HACIA UN SISTEMA

DE SUPERVISIN,
ACOMPAAMIENTO
Y MONITOREO
Lic. MANUEL SANTIAGO LIVIA

LA SUPERVISIN EDUCATIVA
Es un sistema orientado a la mejora de la educacin

que cuenta con: objetivos, mtodos, tcnicas e

instrumentos.

Es un servicio de orientacin y asesoramiento.

Tiene por objeto mejorar las condiciones tcnico-

pedaggicas y tcnico-administrativas en las que se

desarrolla la educacin nacional.

Se centra en el mejoramiento de los procesos de

aprendizaje, el desenvolvimiento profesional de los

docentes, y el recojo de informacin para la toma de
decisiones.

EL MONITOREO
En su nivel ms prctico,
es una accin por la cual
una persona o equipo
ayuda a otras personas en
el reconocimiento,
tratamiento y solucin de
las dificultades y
problemas de gestin
educativa.

Acompaamiento
sistemtico para comprobar
la efectividad y eficiencia
del la ejecucin de los
proyectos y programas para
identificar logros y
debilidades y recomendar
medidas correctivas a fin
de optimizar los resultados.

Se constituye en un
sistema de informacin
que permite la
evaluacin interna de la
gestin realizada,
orientada a comprobar
si se sigue la direccin
hacia la consecucin de
los objetivos planeados

Por nuestra parte lo concebimos como el recojo y anlisis de

informacin del desarrollo de los procesos pedaggicos, los
programas y proyectos, identificando sus fortalezas y debilidades,
para la toma de decisiones pertinentes.

EL ACOMPAAMIENTO
Recurso pedaggico preferente para la

formacin profesional de los docentes.

Se basa en el intercambio de experiencias

entre el acompaante y el acompaado

sin distincin de niveles de superioridad.

Se requiere interaccion autntica creando

relaciones horizontales en un ambiente de

aprendizaje y de intervencin pedaggica
pertinentes al entorno de la institucin.

LA ENTREVISTA

LA
OBSERVACIN

TCNICAS DE
SUPERVISIN Y
MONITOREO

LA REVISIN
DE
DOCUMENTOS
EL GRUPO
FOCAL
LA ENCUESTA

EL
ASESORAMIENTO
EL INFORME

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE
MONITOREO

Procedimientos para
recoger informacin:
Entrevistas, focus group,
observacin, etc.

Documentos para recojo de

informacin: Fichas de
observacin, listas de
cotejo, etc.

TCNICAS E INSTRUMENTOS DE
MONITOREO
Son el conjunto
de
procedimientos y
recursos para
recoger
informacin til,
pertinente y
oportuna sobre la
marcha de los
procesos
pedaggicos,
programas y
proyectos
educativos.

Su eleccin se hace en funcin de los

aspectos e indicadores que se van a
monitorear.

ASPECTO
S

TCNICAS

INSTRUM.

Sesin de
aprendizaj
e

Observaci
n

Ficha de
observacin

Clima de
aula

Grupo focal

Cuestionari
o

CARACTERISTICAS DEL
MONITOR
- Conoce los objetivos, tcnicas e
instrumentos del plan de monitoreo.
- Es flexible en el uso de tcnicas e
instrumentos.
- Sabe reaccionar ante situaciones
imprevistas.
- Interacta inteligentemente con otras
personas.

II. PAUTAS PARA LA

FORMULACIN DEL PLAN DE
SUPERVISION,
ACOMPAAMIENTO Y
MONITOREO

ESQUEMA DEL PLAN DE SUPERVISION,

ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Presentacin
Antecedentes
Justificacin
Objetivos
Matriz de aspectos, variables, indicadores e
instrumentos.
Metodologa
Criterios para la seleccin de la muestra.
Actores involucrados
Metas
Prespuesto y financiamiento.
Cronograma de actividades
Evaluacin del plan.

1. PRESENTACION
En

la presentacin se identifica a la
institucin que elabora y ejecuta el Plan,
y se describe en sntesis la misin de
dicha institucin.

Se expresa la finalidad del documento y

se describe en forma muy sucinta el

contenido del plan.

2. ANTECEDENTES
Se hace referencia a las normas sobre

supervisin, acompaamiento y monitoreo.

