Sara Jimenez

ID: 000777026

PORTAFOLIO DE ACTIVIDADES
Gestion Basica de la Informacion
Neiva
 Actividad 2 Gestión básica de la información

Correo electronico: Sistema que permite el intercambio de mensajes entre distintas

computadoras interconectadas a través de una red.

• Para que sirve: permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de

comunicación electrónicos.
• Ventajas: Menor costo, tienes la capacidad para enviar mensajes a varios
destinatarios; ayuda a minimizar el impacto en el medio ambiente; permite el
almacenamiento de la información; rapidez, ente otros... 
• Aplicació n: Lo uso diariamente para recibir y enviar correos sobre asuntos de la
universidad o del trabajo.

• Referencia: desventajas y ventajas de correo electronico. (2021, 17 febrero). blogspot.

http://lasticdelacomunicacion.blogspot.com/2017/03/desventajas-y-ventajas-de-
correo.html

Calendario: Sistema de división del tiempo por días, semanas, meses y años,
fundamentalmente a partir de criterios astronómicos o de acuerdo con el desarrollo
de alguna actividad.

• Para que sirve: sirve principalmente para permitir la mejor organización de las

horas, días y meses que se suceden continuamente.
• Ventajas: Facilita la organización a corto, medio y largo plazo.
• Aplicació n: Lo uso para organizar mi tiempo.

• Referencia: ¿Que es un calendario? (2015, 18 abril). Deberes.net.

https://www.deberes.net/curiosidades/que-es-un-calendario/
 Actividad 2 Gestión básica de la información

Almacenamiento en la nube: Es un modelo de informática en la nube que almacena

datos en Internet a través de un proveedor de informática en la nube que
administra y opera el almacenamiento en la nube como un servicio.

• Para que sirve: permite almacenar y acceder a datos y programas a través de

Internet en lugar del disco duro de su computadora.
• Ventajas: Protección de datos; disminución de costos de almacenamiento;
Facilidad en el intercambio de la información; Almacenamiento flexible, ente
otros…
• Aplicació n: Lo uso para almacenar mi informació n.

• Referencias: Sara Piquer Martí, Editora de PCWorld. (2020, 28 octubre). Los mejores

servicios de almacenamiento en la nube de 2020. PCWorld.
https://www.pcworld.es/mejores-productos/almacenamiento/servicios-almacenamiento-
nube-3673539/

Secciones sincró nicas: es el intercambio de información por Internet en tiempo real.

Es un concepto que se enmarca dentro de la comunicación mediada por
computadora, que es aquel tipo de comunicación que se da entre personas y que
está mediatizada por ordenadores.

• Para que sirve: sirve para dar una comunicación directa.

• Ventajas: Permite la participación entre los interlocutores con diferentes culturas,
y en diferentes partes del mundo. Remueve las restricciones de espacio
• Aplicació n: Lo uso diariamente como mi medio principal de comunicació n.

• Referencias: C. (2020, 26 agosto). ACUERDOS PARA SESIONES SINCRÓNICAS

(Primaria y Preescolar). Liceo Pino Verde.
https://liceopinoverde.edu.co/index.php/2020/08/24/acuerdos-para-sesiones-sincronicas-
primaria/
 Actividad 2 Gestión básica de la información

Captua de ideas: La captura es un proceso esencial a la

hora de gestionar nuestra productividad. De hecho, es el
primer proceso y, además, uno de los más importantes. Un
uso eficiente de la captura asegurará, en gran medida,
el éxito de nuestro trabajo.

• Para que sirve: permite capturar cosas que no

requieren de una acción hasta que sean evaluadas y
viables
• Ventajas: La captura ha de ser simple, espontánea y
efectiva.
• Aplicació n: Lo uso para acordarme de mis ideas.

• Referencia: Bolívar, E. (2020, 6 diciembre). Tutorial Google

Keep: aprende todo sobre la mejor aplicación de notas para
Android. AndroidSpain. https://androidspain.es/tutorial-
google-keep-android/
 Actividad 3 Gestión básica de la información

Génesis: permite administrar la información académica oficial de la institución desde

la matricula inicial en un programa hasta la graduación, aquí reposa el historial
académico de cada estudiante.

