PROYECTO CECIPA

GRUPO RUTA 6606

ANGELA Y. BOHÓRQUEZ G.
RAÚL F. ALFONSO A.
SERGIO A. CLARO L.
 REGISTRO DE INCIDENTES

REGISTRO DE INCIDENTES
                         
  PROYECTO: Proyecto CECIPA            
  ORGANIZACIÓN: Bellcorporation            
  SPONSOR: Bellcorporation            

GERENTE DE
  Raúl Alfonso            
PROYECTO:
                         
IDENTIFICACIÓN INCIDENTE INVOLUCRADOS SOLUCIÓN INCIDENTE

CÓDIGO FECHA PRIORIDAD (A- IMPACTO EN ACUERDOS RESULTADO FECHA

DESCRIPCIÓN NOMBRE ROL ACCIONES TOMADAS FACILITADOR OBSERVACIONES
INCIDENTE APARICIÓN M-B) EL PROYECTO TOMADOS OBTENIDO SOLUCIÓN

Que fue lo ocurrido, Acuerdos,

Cómo afecta Nombre, rol, Definición clara de Pautas a considerar o
cuales fueron las Estrategias, compromisos entre En el momento
En el momento el incidente contacto de la lo que se obtuvo recomendaciones para
Identificación Alta-Media- causas, reacciones Interesados en el proyecto que actividades o las partes, formales en que se dio
en que surge ocurrido a los persona que facilitó mediante las evitar que se vuelva a
consecutiva Baja y efectos participaron en el incidente coordinaciones para y oficiales para solución al
el incidente objetivos del la resolución del acciones y repetir un incidente como
inmediatos. Anexar resolver el incidente. resolver y superar incidente
proyecto incidente. acuerdos tomados el actual.
evidencias. el incidente
Se pretende
construir la
El proyecto no tuvo
subestación
en cuenta la La organización debe
eléctrica de 5000
potencia eléctrica contemplar la creación
Realizar inversión KVA, por un costo
de los equipos, por Afectaría el Subestación eléctrica de un equipo
adicional para de $30.000,
lo tanto no se alcance y con el nuevo Raúl Alfonso, interdisciplinario (Por
construir de trabajos que se
1 28/09/2020 Alta puede realizar la objeto Kokituyo Proveedor transformador, Gerente del 3/10/2020 ejemplo una PMO), que
subestación programarán
instalación principal del Subestación Eléctrica Proyecto. maneje todos los
eléctrica de 5000 alternos a la
completa de los proyecto. 5000 KVA aspectos relacionados a
KVA construcción, de
mismos para su los proyectos, desde la
tal manera que no
puesta en dirección.
afecten el tiempo y
funcionamiento.
el alcance del
proyecto.
IMPACTOS SOBRE LAS LÍNEAS BASE DE COSTOS,
TIEMPOS Y ALCANCE
• ALCANCE: La definición detallada del alcance del proyecto y su EDT aprobadas constituye la línea
base del alcance de este, la cual se ve afectada ya que no incluyó todo el trabajo requerido para
completar el proyecto a satisfacción y por ende este no se ejecutará según el presupuesto aprobado.
• TIEMPO:Si bien la ruta critica del proyecto y tiempo de ejecución del mismo no se verán afectados, se
deberá incluir dentro del cronograma las actividades referentes a la subestación eléctrica.
• COSTOS: La línea base de costo es la más afectada debido al error de planeación que condujo a la
modificación e inclusión de nuevos entregables para no afectar el alcance del proyecto, por lo tanto, se
deben tomar recurso de la reserva de gestión para darle solución a la problemática.
 DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE

• OBRAS ELÉCTRICAS:
Son los procedimientos propios para la ejecución de las actividades de construcción de
obras eléctricas acordes a el Diseño verificado, incluyendo entregables Instalaciones
eléctricas y Subestación eléctrica.
EDT ACTUALIZADA
 LECCIONES APRENDIDAS

PROJECT LESSON LEARNED

                         
  PROYECTO: Proyecto CECIPA    

  ORGANIZACIÓN: Bellcorporation    
  SPONSOR: Bellcorporation    

GERENTE DE
  Raúl Alfonso    
PROYECTO:
                         
IMPACTO
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN ACCIONES QUE SE HABRÍA LECCIONES PARA
DESCRIPCIÓN DE QUE SALIÓ BIEN QUE SALIÓ MAL
ID Nª CATEGORÍA DEL DEL CORRECTIVAS EJECUTADO DE FORMA FUTUROS
A M B LAS CAUSAS Y POR QUE? Y POR QUE?
ENTREGABLE PROBLEMA TOMADAS DIFERENTE? PROYECTOS
                         

Creación de una PMO

El proyecto no
para garantizar una
tuvo en cuenta la
evolución detallada de
potencia
cada proyecto.
eléctrica de los
Construir Subestación Tener en cuenta la Mejoras en la
equipos, por lo No se incluyeron los Mala planificación
eléctrica con el nuevo totalidad de las áreas de comunicación entre los
tanto no se técnicos Se detecto el de la obras, por
1 Gestion de Alcance X     Obras Eléctricas
puede realizar la responsables del
transformador,
problema a tiempo. ende mas altos
intervención para la responsables del
Subestación Eléctrica consecución del proyecto proyecto.
instalación diseño eléctrico. costos.
5000 KVA comunicados entre si. Contar con la asesoría
completa de los
particular adecuada
mismos para su
para cada área de
puesta en
incidencia del
funcionamiento.
proyecto.
GRACIAS…
GRUPO RUTA 6606
ANGELA Y. BOHÓRQUEZ G.
RAÚL F. ALFONSO A.
SERGIO A. CLARO L.