TERMINOS DE REFERENCIA

Dirección de Desarrollo y competitividad Agraria -

Órgano y/o Unidad Orgánica:
DRASAM
Actividad del POI/Acción Estratégica
GESTIÓN DE PROYECTOS
PEI:
Contratar a un (01) profesional COORDINADOR para
el Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Apoyo al
Desarrollo Productivo de la Cadena de Valor de Maíz
Denominación de la Contratación:
Amarillo Duro, a Productores de 05 Provincias del
Departamento de San Martín”, de la Dirección de
Desarrollo y Competitividad Agraria – DRASAM.

I. FINALIDAD PÚBLICA

Contratar los servicios de un profesional para ejercer el cargo de (01) COORDINADOR, para
realizar las actividades concernientes al desarrollo del Proyecto “Mejoramiento del Servicio de
Apoyo al desarrollo Productivo de la cadena de valor de Maíz amarillo duro, a productores
de 05 provincias del departamento de San Martín”.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

2.1. Objetivo General

El objetivo de la presente es contratar un (01) profesional como COORDINADOR, para
el proyecto “Mejoramiento del Servicio de Apoyo al Desarrollo Productivo de la Cadena
de Valor de Maíz Amarillo Duro, a Productores de 05 Provincias del Departamento de
San Martín”, ya que el enfoque de productividad de las cadenas de valor priorizadas en
la Región San Martin, se basa en un contexto de integralidad a través de la articulación
de los actores de la cadena en el marco de la implementación de sistemas
agroforestales incrementando la productividad y contribuyendo la adaptación al cambio
climático orientado a mercados especiales.

2.2. Objetivo Especifico

Dirigir y monitorear las acciones, actividades y tareas de ejecución del proyecto, para
lograr el cumplimiento de las metas físicas y financieras en coordinación con equipo
técnico y administrativo del proyecto.

III. ALCANCES DEL SERVICIO:

La prestación del servicio comprende la ejecución de las siguientes actividades:
3.1. Responsable de la Actualización y/o Reformulación del Expediente Técnico
3.2. Responsable de la elaboración y/o reprogramación del Plan Operativo del Proyecto de
Inversión Maíz.
3.3. Coordinar con el equipo técnico y administrativo de la ejecución del proyecto.
3.4. Elaborar los términos de referencia del personal técnico y administrativo.
3.5. Dirigir y monitorear las acciones de ejecución del proyecto y la obtención de los productos
en términos de calidad, cantidad, tiempo y costo
3.6. Seguimiento y monitoreo el avance de las actividades de campo del proyecto maíz
3.7. Responsable del avance físico y financiero de las actividades del proyecto
3.8. Exigir al personal técnico del proyecto se adopten las medidas correctivas, de ser el caso,
para lograr el cumplimiento de metas
3.9. Orientar y evaluar al equipo técnico y administrativo en el cumplimiento de sus actividades
 con el proyecto de acuerdo sus términos de referencia.
3.10. Organizar los medios y estrategias para ejecutar el POA 2024
3.11. Elaborar informes mensuales de avance del proyecto.
3.12. Elaborar el informe formato 12-B para OPyEA.
3.13. Responsable de la pre liquidación del proyecto.
3.14. Otras actividades que designe la DDCA y /o la Dirección Regional de Agricultura.

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL

PERFIL:
 Título profesional en Ingeniería de Ciencias Agrarias o carreras afines.
 Experiencia general mínima de años (5) años desempeñándose en la carrera profesional
en entidades público o privado.
 Experiencia laboral especifica mínima de cuatro (04) años en conducción de proyectos
como Supervisor, Coordinador o como especialista.
 Proactivo y con habilidades comunicativas.
 Capacidad de trabajo en equipo.
 Habilidad para establecer el diálogo y la cooperación

ACREDITACIÓN:
 Interpretación de análisis de suelo y plan de abonamiento para el cultivo de suelo de
Maíz Amarillo Duro.
 Directrices para la evaluación de descriptores de maíz, examen de distinción,
homogeneidad y estabilidad –DHE
 Producción de semilla Hibrida de Maíz amarillo duro.
 Certificación y normativa del Sistema Nacional de semillas.

