Firmado digitalmente por VALLEJO

MARTELL Victor Raul FAU

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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 21.10.2024 10:07:57 -05:00

ANEXO N° 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS “CONTRATACIÓN DE BIENES"

ADQUISICIÓN DE MESAS LÚDICAS EN EL MARCO DE LAS

ACTIVIDADES DE APEC CIUDADANO, 2024
Nombre y cargo del/la servidor/a y/o locador/a que elaboró las especificaciones técnicas:

RENATO ESPEJO LAZO - PROMOTOR SOCIAL

UNIDAD DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN

Área Usuaria
CIUDADANA
Meta
31
Presupuestaria:
Actividad del POI: INTERVENCIÓN EN LA INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO EN EL COMPLEJO
ARQUEOLÓGICO CHAN CHAN

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
ADQUISICIÓN DE MESAS LÚDICAS EN EL MARCO DE LAS ACTIVIDADES DE
APEC CIUDADANO, 2024

2. OBJETIVO
Contar con mesas y bancas de madera para el desarrollo de las actividades en el
marco de la APEC ciudadano, 2024.

3. FINALIDAD PÚBLICA

Contribuir a la sensibilización y fortalecimiento de la identidad cultural del público que

participa de las actividades de la APEC.

4. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

4.1. Descripción, características y cantidades

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD DE
MEDIDA

01 MESA LÚDICA DE MADERA DE PINO

RADIATA CON BANCAS ADOSADAS A
AMBOS LADOS. SOLO TABLERO DE
MESA DE 0.70 M. DE ANCHO x 1.50 M, DE 13 UNIDAD
LARGO, CON UNA IMAGEN DE JUEGO DE
AJEDREZ Y UNA DE LUDO (CON
ICONOGRAFÍA CHIMÚ SEGÚN MODELO
ADJUNTO) POR MESA. TOTAL DEL ÁREA
1.50 M DE ANCHO x 1.50 M DE LARGO.
ACABADO EN DD, COLOR NATURAL.

El proveedor deberá comunicarse con la Unidad de Promoción y Participación

Ciudadana (área usuaria) para consultas antes de la entrega del producto.

4.2. Requisitos legales

Resolución de Secretaría General N° 000002-2023-SG/MC de fecha 06 de
enero que aprobó la Directiva N° 001 -2023-SG/MC, denominada “Directiva para
la Contratación de Bienes y Servicios por montos iguales o inferiores a ocho
Unidades Impositivas Tributarias a realizarse a través de la Unidad Ejecutora
001: Administración General del Pliego 003: Ministerio de Cultura”.
Firmado digitalmente por ESPEJO
LAZO Renato FAU 20600418131 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 21.10.2024 10:01:46 -05:00
 4.3. Condiciones de operación
No corresponde.

4.4. Embalaje y rotulado

No corresponde.

4.5. Transporte y seguros

No corresponde.

4.6. Garantía comercial

Incluye el cambio de materiales en mal estado, el cual debe ser repuesto en el
plazo de 3 días de comunicada la solicitud de reposición.

4.7. Disponibilidad de servicios y repuestos

No corresponde.

4.8. Servicios post venta

No corresponde.

5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

5.1. Plazo
En un plazo máximo de veinte (20) días calendario después de notificada la
orden de compra.

5.2. Lugar de entrega

En el almacén de la Dirección Desconcentrada de Cultura La Libertad, ubicado

en Jr. Independencia N° 572, Distrito y Provincia de Trujillo, Región La Libertad.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

6.1. Condiciones Generales

• Tener Registro Único de Contribuyente habilitado.
• Tener Código de Cuenta Interbancario registrado.
• Tener Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo que corresponda. (se
excluye en el caso que el valor de bien sea menor o igual a 1 UIT).

6.2. Condiciones Particulares

Con experiencia en el objeto de la contratación (haber realizado como mínimo
01 venta).

La experiencia se acredita con copias simples de constancias y/o certificados

y/o, contratos y/o conformidades y/u órdenes de compra y/o cualquier otra
documentación que de manera fehaciente demuestre experiencia como, por
ejemplo, comprobantes de pago.
7. OBLIGACIONES

7.1. Obligaciones del contratista

El contratista es el responsable directo y absoluto de los productos que
entregará respondiendo con reposición en caso de encontrarse en mal estado.

7.2. Obligaciones de la entidad

No corresponde.

8. PAGOS Y ADELANTOS:
Pago único luego de la recepción conforme de los bienes.
Para efectos del pago la entidad debe contar con los siguientes documentos:

• Informe de conformidad del área funcional de Unidad de Promoción y

Participación Ciudadana PECACH.
• Comprobante de pago.
• Guía de Remisión con fecha de recepción por Almacén Central.
• Copia de orden de compra según corresponda.

