2024 Investigación
2024 Investigación
2024 Investigación
Carrera de Contabilidad
Asesor:
Mg. Víctor Yarleque Wong
(0000-0002-3805-6750)
Lima - Perú
2024
FONSECA RAMOS
INFORME DE ORIGINALIDAD
5 %
INDICE DE SIMILITUD
7%
FUENTES DE INTERNET
1%
PUBLICACIONES
5%
TRABAJOS DEL
ESTUDIANTE
FUENTES PRIMARIAS
1
Submitted to Universidad San Ignacio de
Loyola
2%
Trabajo del estudiante
2
Submitted to Universidad Estatal de Milagro
Trabajo del estudiante 1%
3
hdl.handle.net
Fuente de Internet 1%
4
modearlogistica.com
Fuente de Internet 1%
5
repositorio.unan.edu.ni
Fuente de Internet 1%
Dedicatoria
formación de mi persona profesional y a mi abuelo Juan Ramos que me guía y protege desde
el paraíso celestial.
II
Agradecimiento
Universidad San Ignacio de Loyola por la enseñanza que me ha brindado, a mi asesor Victor
Yarlequé Wong por la confianza puesta para poder realizar mi objetivo y a mi abuelo Juan
Ramos, porque, aunque actualmente no esté presente físicamente sé que estaría orgulloso
Resumen
Palabras claves: Control interno, procesos contables, cualitativa, cuantitativo, cobros, COSO,
liquidez, rentabilidad, estados financieros.
IV
Abstract
The present work of professional sufficiency consists of the proposal for the
implementation of internal control of the accounts receivable of the company Maraduanas SAC,
due to the lack of adequate accounting processes and the lack of a person in charge of
monitoring collections.
For this research project, the qualitative and quantitative method will be used where
COSO techniques and processes will be implemented, a tool that allows identifying the different
approaches to risk, both theoretical and practical, which is reflected in the results of the
Financial Statements.
The purpose of this project is to improve accounting procedures and management of
accounts receivable through the implementation of internal control and obtain accounting
information with accurate data, optimizing the liquidity and profitability of the company and
making better decisions.
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
5.2. Cronograma..................................................................................................................... 77
CONCLUSIONES.................................................................................................................. 79
RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 81
Índice de tablas
S.A.C. ....................................................................................................................................... 18
SAC. ......................................................................................................................................... 60
.................................................................................................................................................. 60
SAC. ......................................................................................................................................... 61
SAC. ......................................................................................................................................... 61
SAC. ......................................................................................................................................... 62
Tabla 42 Costo proyectado a mayo 2024 para la empresa Maraduanas SAC. ....................... 78
X
Índice de figuras
Figura 19 Comparativo de las ventas con los cobros del mes. ............................................... 49
S.A.C. ....................................................................................................................................... 70
INTRODUCCIÓN
exterior tales como asesoría, aduana y transporte. El trabajo de suficiencia profesional tiene
como finalidad ver el desarrollo del control interno de las cuentas por cobrar y los procesos
continuación:
Para finalizar, se detallarán las conclusiones y recomendaciones, las mismas que están
representantes legales son la Sra. Flores Ruiz María Soledad con el cargo de Gerente General
teniendo una participación del 50% y el Sr. Fernandez Esly Victor Gustavo con el cargo de
Gerente de Operaciones teniendo una participado del 50% del capital total suscrito y
cancelado.
− RUC: 20546412653
− Logo de la empresa
Figura 1
Logo de la empresa Maraduanas S.A.C.
− Dirección legal: Jr. Cosme Bueno nro. 276, Urb. San José – Bellavista Prov.
− Mapa de la ubicación
Figura 2
Mapa de localización de la empresa Maraduanas S.A.C.
de aduana, asesoría técnico – legal y transporte; con ello proporciona una solución conjunta
Según decreto supremo nro. 403-2016-EF acompañado del decreto legislativo Nro.
1269 se crea el Régimen Mype Tributario, con ello, la empresa Maraduanas S.A.C. está
establecido bajo este régimen, puesto que no supera las 1700 UIT de su ingreso anual.
En el año 2012 la empresa Maraduanas S.A.C. se fundó e inicio sus actividades tales
como aduana, asesoría y transporte. En la actualidad la empresa cuenta con 12 años brindando
estos servicios por lo cual tiene una amplia cartera de clientes que respaldan la calidad de los
correspondientes para la dirección que tenga la empresa y con responsabilidad legal que
aduaneras tales como: aforo, previo, retiros, visto bueno, haming, thc, etc. Además, se
5
traslado de la carga.
Figura 3
Organigrama de la empresa.
Misión
de ellos mismos.
respetuosa de los dispositivos legales, que norman el ámbito empresarial, el comercio exterior
Actuar con lealtad ante nuestros socios de negocios, que permita establecer una relación
Visión
Ser una Agencia de Aduana líder en el mercado nacional que sea reconocida por la
Política
La empresa Maraduanas S.A.C. no posee una política de organización que se ajuste con
Valores Corporativos
− Respeto. - Se comprende a cada uno de los trabajadores que mantienen un punto de vista
diferente.
− Aprendizaje. - Se emplea un progreso constante frente a las diversidades diarias con una
Productos
− Servicio de aduanas
− Servicio de transporte
Clientes
transporte por ende no tienen proyectos o contrataciones fuera del rango de oficio que ofrecen
presentando el problema. El proceso de facturación comienza por esta área donde se realiza la
El documento emitido será enviado a través del Software de comercio exterior (SCE
Figura 4
Organigrama – Área analizada.
