YACIMIENTOS PETROLIFEROS

FISCALES BOLIVIANOS

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE

CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS GENERALES
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

OBJETO: SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA PLANTAS

Y ESTACIONES DE SERVICIO DEL DCTJ - GESTION 2024

CUCE: 23-0513-00-1400057-1-1

CODIGO: GCC-ANPE2-DCTJ-159-23
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

TARIJA- BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022

Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009 Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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CONTENIDO

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..........................................................1

2 PROPONENTES ELEGIBLES.....................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS........................1
4 GARANTÍAS..........................................................................................................................1
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS........................................................................................3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................................4
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN............................4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES................................................................................................4
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..............................................................................................5
11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA............................................................................................5
12 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES..........................................................6
13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................................6
14 SUBASTA ELECTRÓNICA.........................................................................................................7
15 APERTURA DE PROPUESTAS...................................................................................................8
16 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..............................................................................................10
17 EVALUACIÓN PRELIMINAR....................................................................................................10
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO..................................10
19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO..................11
20 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO.................................................11
21 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..............................................11
22 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..........................................................................11
23 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN................................................................................12
24 MODIFICACIONES AL CONTRATO...........................................................................................13
25 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS..........13
26 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL.............................................................14
27 CIERRE DE CONTRATO Y PAGO..............................................................................................14
28 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................................16
29 CRONOGRAMA DE PLAZOS....................................................................................................18
30 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL 19

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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de Servicios Generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181,

de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación
(DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar;

b) Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia;
c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia;
d) Micro y Pequeñas Empresas– MyPES;
e) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de
ofertar servicios);
f) Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su
documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios).

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1.1 Inspección Previa “No corresponde”

1.2 Consultas Escritas sobre el DBC “No corresponde”

1.3 Reunión Informativa de Aclaración “No corresponde”

4 GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el

proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a
Primer Requerimiento o Póliza Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

La presentación de las garantías en sus diferentes tipos se realizará de manera física,

conforme las condiciones establecidas en el presente DBC, independientemente de que la
propuesta sea presentada electrónicamente o de manera física.

El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de

garantía establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta
corriente fiscal de titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el
presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo

requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de
Propuesta o depósito por este concepto, equivalente al uno por ciento (1%)
del Precio Referencial de la contratación, sólo para contrataciones con Precio
Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de

Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del Ítem o Lote
sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). La

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Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems

o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.

En el caso de Servicios Generales Discontinuos, no se requerirá la

presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará

la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%)
del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una
retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento

de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del
valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%)
correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se realizará,

conforme las condiciones determinadas en el contrato y lo previsto en el
inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse

anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será

ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de la
entidad o del TGN, según corresponda, cuando:

a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de

Presentación de Propuestas (Formulario A-1);
b) Para la formalización de la contratación, mediante contrato u orden de
servicio, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no
respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1);
c) El proponente adjudicado no presente para la formalización de la
contratación, mediante contrato u orden de servicio uno o más de los
documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
y aceptadas por la entidad;
d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar
la contratación, mediante contrato u orden de servicio, en el plazo
establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta

a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a
partir del día siguiente hábil de la:

a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de
Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en

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contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100

BOLIVIANOS);
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad
convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;
e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación,
cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
f) Formalización de la contratación, mediante contrato u orden de servicio con el
proponente adjudicado.

En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.

4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de

Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el contrato.

5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de

Propuestas (Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC;
c) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios
generales discontinuos;
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto,
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
f) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
g) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
h) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
i) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 23.1 del presente DBC;
j) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de
formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales

señaladas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden
en la validez y legalidad de la propuesta presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el presente DBC;

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d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las

Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para
el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el

Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de
subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el

Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos

para la formalización de la contratación.

6.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de

descalificación, los siguientes:

a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de
Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
b) Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando el Método de
Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta propuesta económica;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese
sido solicitada;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o
cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta,
si esta hubiese sido solicitada.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el

Artículo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de

formalizar la contratación mediante contrato u orden de servicio, mediante Resolución
expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de
las NB-SABS y el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de

contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo
90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a
sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las
NB-SABS.

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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.

11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en

Declaraciones Juradas.

11.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario

deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-
2b, según corresponda;
c) El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la
plataforma informática del RUPE, salvo cuando la evaluación sea mediante el
Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta propuesta económica;
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio
Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en
treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el
numeral 11.3 del presente DBC, computables a partir de la apertura de
propuestas y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por
concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.

11.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada
asociado.

11.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este

formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o
documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c);
c) Se deberá registrar la información de su propuesta económica en la
plataforma informática del RUPE, salvo cuando la evaluación sea
mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo,
donde el proponente no presenta propuesta económica;
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta
deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%)
del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía
deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la

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propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC,

computables a partir de la apertura de propuestas y que cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de
Garantía de Seriedad de Propuesta. Esta Garantía o depósito podrá ser
presentada o realizado por una o más empresas que conforman la
Asociación Accidental.

11.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de

Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-
2d).

11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.

12 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES

Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una
sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2,
cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.

La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que
se presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el
proponente.

SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

13.1 Presentación electrónica de propuesta

13.1.1 El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al

RUPE y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar
según el CUCE.

Una vez ingresando a la sección para la presentación de propuestas debe

verificar los datos generales consignados y registrar la información establecida
en el numeral 11 del presente DBC, salvo cuando la evaluación sea mediante
el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente
no presenta propuesta económica. Asimismo, y cuando corresponda, registrar
el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas.

13.1.2 Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son

encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la
apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma de
plazos del DBC.

13.1.3 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación
de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

13.1.4 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado

utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en
sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos,
dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso, el Código
Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

13.1.5 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado

utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste

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deberá ser efectuado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del plazo
para la presentación de propuestas, cuando sea realizado en días hábiles, o
prever la anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado en días
sábados, domingos o feriados, para una asociación adecuada a la
presentación de la misma.

13.2 Plazo, lugar y medio de presentación electrónica

13.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del

plazo, siempre y cuando:

a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el que
se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite
para la presentación de la misma.

13.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía
sea presentada dentro el plazo establecido.

13.2.3 La presentación electrónica de propuestas se realizará a través del RUPE.

13.3 Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

13.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.

Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma informática

para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su propuesta a
efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

13.3.2 La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el

proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo
constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del
depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el
Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

13.3.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación

de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de
presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.

13.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.

14 SUBASTA ELECTRÓNICA

14.1 Programación, Duración y Resultados

De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del

cierre del plazo de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica
de conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.

El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación,
de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
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Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo

que será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de
propuestas.

14.2 Procedimiento

Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el

valor de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros
proponentes efectivizados mediante los lances que se realicen.

El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta,

deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.

Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la

propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas
propuestas que se encuentren por encima del precio más bajo.

La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la

etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier
momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.

El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un

periodo de gracia aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos.
Cuando concluya el periodo de gracia adicional, el sistema cerrará
automáticamente la etapa de la puja con los valores de los lances registrados
hasta ese momento.

14.3 Condiciones para la realización de la Subasta Electrónica

La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el
envío de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su
primer lance (verde o rojo).

Culminado el plazo para la Subasta Electrónica, el sistema generará el reporte

electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado
algún lance y la entidad convocante descargará la información de la propuesta de
conformidad con los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la
evaluación técnica.

15 APERTURA DE PROPUESTAS

15.1 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas
en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia

de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la
sociedad que quieran participar, y se iniciará la reunión virtual programada según la
dirección (links) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del
presente DBC.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá

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el Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada

desierta.

15.2 El Acto de Apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones

realizadas y cuando corresponda la nómina de proponentes que presentaron
garantías físicas, según el Acta de Recepción.

b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto.

Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán

automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad
pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los
documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.

En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los

documentos consignados en cada ítem o lote.

El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la

fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el
proponente.

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de

sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de Selección y
Adjudicación de Presupuesto Fijo.

En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las

propuestas económicas de cada ítem o lote.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de
Adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-1 por cada
ítem o lote.

Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente

DBC, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación podrá solicitar al
representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento o
información ocupa en la propuesta electrónica, o aceptar la falta del mismo, sin
poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal
hecho en el Acta de Apertura.

e) Descargarse el Reporte Electrónico, mismo que contendrá el nombre del

proponente y el monto total de su propuesta económica.

f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la

que deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los
integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los
proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una
copia o fotocopia del Acta.

Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en
el Acta.

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15.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente,

siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de
Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y los

asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el
contenido de las propuestas.

15.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por el

Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata,
para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

16 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo;

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo; “No aplica este Método”
c) Presupuesto Fijo “No aplica este Método”

17 EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el Acto de Apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la

Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los formularios de la propuesta, y
cuando corresponda de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto,
utilizando el Formulario V-1.

En caso de las propuestas presentadas mediante el uso de medios electrónicos,

adicionalmente se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que
no consignen la firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho
documento ha sido firmado digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de
Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad
pública o la disponible en el siguiente sitio web: validar.firmadigital.bo.

18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

18.1 Evaluación de la Propuesta Económica

18.1.1 Reporte Electrónico

El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación al factor de

ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El
Reporte Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica
consignando la siguiente información:

a) El valor real de la propuesta;

b) El factor de ajuste previsto en el Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.

El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de

prelación de las propuestas económicas e identificará a la propuesta con el menor
valor.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

18.1.2 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se

seleccionará a la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al
Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o
más propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado
primero.

Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte

Electrónico que consigne la sumatoria de los precios ajustados se
seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al
Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o
más propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado
primero.

18.2 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la

propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso
de cumplir, se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado será:

a) En servicios continuos, el valor real de la propuesta consignado en el Reporte

Electrónico;
b) En servicios discontinuos, el precio unitario ofertado en la propuesta
adjudicada y consignado en el Reporte Electrónico.

Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda

propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así
sucesivamente.

19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y

COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

20 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

21 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá

contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes;

b) Cuadros de evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.

22 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

22.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o

Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá
la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

22.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de

Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos
deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y

Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva
responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe
fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

22.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),

el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad
determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

22.4 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivado y

contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados;

b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

22.5 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a

los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La
notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación
o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de
comunicación.

SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

23 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

23.1 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que

no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles; para contrataciones hasta
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día
siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será
computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la
interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el

proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la

presentación de uno o más documentos, requeridos para la formalización de la
contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación
de documentos.

