Documentacion Policial Ii

DOCUMENTACION POLICIAL II
PRIMERA SEMANA
ACTA
A. DEFINICION
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función policial cuya
finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación variará dependiendo del acto del
cual se da fe.
B. CLASES DE ACTA
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobación o Constancia.
3. Acta de Confrontación.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautación.
6. Acta de Inmovilización.
7. Acta de Levantamiento de Cadáver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualización y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificación Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepción de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotográfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarán el nombre de la diligencia que se quiera dar fe.
C. Consideraciones para su formulación
1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las personas que
participan, seguidamente consignar en forma detallada la forma y circunstancias del acto.
2. Consignar los motivos de la actuación o hecho y de ser el caso las referencias de los
dispositivos legales y reglamentarios que amparen la actuación policial.
3. Detallar las características de los objetos si hubieran.
4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del término de la diligencia, el
grado, nombre, cargo y documento de identidad del personal policial que suscribirá y de los
involucrados que firmarán, quienes además dejarán estampado la impresión digital de su
índice derecho.
5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el documento, de ser posible este
acto será corroborado por testigos.
6. Puede formularse a manuscrito según las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, y
en ejemplares suficientes para ser entregados a cada uno de los comprendidos en la
actuación, según el caso.
D. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento.- Está constituido por la denominación del documento, en letras mayúsculas,
subrayada y ubicada en la parte central y superior del documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar donde se lleva a cabo la
actuación o hecho, identificación de las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros, del hecho y objetos así
como el dispositivo legal que fundamente la intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado, concluyendo con la anotación
de la hora en que finaliza el acto.
3. Término
a. Rúbrica e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.
b. Firma y pos firma de los intervinientes.
SEGUNDA SEMANA
TALLER PRACTICA formulación de Acta de registro Domiciliario, personal y vehicular.
Taller: Práctica dirigida. Formulación de acta de intervención policial, acta de lectura de derechos del
investigado en sede policial, acta interrumpido de cadena de custodia, acta de hallazgo y recojo, acta
de incautación.
TERCERA SEMANA
ATESTADO POLICIAL
A. Definición
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias policiales, el análisis y
resultado de las investigaciones por la comisión de delitos o faltas. Constituye el instrumento
policial de denuncia ante la autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en
vigencia el nuevo Código Procesal Penal.
B. Consideraciones para su formulación
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y probados.
2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.
4. La redacción debe hacerse en tercera persona.
5. Contendrá:
a. La forma y circunstancias de la comisión o infracción punible.
b. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices.
c. La individualización y el grado de responsabilidad de los implicados.
d. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
e. Los elementos probatorios del delito.
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, será remitido con el Oficio de atención, al
Ministerio Público o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo además de personas adultas se encuentren implicados niños o
adolescentes, se remitirá copia del Atestado con los anexos que corresponda ante la autoridad
competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominación, número, año y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infracción punible, lugar y fecha de la comisión; nombres,
apellidos, “alias” (si fuera el caso) y edad de los presuntos autores y agraviados, montos; y
autoridades competentes que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Información. Transcripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que dio origen a la
investigación.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias
como se produjeron los hechos; comprende:
1. Inspección Técnico – Policial (ITP).- Referida al examen inmediato y minucioso en la
escena del delito bajo los lineamientos criminalísticos y policiales.
2. Entrevistas e interrogatorios.
3. Confrontaciones.
4. Registros de personas, vehículos o domicilios.
5. Decomisos e Incautaciones.
6. Reconocimiento Médico Legal.
7. Peritajes y Exámenes.
8. Citaciones.
9. Detenciones.
10. Otros.
11. Resumen de Manifestaciones.- Síntesis de las partes más importantes de las
declaraciones obtenidas.
12. Evaluación de elementos probatorios.- Análisis, cotejo y valoración de los indicios,
evidencias, pruebas, pericias, exámenes complementarios y de las declaraciones
escritas y orales recibidas, de acuerdo a las circunstancias.
C. Antecedentes
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO, DIRCOTE, DIRSEG, etc.).
(2) Requisitorias.
(3) Datos de identificación (RENIEC).
a. Análisis de los hechos. Descripción metódica, explicativo-causal de la forma y circunstancias
de la ocurrencia de los hechos.
b. Conclusiones. Determina de manera precisa, coherente y articulada la forma y circunstancias
de la comisión del delito o infracción a la ley consignando los artículos donde se encuentren
tipificados la conducta punible; la identidad y grado de responsabilidad de cada uno de los
implicados.
c. Situación de los implicados, especies o bienes. Es la condición o situación legal de los
implicados al final de la investigación (detenido, citado, etc.), de las especies y bienes
(incautada, inmovilizada, comisada, etc.)
d. Anexos.
Comprende:
1. Manifestaciones, Confrontaciones.
2. Peritajes, resultados de exámenes.
3. Croquis.
4. Fotografías.
5. Diligencias practicadas.
6. Actas, certificados.
7. Otros.
3. Término
a.Lugar y fecha.
b.Firma y postfirma del Instructor.
c.Sello redondo, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia Policial; dando el “ES
CONFORME” del documento.
I N F O R M E
A. Definición
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad pertinente un
acto administrativo, la comisión de un ilícito penal o acto antisocial.
B. Clases
1. Genérico: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o autoridad
pertinente sobre un hecho o acto administrativo en forma clara y concisa.
2. Administrativo: Es el documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o
autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada señalando
los antecedentes, acciones, medidas adoptadas, resultados alcanzados y
recomendaciones a que hubiere lugar.
3. Policial: Es el documento mediante el cual se comunica a la autoridad competente, del
avance o resultado de la investigación sobre un ilícito penal. En hechos con
participación de menores de edad se formulará un Informe por Actos Antisociales.
1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El Informe por Actos Antisociales, tendrá similar esquema metodológico que el Atestado
Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde esté vigente el nuevo Código Procesal
Penal, se sujetará al esquema del Informe Policial.
3. El Informe por Situación Irregular se formulará con un esquema similar al Informe Policial o
Atestado, según sea el caso para determinar el estado de abandono moral y material, de un
menor de edad o adulto mayor, así como con discapacidad en ambos casos.
4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
E. Cuerpo
a. Informe genérico.
(1) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación se relatan en forma clara y
precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias efectuadas y las medidas
adoptadas.
b. Informe por hecho antisocial (con esquema de un Atestado).
(1) Hechos o antecedentes.
(2) Investigación.
a. Diligencias practicadas.
b. Análisis de los hechos.
c. Evaluación de los hechos o elementos probatorios.
(3) Conclusión (es).
(4) Situación del niño o adolescente, especies o instrumentos.
(5) Recomendación (es).
(6) Anexos.
c. Informe por situación irregular.
(1) Situación irregular.
(2) Diligencias practicadas.
a. Datos personales del menor.
b. Datos personales de la madre.
c. Datos personales del padre.
d. Examen Médico.
e. Examen Psicológico.
f. Apreciación Social.
(3) Investigación Policial.
(5) Sugerencia (s).
(6) Anexos.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situación y análisis.
(4) Recomendación (es).
(5) Anexos.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Post firma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello redondo, según el
caso.
f. Siglas de identificación personal.
INFORME POLICIAL
A. Definición
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por la presunta comisión
de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº
957), constituye un instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y probados.
2. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
3. La redacción se hará en tercera persona.
4. En el documento se establecerá:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación.
b. La identificación de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y cómplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia.
5. El original del Informe con todo lo actuado será cursado con Oficio a la autoridad competente
del Ministerio Público.
6. Cuando en un hecho delictivo además de las personas adultas hubiesen participado menores
de edad se remitirá copia del Informe Policial con sus actuados a la autoridad competente.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b-. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia u otro documento que
dio origen a la investigación.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se realizaron para identificar al
autor o autores, reunir los elementos probatorios y determinar las circunstancias de los
hechos.
c-. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un proceso metodológico de los
hechos, tratando de relacionarlos para obtener una hipótesis, sin calificarlos
jurídicamente ni imputarse responsabilidades.
d. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados resultan al final de la
investigación.
e. Anexos.
3. Término
1. Lugar y fecha de la formulación.
2. Sello redondo, firma, pos firma de quien formula el documento.
3. Siglas de identificación personal.
CUARTA SEMANA
APRECIACIÓN DE SITUACIÓN
A. Definición
Estudio ordenado y lógico de todos los factores que afectan o influyen en el cumplimiento de una
misión, permitiendo a su vez determinar las acciones y presentar recomendaciones sobre
posibles soluciones que servirán de base para la toma de decisiones.
1. Proceso metodológico de análisis previo al planeamiento que facilita el conocimiento total del
tema planteado.
2. El texto es formulado en tercera persona.
3. Su extensión y naturaleza varía de acuerdo con la complejidad del caso, del tiempo que se
dispone y de la envergadura del problema.
4. Su contenido puede estar referido a situaciones operativas o administrativas.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificación.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominación y título de la apreciación.
d. Referencias cartográficas.
2. Cuerpo
El formato varía de acuerdo con la clase y tipo de apreciación, ya que puede ser simple o
estructurado.
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribución.
CARTA FUNCIONAL
A. Definición
Documento que contiene las funciones generales del órgano o Dependencia Policial y las
funciones y responsabilidades específicas del efectivo que las ejecuta.
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Específicas.
c. Documentación.
3. Lugar y fecha de formulación del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad ó Sub Unidad.
CERTIFICADO
A. Definición
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto, hechos o
informaciones constatadas en el ejercicio de la función policial.
B. Clases de certificados
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedición del certificado
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con características propias, aprobados mediante la directiva
correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva.
CITATORIO
A. Definición
Documento que se utiliza para indicar día, hora y lugar a fin de que comparezcan las personas que
se encuentren presuntamente comprendidas en la comisión de un hecho o infracción punible, ante la
autoridad policial.
1, Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deberá ser debidamente motivado.
3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del tercer día de recibido el
citatorio.
4. Deberá consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.
5. La entrega del citatorio se efectuará de acuerdo a las modalidades establecidas en la Ley Nº
27444-Ley del Procedimiento Administrativo General.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a,. Membrete.
b. Denominación y número, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombre y dirección del citado.
b. Nombre, dirección y ubicación de la Dependencia Policial con la identificación de la
autorizad ante la cual debe comparecer el citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigación o Jefe de la
Dependencia.
c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se hará constar la firma y
documento de identidad del citado así como la hora y fecha del enterado).
d. Firma y post firma del que entrega la citación al reverso del documento.
