Elaboracion de Planilla 2017
Elaboracion de Planilla 2017
Elaboracion de Planilla 2017
CONTENIDO
1. Introducción marco legal de unidad de sueldos y salarios.
2. Cumplimiento en forma correcta de las principales
obligaciones laborales.
3. Proceso para elaboración de planilla de salarios.
4. Elaboración de Planilla de ISSS y presentación en la
OVISSS
5. Elaboración de planilla de AFP.
6. Calculo de Vacaciones.
7. Calculo de Aguinaldo.
8. Calculo de Indemnización.
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LA UNIDAD DE SUELDOS Y SALARIOS SE APOYA EN
Asesoría y Capacitación Empresarial
LAS LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE
CON EL EMPLEADO, Y SU REMUNERACIÓN.
Ley del
Constitución Ley de Instituto Ley del
de la Impuesto Salvadoreño Sistema de
Códigos
República de Sobre la del Seguro Ahorro para
El Salvador Renta Social y su Pensiones
Reglamento
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CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA
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PRICIPALES ART. RELACIONADOS CON BENEFICIOS A
Asesoría y Capacitación Empresarial
EMPLEADOS
5
Asesoría y Capacitación Empresarial
PRICIPALES ART. RELACIONADOS CON BENEFICIOS A
EMPLEADOS
REGLAMENTO PARA LA
LEY ISSS APLICACIÓN DEL REGIMEN
DEL SEGURO SOCIAL
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Aspectos DEL SALARIO
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1 Es retribución en dinero
2 Bonificaciones y gratificaciones ocasionales
3 Curso Legal
4 Nuca podrá ser inferior al salario mínimo
5 Igual de salario (nivelación de salario)
6 Funciones de salarios mas alto por puesto mas altos
7 Formas de estipulación de salario pago de salario
8 Unidad de tiempo, obra, mixto, tarea, comisión, a destajo
9 El pago de salario debe ser oportuno, integro y personal
10 Lugar convenido de pago de salario
11 Prohibido pagar el salario en centros de vicio, lugares de recreo
12 Fecha de pago del salario (Tiempo, Obra,) Comisión
13 El Salario no de puede compensar
14 El Salario mínimo es embargable (Cuota Alimenticia)
15 Se prohíbe enajenar el salario
16 Orden de descuento
17 Inembargables los instrumentos de trabajo
18 El patrono llevara planilla d salario o recibos de pago
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Aspectos De la indemnización
2 Máximo de Horas
Diurnas (Máximo 8 Horas)
Nocturnas (Máximo de 7 Horas)
3 Semana Laboral
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39
4 Semana Laboral (TAREAS PELIGROSAS)
Diurnas (No mayor a 7 Hrs. Diarias, 39 semanales)
Nocturnas (No mayor a 6 Hrs. Diarias, 36 semanales)
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FORMA CORRECTA DE CUMPLIR CON LAS
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¿ESTOY OBLIGADO A RECIBIR ORDEN
IRREVOCABLE DE DESCUENTO?
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Asesoría y Capacitación Empresarial PROCEDIMIENTOS PARA CONTROL DE
BENEFICIOS A EMPLEADOS
1. El salario debe pagarse en moneda de curso legal, se debe pagar
en la fecha convenida y lugar establecido
2. Los valores a remunerar deberán cubrir las compensaciones
mínimas vigentes, establecidas por el Estado y compensar la labor
efectuada
3. Se elaborarán planillas de salario según las políticas establecidas o
reglamento interno de trabajo pueden ser: semanal, catorcenal,
quincenal o mensual, existiendo un expediente común el cual debe
ser resguardo para evitar su extravío, ya que las planillas
constituyen el medio de prueba para comprobar el pago de
compensaciones ante cualquier contingencia (Demandas del
personal, revisiones de las instituciones gubernamentales, entre
otros)
4. Duración de Jornada Laboral :
44 horas semanales tiempo completo
22 horas semanales medio tiempo
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TIPOS DE CONTRATACIÓN Y CATEGORÍAS DE
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REMUNERACIÓN
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PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE PLANILLA
- Llegadas tardías
- Permisos con goce o sin
- Orden de descuentos
goce
(para las empresas que
- Ausencias
tienen este beneficio) - Aplicación de la Ley de
- Incapacidades
- Prestamos Personales o Impuesto sobre la Renta
- Vacaciones
anticipos Salariales - Cotizaciones de AFP’S,
- Retiros
- Cafetería ISSS, INPEP, IPSFA.