23.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación,

mediante contrato u orden de servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los
documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario
A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en
el Certificado del RUPE.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.

23.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la

contratación, mediante contrato u orden de servicio, su propuesta será
descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada.
En caso de que la justificación del desistimiento expreso no sea por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la entidad, además se consolidará el depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad
de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en
cumplimiento al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento

remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una
vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la
contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta,

el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de
contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la
adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no
correspondiendo su registro en el SICOES como impedido ni la consolidación del
depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fue
solicitada.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los

documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la
propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad
de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.

24 MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al Contrato podrán efectuarse mediante:

a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el

alcance, monto y/o plazo del Contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la

entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la
instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará
una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la
autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o
no el contrato del servicio.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal, ni modificarse los precios unitarios
establecidos en el contrato.

SECCIÓN VI
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO INFORME DE CONFORMIDAD
DEL SERVICIO GENERAL Y CIERRE DEL CONTRATO

25 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y

DISCONTINUOS

25.1 El seguimiento y control de los servicios generales contratados, cuando

corresponda, se realizará desde su inicio hasta su conclusión por la entidad
contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del
mismo.

El seguimiento y control se efectuará a través de un Manual de Seguimiento y

Control que será elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su
contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio será el personal
autorizado para efectivizar la comunicación, notificación y aprobación de todo
cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, pudiendo ser
el Responsable de Recepción o formar parte de la Comisión de Recepción a la
conclusión del servicio.

25.2 Por su parte, el proveedor, cuando corresponda, designará un Agente de Servicio,

que lo representará durante la ejecución del contrato. Su nombre debe ser
comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la
suscripción del contrato.

El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del

mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del
Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las
condiciones técnicas establecidas en el contrato.

26 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de

Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el
detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y
de sus partes integrantes u orden de servicio.

27 CIERRE DE CONTRATO Y PAGO

27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para
ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del
contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del

Contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

27.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una orden de servicio y

una vez emitido el Informe de Conformidad, la entidad deberá emitir el Certificado
de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

27.3 Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la
entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

27.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),

la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y
servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la
provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y
otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las

actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el
transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de
fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y
otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Servicio: Se define como el

documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que
oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Servicio: detallando los aspectos más
importantes de estos documentos.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios

generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público y/o profesional especialista, designado por autoridad
competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el Contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de

contratación.

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Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de

formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera

ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

28 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS

Apoyo Nacional a la Producción Código Interno que la Entidad GCC-ANPE2-DCTJ-159-23

Modalidad de contratación
y Empleo - ANPE utiliza para identificar el proceso

CUCE 2 3 - 0 5 1 3 - 0 0 - 1 4 0 0 0 5 7 - 1 - 1 Gestión 2023

SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA PLANTAS Y ESTACIONES DE SERVICIO DEL DCTJ -

Objeto de la contratación GESTION 2024

Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación Presupuesto Fijo

Forma de Adjudicación X Por el Total Por Ítems Por Lotes

MESES
DETALLE DEL SERVICIO:
PRECIO REQUERIDO
SERVICIO DE SEGURIDAD CANTIDAD PRECIO PRECIO TOTAL
REFERENCIAL S DEL
Nº PRIVADA PARA PLANTAS Y DE UNITARIO REFERENCIAL
POR MES SERVICIO
EESS DEL DCTJ A EFECTUARSE GUARDIAS (Bs.) EN (Bs.)
(Bs.) (GESTIÓN
EN:
2024)
Precio Referencial
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
1 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
PLANTA EL “PORTILLO”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
2 EDIFICIO “DISTRITO 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
COMERCIAL TARIJA”

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SEGURIDAD Y VIGILANCIA
3 ESTACION DE SERVICIO “LAS 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
AMERICAS”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
4 ESTACION DE SERVICIO 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
“PRESIDENTE ARCE”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
5 ESTACION DE SERVICIO 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
“PADCAYA”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
6 PUESTO DE VENTA 3 3.530,00 10.590,00 8 84.720,00
“ISCAYACHI”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
7 PUESTO DE VENTA “EL 3 3.530,00 10.590,00 8 84.720,00
PUENTE”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
8 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
PLANTA “BERMEJO”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
9 ESTACION DE SERVICIO 3 3.530,00 10.590,00 8 84.720,00
“BERMEJO”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
10 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
PLANTA “YACUIBA”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
11 ESTACION DE SERVICIO “SAN 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
MARTIN”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
12 ESTACION DE SERVICIO 3 3.530,00 10.590,00 8 84.720,00
“CARAPARI”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
13 2 3.530,00 7.060,00 8 56.480,00
PLANTA “VILLA MONTES”

SEGURIDAD Y VIGILANCIA
14 ESTACION DE SERVICIO “PALOS 3 3.530,00 10.590,00 8 84.720,00
BLANCOS”

TOTAL 931.920,00

La contratación se X
Contrato Orden de Servicio
formalizará mediante

Plazo de Prestación del El plazo de prestación del servicio regirá a partir de la emisión de la orden de inicio del servicio
Servicio (días calendario) emitido por el Fiscal hasta el 31 de diciembre de 2024.

El servicio de seguridad y vigilancia será prestado en predios de:

N° INSTALACIONES A SER RESGUARDADAS DIRECCIÓN

SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA EL CARRETERA AL CHACO KM. 8 ½ ZONA EL
1
“PORTILLO” PORTILLO, TARIJA - BOLIVIA
SEGURIDAD Y VIGILANCIA EDIFICIO CARRETERA AL CHACO KM. 8 ½ ZONA EL
2
Lugar de Prestación del “DISTRITO COMERCIAL TARIJA” PORTILLO, TARIJA - BOLIVIA
Servicio SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE AV. LAS AMÉRICAS ZONA VILLA PIZARRO,
3
SERVICIO “LAS AMERICAS” TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE AV. PANAMERICANA ZONA MORROS
4
SERVICIO “PRESIDENTE ARCE” BLANCOS, TARIJA – BOLIVIA.
CARRETERA TARIJA – PADCAYA, LOCALIDAD
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE
5 PADCAYA PROVINCIA ARCE – TARIJA
SERVICIO “PADCAYA”
BOLIVIA.
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 Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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CARRETERA TARIJA – ISCAYACHI, LOCALIDAD

SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE
6 ISCAYACHI PROVINCIA MENDEZ – TARIJA –
VENTA “ISCAYACHI”
BOLIVIA.
CARRETERA TARIJA – POTOSI, LOCALIDAD EL
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE
7 PUENTE PROVINCIA MENDEZ – TARIJA –
VENTA “EL PUENTE”
BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA EX – GRANJA YPFB, BERMEJO – TARIJA –
8
“BERMEJO” BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE AV. PETROLERA CARRETERA BERMEJO -
9
SERVICIO “BERMEJO” TARIJA, BERMEJO – TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA AV. BOLIVIA CARRETERA A POCITOS,
10
“YACUIBA” YACUIBA – TARIJA – BOLIVIA.
CALLE JACINTO DELFIN ENTRE C. RIOS Y AV.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE
11 SAN MARTIN ZONA CENTRAL, YACUIBA –
SERVICIO “SAN MARTIN”
TARIJA – BOLIVIA.
CARRETERA A TARIJA BARRIO EL CARMEN,
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE
12 LOCALIDAD CARAPARÍ PROVINCIA GRAN
SERVICIO “CARAPARI”
CHACO – TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “VILLA AV. MÉNDEZ ARCOS BARRIO FERROVIARIO,
13
MONTES” VILLA MONTES – TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE CALLE AVAROA ESQ. CHUQUISACA ZONA
14
SERVICIO “PALOS BLANCOS” CENTRAL, VILLA MONTES – TARIJA – BOLIVIA.

Garantía de Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deberá solicitar la retención del 7% o del 3.5% (según corresponda) de
(Suprimir en caso de formalizar cada pago parcial en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
con Orden de Servicio)

Presupuesto de la gestión en curso

Señalar con que presupuesto
se inicia el proceso de x Presupuesto de la próxima gestión para servicios generales recurrentes (el proceso llegará hasta la
contratación adjudicación y la suscripción del Contrato estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Nombre del Organismo Financiador

#
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
Organismos
Financiadores 1 OTROS RECURSOS ESPECIFICOS 100
2

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:

Distrito Comercial Tarija, Zona El Portillo Km 8 ½ Carretera al Horario de Atención de Lunes a

Domicilio de la
Chaco – Ciudad de Tarija la Entidad Viernes
Entidad
08:00 -
Convocante
16:00
Nombre Completo Cargo Dependencia
Unidad de
Contrataciones -
Analista de
Encargado de atender consultas Franklin Adilzon Gutierrez Choque Exploración,
Contrataciones
Explotación y
Regionales

46645880 Fax Correo Electrónico [email protected]

Teléfon
Internos
o
6010
Cuenta Corriente Número de Cuenta: 10000041173216
Fiscal para depósito Banco: Banco Unión S.A.
por concepto de Titular: Tesoro General de la Nación
Garantía de Seriedad Moneda: Bolivianos.
de Propuesta (Fondos
en Custodia) NO APLICA

29 CRONOGRAMA DE PLAZOS
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 Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
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De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

1. Presentación de propuestas:

a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles;

b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.

Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;

2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días
hábiles;

3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta,
en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de
la notificación de la Resolución Impugnable.

El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.

El proceso de contratación de servicios generales, se sujetará al siguiente Cronograma de

Plazos:

CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Día Mes Año
1 Publicación del DBC en el SICOES (*)
29 12 2023
Hor
Día Mes Año Min.
2 Inspección previa (No es obligatoria) a
NO CORRESPONDE

Día Mes Año

3 Consultas Escritas (No es obligatoria)
NO CORRESPONDE

Hor
Reunión Informativa de aclaración (No es Día Mes Año Min.
4 a
obligatoria) NO CORRESPONDE

Hor
Presentación de Propuestas (fecha Día Mes Año Min.
5 a
límite)
11 01 2024 08 30 Plataforma RUPE.