QUINTA SEMANA
CONSTANCIA
A. Definición
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una Dependencia Policial, para la
realización de actos o diligencias que se relacionan con la función policial. Se otorga a petición de
parte.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a,. Membrete.
b. Denominación del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y número del documento de identidad del interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontación, manifestación, etc.).
d. Hora de inicio y término de la diligencia.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de quien lo expide.
COPIA CERTIFICADA
A. Definición
Documento que contiene la reproducción o transcripción literal del contenido de otros documentos
o registros que obran en los archivos de una Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B. Consideraciones para su expedición.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa respectiva.
2. Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su expedición será
gratuita.
3. Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se formuló o que se
encuentre en su posesión o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampará el sello de copia certificada.
C. Estructura de las transcripciones
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y cargo del funcionario que expide el documento.
d. Expresión del término CERTIFICA en letras mayúsculas.
2. Cuerpo
a. Se inicia con la indicación del legajo o registro, donde obra el documento que contiene la
información.
b. Se efectúa la transcripción literal del texto del documento entre comillas.
3. Término
a. Sello de copia certificada.
b. Sello redondo, firma y post firma de los funcionarios autorizados.
c. Siglas de identificación personal.
DECRETO
A. Definición
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposición al subordinado, sobre el
trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir respecto a un expediente o documento.
En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento
que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicación del destinatario.
b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón subordinado.
3. Término
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
DEVOLUCIÓN
A. Definición
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los motivos o las
acciones realizadas.
B. Consideración para su formulación
En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del documento que
antecede seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposición breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicación de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
ELEVACIÓN
A. Definición
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el escalón superior,
para conocimiento y fines.
1. Se emplea para dar trámite a los documentos (Partes, Informes, Solicitudes u otros), ante el
escalón superior.
2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la autoridad que hace la
elevación.
4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinión
fundamentada.
3. Término
a. Lugar y fecha.
SEXTA SEMANA
GUÍA DE DESTINO
A. Definición
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante el cual se dictan
disposiciones que los escalones subordinados deben cumplir, tomar conocimiento o realizar acciones
de su competencia funcional.
B. Consideraciones para su empleo
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite disposiciones específicas o
particulares para su diligenciamiento.
3. En las observaciones, se especifican particularidades como plazos, distribución, cumplimiento, etc.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Folios y registro del documento o expediente.
c. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
d. Asunto.
2. Cuerpo
a. Relación de órganos de la Dependencia.
b. Indicación de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del superior.
HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA
A. Definición
Documento que contiene los datos de identificación personal y características físicas de personas
comprendidas en hechos delictivos, cuya situación, ubicación, captura, impedimento de ingreso o
salida del país, han sido dispuestos por la autoridad judicial.
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original será anexado al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Características físicas.
c. Datos para su ubicación.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografía (de ser posible).
f. Fórmula dactiloscópica.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona objeto de la
requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
d. Siglas de identificación personal.
HOJA DE DÁTOS DE IDENTIFICACIÓN
A. Definición
Documento que contiene información y datos de identificación sobre las características y rasgos
físicos de una persona sujeta a investigación; se anexa al Atestado o Informe Policial.
Debe contener información que permita identificar y ubicar a la persona reseñada.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Nacionalidad.
d. Profesión u ocupación.
e. Nombres de los padres.
f. DNI o Carné de Extranjería.
g. Dirección domiciliaria.
h. Centro de trabajo.
i. Motivo de la intervención.
j. Documento formulado.
k. Señas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicación).
l. otros datos (alias, estado civil, etc.).
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la persona con requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
SETIMA SEMANA
HOJA DE RECOMENDÁCIÓN
A. Definición
Documento formulado por un efectivo policial, mediante el cual propone al Comando, alternativas
de solución en relación a un asunto o problema institucional específico, para la toma de
decisiones.
1. Formulado por disposición superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un análisis del problema para encontrar la solución
más ventajosa y plantear la recomendación que contenga los elementos de juicio para la toma
de decisiones.
3. La recomendación debe ser consecuencia lógica del análisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de acción necesarios, para la ejecución de la
recomendación.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la Dependencia de origen,
lugar y fecha.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situación.
b. Análisis.
c. Recomendación(es).
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIÓN en letras mayúsculas para la resolución correspondiente.
HOJA DE TRÁMITE
A. Definición
Documento administrativo de trámite interno en la PNP – MININTER, mediante el cual se emitirá
en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir el destinatario respecto al
documento fuente y cuyo archivamiento será en la Unidad que dio origen a la HT.
1. Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado de Gestión de Expedientes
(SIGE), al momento de registrar un expediente.
2. El trámite de los siguientes documentos no requieren de Hoja de Trámite:

a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados sólo cuando se dispone que se realice una
determinada acción, y por la Unidad que lo está disponiendo.
b. Radiogramas o similares.- Sólo se registra cuando se responda a la Unidad solicitante con el
documento de acción.
c. Memorándum.- Sólo se registrará cuando se responda con el documento de acción.
d. Los documentos de mero trámite dentro de cada Unidad o Subunidad.
3. La Hoja de Trámite permite llevar un control automatizado del expediente y de los documentos
formulados sobre las diligencias o acciones que se realizan en las Unidades Orgánicas de la PNP y
el MININTER.
4. Para evitar errores en su formulación se debe tener en cuenta lo siguiente:
a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos físicamente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se realice la acción
determinada.
c. Las H/T deben ser archivadas, terminado su trámite en la Unidad que lo generó.
d. Los expedientes deben ser enumerados (foliados) correctamente y contar con un soporte
de seguridad.
5. Concluido el trámite el expediente debe ser devuelto adjuntando al expediente los siguientes
documentos es decir debe devolverse la H/T adjuntando:
a. El documento primogénito que dio origen a la H/T, excepto cuando se trate de Oficios
múltiples.
b. El documento de acción que se formuló de acuerdo al requerimiento.
c. El documento (Oficio o Constancia) que se hizo conocer al recurrente, el resultado de su
gestión.
d. Si el expediente que se da respuesta con los documentos indicados líneas arribas, nace
en la misma dependencia o dirección, debe archivarse en el mismo lugar.
e. Sí el expediente es solicitado por otra Dirección o Unidad, se debe derivar o responder a la
Unidad solicitada.
f. Si lo indicado es requerido por la Dirección General PNP debe responder con un
documento de acción.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. En el ángulo superior derecho número de páginas.
b. Denominación, número del documento conformado por 10 dígitos, los 4 primeros
corresponden al año y los 6 restantes al número correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Número y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones, folios, fecha de
transmisión, nombre apellidos y firma del que realiza el trámite.
a. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones numeradas de las diligencias
que debe de tener en cuenta el destinatario.
3. Término
a. Angulo inferior izquierdo impresión de la ruta o enlace que permite ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
INVENTARIO DE RELEVO
A. Definición
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles patrimoniales del Estado
afectados a una Unidad Policial determinada. Obligatoriamente debe formularse cada fin de año o
al producirse el cambio de colocación del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevará el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de relevo de cargo.
2. La relación de los bienes patrimoniales se ajustarán al orden siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y munición
d. Vehículos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrán a las firmas las frases en letras mayúsculas “RECIBÍ
CONFORME” a lado izquierdo; “ENTREGUÉ CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas
al centro, el Vº. Bº. del Jefe de la Dependencia.
C. Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a. Membrete.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
d. Motivo del Inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relación codificada de los bienes con indicación de las características principales, y
el estado en que se encuentran al momento del relevo.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que recibe, dando conformidad
del estado, existencia y registro codificado de los bienes.
c. Vº Bº del Jefe de la Dependencia.
OCTAVA SEMANA
I EXAMEN PARCIAL
NOVENA SEMANA
MANIFESTACION
A. Definición
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se pregunta o
interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por finalidad recibir información
detallada sobre la forma y circunstancias de la comisión de un hecho delictuoso o infracción que
se investiga.
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras mayúsculas; luego con signos
de interrogación se formula la pregunta, seguido de la palabra “Dijo:”.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas no completadas, se
llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisión y claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresión textual del
manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante será si requiere de un abogado defensor de