Figura 5
Área donde se detecta el problema.
Se puede visualizar en el organigrama (Figura 4) que se cuenta con dos áreas, el área
Se requiere el apoyo de una asistente de cobranza para cubrir las siguientes funciones:
− Programación de cobros.
que el área tenga un resultado positivo con apoyo del personal requerido siguiendo el
La empresa Maraduanas S.A.C. es una de las empresas conocidas dentro del mercado
aduanero por brindar servicio de calidad a sus clientes y a sus colaboradores un ambiente
laboral - familiar de unión. En los últimos años la empresa ha ido creciendo y abarcando una
necesidad del agente aduanero y operaciones de comercio exterior y no cuenta con un área de
Al evidenciar una falta de liquidez y solvencia, los números que se expone en los
estados financieros genera en la gerencia una desconfianza e incertidumbre por tomar una
Figura 6
Acceso a programa Sce Aduanas.
La empresa maneja sus servicios en base al anticipo inicial que los clientes brinden ya
sea el 50% o el pago total de ello, por ende, entendemos que la liquidez de la empresa
depende netamente de los clientes exclusivos de la empresa, pero dejando una brecha en la
cancelación del servicio, muchas veces sin cumplir los créditos dentro del plazo acordado,
contable.
13
Figura 7
Flujograma del proceso de cobranza.
1
INICIO
SI SI
SE ESPERA NO
SE ESPERA CONFIRMACIÓN 2
CONFIRMACION DE LA
DE ANTICIPOS CANCELACION
COMUNICACION DIRECTA
SI CON EL CLIENTE
NO
PROCEDE A LA ENTREGA
SE RECEPCIONA EL
DE LA LIQUIDACION DE
DEPOSITO O
DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA
FIN
soles como dólares, donde se ve reflejado el efecto por falta del seguimiento de las cuentas
Tabla 1
Reporte de documentos vencidos fuera del plazo establecido de la empresa Maraduanas S.A.C.
análisis vertical, horizontal y ratios financieros para poder analizar la composición e impacto
Tabla 2
Estado de Situación Financiera estructurado por trimestre al 31/12/2023 de la empresa Maraduanas S.A.C.
MARADUANAS S.A.C.
R.U.C 20546412653
ACTIVOS NO CORRIENTES
MARADUANAS S.A.C.
R.U.C 20546412653
PASIVOS CORRIENTES 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre
Sobregiro bancario - - - -
Tributos por Pagar 91,097 32,674 29,262 19,604
Remuneraaciones y participaciones por pagar 7,118 50,318 - -
Cuentas por Pagar Comerciales 3,752 3,825 3,622 30,248
Cuentas por pagar a los accionistas, directores y gerentes - - - -
Cuentas por Pagar Diversas - Terceros 195,415 165,985 76,810 116,189
TOTAL PASIVOS CORRIENTES 297,383 252,802 109,694 166,042
PASIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones financieras - - - -
Otras cuentas por Pagar - - - -
PATRIMONIO NETO
Estado de resultado
Tabla 3
Estado de Resultados estructurado por trimestre al 31/12/2023 de la empresa Maraduanas S.A.C.
MARADUANAS S.A.C.
R.U.C 20546412653
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2023
S/ S/ S/ S/
INGRESOS OPERACIONALES: 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre
Podemos observar que las cuentas por cobrar comerciales han ido aumentadas en cada
tiene un impacto en la rentabilidad y los gastos financieros tienen un aumento constante hasta
llegar a un total de S/ 213 184 ello generado por los financiamientos que adquiere la empresa
para cubrir su falta de liquidez por una mala gestión y control de las cobranzas.
Al enfocarse en las ventas se analiza que debió existir cobros para la obtención de
liquidez en la empresa, sin embargo, no existió rotación de cobro durante los 12 meses del
periodo 2023.
Ratios financieras
Tabla 4
Ratios financieros estruturado por trimestre al 31/12/2023 de la empresa Maraduanas S.A.C.
S/ S/ S/ S/
Ratios financieros 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre
en el cuarto trimestre, aunque la empresa tiene capacidad de pago a corto, este indicador
los 21 días y por último a 30 días teniendo una cambio continua de 7, 8 y 9 días ; la empresa
crédito .
Cobranza dudosa
La cobranza dudosa que se provisionó y tiene impacto en los estados de resultados son
Tabla 5
Cuadro de cobranza dudosa al 31/12/2023 de la empresa Maraduanas S.A.C.
Por otro lado, al cierre del ejercicio del ciclo 2023 se solicitó un préstamo para amortizar
la falta de liquidez y gastos que se puedan suscitar en el transcurso del periodo posterior. El
Tabla 6
Préstamo al 24/02/2025 de la empresa Maraduanas S.A.C.
Se pone en evidencia a través de esta tabla los gastos en rojo impactando en los meses de enero a diciembre 2023 generando un posible
problema que arrastre para el periodo 2024 el cual se verá afectado por falta de liquidez.
Tabla 7
Comparativo Ingresos – Gastos a diciembre 2023.