Hor
Día Mes Año Min.
6 Inicio de Subasta Electrónica a
11 01 2024 08 31
Hor
Día Mes Año Min.
7 Cierre preliminar de Subasta Electrónica a
11 01 2024 09 19
Hor
Día Mes Año Min.
a

APERTURA DE PROPUESTAS:
Distrito Comercial Tarija, Zona El
Portillo Km. 8 1/2, Carretera al
8 Apertura de Propuestas (fecha límite) (**) Chaco - Ciudad de Tarija.
11 01 2024 09 30
ENLACE PARA APERTURA DE
PROPUESTAS A TRAVÉS DE
LA APLICACIÓN CISCO
WEBEX
ypfbcorp.webex.com/
ypfbcorp/j.php?
MTID=mfaaa4ecebc3b8
aa882503b703f32dca9

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Informe de Evaluación y Recomendación Día Mes Año

9 de Adjudicación o Declaratoria Desierta
23 01 2024
(fecha límite)
Dí Me
Adjudicación o Declaratoria Desierta Año
10 a s
(fecha límite)
05 02 2024
Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
11
declaratoria desierta (fecha límite) 06 02 2024
Presentación de documentos para la Día Mes Año
12
formalización de la contratación 22 02 2024
Suscripción de Contrato o emisión de la Día Mes Año
13
Orden de Servicio 18 03 2024
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los diez (10) minutos que corresponden al
periodo de gracia aleatorio. En el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios
Electrónicos.

30 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL

SERVICIO GENERAL

Las Especificaciones Técnicas requeridas son:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SERVICIOS GENERALES

N° DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO

SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA PLANTAS Y ESTACIONES DE SERVICIO DEL DCTJ - GESTION
1
2024

I. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO EVALUABLES

1 REQUISITOS A PRESENTAR EN LA PROPUESTA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta la siguiente documentación:

 Licencia de Funcionamiento vigente, otorgado por el Viceministerio de Seguridad Ciudadana para el

Departamento de Tarija.

La empresa de seguridad y vigilancia durante el periodo de ejecución del servicio, deberá cumplir a cabalidad con lo
exigido en la normativa aplicable (ver punto MARCO LEGAL).

Nota: Esta documentación será solicitada en Original o Copia Legalizada al proponente adjudicado para la
elaboración del contrato misma que será devuelta una vez verificada (documentación original).

2 EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

La empresa proponente deberá contar con una experiencia especifica de acuerdo a las características del
proceso de contratación (servicio de seguridad y vigilancia dentro de empresas privadas y/o estatales),
con un mínimo de 2 (dos) servicios, cuyo monto de cada contrato sea igual o superior a Bs. 900.000,00
(Novecientos Mil 00/100 de bolivianos), experiencia que deberá estar respaldada mediante fotocopias
simples y legibles de contratos suscritos, adicionalmente para complementar los contratos presentados se
deberá adjuntar cualquiera de los documentos siguientes:
 Acta de conformidad
 Acta de cierre de contrato
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 Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

 Certificado de cumplimiento de contrato

 Certificado de conclusión de trabajo
 Certificado de conclusión de servicio
 Otro documento que acredite la realización, ejecución o conclusión del servicio con evidencia de
recepción o conformidad del servicio.

Los contratos de respaldo deberán haberse ejecutado dentro de las gestiones del 2018 al 2023.

Nota: Previa suscripción de contrato se debe presentar en original o fotocopia legalizada la

documentación de respaldo que acredite su experiencia específica, misma que será devuelta una vez
verificada (documentación original).

1. II OTRAS CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO

1. DESCRIPCION Y ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio requerido comprende la vigilancia y seguridad, de todos los bienes muebles e inmuebles, personas y
valores, en las instalaciones del Distrito Comercial Tarija, Plantas El Portillo, Bermejo, Yacuiba, Villa Montes;
Estaciones de Servicio Las Américas, Presidente Arce, Padcaya, Bermejo, San Martin, Carapari y Palos Blancos; y
Puesto de Venta Iscayachi y El Puente.

2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

2.1 SERVICIO DE VIGILANCIA

La empresa contratista deberá realizar la vigilancia de las instalaciones mediante un estricto control de inspección y
registro en los diferentes puntos de acceso y salida tanto de personas (funcionarios de YPFB, visitantes, particulares y
personal de empresas de servicios) que realicen trabajos en instalaciones del Distrito Comercial Tarija, Plantas,
Estaciones de Servicio y Puestos de Venta, como de vehículos, equipos, materiales, ingreso y salida de garrafas,
registrándose todo movimiento u acción anormal percibido por el vigilante de turno.

2.2 SERVICIO DE SEGURIDAD

La empresa contratista deberá garantizar la seguridad de los bienes inmuebles, muebles, valores y personas que se
encuentran en los predios y oficinas del Distrito Comercial Tarija, Plantas, Estaciones de Servicio y Puestos de Venta,
para la protección de los mismos cada vigilante deberá estar debidamente equipado con todos los equipos
necesarios y permitidos por la Policía Boliviana.

3 MARCO LEGAL

El servicio de seguridad y vigilancia deberá ejecutarse en todas sus etapas en el marco de las siguientes normativas
aplicable a empresas de servicio de vigilancia:
 Ley N° 264 del 31 de julio de 2013 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana “Para una Vida
Segura”.
 Decreto Supremo N° 1436, de 14 de diciembre de 2012, Reglamento a la Ley N° 264 Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana “Para una Vida Segura”.
 Resolución Ministerial N° 175/2023 de fecha 20 de julio de 2023 “Reglamento DE EMPRESAS PRIVADAS DE
VIGILANCIA”.
Asimismo, se deberá cumplir con cualquiera de la normativa conexa y vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia,
vinculada al servicio de esta naturaleza.

4 CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO

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 Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

1.1 FUNCIONES A DESARROLLAR

En todo tiempo deberán estar alertas y vigilantes a las condiciones inseguras y de riesgo que se pudieran dar en las
instalaciones de propiedad de YPFB - Distrito Comercial de Tarija (DCTJ), debiendo brindar protección y resguardo,
implementando los métodos y prácticas adecuadas para brindar el servicio de seguridad, control de personal,
planeamiento contra desastres y otros. Este trabajo deberá realizarlo a través de personal debidamente entrenado y
capacitado, cumpliendo para tal fin:
a) Vigilancia: El personal de Seguridad deberá realizar un estricto resguardo y vigilancia de las instalaciones,
predios, bienes y activos de:
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA EL “PORTILLO”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA EDIFICIO “DISTRITO COMERCIAL TARIJA”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “LAS AMERICAS”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “PRESIDENTE ARCE”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “PADCAYA”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA “ISCAYACHI”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA “EL PUENTE”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “BERMEJO”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “BERMEJO”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “YACUIBA”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “SAN MARTIN”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “CARAPARI”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “VILLA MONTES”
 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “PALOS BLANCOS”

El resguardo se deberá realizar en porterías de acceso vehicular y peatonal, registrando de manera diaria el ingreso
de vehículos livianos y pesados, funcionarios de YPFB, personas naturales, activos y otros como la cantidad de
garrafas ingresadas en los camiones o la cantidad de producto líquido que ingresen y se retiren de los predios
resguardados, también en el interior y exterior de los ambientes, oficinas y aéreas circundantes a los predios
descritos, debiendo intensificar el control en horario nocturno, con rondas permanentes y revisión continua de todas
las instalaciones. Adicionalmente la empresa adjudicada deberá coordinar con el personal del DCTJ sobre los
procedimientos vigentes y para el formato de los registros debido a que el DCTJ tiene vigente una certificación ISO
9001:2015.

b) Registro: El personal de seguridad debe llevar un libro de registro diario en letra legible de todas las
personas que ingresan y salen en los lugares de control y vigilancia del Distrito Comercial Tarija, siendo las
personas que ingresan: funcionarios o particulares, en el caso de las personas particulares se debe registrar
los siguientes datos: nombre completo, número de carnet de identidad, hora y área visitada. Paralelo en las
zonas que corresponda el registro.

El personal de seguridad deberá presentar un reporte diario de ingresos y salidas del personal, ingreso y
salida de materiales, herramientas, vehículos livianos y pesados, activos y/o equipos con fecha y hora con
letra legible.

El reporte diario debe ser validado por los Jefes de Zona y/o Administradores de Estación de Servicio.

De igual manera la asistencia del personal de seguridad será reportada al personal de Jefes de Zona y/o
Administradores de Estación de Servicio, en forma diaria, debidamente firmada por cada funcionario.

El personal de seguridad deberá realizar el registro de las salidas y entradas de las papeletas de permiso-
licencia o comisión local.

El personal de la empresa será capacitado para el uso del sistema de registro de ingresos, salidas de los
garajes y porterías para la captura de información del movimiento de vehículos livianos y pesados.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

Personal de Seguridad Privada, ante visitas debe, recabar información de la persona a la que viene a buscar.
Este personal debe confirmar la autorización de ingreso de la visita vía oral, teléfono (CISCO) o radio con la
persona que está siendo requerida. Sin esta autorización, no se permite la entrada de la persona a los
predios, instalaciones y plantas de YPFB, también debe exigir el documento de identidad de la visita.

c) Inspección: El personal de seguridad deberá realizar la inspección de maletines, bolsas, bolsones, vehículos
oficiales y particulares, como también de Empresas Contratistas, visitas, y otros, exigiendo credencial de
identidad para todos los funcionarios de YPFB y carnet de identidad, pasaporte u otro de identificación
personal válida para particulares que ingresan y salen de los predios, instalaciones y plantas, así como
también registrar todo movimiento físico de los activos de YPFB y respaldar con la papeleta de
autorizaciones de la Unidad de ACTIVO FIJO, para evitar conflictos de ingreso y salida de bienes sin la
respectiva autorización.

El cumplimiento estricto de este punto evitará perdidas, hurtos o similares, por lo tanto, en el caso de
extravío de los bienes de YPFB, la Empresa de Seguridad que presta el Servicio asumirá la responsabilidad
total del hecho por perdida de los bienes en custodia.

Realizar el control de la autorización respectiva “Salida de Vehículo “y/o “Plan de Viaje”, solicitando al
chofer y verificando físicamente la aprobación de la salida y/o viaje detallada, antes de proceder a registrar
y dar la autorización de salida, caso contrario registrar y comunicar la situación anormal, vía radio y/o
teléfono, a personal de Seguridad Industrial y Jefes de Zona.

Nota: Para casos de emergencia (incidentes y/o accidentes) el personal podrá salir en vehículos, sin
la autorización respectiva.

