Sistema de Gestion D RRHH

Los Sistemas de Gestin de Recursos Humanos (HRMS)
establecen una relacin entre la gestin de recursos

humanos y tecnologa de la informacin.
Los HRMS permiten a las empresas automatizar

muchos aspectos de la gestin de los recursos
humanos, con la doble ventaja de reducir la carga de
trabajo del departamento de recursos humanos, y
aumentar la eficiencia del departamento de
normalizacin de procesos de RRHH
Sin embargo, la realidad es muy diferente. El
departamento de RRHH juega un papel vital en
garantizar el buen funcionamiento de una empresa -
por lo que es ms importante el seguimiento y el
anlisis de las pautas de trabajo y horario de la mano
de obra, lo que permite una mejor gestin de la
informacin que forma las estrategias
Mdulo de nmina de pago
Mdulo de gestin de trabajo y tiempo
Mdulo de Administracin de
Beneficios
Mdulo de Gestin de RRHH
Las tecnologas de
informacin permiten a
las empresas
automatizar muchos
aspectos de la gestin
de los recursos
humanos.
Los sistemas convierten
informacin de recursos
humanos en un formato
digital, permitiendo que
la informacin se aada
a los conocimientos de
los sistemas de gestin
de la empresa.
clarificador, integrador,
eficaz y eficiente, que
simplifique los procesos
de trabajo y mejore la
comunicacin interna
en la empresa.
Pero para lograr calidad
de servicio y, como
superar las
expectativas de los
clientes es
necesario gestionar
adecuadamente los
recursos humanos
Po l t i c a . L a d i r e c c i n d e l a e m p r e s a d e b e d e f i n i r u n a
poltica de recursos humanos que marque intenciones y
principios para establecer objetivos y metas.
Estructura y responsabilidades . Hay que definir la
misin, responsabilidades, funciones, tareas y
relaciones jerrquicas
P l a n i f i c a c i n . E s i m p r e s c i n d i b l e c u a n t i f i c a r, e n t r e
otros, los recursos que se van a necesitar para
implementar el SGRH.
Implementacin. La organizacin debe identificar y
documentar todos sus procesos en materia de gestin
de RRHH tomando como referencia el ciclo de vida del
empleado en la empresa.
Control de las acciones. Debe establecerse un sistema
que permita medir y supervisar los resultados de las
acciones que llevar a cabo el departamento de RRHH .
Evaluacin del sistema. Conviene articular
mecanismos que permitan realizar un seguimiento del
propio SGRH para lograr la mejora continua de su
eficacia y eficiencia.
Analizar la estructura organizativa de la empresa, analizar y
describir los puestos de trabajo, definir los perfiles
competenciales, valorar los puestos de trabajo, realizar un
inventario de recursos humanos y determinar las necesidades
de recursos humanos.
Reclutamiento y seleccin.
Incorporacin de V y proteccin de
activos vinculados.
Informacin, consulta y
comunicacin interna.
Desarrollo de recursos humanos.
Participacin y motivacin del
personal.
Diagnstico. Observar qu estamos llevando a
cabo y qu no.
Plan de implantacin. Una vez se conoce el punto
de partida hay que decidir cmo y cundo se va a
llevar a cabo la implantacin del SGRH.
Fo r m a c i n . Pa r a a p l i c a r e l S G R H s e r e q u i e r e
preparar al personal de recursos humanos de
forma que lo integre adecuadamente a su da a
da de trabajo.
Documentacin e implantacin. Consiste en
trasladar al SGRH la documentacin existente
sobre las acciones de RRHH de la empresa.
Va l i d a c i n . U n a v e z e l S G R H e s t i m p l e m e n t a d o
debe validarse interna o externamente, esto es,
comprobar que se est aplicando correctamente.
Auditora de certificacin. El proceso de
certificacin implica conjuntamente con los
responsables de la empresa la documentacin
sobre la aplicacin del SGRH.
SISTEMA BUY O DE SISTEMA MAKE O
MERCADO. INTERNO.
Las organizaciones con

