Organigramas. Caracteristicas y Diseño.
Organigramas. Caracteristicas y Diseño.
Organigramas. Caracteristicas y Diseño.
ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales
Actual Claro
Requisitos
Equilibrado Preciso
Uniforme
Requisitos Fundamentales
3
• Uniformidad: para facilitar su
interpretación conviene homogenizar
las líneas y figuras que se utilicen en su
diseño
10
Líneas de autoridad
12
Recomendaciones
para las líneas de conexión
Utilizar un trazo más grueso para las líneas que
interconectan las figuras rectangulares, que el
que se utiliza para trazar las figuras
Las líneas de conexión no deben terminar con
flechas orientadas hacia abajo, porque se rompe
el principio de autoridad-responsabilidad.
Todas las unidades que dependen de un
superior deben quedar vinculadas a él por una
sola línea.
Evitar todos los trazos y tramos injustificados
Mantener el mismo grosor de las líneas de
interconexión en todo el organigrama.
13
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigramas
14
3. DETERMINACION DEL PROGRAMA
DE TRABAJO: planeación de
actividades plasmada en un
documento (gráfica de Gantt)
4. CAPTACION DE INFORMACION:
entrevistas con los empleados,
revisar archivos y documentos
15
Elementos
Líneas
Figuras
Tipos de Unidades
Órganosde
Órganos de Órganos
Órganos
Dirección
Dirección Consultivos
Consultivos
Órganosde
Órganos de
Control
Control
Órganosde
Órganos de Órganosdede
Apoyo Órganos
Apoyo Asesoria
Asesoria
Órganosde
Órganos de
Línea
Línea
Nomenclatura
Gerencia
General
Departamento
de Contabilidad
Gerencia de
Finanzas
Departamento
de Tesorería
Gerencia
Jurídica
Departamento
de Logística
Gerencia de
Gerencia Operaciones
General
Departamento
de Calidad
Gerencia de RH
Departamento
de Publicidad
Gerencia de Gerencia de
Informática Marketing
Departamento
de Ventas
Organigrama Circular
Departamento
de Tesorería
Departamento de
G
Calidad de ere
Fi nc Departamento de
na ia Contabilidad
nz
as
Operaciones
Gerencia de
Gerencia
Gerencia
General
Jurídica
a de
c i g
Gerencia de Gerencia de eren etin
Departamento G a rk
Informática RRHH M
de Logística Departamento de
Publicidad
Departamento
de Ventas
Organigrama Semicircular
Organigrama Escalar
Departamento
de Tesorería
Departamento
de Contabilidad
Gerencia de Marketing
Departamento de
Publicidad
Departamento
de Ventas
Gerencia de Operaciones
Departamento
de Logística
Departamento
de Calidad
Organigrama Radial
Departamento Departamento
de Logística de Contabilidad
Gerencia de Gerencia de
Operaciones Finanzas
Departamento
Departamento de Tesorería
de Calidad
Gerencia
General
Gerencia de RH
Gerencia
Jurídica
Gerencia de
Informática
Gerencia de
Marketing
Departamento Departamento
de Publicidad de Ventas
Organigrama Radial
Gerencia
General
Gerencia de RH
Gerencia
Gerencia de Jurídica
Informática
Departamento
Departamento de Contabilidad
De Logística
Gerencia de
Gerencia de Finanzas
Departamento
Departamento Operaciones de Tesorería
de Calidad
Departamento
de Publicidad
Gerencia de
Marketing
Departamento
de Ventas
Organigrama Estandarte
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia
General
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Unidad de
Unidad de Unidad de
Costos
Almacén Audiovisuales
Unidad de
Inversiones Departamento Unidad de
de Calidad Promociones
Departamento
de Tesorería Departamento
de Ventas
Unidad de
Caja
Organigrama Matricial
Gerencia
General
Gerencia de Gerencia
Gerencia de RH
Informática Jurídica
Gerencia
Proyecto 1
Gerencia
Proyecto 2
Gerencia
Proyecto 3
Organigrama Descentralizado y Desconcentrado
Ministro
Dirección
Superior
Dirección
Desconcentrados
Regional
Órganos
Dirección
Zonal
Dirección
NECs
Descentralizados
Órganos
INABEC INRED INC
Directrices de la forma
Formas de las unidades
Tamaño de las unidades en diferentes niveles jerárquicos
Simplificación de unidades orgánicas similares
5
Grosor de los bordes de las unidades orgánicas
Unidades orgánicas temporales o por crearse
Unidades orgánicas sin colores
Unidades de Alta Dirección individuales adjuntas
Director
Cuando el Director ejerce la Presidencia
del Consejo y al mismo tiempo participa Consejo de…….
como representante de las funciones
ejecutivas.