Controlar y/o Verificar visualmente si las personas que ingresan o salen conduciendo vehículos, tienen
indicios de haber consumido bebidas alcohólicas. Ante la sospecha de haber consumido bebidas y/o estar
en estado inconveniente, comunicar inmediatamente al personal de Seguridad Industrial, Jefes de Zona y/o
Administradores de Estación de Servicio, dando la alarma de posibles riesgos por el estado del conductor.
En caso de que el vehículo sea de una contratista, comunicar inmediatamente al personal de Seguridad
Industrial, Jefes de Zona y/o Administradores de EESS, para la toma de acciones correspondientes. En estos
casos no se deberá permitir el ingreso ni salida de esta persona hasta realizar la verificación del caso.

Controlar y/o Verificar que todo vehículo que ingresa a los predios, instalaciones y plantas de YPFB, se
encuentre con las luces encendidas y que todos los ocupantes usen el cinturón de seguridad, verificar esta
situación incluyendo a contratistas, y verificar que cumplan con todas las medidas y protocolos de seguridad
y bioseguridad establecidas por YPFB.

Para vehículos que llevaren carga, el personal de seguridad deberá solicitar el documento que acredite el
transporte, verificando que cuente con la debida autorización (Salida de Material y/o Activo). En la
inspección visual de las cargas (entrada o salida), se verificará que estas se encuentren aseguradas,
debiendo reportar al conductor del vehículo cualquier anomalía al respecto como ser: cargas sin amarrar,
amarres sueltos, defectuosos o inapropiados, u otros que se puedan observar.

d) Otros:
 Se deberá mantener estricta confidencialidad de los datos contenidos en los registros y planillas, así
como de la información o instrucciones especiales recibidas y/o dadas por autoridades o personal
designado de YPFB.
 Está prohibido que el personal de seguridad del turno diurno y/o nocturno este durmiendo dentro las
instalaciones de YPFB.
 En cada cambio de turno el funcionario saliente deberá entregar a su relevo la información necesaria,
realizando un pase de servicio oral, escrito y de la manera más completa. El contratista será el
responsable de realizar el relevo en el servicio, efectuándolo de forma segura y eficiente.

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___________________________________________________________________________________________________

 El personal de seguridad privada, ante alguna agresión de cualquier persona (funcionario, Contratista o
Visitas), nunca reaccionará de manera física o verbal. Deberá comunicar este hecho de manera
inmediata a personal de Seguridad, Fiscales del Servicio, Jefes de Zona y/o Administradores de Estación
de Servicio.
 El personal de seguridad privada deberá informar de forma inmediata cualquier irregularidad al fiscal o
fiscales de servicio de forma de que personal de YPFB tenga conocimiento y pueda apoyar o tomar las
acciones que correspondan.
5 SERVICIO DE SEGURIDAD
La seguridad de los predios, instalaciones, plantas y bienes, así como de las personas que se encuentran en el interior
de las instalaciones, sean funcionarios, particulares o visitas, es responsabilidad de la Empresa de Seguridad y
Vigilancia Contratada, para la protección de los mismos cada vigilante debe estar debidamente equipado con todos
los accesorios necesarios y permitidos por la Policía Nacional u otro organismo competente.

Si se produjera alguna perdida dentro de las instalaciones del servicio de vigilancia privada en lugares de control y
vigilancia del Distrito Comercial Tarija, durante el día o la noche con o sin violencia, una vez reportado el incidente
por el funcionario afectado a las autoridades correspondientes, el contratista deberá presentar su informe al Fiscal
de Servicio designado por YPFB, en forma simultánea o resarcimiento del daño.

El contratista es responsable de informar a los Fiscales de Servicio de YPFB, todo contratiempo u obstáculo manifestó
en el servicio, proveniente de actos u omisiones del personal de YPFB, que interfieran en las obligaciones o
responsabilidades del contratista.

El contratista es responsable del buen comportamiento de su personal, de acuerdo a normas y reglamentos

disciplinarios propios de cada empresa, todo acto indebido por parte de sus funcionarios, será reportado por el Fiscal
del Servicio designado por YPFB.

6 VIGILANCIA

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___________________________________________________________________________________________________

La empresa contratista, para la vigilancia y seguridad del Distrito Comercial Tarija, Plantas de Engarrafado, Estaciones
de Servicio y Puestos de Venta, deberá proveer de TREINTA Y TRES (33) VIGILANTES, que realicen el servicio según
detalle:

CANTIDAD
SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA PARA PLANTAS Y ESTACIONES DE N° REQUERIDA
N°
SERVICIO DEL DCTJ – GESTIÓN 2024 A EFECTUARSE EN: MESES DE
GUARDIAS
1 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA EL “PORTILLO” 8 2
2 SEGURIDAD Y VIGILANCIA EDIFICIO “DISTRITO COMERCIAL TARIJA” 8 2
3 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “LAS AMERICAS” 8 2
4 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “PRESIDENTE ARCE” 8 2
5 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “PADCAYA” 8 2
6 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA “ISCAYACHI” 8 3
7 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA “EL PUENTE” 8 3
8 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “BERMEJO” 8 2
9 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “BERMEJO” 8 3
10 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “YACUIBA” 8 2
11 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “SAN MARTIN” 8 2
12 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “CARAPARI” 8 3
13 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “VILLA MONTES” 8 2
14 SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO “PALOS BLANCOS” 8 3
TOTAL 33

7 EQUIPAMIENTO DE LOS VIGILANTES

En cumplimiento al Art. 57 de la Resolución Ministerial N° 175/2023 de fecha 20/07/2023, la empresa contratista
para una eficiente prestación del servicio, y en cumplimiento a Disposiciones de la Policía Boliviana deberá de dotar
a los vigilantes asignados a la seguridad del Distrito Comercial Tarija, Plantas de Engarrafado, Estaciones de Servicio
y Puestos de Venta con el equipamiento mínimo requerido:

 Radio de comunicación tipo handy, a requerimiento de YPFB.

 Medio físico o electrónico para el registro de actividades
 Equipo de protección.

Y en cumplimiento a políticas y requisitos de seguridad industrial para contratistas, la empresa contratada deberá
prever dotar a los guardias de seguridad el Equipo de Protección Personal (EPP) y Ropa de Trabajo de acuerdo al
siguiente detalle:

 Pantalón Jean (2 piezas).

 Camisa Jean (2 piezas).
 Bota de seguridad (punta de acero – 1 par).
 Gafas (Una Clara y Una Oscura).
 Parka (1 pieza).
 Impermeable (1 pieza).
 Casco de seguridad (por persona para Plantas).

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___________________________________________________________________________________________________

 Guante de cuero (1 par por guardia).

El Equipo de Protección Personal (EPP) y Ropa de Trabajo, deberán ser cambiados por desgastes o daños que sufra
durante la ejecución del servicio.
8 HORARIO DEL SERVICIO
Los vigilantes asignados a la seguridad y vigilancia de las Plantas, Estaciones de Servicio y Puestos de Venta del
Distrito Comercial Tarija deberán cumplir los siguiente horarios y días a efectuar el servicio de acuerdo al siguiente
detalle:

HORARIOS
N° LUGARES DEL SERVICIO HORAS DE SERVICIO/DÍA
DEL SERVICIO
16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
1 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA EL “PORTILLO”
(incluye días feriados) 14:00 – 22:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA EDIFICIO “DISTRITO 16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
2
COMERCIAL TARIJA” (incluye días feriados) 14:00 – 22:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
3
“LAS AMERICAS” (incluye días feriados) 14:00 – 22:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
4
“PRESIDENTE ARCE” (incluye días feriados) 14:00 – 22:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
5
“PADCAYA” (incluye días feriados) 14:00 – 22:00
06:00 – 14:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA 24 Horas, 7 días a la semana
6 14:00 – 22:00
“ISCAYACHI” (incluye días feriados)
22:00 – 06:00
06:00 – 14:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA “EL 24 Horas, 7 días a la semana
7 14:00 – 22:00
PUENTE” (incluye días feriados)
22:00 – 06:00
16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
8 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “BERMEJO”
(incluye días feriados) 14:00 – 22:00
06:00 – 14:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 24 Horas, 7 días a la semana
9 14:00 – 22:00
“BERMEJO” (incluye días feriados)
22:00 – 06:00
16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
10 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “YACUIBA”
(incluye días feriados) 14:00 – 22:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
11
“SAN MARTIN” (incluye días feriados) 14:00 – 22:00
06:00 – 14:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 24 Horas, 7 días a la semana
12 14:00 – 22:00
“CARAPARI” (incluye días feriados)
22:00 – 06:00
16 Horas, 7 días a la semana 06:00 – 14:00
13 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “VILLA MONTES”
(incluye días feriados) 14:00 – 22:00
06:00 – 14:00
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE SERVICIO 24 Horas, 7 días a la semana
14 14:00 – 22:00
“PALOS BLANCOS” (incluye días feriados)
22:00 – 06:00

Aquellas instalaciones donde el servicio es de 16 horas, el vigilante saliente debe realizar su pase de servicio al
personal de la Policía Boliviana entrante, quien se hará cargo de la vigilancia a partir de la recepción del pase de
servicio, quedando este personal a cargo del turno noche.

9 PLAZO DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio regirá a partir de la emisión de la orden de inicio del servicio emitido por el Fiscal
hasta el 31 de diciembre de 2024.

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10 FORMA DE PAGO
YPFB realizará los pagos en forma mensual, previo informe de conformidad por parte del Fiscal del Servicio, solicitud
de pago en cumplimiento del servicio realizado, en el plazo de ocho (08) días hábiles y a presentación de la siguiente
documentación:

 Carta de Solicitud de Pago (realizada por el representante legal)

 La factura debidamente emitida y registrada por el proveedor en la Plataforma SIAT del Servicio de
Impuestos Nacionales, sea en original o representación gráfica, según corresponda.
 Fotocopia de la cedula de identidad del representante legal.
 Fotocopia de Numero de Identificación Tributaria (NIT).
 Certificado de No adeudo de la Gestora.
 Planillas de aporte a la Gestora y Caja de Salud, de todos los guardias en ejercicio.
 Registro beneficiario SIGEP.
 Fotocopia simple de Contrato.
Nota: Todas las facturas deberán ser de fecha 1 a 22 de cada mes, el proveedor debe hacer llegar todas las facturas
hasta el tercer día hábil posterior a la fecha de emisión, siempre y cuando no sobrepase el límite del primer día hábil
del mes siguiente a su emisión.

Con la documentación presentada, el Fiscal del Servicio designado por YPFB, de no existir observaciones en el
Servicio realizado, procederán a elaborar su informe de conformidad y recomendarán proceder con el proceso de
pago.