Los comprobantes deberán ser presentados vía mesa de partes virtual de la Entidad
dirigiéndose al siguiente enlace de la Plataforma Virtual de Atención a la
Ciudadanía: http://plataformamincu.cultura.gob.pe/AccesoVirtual, dentro del horario
de atención de 08:30 am a 04:30 pm, dirigido a la Unidad Ejecutora 009 La Libertad
con atención a responsable de Unidad de Promoción y Participación Ciudadana –
PECACH.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista

dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la entrega de los bienes,
siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

ADELANTOS:
La Entidad no otorgará adelantos.

9. VICIOS OCULTOS
El plazo máximo de responsabilidad que tendrá el contratista por los vicos ocultos
de los bienes ofertados, será de un (01) año contado a partir de emitida la
conformidad.

10. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL BIEN

La conformidad del ingreso del bien a la Entidad, será otorgada por el responsable
de Almacén Central de la Entidad. Asimismo, la conformidad respecto del
cumplimiento de las especificaciones técnicas será otorgada por el área funcional
de Unidad de Promoción y Participación Ciudadana – PECACH.

11. CONFIDENCIALIDAD

No corresponde.

12. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones
objeto de la contratación, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por
mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula
de acuerdo a la siguiente fórmula:
 0.10 x monto
Penalidad diaria
= F x plazo en
días
Donde F tiene los siguientes valores:

− Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días F= 0.40

− Para plazos mayores a sesenta (60) días: F= 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del
contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones
de ejecución periódica o entregas parciales, a la prestación individual que fuera
materia de retraso.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente
aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no
se aplica penalidad, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso, la calificación del retraso como justificado por parte de la Entidad no da lugar
al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.
De ser el caso, solo se podrá aplicar hasta por un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, así como de ser el caso, del monto
vigente del ítem que debió ejecutarse.

13. OTRAS PENALIDADES

No corresponde.

14. NORMAS ANTICORRUPCIÓN

EL PROVEEDOR acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están
prohibidas por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin limitar lo anterior,
EL PROVEEDOR se obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o transferirá algo
de valor, a un funcionario o empleado gubernamental o a cualquier tercero
relacionado con el servicio aquí establecido de manera que pudiese violar las leyes
locales u otras leyes anticorrupción, sin restricción alguna.

15. NORMAS ANTISOBORNO

EL PROVEEDOR, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de
valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la ley, tales como
robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de
socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo
establecido en el artículo 11° de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
y sus modificatorias, y el artículo 7° de su Reglamento, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 344-2018-EF.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas
en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.
EL PROVEEDOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través
de los canales dispuestos por el MC.
De la misma manera, EL PROVEEDOR es consciente que, de no cumplir con lo
anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones
civiles y/o penales que el MC pueda accionar.

16. OTROS
No corresponde.

17. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL:

La Entidad podrá resolver de forma total o parcial la orden de compra o contrato en
caso de incumplimiento de las prestaciones a cargo del contratista, caso fortuito y/o
fuerza mayor, o por hecho sobrevinientes al contrato que imposibilite su ejecución,
para lo cual la Entidad realizará el trámite correspondiente a fin de comunicar su
decisión de resolver la orden de compra o el contrato.

Sin perjuicio de lo indicado, la Entidad también podrá resolver la orden de compra o

contrato cuando el contratista no cumpla con alguna de “las características del bien”
señaladas en el numeral 5 o con el “plazo de entrega” establecido en el numeral 8
del presente documento, comunicando al contratista su decisión de resolver de pleno
derecho el vínculo contractual, valiéndose de la presente cláusula resolutoria,
conforme al Art. 1430° del Código Civil.

18. ADICIONALES Y REDUCCIONES:

La Oficina de Abastecimiento puede disponer la ejecución de prestaciones
adicionales hasta por el límite del 25% del monto del contrato original, orden de
compra u orden de servicio, siempre que estas sean necesarias para alcanzar la
finalidad del contrato, para lo cual corresponde contar con la asignación
presupuestal necesaria y el requerimiento correspondiente. El costo de los
adicionales se determina sobre la base de las especificaciones técnicas del bien o
términos de referencia del servicio en general o de consultoría y de las condiciones
y precios pactados en el contrato, cotizaciones, orden de compra u orden de servicio;
en defecto de estos se determina por acuerdo entre las partes. Igualmente, puede
disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite del 25% del monto del
contrato original, orden de compra u orden de servicio. Los adicionales y/o
reducciones requerirán opinión previa del área usuaria.

El monto del contrato, orden de compra u orden de servicio actualizado no debe

superar las ocho Unidades Impositivas Tributarias.

La Oficina de Abastecimiento autoriza las prestaciones adicionales con la

suscripción de la orden de compra o servicio correspondiente del adicional y la
notificación correspondiente al contratista a través de comunicación escrita. En el
caso de reducciones bastará la comunicación de la decisión por escrito de la Oficina
de Abastecimiento al contratista, debiendo realizarse adicionalmente la rebaja de
compromiso anual y mensual en el SIAF.

Sello y Firma
Responsable del Área Usuaria