REPORTE COMPARATIVO
(EXPRESADO EN SOLES)
TOTAL
Cuenta contable Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre %
ENE - DIC 2023
Total Ingresos (15) -140,863 -188,680 -128,024 -239,887 -209,635 -164,214 -128,569 -147,760 -131,630 -188,234 -134,897 -224,249 -2,026,642 100.00%
Total Egresos (63) 123,674 162,931 141,524 211,482 126,567 188,960 142,332 127,203 124,330 213,399 134,979 252,695 1,950,075 100.00%
UTILIDAD -17,189 -25,748 13,500 -28,406 -83,068 24,746 13,763 -20,557 -7,300 25,165 82 28,446 -76,567
Nota: Datos proporcionados por la empresa.
22
Para entender los problemas que presenta la empresa Maraduanas S.A.C. tenemos el
árbol del problema que nos facilita relacionar la carencia del control interno en el área
contable.
Para obtener una fluidez en los procedimientos, así como en la emisión del servicio
electrónico solo contamos con 4 hábiles para enviar dicho documento a Sunat para su validez.
Los procesos no reflejan un reporte legible para tener la certeza que las cuentas por
en instancia solicitar un personal que bajo supervisión del área contable pueda dar un
Figura 8
Árbol de problema.
Mala gestión de los Falta de liquidez en la Indice alto de clientes Perjudicial interveneción
EFECTOS procesos contables. empresa. morosos e incobrables. de las ventas al crédito
U Una pésima
coordinación entre la No cuenta con la
S herramientas adecuadas
facturación y las
cobranzas. para la gestión del área.
A
Diagrama de Ishikawa
El diagrama de Ishikawa o esquema pez resaltado así por su forma en que se arma el esquema desde el problema en la cabeza y las causas
reflejadas en su cuerpo en forma de espinas. En el siguiente diagrama resaltamos las diferentes causas con la descripción correspondiente:
Figura 9
Diagrama de Ishikawa.
una solución debida que le afecte de forma positiva debe plantearse las siguientes
interrogantes:
Problema General
Problemas Específicos
procesos contables de las cuentas por cobrar comerciales de la empresa Maraduanas SAC,
Callao 2024?
2024?
2.3. Objetivos
Implementar el control interno a las cuentas por cobrar para mejorar la liquidez y la
Mejorar el proceso contable de las cuentas por cobrar con la implementación del
control interno a las cuentas por cobrar de la empresa Maraduanas SAC, Callao 2024.
Mejorar la liquidez con la implementación del control interno a las cuentas por cobrar
interno a las cuentas por cobrar de la empresa Maraduanas SAC, Callao 2024.
Árbol de Objetivos
siguiente árbol de objetivos que presenta los puntos fijados de la investigación en curso que
Figura 10
Árbol de objetivos.
Resolver el proceso
Determinar la liquidez
contable de las que genere
cuentas por cobrar
OBJETIVO PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO A LAS CUENTAS POR COBRAR
Reducir la lista de
morosidad e incobrables
2.4. Justificación
pleno desarrollo al brindar un servicio de calidad, muchas veces carece de liquidez la cual
afecta de forma parcial a la utilidad. Además, se detecta que el área causante de dicho
que se propone la implementación del control interno a las cuentas por cobrar para facilitar la
que acople al trabajador que este destinado para la función en cuestión para complementar
Justificación práctica
Justificación teórica
Ahora la investigación vigente como parte del trabajo de suficiencia profesional nos
Justificación metodológica
recopilar información relevante para la generación de los reportes que son presentados a
gerencia y que a largo o corto plazo será de utilidad para las diferentes empresas que estén
herramienta y brindar un seguimiento adecuado a las cuentas por cobrar, lo cual fortalecerá la
toma de decisiones para la empresa en cada trimestre cuando se presente los estados
financieros a gerencia.
2.5.1. Alcances
dispone con un personal de cobranza que supervise los flujos de caja y no se cuenta con el
apoyo del sistema SCE (Software de Comercio exterior) porque su módulo contable no
2.5.2. Limitaciones
Al contar con el programa SCE se determina que no cuenta con los módulos
reportes parciales.
30
Albis Perú EIRL de Jaén”; nos indica que debido al Covid-19 se enfrentaron a una crisis en la
organización con el cual el control interno se encargara de obtener un resultado positivo con
de las micro y pequeñas empresas del Perú: Caso ferretería Pasquelito – Chimbote”;
menciona que al implementar el control interno dentro de sus actividades como herramienta
reduciendo los riesgos que presenta amparando los activos. Concluyen que el uso de este
programa facilito reconocer las deficiencias al exponerlas estimando como alcanzaran sus
Ortiz et. No. (2020), comenta en artículo científico que la capacidad del tiempo en la
cobranza debe ser diminuto y con el seguimiento de la gestión correspondiente a la cual está
sujeta para tener una disposición de pago que vaya de la mano con historial crediticio del
cliente hacia la empresa. Como conclusión, nos detalla que debe modificarse las políticas de
la entidad para el reintegro del efectivo y que este a su vez genere oportunidad de liquidez a
efecto que tiene el activo al no darle un seguimiento perjudicando los ingresos. Al finalizar,
se deduce que, a falta de recopilación de información, las cuentas por cobrar recaen en el mal
manejo del presupuesto dado que a largo plazo puede ocurrir un abandono por parte del
Avila et. al., (2019), en su artículo “Gestión de las cuentas por cobrar y su incidencia
en la liquidez de la empresa”; relata su falta de liquidez y riesgo originado por las políticas
mal aplicadas teniendo como indicador la cuentas por cobrar como punto de inicio para
comenzar con la investigación. Para finalizar, resaltan que deben implementar un análisis
para el optimizo manejo de los créditos y así contrarrestar los índices de morosidad y con ello
control interno”; nos detalla los puntos que perjudican al control interno como base cuando se
realiza una auditoria. Si bien tenemos esta herramienta que facilita e impide que las empresas
infrinjan en fraude, corrupción tendencia tecnológica que puede ser usado contra la empresa
escudo filtros administrativos aplicado por el auditor a cargo el cual permita reflejar la
transparencia de los movimientos. Al reforzar los puntos de riesgos nos permitirá encajar un
da de forma interior o exterior que se desarrolla dentro de la entidad para su propio manejo
32
cumplir las normas a fin de no afectar a la empresa. Los aparatos del control interno se para
pertinentes de cada asociación del Estado, que colaboran con el desempeño del cumplimiento
Según lo relatado, el control interno tiene una técnica que contiene un mecanismo de
hallado con una precisión de acuerdo con lo que se quiere obtener en la Maraduanas SAC.
