TP2 - Asesoria - Analisis Propuesta Proveedores

TALLER DE PROYECTOS 2
SESIÓN 6
ANÁLISIS PROPUESTA DE
PROVEEDORES
Conceptos Teóricos
¿Por qué es importante conocer y definir los activos en un proyecto de TI?
• Establecer bases tecnológicas necesarias para cumplir con el objetivo del proyecto
• Estimar los presupuestos y flujos de caja del proyecto  Inversión y gastos
• Determinar el impacto financiero
• Gestionar Activos de TI y su Activación
¿Qué son activos de TI?
Recursos , bienes , derechos que tiene la empresa para realizar sus operaciones y producen un rendimiento o
beneficio económico a la misma.
Activo Fijo (Características)
1. Participa en el proceso productivo de la organización

2. No destinado a la venta (uso propio)
3. Tangible o intangible
4. Año de vida mayor a 1 para ser considera fijo.
Tipos de Activos(Ejemplos) Asimismo , pueden ser depreciables / No depreciables
Autos
Tangible (Hardware) Maquinarias
Equipos , Muebles
Pierde valor el bien por Elementos que tienen
Intangible (Software) Licencias su uso en el valor en el tiempo
Conocimiento tiempo(Laptop,Servidor) (terrenos , obra de arte)
Garantía Activos de TI
Tienen un valor importante en las organizaciones, pero se deben respaldar por : contratos y/o acuerdos para un periodo de
tiempo determinado.
Esto deberá ser complaciente con un cambio comercial , lo que conlleva a definir estándares de servicios según el negocio y
los activos de TI
Consideraciones en los Proyectos de TI :
 Incluir la garantía como parte de los costos

 Analizar factibilidad para tomarlas en la evaluación de alternativas
 Forma parte de la mitigación de riesgos
Análisis económico de un Proyecto TI

Análisis del activo de TI en términos de depreciación
Máximos autorizados por ley Depreciación de línea recta

Activo se deprecia según los porcentajes y periodo Se considera en función del tiempo y no del uso y se
Indicado por ley. puede considerar valor de desecho.
Ejemplo : La tasa de ley es 25% y se multiplica por el costo Ejemplo : Comprar un activo y dividir la inversión
del activo , lo que genera un costo anual por la cantidad de años
Valor contable y de mercado del activo de TI

Valor del activo según lo Valor comercial que el
que diga el libro contable mercado esta dispuesto a
(valor técnico) pagar
Evaluación y Selección de Proveedores
Acta de Constitución
MODELO ASIS Modelo del Marco del proyecto MODELO TOBE
Lógico(MML)
Situación Actual Proyecto Situación Futura

(Problemática) (Fase Desarrollo) (Solución)
FORMULAR GERENCIAR DESENLACE
EVALUACIÓN
• Análisis Pestel (Político , Económico ,Socio-Cultural , Tecnológico , Ecológico , Legal

• Matriz de Vester
• Árbol : Problemas
Objetivos
Alternativas
• Acciones
• Estructura Analítica del Proyecto (EAP)
Se deben considerar algunos documentos
RFI: Solicitud de Información  Toma información general de servicios/productos de un proveedor, primer forma de
contacto
RFQ : Solicitud de Presupuesto  Pedir a diversos proveedores el precio de un servicio / producto determinado (proceso
de negociar)
RFP: Solicitud de Propuesta  Plantear la necesidad de la empresa sobre un tema en especifico a diversos proveedores
para que presenten su mejor decisión según los requisitos y coticen por esta solución
8.Determinar criterios de decisión de
PROCESO
oferta técnica y económica 9.Elaborar RFP
3.Elaborar RFI 10.Convocar Proveedores
4.Identificar proveedores potenciales 11.Evaluar propuesta (Desarrollo 5.Elaborar
RFQ cuadro analítico y comparativo)
6.Realizar un estudio de mercado 12.Seleccionar Proveedor
7.Ajustar casos de negocio
1.Formular el proyecto(MML)
2.Elaborar casos de negocio
Determinar presupuesto del proyecto
Hardware , Software
• Identificar costos Servicios
Garantías , Contratos
• Calcular inversión Cash

• Decidir Financiamiento Préstamo
Leasing (entidad financiera adquiere un bien, para arrendarlo a un usuario con
posibilidad de compra)
Renting (contrato de alquiler de un bien donde una de las partes puede ceder dicho
bien a cambio de recibir una cuota periódica)
• Identificar gastos/costos recurrentes como parte del uso de la solución