• Para que sirve: dentro de las principales funciones del sistema Génesis están:
perfil del alumno; solicitudes de servicio; académico evaluaciones de docente;
calificaciones y encontramos otras como actualización de datos personales,
actualización de contraseñas y ya todo lo relacionado con el grado, la
postulación y los documentos.
• Como acceder?
• 1. http://www.uniminuto.edu
• 2. Sección: sitios de interés
• 3. Enlace: sistema Génesis
• 4. Botón: ingresar a “Génesis”

• El usuario es el inicio de el correo institucional

• La contraseña es el inicial del nombre en mayúscula el siguiente en minúscula y
los últimos seis dígitos de la cédula

• Referencia: GENESIS. (s. f.). UNIMINUTO. Recuperado 20 de febrero de 2021,

de
https://genesisplus.uniminuto.edu/StudentSelfService/ssb/studentCommonDashb
oard
• GENESIS. (s. f.). UNIMINUTO. Recuperado 20 de febrero de 2021, de
https://genesisgo.uniminuto.edu
 Actividad 3 Gestión básica de la información

Aula Virtuales: son un espacio electrónico creado para facilitar el intercambio de

contenidos educativos y la interacción pedagógica entre miembros de una
comunidad de aprendizaje.

• Para que sirve: consulta de material educativo; desarrollo de actividades;

autónomas trabajo colaborativo; comunicación con compañeros y profesores;
acceso a otras herramientas educativas.
Como acceder?:
1. htt://www.aulasuniminuto.edu.co
2. Pregrado distancia

• Como acceder?
• 1. htt://aulasuniminuto.edu
• 2. Botón: según modalidad
• 3. Boton: “Entrar”
• 4. Usuario: Correo institucional (.edu.co)
• 5. Contraseña: La misma del Sistema génesis
• 6. Botón Entrar

Referencia: Pregrado Distancia 2021-15: Iniciar sesión en el sitio. (s. f.). Uniminuto.
Recuperado 20 de febrero de 2021, de
https://202115.aulasuniminuto.edu.co/login/index.php
 Actividad 3 Gestión básica de la información

Correo electronico Institucional: es uno de los canals de

comunicació n entre los miembros de la comunidad académica
Uniminuto, es por eso que a todo usuario se le asigna uno al
ingreso de la institució n.
Para que sirve: comunicació n con profesores y compañ eros
consulta de informació n institucional notificaciones de aulas
virtuales acceso a herramientas web para la creació n de
contenidos y de comunicació n.
Como acceder?:
1. htt://www.aulasuniminuto.edu.co
2. Pregrado distancia
3. Correo

Referencia: Gmail. (s. f.). Gmail [Captua de Pantalla]. Correo

institucional. https://mail.google.com/mail/u/5/#inbox
 Actividad 3 Gestión básica de la información

Biblioteca: es el portal de acceso a miles de recursos digitales

para los estudiantes.
Para que sirve?:
Sistema de bú squeda integrada catá logo en línea bases de
datos académicas libros electró nicos revistas digitales
repositorio especializadas herramientas para la investigació n
líneas de atenció n al usuario.
Como acceder?:
1. http://biblioteca.uniminuto.edu
2. 2. o Enlace “Biblioteca” en los portales
3. Usuario: correo institucional (.edu.co)
4. Contraseñ a: la misma del Sistema genesis
5. Boton “aceptar”

Referencia: Biblioteca Uniminuto. (s. f.). Uniminuto.

Recuperado 20 de febrero de 2021, de
http://biblioteca.uniminuto.edu
 Cuestionario

Este cuestionario tiene por objeto, evaluar los conocimientos

que usted tiene sobre las herramientas digitales UNIMINUTO
(aulas virtuales, génesis y correo institucional).
 ACTIVIDAD 5

 Presentado por:

SARA XIMENA JIMENEZ COBOS ID: 777026

DANNA LIZETH QUINTERO MONTERO ID: 785507
CINDY VITORIA MONTALVO ID:788039

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
(2017, 2 agosto). Biblioteca «Prof. Dr. J. M. Allende» Facultad de Ciencias
Médicas. Recuperado 10 de marzo de 2021, de
http://biblio.webs.fcm.unc.edu.ar/2017/08/02/que-es-google-drive-para-que-
nos-sirve/
Google Docs. (s. f.). Recuperado 10 de marzo de 2021, de
http://recursostic.ucv.cl/wordpress/index.php/essential_grid/google-docs-perfil-
docente/
colaboradores de Wikipedia. (2021b, marzo 3). Google Meet. Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Meet
S. (2017b, abril 20). Ventajas y herramientas de Google Drive. Recuperado de
https://www.solvetic.com/page/recopilaciones/s/programas/ventajas-
herramientas-google-drive
colaboradores de Wikipedia. (2021a, enero 23). Google Sites. Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Sites
melo, S. (2018, 15 junio). DataScope. Recuperado 10 de marzo de 2021, de
https://mydatascope.com/blog/es/ventajas-y-desventajas-del-uso-de-
formularios-de-google/#:~:text=Los%20formularios%20de%20Google%20nos,de
%20varias%20opciones%2C%20entre%20otras.
Guzman, J. (s. f.). Juan S Guzman. Recuperado 10 de marzo de 2021, de
https://juansguzman.com/que-es-google-sheets/
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE SITES - Google sites. (s. f.). Recuperado de
https://sites.google.com/site/katyandoenialdair/ventajas-y-desventajas-de-
google-sites
support. (s. f.). Recuperado 10 de marzo de 2021, de
https://support.google.com/docs/answer/6281888?co=GENIE.Platform
%3DDesktop&hl=es
 ACTIVIDAD 7

Herramienta que permite localizar de manera online los

recursos físicos de la biblioteca (libros, material audiovisual
etc), se encuentran disponibles enlaces a libros electrónicos
de la base de datos de E-libro y E-library.
 ACTIVIDAD 7

ofrecemos un conjunto de base de datos multidisciplinarias y

especializas, en donde podrás encontrar publicaciones de
contenido científico y académico, que te permitirán apoyar tus
actividades.