Commission) por sus siglas es establecido en el año 1992 que nos permite poner en marcha y
acrecentar su eficacia que permite el desempeño objetivo de cada empresa con variaciones en
Quinaluisa et al. (2018), expresa que lo más sensato para una organización es permitir
un control interno y con este se podrá anular o reprimir los riesgos que pueda presentar la
Objetivos
El marco COSO (2013), nos señala que tiene tres objetivos tales son operativos, de
información y cumplimiento.
desarrollo financiero para conservación ante una posible decaída en los activos.
la contabilidad.
Principales cambios
cambios o actualizaciones que nos permita usar la herramienta del COSO tales son como la
Figura 11
Proceso evolutivo del Coso.
En la actualidad contamos con tres referencias de COSO llamados, así como COSO I,
COSO II, COSO III; los cuales muestran el desarrollo de este al largo de los años. En la
Tabla 8
Tabla comparativa del COSO.
COSO I COSO II COSO III
1. Ambiente de control 1. Ambiente de control: se refiere a Entorno de control:
2. Evaluación de riesgos los valores y la filosofía de la Principio 1: demuestra compromiso
3. Actividades de control organización. con la integridad y los valores éticos.
4. Información y comunicación 2. Establecimiento de objetivos: Principio 2: ejerce responsabilidad de
5. Supervisión estratégicos, operativos, de información supervisión.
y de cumplimientos. Principio 3: establece estructura,
3. Identificación de eventos que autoridad y responsabilidad.
pueden tener impacto en el Principio 4: demuestra compromiso
cumplimiento de objetivos. para la competencia.
Como se observa el COSO contiene cinco clases o componentes que se debe ejecutar
para cumplir con el propósito de la empresa. A continuación, definiremos cada uno de ellos
según su función.
burocrático.
Figura 12
Elementos del Ambiente de control.
amenazas.
Si bien el control interno nos brinda esa seguridad al usarla como herramienta,
también tiene ciertas barreras que carencia profesional pueda flaquear y como conclusión se
puede dar a base la desorientación de los objetivos que desea la empresa, la falta de
principios profesionales y eventos fuera de los límites de la empresa que escapa de sus
manos.
tributario creado y publicado con fecha 20 de diciembre del 2016 a través del D.L. Nro. 1269
los cuales pueden acceder a este régimen siempre y cuando no por sobrepase las 1700 UIT.
Para ello, detallaremos por medio de una tabla los puntos de cada régimen nacional por el
Tabla 9
Conceptos de regímenes tributarios.
CONCEPTOS NRUS RER (Régimen Especial) RMT (Régimen Mype Tributario) RG (Régimen General)
Persona Natural Si Si Si Si
Persona Jurídica No Si Si Si
Límites de Hasta S/96,000 anuales Ingresos netos que no superen 1700UIT en el ejercicio
Hasta S/525,000 anuales. Sin límite
ingresos u S/8,000 mensuales. gravable (proyectado o del ejercicio anterior).
Límites de Hasta S/96,000 anuales
Hasta S/525,000 anuales. Sin límite Sin límite
compras u S/8,000 mensuales.
Boletas de venta y
Comprobantes
tickets que no dan Factura, boleta y todos los Factura, boleta y todos los
que pueden Factura, boleta y todos los demás permitidos.
derecho a crédito fiscal, demás permitidos. demás permitidos.
emitir
gasto o costo.
Dj Anual -Renta No No Si Si
Pago mínimo S/20 y Renta: Si no supera las 300UIT de ingresos netos
Renta: Pago a cuenta mensual.
máximo S/50, de Cuota de la renta es 1.5% anuales pagarán el 1% de los ingresos netos obtenidos
El que resulte como coeficiente
acuerdo a tabla de de los ingresos netos en el mes. Si en algunos de los meses supera las
o el 1.5% segú, la ley del IR
ingresos y/o compras mensuales (cancelatorio). 300UIT de ingresos netos anuales pagarán 1.5% o
Pago de tributos (Impuesto a la renta).
por categoría. coeficiente.
mensuales
El Igv está incluido en la
El 18% del Igv (incluye el El 18% del Igv (incluye el
única cuota que se paga El 18% del Igv (incluye el impuesto municipal).
impuesto municipal). impuesto municipal).
en este régimen.