Se especifican las normas generales que

sustentan y con los que se articula el plan de

supervisin, acompaamiento y monitoreo.

3. JUSTIFICACIN
Se describe brevemente la problemtica a

la que responde el plan.

Se explican las razones de la realizacin

del monitoreo y acompaamiento

beneficios para los actores educativos.

los

Responde a las preguntas por qu? y

para qu?.

4. OBJETIVOS
Los objetivos describen qu se pretende

lograr.

Deben

redactarse en forma
utilizando verbos en infinitivo.

clara

Deben ser viables, medibles y verificables.

Existen dos tipos de objetivos:

especfico.

General y

4.1 EL OBJETIVO GENERAL

Es la mayor aspiracin o logro que se

espera alcanzar al desarrollar las acciones

del plan.

Es un parmetro de evaluacin.
Ejemplo: Contribuir a la mejora de la

planificacin y gestin de los procesos

pedaggicos, programas y proyectos en
las IIEE de la UGEL....

4.2 LOS OBJETIVOS

ESPECFICOS
Son desagregados del objetivo general. Ejemplo:
1. Brindar informacin relevante y sistematizada

acerca del manejo y adecuacin del DCN por

parte de los docentes de los diferentes niveles y
modalidades.

2. Proporcionar informacin relevante acerca de

los procesos pedaggicos, con nfasis en el uso

de estrategias y tcnicas de enseanza y
aprendizaje, uso de material educativo, uso de
tcnicas e instrumentos de evaluacin y clima
escolar.

4.2 LOS OBJETIVOS

ESPECFICOS
Son desagregados del objetivo general. Ejemplo:
3.

Brindar informacin acerca de la ejecucin de los

programas, proyectos, convenios y campaas
impulsados por el Ministerio de Educacin, la DRE y
UGEL (Escuelas saludables, arte y deporte, escuelas
abiertas, prevencin integral, prevencin de
riesgos y educacin ambiental, entre otros).

4.

Recomendar y ejecutar acciones orientadas a toma

de decisiones para la mejora de la gestin de los
procesos curriculares y pedaggicos, programas,
proyectos, convenios y campaas, impulsados por
el Ministerio de Educacin, DRE y UGEL.

5. MATRIZ DE VARIABLES, INDICADORES E INSTRUMENTOS.

Se presenta una matriz que consigna los
aspectos, variables, indicadores e instrumentos
de monitoreo elaborados en funcin de los
objetivos especficos.
ASPECTOS

VARIABLES

Capacitacin
docente

Institucin.
Proceso
Monitoreo

Diversificaci
n curricular

Inst.gestin
Programacin

Sesin de
aprendizaje

Org. Aula
Estrategias
Materiales...

INDICADORES

INSTRUMENTO
S

6. METODOLOGA

Comprende la determinacin
del enfoque del monitoreo, los
aspectos a monitorear, la
frecuencia y las tcnicas a
utilizar.

6.1 EL ENFOQUE
Precisar el objeto(s) y sujeto(s) a los que dirige su
atencin la supervisin y el monitoreo y el estilo
que adopta.
Sujetos: Estudiantes, docentes, padres de familia,
instituciones de capacitacin docente, redes...
Objetos: Los procesos de aprendizaje y
enseanza,
el
currculo,
los
materiales
educativos, la evaluacin, el clima del aula...
Estilo
de supervisin, acompaamiento y
monitoreo:
Democrtico,
participativo,
orientador, realimentador...

6.2 ASPECTOS

Categora abstracta que alberga un conjunto de

variables.

Por

el nivel de abstraccin es difcil la

observacin directa, por eso se desagrega en
variables.

Para definir las variables se identifican y priorizan las

necesidades de informacin que son valiosas para el logro

de los objetivos.

Las necesidades priorizadas se constituyen en las variables

ms importantes del monitoreo.

A partir de las variables se elaboran los indicadores de

monitoreo y evaluacin.

6.3 TCNICAS
6.3.1 La entrevista

Es la interaccin verbal y no verbal entre monitor y

monitoreado con el propsito de obtener informacin
sobre el logro de sus objetivos.

Etapas:

a.

Inicial. El monitor crea un clima propicio para garantizar

un buen desarrollo de la entrevista.

b.

Cuerpo. Recoge la informacin que permita conocer y

valorar las actividades realizadas para el logro de los
propsitos de formacin.

c.

