Gerencia Recursos Humanos

Tarea
Modulo 6
CERVECERIA HONDUREÑA

Tutor: Máster. Iris Romero

Estudiante: Santos Zilezki Arita M.

 Introducción

Un sistema de información de recursos es una forma de software de recursos

humanos que combina una serie de sistemas y procesos para garantizar la fácil
gestión de los recursos humanos, Procesos y datos empresariales. Las
empresas utilizan el software de recursos humanos para combinar una serie de
funciones de recursos humanos necesarias, como el almacenamiento de datos
de los empleados, la gestión de nóminas, los procesos de reclutamiento, la
administración de beneficios y el seguimiento de los registros de asistencia.
La Tecnología Como Aliada De Los Recursos Humanos

El desarrollo tecnológico ha transformado las organizaciones de diversas

formas y, prácticamente, en todos sus sectores. En el caso de las áreas de los
Recursos Humanos el uso de tecnología colabora a la alineación de la gestión
del Capital Humano con los objetivos del negocio. De esta forma, las áreas de
los Recursos Humanos han tomado mayor protagonismo en las empresas
gracias a las soluciones tecnológicas presentes en el mercado.
Los nuevos sistemas tecnológicos han dado paso a una gestión de Recursos
Humanos mucho más completa que permite no sólo garantizar la
administración del área sino gestionar el compromiso de los colaboradores y
analizar su potencial y desempeño para generar planes de acción
personalizados. Resulta cada vez más necesario ligar la tecnología con la
gestión de personas y el rendimiento laboral.
Dentro de este contexto, tres son los puntos clave que identificamos sobre los
beneficios que el área de RRHH obtiene al ligarse a la tecnología:
En primer lugar, la tecnología es uno de los factores de transformación y de
mejora en cuanto a gestión del talento en las organizaciones. Se convierte en
un aliado a la hora de seleccionar, retener, desarrollar y formar al talento de
forma adecuada y personalizada. El uso de una solución tecnológica permitirá
llegar más allá en la relación con los empleados, llevar el control de su proceso
dentro de la compañía, identificar sus fortalezas para potencializarlas y sus
debilidades para capacitarlos. Ésta es la mejor forma de llevar un checklist
sobre las necesidades del personal.
En segundo lugar, contar con un perfil único de cada empleado a través de un
software de gestión de recursos humanos, permite trazar su plan de carrera
dentro de la empresa, identificar a los empleados que pueden ascender o pasar
a otro sector. Las reubicaciones en las compañías son tomadas positivamente
si lo primero que se tiene en cuenta es al empleado y sus capacidades, así
logrará un rendimiento y el cumplimiento de sus objetivos.

Centralizar la información necesaria de los empleados permite generar una

estrategia que contemple beneficios y políticas que motive al capital humano
obteniendo mayor compromiso y un rendimiento más enfocado a los objetivos
de la organización.
Por último, el siglo XXI ha marcado una tendencia en las corporaciones gracias
al acceso de los dispositivos móviles, esto ha causado una necesidad de
encontrar ayudas tecnológicas que permitan llevar el control de los negocios no
sólo desde una Pc sino también desde un Smartphone o Tablet. Estos avances
permiten a los propietarios, gerentes, presidentes y altos ejecutivos de las
compañías conectarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con las
novedades del negocio. En este punto, las herramientas tecnológicas no sólo
permiten tener una visión integral sobre el cumplimiento de metas y estrategias
del área, sino que nos brindan acceso desde cualquier lugar y a toda hora.
De esta forma, las TIC modifican los procesos, amplían capacidades y
potencial productivo y, hace más sencillas algunas operaciones. La tendencia
indica que las áreas de RRHH están desarrollando una cultura digital basada
en la innovación y orientada a situar al empleado en el centro de sus
estrategias. Las soluciones tecnológicas colaboran con estos sectores a
potenciar su Capital Humano a la vez que refuerzan sus procesos, logrando así
acciones y resultados comunes que se reflejarán en el negocio de la compañía.

Un sistema de gestión de recursos humanos garantiza que los procesos

cotidianos de recursos humanos sean manejables y de fácil acceso. Fusiona
los recursos humanos como disciplina y, en particular, sus actividades y
procesos básicos de recursos humanos con el campo de la tecnología de la
información, mientras que la programación de los sistemas de procesamiento
de datos evolucionó en rutinas estandarizadas y paquetes de software de
planificación de recursos empresariales.
En general, estos sistemas tienen su origen en un software que integra
información de diferentes aplicaciones en una base de datos universal. La
vinculación de sus módulos de recursos humanos y financieros a través de una
base de datos es la distinción más importante para los predecesores
desarrollados individualmente y de forma propietaria, lo que hace que esta
aplicación de software sea rígida y flexible.