Restricción por
Si tiene Si tiene No tiene No tiene
tipo de actividad
Trabajadores Sin límite 10 por turno Sin límite Sin límite
Valor de activos
S/70,000 S/126,000 Sin límite Sin límite
fijos
Posibilidad de
No tiene No tiene Si tiene Si tiene
deducir gastos
Pago de
Impuesto Anual
No tiene No tiene Si tiene Si tiene
en función a la
utilidad
Nota: Elaboración propia con datos proporcionados por Sunat.
38
en el área contable y por consecuente como también será afectada por las cuentas por cobrar
hace 37,000 años entre palos y huesos situado al noreste de Sudáfrica, que relaciona esto
como el indicio del desarrollo contable. A lo largo de los años, se confirma que estos
economía mundial.
En la historia contable los asientos son un registro de una actividad asequible de una
empresa respaldado con libros de cuentas y de prácticas teórico – prácticas que afirman cada
Tabla 10
Registro de asiento contable.
Nro. de asiento
Glosa
39
Las políticas de crédito son herramientas para las cuales se condiciona otorgar el
Figura 13
Procedimiento para la política de crédito.
POLÍTICAS DE CRÉDITO
3.2.6. Morosidad
Baldeón, A. (2022), lo define como incomodidad para una empresa del cual no se
puede suprimir por completo, pero si prepararse para que no sea un dato relevante en los
reportes financieros. Se comprende que la morosidad son aquellos anticipos postergados con
40
rendimiento.
resolución de los créditos otorgados a los clientes. Los procedimientos para la recuperación
de los anticipos se establecen por los plazos de cobro y cualidad de venta según lo evaluado
Figura 14
Medidas preventiva y reformaría de las políticas de cobro.
3.2.8. Liquidez
Rojas, C. (2022), determina el concepto como la fortuna amasada por una entidad
para la toma de decisiones financiera. También indica que se basa en la facultad de convertir
41
activos en efectivos en lapsos cortos observando las probabilidades de solvencia para afrontar
un déficit que pueda tener la empresa con la utilidad obtenida, por lo cual se mide mediante
Maraduanas S.A.C. para la optimización en el cobro de las ventas por servicios que tienen
− Contratación de personal como asistente de cobros puesto bajo tutela del área contable
puesto bajo tutela del área contable con la implementación de un Erp (Sistema de
variedades de áreas como módulos sistemáticos recopilando datos por el cliente y con
La empresa cuenta con los siguientes módulos para una completa recopilación de la
Figura 15
Módulos del sistema Erp Horizont.
Figura 16
Acceso al módulo del sistema Erp Horizont.
En el módulo de tesorería se sitúa las cuentas por cobrar, las cuales tiene las
Figura 17
Registro de cobro.
El sistema Erp cuenta certificado ISO 27001 y con autorización de Sunat de acuerdo a
PDF y XML y automatización para envió directo del documento a los clientes.
manera:
Figura 18
Proceso de implementación.
El valor del servicio de facturación es de S/600 anual incluido igv con un método de
Tabla 11
Plan para 01 usuario Erp.
siguiente costo:
47
Tabla 12
Presupuesto para asistente de cobros.
Tabla 13
Presupuesto total Alternativa 1.
− Reporte de créditos.
− Autorización digital.
48
− Tratamiento de financiamiento.
− Cacheo de evaluación.
La empresa está orientada a empresas del sector legal y financiero según el tamaño de
la entidad.
Tabla 14
Tamaño de empresa.
La empresa Cima digital tiene como propósito brindar la mejor experiencia en gestión
administrativa, es por ello que según lo solicitado para la cobranza nos envía el siguiente
costo mensual:
Tabla 15
Presupuesto total Alternativa 2.
Se toma como sugerencia el tipo 3.802 que al convertirlo en moneda nacional son
S/3,589.09.
Figura 19
Comparativo de las ventas con los cobros del mes.
Figura 20
Seguimiento de la cartera de cliente.
Figura 21
Información para procedimiento de acreditación.
Para determinar cuál de las alternativas presentadas es la óptima para el desarrollo de la empresa en el incremento de liquidez sin
perjudicarlo en el proceso, la cual se procederá a realizar un flujo de caja con un proyectado de un año, VAN, TIR aplicando una tasa de
descuento del 3%. Además, se está contemplando un incremento de 5% anual evidenciado en las utilidades del año final.
Tabla 16
Proyectado costo Alternativa 1.
FLUJO DE CAJA PROYECTADO POR LA CONTRATACION DE ESPECIALISTA EN COBRANZA
DESCRIPCION DE TOTAL
Inversión Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
INGRESOS ENE - DIC 2024
Alternativa 1
Ingresos
-4,624 -24
Por ahorro de cobranza 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 48,000.00
Por ahorro de tiempo 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 7,200.00
TOTAL INGRESOS -24 4,576 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 48,000
Egresos
Asistente de cobranza -1,200.00 - -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -1,200.00 -14,400.00
Costos laborales -524.67 - -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -524.67 -6,296.04
Escritorio + sillón -500.00 - - - - - - - - - - - - -500.00
Computadora -1,799.00 - - - - - - - - - - - - -1,799.00
ERP -Horizont -600.00 - - - - - - - - - - - - -600.00
INVERSION -4,624
TOTAL EGRESOS - -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -1,725 -23,595
SALDOS -4,624 -24 2,852 2,875 2,875 2,875 2,875 2,875 2,875 2,875 2,875 2,875 2,875 24,405
52
Tabla 17
Van y Tir proyectado Alternativa 1.