Se corresponde con
un sistema buy
organizaciones con
adquieren las
puertas de entrada
capacidades necesarias
limitadas a los niveles
en el mercado de
jerrquicos inferiores
trabajo, constituyendo
y que desarrollan a
el mercado externo la
sus empleados a largo
principal fuente de
plazo.
empleados para la
organizacin
La influencia de las polticas y prcticas de gestin de recursos humanos
sobre el desempeo empresarial es un tema recurrente en la literatura
sobre gestin de recursos humanos". Sin embargo, no existe un acuerdo
sobre la forma especfica de dicha relacin .En este sentido, se pueden
distinguir dos grandes perspectivas: enfoque universalista y contingente.
De acuerdo con el enfoque universalista existe una relacin directa entre
determinadas formas de gestionar el capital humano y el rendimiento de
la empresa.
En la etapa actual de desarrollo de la humanidad, en el campo de la
direccin, las organizaciones se ven sometidas a retos, desafos y
presiones a los cuales tienen que responder con alto grado de creatividad
y realismo. Los principales retos estn dados por la dinmica de la
aplicacin de los logros cientfico-tcnicos, la rpida aparicin y
aceptacin de nuevos productos, cada vez mayores restricciones de
Recursos Humanos (RH), materiales y financieros, mercados ms
agresivos y dinmicos en el mbito internacional, el crecimiento de las
demandas sociales y la revolucin de la informtica y las comunicaciones.
Facilitar el
registro
Apoyar los Generar

procesos de Nos
autoevaluacin informacin
institucional permite ,
Facilitar y
apoyar la
realizacin de
los controles
administrativos
liquidaciones
El diagnstico del estado actual de las
aplicaciones de R.H. en general en Amrica
Latina no es muy alentador. El mismo se puede
resumir en las siguientes tres oraciones:
Los sistemas de Recursos Humanos estn
incompletos.
Los sistemas de Recursos Humanos no estn
integrados.
Los sistemas de Recursos Humanos son poco
flexibles
En los niveles operativos lo importante es
cumplir la tarea, ser eficientes, minimizar
Sistemas
Incompletos los problemas.
Otro de los aspectos que saltan ms fcil

a la vista, es el de la desintegracin de
. Sistemas no
integrados. los sistemas existentes.
flexibilidad tambin quiere decir, poder

obtener informacin no estructurada con
. Sistemas
poco flexibles. anterioridad en cualquier momento.
Debe ser seguro
debe cubrir
todas las
CARACTERISTI Debe ser
necesidades CAS flexible
del
administrador
Debe ser
totalmente
integrado.
Es fundamental que el nivel directivo/gerencial
est convencido y comprometido con la nueva
forma de gestionar el capital humano.
Que esta herramienta sirva para que el lder de
RR.HH. cuente con ms tiempo para trabajar en
forma ms estratgica.
La gestin electrnica de Recursos Humanos a
sus empleados est en continuo crecimiento, y
esto sirve tanto para ahorrar costos como para
reforzar el papel del rea de RR.HH. en su rol de
asesor, como aliado de negocios.
Gestin de Gestin de
las las
Nminas prestaciones prestaciones
de trabajo sociales:
Gestin de Indicadores
recursos de
humanos Productividad
El Sistema de informacin permite integrar estos cuatro segmentos,
creando conexiones funcionales entre estas actividades en el programa
informtico.
Usando el Internet o el intranet corporativo como medio de comunicacin
y envo de ficheros, la tecnologa puede reducir gastos de transaccin,
conduciendo a una mayor eficacia de la organizacin.
Autotask:
GestPeople:
Contiene todo lo Podrs conocer de
que se necesita forma rpida
para organizar, informacin
automatizar y relacionada con tu
optimizar tu organizacin,
empresa desde
una nica
plataforma basada
en nube y
accesible desde
cualquier sitio. De
este modo,
WorkMeter: Te
Evolution: Simplific
ayuda a mejorar la a y automatiza
productividad e procesos de
incrementar el administracin de
rendimiento de tu personal y nminas.
empresa SimpleHRM: Es
fomentando el una solucin Open
compromiso o de cdigo
abierto con la cual
podrs gestionar
de una manera
muy completa y
eficiente
Existen 2 objetivos bsicos para el sistema de
informacin:
Reducir costos y tiempo de procesamiento de
informacin
Brindar soporte para la decisin (ayudar a los
gerentes de lnea y a los empleaos a tomar
mejores decisiones)
De este modo el SIRH puede estar destinado
a los Especialistas de RH, Alta Direccin,
Gerentes de lnea, y los empleados en
General.

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Apoyar los Generar

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