Curso de Excel PDF
Curso de Excel PDF
Curso de Excel PDF
MATERIAL DE
APOYO
Curso Básico
Excel
2008
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ........................................................................................ 3
1. ¿Qué es Excel? ............................................................................ 3
2. Descripción de la pantalla de Excel. ............................................... 4
3. Utilización básica de una hoja de cálculo. ....................................... 4
4. Formatos en hojas de cálculo. ....................................................... 5
4.1 Altura de filas y anchura de columnas. ........................................ 5
4.2 Dar formato a los contenidos de la celda. .................................... 5
4.2.1 Formato número ........................................................................ 5
4.2.2 Alineación y fuente. ................................................................... 6
4.2.3 Bordes y tramas ........................................................................ 6
4.3 Hojas de cálculo en un libro de trabajo. ....................................... 7
4.4 Selección y activación de celdas. ................................................ 7
4.5 Mover o copiar celdas. ............................................................... 8
4.6 Referencias y nombres. ............................................................. 8
4.6.1 Referencias absolutas y relativas.................................................. 8
4.7 Tipos de datos. ......................................................................... 9
4.8 Fórmulas y funciones. ............................................................... 9
4.8.1 Introducción a fórmulas. ............................................................. 9
4.8.2 Introducción a funciones. .......................................................... 11
4.9 Funciones Matemáticas básicas. ................................................ 11
4.9.1 Función SUMA. ........................................................................ 11
4.9.2 Función Producto. .................................................................... 12
4.9.3 Función Redondear. ................................................................. 12
4.9.4 Función SUMAR.SI. .................................................................. 13
4.10 Funciones lógicas MÁS usadas. ................................................. 13
4.10.1 Función Y. ............................................................................ 13
4.10.2 Función O. ........................................................................... 13
4.10.3 Función SI. .......................................................................... 14
4.11 Funciones estadísticas mas usadas. ........................................... 14
4.11.1 Función CONTAR. .................................................................. 14
4.11.2 Función CONTAR.SI. .............................................................. 15
4.11.3 Función CONTARA. ................................................................ 15
4.11.4 Función MAX. ....................................................................... 15
4.11.5 Función MIN. ........................................................................ 16
4.11.6 Función PROMEDIO. .............................................................. 16
4.12 Funciones de texto más elementales. ......................................... 16
4.12.1 Función CONCATENAR. .......................................................... 16
4.12.2 Función MAYUSC. .................................................................. 17
4.12.3 Función MINUSC. .................................................................. 17
4.13 Hipervínculos .......................................................................... 17
4.14 Formato condicional................................................................. 18
4.15 Asistente para gráficos ............................................................. 18
4.16 Trabajando con tablas dinámicas. .............................................. 20
4.17 Proteger hoja de cálculo o libro ................................................. 23
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................... 24
INTRODUCCIÓN
Es muy común que al estar trabajando con Excel no aprovechemos al
máximo sus recursos, las personas que saben de Excel son más productivas en
cualquier tipo de empresa en las que estén trabajando, por ello este manual
presenta la información más necesaria para trabajar eficientemente con una hoja
de cálculo.
La hoja de cálculo Excel es una aplicación integrada de Windows cuya
finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así
como la representación de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se
suma la posibilidad de utilizarla como una base de datos.
En los primeros dos capítulos se abordara una breve explicación de Excel,
sus aplicaciones y las descripciones de los comandos y barra de herramientas
mas elementales así como la explicación de tipos de datos que se verán mas
ampliamente en capítulos posteriores.
El tercer capitulo, trata de la utilización de la hoja de cálculo, este es un
poco extenso ya que abarca todos los métodos y técnicas básicas mas
importantes que se manejan en Excel, Formatos, tipos de datos, funciones,
fórmulas, hipervínculos, formato condicional, gráficos, tablas dinámicas, etc.…
En el desarrollo de este curso, se presentan problemas resueltos, para que
el aprendiz razone el resultado de una operación, sin embargo al final de los
capítulos, presentamos una serie de ejercicios donde se integran todo lo visto en
el curso, para un mayor aprendizaje.
1. ¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos estadísticos.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden
contener:
• Texto.
• Valores numéricos, fechas y datos horarios.
• Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el
valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.
Así mismo se le puede dar formato a la hoja de cálculo de Excel, crear
tablas, organizar datos, crear gráficos y demás.
Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas
de cálculo siempre que la memoria de la computadora lo permita.
Pantalla de Excel
4.2.1.1 GENERAL.
Esta categoría se utiliza para aquellas celdas que contienen números que
no precisan de ningún formato específico. El contenido se visualiza exactamente
de la forma en que fue introducido.
4.2.1.3 MONEDA.
Se utiliza para las celdas que van a contener valores de moneda. Se puede
elegir el símbolo de la moneda y el número de decimales permitido.
4.2.1.4 FECHA.
Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores de fecha. Existen
varios formatos para elegir: 10-01-02; 10-mar; 10-mar-01; 10-01, etc.
Las restantes se utilizaran de acuerdo a nuestras necesidades.
Para seleccionar una determinada fila o columna, bastara con hacer clic
una vez sobre la etiqueta, que es el número o la letra correspondiente a la fila o
a la columna.
Para seleccionar celdas continuas damos “Click” en la primer celda
deseada y posteriormente pulsamos Mayús., sin soltar damos “Click” en la
ultima celda deseada. Y para las celdas no continuas hacemos la misma
operación pero en vez de Mayús. Pulsamos “Ctrl”, y vamos seleccionando las
celdas deseadas.
=SI (A1>A2,”CORRECTO”,”INCORRECTO”).
=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…,argumentoN).
4.10.2 FUNCIÓN O.
Devolverá verdadero si alguno de los argumentos es verdadero, devolverá
falso si todos los argumentos son falsos.
=O(valor_logico1,valor_logico2..)
Ejemplo:
=O(A1=3,A2=3), si al menos una condición coincide devolverá verdadero,
si no coincide ninguna devuelve falso.
4.13 HIPERVÍNCULOS
Los hipervínculos ò hiperlinks son enlaces que pueden actuar tanto dentro
de la propia hoja de Excel como hacia cualquier tipo de documento. Aunque lo
más usual es que el hipervínculo simplemente sirva para un traslado, también
puede abrir un nuevo documento.
Este recurso resulta muy útil a la hora de diseñar un programa en Excel
en que se vayan introduciendo datos siguiendo un proceso o un orden
determinado, de modo que el hipervínculo nos conduzca por la hoja de cálculo
a través de las celdas en que se incorporan las variables.
Para crear un hipervínculo es necesario ya sea con “Ctrl” + Alt + k, y
seleccionando la celda o si deseamos que aparezca la ruta del archivo,
seleccionamos una celda vacía.
TABLAS DINAMICAS
BIBLIOGRAFÍA
http://www1.ceit.es/asignaturas/Informat1/AyudaInf/aprendainf/Excel2000/
Excel2000.pdf
http://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml
http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/popups/fórmulas.htm
http://usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/d4.htm
http://www.educared.net/APRENDE/Cursos/excel/html/9_12.htm
http://www.arrakis.es/~margaix/.