11 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio de seguridad y vigilancia será prestado en predios de:

N° INSTALACIONES A SER RESGUARDADAS DIRECCIÓN

SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA EL CARRETERA AL CHACO KM. 8 ½ ZONA EL
1
“PORTILLO” PORTILLO, TARIJA - BOLIVIA
SEGURIDAD Y VIGILANCIA EDIFICIO “DISTRITO CARRETERA AL CHACO KM. 8 ½ ZONA EL
2
COMERCIAL TARIJA” PORTILLO, TARIJA - BOLIVIA
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE AV. LAS AMÉRICAS ZONA VILLA PIZARRO, TARIJA –
3
SERVICIO “LAS AMERICAS” BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE AV. PANAMERICANA ZONA MORROS BLANCOS,
4
SERVICIO “PRESIDENTE ARCE” TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE CARRETERA TARIJA – PADCAYA, LOCALIDAD
5
SERVICIO “PADCAYA” PADCAYA PROVINCIA ARCE – TARIJA BOLIVIA.
CARRETERA TARIJA – ISCAYACHI, LOCALIDAD
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA
6 ISCAYACHI PROVINCIA MENDEZ – TARIJA –
“ISCAYACHI”
BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PUESTO DE VENTA “EL CARRETERA TARIJA – POTOSI, LOCALIDAD EL
7
PUENTE” PUENTE PROVINCIA MENDEZ – TARIJA – BOLIVIA.
8 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “BERMEJO” EX – GRANJA YPFB, BERMEJO – TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE AV. PETROLERA CARRETERA BERMEJO - TARIJA,
9
SERVICIO “BERMEJO” BERMEJO – TARIJA – BOLIVIA.
AV. BOLIVIA CARRETERA A POCITOS, YACUIBA –
10 SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “YACUIBA”
TARIJA – BOLIVIA.
CALLE JACINTO DELFIN ENTRE C. RIOS Y AV. SAN
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE
11 MARTIN ZONA CENTRAL, YACUIBA – TARIJA –
SERVICIO “SAN MARTIN”
BOLIVIA.

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CARRETERA A TARIJA BARRIO EL CARMEN,

SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE
12 LOCALIDAD CARAPARÍ PROVINCIA GRAN CHACO –
SERVICIO “CARAPARI”
TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PLANTA “VILLA AV. MÉNDEZ ARCOS BARRIO FERROVIARIO, VILLA
13
MONTES” MONTES – TARIJA – BOLIVIA.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESTACION DE CALLE AVAROA ESQ. CHUQUISACA ZONA CENTRAL,
14
SERVICIO “PALOS BLANCOS” VILLA MONTES – TARIJA – BOLIVIA.
12 CONDICIONES DE SERVICIO RECURRENTE
El proceso de contratación no obstante de llegar hasta la adjudicación, se llevará a cabo sin compromiso estando
sujeto a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión.

13 FACTURACION
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
o YPFB consignando el Número de Identificación Tributaria (NIT) 1020269020, de acuerdo a la Reglamentación del
Servicio de Impuestos Nacionales - SIN.

El Contratado deberá emitir la factura a la determinación del precio, resultado de la medición o liquidación mensual
del servicio, según corresponda, o a la percepción parcial o total de la retribución, el que fuere anterior, sin deducir
las multas ni otros cargos, en ningún caso se podrá posponer la emisión de la factura al siguiente mes.

El proponente adjudicado (persona natural o jurídica, empresa unipersonal, sociedad accidental, profesional
independiente) que cuente con NIT, adjuntará el "Certificado de Inscripción" o reporte Consulta de Padrón emitido
por el Servicio de Impuestos Nacionales a nombre del adjudicado, como evidencia de que la actividad económica
registrada guarda relación con el objeto del proceso de contratación. El documento presentado no deberá exceder
los 60 días anteriores a la fecha de adjudicación.

14 TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o indirectamente en
aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo posterior.
15 FISCAL DEL SERVICIO
Es la persona designada por la MAE quien en representación de YPFB - Distrito Comercial Tarija, ejerce el
seguimiento, control y toma de decisiones cuando fuesen necesarias para la correcta ejecución del servicio,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato administrativo. Por lo que el
contratista deberá atender todos los requerimientos de este.

Entre otras funciones el fiscal del servicio deberá:

 Emitirá la orden de proceder previo el inicio del servicio.

 Coordinar con el personal designado por la empresa contratada, aspectos inherentes a la prestación del
servicio.
 Verificar y controlar lo establecido en las Especificaciones Técnicas y Contrato.
 Realizar inspecciones sorpresivas para verificar el uso adecuado de EPP, ropa de trabajo y elementos de
seguridad por el personal de vigilancia.
 Emitir llamadas de atención verbal y escrita, en caso de incumplimiento a las especificaciones técnicas o
contrato.
 Realizar el control de asistencia, rol de turnos y horarios del personal.
 Recabar y verificar informes de conformidad emitidos por Jefes de Zonas y Administradores de Estaciones
de Servicio y/o Puestos de Venta, donde se realiza el Servicio de Seguridad Privada.
 El fiscal de servicio, es quien llevará el control directo de la vigencia de la garantía de cumplimiento de

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contrato bajo su responsabilidad

 Emitir informe de conformidad o disconformidad del servicio para cada pago parcial, incluyendo multas si
corresponde.
 Remitir de manera escrita a la empresa contratada, cualquier solicitud u observación que pueda surgir.
 El fiscal de servicio, revisará, identificará y podrá solicitar subsanaciones a los documentos de pago
entregados por la empresa contratada en un plazo de 48 horas a partir de recibida la documentación.
Asimismo, la empresa contratada debe subsanar o complementar la información requerida en un tiempo no
mayor a 48 horas.
 La emisión del informe de conformidad y solicitud de pago será efectuado en un plazo aproximado de ocho
(08) días hábiles, una vez que la Unidad Solicitante cuente con la documentación completa.
16 COMISION DE RECEPCION
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos designará funcionarios que ejercerán las funciones del Responsable de
Recepción, que tendrá las principales funciones:

a) Efectuar la recepción del servicio y dar su conformidad verificando el cumplimiento de las especificaciones
técnicas y/o términos de referencia;
b) Elaborar y firmar el Acta de Recepción o emitir el informe de Conformidad, según corresponda, aspecto que
no exime las responsabilidades del proveedor ni del supervisor respecto de la entrega del servicio;
c) Elaborar el Informe de Disconformidad, cuando corresponda.

17 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista además de lo solicitado en la Parte I de las especificaciones técnicas deberá cumplir a cabalidad con:
1. Lo estipulado en la Ley N° 264 de 31 de julio de 2012.
2. Lo estipulado en la Resolución Ministerial N° 175/2023 de fecha 20 de julio de 2023.
3. La Seguridad y Vigilancia en las instalaciones de YPFB, mediante inspecciones, controles, rondas y monitoreo
del Sistema de cámaras establecidas en las instalaciones de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
4. Realizar el llenado de los registros (planillas, inspecciones, verificaciones, controles, etc.), libro de
novedades, registros de ingreso y salida de personal y vehículos de la empresa, contratistas y/o visitas, que
ingresen u acudan a instalaciones del DCTJ.
5. Observar, verificar y reportar todo movimiento o acción anormal o irregular que sea originado dentro las
instalaciones de YPFB, ya sea por personal y/o vehículos de la empresa, contratistas y/o visitas.
6. Es responsabilidad del proveedor del servicio el cuidado, protección, vigilancia y resguardo del, personal,
valores, bienes muebles e inmuebles y otros asignados a las instalaciones de YPFB. Para tal efecto deberá
cumplir y hacer cumplir todas las medidas de seguridad.
7. En caso que existan pérdidas de valores, bienes muebles y otros asignados a las instalaciones de YPFB, el
proveedor deberá reportar detalladamente la circunstancias del hecho a las autoridades, en forma
simultánea sentarán la denuncia en los organismos policiales competentes, independiente a ello, queda en
manos del proveedor la recuperación o resarcimiento del daño frente a terceros, YPFB procederá a girar al
proveedor el adeudo correspondiente mediante nota de débito, a cancelar al quinto día de su notificación.
8. En caso de emergencias o irregularidades se deberá informar inmediatamente, comunicándose mediante
radio o teléfono a personal de YPFB (Unidad de SMS, Jefes de Zona y/o Administradores de Estaciones de
Servicio), estos deberán informar al Fiscal del Servicio y/o Distrital Comercial.
9. Prohibir el ingreso de vendedores ambulantes o cualquier persona ajena a la operación que no tenga la
respectiva autorización.
10. Debe reportarse a personal de Seguridad Industrial, Jefes de Zona y/o Administradores de Estación de
Servicio cualquier daño sufrido, o cualquier condición insegura que se presenten en las instalaciones de
YPFB.
11. La empresa contratista deberá instalar los siguientes equipos de seguridad electrónica para el
cumplimiento del servicio:
Dentro las plantas El Portillo, Bermejo, Yacuiba y Villa Montes del DCTJ:
 Cuatro (4) Cámaras IP de 2 MP PIXELES.

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___________________________________________________________________________________________________

 NVR de 4 canales de 8 TERAS o mayor.

 Monitor de 21”.
 Mouse.
Dentro Estaciones de Servicio Las Américas, Presidente Arce, Padcaya, Bermejo, San Martin, Carapari, Palos
Blancos y Puestos de Venta Iscayachi y El Puente del DCTJ.
 Una alarma de emergencia.
 2 botones de pánico (1 fijo y 1 inalámbrico).
 Sensores de movimientos (para ventanas y puertas), con sistema de monitoreo.
18 VIGILANTES
Para el inicio del servicio se deberá presentar a fiscal de servicio la siguiente documentación de su personal de
seguridad que prestará el servicio, documentos que serán validados por el fiscal del servicio y presentados al proceso
de contratación:

 Nómina del personal.