Consejo de…….
Cuando el Director no participa del
Consejo, pero es nombrado por éste.
Director
Unidades orgánicas diferente nivel jerárquico
y la misma dependencia
Grado de autonomía de Unidades orgánicas subordinadas adjuntas con funciones propias
Directrices de la línea
Línea de mando-subordinación
Línea de niveles de mando subordinación (desconcentrados)
Línea de apoyo
Línea de asesoria interna
Línea de asesoria externa (consultoria externa)
Línea de comisiones
(interna)
(interinstitucionales)
Línea de control
Línea consultiva
Línea operacional
Línea Coordinadora
Línea Descentralizada
Línea Separadora
Líneas proyectadas
X
Grosor de las líneas
Líneas con flechas
Líneas que crean ficticiamente crean niveles jerárquicos
Líneas de artificio
C1 C2 C3 C4 C5 C6
Líneas de artificio A
C1 C2 C3 C4 C5 C6
C1 C2 C3 C4 C5 C6
AA
B
B
C1 C3 C4 C2 C5 C6
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓNPOR
PORFUNCIONES
FUNCIONES
En
En las
las empresas
empresas se se definen
definen funciones
funciones que
quese
sediferencian
diferencianpor
porel
el
tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción,
tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción,
finanzas,
finanzas, comercialización
comercialización oo recursos
recursos humanos
humanos
DIRECCIÓN
GENERAL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE
DE DE DE
RECURSOS
PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN FINANZAS
HUMANOS
DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓNPOR
PORTERRITORIOS
TERRITORIOS
La
La agrupación
agrupación se
se lleva
lleva aa cabo
cabo aapartir
partirde
de las
lasáreas
áreasterritoriales,
territoriales,
ya que en muchas ocasiones presentan características
ya que en muchas ocasiones presentan características
específicas.
específicas.
DIRECTOR
DE
COMERCIALIZACIÓN
En
En algunas
algunas ocasiones,
ocasiones, los
los productos
productos presentan
presentan bastantes
bastantes
diferencias,
diferencias, tanto en la producción como en
tanto en la producción como en la
la comercialización,
comercialización,
por
por lo
lo que
que es
es aconsejable
aconsejable crear
crear departamentos
departamentos específicos
específicos para
para
grupos de productos
grupos de productos
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
La
La elaboración
elaboración de
de un
un producto
producto presupone
presupone muchas
muchas veces,
veces, que
que
debe
debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
aconsejable
aconsejable agrupar
agruparen
en departamentos
departamentos
DIRECTOR
DE
PRODUCCIÓN
La
La elaboración
elaboración de
de un
un producto
producto presupone
presupone muchas
muchas veces,
veces, que
que
debe
debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
pasar por diversas fases, las cuales puede resultar
aconsejable
aconsejable agrupar
agruparen
en departamentos
departamentos
DIRECTOR
DE
COMERCIALZIACIÓN
Se
Se basa
basa en
en la
la autoridad
autoridaddirecta
directadel
deljefe
jefesobre
sobreloslossubordinados.
subordinados. CadaCada
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓNLINEAL
LINEALOO
JERÁRQUICA
uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y
uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién dequién de
JERÁRQUICA obedecerlas.
obedecerlas.
El
El orden jerárquico determina cuales
orden jerárquico determina cuales son
son los
los canales
canales de
de transmisión
transmisión
de
de la información. Además cada uno de los miembros de
la información. Además cada uno de los miembros de la
la
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
EMPLEADOS
EMPLEADOS
DIRECCION
DIRECCION DIRECCION
DIRECCION
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADOS
EMPLEADOS ZARAGOZA BILBAO
ZARAGOZA BILBAO
EMPLEADOS
EMPLEADOS EMPLEADO
EMPLEADO
DIMENSIONES DE LAS CASILLAS (RECTANGULOS)
2.5 c.m.
5 c.m.
Disminuye
o aumenta en
forma
2 c.m. alternativa:
5 c.m.
