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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales

I. Identificación del Empleo


Nivel: Profesional
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 02
No. De Cargos: uno (1)
Dependencia: Oficina Jurídica
Cargo Del Jefe Inmediato: Jefe Oficina Jurídica
II. Área funcional: Oficina Administrativa y Financiera
III. Propósito principal
Brindar apoyo a la oficina en los en los asuntos jurídicos y los diferentes trámites administrativos se enmarquen en una
trasparente e imparcial aplicación de las normas, asumiendo de manera ética la defensa de la entidad en los procesos
judiciales, efectuando su correspondiente registro, seguimiento y control.
IV. Descripción de funciones esenciales
• Aplicar conocimiento profesional la formulación e implementación de los planes, programas y proyectos que ejecute la
entidad, de acuerdo con los procesos y procedimientos existentes y la normatividad vigente.
• Elaborar, revisar, difundir y mantener actualizados los formatos de actos administrativos que se requieran para facilitar
la gestión de los procesos de conformidad con las normas legales vigentes.
• Coordinar la formulación, implementación y evaluación, de acuerdo con los lineamientos del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión – MIPG y demás normatividad aplicable en la materia.
• Conceptuar jurídicamente en los casos de solicitudes de conciliación extrajudicial o judicial, que se presenten ante el
Comité de Conciliación del Distrito, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
• Representar a la entidad mediante poder debidamente otorgado por el Gerente en los asuntos judiciales que
promueva como demandante o donde sea demandada o citada, en cumplimiento de la normatividad vigente
• Brindar concepto en el cumplimiento de los fallos judiciales relacionados con los procesos laborales que le
corresponde acatar a la entidad y hacer las recomendaciones pertinentes.
• Recopilar copia de los originales de los expedientes de los procesos que se lleven en contra de la entidad y aquellos
que se inicien contra particulares en defensa de los intereses de esta, y demás documentos relacionados.
• Proyectar los actos administrativos que se le encomienden, de conformidad con la normatividad aplicable en la
materia de que trate el asunto, dentro de los términos y formalidades previstos para cada caso
• Participar en la elaboración de los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia,
independientemente del tipo de contratación, con el fin de aportar su conocimiento técnico y experiencia.
• Acompañar las actividades relacionadas con la priorización y programación de los proyectos a ejecutarse.
• Participar en la evaluación de los diseños definitivos, estudios y especificaciones técnicas, planteando alternativas de
solución para las obras contratadas y las que estén en ejecución.
• Acompañar todos los procesos de contratación pública y electrónica a través del Secop 2.
• Aprobar las garantías que, como obligación contractual, constituyan los contratistas a favor de la entidad.
• Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demás actos contractuales suscritos por la entidad.
• Apoyar como Supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecución, de
acuerdo con lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
• Brindar asesoría y asistencia técnica, en temas relacionados con la oficina, encaminados al cumplimiento de la misión
y los objetivos institucionales.
• Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el
área de desempeño.

• Funciones relacionadas con el nivel del cargo:

• Participar en la elaboración del plan estratégico de la entidad en el área bajo su cargo, los planes de acción, los
programas y proyectos, en el marco de su competencia.
• Rendir cuentas e información a la ciudadanía, las entidades públicas y privadas, entes de control político, fiscal y
social conforme a las normas vigentes.
• Participar en las actividades pedagógicas y comunicativas que permitan la aplicación de las políticas de gestión ética y
de comunicaciones definidas al interior de la entidad.
• Participar en las actividades requeridas para la operación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y
la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en
materia de control interno y calidad.
• Apoyar y colaborar a la dependencia que ejerza las funciones de control interno de gestión, en el cumplimiento de sus
competencias, atendiendo las observaciones y recomendaciones que formule.
V. Conocimientos básicos o esenciales
1. Administración Pública.
2. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
3. Sistemas de Gestión de la Calidad, ISO 9001
4. Administración de Programas y Proyectos.
5. Metodologías de planeación y proyectos del DNP.
6. Herramientas ofimáticas (Office e Internet)
VI. Competencias comportamentales
Comunes Por nivel jerárquico
Aprendizaje Continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a Resultados Comunicación Efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de Procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en Equipo
Adaptación al Cambio
VII. Requisitos de formación académica y experiencia
Formación Académica Experiencia
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
conocimiento en: Derecho y afines. relacionada
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.
Alternativas
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de Doce (12) meses de experiencia profesional
conocimiento en: Derecho y afines. relacionada
Título de posgrado en modalidad de especialización en áreas
relacionadas, con el empleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley

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