- Nuevo Ingreso
- Celular
- Acciones de Personal
- Otros
- Reportes de Horas
Extras
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CÁLCULO DE RETRIBUCIÓN
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CÁLCULO DE ISR
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Ejemplo:
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TABLA DE ISR
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TABLA DE PORCENTAJES A CONSIDERAR
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$ 1,000 (CONSIDERAR
ISSS 3% 7.50%
TECHOS VIGENTES)
IPSFA 6% 6% $ 2,449.05
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Asesoría y Capacitación Empresarial GENERACIÓN DE ARCHIVO PARA APLICACIÓN DE
PAGO EN LÍNEA (FORMATO TXT) Y CARTA DE
AUTORIZACIÓN DE PAGO
1. Este archivo debe generarse a partir del total a pagar, es decir
monto liquido por cada empleado reflejado en planilla y no
deberá contener caracteres ni comas.
El archivo para la aplicación de los abonos a las cuentas bancarias
de los empleados debe poseer los siguientes campos:
Cuenta Bancaria del empleado
Monto o Valor liquido a cancelar
Apellido, nombres del empleado
Descripción: en concepto de qué se aplica el pago
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CÁLCULO DE VACACIÓN
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Ejemplo:
- Si son colectivas se pagan 7 días
$700 / 30 días = $23.333
más el 30% del pago de esos
$23.333 x 15 días de vacación +
días y se efectúan en tres
30% de ese valor = $ 455.00
periodos: Semana Santa, Agosto
y Diciembre. - El pago de vacación es afecto a
ISSS, AFP e ISR.
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CÁLCULO DE AGUINALDO
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De 10 años en adelante, 21 días de Con este valor se calcula la renta del mes
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CÁLCULO DE INDEMNIZACIÓN
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¿Está Obligada la empresa a
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¿Las Horas Extras son
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Conoce sobre los códigos de
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Puedo reportar un empleado de
Nuevo Ingreso con Salario
Mínimo de 1 día…
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Asesoría y Capacitación Empresarial Posiciones y Longitudes del Registro
de Planilla ISSS
DESCRIPCIÓN POSICIÓN LONGITUD
Número Patronal (1-9) 9
Periodo de Presentación (10-15) 6
Correlativo de Centro de Trabajo (16-18) 2
Numero de Afiliación del Trabajador (19-27) 9
Nombre del Trabajador (28-67) 39
Salario del Trabajador (68-76) 8
Vacación (77-85) 8
Pagos Adicionales (86-94) 8
Días Laborados por el Trabajador (95-96) 2
Horas Laboradas por el Trabajador (97-98) 2
Días de Vacación por el Trabajador (99-100) 2
Código de Observación (101-102) 2
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Ingreso de Planilla Pre-elaboradas
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Ingreso de Planilla Pre-elaboradas
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Ingreso de Planilla Pre-elaboradas
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Ingreso de Planilla Pre-elaboradas
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Ingreso de Planilla Pre-elaboradas
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Puede utilizar los códigos de
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Códigos de Observación de las
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AFP’S
COGIGO CASO
1 INGRESO
2 RETIRO
3 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
4 INCAPACIDAD
5 SALARIOS MENORES AL MINIMO
6 PENSIONADO POR VEJEZ ANTICIPADA
7 PENSIONADO SIN OBLIGACION DE COTIZAR
8 PENSIONADO POR RIESGO PROFESIONAL
9 DOCENTE PUBLICO
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Y si ya tiene usuario, ya
sabe utilizar el sistema y
llenar la plantilla de
SEPP…
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Ingreso de sistema de AFP’S SEPP
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Legislación Laboral y su aplicación
Ley Reguladora de la Prestación
Económica por renuncia voluntaria
CONTENIDO
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INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTO
INSCRIPCION DE EMPRESA 1RA. VEZ ACTUALIZACIÓN DE DATOS CADA AÑO
Copia del formulario que contiene la Copia de Inscripción del año anterior
solicitud
Copia de Escritura de Constitución Copia de Balance del último período fiscal
Copia de Credencial del Representante Copia de Credencial del Representante Legal y
Legal Modificación al Pacto Social en el caso de
haberse modificado
Copia de Balance del último período fiscal Copia del Documento Único de Identidad de la
persona designada para representar al titular de
la Empresa o Establecimiento
Copia del Poder correspondiente en el caso Poder en el caso que la solicitud sea elaborada
de que la solicitud sea elaborada por un por el Apoderado de la empresa
Apoderado de la Sociedad
TRABAJO-ARCHIVO ELECTRONICO
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¿Sabes como registrar tu empresa al
Sistema Nacional de Notificaciones de
Accidentes de Trabajo (SNNAT)?