1) 1 c.m. de base
...6
ELABORACION DE
ORGANIGRAMAS
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
GERENTE GENERAL
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA
GERENTE GENERAL
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA
PERSONAL CONTABILIDAD
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA
ASESORIA
PERSONAL CONTABILIDAD JURIDICA
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ORGANO DE
CONTROL
DIRECTORIO ORGANOS
DE DIRECCION
AUDITORIA
ASESORIA
PERSONAL CONTABILIDAD ORGANOS DE
JURIDICA
LINEA
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENTE GENERAL
ASESORIA
PERSONAL CONTABILIDAD JURIDICA
NOMBRE
ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU DEL AREA
GERENCIA
GENERAL
TITULO
LINEA
DE ENLACE
CASILLA
• El Organigrama según los órganos
Organo Directivo
Organo de
Control Organo Organo
Ejecutivo Consultivo
Organo de
Staff - Ases.
Organo de
Apoyo
Org. Ora
Descen-Desc.
Organigrama Principal de Ebel S.A.
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
ADMINISTRACION
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
INFORMATICA
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
LEGAL
INFORMATICA
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA
GENERAL
Organización
INFORMATICA
5-. ORGANIGRAMA
Ate Surco Molina POR MERCADOS
Organigrama Virtual de Teleprocesadores S.A.
DIRECCION
GENERAL
ADMINISTRACION
Y FINANZAS
DESARROLLO
MARKETING
TECNOLOGICO
6-. ORGANIGRAMA
DE ORG. VIRTUAL
Organigrama Macro Estructural de Empaques S.A.
DIRECTORIO
AUDITORIA COMITE
GERENCIA
CONSULTIVO
GENERAL
PLANIFICACION
INFORMATICA
Sucursales
7-. MACRO
ESTRUCTURA
Organigrama Micro Estructural de 8-.MICRO
Diseños S.A. ESTRUCTURA
DIRECTORIO
AUDITORIA
GERENCIA Comité
GENERAL Consultivo
LEGAL.
ADMINISTRACION
LOGISTICA PERSONAL;
CONTROL
INGENIERIA.
CALIDAD. .MECADEO. VENTAS CONTROL ANALISIS
.
Organigrama de Cargos de SERVITUR 9-.ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
5 Directores DE CARGOS
1 Secret. Letrado 1
CUADRO RESUMEN
AUDITORIA Jefaturas 5
1 Jefe Auditor Profesionales 10
1 Auditor 2 GERENCIA GENERAL Técnicos 16
Auxiliares 6
1 Gerente General Total : 37
1 Asesor
1 Asistente Ejecutivo 3
RACIONALIZACION
1 Espec. Racionaliz.
1 Planificador 2
INFORMATICA
1 Analista Sistemas
1 Técnico Soporte 2
ASAMBLEA GENERAL
ORGANIZACIÓN
INTERNACIONAL SECRETARÍA
DEL TRABAJO - OIT ORGANIZACIÓN
MUNDIAL
DE LA SALUD - OMS
TRIBUNAL
CONSEJO DE
INTERNACIONAL
SEGURIDAD
DE JUSTICIA
GENERALES
DIRECCIÓN
GENERAL
GERENCIA
FINANCIERA
DIRECCIÓN
GENERAL
1.0
DIRECCIÓN GENERAL
• CUMPLIR LOS ACUERDOS
DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA
• VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROGRAMAS
• COORDINAR A LAS DIRECCIONES
• FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
• ESTABLECER RELACIONES DE
• EVALUAR Y CONTROLAR LA • OBTENER LOS RESULTADOS ASISTENCIA PROMOCIONAL
• ESTABLECER RELACIONES DE
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE NECESARIOS
COOPERACIÓN Y APOYO
LOS PROGRAMAS • FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
• SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO
• FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO
DE COMPRAS
DE LABORES • DIRIGIR LAS LABORES
• FORMULAR EL PROGRAMA DE
• DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
TRABAJO
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA • PROPONER MODELOS DE
AUTOABASTECIMIENTO PARCIAL
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
DIRECCIÓN GENERAL 4 4
DIRECTOR * 1 1
AUXILIAR * 1 1
SECRETARIAS * 2 2
DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1
ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4
SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS 2 2
E R
DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES
JEFE * 1 1 JEFE * 1 1
R = REQUERIDOS
ANALISTAS * 6 8 ANALISTAS * 7 7
* = NOMBRE DE LA PERSONA
DIBUJANTES * 2 2 DIBUJANTES * 1 1
SECRETARIAS * 3 4 SECRETARIAS * 2 2
VERTICALES
HORIZONTALES
MIXTOS
DE BLOQUE
SECRETARIO
SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA
“A” “B”
OFICIALIA MAYOR