 Copia simple de carnet de identidad (de todos los vigilantes y el jefe de Operaciones).
 ORIGINAL y ACTUALIZADO del Certificado de Antecedentes de la FELCC (emitido con fecha posterior a la
publicación del proceso en el Sistema de Contratación de YPFB), de todos los vigilantes y del Jefe de
Operaciones.
 Tarjetas de Identificación Personal (TDI) (en original) de todos los vigilantes y del Jefe de Operaciones.
19 ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL
En caso de existir la necesidad de cambio de personal de Jefe de Operaciones o del alguno de los Vigilantes por
causas atribuibles a la empresa contratada o a solicitud expresa por el Distrito Comercial Tarija, se podrá cambiar el
personal previa presentación a Fiscal del Servicio con una anticipación de 48 horas al cambio, la siguiente
documentación:
 Copia simple del carnet de identidad.
 ORIGINAL y ACTUALIZADO del Certificado de Antecedentes de la FELCC.
 Tarjetas de Identificación Personal (TDI) (en original)

YPFB podrá solicitar con un plazo de 48 horas el aumento o disminución del personal de seguridad privada en
cualquiera de sus instalaciones según la necesidad del servicio. Para lo cual el contratista deberá contar con la
disponibilidad de personal para el cumplimiento de lo requerido por YPFB.

20 PROHIBICIONES AL PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

El personal del contratista está prohibido de:
 Faltar a su puesto de trabajo.
 Ausentarse del lugar de prestación del servicio por un periodo mayor a quince (15) minutos.
 Prestar el servicio sin uniforme y equipamiento o que estos no estén en buenas condiciones.
 Abandonar sus funciones sin justificativo.
 Prestar el servicio en estado de ebriedad, con suspensión definitiva del VIGILANTE o JEFE DE OPERACIÓN
infractor en caso de reincidencia.
 Retrasarse por más de QUINCE (15) minutos a su puesto de trabajo (hecho verificado en periodo del mes).

21 PENALIDADES
Al incumplimiento sin justificación de las especificaciones técnicas y/o contrato, el adjudicado será pasible a multas
equivalentes al 0.5 % (cero, cinco por ciento) del valor de cada ítem observado en los siguientes casos:

• Por asistencia al servicio sin EPP u Ropa de Trabajo.

• Por retraso de 15 minutos (serán verificados en periodo del mes).

Y pasibles a multas equivalentes al 2 % (dos por ciento) del valor de cada ítem observado en los siguientes casos:

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___________________________________________________________________________________________________

• Por inasistencia a su puesto de trabajo.

• Por asistencia en estado de ebriedad a las instalaciones de YPFB.
• Por abandono de su fuente laboral en horas de trabajo.
• Que no se cumplan las condiciones técnicas y operativas establecidas en las especificaciones técnicas.
• Que no se cancele al personal a su servicio hasta el día 15 de cada mes.
• Por no dotar del EPP, Ropa de Trabajo y/o Elementos de Seguridad al personal a su cargo estipulado en las
especificaciones.
• Por no contar con Póliza de Accidentes de su personal (verificación trimestral).

De establecer YPFB, que por la aplicación de multas (multas acumuladas) se ha llegado al 10 % del monto total del
contrato, PODRA iniciar el proceso de resolución del contrato.

De establecer YPFB, que por la aplicación de multas (multas acumuladas) se ha llegado al 20 % del monto total del
contrato, DEBERA iniciar el proceso de resolución del contrato.

Sin perjuicio de las acciones legales y administrativas que en derecho correspondan efectuar a YPFB.

CLAUSULA DE SEGUROS
La empresa contratista, deberá presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida durante todo el
periodo del contrato la Póliza de Seguro especificada a continuación:

Póliza de Accidentes Personales.

Los trabajadores, funcionarios y empleados designados por la empresa contratista, deberán estar
cubiertos bajo el Seguro de Accidentes Personales (que cubre gastos médicos, invalides parcial
permanente, invalidez total permanente y muerte), por lesiones corporales sufridas como consecuencia
directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeño de su trabajo.

La Póliza deberá estar a nombre de la empresa Contratista como contratante y sus empleados deberán
figurar como asegurados

Condiciones Adicionales.

1. De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de la Póliza nominada

precedentemente, o bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por la misma; la
empresa contratista, se hace enteramente responsable frente a YPFB, por todos los accidentes
que hayan podido sufrir su personal en el desempeño de sus funciones.
2. La empresa contratista, deberá entregar una copia de la citada póliza a YPFB antes de la
suscripción del contrato.

CLAUSULA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

La Empresa contratada deberá cumplir de forma obligatoria con los estándares de Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional:

1. ASPECTOS GENERALES
Para los procesos de contratación de servicios; la empresa Contratista deberá garantizar el cumplimiento de los
requisitos y estándares de Seguridad de YPFB descritos en el Procedimiento PG-1-GSAC-DSIC-15-E “REQUISITOS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS”, CATEGORÍA A.
2. RECOMENDACIONES

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___________________________________________________________________________________________________

Para las tareas del servicio, la Unidad Solicitante a través de las Comisiones de Recepción y/ fiscal de servicio,
deberán coordinar con la empresa Contratada a efectos de prevenir la ocurrencia de accidentes, incidentes y
afectaciones al medio ambiente.
2.1. En caso de manipulación de materiales dentro de las instalaciones de YPFB; se deberán verificar las condiciones
del sistema de izaje de cargas (cables, eslingas, estrobos, y otros elementos necesarios para este fin).
2.2. Todos los trabajos deberán ser coordinadas con el personal de SMS de la Unidad Solicitante, en estricto
cumplimiento de la normativa vigente y las políticas de Seguridad Industrial de YPFB.

GARANTIAS FINANCIERAS

1.- GARANTIAS FINANCIERAS

Instrumentos Financieros Admisibles
A elección del Proponente o Proponente Adjudicado, éste podrá optar por uno de los siguientes instrumentos
financieros:
a) Boleta de Garantía
b) Garantía a Primer Requerimiento
c) Póliza de caución a Primer requerimiento para Entidades Públicas
d) Depósito Bancario: a aplicarse conforme lo dispuesto en el DBC.
Características e Instrucciones Generales:
Todos los Gastos, tasas, comisiones, cargos y otros, por operaciones Bancarias generados por la emisión,
notificación, confirmación (según corresponda) vinculadas a las Garantías requeridas, serán asumidas por cuenta del
ORDENANTE (Proponente o Contratista, según corresponda).
Todo Instrumento Financiero presentado, deberá ser renovado las veces que fuera necesario, a requerimiento de
YPFB. Asimismo, YPFB podrá solicitar la actualización al monto y vigencia, conforme los términos y condiciones
contractuales, o contratos modificatorios y adendas a suscribirse.
Los Instrumentos Financieros de Garantía a ser presentados por el Proponente o Proponente Adjudicado (según
corresponda) deben cumplir obligatoriamente con las siguientes condiciones o características generales, datos o
información a ser registrados correctamente por la entidad de intermediación financiera:

Debe consignar correctamente y de manera explícita, textual y completa:

 Objeto a garantizar (“Garantía según el objeto”) 1 conforme lo requerido en
OBJETO DE LA el anexo de Garantías.
1. GARANTÍA  Nombre (Objeto de la Contratación) y/o código del proceso de contratación,
(“Para Garantizar:”) conforme al registrado en la página web:
http://contrataciones.ypfb.gob.bo/contrataciones/publicacion

Debe consignar el nombre consistente o concordante con los datos establecidos

en el RUPE o su Registro de Comercio (informáticos o documentales) y/o
documento de constitución.
NOMBRE, RAZÓN
SOCIAL O Para Asociaciones Accidentales: podrá figurar el nombre de la Asociación
2.
DENOMINACIÓN DEL Accidental o podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la
ORDENANTE Asociación y según las condiciones indicadas en el párrafo precedente.
Para empresas unipersonales, alternativamente el nombre del Contribuyente
(NIT).

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___________________________________________________________________________________________________

Emitida por el BCB o por una Entidad de Intermediación Financiera del Estado
Plurinacional de Bolivia con estructura preferentemente de alcance a nivel
3. EMISOR nacional, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión
del Sistema Financiero-ASFI; o la Autoridad de Fiscalización y Control de
Pensiones y Seguros (cuando corresponda).

4. BENEFICIARIO A la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, YPFB o ambas.

CONDICIONES, Con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; o de

5. CARACTERÍSTICAS Y ejecución a primer requerimiento (según corresponda al instrumento financiero
CLAUSULAS elegido).
“Seriedad de Propuesta”; “Cumplimiento de Contrato”; “Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo”;
“Correcta Inversión de Anticipo” u otras.

 ANEXO:
 REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA CONTRATISTAS

CRITERIOS QUE SE PUEDEN AÑADIR A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para

la contratación, la entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:

1. Plazo de prestación del servicio.

2. Personal.
3. Instalaciones, maquinaria y/o equipo.
4. Disponibilidad de materiales y/o repuestos.
5. Tiempo de Respuesta.
6. Inspección y Pruebas.
7. Seguros.
8. Compromiso de responsabilidad del equipo, muebles, etc.

La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las características del

servicio general a contratar y los requisitos del contratante, no siendo limitativas,
pudiendo adicionarse otras.

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___________________________________________________________________________________________________

PARTE III
ANEXO 1

FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: - - - - -

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,

declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control

Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través
de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fuese presentada, o consolidar el depósito por
este concepto, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación,
autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por
suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar

la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el Certificado RUPE, misma que no será presentada,
aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de
Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos:
a), e), h), j) y cuando corresponda k).

a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en la propuesta.

b) Carnet de identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitución de la empresa.

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___________________________________________________________________________________________________

d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitución así lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo,
salvo lo previsto en el subnumeral 25.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. Si corresponde, en el caso de
empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario
de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
h) (Considerar el contenido de este inciso solo en caso de servicios generales
continuos. En caso de no solicitar la garantía, mantener el inciso y reemplazar el
texto indicando: no aplica Garantía de Cumplimiento de Contrato) Garantía de
Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en
caso de Micro y Pequeñas Empresas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta
Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación,
siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
i) Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
k) (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las
especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, caso contrario suprimir el
inciso).

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente :

Número de CI/NIT
Cédula de Identidad o
Número de Identificación :
Tributaria

Domicilio :

Teléfonos :

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Fax
Solicito que las
(Solo si tiene):
notificaciones/comunicaciones me sean
remitidas vía: Correo Electrónico:

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o

Razón Social

(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin

Proponente
Fines De Lucro)

Tipo de Proponente
(Marcar sólo si cuenta con la MyPE
certificación)

País Ciudad Dirección

Domicilio Principal

Número de Identificación
Teléfono
Tributaria

Fecha de Registro
Dí M
Número de Matricula Año
a es
Matrícula de Comercio

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante
Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante

Legal

Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal

 Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
 Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean

Fax
remitidas vía:

Correo Electrónico

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___________________________________________________________________________________________________

(En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda
según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar
inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro).