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Contrato Permanente
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¿QUÉ ES EL CONTRATO INDIVIDUAL DE
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TRABAJO?
Es aquél por virtud del cual una o varias personas se
obligan a ejecutar una obra, o a prestar un servicio, a uno
o varios patronos, institución, entidad o comunidad de
cualquier clase, bajo la dependencia de éstos y mediante
un salario.
Quien presta el servicio o ejecuta la obra se denomina
trabajador; quien lo recibe y remunera, patrono o
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PRICIPALES CARACTERISTICAS DEL
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
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Asesoría y Capacitación Empresarial CONTENIDO DEL CONTRATO DE
TRABAJO POR ESCRITO
N° Elementos
1 Generales de cada contratante;
2 DUI, documento fehaciente;
3 Trabajo bajo dependencia;
4 Plazo (definido o indefinido)
5 Fecha de Inicio;
6 Lugar de prestación de servicios y de habitación
7 Horarios de Trabajo
8 Asignación de Herramientas
9 Dependientes
10 Estipulaciones, lugar y fecha de firmas de contratantes
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Asesoría y Capacitación Empresarial CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
CLAUSULAS
Termino de Prueba:
TRABAJO
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Asesoría y Capacitación Empresarial TERMINACIÓN DE CONTRATO DE
TRABAJO
Es aquella forma por la cual el contrato por la causal
que sea, llámese acuerdo de voluntades, decisión de
una sola persona decide ponerle fin.
CAUSALES.
• Terminación sin responsabilidad para ninguna de
las partes y sin intervención judicial.
• Por mutuo consentimiento y por renuncia y
despido.
• Terminación sin responsabilidad para el patrono.
• Terminación sin responsabilidad para ninguna de
las partes y en las cuales si hay intervención
judicial.
Capitulo VII – Art. 48 70
SECTOR PUBLICO - LEY DE
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SERVICIO CIVIL
1- Por Contrato
2- Ley de Salarios
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Asesoría y Capacitación Empresarial LEY REGULADORA DE LA PRESTACIÓN
ECONÓMICA POR RENUNCIA VOLUNTARIA
Generales de la Ley
Decreto legislativo No. 592, de fecha 18 de diciembre de
2013.
Publicado en el Diario Oficial No. 12, Tomo Nº 402,
PRESTACIONES ECONOMICAS
• Continuidad de las labores.
• Vigilancia del Ministerio de Trabajo.
• Prescripción y Acción Judicial.
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Es una Obligación para todas las
empresas en las y los trabajadores
permanentes que laboren en el sector
privado, e instituciones autónomas
que generen recursos propios y cuyas
relaciones laborales se rigen por el
Código de Trabajo
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Art. 5
TIEMPO MÍNIMO DE SERVICIO
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OBLIGACIÓN DE PREAVISO
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Art. 8 de la Ley
Asesoría y Capacitación Empresarial PRESTACION ADICIONAL
Art. 9 de la Ley
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CONTINUIDAD DE LAS LABORES
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(Art.5 Y 6)
• La antigüedad del trabajador se contará a partir de la
fecha en que se inició la prestación del servicio.
