1.2 Definición de Proyecto (2da Parte) - Diapositivas (1)

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA

Escuela Profesional de Ingeniería Civil
GESTIÓN DE PROYECTOS DE
INGENIERÍA CIVIL
“DEFINICIÓN DE PROYECTOS – SEGUNDA PARTE”
PRESENTADO POR:
Mtro. Ing. Nahuel Humberto Molero Yáñez

TACNA - PERU
DEFINICIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de Vida del Procesosde Procesosde

Iniciación Planificación
Proyecto y la
organización Procesosde
Ejecución
Procesosde
Seguimiento
y Control
Procesosde
Cierre
Asesoría Análisis Construcción Prueba Producción

FASE DE INICIO
FASE DE INICIO
Esta etapa del ciclo de vida de un proyecto empieza con una
idea o un concepto que está por explorar y evaluar. Aquí se
definen las necesidades que hay para comenzar el proyecto,
el problema que se va a solucionar y las oportunidades que
hay en este ámbito.
También se definen los objetivos del proyecto, se analiza la

factibilidad y se definen los entregables.
Las actividades principales de la etapa de iniciación tratan de

la determinación de aspectos fundamentales del futuro
proyecto.
FASE DE INICIO
En particular, se trabaja en la definición de:
 Justificación de proyecto, análisis del problema existente y

cómo se puede solucionar a través de este proyecto.
 Alcance de proyecto aproximado.
 El resultado y los entregables que se proponen para el
proyecto
 Las partes interesadas (‘stakeholders’) del proyecto y sus
posibles roles, beneficios y necesidades.
FASE DE INICIO
En esta etapa se preparan dos documentos:
 El documento de inicio de proyecto o la declaración de

trabajo donde se incluyen todos los puntos considerados,
incluso los que aún no hayan sido aprobados.
 El acta constitutiva del proyecto, que es un documento
formal y corto donde se anotan la visión, los objetivos del
proyecto y su alcance.
FASE DE INICIO
 Este acta da luz verde a la transición a la siguiente etapa y

también sirve como un punto de referencia para cualquier
duda general sobre los puntos clave del proyecto en las
próximas etapas.
 Si un proyecto necesita aprobación externa, en esta etapa

también puede incluir la preparación de una propuesta de
proyecto.
FASE DE PLANIFICACIÓN
Todo proyecto conlleva la realización de una serie de
actividades para su desarrollo, la distribución en el tiempo de
dichas actividades y la consideración de los recursos
necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación
de proyectos.
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una

distribución de las actividades en el tiempo y una utilización
de los recursos que minimice el coste del proyecto
cumpliendo con las condiciones exigidos de: plazo de
ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel
máximo de ocupación de dichos recursos.
Por tanto la planificación de proyectos es una programación
de actividades y una gestión de recursos para obtener un
objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos
por el cliente, involucrando la especificación de objetivos y
metas para un proyecto y las estrategias, políticas, planes y
procedimientos para alcanzarlos.
Todo proyecto de ingeniería debe partir con un buen plan, la

planificación es necesaria por la existencia de incertezas
sobre el ambiente del proyecto software y sobre fuentes
externas. La planificación enfoca su atención en las metas del
proyecto, riesgos potenciales y problemas que puedan
interferir con el cumplimiento de esas metas.
Los principales problemas en la planificación de un proyecto

de ingeniería incluyen los siguientes:
 Requerimientos incorrectos e incompletos.
 Muchas especificaciones de requerimientos son inestables
y sujetas a cambios mayores.
 La planificación no se lleva a cabo adecuadamente por la
creencia errónea de que es una pérdida de tiempo y los
planes cambiarán de todos modos.
 La planificación de costos y plazos no es actualizada y se
basa en necesidades de mercadeo y no de los
requerimientos reales.
 Es difícil estimar el tamaño y complejidad del proyecto de

modo que no se puede realizar una estimación de costos y
plazos realista.
 Los costos y plazos no son reestimados cuando los
requerimientos del proyecto o el ambiente de desarrollo
cambia.
 No se manejan factores de riesgo.
 La mayoría de las empresas contratistas no recolectan
datos de proyectos pasados y lecciones aprendidas.
 Las compañías no establecen políticas o procesos de
mejora continua y retroalimentación.
Actividades que se derivan de la planificación son las
siguientes:
 Fijar los objetivos y metas
 Desarrollar estrategias
 Desarrollar políticas
 Anticipar futuras situaciones
 Conducir un establecimiento de riesgos
 Determinar posibles cursos de acción
 Tomar decisiones de planificación
 Fijar procedimientos y reglas
 Desarrollar los planes del proyecto
 Preparar presupuestos
 Documentar los planes del proyecto.
En resumen se podría decir que:
"La planificación consiste en determinar qué se debe

hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de
que se haga y por qué."
FASE DE EJECUCIÓN
FASE DE EJECUCIÓN
La fase de ejecución del proyecto suele ser la fase más larga del
ciclo de vida del proyecto; y también la más exigente. En la fase
de ejecución del proyecto se enfoca en:
 Tu equipo lleva a cabo todas las actividades planificadas,
construye entregables y los presenta a las partes interesadas
del proyecto.
 Tu enfoque, como gerente de proyecto, cambia a realizar y
monitorear todas las actividades para crear entregables como
se describieron en el plan del proyecto.
 Deberás realizar un seguimiento continuo del progreso del
proyecto y asegurarte de que los hitos y los entregables se
ajusten al cronograma del proyecto.
 Debes dar un paso atrás y dejar que tu equipo lleve a cabo el
plan del proyecto.
FASE DE EJECUCIÓN
En la gestión de proyectos, puede haber contratiempos en el

camino, pero si los detectas desde el principio, es fácil corregir el
rumbo. Por esta razón, la etapa de ejecución siempre ocurre
simultáneamente con la siguiente fase: seguimiento- control del
proyecto.
La mayoría de las actividades durante la fase de ejecución

estarán a cargo de tu equipo de proyecto, estarás en una línea
muy fina porque debes darle a tu equipo suficiente autonomía y
al mismo tiempo cuidar de que todo salga según lo planeado.
FASE DE EJECUCIÓN
En esencia, el director del proyecto tiene tres objetivos

principales durante la fase de ejecución:
1. La gestión de personas.
2. Gestionar procesos.
3. Gestionar la comunicación.
FASE DE EJECUCIÓN
Cuando se realiza una eficiente fase de ejecución, los beneficios

de un proyecto serían:
1. El proyecto se puede completar a tiempo y dentro del

presupuesto.
2. Se puede mantener la moral del equipo.
3. Las partes interesadas están satisfechas con el progreso

general del proyecto.
FASE DE EJECUCIÓN
Las principales actividades que se realizarán durante la
ejecución del proyecto serán:
1. Ejecutar el alcance del proyecto.

2. Gestionar el trabajo del equipo.
3. Recomendar cambios y acciones correctivas.
4. Gestionar la comunicación del proyecto con las partes
interesadas.
5. Celebre los hitos del proyecto y motive a los miembros del
equipo.
6. Celebrar reuniones de revisión del estado para asegurarse
de que todo esté según lo previsto (ejercicios de team
building).
7. Documentar todos actuados sobre el plan del proyecto.
FASE DE EJECUCIÓN
Los principales desafíos a los que se enfrentara un gestor de

proyecto son seis obstáculos que las empresas deben identificar
y solucionar para garantizar el éxito del proyecto:
1. Una falta de entendimiento común.

2. Patrocinadores no involucrados.
3. Desalineación con los objetivos y metas estratégicas del
proyecto.
4. Procesos deficientes de gestión del cambio.
5. Gobierno corporativo ineficaz.
6. Mal liderazgo.
Gracias por su atención…!!!

1.2 Definición de Proyecto (2da Parte) - Diapositivas (1)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1.2 Definición de Proyecto (2da Parte) - Diapositivas (1)

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

1.2 Definición de Proyecto (2da Parte) - Diapositivas (1)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y GEOTECNIA

Mtro. Ing. Nahuel Humberto Molero Yáñez

Ciclo de Vida del Procesosde Procesosde

Asesoría Análisis Construcción Prueba Producción

También se definen los objetivos del proyecto, se analiza la

Las actividades principales de la etapa de iniciación tratan de

En particular, se trabaja en la definición de:

 Justificación de proyecto, análisis del problema existente y

En esta etapa se preparan dos documentos:

 El documento de inicio de proyecto o la declaración de

 Este acta da luz verde a la transición a la siguiente etapa y

 Si un proyecto necesita aprobación externa, en esta etapa

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una

Todo proyecto de ingeniería debe partir con un buen plan, la

Los principales problemas en la planificación de un proyecto

 Es difícil estimar el tamaño y complejidad del proyecto de

En resumen se podría decir que:

"La planificación consiste en determinar qué se debe

En la gestión de proyectos, puede haber contratiempos en el

La mayoría de las actividades durante la fase de ejecución

En esencia, el director del proyecto tiene tres objetivos

Cuando se realiza una eficiente fase de ejecución, los beneficios

1. El proyecto se puede completar a tiempo y dentro del

2. Se puede mantener la moral del equipo.

3. Las partes interesadas están satisfechas con el progreso

1. Ejecutar el alcance del proyecto.

Los principales desafíos a los que se enfrentara un gestor de

1. Una falta de entendimiento común.

También podría gustarte