-El acceso a las bases de datos se puede hacer dentro del

campus o desde cualquier lugar con conexión a internet. 
-Para acceder a estos contenidos digitales, solo debes
ingresar con tu correo y contraseña institucionales.  Si aún no
has actualizado tu contraseña institucional, puedes ingresar
aquí https://tuclave.uniminuto.edu/.
-Para mayor información sobre estos servicios, puedes
contactarnos por el chat en línea o por correo electrónico 
[email protected].
-Recuerda que el uso de los recursos electrónicos es de
carácter académico e investigativo para los usuarios
autorizados por la Corporación Universitaria Minuto de Dios.
Por consiguiente, no está permitido que terceros tengan
acceso a las bases de datos con tu usuario y contraseña,
debido a que estos datos son personales e intransferibles. Su
buen manejo y uso son responsabilidad exclusiva del usuario.
No está permitido el uso comercial o divulgación de acceso a
las plataformas.
 ACTIVIDAD 7

Google Académico es un buscador que te permite localizar

documentos académicoscomo artículos, tesis, libros y
resúmenes de fuentes diversas como editoriales
universitarias, asociaciones profesionales, repositorios de
preprints, universidades y otras organizaciones
académicas.
 ACTIVIDAD 8

¿Qué organizador grafico es el más usado por usted?

El que más usamos es el mapa conceptual debido a que su estructura

es máscompleta ya que aparte de trabajar su idea principal deja dar
conceptos claros yconcretos del tema que vayamos a tratar.

¿Qué ventajas tiene para el estudiante conocer diferentes

organizadoresgráficos?

Como ya sabemos estamos en las eras de la tecnología y como tal nos

brinda unainfinidad de herramientas las cuales hacen de forma más
eficiente y eficaz realizarnuestros trabajos, ya que también nos facilita
el poder entender de una forma másfácil, cada una de estas
herramientas dependiendo del área para el cual la vamos aaplicar el
asi mismo escoger la herramienta más adecuada la transmisión veras
dela información , ya que como sabemos la memoria humana guarda
la informaciónmás fácil de forma abstracta y bien estructurada. 
 ACTIVIDAD 8

REFERENCIAS BILIOGRAFIAS

mapa conceptual. (s. f.). https://www.ejemplos.co/8-ejemplos-de-mapa-

conceptual/. Recuperado 22de marzo de 2020, de
https://www.ejemplos.co/8-ejemplos-de-mapa-conceptual/
ORGANIGRAMA. (s. f.).
https://www.pinterest.es/pin/453737731185197137/. Recuperado 22
demarzo de 2020, de https://www.pinterest.es/pin/453737731185197137/
Diagrama de Venn. (s. f.). Diagrama de Venn. Recuperado 22 de marzo de
2020, dehttps://datavizcatalogue.com/ES/metodos/diagrama_de_venn.htm
VIRTUAL, E. (2018, 19 junio). Cuadro Comparativo.
https://www.youtube.com/watch?v=f5BoVLgCANg.
https://www.youtube.com/watch?v=f5BoVLgCAN
¿Cómo elaborar un cuadro comparativo? Conoce los distintos tipos aquí.
(2020, 14 diciembre).¿Cómo elaborar un cuadro comparativo? Conoce los
distintos tipos
aquí.https://www.universia.net/co/actualidad/actualidad.orientacion-
academica.como-elaborar-un-cuadro-comparativo-conoce-los-distintos-
tipos-aqui.html
QUE ES UN DIAGRAMA DE VENN. (s. f.).
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-
venn/#section_3. Recuperado 20 de marzo de 2020,
dehttps://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-
venn/#section_3 
 1. El programa gestión básica de la información
es demasiado importante en nuestro proceso
universitario pues nos brinda las
herramientas necesarias para la construcción
de profesionales eficientes.
2. En este programa aprendí y conocí
herramientas digitales que me servirán en mi
Conclusiones 3.
proyecto de vida.
Este programa me permitió conocer cada una
de las herramientas digitales que proporciona
la universidad, aspecto que es bastante
importante pues las requerimos en todo
nuestro proceso universitario.