INFORME DE PRACTICAS DE VALIDACION O RECONOCIMIENTO DE LA

EXPERIENCIA LABORAL.

ALEX DAVID MEDINA BALETA

CODIGO: 0451810026

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA.
CARTAGENA DE INDIAS
2024
Contenido
CONTEXTO DE LA EMPRESA................................................................................3
Aspectos corporativos.......................................................................................... 3
Misión................................................................................................................3
Visión................................................................................................................ 3
Objetivos........................................................................................................... 3
Valores.............................................................................................................. 4
Principios...........................................................................................................4
Estructura organizacional.....................................................................................5
Servicios ofrecidos al mercado...........................................................................10
Remolque portuario:........................................................................................10
Remolque terminales - Oil & Gas:...................................................................11
Emergencia:.................................................................................................... 11
Offshore:..........................................................................................................11
Servicios especiales:.......................................................................................11
GENERALIDADES DE LA EXPERIENCIA.............................................................12
Localización del asistente de Tesoreria en el organigrama................................12
Funciones del asistente de Tesorería.................................................................13
DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE TRABAJO............................................................14
Análisis DOFA.....................................................................................................14
Matriz de estrategias DOFA................................................................................14
Plan de mejora....................................................................................................14
RETROALIMENTACIÓN........................................................................................15
Aportes y beneficios aportados...........................................................................15
Competencias profesionales desarrolladas........................................................15

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CONTEXTO DE LA EMPRESA

Aspectos corporativos.
Misión.
Prestar servicios en el sector Harbour Towage y Offshore, enmarcado en una
política de excelencia operativa, con talento de talla internacional e impulsando el
crecimiento, desarrollo sostenible y rentable para todas nuestras partes
interesadas.

Visión.
Consolidarnos como lideres en el sector de Harbour Towage, con una operación
sostenible y rentable a largo plazo en Colombia y el Caribe, enmarcado en nuestro
modelo de excelencia operativa y orientado hacia el logro de nuestros objetivos y
las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas.

Objetivos.
Excelencia operativa:
Prestar servicios seguros, confiables y eficientes, adecuados al cumplimiento de
los requerimientos de las partes interesadas y basados en el principio de la mejora
continua.

Crecimiento, diversificación y rentabilidad:

Consolidarnos como lideres en Harbour & Terminal Towage y Operaciones
Especiales en Colombia y el Caribe impulsando el crecimiento de la compañía en
la región.

Sostenibilidad.
Operar bajo los principios de sostenibilidad en todas sus dimensiones tanto social,
ambiental, ética y económica.

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Valores.
Respecto
Honestidad
Responsabilidad
Seguridad
Servicio.
Se promueve la adaptación de estándares éticos, reflexionando continuamente
sobre el impacto de nuestras acciones, buscando un ambiente en el que haya cero
tolerancias a la corrupción y siempre administrando con responsabilidad el
patrimonio de los accionistas.

Principios.
Diversidad:
El valor de contar con el talento de colaboradores, sin distinciones de ningún tipo,
que hacen a cada uno de nosotros un ser único, estimulando un ambiente de
trabajo con respeto.

Equidad:
Trato imparcial entre hombres y mujeres, entendiendo que todos somos distintos,
pero donde se da acceso a las mismas oportunidades, en donde se fomente un
ambiente inclusivo en los equipos de trabajo asegurando la diversidad y
prohibiendo cualquier tipo de discriminación arbitraria.

Inclusión.
Comprometidos en crear un ambiente de trabajo donde cada persona pueda
desarrollar su potencial y potenciar su contribución en la empresa, revisando los
prejuicios y estereotipos que se observen en la organización para poder comunicar
y sensibilizar sobre este tema.

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Estructura organizacional.
La estructura organizacional de la empresa se encuentra conformada de la
siguiente manera, por departamentos.

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Servicios ofrecidos al mercado.
Remolque portuario:
La función principal de los remolcadores es soportar las maniobras de arribo y
tránsito hacia el puerto de buques de grandes dimensiones, así como el atraque y
desatraque de buques. Atendemos más de 37.000 barcos al año de manera
eficiente, con un diseño de casco efectivo y sistemas de propulsión potentes y
flexibles.
Mantenemos los más altos estándares de seguridad a través de manuales y
procedimientos redactados en colaboración con nuestro personal de HSE.
Además, el estándar de SAAM Towage es proporcionar servicios de remolque
sujetos a las Condiciones Estándar para Remolque y Otros Servicios del Reino
Unido (revisadas en 1986) y/o las Condiciones Estándar del Acuerdo Internacional
de Remolque Oceánico recomendado por BIMCO.