su elección.
8. La última pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo más que agregar,
quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma español, se recurre a un intérprete o traductor, debiendo
ambos firmar e imprimir el índice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la impresión
digital del índice derecho, recurriéndose a un testigo que de fe de la declaración, quien firma e
imprime el índice digital derecho.
11.Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo procedimiento que el
señalado en la primera, omitiéndose las generales de ley.
12.En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio Público, salvo
circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor de ser requerido por el Manifestante,
lo cual se hará constar en el documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación.
13.Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma del manifestante, del
representante del Ministerio Publico, del Abogado Defensor y la rúbrica del Instructor, en el
margen izquierdo de cada hoja, excepto la última.
14. El Manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e imprimir su índice derecho
en la parte inferior izquierda del documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica
del margen izquierdo.
15.El Instructor de la investigación es quien firma la manifestación, aún cuando envíe un pliego de
preguntas a otra Dependencia donde se encuentre el Manifestante.
16.En caso de menores de edad, el documento se denominará “REFERENCIA”; y para ser
formulado se observará las mismas prescripciones indicadas para la manifestación con la
presencia de los padres o tutores según corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, nombres y apellidos del Manifestante, con letras
mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha de Nacimiento.
(3) Nombres de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instrucción.
(6) Profesión – Ocupación.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del Manifestante.
3. Término
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresión digital del índice derecho del
Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, postfirma del Instructor, con el sello redondo de la Dependencia.
MEMORÁNDUM
A. Definición
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las disposiciones,
a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la disposición impartida es dirigida a más de un
destinatario se denomina Memorándum Múltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda la
distribución donde se especifica el nombre de la Unidad y número de ejemplares.