REQUISITOS:
 Persona natural, con RUC vigente en estado activo y habido.
 Contar con Registro Nacional Proveedor vigente (RNP)
 Suspensión de renta de cuarta categoría (si es mayor a S/ 1,500.00 Soles).
 Curriculum Vitae documentado.
 RUC vinculado a CCI bancario.
 Disponibilidad inmediata.
Estos requisitos serán acreditados con la siguiente documentación:
 Declaración Jurada del Proveedor.
 Declaración Jurada de Normas Anti soborno y Anticorrupción.
 Declaración Jurada para prevenir casos de nepotismo.
 Declaración Jurada sobre Prohibiciones e Incompatibilidades.
 Carta de Autorización de Abono Electrónico.
 Propuesta Económica con el visto bueno del Área de logística.

V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

NO APLICA
VI. GARANTÍAS
NO APLICA
VII. SEGUROS
Seguro de Salud vigente.
VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS

NO APLICA
IX. LUGAR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Lugar:
El servicio será prestado el ámbito del PI “Mejoramiento del Servicio de Apoyo al Desarrollo
Productivo de la Cadena de Valor de Maíz Amarillo Duro, a Productores de 05 Provincias
del Departamento de San Martín”. El mismo que abarca las provincias de Picota, Bellavista,
Huallaga, Mariscal Cáceres y el Dorado.

Plazo:
El servicio será prestado en un plazo hasta setenta y siete (77) días calendarios y se computan
desde el día siguiente de notificada la orden de servicio.

El plazo para presentar cada entregable se muestra a continuación:

Entregable Plazo máximo de entrega

Hasta 16 días calendarios, contados desde el día siguiente de notificada la
Primero
orden de servicio.
Hasta 46 días calendarios, contados desde el día siguiente de notificada la
Segundo
orden de servicio.
Hasta 77 días calendarios, contados desde el día siguiente de notificada la
Tercero
orden de servicio.
Fuente de Financiamiento:
- Fondo de Compensación Regional FONCOR (15)

Meta 0021: “Mejoramiento del Servicio de Apoyo al Desarrollo Productivo de la Cadena de

Valor de Maíz Amarillo Duro, a Productores de 05 Provincias del Departamento de San
Martín”.
Clasificador:
- 2.6. Adquisición de Activos no Financieros
- 2.6.7. Inversiones Intangibles.
- 2.6.7.1. Inversiones Intangibles.
- 2.6.7.1.6. Otras Inversiones Intangibles
- 2.6.7.1.6.3 Por la contratación de Servicios.

X. ENTREGABLES
El entregable deberá presentarse de acuerdo al siguiente detalle:
 Entregable Detalle de entregable
 Elaboración y presentación de un Plan de Trabajo.
 Diagnostico situacional de proyecto.
Primero  Informe de avance físico financiero que contenga el desarrollo de las actividades
establecidas en el numeral III con sus respectivos medios de verificación.
 Acta de reunión con los técnicos.
 Elaboración y presentación de un Plan de Trabajo.
 Diagnostico situacional de proyecto.
Segundo  Informe de avance físico financiero que contenga el desarrollo de las actividades
establecidas en el numeral III con sus respectivos medios de verificación.
 Acta de reunión con los técnicos.
 Elaboración y presentación de un Plan de Trabajo.
 Diagnostico situacional de proyecto.
Tercero  Informe de avance físico financiero que contenga el desarrollo de las actividades
establecidas en el numeral III con sus respectivos medios de verificación.
 Acta de reunión con los técnicos.
XI. CONFORMIDAD (DOCUMENTOS NECESARIOS PARA PAGO)
Área que brindará la conformidad: La conformidad de la prestación de servicio será otorgada
por la DIRECCION DE DEASARROLLO DE COMPETITIVIDAD AGRARIA, con el V°B° del
Supervisor del Proyecto “Mejoramiento del Servicio de Apoyo al Desarrollo Productivo de la
Cadena de Valor de Maíz Amarillo Duro, a Productores de 05 Provincias del Departamento de
San Martín”, y la información de sus actividades que será presentado a la oficina de la DDCA cual
deberá contener adjunto lo siguiente:

- Informe de Actividades con el producto correspondiente validado por evidencias.