Incremento 5%
Año 0 Año 2024 Año 2025 Año 2026
Inversión -23,595 65,640 68,921.77 72,368
63,728 64,965 66,227
TASA DE
3.00%
DESCUENTO
VAN S/171,325.12
TIR 277%
B/C 8.26
de un asistente de cobranza, por ende, para definir si lo alcances serán positivos con esta
inversión se hallará el VAN y TIR a base de los tres años posteriores partiendo del 2024
considerando un incremento del 5% anual, con una tasa de descuento del 3% obtenida.
Para la implementación de un software de cobranza que beneficie a la empresa, se tiene en cuenta la cotización que comparte para el
análisis de los reportes comparando en base al área afectada. Según la inversión para el programa es de $800 más igv con un tipo de cambio de
Tabla 18
Proyectado costo Alternativa 2.
TOTAL
DESCRIPCION DE INGRESOS Inversión Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
ENE - DIC 2024
Alternativa 2
Ingresos
-3,589 1,011
Por ahorro de cobranza 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 4,000.00 48,000.00
por ahorro de tiempo 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 600.00 7,200.00
TOTAL INGRESOS 1,011 5,611 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 4,600 48,000
Egresos
Plataforma de cobranza -3589.09 - - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 3,589.09 - 43,069.08
INVERSION -3,589
TOTAL EGRESOS - -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -3,589 -43,069
SALDOS -3,589 1,011 2,022 1,011 1,011 1,011 1,011 1,011 1,011 1,011 1,011 1,011 1,011 4,931
54
Tabla 19
Van y Tir proyectado Alternativa 2.
Incremento 5%
Año 0 Año 2024 Año 2025 Año 2026
Inversión -43,069 46,716 49,052 51,504
45,355 46,236 47,134
VAN S/95,656.20
TIR 97%
B/C 3.22
positivos con esta inversión se hallará el VAN y TIR a base de los tres años posteriores
partiendo del 2024 considerando un incremento del 5% anual, con una tasa de descuento del
siguiente:
− El TIR que se obtiene es del 97%, resultando ser positivo para invertir en esta
opción.
procedimiento para la empresa Maraduanas SAC ya que impactara en las cuentas por cobrar
Tabla 20
Comparativo costo actual Vs costo alternativa 1.
BENEFICIO/DISMINUCIÓN
(TOTAL ANUAL) 65,639.78
Tabla 21
Comparativo costo actual Vs costo alternativa 2.
BENEFICIO/DISMINUCIÓN
(TOTAL ANUAL) 46,716.03
56
Tabla 22
Comparativo de alternativas.
cobranzas con un sistema ERP para que realice un monitoreo exhaustivo de las cuentas por
cobrar para que refleje una liquidez favorable a la empresa y una mejor presentación veras en
sus Estados financieros. Además, se visualiza una diferencia de del 5.04 entre ambas
Figura 22
Programa Erp Sistemas Horizont.
Lo que se requiere es tener una visualización transparente de las cuentas por cobrar
con un impacto positivo en los resultados de los estados financieros, aplicando los procesos
Por otro lado, la solución que se aplicara está basada en el COSO para brindar una
− Jefe de Contabilidad
− Asistente contable
− Asistente de cobranzas
Jefe de contabilidad.
Asistente contable.
Asistente de cobranza.
Figura 23
Documentos pendientes Erp Horizont.
Figura 24
Registro cuenta por cobrar.
Figura 25
Esquema de validación de los comprobantes electrónicos.
con procedimientos y componentes del COSO III desagregados cada uno por sus principios.
60
Tabla 23
Parámetros de evaluación de los componentes COSO en la empresa Maraduanas SAC.
Tabla 24
Valorización del componente entorno de control de la empresa Maraduanas SAC.
1. ENTORNO DE CONTROL
Tabla 25
Valorización del componente evaluación de riesgos de la empresa Maraduanas SAC.
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS
Ponderación 2
Tabla 26
Valorización del componente actividades de control de la empresa Maraduanas SAC.
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Tabla 27
Valorización del componente sistemas de información de la empresa Maraduanas SAC.
4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tabla 28
Valorización del componente supervision del sistema de control de la empresa Maraduanas SAC.
Tabla 29
Ponderado final de la empresa.
Según con la información que se recopiló en el área afectada, se deduce que al aplicar
los componentes y principios del marco COSO nos da una claridad del desarrollo de la
investigación.
cada componente:
aceptación total de reducir riesgos por cambios que se por la coyuntura social, económica
y política.
recaudación.
para una interacción mas responsable de los estados de cuenta en la cuenta por cobrar,
adecuado para el seguimiento de las cuentas por cobrar, no se controla el desempeño y/o
Para entender la magnitud del problema y plantear una propuesta de ejecución con la
Tabla 30
Leyenda de la escala probabilidad e impacto
Progresión Descripción
Acontecimiento dado entre 2 a 3 veces
Alto
dentro del mes.
Acontecimiento dado cada dos meses o
Expectativa Medio
con menor constancia.
