

 Confirmaciones de saldos de clientes.

 Análisis de cuentas por cobrar.

 Revisión de contratos de ventas y términos de entrega.

 Revisión de registros de ventas y facturación.

 Conciliaciones de ingresos entre sistemas internos y registros contables.

5. Papeles de Trabajo Analíticos:

Análisis comparativos y tendenciales de ingresos reportados respecto a periodos

6. Documentación de Hallazgos y Excepciones:

Registro de cualquier discrepancia significativa o excepción encontrada durante la

Copias de correspondencia y comunicaciones con la administración de la empresa,

Los procedimientos aplicados tienen la única finalidad de ayudarles en emitir un

Además, la administración de Tintas y Suministros del Valle S.A.S. es responsable de

Este informe se elabora exclusivamente para su información y no podrá ser utilizado

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En cuanto a los honorarios, serán facturados a medida que se vaya realizando el

Solicito por favor una confirmación de la aceptación del encargo en señal de

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procedimientos concretos cuya realización hemos acordado, firmada por el

Agradecemos la oportunidad de llevar a cabo este encargo y esperamos trabajar de

Quedamos a su disposición para cualquier consulta adicional que pueda surgir

Lucero Londoño Tabares

Tarjeta profesional n.° 6170

(Nombre de la firma de auditoría)

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