- Recibo por Honorarios Electrónico.

PLAZO PARA LA CONFORMIDAD

De conformidad con el articulo N°168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, aprobado
mediante Decreto Supremo N°344-2018-EF y Modificado por el Decreto Supremo N°168-2020-
EF.

“Artículo 168. Recepción y conformidad”

168.3. La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7) días de producida la
recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el
cumplimiento de la obligación, o si se trata de consultorías, en cuyo caso la conformidad
se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad del funcionario
que debe emitir la conformidad.

XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La forma de pago será de tres (03) entregables tal como se muestra a continuación.

Nº de pago Condición para el pago A pagar

Hasta los 10 días calendarios, después de emitida la conformidad
Primero 33.33 %
del primer entregable
Hasta los 10 días calendarios, después de emitida la conformidad
Segundo 33.33 %
del segundo entregable
Hasta los 10 días calendarios, después de emitida la conformidad
Tercero 33.33 %
del tercer entregable

Previa presentación de los siguientes documentos en la oficina de logística:

  Área usuaria:
- Acta de conformidad firmado por el área usuaria
- Formato de conformidad de servicios (anexo 02 de) firmado por el área usuaria.
- Anexo 06 de Control Previo.
- Recibo por Honorarios Electrónico.
- Informe de Actividades con el producto correspondiente de acuerdo al TDR
- Orden de Servicio emitido por el SIGA y firmado por el área usuaria.
- Pedido de Servicio firmado por el área usuaria (entre otros documentos que antecedan)
- Términos de referencia TDR
- Reporte de CCI aprobado por el SIAF
- Nota de coordinación en el cual el área usuaria solicita la contratación del personal por
locación de servicio.

 Oficina de Logística
- Certificación presupuestal
- Documento de disponibilidad (otorgado por el Área de Presupuesto)

DEL PAGO
De conformidad con el articulo N°171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N°344-2018-EF y Modificado por el Decreto Supremo N°168-
2020-EF.
“Artículo 171. Del pago”
171.1. La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10)
días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los bienes, servicios en general y
consultorías, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello,
bajo responsabilidad del funcionario competente.

El monto exacto a pagar se definirá en la Orden de Servicio.

XIII. CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que
se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha información a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las políticas
y estándares definidos por la DRASAM, en materia de seguridad de la información.

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros
comparativos y demás datos compilados o recibidos por el proveedor.

XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad.
XV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES
Deben considerarse las disposiciones del SNA respecto a la asignación de bienes muebles e
inmuebles, cuando corresponda su asignación al proveedor.
XVI. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el prestador de
servicios, que resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella
información interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
XVII. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO
NO CORRESPONDE
XVIII. PENALIDADES POR MORA
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la
ejecución total del servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de
retraso
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo.
XIX. OTRO TIPO DE PENALIDADES
No aplica
XX. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
Causales de resolución de contrato.
 Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,
pese a haber sido requerido para ello.
 Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
XXI. SANCIONES
EL PROVEEDOR se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato,
siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 del TUO de la LEY.
XXII. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores.

Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa

y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.
XXIII. APLICACIÓN SUPLETORIA

La Entidad aplica de manera supletoria definir la norma de aplicación, por ejemplo, el Código
Civil, siempre que no se contradiga con las disposiciones establecidas en los Términos de
Referencia.
XXIV. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la Entidad, la
Entidad debe indicar que protocolos sanitarios debe cumplir de acuerdo a la normatividad
vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad.
XXV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación
son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.