Remolque terminales - Oil & Gas:

Contamos con un historial probado de excelentes servicios en el ámbito marítimo,
las terminales petroleras y las operaciones de boyas de amarre.
Además, parte de nuestra flota está especialmente equipada con tecnología de
última generación, notación de remolcadores de escolta, certificación de control de
emisiones, detección automática de gases y otras características para realizar
servicios de escolta de petroleros y gaseros, con la máxima seguridad y
confiabilidad. y cumpliendo con todas las normas. Nuestros remolcadores en alta
mar están equipados con FIFI y/o FIFI 1, así como capacidades de respuesta a
derrames de petróleo.

Emergencia:
Implementamos el HUB de Servicios Especiales en 2021. Los HUBs de la Costa
Oeste de América + CARIBE + PACÍFICO SUR + ATLÁNTICO están diseñados
para capitalizar nuestra fuerte presencia en las Américas y desempeñar un papel
activo en el desarrollo de oportunidades en los mercados de salvamento y
operaciones especiales.

Offshore:
Nuestra experiencia en México y Colombia incluye apoyo a estudios sísmicos y
oceanográficos, asistencia en construcción y mantenimiento marino, operaciones
de buceo, asistencia al remolque en instalaciones de producción (FPSOs),
movilización y posicionamiento de plataformas de perforación, remolque de
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barcazas con equipo requerido y dragas, así como servicios que incluyen
transporte de tripulación, recuperación de derrames de petróleo y transporte de
material con OSV como remolcadores, AHT y PSV.
La base de operaciones de Colombia y nuestra asignación de flota en las
Américas nos brinda una posición estratégica con proximidad a las bases de
producción en alta mar que nos permitirán alcanzar nuestras metas de expansión
en el mercado de petróleo y gas en alta mar.

Servicios especiales:
La demanda de servicios especiales siempre ha sido una parte integral de nuestra
industria. Nuestros remolcadores son totalmente capaces de manejar cualquier
solicitud relacionada con el remolque costero, la asistencia con barcazas, la
asistencia con plataformas petrolíferas de remolque costero, la asistencia con la
construcción civil y cualquier trabajo de salvamento. Respondemos con rapidez y
eficacia para reducir el impacto de los incidentes marítimos.

Barcazas:
Brindamos el servicio de transporte fluvial con barcazas y empujadores
principalmente en Uruguay en los ríos Uruguay, Paraná y de la Plata. Contamos
con una flota empujadores y barcazas, además de pontones y grúas flotantes
específicamente para los servicios especiales. Para las operaciones de estiba y
desestiba tenemos grúas propias y cintas transportadoras.
En el segmento de fletes fluviales atendemos los tráficos de cabotaje entre puertos
uruguayos y argentinos, a través del Río Uruguay, Río de la Plata y Río Paraná,
básicamente de graneles sólidos, donde se destacan los productos agrícolas
(principalmente soja, maíz, y cebada), fertilizantes, cemento, carbón, piedra, entre
otros. Con intensas actividades en los puertos de Nueva Palmira, Fray Bentos y
Paysandú.

Obras Civiles:
Este servicio que brindamos consiste en el fletamento de equipos (pontones) para
empresas constructoras. Este tipo de embarcación ayuda en las obras portuarias,
como espigones, muelles, cintas transportadoras. Para ello, se adquirieron en New
Orleans dos pontones/grúas de 45m de largo y 15m de alcance y una barcaza de
cubierta corrida de 100m de eslora y 30m de manga.

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En Uruguay hemos participado en la ampliación del Puerto de Montevideo y la
modernización del Puerto de Nueva Palmira, como también asistiendo en las
tareas de dragado con nuestra flota de pontones y grúas flotantes.

GENERALIDADES DE LA EXPERIENCIA
Localización del asistente de Tesoreria en el
organigrama.
El asistente de Tesorería se encuentra bajo el mando de la jefe de Tesorería la
cual responde a la gerencia financiera.