• Elaborar flujo de caja
Recuerden que al elaborar el cuadro se debe calificar con variables técnicas vs variables económicas de la siguiente
manera : Alta Media Baja Nulo
3 2 1 0
CASO PRACTICO : "Proyecto gestión de pedidos FABL"
• El distribuidor Farmacéutico FABL, ha decidido proponer un proyecto de mejora que tiene como principal
objetivo mejorar la toma de pedidos. Dentro de las acciones óptimas para realizar estar mejora, se ha
decidido desarrollar e implementar un nuevo sistema de toma de pedidos. El nuevo sistema de toma de
pedidos contempla el desarrollo de una aplicación web y móvil para la gestión completa del pedido desde
la toma en si hasta el procesamiento para la atención del mismo. Dentro de las acciones optimas también
se consideró renovar la plataforma tecnológica, pues el nuevo sistema necesitaría un upgrade en la
infraestructura tecnológica de FABL. Dada la necesidad de revertir la situación en la que se encuentra el
proceso actual, el Director General de FABL ha solicitado que el nuevo sistema pueda estar en marcha en 8
meses, a más tardar.
• Para el desarrollo de software se ha considerado evaluar dos consultoras de desarrollo software local y a la
vez analizar la posibilidad de desarrollarlo in-house con el equipo de desarrollo local. Las consultoras de
desarrollo que entregaron sus propuestas técnicas y económicas fueron TAGA y INPRA, ambas muy
reconocidas en el mercado local. Para todos los efectos se ha considerado desarrollar la aplicación en C# y
SQL server 2014. La empresa antes ya ha realizado proyectos de desarrollo con TAGA y le ha dado muy
buenos resultados, por lo cual el nivel de conocimiento del negocio por parte de los consultores de TAGA
es bastante alta. Ambos proveedores cuentan con personal PMP certificado para dirigir el proyecto, pero
solo INPRA cuenta con desarrolladores certificados en las herramientas de desarrollo y en metodologías
agiles. A continuación, las ofertas económicas de ambos proveedores
Realizar un análisis detallado de las
distintas propuestas
Para ello , se debe leer bien el enunciado y proponer los puntos clave en la cual el proyecto se desenvolverá .
Por ejemplo :
Desarrollo de Software : Es decir aplicar los propios recursos que tiene la empresa para realizar el upgrade ,
con lo cual obtenemos lo siguiente :
Solo se esta considerando usar el
personal de desarrollo mas no el
analista comercial , ya que es un
recurso externo que permitirá la
capacitación y no esta considerado en
los gastos internos como desarrollo.
Asimismo , este dato permitirá saber

cuanto le costará al proyecto usar
como alternativa la implementación In-
House.
Ahora comparamos las empresas que ofrecen el servicio de desarrollo tercerizado vs propio según los costos que se
anuncian en el caso y optamos una decisión para elegir la mejor opción.
Debemos tener bien claro que los servicios de mantenimiento implican otro gasto adicional según la propuesta del
proveedor y se debe analizar a la par :
Por el enunciado el precio marcado en rojo se

encuentra de la siguiente forma : es lo que
consume el personal de la empresa de manera
mensual pero estamos hablando en términos
anuales (*12) . Adicional a ello hacen uso del
20% de su tiempo para temas de soporte
(*0.20). Al tener dicho resultado , se divide
entre el cambio de dólar y llegamos al valor
Infraestructura : Adquirir activos tecnológicos que permitan mejorar los servicios y logren la implementación de la
solución según el alcance del proyecto establecido por la empresa, con lo cual analizamos lo siguiente :
Los precios Finales se obtienen del enunciado:

• 1 Servidor robusto
• 5 licencias por ambos SO’s impactadas en 1
servidor (Ms Windows y HyperV)
• 2 servidores de BBDD (SQL Server)
• 3 Activos independientes dedicados a la
conexión (VPN y 2FA)
Al detallar los resultados finales puedes ver

una diferencia de precio y sobre todo en el
tiempo de entrega (instalación y configuración
es menor a la competencia)
Es por ello , que optan por elegir la empresa

que genera menos costos.
No olvidar considerar los temas de mantenimiento y soporte (24x7) que es un factor importante por un tiempo
determinado (X años) y propuesto con frecuencia mensual  Proveedor TBM vs DEKK
Al elegir la empresa TBM como la ganadora en
la parte de infraestructura se opta por tomar el
costo por el contrato según el cuadro propuesto
Computadoras : Activos administrativos que serán de utilidad para los 10 usuarios del área de ventas en la cual
solicitan licencias de Office y SO’s
De igual aplicamos conocer el subtotal del
servicio ofrecido por la cantidad de usuarios con
lo cual obtenemos los siguientes resultados.
Considerar el tiempo de entrega y los servicios

de instalación , configuración los cuales
complementan los activos adquiridos
Dispositivos Móviles : Finalmente, se debe elegir al proveedor que brindará el servicio de telefonía para la compra de
celulares y elegir el tipo de concepto a adquirir.
Los resultados en rojo se obtiene del equipo

(precio individual) * la cantidad de
vendedores(90). Ante ello , se elige el menor
costo que coincide con el tiempo promedio de
entrega que es de 30 días.
La opción elegida se convierte en dólares para

manejar en una sola moneda
Inversion Total : Es la suma de todos los costos elegidos por parte de la empresa según la propuesta de los
proveedores acorde a las necesidades presentadas
Desarrollo de Software (TAGA) : $ 37.500,00

Infraestructura (TBM) : $ 97.800 Total Inversión inicial : $ 178.293,39
Computadoras (TBM) : $ 18.200
Dispositivos Móviles (ROBISTAR) : $ 24.793

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¿Qué son activos de TI?

Activo Fijo (Características)

1. Participa en el proceso productivo de la organización

 Incluir la garantía como parte de los costos

Análisis económico de un Proyecto TI

Máximos autorizados por ley Depreciación de línea recta

Valor contable y de mercado del activo de TI

Situación Actual Proyecto Situación Futura

FORMULAR GERENCIAR DESENLACE

• Análisis Pestel (Político , Económico ,Socio-Cultural , Tecnológico , Ecológico , Legal

• Calcular inversión Cash

• Identificar gastos/costos recurrentes como parte del uso de la solución

Asimismo , este dato permitirá saber

Por el enunciado el precio marcado en rojo se

Los precios Finales se obtienen del enunciado:

Al detallar los resultados finales puedes ver

Es por ello , que optan por elegir la empresa

Considerar el tiempo de entrega y los servicios

Los resultados en rojo se obtiene del equipo

La opción elegida se convierte en dólares para

Desarrollo de Software (TAGA) : $ 37.500,00

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