Celebrar contratos de forma periódica y continua no
afecta la antigüedad del trabajador, salvo que:-Entre
cada contrato haya mediado el pago por la
finalización del mismo.-Sea aceptado voluntariamente
por el trabajador.-Formalidades del art. 402 inc. 2 del
C.T.
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NORMA JURIDICA YA REGULADA
• En aquellas empresas en las que, en virtud de un
reglamento interno de trabajo, contrato colectivo, o por
costumbre de empresa, existiera una prestación
económica por renuncia voluntaria superior a la
establecida en la presente Ley, se estará a lo
dispuesto en dichas fuentes de derecho.
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PRESCRIPCION
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Asesoría y Capacitación Empresarial LEY REGULADORA DE PRESTACIÓN
ECONÓMICA
• Esta prestación es distinta a la indemnización por
despido.
• La indemnización por despido esta regulada en el
Código de Trabajo
• En el caso de despido, son 4 (cuatro) salarios
mínimos del sector, y por lo tanto, sustancialmente
mayor que la de retiro voluntario…
• Esto puede tener implicaciones o impactos
financieras que deberán analizarse.
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¿ cuando hay renuncias
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múltiples?
3. Cuando se supera este 10% se podrá diferir el pago de pre avisos hasta
doce meses en pagos mensuales, previa resolución de la Dirección
General de Trabajo
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EJEMPLOS PRACTICOS ……
• CASO 1 • CASO 2.
• 1. La señora Blanca Esmeralda • 2. El señor Rene Alberto Durán,
Calles, labora para la sociedad labora para la sociedad Las Divas,
Trapo Mix, S.A. de C.V., 10 años, S.A. de C.V. bajo el cargo de
en el cargo de asistente Gerente Administrativo, por 5 años
devengando un Salario Mensual de
administrativa y devengando $1,350,00 y manifiesta que
$300.00 y manifiesta que renunciar renunciara a sus labores.
a sus labores. PASOS:
PASOS: • Otorgar el pre-aviso ¿Cuántos
• Debe de otorgar el pre-aviso 15 Días Días?
antes de su renuncia. • Otorgar la renuncia.
• Otorgar la renuncia. • Tendrá derecho a una
• Tendrá derecho a una compensación de 15 días de salario
compensación de 15 días de salario por cada año.
por cada año. • Salario diario$45 x15=$675.00
• Salario diario $10 x15= $150.00 o 2 Sal. Mininos $300.00x2=$600.00
• $20.00X15=$300X5= $1,500.00
• Por año $150.00 x 10 = $1,500.00
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Asesoría y Capacitación Empresarial LEY REGULADORA DE LA PRESTACIÓN
ECONÓMICA POR RENUNCIA VOLUNTARIA
Comercio y Servicio
10.00 20.00 300.00
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Ejemplos
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SECTOR COMERCIO
Salario mínimo: US$ 10.00 diarios (por 2, US$ 20.00)
SALARIO PRESTACIO
AÑOS DE SALARIO SALARIO PRESTACIO
EMPLEADO DIARIO N ANUAL
SERVICIO MENSUAL DIARIO N TOTAL
LIMITE (15 DIAS
90
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PLAZO
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Una vez aprobadas las partidas presupuestarias
correspondientes, dicha prestación deberá ser
cancelada a más tardar en los siguientes sesenta días
posteriores a la fecha en que se hizo efectiva la
renuncia
• Art. 30-C-. Los empleados públicos gozarán una sola vez de la
prestación por renuncia. En consecuencia, si ingresaren a laborar a
otra institución distinta a aquella en que interpusieron su renuncia, o
en la misma, no gozarán del derecho establecido en esta ley, sino
hasta transcurridos cinco años, desde la interposición de su
renuncia.
• Tampoco gozarán de una nueva prestación por renuncia, aquellos
empleados que hayan modificado su modalidad de vinculación con la
misma institución pública, como haber renunciado a plaza establecida
en ley de salarios, y pasar a modalidad de contratos, o viceversa.
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