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Funciones del asistente de Tesorería.
Las principales funciones a su cargo son:

 Recolectar la información de los movimientos de los bancos y descargar

diariamente los ingresos por concepto de cartera, enviar correos y hacer
seguimiento a otros ingresos.
 Conciliar mensualmente todas las cuentas de bancos para aportar en la
tomade decisiones informada.
 Registrar y descargar los pagos masivos, transferencias, y otros pagos,
asegurando, además, un archivo en PDF de sus debidos soportes para
velar por el cumplimiento de los requisitos previamente establecidos según
las políticas de la compañía.
 Realizar y revisar los archivos planos de pagos masivos para el posterior
envío al área de Tesorería del corporativo, con el fin de, aportar con
información financiera y apoyar la toma de decisiones informada.
 Programar pagos de gastos de viaje, servicios públicos y tasas portuarias
para garantizar el cumplimiento de las obligaciones con los proveedores
externos y contactos internos de la compañía.
 Atender las necesidades inmediatas de información de las áreas de la
compañía para garantizar el cumplimiento de las obligaciones con los
contactos internos en el tiempo estipulado.
 Enviar soportes de pago a los proveedores internos y externos para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones con los mismos.
 Asegurar el cumplimiento del plan de auditoría, de inspecciones, revisiones,
visitas de seguimientos etc., de su proceso a cargo, así como gestionar el
cierre de los hallazgos.
 Dar estricto cumplimiento a la aplicación de los procesos de HSEQ con el
fin de satisfacer los estándares de la ley, las políticas de la compañía y las
exigencias del cliente.
 Reportar y realizar análisis de los problemas y anomalías que se presenten
en el desarrollo de la operación y en la situación del personal y los equipos
a cargo para proponer acciones correctivas y preventivas a la gerencia
general.

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  Revisar diariamente el correo tesorerí[email protected], dando
respuesta a los emails enviados por los proveedores tanto en lo que tiene
que ver con soportes de pagos como programaciones de estos.

DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE TRABAJO.

Análisis DOFA.

Fortaleza Debilidades
. Sólida posición de caja. . Gran diferencia entre balance financiero
. Bajo nivel de endeudamiento. y tributario, genera exposición en EEFF.
. Ingresos principalmente en dólar . Dependencia de manualidad en muchos
En Colombia y ecuador. Procesos.
. Equipo humano con buena . Dificultad para encontrar personal
Capacidad de adaptación. Calificado.
. Solidez del ERP en Colombia SAP . Diferentes ERP entre países del Clúster.

Oportunidades Amenazas
. Proceso consolidado en Colombia . Contexto mundial de inflación y aumento
Para aplicar en cluster. De tasa de interés.

. Mejorar plan de cuentas y centros . Alta volatilidad tipo de cambio y riesgo

De costos para ecuador y estandarizar. País.

. Interfaz NS – SAP y Helm – SAP . Posibles modificaciones al sistema laboral

. Aprovechar Posiciones de caja para . Nuevas restricciones a nivel ambiental que
Rentabilizar ingresos financieros en puedan afectar al negocio.
Colombia y ecuador.

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Matriz de estrategias DOFA
Objetivo DOFA Plan de acción.
Sostenibilidad Fortaleza Mantener niveles de endeudamiento
controlados.
Sostenibilidad Oportunidad Revisión y control de costos – Rentabilidad.
Sostenibilidad Oportunidad Control de flujo de caja.
Sostenibilidad Debilidad Estandarización completa de los procesos
financieros a nivel Clúster.
Crecimiento y Fortaleza Apoyo en evaluación de proyectos para soportar
diversificación. crecimiento de la compañía.
Crecimiento y Oportunidad Potenciar Colombia como “Hub” dentro de Saam
diversificación. Towage
Excelencia Oportunidad Revisión de procesos internos del Cluster que
Operativa permitan mantener/mejorar la rentabilidad
Excelencia Fortaleza Revisión y validación de ejecución presupuestal
Operativa y construcción de presupuestos

RETROALIMENTACIÓN.
Aportes y beneficios aportados.
Durante el tiempo que me he encontrado ejerciendo el cargo de asistente de
Tesorería he aportado mis conocimientos en herramientas ofimáticas las cuales
han permitido mejorar los procesos y actividades del cargo, optimizando el tiempo
empleado en las respuestas a las solicitudes realizada tanto por clientes externos
como internos, generando mayor eficiencia en las funciones del cargo, además, mi
conocimiento en el área financiera y contable a permitido entender a detalle cada
uno de los procedimientos del área y de esa manera he podido sugerir o
recomendar cambios o actualizaciones en ellos, que han servido para mejorar los
tiempos de respuestas y la eficiencia del área de Tesorería.

Competencias profesionales desarrolladas.

El asistente de Tesorería en función de su cargo ha desarrollado las competencias
de comunicación asertiva, motivación y liderazgo, de la misma manera le ha
permito poder trabajar en equipo con diferentes grupos de trabajo, lo cual genera
un fortalecimiento de la integridad profesional, además, las diferentes funciones y
responsabilidades del cargo le ha permitido generar la habilidad de tomar
decisiones correctas con motivación y liderazgo.
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