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la
Asociación
Accidental

% de
Participació
Nombre del Asociado
n
Asociados

Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato

Nombre de la
Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos Fax

Correo Electrónico

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Representante Legal

Cédula de Identidad del

Teléfono Fax
Representante Legal

Poder del Número de Fecha de Inscripción

Lugar
Representante Testimonio Día Mes Año
Legal

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___________________________________________________________________________________________________

Dirección del
Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las Fax

notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía Correo Electrónico

FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón

Social

Número de Identificación Fecha de Registro

Tributaria –NIT Número de Matrícula de Comercio Día Mes Año

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Representante Legal

Cédula de Identidad del Número

Representante Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante Legal

(En caso de que en una asociación accidental participen Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de
Lucro, deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y
Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio).

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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante

Para ser llenado por el proponente al momento de
(Llenar las especificaciones técnicas de manera previa a la
elaborar su propuesta
publicación del DBC)
Características y condiciones técnicas solicitadas (*) Característica Propuesta (**)

REQUISITOS A PRESENTAR EN LA PROPUESTA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta la siguiente
documentación:

 Licencia de Funcionamiento vigente, otorgado por el

Viceministerio de Seguridad Ciudadana para el
Departamento de Tarija.

La empresa de seguridad y vigilancia durante el periodo de ejecución

del servicio, deberá cumplir a cabalidad con lo exigido en la normativa
aplicable (ver punto MARCO LEGAL).

Nota: Esta documentación será solicitada en Original o Copia

Legalizada al proponente adjudicado para la elaboración del contrato
misma que será devuelta una vez verificada (documentación original).
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
La empresa proponente deberá contar con una experiencia especifica
de acuerdo a las características del proceso de contratación (servicio
de seguridad y vigilancia dentro de empresas privadas y/o estatales),
con un mínimo de 2 (dos) servicios, cuyo monto de cada contrato sea
igual o superior a Bs. 900.000,00 (Novecientos Mil 00/100 de
bolivianos), experiencia que deberá estar respaldada mediante
fotocopias simples y legibles de contratos suscritos, adicionalmente
para complementar los contratos presentados se deberá adjuntar
cualquiera de los documentos siguientes:
 Acta de conformidad
 Acta de cierre de contrato
 Certificado de cumplimiento de contrato
 Certificado de conclusión de trabajo
 Certificado de conclusión de servicio
 Otro documento que acredite la realización, ejecución o
conclusión del servicio con evidencia de recepción o
conformidad del servicio.

Los contratos de respaldo deberán haberse ejecutado dentro de las

gestiones del 2018 al 2023.

Nota: Previa suscripción de contrato se debe presentar en original o

fotocopia legalizada la documentación de respaldo que acredite su
experiencia específica, misma que será devuelta una vez verificada
(documentación original).
2. CONDICIONES NECESARIAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
(DE CARÁCTER OBLIGATORIO)
MANIFESTAR ACEPTACIÓN a las condiciones requeridas para el
servicio de cumplimiento obligatorio del numeral 2. de las
Especificaciones Técnicas.

En caso de que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes, se deberá repetir el cuadro para
cada Ítem o Lote.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas
señaladas en el Numeral 30 de presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente

Formulario, que mejoren la calidad del servicio ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido.

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___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede

desarrollar sus propios instrumentos.

FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: - - - - -

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

(No aplica cuando se utilice el método de Selección y Adjudicación

Propuesta Económica:
Presupuesto Fijo)

Verificación (Acto de Apertura) Evaluación Preliminar

REQUISITOS EVALUADOS PRESENTÓ (Sesión Reservada)

SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificación del
Proponente, según corresponda.
En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado
en forma independiente presentará:
FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la
Asociación Accidental.
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA

4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (cuando
corresponda)

PROPUESTA ECONÓMICA
6. Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico.
(Excepto cuando el método de selección y adjudicación sea
Presupuesto Fijo)

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumpl No
Cumple No cumple Cumple No cumple No cumple Cumple
(Llenado por la Entidad) e cumple
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple (señalar si cumple o

CUMPLE/NO CUMPLE no cumple) no cumple) o no cumple) no cumple)

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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
GENERALES

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DEL……………………………………

(Señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para
identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la entidad), con NIT Nº___________ (Señalar el número de identificación
tributaria), con domicilio en ____________ (Señalar de forma clara el domicilio de la
entidad), en la ciudad de _________________ (Señalar distrito, provincia y
departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de
la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del
contrato, y la resolución correspondiente de delegación), en calidad de
________(Señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cédula de
Identidad Nº __________ (Señalar el número de cédula de identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de
ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo, número de
cédula de identidad del representante legal y datos del testimonio de poder de
representación), con domicilio en _______________ (Señalar de forma clara su
domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el
presente Contrato Administrativo, de prestación de servicios:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante proceso de contratación con Código

Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (Señalar el CUCE del proceso),
convocó en fecha _____________ (Señalar la fecha de la publicación de la convocatoria
en el SICOES) a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las
condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), proceso realizado para la
Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y
Empleo (ANPE), en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 de junio de 2009, de las
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.

Que (señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de

Calificación) de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas,
realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y
Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y
Empleo (RPA), quién resolvió adjudicar la prestación del servicio, a_______ (registrar el
nombre o la razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos
los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD.

(Si el RPA, en caso excepcional, decide adjudicar el servicio a un proponente que no

sea el recomendado en el informe de recomendación de adjudicación o declaratoria
desierta, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).

SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las

siguientes disposiciones normativas:

a) Constitución Política del Estado.

b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), hasta

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___________________________________________________________________________________________________

su conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para________________ (señalar

la causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a
este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del
servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente

contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Garantía(s), cuando corresponda.
e) Documento de Constitución, cuando corresponda.
f) Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
g) Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
h) (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y

obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y
en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.)

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayor a treinta (30) días
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.

(Esta cláusula es aplicable para servicios de provisión continua, donde se ha requerido

Garantía de Cumplimiento de Contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR, garantiza el
correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente contrato en todas sus partes con la
_________ (Registrar el tipo de garantía presentada por el proveedor), No. _________,
emitida por __________ (Registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con
vigencia hasta el _________ (Registrar el día, mes y año de la vigencia de la garantía
que debe considerar la firma del contrato hasta la emisión de Informe de Conformidad
final del SERVICIO), a la orden de __________ (Registrar el nombre o razón social de la
ENTIDAD), por _________ (Registrar el monto de la garantía en forma literal y

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___________________________________________________________________________________________________

numeral), equivalente al____________ (elegir conforme lo previsto en el inciso b) del

Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto:
“siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del monto total del
CONTRATO.

El importe de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, será pagado en favor de la ENTIDAD a

su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.

Si se procediera a la prestación del SERVICIO dentro del plazo contractual y en forma

satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente,
dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de

Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas. El FISCAL, es quien
llevará el control directo de la vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

El PROVEEDOR podrá solicitar al FISCAL la sustitución de la Garantía de Cumplimiento de

Contrato, misma que será equivalente al____________ (elegir conforme lo previsto en el
inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los
siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del
monto de ejecución restante del SERVICIO al momento de la solicitud, siempre y cuando se
hayan cumplido las siguientes condiciones a la fecha de la solicitud:

a) Se haya alcanzado un cumplimiento del SERVICIO, de al menos setenta por ciento

(70%);
b) El SERVICIO se haya cumplido sin faltas atribuibles al PROVEEDOR.

El FISCAL deberá emitir informe sobre la solicitud de sustitución de la garantía en un plazo no

mayor a tres (3) días hábiles, aceptando o rechazando la misma. En caso de aceptar la solicitud
de sustitución de la garantía, el FISCAL remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la
solicitud de sustitución y antecedentes a efectos de que se realice la sustitución por única vez de
la garantía contra entrega de una nueva garantía.

(Esta cláusula es aplicable para servicios de provisión continua, donde se realizara la

Retención por pagos parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el ____________ (elegir conforme lo previsto en
el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los
siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) de
cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el

PROVEEDOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción
judicial, a su sólo requerimiento.

Si se procediera a la prestación del SERVICIO dentro del plazo contractual y en forma

satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Informe de Conformidad correspondiente,
dichas retenciones será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.

(Esta cláusula es aplicable sólo para servicios de provisión discontinua).

SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el ____________ (elegir conforme lo previsto en
el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181, uno de los
siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres punto cinco por ciento (3.5%)”) de
cada pago realizado por la prestación del SERVICIO efectivizado, en sustitución de la Garantía
de Cumplimiento de Contrato.

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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________

El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el

PROVEEDOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción
judicial, a su sólo requerimiento.

Si se procediera a la prestación del SERVICIO de conformidad con lo solicitado por la ENTIDAD

dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el
Informe de Conformidad correspondiente, dichas retenciones serán devueltas después de la
Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

(Esta redacción es aplicable sólo para servicios de provisión continua. En caso de no

existir anticipo o de contratar servicios de provisión discontinua, la entidad deberá
reemplazar el texto de la cláusula octava indicando lo siguiente: “En el presente
contrato no se otorgará anticipo.” Dicha definición debe realizarse antes de la
publicación de la convocatoria)
OCTAVA.- (ANTICIPO) El PROVEEDOR entregará a la ENTIDAD____________(Registrar el
tipo de garantía que presente el proveedor), por el cien por ciento (100%) del monto del
anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a___________(Registrar el monto en
forma numeral y literal, el mismo que no podrá exceder del veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato), con vigencia hasta la amortización total del anticipo, a la orden de
__________________(Registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD)

La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión

de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas.

El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la implementación del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de
los ____________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD).

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.

La ENTIDAD a través del FISCAL llevará el control directo de la vigencia y validez de esta
garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.

(En caso de establecerse un cronograma de servicios, la redacción de esta cláusula

deberá ser adecuada)
NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO
en estricto cumplimiento con la propuesta adjudicada, las Especificaciones Técnicas y el
contrato, en el plazo de _________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de
prestación del servicio en días calendario) días calendario.

El plazo señalado precedentemente será computado a partir de ____________ (Elegir una de

los siguientes opciones: 1) el día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se
haya otorgado anticipo); 2) el día siguiente de la suscripción del contrato (Cuando se
trate de servicios generales donde no se amerite la emisión de orden de proceder y no
se haya previsto anticipo); 3) La fecha establecida en la Orden de Proceder (cuando se
haya designado un Fiscal de Servicio).

DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS). El PROVEEDOR prestará el

SERVICIO, objeto del presente contrato en _________ (señalar el lugar o lugares donde se
prestara los SERVICIOS).

(Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisión

continua).

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___________________________________________________________________________________________________

DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto propuesto y aceptado

por ambas partes para la prestación del servicio, objeto del presente Contrato es de
_____________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en
bolivianos, establecido en el Documento de Adjudicación).

Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los
elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del
SERVICIO.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO por el monto

establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios
que hiciesen exceder dicho monto.

(Esta cláusula será aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisión

discontinua en la cual no existe un monto total de contratación).
DÉCIMA PRIMERA.- (PRECIO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el
SERVICIO a favor de la ENTIDAD, de acuerdo a los precios unitarios propuestos y adjudicados
que forman parte indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle que cursa a
continuación ____________ (Registrar en forma numeral y literal el cuadro con los
precios unitarios de la propuesta adjudicada en bolivianos, establecido en el
Documento de Adjudicación)

Las partes reconocen que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen
todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y
cumplimiento del SERVICIO.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO por los precios

establecidos como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por
servicios que hiciesen exceder dichos precios.

(Posterior a la elección de la CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA que corresponda,

complementar la redacción de la misma, con el siguiente texto).
Las partes acuerdan que por la prestación del SERVICIO, procederá el pago cuya cancelación se
la realizará _____________ (según el tipo de prestación del servicio, la entidad debe
establecer si el pago se realizará de forma periódica EJ. SEMANAL, MENSUAL,
BIMESTRAL, TRIMESTRAL o si los pagos se realizarán conforme algún cronograma de
pagos u otra formas previstas por las partes)

Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de ejecución
de servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de
pago convenida.

El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de
ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las
correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar
las correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su
aprobación, con la nueva fecha.

El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la
Unidad Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de
_______________ (Registrar el plazo de pago previsto por la entidad que no deberá
superar los treinta días) días hábiles computables desde la aprobación de dicha planilla por el
FISCAL.

Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación de
la planilla de servicios por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de
un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deberá hacer
conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al FISCAL.

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___________________________________________________________________________________________________

(Si por las características del servicio, el pago debe realizarse al inicio del mismo, a fin
de coberturar la totalidad de la ejecución de la prestación la entidad deberá adecuar la
cláusula de forma de pago)

DÉCIMA SEGUNDA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o

notificación entre las partes contratantes será realizada por escrito y será enviado:

Al PROVEEDOR: _______________ (Registrar el domicilio que señale el proveedor,

especificando zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus
oficinas).

A la ENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la entidad, especificando

zona, calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).

DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por
cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago por la prestación del SERVICIO conforme
los alcances del presente contrato o por cualquier otro aspecto consignado en el mismo.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL,
hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.

El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento,
analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o
rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones
respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el
plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera
y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se
deba emitir para responder al PROVEEDOR.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de
prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia
con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado
precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando
para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en

esta cláusula.

DÉCIMA CUARTA (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del

PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la
propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantará impuestos

adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el
PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.

DÉCIMA QUINTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada

su planilla de ejecución de servicios, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto
correspondiente en favor de la ENTIDAD.

En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR, deberá emitir la respectiva factura a favor de la

ENTIDAD por el monto percibido.

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___________________________________________________________________________________________________

(Si corresponde, en caso de contratar a personas naturales aplicar la siguiente

redacción: “En caso de que no se emita la respectiva nota fiscal la ENTIDAD deberá
realizar la retención de los montos por obligaciones tributarias pendientes, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.”)

DÉCIMA SEXTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser

modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC, siempre y cuando exista acuerdo entre las
partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar
destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo estar sustentadas por
informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos
modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del
Contrato principal. Asimismo, se podrá admitir la disminución del monto del contrato hasta un
diez por ciento (10%). Dichas modificaciones no implicarán incremento o disminución de los
precios unitarios de la prestación del SERVICIO. (En caso de servicios generales
discontinuos no aplica esta forma de modificación del contrato, debiendo suprimir el
párrafo)

(Para la modificación del plazo elegir uno de los siguientes párrafos, según
corresponda:)

(EN CASO DE SERVICIOS GENERALES RECURRENTES: Las partes acuerdan que por la
recurrencia de la prestación del servicio la ampliación del plazo precederá por una sola
vez no debiendo exceder el plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo con
lo establecido en el inciso c) Artículo 89 de las NB-SABS.)

(EN CASO DE SERVICIOS GENERALES NO RECURRENTES: La modificación del plazo del

contrato tendrá como límite la culminación de la gestión fiscal.)

La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El PROVEEDOR bajo ningún

título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Las partes acuerdan que por concepto de penalidad ante el
incumplimiento de la prestación del servicio, el monto de la multa será de __________ (La
entidad debe establecer el porcentaje de la penalidad diaria en relación al monto de la
contratación, misma que no debe ser exceder al uno por ciento (1%) del monto total
del contrato) del monto total del contrato por cada día de incumplimiento en la prestación del
SERVICIO. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente comprobadas por el FISCAL de servicios.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la

ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo
su directa responsabilidad, en las planillas de ejecución del servicio sujetas a su aprobación o en
la liquidación del contrato.

DÉCIMA NOVENA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) EL PROVEEDOR deberá dar

estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de
Bolivia, respecto a su personal, en este sentido será responsable y deberá mantener a la

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___________________________________________________________________________________________________

ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que
fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.

VIGÉSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al
PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de las
prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del
cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
la prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar
al FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de
ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su
solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.

El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la
existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o
rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL no da respuesta
dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del
impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación
expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al PROVEEDOR del pago de
multas.

La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados
como reclamos.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá

bajo una de las siguientes causas:

21.1. Por Cumplimiento del Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la

ENTIDAD como el PROVEEDOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que
ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de
Contrato, emitido por la ENTIDAD.

21.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:

21.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR. La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato,
en los siguientes casos:

a) Por disolución del PROVEEDOR.

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento en la atención del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD o por el FISCAL.
d) Por suspensión de la prestación de los SERVICIOS sin justificación, por el
lapso de ______ (registrar el número de días en función del plazo total
del Servicio) días calendario continuos, sin autorización escrita de la
ENTIDAD.

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___________________________________________________________________________________________________

e) Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si

corresponde).
f) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones
Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.
g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
h) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

21.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la

ENTIDAD. El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato,
en los siguientes casos:

a) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del

FISCAL, pretende modificar o afectar las condiciones del SERVICIO.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO,
por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en
que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del SERVICIO,
emitida por el FISCAL.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente
contrato, en beneficio de terceras personas.

21.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de

Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del contrato de
prestación de SERVICIOS que implica la realización de prestaciones continuadas o
sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras,
debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.

Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la
causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato
y el requirente de la resolución, expresara por escrito su conformidad a la solución,
el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento
de este término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará
a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución
del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del contrato se ha hecho efectiva.

(Utilizar este párrafo sólo para servicios continuos).

Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de
Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectué
la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso
contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a
esa liquidación.

(Utilizar este párrafo sólo para servicios discontinuos).

Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD las retenciones
realizadas en sustitución a la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los
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___________________________________________________________________________________________________

compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra

la presentación de documentos probatorios y certificados.

Si el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se

demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a
reembolso en favor del PROVEEDOR. Una vez efectivizada la Resolución del
contrato, las partes procederán realizar la liquidación del contrato donde
establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o cobro,
según corresponda.

21.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado.

Considerando la naturaleza del contrato de prestación de SERVICIO que implica la

realización de prestaciones continuadas o sujetas a cronograma, su terminación sólo
afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya
realizadas por ambas partes.

Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del

Contrato, el PROVEEDOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad,
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que
imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de
resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada

dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución del SERVICIO y resolverá el Contrato.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la
ejecución del SERVICIO de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la
ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad,

por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación
contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión
de la ejecución del SERVICIO y resolverá el CONTRATO.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.

El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del

SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión y evaluarán los compromisos que el
PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados.
Asimismo el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se
demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a
reembolso en favor del PROVEEDOR. Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de
contrato.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias

sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato,
las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos
administrativos.

VIGÉSIMA TERCERA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designará un

FISCAL de seguimiento y control del servicio, y comunicará oficialmente esta designación al
PROVEEDOR mediante carta expresa.

El fiscal tendrá las siguientes funciones: (Las funciones específicas del FISCAL deberán ser
formuladas por la entidad en esta cláusula, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
expresadas en el Documento Base de Contratación y a las exigencias que éstos
requieran para su seguimiento y control).

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___________________________________________________________________________________________________

VIGÉSIMA CUARTA.- (RECEPCIÓN DEL SERVICIO) La COMISIÓN DE RECEPCIÓN, una

vez concluido el SERVICIO, emitirá el Informe Final de Conformidad, según corresponda en un
plazo máximo de tres (3) días hábiles, a fin de realizar la liquidación del contrato.

VIGÉSIMA QUINTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días

calendario, siguientes a la fecha de emisión del Informe Final de Conformidad o a la terminación
del contrato por resolución, el PROVEEDOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación
Final del servicio, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva
el derecho de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado
de liquidación final.

En caso de que el PROVEEDOR, no presente al FISCAL el Certificado de Liquidación Final

dentro del plazo previsto, éste deberá elaborar y aprobar en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados el Certificado de Liquidación Final, el cual será notificado al PROVEEDOR.

En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o

ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y
penalidades, si existiesen, la recuperación del anticipo y todo otro aspecto que implique la
liquidación de deudas y acrecencias entre las partes por terminación del contrato por
cumplimiento o resolución del mismo.

El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato,

otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite
precedentemente especificado.

Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al PROVEEDOR, por negligencia o

impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación, reservándose a la
ENTIDAD el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se
pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la
restitución de saldos que resultasen como indebidamente pagados al PROVEEDOR.

VIGÉSIMA SEXTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto

cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez el/la _________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se
delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución
correspondiente), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la _____________
(registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural
adjudicada, habilitado para la suscripción del Contrato) en representación del
PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

(Registrar el nombre y cargo del (Registrar el nombre o razón social del

Funcionario habilitado para la firma Proveedor)
del contrato)

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