Bajo Suceso que ocurre con menor constancia.
Colisión enorme que afecta sutancialmente
Alto
a la empresa.
Afecta parcialmente a la empresa para
Impacto Medio
cumplir con las demás obligaciones.
Carece de un importante impacto que dañe
Bajo
el servicio de la empresa.
65
Tabla 31
Identificación de riesgos en la empresa Maraduanas S.A.C.
Tabla 32
Mapa de calor de la empresa Maraduanas S.A.C.
R2 R1
Alto
Espectativa R3
Medio
R4
Bajo
Impacto
algunos puntos para fortalecer el problema y por último el beneficio que le proporcionará a la
empresa.
66
Tabla 33
Cuadro análisis de riesgos de la empresa Maraduanas S.A.C.
ANÁLISIS DE RIESGOS
Descripción de riesgo ¿Se maneja alguna intervención ? Sugerencias Beneficio
cada componente con una proyección a diciembre 2024 de acuerdo con cada diligencia
Tabla 34
Plan de trabajo de la empresa Maraduanas S.A.C.
Componentes Funciones Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
Supervisar los reportes realizados por el personal
1
de cobranza.
Entorno de Establecer las funciones que cumplirá el personal
2
control del área .
Realizar los objetivos en el tiempo establecido por
3
la empresa.
Se establece una actualización en las politicas y
4
Actividades técnicas de los créditos otorgados.
de control
5 Solicitar el informe regular de los cobros.
Tabla 35
Desarrollo del cronograma de funciones en la empresa Maraduanas S.A.C.
Establecer las funciones que cumplirá el personal Determinar las responsabilidades de cada empleado en el área
2
del área . que asegure el desarrollo de los objetivos.
Realizar los objetivos en el tiempo establecido por
3 Desenvolver los propósitos fijados según el cronograma mensual.
la empresa.
Se establece una actualización en las politicas y Instaurar una nueva política de acréditación previamente
4
técnicas de los créditos otorgados. dialogado con gerencia para obtener la aprobación.
Programar informes trimestrales de los cobros realizados para
5 Solicitar el informe regular de los cobros.
medir la solvencia de la empresa y presentarlo a gerencia.
Se instaura un ambiente recreativo y descansos de 20 minutos
6 Fortalecer el trato entre los integrantes del área.
para la interacción del personal afianzando sus lazos.
Se planteó integrar conducto como foros en redes sociales y
Reforzar la comunicación con el cliente respecto a
7 atención al cliente para permitir el dialogo directo con usuario, lo
los cobros y créditos que se le otorguen.
cual nos permite un mejor desempeño en el servicio.
Se realiza reuniones de forma quincenal para indicar las
Valorar e informar las observaciones para un
8 observaciones del impacto que tiene el SCI y mejorar las
favorable desarrollo de las funciones.
deficiencia minimas que pueda presentar en el área.
Para integrar al trabajador que nos aporte en los cobros, la estructura del organigrama
Figura 26
Organigrama con la integración del personal de cobranza.
Las políticas de crédito que se establece para la evaluación del cliente se observan en
el siguiente flujograma:
70
Figura 27
Flujograma con la integración de políticas de crédito en la empresa Maraduanas S.A.C.
ÁREA DE OPERACIONES CLIENTE ÁREA DE ADMINISTRACION / CONTABILIDAD GERENCIA GENERAL
INICIO 1
SE VERIFICA
SI SI MOVIMIENTOS DE
INGRESO
SE EMITE COMPROBANTE
DE VENTA DEL SERVICIO
SE GENERA LOS SE
NO
DOCUMENTOS DE CONFIRMA
GASTOS LINEA DE
CREDITO
REVISIÓN DE RESUMEN DE
LIQUIDACION
2
1 SI
SE ESPERA
CONFIRMACION SE ESPERA
CONFIRMACIÓN SI COMUNICACION DIRECTA
DE ANTICIPOS
DE LA CON EL CLIENTE
CANCELACION
EVALUACIÓN DE
CRÉDITO
NO
SI
SEGUIMIENTO DEL
CRÉDITO OTORGADO
PROCEDE A LA ENTREGA
SE RECEPCIONA EL DE LA LIQUIDACION DE
DEPOSITO O DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA
FIN
cobranza en la empresa.
71
Figura 28
Flujograma sobre la gestión de cobranza en la empresa Maraduanas S.A.C.
INICIO
REPORTE REVISIÓN DE
SEMANAL DE DOCUMENTOS POR
COBROS COBRAR
SE EMITE COMPROBANTE
DE VENTA DEL SERVICIO
SE SOLICITA REPORTE DE
RESUMEN DE
LIQUIDACION
SE VERIFICA CARGOS DE
EN LA CUENTA SI
LIQUIDACIONES DE
CORRIENTE COBROS REALIZADOS
LOS INGRESOS
NO
COPIA ANEXADAS DE
COBROS
REPORTE DE
DOCUMENTOS NO
COBRADOS
RECEPCIÓN DE
LOS ANEXOS DE
COBRANZAS
FIN
Tabla 36
Cuadro comparativo de Dic 23 a May 24 de la empresa Maraduanas S.A.C.
TOTALES - 13,591
BENEFICIO/DISMINUCIÓN -13,591
12121101 del 100% y 12121102 del 87% correspondiente a las dos primeras semanas a cargo
73
sobre los pendientes. Se comenzará con el reporte del estado financiero a mayo del año 2024
Tabla 37
Estado de Situación Financiera al 31/05/24 de la empresa Maraduanas S.A.C.
