SIPPE Captura de Horarios

SiPPE Ags.
CE– Manual de Usuario – Captura horaria
Manual de Usuario
Captura Horaria del Centro de

Trabajo
SIPPE 4.0 Control Escolar
Noviembre 2019
1
SiPPE Ags. CE– Manual de Usuario – Captura horaria
CONTENIDO
1.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades Preescolar y Primaria._______________3

2.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades de Secundaria._____________________7
2
Introducción
La captura de horaria del centro de trabajo permitirá tener la relación del horario de los maestros
así como el horario de inicio o finalización de las actividades de las escuelas del Estado.
Esto permitirá el proceso del cálculo para la compatibilidad de empleo de los maestros.
1.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades

Preescolar y Primaria.
Para la realización de captura se deberá ingresar a la plantilla del personal:
1.1 Menú para acceder a la plantilla del personal de la escuela.
Una vez dentro de la pantalla del listado del personal, se mostrará un modal para la carga
horaria con los siguientes apartados:
a) Definición de carga: Permite seleccionar la carga para las actividades de cada función del
plantel según le corresponda.
b) Jornada de la escuela: Se deberá capturar la Hora de Inicio de actividades así como la hora de
finalización de las mismas; el formato de la captura de hora es de 24hrs.
c) Receso: Se deberá capturar la hora del receso de la escuela; el formato de la captura de hora es
de 24Hrs.
3
a
b
1.2 Pantalla principal para la captura horaria.
Proceso para una captura eficaz:

1. La captura de la función de Maestro frente a Grupo será tomada como el horario de la escuela.
2. Aunque la captura salga prellenada, podrá ser editada conforme la escuela indique su horario.
3. En el apartado Jornada de la Escuela, la hora Finaliza no deberá ser menor que la hora Inicia, en
caso de realizar este tipo de captura el sistema no le permitirá realizar el registro mostrando un
mensaje como el siguiente.
4
1.3 Validación de la jornada de horas de inicio y finalización de la Escuela.
4. En el apartado del Receso tendrá la misma validación que el punto 1, dónde la hora Finaliza no
deberá ser menor a la hora Inicia.
1.4 Validación de la jornada de horas del receso.
5. Cuando los apartados de Jornada de la Escuela y Receso estén bien capturados, el Sistema
mostrará un mensaje de confirmación para guardar el horario de la escuela.
1.5 Validación de la jornada de horas del receso.
5
6. Una vez capturada la función, ésta no aparecerá en la lista de captura del horario.
Las funciones capturadas, desaparecen

una vez que se ha guardado el horario.
1.6 Lista de capturas pendientes.
7. En las funciones de Horas de Enseñanza Musical, Horas de Educación Física, Maestro de Inglés;
se verá actualizada en la captura horaria de la función del empleado, Figura 1.7
Visualización de las horas capturadas por

función.
6
1.7 Lista de capturas pendientes.
8. Para agilizar la captura de los módulos de las funciones por horas de la escuela, se deberá llenar
los campos de Jornada Escuela y Receso, una vez que se llenen ambos horarios, los módulos se
prellenado con intervalos de 50 min.
Al completar la Joranda Escuela y

Receso,
1.8 Prellenado de módulos.
NOTA: Para la Modificación de una Captura Horaria de una función, será necesario realizar
una solicitud de cambios al área de Programación y Presupuesto.
2.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades de

Secundaria.
Para la realización de captura se deberá ingresar a la plantilla del personal:
7
1.9 Menú para acceder a la plantilla del personal de la escuela.
Una vez dentro de la pantalla del listado del personal, se mostrará un modal para la carga
horaria con los siguientes apartados:
a) Definición de carga: Permite seleccionar la carga para las actividades horarias de la función del
plantel según le corresponda por turno.
b) Jornada de la escuela: Se deberá capturar la Hora de Inicio de actividades así como la hora de
finalización de las mismas; el formato de la captura de hora es de 24hrs.
c) Receso: Se deberá capturar la hora del receso de la escuela; el formato de la captura de hora es
de 24Hrs.
d) Modulos: Se deberá capturar la hora de inicio y de finalización de cada uno de los múdulos con
los que cuenta la escuela; el formato de la captura de hora es de 24Hrs.
1.10 Pantalla para la captura horaria.
8
Proceso para una captura eficaz:

9. Se deberá tener en cuenta que para las escuelas que cuente con más de un turno, se realizará
una doble captura.
10. En el apartado Definición de Carga, se deberá seleccionar la función de horas frente a grupo en
caso de contar con más de un turno.
11. En el apartado Jornada de la Escuela, la hora Finaliza no deberá ser menor que la hora Inicia, en
caso de realizar este tipo de captura el sistema no le permitirá realizar el registro mostrando un
mensaje como el siguiente:
1.11 Mensaje de validación para el concepto de Jornada de la Escuela..
12. Se deberá tener capturado al menos el primero modulo para guardar la captura; de no ser así el
Sistema mostrará un mensaje como el siguiente:
9
1.12 Mensaje de validación de modulos.
13. La captura de horas podrá ser a través del ingreso númerico del teclado o bien ayudandose con
el botón de captura:
Botón para ayudar en la

captura de horas del módulo
Seleccionar la lista de horas y

1.13 Botón de ayuda para captura. clic en la paloma para guardar
la hora del módulo
10
14. El avance de captura deberá ser mínimo del 80% para poder guardarse, caso contrario el Sistema
mostrará un mensaje como el siguiente:
1.14 Validación porcentaje captura..
15. Para agilizar la captura de los módulos de las funciones por horas de la escuela, se deberá llenar
los campos de Jornada Escuela y Receso, una vez que se llenen ambos horarios, los módulos se
prellenado con intervalos de 50 min.
11
16. Una vez guardada la captura horaria, se podrá visualizar las horas capturadas en la captura
horaria individual del empleado.
Visualización de las horas capturadas por

módulo.
NOTA: Para la Modificación de una Captura Horaria de una función, será necesario realizar
una solicitud de cambios al área de Programación y Presupuesto.
12
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1.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades Preescolar y Primaria._______________3

1.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades

1.1 Menú para acceder a la plantilla del personal de la escuela.

1.2 Pantalla principal para la captura horaria.

Proceso para una captura eficaz:

1.3 Validación de la jornada de horas de inicio y finalización de la Escuela.

1.4 Validación de la jornada de horas del receso.

1.5 Validación de la jornada de horas del receso.

Las funciones capturadas, desaparecen

1.6 Lista de capturas pendientes.

Visualización de las horas capturadas por

1.7 Lista de capturas pendientes.

Al completar la Joranda Escuela y

1.8 Prellenado de módulos.

2.- Captura Horaria de la Escuela de las modalidades de

1.9 Menú para acceder a la plantilla del personal de la escuela.

1.10 Pantalla para la captura horaria.

Proceso para una captura eficaz:

1.11 Mensaje de validación para el concepto de Jornada de la Escuela..

1.12 Mensaje de validación de modulos.

Botón para ayudar en la

Seleccionar la lista de horas y

1.14 Validación porcentaje captura..

1.15 Prellenado de módulos.

Visualización de las horas capturadas por

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