Importancia de la tecnología en RRHH

La práctica empresarial moderna requiere un sistema integrado de recursos

humanos para reemplazar los procesos manuales para el control operativo de
las relaciones con los empleados. El aumento correspondiente en la
productividad debido a la informática centralizada agiliza las operaciones y
ayuda a los gerentes a centrarse en aspectos más críticos de la gestión de
recursos humanos. Aunque el papeleo no se ha reducido totalmente, los
gerentes de recursos humanos ahora pueden dedicar más tiempo a los
objetivos comerciales centrales en lugar de atender tareas administrativas
menores.
Un área en la que se utiliza por completo un sistema de recursos humanos
computarizado es en la detección, el seguimiento y la presentación de informes
sobre los procesos de solicitud asociados con el llenado de vacantes. Con la
integración de Internet, la publicación de empleos, el seguimiento de puestos
vacantes y la capacidad de almacenar hojas de vida electrónicamente, los
gerentes de recursos humanos pueden realizar el reclutamiento, la evaluación
y realizar todas las operaciones desde un terminal informático centralizado. La
capacidad de realizar búsquedas y rastrear trabajos y aplicaciones agiliza en
gran medida los procesos que de otro modo llevarían mucho tiempo ejecutar.
En que benefician los Sistemas de Información a las
compañías

1. Productividad: el beneficio más obvio que puede proporcionar el

software de recursos humanos es en el ámbito de la productividad
dentro de su departamento de recursos humanos. La implementación
del software de recursos humanos puede automatizar una gran cantidad
de funciones de recursos humanos, especialmente la nómina y la
administración de beneficios. Al hacerlo, libera a sus trabajadores de
recursos humanos para que se concentren en otros temas, como atraer
nuevas contrataciones y estrategias de capacitación de empleados.

2. Moral: un estudio reciente encontró que en las grandes empresas hasta

un cuarenta por ciento de cualquier día en un departamento de recursos
humanos se dedicaba solo a la administración de beneficios. El software
de RR. HH. Que puede manejar la administración automática de
beneficios permite a sus trabajadores de RR. Esta sensación de que
tienen el control puede ayudar a impulsar la moral en toda su empresa y
es una parte vital de los buenos sistemas de software de recursos
humanos.

3. Errores reducidos: el error humano puede ocasionar serias

complicaciones tanto financieras como legales. Un punto decimal fuera
de lugar podría causar serios problemas, pero el software de recursos
humanos reduce la cantidad de error al mínimo. El software de recursos
humanos ayuda a automatizar los procesos más comunes, como la
información de la nómina, y la automatización que proporciona el
software de recursos humanos ayuda a que todo funcione
correctamente.

4. Cumplimiento: como se mencionó anteriormente, los errores pueden

costarle. Las empresas grandes, pequeñas y medianas deben cumplir
con una serie de leyes estatales y federales y administrar la información
de sus empleados puede ser complicado. El software de recursos
humanos proporciona métodos fáciles para administrar todos los
aspectos de su negocio, incluida la información relacionada con el
cumplimiento. En pocas palabras, el software de recursos humanos
puede mantenerlo en el lado correcto de la ley.
5. Métricas: las empresas deben revisar constantemente la información y
diseñar estrategias basadas en su propio funcionamiento interno y en su
competencia. El software de recursos humanos generalmente incluye
herramientas de métricas de recursos humanos que le permiten medir
con precisión problemas como la tasa de rotación y los costos de
contratación. Al implementar el software de recursos humanos en su
negocio, se está brindando numerosas herramientas que pueden usarse
para diseñar estrategias comerciales.

Proceso de sistemas de información

Es un conjunto de elementos independientes (subsistemas), lógicamente
asociados, para que a partir de su interacción se genera la información
necesaria para la toma de decisiones. Por definición, es un sistema
mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en
información de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan
de ayuda en el proceso de la toma de decisiones. Como la RRHH es una
responsabilidad de línea y una función de staff, el organismo de RRHH
debe abastecer a todos los organismos de información importante acerca
del personal que existe en cada uno de los organismos, para que los
respectivos jefes administren a sus subordinados de manera adecuada.