MARADUANAS S.A.C.
R.U.C 20546412653
TOTAL ACTIVOS 1,030,385 100% TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO NETO 1,030,385 100%
Tabla 38
Estado de Resultado por Función al 31/05/24 de la empresa Maraduanas S.A.C.
MARADUANAS S.A.C.
R.U.C 20546412653
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE MAYO DEL 2024
INGRESOS OPERACIONALES: S/
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de Personal y Directores -241,153 -37%
Gastos Financieros -19,877 -3%
del periodo 2023 con un 4% al año 2024 con un incremento del 15% en el manejo operativo
instaurado en la empresa.
su liquidez con la gestión actual realizaremos los siguientes cálculos a las ratios a mayo 2024.
75
Ratios de liquidez.
Figura 29
Valorización de Liquidez general.
Figura 30
Valorización de Liquidez inmediata.
Figura 31
Valorización de Prueba ácida.
Figura 32
Valorización de Capital de trabajo.
Tabla 39
Cuadro comparativo de los ratios de liquidez de la empresa Maraduanas S.A.C.
76
Se observa que los indicadores de liquidez presentados en el cuadro del periodo 2023
al 2024 presentan un incremento de 3.30 veces y 3.76 veces, con un periodo de cobro de 9
5.2. Cronograma
Para efectos de conocer cómo se desarrollará ejecución de la alternativa 1 se constituye el cronograma mensual para proyectar el
mecanismo que la empresa se estará rigiendo y consecutivamente obteniendo resultados favorables en su liquidez.
Tabla 40
Cronograma de acciones de la empresa Maraduanas SAC.
5.3. Presupuesto
Para establecer los costos mensuales del cual se irá desarrollando la estimación de lo
indicado deberemos detallar la tarifa inicial con respecto a la contratación del nuevo personal
y la implementación del sistema Erp para la mejora del área, por su parte la realización de la
detallado en la Tabla 09 y 10; en conjunto con la tabla 13 que tiene una planificación a
diciembre 2024.
Tabla 41
Costo inicial para la implementación en la empresa Maraduanas SAC.
ITEM PRODUCTO S/
3 Computadora S/1,799.00
Tabla 42
Costo mensual para la implementación en la empresa Maraduanas SAC.
ITEM PRODUCTO S/
1 Asistente de cobranza S/1,724.67
Tabla 43
Costo proyectado a mayo 2024 para la empresa Maraduanas SAC.
TOTAL
Nombre Enero Febrero Marzo Abril Mayo
ENE - MAY 2024
Costos Alternativa 1
Asistente de cobranza 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00 6,000.00
Costos laborales 524.67 524.67 524.67 524.67 524.67 2,623.35
Escritorio + sillón 500.00 - - - - 500.00
Computadora 1,799.00 - - - - 1,799.00
ERP -Horizont 600.00 - - - - 600.00
CONCLUSIONES
Conclusión General
cuentas por cobrar a través de los cinco componentes del modelo COSO aumenta la
impacto de la aplicación del control interno queda demostrado con la mejora de los
procedimientos y reportes contables para optimizar los controles evaluado bajo los
componentes del entorno de control arrojando una deducción ponderada del problema
cuando lo demande los gerentes, los estados financieros con información transparente
RECOMENDACIONES
Recomendación General
área afectada, por ello la empresa debe implementar un análisis permanente de los
reportes de crédito otorgados a los clientes y los cobros subsecuentes para obtener una
investigación, revisados y visados por el jefe del área y controlados por un auditor
externo para tener una respuesta transparente de los indicadores del flujo de efectivo.
− Para el manejo correcto del proceso contable se recomienda el adecuado manejo del
usuario para los reportes de cobranza, la cual será gestionado por el personal
autorizado y/o jefe del área y con una capacitación adecuada del ERP que se está
implementando.
semanal o máximo quincenal, través del personal de cobros o por el jefe del área para
la presentación de Estados Financieros, esto para determinar los clientes inactivos con
evidenciado en el capítulo 5.
82
las actualizaciones correspondientes del control interno con analizando los riesgos y
aplicando las mejoras en el área con fines de calidad del consumidor, por medio de
indicadores y de ser el caso que arroje observaciones de puntos débiles que puedan
la entidad con los clientes morosos o para aquellos que se nieguen a cancelar haciendo
prevalecer las normas y políticas respecto al crédito que se brinde la cual se visualiza
en el capítulo 1.8.
83
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liquidez de la empresa, Revista Observatorio de la Economía Latinoamericana,
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Centenario Huancayo. (Tesis para optar por el Titulo profesional de contador
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gestión de los fondos públicos. No.73, 43-51.
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micro y pequeñas empresas del Perú: Caso Ferretería Pasquelito – Chimbote. (Tesis
de pregrado). Universidad Católica Los Ángeles Chimbote.
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Economistas. 183, 3-190.
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presupuestaria. Caso: Universidad Católica de Cuenca, Ecuador. Revista Arbitrada
Interdisciplinaria KOINONIA. 7(1), 761-785.
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impuesto a la renta (20 de diciembre de 2016). chrome-
extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.sunat.gob.pe/legislacion/
mypeIR/dl1269.pdf
ANEXOS