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución inmediata.
2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia ubicada en la parte
superior y céntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulación del documento.
b. Siglas de identificación personal.
DECIMA SEMANA
NOTA DE AGENTE
A. Definición
Documento básico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal policial que
obtiene información de interés Institucional para su procesamiento y explotación, en virtud
de que cada integrante de la Policía Nacional del Perú es un Agente de Inteligencia.
1. La información debe tener credibilidad, exactitud y oportunidad.
2. Redacción sencilla y de fácil comprensión.
3. Debe contener un orden lógico y armónico, exento de prejuicios y expresar los hechos
con la mayor certeza y objetividad posible.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominación.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Término
Firma y post firma del que formula el documento ó clave numérica ó seudónimo según
corresponda.
NOTA INFORMATIVA
A. Definición
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de hechos, actividades o
situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia,
deben hacerse conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendrá nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica que permita su comprensión.
4. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el contenido de la misma.
5. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en la parte central
superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus implicancias
separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto.
3. Término
a. Lugar y fecha.
c. Distribución.
NOTIFICACIÓN POLICIAL
A. Definición
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición superior para
su conocimiento o cumplimiento.
B. Consideraciones para su tramitación
1. Es un documento de carácter administrativo interno.
2. Se podrá formular y ejecutar a través de la Dependencia Policial de la jurisdicción respectiva.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación.
2, Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
A. Definición
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su detención.
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregándose el original a la persona detenida y la copia con la firma e
impresión digital será anexada al documento correspondiente.
2. Debe contener la información establecida en el Código Procesal Penal.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene lo siguiente:
b. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
c. Lugar, fecha y hora de la detención.
d. Motivo de la detención.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia Policial o el que haga sus veces, que
dispone la detención.
c. Siglas de identificación personal
Decima primera
OFICIO
A. Definición
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir órdenes o
comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y promover enlace o
coordinación. Cuando se envía a más de una Dependencia se denomina Oficio Múltiple.
1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.
2. Se dirige al titular de la Dependencia.
3. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.
C. Clases de Oficios
1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la Dependencia, en el
margen superior izquierdo.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del documento.
b. Se empleará un párrafo protocolar de despedida.
3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).
ORDEN
A. Definición
Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con procedimientos de
administración de personal.
B. Clases
Cuando se trasmitan por correo electrónico o telefax, tiene las denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisión.
2. Orden de Incorporación.
3. Orden de Permiso
4. Orden de Vacaciones
5. Otros
1. La Orden de Comisión, de acuerdo a su naturaleza, puede ser clasificada como
“RESERVADÁ”
2. Podrá utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento, en letras mayúsculas.
2. Cuerpo
Exposición del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
Decima Segunda Semana
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definición
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se especifican las acciones a
realizarse para una determinada misión por cada Unidad o Unidades Policiales comprometidas.
Son órdenes formales expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la acción coordinada de los
elementos subordinados para la conducción de una operación Policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Clasificación.
b. Número de copias expedidas.
c. Unidad que formula la orden.
d. Lugar.
e. Fecha, hora, mes y año.
f. Título, número de la orden.
g. Asunto: se consigna el para qué de la orden.
h. Cartas o croquis.
2. Cuerpo
a. Organización: comprende el comando general y comando operativo.
b. Situación: contiene un resumen de la situación del momento comprende:
(1) Hechos: Indicar en forma pormenorizada la situación general con relación a la
operación por realizar, se obtiene de la apreciación de inteligencia.
(2) Fuerzas oponentes: Se refiere a las organizaciones o elementos contrarios a la
operación Policial; cuando la información es muy extensa puede completarse con
un anexo de inteligencia.
(3) Fuerzas amigas: Son Unidades e Instituciones distintas a las incluidas en la
organización del Plan de Operaciones, que por su función pueden brindar apoyo
a la Unidad Operativa encargada de la ejecución.
(4) Refuerzo: Son las Unidades no dependientes de la Unidad Operativa, que están
asignadas para mantenerse como Reserva.
(5) Suposiciones: Son hipótesis que emplea el Jefe de Unidad.
c. Misión: Es la expresión clara, concisa y lógica de la forma de acción elegida por el Jefe de
Unidad, debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo?
y ¿Para qué?.
d. Ejecución, comprende.
(1) Concepto de la Operación.
(a) Tipo de operación.
(b) Acciones, preventiva y represiva, control y neutralización.
(c) Fases, antes, durante y después del día “D”.
(d) Sectorización, son los límites (cuadrantes) en que se divide la zona de operaciones.
(e) Dispositivo, ubicación de las Unidades, por la especialidad funcional y las reservas.
(f) Tareas generales.
(g) Maniobras por Unidades y especialidad funcional.
(h) Punto de esfuerzo principal.
(i) Actitud de las fuerzas de reserva (ubicación y maniobras).
(j) Apoyo administrativo.
(2) Tareas Generales.
A cumplir por todas las Unidades comprometidas.
(3) Tareas Específicas.
Es la descripción de las tareas que debe cumplir cada una de las sub Unidades
comprometidas.
(4) Instrucciones de coordinación.
Son los detalles de coordinación y disposiciones comunes a las sub Unidades
comprometidas, para clarificar el desarrollo de la operación, tales como:
(a) Fin de movimiento.
(b) Orden de alerta.
(c) Instrucción, entrenamiento y ensayo del personal.
(d) Forma de actuar del personal, en forma genérica y por especialidades.
(e) Uso de la fuerza y de las armas.
(f) Corriente de informaciones.
(g) Instrucciones sobre detenciones.
(h) Vigencia de la orden.
(i) Acciones al término de la operación.
e. Administración
Contiene instrucciones generales sobre la forma como se va a proporcionar el apoyo de
personal y logística.
(1) Personal.
(a) Efectivos, consignar los efectivos por sub Unidades.
(b) Detenidos, procedimientos de calificación, traslado a la Dependencia Policial y ante
la autoridad competente.
(c) Uniforme.
(2) Logística.
(a) Abastecimiento.
(b) Evacuación y hospitalización, toda la información sobre la forma como se va a
proporcionar este apoyo.
(c) Transporte, clase y número de vehículos.
(d) Mantenimiento, lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e Informes.
f. Comando y comunicaciones.
(1) Puesto de comando.
Indica el emplazamiento antes y durante la operación del puesto de comando de la
Unidad Operativa.
(2) Comunicaciones.
Instrucciones de carácter especial relacionadas con las comunicaciones.
(3) Enlaces.
Se incluye santo y seña, palabras clave, procedimientos electrónicos, etc.
3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Anidad o Jefe del R3
b. Anexos.
c. Distribución.
ORDEN DE SANCIÓN
A. Definición
Documento por el cual un superior jerárquico impone a un subordinado, una sanción
administrativa disciplinaria, al haber constatado una infracción leve tipificado en el Decreto
Legislativo Nº 1268-Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú. .
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación de la Institución y Unidad.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripción de la infracción.
f. Código de la Infracción.
g. Sanción impuesta.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la recepción del mismo,
mediante el ENTERADO respectivo, consignándose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.
DÉCIMA TERCERA SEMANA
SEGUNDA EVALUACION PARCIAL