El punto de partida para elaborarlo es la base de datos, y su objetivo final

es suministrar a las jefaturas información acerca del personal. Este
sistema recibe entradas (inputs) que son procesadas y transformadas en
salidas (outputs) bajo la forma de informes, documentos, índices, listados
medidas estadísticas de posición o de tendencia, etc. Los datos, por
incluir detalles, no permiten obtener un significado más amplio, en tanto
que la información obtenida a través del tratamiento, el procesamiento y
la combinación de datos comporta una significación más amplia y
definida, reduciendo así las condiciones de incertidumbre.

El montaje de un sistema de información de recursos humanos requiere:

observación sistemática y análisis y evaluación de la empresa, o de sus
subsistemas, y de sus respectivas necesidades de información. Un
sistema de información debe identificar y agrupar todas las redes de
flujos de información para que sea proyectada hacia cada grupo de
decisiones. El énfasis debe hacerse en la necesidad de información y no
solo en el uso de la información, como se ha hecho convencionalmente.
En lo fundamental, el sistema de información es la base del proceso
decisorio de la organización.

¿Cuándo una empresa se considera digital?

Una empresa digital es un tipo de organización que basa su competitividad en
la utilización o desarrollo de tecnología. Sus procesos y operaciones
experimentan un aumento del rendimiento y la eficiencia gracias a la ventaja
competitiva que les da la infraestructura, sistemas, aplicaciones y capacidades
tecnológicas de que disponen.

Fuentes de datos de un sistema de información de recursos

humanos
En recursos humanos, las bases de datos pueden obtener y almacenar
datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
 Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de
personal.
Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro
de cargos.
Datos de los empleados de cada sección, departamento o división,
que constituye un registro de secciones.
Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un
registro de remuneración.
Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un
registro de beneficios.
Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y
actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.

Souciones qye ofrece el sistema de recursos humanos

La función de los departamentos de recursos humanos es administrativa y

común a todas las organizaciones. Las organizaciones pueden haber
formalizado procesos de selección, evaluación y nómina. La gestión del capital
humano ha progresado a un proceso imperativo y complejo. La función de
recursos humanos consiste en rastrear los datos existentes de los empleados,
que tradicionalmente incluyen historias personales, habilidades, capacidades,
logros y salarios. Para reducir la carga de trabajo manual de estas actividades
administrativas, las organizaciones comenzaron a automatizar
electrónicamente muchos de estos procesos mediante la introducción de
sistemas especializados de gestión de recursos humanos. Actualmente, los
sistemas de gestión de recursos humanos tienden a abarcar:

Retención de personal

Contratación

Inducción

Administración

Administrar la nómina

Seguimiento y gestión de beneficios para empleados

Planificación de recursos humanos

Reclutamiento / Gestión del aprendizaje

Gestión del desempeño y evaluaciones

Autoservicio para los empleados

 Programación y gestión de rotaciones

Gestión de ausencias

Ausencias

Informes y análisis

Reasignación de empleados
Manejo de reclamos siguiendo los procedimientos

Ventajas y desventajas de un sistema de Recursos Humanos

VENTAJAS
Permite reaccionar a tiempo ante eventuales cambios que puedan surgir
en la organización.
se optimiza el proceso de reclutamiento y selección.
Reducción de costos en la contratación de personal.
Los bancos de datos son excelentes fuentes de información para realizar
auditorías prontas y certeras.
Fácil acceso a información en cualquier lugar y sin necesidad de acudir
a un representante de recursos humanos.
Actualización constante en tecnología dentro de la organización.
DESVENTAJAS
Contratación de personal no calificado.
Costos elevados en la compra de tecnología.
Mala recolección e ingreso de datos erróneos al sistema.
Resistencia al cambio dentro de la organización.
Que los colaboradores creen cierta dependencia al sistema y que este
se convierta en una obligación para la empresa.
 Conclusión
Una organización debe de construirse sobre bases sólidas, la información es
una herramienta para poder lograrlo se debe de efectuar un procesamiento de
datos los cuales tienen que ser exactos y concretos; esto con la finalidad de
poder llevar una historia documentada y ordenada la que más adelante servirá
para poder evaluar de donde se viene, que se ha hecho, en que cosas se ha
fallado, que cosas se deben de mejorar, etc. Logrando así nunca perder la
dirección y enfocar bien el crecimiento de la organización.

Bibliografía
https://www.gestiopolis.com/sistema-de-informacion-de-recursos-humanos/