Cierre. Es la finalizacin de la entrevista con las

conclusiones y recomendaciones que el caso amerite.

6.3.2 La Observacin
Etapas:
Entrada. Se explica el objetivo

de la observacin.

Observacin de desempeo.
Salida. Se dialoga con el sujeto

de monitoreo acerca de sus

fortalezas
y
debilidades,
brindndole orientacin para
el
mejor
logro
de
sus
propsitos educativos.

6.3.3 La Observacin participante

Es la principal tcnica etnogrfica para obtener informacin
Implica vivir con las personas que se estudia para conocer

sus acciones a travs de una interaccin intensa.

El observador asume el rol de los individuos e intenta

experimentar sus pensamientos, sentimientos y acciones.

El investigador toma apuntes (notas de campo).

Despus, sintetiza las notas hace interpretaciones.
El registro de las observaciones puede responder a preguntas

como: Qu, cundo, dnde, quienes participan, cmo se

interrelacionan y bajo qu condiciones fue realizada?.

6.3.4 La revisin de documentos

Consiste en la revisin,
el
anlisis
y
la
evaluacin
de
los
documentos
de
gestin
curricular
elaborados
por
el
personal
docente,
jerrquico y directivo
de las instituciones
educativas atendidas.

6.3.5 El grupo focal

El grupo focal se utiliza slo en algunas visitas, no

en todas. Su uso depende de la necesidad de

contrastar informacin obtenida en la entrevista
y/o la observacin.

Se podr realizar con estudiantes y profesores, por

separado, con la finalidad de recoger su valoracin,

sus percepciones y opiniones respecto a los
procesos pedaggicos y de gestin, as como sus
sugerencias para alcanzar sus objetivos y mejorar
sus resultados.

Un nmero apropiado de participantes para los

grupos focales puede ser de diez a doce personas.

6.3.5. La encuesta
Se
utiliza
con
los
miembros
de
la
comunidad
educativa
(estudiantes, docentes,
directivos y padres de
familia) con la finalidad
de
recoger
sus
opiniones
y
recomendaciones
respecto a las acciones
pedaggicas
y
de
gestin.

6.3.6 El asesoramiento y la
orientacin
Implica

informar a los sujetos del

monitoreo, de los resultados de la visita.

Luego

se les brinda el asesoramiento

tcnico-pedaggico y de gestin para
hacer los reajustes necesarios que
permitan garantizar el xito del proceso
educativo.

6.3.7 El informe
Supone

proporcionar
informacin
oportuna, objetiva, confiable y til para
tomar decisiones acertadas orientadas a
mejorar el proceso educativo.
Es de carcter formal y verbal, al trmino
del proceso de aplicacin de los
instrumentos en cada IE, y por escrito y
con las recomendaciones del caso cuando
se hayan procesado los instrumentos.

8. ACTORES INVOLUCRADOS
En esta parte se precisa quienes son los

actores principales que estn involucrados

en el Plan.

Se recomienda establecer un orden de

jerarqua de cargos o responsabilidades

asumidas.

De ser posible se debe indicar las funciones

de cada una de ellos.

9. METAS
Son la cuantificacin de las IIEE que se

quiere alcanzar.
Se pueden expresar en cantidad relativas o

absolutas. Depende del tamao del universo

que se est manejando.
Se sugiere considerar por lo menos diez IIEE

por UGEL.

10. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

Presentar en un cuadro de doble entrada el

presupuesto por actividades as como las fuentes de

financiamiento por actividad.
El presupuesto expresa el monto econmico que se

requiere para llevar a cabo cada actividad prevista.

Actividades

Presupuest
o

Financiamien
to

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma permite organizar en el tiempo y el

espacio las diversas actividades del plan.

Hace visible la secuencia de actividades a realizar,

as como los responsables y la fecha en que se

ejecutarn.
Actividades Procedimient Responsable Cronograma
os
s
FMAMJ
N ...

12. EVALUACIN DEL PLAN

Es el anlisis crtico de los logros y dificultades

detectados en los procesos pedaggicos, programas

y proyectos gracias a la ejecucin del plan de
supervisin y monitoreo.
Debern precisar los momentos o etapas en que se

realizar la evaluacin as como los responsables

de su realizacin.