Decima Cuarta Semana
PARTE
A. Definición
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón superior sobre hechos,
actividades, situaciones, diligencias o resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre
asuntos de carácter administrativo o disciplinario.
B. Clases de Parte
1. Parte Común.
2. Parte de Inspección Técnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspección Técnico Criminalística (ITC).
C. Consideraciones para la formulación del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trámite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones superiores decidir sobre el
trámite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de Ocurrencia de Calle).
D. Estructura del Parte
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o actividades
desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-disciplinarias, el cuerpo
contendrá:
1. Información.
2. Investigación.
3. Análisis de los hechos.
4. Conclusiones.
5. Anexos.
c. Para el Parte de Inspección Técnico Criminalística:
1. Información.
2. Inspección Técnico Policial.
3. Personal interviniente.
4. Referencias, descripción, análisis y conclusión.

3 Término
a. Lugar y fecha.
b. SELLO redondo, firma, post firma del que instruye el documento.
c. “ES CONFORME”, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
PLAN CEREMONIAL
A. Definición
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las responsabilidades de quienes
están encargados de su ejecución con motivos Institucionales, históricos, de homenaje, religiosos
u otros eventos de connotación.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situación: Es la exposición de la base legal y el motivo por el cual se formula el
documento.
b. Misión: Debe responder a las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo?
y ¿Para qué?
c. Alcance: La designación del personal comprometido.
d. Ejecución: La designación de comisiones y tareas a realizar.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del jefe de la Dependencia.
DECIMO QUINTA SEMANA
PLAN DE TRABAJO
A. Definición
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el cumplimiento de
objetivos en base a un diagnóstico de la problemática actual que permita el logro de las metas
trazadas en un plazo determinado.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, número y siglas de la Dependencia que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Información: Una síntesis de la problemática, la base legal y el motivo por el cual se formula
el documento.
b. Misión: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemática actual: Descripción de hechos relacionados con la misión, que permitan
justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los más resaltantes y que nos va a permitir orientar el trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al término de la ejecución de lo planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecución, sobre todo en cuanto a personal y
logística.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que están realizando y que guardan relación con el
trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el éxito del trabajo por realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento del trabajo por realizar.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
PASE
A. Definición
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un órgano de
igual nivel y dependiente del mismo escalón superior.
B. Consideraciones para formulación del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven como antecedentes.
C. Estructura del Pase
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c
c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo de trámite.
3. Término
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da trámite al documento.
b. Siglas de identificación personal.
SOLICITUD
A. Definición
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual ante la
superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situación particular.
B. Consideraciones para la formulación de la Solicitud
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la solución de la petición y
tramitado por conducto regular y excepcionalmente en casos de fuerza mayor, emergencia,
urgencia que ameriten su atención inmediata, podrá ser dirigida directamente al titular que
resolverá la petición.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina, la moral, ni la
honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestión, en ella se precisarán las disposiciones legales o
reglamentarias en que se ampara la petición.
5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante elevación u Oficio de
atención según los casos, con la opinión favorable o desfavorable que le merezca.
6. Llevará anexos de documentación justificatoria, cuando sea necesario.
C. Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario consignando en primera línea, en letras mayúsculas a la autoridad a quien va
dirigida, precedida de la palabra SEÑOR.
2. Cuerpo
a. Introducción: Constituido por los nombres y apellidos, grados o categoría, cargo,
Dependencia donde presta servicios, número de serie del carné de identidad, etc.
terminando en la frase “Ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular me
presento y expongo”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando las
disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusión: Constituidos por la invocación para alcanzar el otorgamiento o concesión del
pedido, comprendiendo la frase “POR LO EXPUESTO” y a renglón seguido: A usted,
señor (autoridad a la que se dirige) solicito acceder a mi petición por ser de justicia.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado izquierdo y debajo de la
postfirma.
PLANILLA DE INDEMNIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE

A. Definición
Documento que contiene el detalle de la justificación de gastos de viaje del personal que realizó
comisión del servicio fuera de la jurisdicción de su sede.
B. Consideraciones para formulación
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisión y anexado al Informe respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribución, especificar el número de días y motivo de la
formulación del documento.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
2. Cuerpo
a. Identificación del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duración de la comisión.
c. Liquidación de gastos por día y el total.
3. Término
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. Vº Bº, firma y post firma del Jefe de la Unidad.
DECIMO SEXTA SEMANA
RADIOGRAMA
A. Definición
Documento breve y concreto que utiliza la Policía Nacional del Perú para comunicaciones urgentes
empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulación
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar párrafos u oraciones.
3. En los casos de información clasificada irá cifrada según las disposiciones vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redacción de los radiogramas se formula con letras mayúsculas y en forma continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisión o recepción del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicación o el mensaje propiamente dicho.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y pos firma del remitente.
Décima setima semana
Primera sesión
Taller: Formulación de documentos radiogramas revisión, estudio y análisis de los
documentos formulados en las dependencias policiales.
Segunda sesión
Taller: Práctica formulación de documentos previos a la evaluación final.
Décima Octava semana
EVALUACIÓN FINAL UNIACA

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DOCUMENTACION POLICIAL II

2. El trámite de los siguientes documentos no requieren de Hoja de Trámite:

7. La primera pregunta a formularse al manifestante será si requiere de un abogado defensor de

B. Consideraciones para su formulación

SEGUNDA EVALUACION PARCIAL

4. Referencias, descripción, análisis y conclusión.

c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

PLANILLA DE INDEMNIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE

Taller: Práctica formulación de documentos previos a la evaluación final.

Décima Octava semana

EVALUACIÓN FINAL UNIACA

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